1. 如何开展经济活动分析
为突破制约提升经济活动分析水平的瓶颈,提高质量,发挥其应有的作用,应分三个层次做好经济活动分析工作。
第一个层次就是:全面比对,显现差异,做好会计报表分析。
“全面”:一要做到范围全。就是要把全部会计报表以主要生产经营指标完成情况、资产负债、损益、生产经营费用和现金流量这五大报表为核心分类,将主要生产经营指标完成情况表、资产负债表、利润及利润分配表、生产经营费用表和现金流量表及其辅助报表全部纳入会计报表分析范围。二要做到层次全。每个层次的分析主体都要完成对本层次全部报表的比对分析,并将比对结果逐级上报,使每个上级对所汇总或合并的全部会计报表情况全面掌握。
“比对”:一是与实际与预算比。二是实际数表内比。三是实际数与上月比、与上几个月比、与上年比。四是同一类型单位比。五是不同类型单位比。
这一层次工作的目的就是“显现差异”。从某种意义上讲,管理的重点体现在对差异的控制,对正向差异要鼓励、奖励,要总结经验、推广经验,要促使其向好的方向进一步发展。对负向差异要控制,要抑制,要消除,要分析,要防范,要转化。只有显现出差异,分析透差异,控制好差异,才能避免生产经营大起大落,才能保证企业持续有效和谐发展。通过会计报表比对反映出来差异存在是必然的,从分析的角度,不可能也没有必要对所有反映出来的差异进行分析,这就需要按照重要性原则,根据比对排序结果确定目标,选取差异大、影响大的项目进行重点分析。
第二个层次就是:分类计算,定性定量,做好财务指标分析。
财务指标体系的形成是多年管理实践经验积累的结果,是从实践到理论再到实践再到理论循环往复不断升华的结果,是随着管理实践的积累形成的揭示定性判断的精华。随着时代的发展,管理需求的不断变化,新的财务指标不断出现,原有财务指标的内涵不断丰富。灵活运用财务指标分析的功能,充分借鉴其定性反映问题的优势,做好财务指标分析是做好经济活动分析工作中不可或缺的组成部分。
按常规的分析方法把财务指标分成四类:偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力。
在财务管理权集中的情况下,不同管理级次的分析主体都要对这四类指标进行分析,所不同的是下级分析的目的在于印证管理行为的科学性,上级分析的目的是为了把握和控制。因此,在分析时要对所有已确定的财务指标进行计算,计算结果与基准指标相比较,得出相应的结果和判断。
把每类指标中的每个指标都要确定一个基准值(或目标值),以此为标准来衡量实际指标的好坏。
要把财务指标计算结果按月计算,连续描述,形成财务指标变化趋势,反映工作成果,预测未来走势。
经过财务指标分析这一过程,定期对整个企业进行常规的、全面的体检,根据各项体检指标与标准值之间的对比情况,得出对身体状况的判断,身体健康的,继续锻炼,加强营养,保持活力;经过诊断有病的,圈定疾病类型,进行深入诊断,根据症状判断病情轻重,拟订治疗方案,开出对症药方。
第三个层次就是:把握重点,提出对策,做好经济活动分析。
做好前两个层次的分析工作目的就是要覆盖全面、显现差异、突出重点,为做好经济活动分析奠定可信的基础,提供分析、决策的抓手。经济活动分析就是要分析经济活动,在这个层次中就是要重点把握两个方面的问题:常规工作中的重大差异和非常规工作中的重点工作。要集中70%以上的人力、精力、时间关注在生产经营过程中起至关重要作用的重大差异和重点工作,做到分析透彻,同时提供多种解决方案,供领导决策。经济活动分析这个层次要改变长期以来形成的分析报告结构千篇一律、分析内容面面俱到、常规问题长篇大论、重点问题蜻蜓点水的状况,要抓住重点、关注要害、解决关键、务求实效。
2. 如何对建筑行业的经济活动分析
经济活动分析是一项系统工作,涉及到各个职能部门的整体协调配合,特别是商务部、财务部、以及物资部。单从出数据的部门来说,这三个部门就占据了大头。
以下我来讲讲我从事项目经济活动分析的内容
首先确定成本分析区间,顷圆是按照月度、季度、年中或者年终区分好时间节点。
然后是具体工作内容:
第一部分:项目概况
这里并非项目整体情况介绍。应针对成蔽乎握本分析区间内,发生的影响项目成本或产值的计算的重大事项作介绍。如:业主更改计量规则、资源价格超常规上涨、国家宏庆或地方法律法规变化导致项目产值或成本发生变化等。若项目成本分析区间内未发生此类事项,则项目成本分析报告可不编制项目概况。
第二部分:形象进度
介绍截止到本次成本分析日工程主要形象进度,要用具体数据叙述,如桩基完成根数、墩台完成个数、楼板浇筑层数、路面各结构层完成延长米数量、植被完成平方量、乔木完成棵数等。介绍工程形象进度的形式可以采取多种方式,但描述应能清晰反映出工程关键线路进展情况。
3. 如何进行工程项目经济活动分析
转载,供参考。软件开发项目进度控制一、影响软件开发项目进度的因素要有效地进行进度控制,必须对影响进度的因素进行分析,事先或及时采取必要的措施,尽量缩小计划进度与实际进度的偏差,实现对项目的主动控制。软件开发项目中影响进度的因素很多,如人为因素、技术因素、资金因素、环境因素等等。在软件开项目的实施中,人的因素是最重要的因素,技术的因素归根到底也是人的因素。软件开发项目进度控制常见问题主要是体现在对一些因素的考虑上。常见的问题有以下几种情况:1、80-20原则与过于乐观的进度控制80-20原则在软件开发项目进度控制方面体现在:80%的项目工作可以在20%的时间内完成,而剩余的20%的项目工作需要80%的时间。这个80%的项目工作不一定是在项目的前期,而可能是分布在项目的各个阶段,但是剩余的20%左右的项目工作大部分是在后期。所以软件开发在进入编码阶段后会给人一种“进展快速”的感觉,使得项目经理、项目团队成员、用户以及高层领导产生了过于乐观的估计。有些领导看到软件交付给用户了,就一块石头落地“总算交差了”,同时又可能撤出一些被认为不必要的人力资源。但很多情况下这是为了对付用户不合理的交付期限要求而采用的不得已的措施。这样的结果是拖延了后期的工作,同时如果软件还不成熟的话,会给用户造成不好的影响。2、范围、质量因素对进度的影响软件岁燃弯开发项目比其他任何建设项目都会有更经常的变更,大概是因为软件程序是一种“看不见”又“很容易修改”的东东吧,用户是想改就改,造成需求的蔓延,项目经理有时还不知如何拒绝,加上要说“我能”的心理因素,一般都会答应修改。这样集少成多,逐渐影响了项目进度。如果某项工作在进度上表面上达到目标了,但经检验其质量没有达到要求,则必然要通过返工等手段,增加人力资源的投入,增加时间的投入,实际上是拖延了进度。不管是从横向或纵向来看,部分任务的质量会影响总体项目的进度,前面的一些任务质量中会影响到后面的一些任务质量。3、资源、预算变更对进度的影响资源,最主要的还是人力资源,有时某方面的人员不够到位,或者在多个项目的情况下某方面的人员中途被抽到其他项目、或身兼多个项目、或在别的项目不能自拔无法投入本项目。还有一个很重要的资源,就是信息资源,如某些国家标准、行业标准,用户可能提供不了,而是需要去收集或购买,如果不能按时得到,就会影响需求分析、设计或编码的工作。其他资源,如开发设备或软件没有到货,也会对进度造成影响。预算其实就是一种资源,它的变更会影响某些资源的变更,从而对进度造成影响。4、低估了软件开发项段拍目实现的条件低估软件开发项目实现的条件表现在低估技术难度、低估协调复杂度、低估环境因素这样几个方面。首先是低估技术难度。软件开发项目团队成员,有时甚至是企业的高级项目主管也经常低估项目技术上的困难。低估技术难度实际上也就是高估人的能力,认为或希望项目会按照已经制定的乐观项目计划顺利地实施,而实际则不然。软件开乎闷发项目的高技术特点本身说明其实施中会有很多技术的难度,除了需要高水平的技术人员来实施外,还要考虑为解决某些性能问题而进行科研攻关和项目实验;其次,低估了协调复杂度,也低估了多个项目团队参加项目时工作协调上的困难。软件开发项目团队成员比较强调个人的智慧、强调个性,这给项目工作协调带来的复杂度。当一个大项目由很多子项目组成时,不仅会增加相互之间充分沟通交流的困难,更会增加项目协调和进度控制上的困难。另外,企业高级项目主管和项目经理也经常低估环境因素,这些环境因素包括用户环境、行业环境、组织环境、社会环境、经济环境。低估这些条件,既有主观的原因,也会有客观的原因。对项目环境的了解程度不够,造成没有做好充分的准备。5、项目状态信息收集的情况由于项目经理的经验或素质原因,对项目状态信息收集的的掌握不足,及时性准确性完整性比较差。另外其它一些原因也会造成这种现象。某些项目团队成员报喜不报忧,不希望别人知道自己工作的不好的情况,例如软件程序的编制,可能会先编制一些表面的东西,现有界面,看起来好像完成任务了,实际上只是一个“原型系统”或演示系统。给领导造成比较乐观的感觉。如果项目经理或者管理团队没有及时地检查发现这种情况,将对项目的进度造成严重的影响。当然,如果出现这种需要时时刻刻都互相提防的氛围,管理人员就应该从管理的角度,从制度的角度检讨一下,进行改进,让大家实事求是地进行沟通。温伯格说:“无论你多么聪明,离开了信息,对项目进行成功的控制就是无源之水、无本之木。”6、执行计划的严格程度没有把计划作为项目过程行动的基础,而是把计划放在一边,比较随意去做。例如对于项目团队内部沟通或外部沟通,在计划中要说明清楚人员、周期、方式、方法,不能遗漏,但在实际项目过程中,可能出现沟通没有按时或没有完整地达到所有项目干系人的情况。若项目计划本身有错误,执行错误的计划肯定会产生错误。如,计划制订者在计划系统框架设计考虑上的错误、进度安排上的失误等。实际的项目实施中,除了这种错误之外,还可能因为项目执行上的错误,造成项目的麻烦。例如,项目的客户及其他项目干系人没有及时为项目中出现的情况采取必要的措施或者所采取的措施的不适合具体的情况、没有效果或者有副作用等。另外,如果在项目中的某项工作(如某个子系统或模块、组件)被转包给第三方开发后,不能进行有效的管理,也会造成进度上的延误。7、计划变更调整的及时性渐近明细是项目的特点,特别是对于软件开发项目,并不是一个一成不变的过程。开始时的项目计划可以先制定得比较粗一些,随着项目的进展,特别是需求明确以后,项目的计划就可以进一步的明确,这时候应该对项目计划进行调整修订,通过变更手续取得项目干系人的共识。计划应该随着项目的进展而逐渐细化、调整、修正。没有及时调整的计划或者是随意的不负责任的计划的项目是难以控制的。在高技术行业,日新月异是主要特点,因此计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式,随着项目的进展进行不断细化、调整、修正、完善。对于较为大型的软件开发项目的工作分解结构可采用二次甚至多次WBS方法。即根据总体阶段划分的总体WBS,需求调研阶段结束、概要设计完成后专门针对详细设计或编码阶段的二次WBS。由于需求的功能点和设计的模块或组件之间并不是一一对应的关系,所以只有在概要设计完成以后才能准确地得到详细设计或编码阶段的二次WBS,根据代码模块或组件的合理划分而得出的二次WBS才能在详细设计、编码阶段乃至测试阶段起到有效把握和控制进度的作用。有些项目的需求或设计做得不够详细,无法对工作任务的分解、均衡分配和进度管理起参考作用,因此要随着需求的细化和设计的明确,对项目的分工和进度进行及时的调整,使项目的计划符合项目的变化,使项目的进度符合项目的计划。8、未考虑不可预见事件发生造成的影响假设、约束、风险等考虑“不周”造成项目进度计划中未考虑一些不可预见的事件发生。例如软件开发项目还会因为项目资源特别是人力资源缺乏、人员生病、人员离职、项目团队成员临时有其他更紧急的任务造成人员流动等不可预见的事件对项目的进度控制造成影响(即项目按时完成是基于如下假设:人力资源不会缺乏、人员不会生病、人员不会流动)。企业环境、社会环境、天灾人祸等事件对项目的进度控制造成影响。对项目的假设条件、约束条件、风险及其对策等对于进度的影响在项目计划要进行充分的考虑,在项目进展过程中也要不断地重新考虑有没有新的情况,新的假设条件、约束条件、潜在风险会影响项目的进度。假设是通过努力可以直接解决的问题,而这些问题是一定要解决才能保证项目按计划完成;约束一般是难以解决的问题,但可以通过其他途径回避或弥补、取舍,如牺牲进度、质量等等;假设与约束是针对比较明确会出现的情况,如果问题的出现具有不确定性,则应该在风险分析中列出,分析其出现的可能性、造成的影响、采取的措施。实际上像没有考虑人的疾病、人员流动这些情况本身也不是什么问题,因为任何人都不可能把所有以外的情况都考虑完整,实际上也没有必要。但有些诸如下班或节假日的加班时间都被安排用于项目工作的情况就会造成的项目不确定性。在可能的情况下当然要对所有可能情况都做到有备无患,但是有的时候也要冒一定的风险,同时对于风险的防范也需要考虑如果防范的成本大于风险本身造成的损失和影响,则这种防范是没有必要的。9、程序员方面的因素对进度的影响程序员方面有两种常见的心态影响了进度的控制:一是技术完美主义、二是自尊心。技术完美主义的常见现象是,有些程序员由于进度压力、经验等方面的原因,会匆忙先做编码等具体的事情,等做到一定程度后会想到一些更好的构思,或者看到一些更好的技术的介绍,或者是觉得外部构架可以更加美化,或者是觉得内部构架可以更加优化,这样他们会私下或公开对软件进行调整,去尝试一下新的技术。而是否使用这些新的技术对完成项目本身的目标并没有影响,相反可能带来不确定的隐患。这种做法不是以用户的需求为本、或以项目团队的总体目标为本,可能对软件开发进度造成较大的影响。自尊心的常见想象是,有些程序员在遇到一些自己无法解决的问题时,倾向于靠自己摸索,而不愿去问周围那些经验更为丰富的人。有些人也许会通过聊天室等方式匿名地向别人求教。如果运气好会很快地解决,否则要花很多实践摸索。而如果向周围的人求教,可能摸索几天的问题别人早就解决了。10、未考虑软件开发过程的循环、迭代特性对软件开发的各个过程分类过于精细,制定进度计划时各项工作过于紧凑、没有弹性,造成的后果是,定期提交项目进度阶段报告的制度只有在表面上起到效果,按照计划的时间表提交阶段成果也只是在表面上起到效果。因为“上有政策、下有对策”,强行的规定会使人产生一些错误的认识:如在项目计划中“规定”某个时间只能做某某类别的事情,那么严格执行的后果就是编码阶段就不能修改文档;另外错误的“里程碑”概念可能会使大家轻易地相信上一个阶段的工作成果都是“通过评审”最终定稿了,而实际上可能只是因为时间到了该提交的人提交、该评审的人评审了。如果上下阶段是不同的人就根本不会去检查其中是否还有错误;如果上下阶段是同一个人,就可能非正式地修改上一阶段的错误,但占用的时间和精力却是下一阶段的,并且这样的修改时没有记录的。这样关于阶段进度控制的措施实际上只是在表面上有效。最为普遍的情况是,用户在合同中限定了提交软件系统的时间,实际上这个时间对完成项目任务来说是远远不够的,但计划只能按照合同来进行,所以要不用户让步,要不只能按照时间的约定提交实际上还未完成的软件系统,完成系统的安装,但这时候的“完成阶段任务”只是一个表面现象,系统虽然安装了,但可能是没有经过严格彻底测试的,也可能是只完成了部分的功能,省略了某些功能,有些是整块功能省略,有的是省略了某些功能的某个过程,如数据录入里面隐含的数据录入前缺省值设置、数据录入检验等功能,而是实现了比较粗糙的功能。这样,系统交付并不意味着项目的完成,而在项目交付之后还要花的时间。11、其他因素以上这些因素是影响项目进度的几个主要方面,除此之外还有很多其他的影响因素。其实最主要的因素还是人的因素,这里的人包括所有与项目相关的人。项目经理的素质、管理者的水平、用户的因素、项目成员的因素等等,都会对项目进度造成影响,这是因为由于软件开发的特性。因为篇幅有限无法一一列举,只能在此分析一些常见的因素。不可否认,软件开发项目进度可控性还是带有一定运气成分的。特别是需要用户配合的那些软件开发项目,其可控性与用户的成熟度、软件应用领域的成熟程度和行业标准规范的完备程度有很大关系。关于可控性方面会涉及到一些与客户打交道经验,虽然我们说,顾客是上帝、以顾客为中心,但并不是说我们要把主导权交给他们,而关键是我们如何去主导、引导、把握。因此,项目控制的好坏与相关人员人际关系方面的经验也有关系。尽管存在很多不可控的因素,我们的任务是首先分清哪些是可以控制的,哪些是我们不能控制的。项目经理一是要尽量扩大可控的领域,减少不可控的领域,二是不要在“不可控”上花太多时间,而是多花一些时间把可控的工作控制好,做好防范措施,减轻不可控因素对项目进度的影响。项目进入实施阶段后,项目经理的几乎所有的活动都是围绕进度的。进度控制的目标与成本控制的目标和质量控制的目标是对立统一的关系。项目的进度、质量和成本构成一个相互制约的三角关系,需要项目经理去平衡。二、项目进度控制的目的项目进度控制和监督的目的是:增强项目进度的透明度,以便当项目进展与项目计划出现严重偏差时可以采取适当的纠正或预防措施。已经归档和发布的项目计划是项目控制和监督中活动、沟通、采取纠正和预防措施的基础。1、根据计划进行监控项目控制的第一个目的是根据计划对项目的各项活动进行监控,即根据已经制定并取得共识的软件开发项目计划来监控项目的实际表现和进度。为此应该根据项目计划来监控项目计划参数的实际值,这些参数包括进度表、项目成本、工作量、工作产品和任务的属性、使用的资源、项目成员的知识和技能;根据项目计划来监控项目团队所作的承诺是否已经或可能兑现、原来的确定的风险是否可以避免或减少损失,是否有新的风险出现;根据项目计划来收集、管理、使用项目数据;根据计划监督项目干系人的参与情况,监控各项任务承担人的参与活动;定期进行必要的进度评审,确定项目是否存在重大偏差、跟踪变更请求和问题报告直到变更或问题得到解决;在项目的里程碑对项目的成果进行评审。2、管理纠正和预防措施项目控制的另外一个目的是管理纠正和预防措施,即当项目进度或者结果已经或即将与计划有严重偏差时,对需要采取的纠正或预防措施进行管理。为此应当收集并且分析项目进行中可能存在的问题,并以此确定解决这些问题的纠正或预防措施;对已经确定的问题采取纠正和预防措施;监控要实施的纠正和预防措施,分析措施采取以后的结果,判断这些措施的有效性,确定和记录纠正与计划结果存在偏差的问题而采取的必要且合适的措施。项目执行过程中仅仅靠最初建立的一份“完善”的基准计划是不够的,最好的计划也未必会一直有效。根据项目任务渐进明晰的特点,特别是软件开发项目的特点,在项目进行过程中,肯定需要在适当和必要的时候对项目进行变更控制,这种控制过程包括定期搜集有关项目进展情况的信息,把实际进展情况与计划进展情况进行对比;如果实际进展情况比计划进展情况有差距,或可能会有差距,就应当采取纠正或预防措施。变更控制应当在项目期间定期进行,这里所说的变更控制不一定要进行真正的变更,而是说要定期对变更进行控制。如果在项目生命周期内的某一时间点,把实际进度与计划中约定的进度相比对,显示出项目已经延误或即将延误、超出预算目标或不符合质量要求,就必须采取纠正或预防措施使项目回到正轨上来,重新符合计划的安排要求。在已做出执行纠正或预防措施的决定之前,应评估一下纠正与预防措施的有效性和无副作用性,以确保纠正措施使项目回到项目的工作范围、时间和预算约束内,并对项目的其他目标不会造成太大的影响。3、在各种项目目标中进行平衡如果经过评估确定项目确实已无法控制,就应当下定决心以牺牲软件功能范围、工作成果范围(如某些中间文档)、成本预算、进度计划或软件质量中的某一项目标为代价,来保住项目最重要的那些目标,在各种项目目标中进行平衡,最终确定一个最合适的解决方案。有效的项目控制的关键是定期及时测量实际进程,并与计划进程相比较,如有必要就立即采取纠正或预防措施。指望不采取纠正和干预措施,问题就自行消失的想法是不现实的。问题越早发现就越好改正,造成的影响和损失越小。问题越提前发现就越好采取预防措施,可以用最小的代价避免造成损失。基于项目实际进展情况,就有可能准确预测项目进度计划和成本预算的实施情况,以便顺利完成项目。如果这些项目参数超出项目目标的限制范围,就必须马上采取纠正措施;如果发现这些项目参数有超出项目目标的限制范围的趋势,就必须马上采取预防措施。软件开发项目实施中进度控制是项目管理的关键,若某个分项或阶段实施的进度没有把握好,则会影响整个项目的进度,因此应当尽可能地排除或减少干扰因素对进度的影响,确保项目实施的进度。三、软件开发项目常用进度控制措施1、项目进度控制的前提项目进度控制的前提是有效地项目计划和充分掌握第一手实际信息,在此前提下,通过实际值与计划值进行比较,检查、分析、评价项目进度。通过沟通、肯定、批评、奖励、惩罚、经济等不同手段,对项目进度进行监督、督促、影响、制约。及时发现偏差,及时予以纠正;提前预测偏差,提前予以预防。在进行项目进度控制时,必须落实项目团队之内或之外进度控制人员的组成,明确具体的控制任务和管理职责。要制定进度控制的方法,要选择适用的进度预测分析和进度统计技术或工具。要明确项目进度信息的报告、沟通、反馈、以及信息管理制度。项目进度控制应该由部门经理和项目监控人员共同进行,之所以需要部门经理参与,是因为部门经理负责项目一般要负责一定人事行政的责任,如成员的考核、升迁、发展等。他们只有通过软件开发项目才能更好地了解项目成员,项目也只用通过对他们有切身利益的管理者参与管理才会更加有效。2、项目进度控制主要手段项目计划书:作为项目进度控制的基准和依据,项目负责人负责制作项目计划书。项目进度监控人员根据项目计划书对项目的阶段成果完成情况进行监控,如果由于某些原因阶段成果提前或延后完成,项目负责人应提前申请并做好开发计划的变更。对于项目进度延后的,应当分析产生进度延后的原因、确定纠正偏差的对策、采取纠正偏差的措施,在确定的期限内消除项目进度与项目计划之间的偏差。项目计划书应当根据项目的进展情况进行调整,以保证基准和依据的新鲜性、有效性。项目阶段情况汇报与计划:项目负责人按照预定的每个阶段点(根据项目的实际情况可以是每周、每双周、每月、每双月、每季、每旬等等)定期在与项目成员和其他相关人员充分沟通后,向相关管理人员和管理部门提交一份书面项目阶段工作汇报与计划,内容包括:a、对上一阶段计划执行情况的描述b、下一阶段的工作计划安排c、已经解决的问题和遗留的问题d、资源申请、需要协调的事情及其人员e、其他需要处理的问题这些汇报将存档,作为对项目进行考核的重要材料。在计划制定时就要确定项目总进度目标与分进度目标;在项目进展的全过程中,进行计划进度与实际进度的比较,及时发现偏离,及时采取措施纠正或者预防;协调项目参与人员之间的进度关系。在项目计划执行中,做好这样几个方面的工作:检查并掌握项目实际进度信息。对反映实际进度的各种数据进行记载并作为检查和调整项目计划的依据,积累资料,总结分析,不断提高计划编制、项目管理、进度控制水平。做好项目计划执行中的检查与分析。通过检查,分析计划提前或拖后的主要原因。项目计划的定期检查是监督计划执行的最有效的方法。及时制定实施调整与补救措施。调整的目的是根据实际进度情况,对项目计划作必要的修正,使之符合变化的实际情况,以保证项目目标其顺利实现。由于初期编制项目计划时考虑不周,或因其他原因需要增加某些工作时就需要重新调整项目计划中的网络逻辑,计算调整后的各时间参数、关键线路和工期。3、进度控制内容从内容上看,软件开发项目进度控制主要表现在组织管理、技术管理和信息管理等这几个方面。组织管理包括这样几个内容:(1)项目经理监督并控制项目进展情况;(2)进行项目分解,如按项目结构分,按项目进展阶段分,按合同结构分,并建立编码体系;(3)制订进度协调制度,确定协调会议时间,参加人员等;(4)对影响进度的干扰因素和潜在风险进行分析。技术管理与人员管理有非常密切的关系。软件开发项目的技术难度需要引起重视,有些技术问题可能需要特殊的人员,可能需要花时间攻克一些技术问题,技术措施就是预测技术问题并制订相应的应对措施。控制的好坏直接影响项目实施进度。在软件开发项目中,合同措施通常不由项目团队负责,企业有专门的合同管理部门负责项目的转包、合同期与进度计划的协调等。项目经理应该及时掌握这些工作转包的情况,按计划通过计划进度与实际进度的动态比较,定期向客户提供比较可靠的报告等。软件开发项目进度控制的信息管理主要体现在编制、调整项目进度控制计划时对项目信息的掌握上。这些信息主要是:预测信息,即对分项和分阶段工作的技术难度、风险、工作量、逻辑关系等进行预测;决策信息,即对实施中出现的计划之外的新情况进行应对并做出决策。参与软件开发项目决策的有项目经理、企业项目主管及客户的相关负责人;统计信息,软件开发项目中统计工作主要由参与项目实施的人员自己做,再由项目经理或指定人员检查核实。通过收集、整理和分析,写出项目进展分析报告。根据实际情况,可以按日、周、月等时间要求对进度进行统计和审核,这是进度控制所必须的。4、不同阶段的项目进度控制从项目进度控制的阶段上看,软件开发项目进度控制主要有:项目准备阶段进度控制,需求分析和设计阶段进度控制,实施阶段进度控制等这几个部分。准备阶段进度控制任务是:向业主提供有关项目信息,协助业主确定工期总目标;编制阶段计划和项目总进度计划;控制该计划的执行;需求分析和设计阶段控制的任务是:编制与用户的沟通计划、需求分析工作进度计划、设计工作进度计划,控制相关计划的执行等。实施阶段进度控制的任务是:编制实施总进度计划并控制其执行;编制实施计划并控制其执行等。由甲乙双方协调进度计划的编制、调整并采取措施确保进度目标的实施。为了及时地发现和处理计划执行中发生的各种问题,就必须加强项目的项目的协同工作。协同工作是组织项目计划实现的重要环节。它要为项目计划顺利执行创造各种必要的条件,以适应项目实施情况的变化。5、关于进度落后时的“赶工”措施进度落后的情况下,有几种措施来弥补,如加人、加班、加激励等等,这些都是增加资源而又未必会见效的方法。根据Brooks原则,在某些项目进度延迟的情况下增加人手,有可能会使项目的进度更加延后。因为对于新加入本项目的员工来说,对项目相关背景、需求、设计的培训、对项目环境的熟悉和项目团队成员之间的沟通路径的增加,可能会使项目的工作效率急剧下跌。而加班造成的疲劳会再次使工作效率降低。增加激励会造成工作成本却不断的向上攀升。这些措施并不是完全不可取,而是项目经理要考虑适度原则。最好是要全面分析项目进度延迟的原因,如果确实是不合理的项目交付时限要求,就应当通过沟通变更为合理的项目时限要求,以免因为这样一个不合理的时限要求造成对软件质量或团队成员心理上的负面影响,最终导致项目最终的失败。否则应从技术、团队成员心态、环境等方面查找原因,找到提高效率、加快进度的方法。
4. 经济活动分析报告的功能主要包括哪四种
没有四种,只有三种,分别是:评价过去的经营业绩、衡量目前的财务状况、预测未来的发展趋势。
1、评价过去的经营业绩
为了进行正确的投资决策,提高金融企事业的获利能力,无论是金融企业的投资者、债权人还是管理当局,必须了解企业过去的经营情况,如利润总额多少,投资报酬率的高低,资金的营运等。
分析金融企业会计报表,有助于金融企业的利害关系人和管理当局正确评价过去的经营业绩,并与同业比较,检验其成败得失。
2、衡量目前的财务状况
由于金融企业会计报表只能概括地反映企业的财务现状,如果不将报表上所列的数据进一步加以剖析,就不能充分理解数字的含义,无法对企业的财务状况是否良好做出有事实根据的结论。
只有运用会计报表分析,揭示各项数据的经济含义,观测金融企业的营运绩效、获利能力,为金融企业的管理当局、投资者和债权人正确衡量金融企业的现状提供依据。
3、预测未来的发展趋势
在市场经济环境里,金融企业在现代经营决策中必须拟定数项可供选择的未来发展方案,然后针对目前的情况,权衡未来发展的可能趋势,从中做出最佳选择,加以实施。
因此,在决策之前,必须做好会计分析。只有这样,才能把金融财务方面可能出现的各种因素及其作用弄清楚,明确重点、要点,促进有关因素的最佳组合,帮助有关决策者做出正确的经营决策。
经济活动分析报告具有内容专一、一事一题、分析问题深透、反映问题及时的特点。
它—般结合当前的中心工作,或对某重大经济措施和业务上的重大变化,或对工作中的薄弱环节和关键性问题进行专项分析。
如清仓查库中对库存数量和质量的分析,增产节约运动中对产品单位成本高低因素的分析,发生亏损时对亏损原因的分析,扩大业务范围后对新增项目开展情况的分析等。它是一种不定期的分析报告,可以随时运用,形式比较灵活。
5. 班组经济活动分析有哪些
一般包括:生产分析、指标分析、投入产出分析。
(1)生产分析。凡承担生产任务的班组,都必须首先进行生产分析。分析的内容主要是:生产进度及其均衡性,按品种完成产量的情况,产品质量稳定与波动的情况,工时利用的效果,生产设备的利用效率,能源的利用情况,生产的组织状况,技术组织措施的实施情况等。生产分析,重在分析生产成果的使用价值效果,特别要把对产品质量的分析摆在首位。
(2)指标分析。在进行生产分析的基础上,要进一步通过指标的对比,分析生产成果的经济效果。分析的内容主要是:指标的实际水平同计划(定额)水平比,指标本期实际水平同上期实际水平比,指标本期实际水平同历史同期实际水平比。在对比中发现问题,查找原因,明确要抓好的薄弱环节和必须提高的重点。
(3)投入产出分析。凡已开展了投入产出核算的班组,除搞好生产指标的分析外,还必须进行成本、利润和资金等方面的分析。成本分析,要进行总成本、单位产品成本和可比产品成本的分析。利润分析,要进行创利额、盈亏额和增收节约额的分析。资金分析,要进行在制品和待用原材料资金占用的分析等。成本、利润和资金分析,重在分析生产成果的价值效果,必须用货币形式来表现。在开展班组经济活动分析的过程中,除需进行上述三个方面的分析外,还应结合实际需要,有目的、有选择地确定各个时期的重点分析内容。
班组开展经济活动分析的形式是多种多样的,一般有按日分析、定期分析(又称为“短距离分析”)、专题分析(又称为“典型分析”)和综合分析(又称为“全面分析”)等。
6. 什么是经济活动分析
经济活动分析是根据企业经济核算提供的资料,对企业生产经营活动中人力、物力、财力的配备和使用情况以及企业取得的生产经营成果和经济效益进行分析研究的过程,通过不断寻求有效的人力、物力、财力分配方案,从而哪模游合理地安排生产和经营活动并提高企业的码袜经济李销效益。
经济活动分析意义:经济活动分析有利于促使企业全面完成生产经营计划,督促企业的经营活动遵守国家政策法令和规章制度,同时也有助于推动企业建全经济责任制,为提高企业素质和经营管理水平提供决策资料。
经济活动分析的主要内容:施工计划完成情况的分析;劳动工资的分析;材料供应情况的分析;施工机械使用情况的分析;工程成本的分析;企业财务状况的分析。
经济活动分析报告特点:报告中不仅要将各种数据进行定量、定性、定时的分析,以便找出相互间的关系,而且还要从不同的侧面、角度对宏观和微观的、全面和局部的、有利和不利的因素进行深入的分析和比较说明,这样才能综合地反映出一个时期以来的经济、金融形势,以及银行或工商企业的经营活动情况,因此,分析性是经济活动分析报告的主要特点。
7. 如何进行工程项目经济活动分析
内容包括:
绪论、工程项目投资与融资、工派扰程项目运营期经济要素分析、工程项目经济分析基础知识、工程项目经济分析指标体系、工程项目方案优选经济分析、工程项目财务分析、工程项目费用饥空效益分析、工程项目不确定性分析、工程项目设备工程经济分析、价烂羡瞎值工程等。
《工程项目经济分析》可用做高等院校相关课程的教材,还可作为广大工程管理人员、工程技术人员(如建造师)、工程经济管理人员等自学或培训用教材。
8. 经济活动分析报告应包括哪些内容
经济活动分析是工业企业管理普遍采取的一种方法,通过对一定时期内经济活动的过程和生产经营成果进行研究和分析,肯定成绩,找出企业存在的主要问题,提出改正工作的对策和措施。 企业由于长期实行计划管理,忽视经济效益,对经济活动分析往往不够重视,很多时候流于形式,存在以下几个不足之处:(1)一些公司组织不够健全,没有坚持经济活动分析;(2)数据简单罗列,内容空洞,缺乏分析;(3)缺乏针对问题的解决办法和整改措施;(4)数据口径不一,弄虚作假。在目前市场经济条件下,企业在重视社会效益的同时,更多的精力应该放在自身生存和发展的轨道上来,因此经济活动分析就显的格外重要,通过开展经济活动分析能够准确及时地发现生产经营活动中存在的主要问题,研究时常变化和发展趋势,有利于企业制定正确的经营策略,规避经营风险,提高经济效益。针对以上几个问题,要搞好经济活动分析,我们认为要从以下几个方面入手: 一、健全经济活动分析工作的组织机构 建立和健全经济活动分析组织机构是开展经济活动分析的重要保证。一般来说,公司要成立由主管领导负责,各相关职能部门密切参与、配合的经济活动分析机构,规范日常工作职责和程序,形成完整的经济活动分析机制。分工的原则是管理什么,核算什么,分析什么。企业的生产综合指标分析由计划部门主要负责,财务部门负责成本、利润、资金等分析,其他部门,如营销、安全、生产等负责分析与专职工作相对应的指标。各部门之间应密切配合,相互沟通。 二、把分析指标逐一分解到各相关职能部门。 经济活动分析工作要围绕企业的经营目标、生产情况、安全生产、资产结构、财务状况、主要经济技术指标完成情况和存在的问题进行深入分析,分析的数据必须真实可靠,口径必须统一。财务部门要分析利润、收入、成本、财务状况和资产质量;营销部门要分析售电量分类结构及变化趋势和电费回收及线损;安全、生产部门要分析质量以及可靠性。 三、采取行之有效的经济活动分析方法 经济活动分析不是各项指标简单的罗列,也不同于工作总结汇报,它有着严密的程序和科学的分析方法。具体程序从提出课题到收集资料,再到对比差距、揭露矛盾,接着分析原因,最后提出措施改进工作,一步接一步,一环扣一环。在分析中,经常回用到以下几种方法: 1、对比分析法。它是我们平时分析工作最常用的方法。通常是实际与计划目标对比,比如本年实际利润与计划利润比;实际指标与同期比,与历史最好水平比,比如本年售电量与去年比,与历史最高售电量比;实际指标横向比,比如A公司今年线损与行业内其他公司比,找出落后兄弟公司的差距,分析原因,采取措施; 2、因素分析法。是研究与分析影响指标高低原因的一种方法。比如,本月收入比同期增长XX万元,影响收入的主要因素为XX和XX,要分析出因为均价变化增收多少,因为XX增长导致增收多少; 3、其他方法。比率分析法是计算指标的相对数,对各种比率进行比较的方法;回归分析法主要对指标进行预测,平时运用较少,不再赘述。 四、突出重点,提出措施,落实到人,加强考核 分析是基础,落实是关键。找出问题的症结后就必须提措施、抓落实,否则分析就失去意义,因此既要重视方法,又抓好落实工作,因此还要注意以下几点: 1、经济活动分析坚持科学原则,既要有定性分析,又要有定量分析,以定量分析为主。要做好统计资料、调查研究、报表分析等基础性工作,要做到资料齐全、数据真实准确,不能回避矛盾和问题,更不能弄虚作假。 2、做好经济活动分析工作数据准确是基础,抓住重点、难点问题是关键。具体要突出重点工作、重点问题,对重点、难点问题要有针对性提出工作措施和建议,为领导决策提供依据和参考; 3、经济活动分析后要形成会议纪要,要认真落实提出的措施及解决问题的办法,任务必须布置到各职能部门到基层供电所,责任必须落实到人。 4、对经济活动分析工作职责要考核到位,没有考核就没有约束,通过考核监督,使经济活动分析更加落实到实处。 五、重点抓好基层的经济活动分析 生产是企业生产经营的重点环节,安全生产、降低损耗、回收、成本控制等各项经济技术指标都要通过生产现场来实现,因此企业要重点抓好基层生产现场的经济活动分析,要农电企业领导经常下去参加基层供电所的经济活动分析会议,对其经济活动分析进行督导,帮助其对各项指标进行深入分析,一方面总结经验,推广交流,另一方面发现问题,寻找措施,明确下一阶段的工作重点和具体要求。通过卓有成效的经济活动分析,企业的生产经营管理水平将会一年新上一个台阶,企业的经济效益将会逐年攀升。
9. 企业经济活动分析的内容
经济活动分析的内容,主要取决于国民经济各部门的特点和企业业务的性质。在工业企业,通常有生产分析、成本分析、销售和利润分析以及资金分析,还有专项资金项目的经济效果分析。①生产分析。包括对生产均衡性、产品产量、产品品种、产品质量和生产成套性以及固定资产利用情况、材料供应和利用情况、劳动生产率、工时利用情况等影响生产各个主导因素的分析。②成本分析。主要包括对生产费用预算执行情况的分析、全部商品产品成本计划完成情况的分析、可比产品成本降低任务完成情况的分析、主要产品单位成本的分析、主要技术经济指标的变动对成本影响的分析,以及产品成本功能分析。③销售和利润分析。包括对产品销售和产品销售利润、其他销售利润、营业外收支,以及利润分配的分析。④资金分析。主要包括资金来源和资金占用状况的一般分析、固定资金利用情况的分析、定额和非定额流动资金的分析、流动资金周转率的分析、资金利润率的分析,以及产值资金率的分析。在商业企业,除资金、利润分析外,着重进行商品流转分析和商品流通费分析。