❶ 求教手写账本多栏明细账怎么写第一次写,麻烦大家尽量详细,不胜感激。
多栏明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写;凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。
手写账本坦和多栏明细账的优点:
多栏式明细账的设置和登记细项目设置若稿码干专栏,以便归类、集中登记这些明细科目或明细项目全部金额的账簿。
手写账本让敬盯多栏明细账的作用:
多栏式明细分类账,是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张账页内按有关明细科目或明细项目分设若干专栏,用以在同一张账页集中反映各有关明细科目或明细项目的核算资料。
按明细分类账登记的经济业务不同,多栏式明细分类账页又分为借方多栏、贷方多栏和借贷方均多栏三种格式。
❷ 记账凭证的摘要栏一般怎么填
记账凭证上面都印有 附件张 字样.对这个 附件 的含意,各人的理解不一,会谈掘野计制度和教材又无明确规定,因而填法也各不一致.有的只填有金额的原始凭证张数,其他证明。下面我就为大家解开记账凭证的摘要栏一般填写方法,希望能帮到你。
摘要是对经济业务的简要说明。不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证,都要在记账凭证上填写摘要。摘要要符合两个要求:一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要,容易理解。为此,要清楚表述如下内容:
(1)发生经济业务的单位或个人。例如,编制购入物资的记账凭证,应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证,应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时,应在摘要中写出“xxx”报销。
(2)经济业务的主要内容。例如,“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。
(3)其他关键内容。例如,重要收据的号码等。
总之,通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。
记账凭证的填写虽然不像会计科目那样有严格、规范的标准,但是记账凭证的填写质量却能够反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计查询、电算化统计汇总等方面的工作。所以掌握记账凭证正确填写有很现实的工作意义。
记账凭证摘要的填写要求是:简明扼要,重点突出,详略得当,说明问题。
一、记账凭证摘要填写所使用的句型
1、适用于个人或代表个人单位完成的经济业务,记账凭证摘要有:
某某购(或赊购)某材料;
某某购入设备;
某某购入无形资产;
某某报销某地差旅费
某某领取某月份补助费;
某某借某地差旅费;
某某报销(培训)费用;
2、适用于会计人员办理的会计经济业务,记账凭证摘要有:
提现金(备用);
提现发某月工资;
支付ⅹⅹ款项(货款);
散基支付ⅹⅹ费用;
归还某单位ⅹⅹ款(材料款);
预付单位ⅹⅹ货款;
支付ⅹⅹ年股利(或含喊利润);
收ⅹⅹ公司(预付款);
上缴ⅹⅹ费用;
支付某月份税金(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等);
结转损益类账户余额;
存现金
收到某公司商业汇票
开出商业汇票还款;
收到某单位款;
交各种税金
交五险一金
交工会经费
结转收入类账户余额
结转费用类账户余额
计提某月折旧费;
某月份工资分配;
分配设备租赁费;
分配试验费;
计提某月五险一金;
计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费);
计提某月份各种税金
计提法定盈余公积
计提(冲销、调整)坏账准备
计提ⅹⅹ减值(跌价)准备
汇总原材料(周转材料)收料凭证
汇总原材料(周转材料)发料凭证
分配制造费用
结转已销产品的实际成本
分配利润
预提借款利息
计算应付利息
2、本单位完成的经济业务的记账凭证摘要有:
销售或赊销某产品(原材料、周转材料)收入
让售某设备(或某项无形资产)收入
某产品、某商品验收入库
某原材料、某周转材料验收入库
从ⅹⅹ银行取得借款
还ⅹⅹ银行借款
收到投资(设备投资)
向某基金会或某组织捐款
3、更正错帐需要正确填写记账凭证
根据《会计工作基础规范》的要求,对记账后的记账凭证有更正时:
*发现科目错误,用红字冲销原记账凭证时的摘要为:“注销ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”,同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”。
*对只有金额存在错误的记账凭证,在编制或调整数字差额的凭证时摘要为“调整ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”,
*如果修改的是往年的错误凭证,那么在“ⅹ月ⅹ日”前务必加上“ⅹ年”字样,
值得注意的是:在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改记账凭证的摘要下面手工注明“该凭证在ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被更正完毕。
二、复合分录记账凭证应分别经济业务的内容填写摘要
复合分录反映经济业务涉及多个会计科目,如一借多贷、一贷多借,甚至多借多贷也有之,每一项经济业务都应准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要,比如:李斌借4000元去重庆参加展销会,回来报账时,差旅费开支800元,展位费1500元,采购材料500元,退回余款200元,记账凭证要按照每项经济业务对应的会计分录分别填写:
李斌报重庆差旅费;李斌报展位费;李斌购材料款;李斌还借款;如果使用一个摘要如“李斌报差旅费”,则在会计账簿中的“销售费用”和“材料采购”明细账都对应着“李斌报差旅费”的摘要。这会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。
三、记账凭证的字数应以一行为限
记账凭证摘要的字数实际上是摘要的长短问题。记账凭证不管是纸质的还是电子版的,摘要不管是什么句型,也不管是否考虑句子的定语,都应该以一行为限,否则会影响复合分录摘要的书写,并且登记账簿时可能会影响账户摘要栏的抄录。
记账凭证的填写虽不像会计科目那样有严格、规范的标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使记账凭证的摘要标准化、规范化。
会计记账凭证摘要如何编写
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
各高校根据业务量的大小,分别设置3人-5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中"模糊查询"板块的功能。所以,对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式,在账务"模糊"查询时,只要输入"张平",当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要"简"而"明"
所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
三、摘要的编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的"会务费"科目、"资料费"、应收及暂付中"教工借款"科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。
四、更正错账摘要规范
根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证"。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证"。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在"某月某日"前务必加上"某年"字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭
证摘要的下面手工注明"该凭证在某月某日某号凭证已更正"的标记,表示该凭证已被修改完毕。
❸ 个人手写简单记账格式
个人手写简单记账格式:日期——收入——支出项目摘要——支出预算。
1:日期:每一项目按日期顺序排列,以方便日后的统计。
2:收入:指工资和奖金收入,还包括利息及投资收益收入。
3:支瞎腊出:指支出项目摘要,包括固定支出和可变动支出,储蓄也算支出项目败伏。
4:支出预算:对每月收支情况进行分析,制订下一个月的支出预算。
(3)山东港口经济账个人怎么写扩展阅读:
(1)记账的连续性就是必须保证记账是连接不断的。不要三天打鱼两天晒网,一时心血来潮,就想到记账;一时心灰意冷,就放弃不理。理财是一项长久的活动,必须要有长远的打算和坚持的信心。
(2)记账的准确性就是保证记账记录正确。一是记账方向不能错误,如收入和支出搞反了。二是收支分类恰当。每笔记账记录都必须指定正确的收入分类,否则分类统计汇总的结果就会不准确。
(3)在做日常开支账时,切忌拖沓延迟。最好在收支发生后及时进行记账。这磨枯滑样可以防止遗漏,因为时间久了,很可能就忘了此笔收支,就算能想起,也容易产生金额的误差。这种不准确的账目记录就失去了记账的意义。
❹ 手写记账凭证怎么写
原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正 方法 ;原始凭证和记账凭证的关系。那么手写记账凭证要怎么写呢?下面是由我分享的手写记账凭证怎么写,希望对你有用。
手写记账凭证的写法
1.日期的填写。现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务,按当月最后一天的日期填制。
2.摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务则悉纯的简要说明,又是登记账簿的需要。要真实准确,简明扼要,书写整洁。
3.会计科目的填写。会计科目应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号,不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。需填明细科目的,应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。
4.金额的填写。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。
5.记账凭证附件张数的计算。填制记账凭证,可以根据每份原始凭证单独填制,也可根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可根据汇总的原始凭证来填制。为了简化记账凭证的填制手续,对于转账业务,可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证。应当指出的是,不同类型业务的原始凭证,不能混同编制一份记账凭证。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,如转账业务原始凭证的张数计算。二是以所附原始凭证的自然张数为准,即凡与经济业务内容相关的每一陆键张凭证,都作为记账凭证的附件。凡属收付款业务的,原始凭证张数计算均以自然张数为准。但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证附件。
附件张数应用阿拉伯数字填写。对简单的摊提转账业务,可以在摘要栏注明计算依据,而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证。
当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在摘要栏说明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”的字样,在其他记账凭证上注明“原始凭证在××号记账凭证后面”的字样。记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件××张,见第×号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。
如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应根据其他单位负担的部分开给对方原始凭证分割单进行结算,并将该原始凭证及分割单副本附在记账凭证后面。
6.会计分录的填制。填制会计分录时,应按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质编制会计分录,保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制会计分录,便于从账户对应关系中反映经济业务的情况。
在记账凭证中,除填明应借、应贷的会计科目及金额的记账内容外,还应填明一级科目或总账科目所属的明细科目。不同类型的经济业务不得填制在一张记账凭证中,也不得对同类经济业务采取大汇总的办法填制记账凭证。转账凭证和通用记账凭证应按先“借”后“贷”的顺序填列,不得填制“有借无贷”或“有贷无借”的会计分录。
7.记账凭孙咐证的编号。会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号,还是按收、付、转编号,均按月从“1”开始顺序编号,不得跳号、重号。业务量大的单位,可使用“记账凭证编号销号单”,在装订凭证时应将销号单放在记账凭证汇总表之后,使记账凭证的编号、张数一目了然,以便查考。在使用通用凭证时,可按经济业务发生的顺序编号。采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的,可采用“字号编号法”,即按凭证类别顺序编号,如收字第×号、付字第×号、转字第×号等;也可采用“双重编号法”,即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合,如某收款凭证为“总字第××号,收字第×号”。如一笔经济业务,需要编制多张记账凭证时,应按顺序采用“带分数编号法”,如1/2、2/2。两张凭证之间不要填写“过次页、承上页”。
记账凭证的填制基本要求
1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。
2.内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
3.分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
4.连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
记账凭证的记账要求
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:
1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
❺ 个体户怎么记账标准格式
作为会计最重要的核算 方法 ,可以说没有借贷记账法就没有会计核算,但对借贷记账法的记账符号借和贷的含义却一直没有给出明确的说法。那么个体户要怎么记账呢?下面我就为大家解开个体户记账的方法,希望能帮到你。
个体户的记账方法
个体工商户一般是不需要做账的,就做个流水账就可以了,除非你规模比较大。如果要做的话就参照小企业会计制度做,建总账、现金 日记 账、银行存款日记账、库存商品明细账、明细分类账(含固定资产账、费用账、往来账)就可以了。如果税务部门没特别要求就可以不用做了。
个体户的法律特征
个体工商户是个体工商业经济在法律上的表现,其具有以下特征:
1.个体工商户是从事工商业经营的自行握然人或家庭。自然人或以个人为单位,或以家庭为单位从事工商业经营,均为个体工商户。根据法律有关政策,可以申请个体工商户经营的主要是城镇待业青年、社会闲散人员和农村村民。此外,国家机袭陪关干部、企事业单位职工,不能申请从事个体工商业经营。
2.自然人从事个体工商业经营必须依法核准登记。个体工商户的登记机关是县以上工商行政管理机关。个体工商户经核准登记,取得营业执照后,才可以开始经营。个体工商户转业、合并、变更登记事项或歇业,也应办理登记手续。
3.个体工商户只能经营法律、政策允许个体经营的行业。
记账的规范
1.登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。2.为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。
3.账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。
明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。
6.下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆球笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:
(l)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。
(2)在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。
(3)划更正线、结账线和注销线。
(4)冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。
(5)存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。
(6)采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价拍带蠢入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。如表3-2所示。
(7)当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。
(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。
7.结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或^贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0”表示。
8.账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。
9.每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
所有账户一律不做“过次页”。
办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额,损益账户承本月发生额连续累计数及余额。
如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。
在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。
10.对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。
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