Ⅰ 审计事业单位如何查账
审计事业单位查账:查账时,可以使用顺查法与逆查法的有机结合。
审计事务所的审计查证业务,包括以下事项:
1.财务收支、经济效益、经济责任的查证事项;
2.经济案件的鉴定事项;
3.注册资金的验证和年检;
4.基本建设工程预、决算的验证;
5.建账建制,资产评估,清理债权债务。
审计事务所的工作人员,依法包括以下人员:
(一)经政府有关部门批准的事业编制内的人员;
(二)聘请的离退休专业人员;
(三)招收的劳动合同制人员。除此以外,审计机关的工作人员和其他党政机关的人员,都不得在审计事务所兼任职务。
审计事务所业务人员的审计专业技术任职资格的评定,应当按照国家有关的规定办理。
审计机关对于严格遵纪守法、工作成效显着的审计事务所及其工作人员,应当予以表彰或者奖励。
Ⅱ 审计如何查账
审计能否顺利进行,实现既定目标,审计调查人员不但要掌握并熟练运用各种查账技巧,更重要的是能否发现问题,找出疑点。笔者在多年的审计实践中,运用审计查账方法与技巧,经常会发现各种违纪违规和一些经济案件,现就审计财务查账技巧方面谈十点看法。
1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧。
通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。
2、虚报冒领费用开支的查账技巧。
这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。
3、对开假单据报销的查账技巧。
这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。对使用这种作案手段进行贪污的案件查法:
一是组织查账人员认真细致地审查发票的来源,重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等。要注意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致,发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致,发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符,发票的首尾内容是否相一致,是何人书写等等。通过审查,从中发现疑点,进行追查。
二是发票与入库的实物相对照,从中发现有无实物入库。
三是对发票进行科学的笔迹鉴定,以证实是否伪造。
4、隐瞒收入,搞“小金库”的查账技巧。
这种手段是近年来才有的,而且较为普遍。这种情况往往是公私交融,以公家名义达到营私之目的。有些“小金库”名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务。“小金库”的存在,给贪污受贿违纪活动大开了方便之门。对这类案件,往往是难查,不好认定,时常以不正之风为借口,以退代罚。对这种案件的查法:
一是审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤差额,看是否入账。
二是审查单位设立的账薄与科目是否合法。
三是支出账与库存账对照,看是否存在差额,有差额的是否入账。
四是收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照,看有无差额,以便从中发现账外资金。
五是查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、集体存款利息以及合理的回扣是否入账。
六是查“小金库”是否建账和有记载,账薄与库存相对照,看使用渠道是否合理。
七是查“小金库”与账外资金的实际支配权,看是否个人支配,以及是否存入银行个人从中贪污利息。
5、“对大头小尾”查账的技巧。
这种手段的作案成员多是各类开票人员和业务员,他们相互勾结进行作案。所谓的“大头小尾”,也就是存根联、记账联上边的数字小,而收款联上的数字大。在做法上将正联撕下另写或隔开套写。对这种作案手段,在查法上:一是派人持开票方的底联与业务单位的报销联相核对;二是票据与实物相核对;三是发动知情人揭发。
6、重复报销查账的技巧。
重复报销,是指一张单据报销两次或者正副联各入账报销一次,把已经挂失和作废的单据又私自报销,把前个年度已入账的单据抽出在下个年度报销。这类作案成员一般是直接从事财务工作的财会人员或管财物的人员。他们钻管理混乱或制度不健全的漏洞,寻机作案。对采取这种手段进行贪污的,在组织查账时应注意从以下几个方面入手:一是要审查入账的票据凭证是正联还是副联,一般副联是不能作为记账凭据的。二是要审查票据的发生时间,看是否是当年当月发生,发现跨年度票据,尤其是原因不明的要当做重点进行追查。三是账据核对,查验是否重复报销。
7、虚设账户从中侵吞公款的查账技巧。
虚设账户从中侵吞公款的情况,一般发生在应收、应付货款等往来结算账户上。如事先将一笔赊销的货款业务记入一个虚设的应收销货款账户上,而不以客户真实名称开立账户,该货款收到后,即将该笔货款侵吞入私囊,然后再采用坏账方法注销该账户。其查账技巧是:一方面清查应收销货款账户上处理坏账损失的手续是否完备真实;另一方面可通过其他途径进行追查,弄清情况。
8、利用账目混乱浑水摸鱼的查账技巧。
利用账目混乱浑水摸鱼的情况,通常发生在会计制度不健全和机构不健全,财务工作无人负责的单位。其查账技巧首先要清理账目,通过账证、账账和账表的相互核对,清理所有账目,然后采取内查外调来搞清是属于会计业务处理上的问题,还是属于违法违纪舞弊的问题。
9、利用漏账、错账,截留中饱私囊的查账技巧。
在往来结算中发生漏账、错账或者原始凭证的计算上发生错误的情况下,因长期无人过问,一直挂在账上,财会人员便可能乘机截留中饱私囊。一般采用的手法是:将收到的其他现金款项不如实入账,而直接冲销该账户;或者将该账户转入其他应收款账目上所虚拟的暂付款账目后,再开具现金支票,落入私囊,并用以冲平该项虚拟的暂付款账户。其查账技巧是:前者可通过现金收入凭证与该账户进行核对验证;后者可通过仔细审查其他应收款账目上的暂付账户,即能查清。
10、运用计算机辅助查账手段,巧妙的发现问题。
涉及单位财务数据量大,必须要改进查账技术方法,可运用计算机辅助查账手段,提高工作效率上求突破。充分运用审计软件,提高查账调查工作的科技含量,如用友审计软件、AO现场审计系统等。如运用现场审计实施系统对某金融机构信贷进行分析,通过数万户的筛选搜索某个信息,发现某金融机构以活期存款户“信贷科”、“信贷股”户头命名,该账户是以虚列信贷支出,套取收入用于揽储贴息和走访费用等项开支。
Ⅲ 做审计的时候怎么看记账凭证
1、记账凭证审计的内容及要点:
(1)记账凭证是否附有完整、合法、正确的原始凭证,记账凭证反映的内容与所附原始凭证的内容是否相符。
(2)记账凭证所确定的应借、应贷会计科目的名称、记账方向、金额是否正确,账户的对应关系是否清晰。定的应借、应贷会计科目的名称、记账方向、金额是否正确,账户的对应关系是否清晰。
(3)记账凭证中的有关项目是否填列齐全,手续是否完备,签章是否齐全。
2、记账凭证方面常见的舞弊方式。
(1)凭空编制记账凭证。指行为人在没有收款、付款业务情况下凭空编制收款、付款业务的记账凭证和凭空编制转账业务的记账凭证进行会计处理,从而达到多记收支、调节收益和转移资金等目的的舞弊方式。
(2)故意混淆科目对应关系。指行为人在编制记账凭证时故意混淆科目对应关系,以搞乱账目、混水摸鱼的舞弊方式。
(3)记账凭证金额与所附原始凭证金额不符。指行为人在编制记账凭证时,采取记账凭证所列金额与所附原始凭证合计金额不符的手法,故意多记开支和少记收入的舞弊方式。该舞弊方式在会计、出纳一人兼的单位尤为突出。
主要特点
记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。此方法的主要特点有:
1.数据直接来源于记账凭证。一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。现金流量表主要依据这四要素来编制。
2.会计科目划分为两类。会计科目可分为现金类和非现金类两类。现金类科目包括:
①库存现金;
②银行存款;
③其他货币资金;
④备用金;
⑤短期有价证券(现金等价物)。非现金类科目,指会计科目表中除上述现金类科目以外的全部会计科目。
3.记账凭证划分为三类。在全部会计科目划分为现金类和非现金类两类的基础上,将所有的记账凭证按所涉及的会计科目划分为三类:
①双金类凭证,这类记账凭证的借贷双方都是现金类科目。
②双非类凭证,这类记账凭证的借贷双方都不是现金类科目。
③单金类凭证,这类记账凭证的借贷双方只有一方是现金类科目,其可进一步分为单金流入类凭证和单金流出类凭证。
4.应用记账凭证法的基本原则。
(1)双金类、双非类凭证所记录的金额都不在现金流量表上反映。
(2)单金类凭证所记录的金额应当且必须全部列示于现金流量表的某一行次内,不重不漏。记账凭证若是借记现金类科目,贷记非现金类科目,则此类凭证记录的金额一律视为现金流入;反之,凭证所记录的金额一律视为现金流出。
(3)列表行次的选择。若记账凭证是单金类凭证,所记载的金额列示在现金流量表上具体行次的确定应采用客观内容优先制,即依据记账凭证摘要的具体内容选择列表行次。
以上基本原则可概括为:双金双非要排除,单金凭证不重漏;借金贷非是流入,借非贷金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。
以上内容参考:网络-记账凭证
Ⅳ 审计工作中,如何从账务中查出问题
从财政财务审计角度出发,主要会计账户及经济业务的项目审计目标有以下几个方面:
现金(包括银行存款)项目审计
①有关现金的内容控制制度是否存在和有效;
②现金收支业务是否完整地入账,有无遗漏;
③记录在账的现金是否确实存在,有无挪用现象,是否属于被审计单位所有;
④现金的会汁记录是否正确无误;
⑤有关现金的计价,如外币汇兑损益的计算等是否正确,有无虚增或虚减现金的可能;
⑥现金收支业务的发生是否符合有关法律、法规的规定;
⑦会计报表对现金余额的反映是否恰当等。
有价证券常常作为现金的替代品而为单位所持有,其审计目标与审计现金的目标大致相同。 2.应收及预付款项目审计
①有关应收及预付款项的内部控制制度是否存在和一贯遵循;
②应收及预付业务会计记录是否完整,有无遗漏;
③记录登账的应收及预付款项是否确实存在,是否真正是被审计单位的债务;
④所有应收及预付账款的会计记录是否正确无误;
⑤应收及预付账款的计价是否正确,有无虚增、虚减现象;
⑥应收及预付账款余额在有关会计报表上的反映是否恰当等。
3.存货项目审计
①有关存货的内部控制制度是否健全和一贯遵循;
②全部存货余额是否合理,有无超储或不足现象;
③账上反映的存货是否确实存在,是否为被审计单位所有;
④被审计单位实际拥有的存货是否完整登记入账,有无遗漏;
⑤存货计价是否正确,单价与数量乘积是否正确,加总是否正确;
⑥趋近结账日的存货收支记入的会计期间是否正确;
⑦存货明细账汇总数,各类存货实际数汇总,与存货总账是否相符;
⑧存货在会计报表上的列示是否恰当,存货分类、计价方法是否正确,抵押转让、代存、折旧等情况是否得到充分揭示等。
4.长期投资项目审计
①有关长期投资的内部控制制度是否健全和有效;
②全部长期投资余额是否合理,有无不正当投资;
③各种形式的长期投资资产是否真实存在并为单位所拥有;
④各种形式的长期投资是否完整地入账,有无遗漏;
⑤长期投资资产计价是否合理,是否符合有关法规的规定;
⑥各种长期投资有无收益,各种收益是否确实收取并在账上正确与及时地反映;
⑦各项长期投资在会计报表上的列示是否恰当等。
5.固定资产与无形资产项目审计 (1)固定资产项目审计
①有关固定资产的内部控制制度是否健全和有效遵循;
②各类固定资产是否真实存在并为被审计单位所有,是否存在受留置权限制的固定资产;
③各类固定资产是否完整地入账,有无遗漏;
④各类固定资产计价方法是否符合有关规定,资本性支出与收益性支出是否适当合理;
⑤各类固定资产增减变动记录是否正确,是否办理了必要的手续?
⑥固定资产折旧方法及折旧计算是否正确,使用的折旧率前后是否一致;
⑦固定资产原值、累计折旧额和净值在会计报表上的列示是否正确,有无充分的揭示。 (2)无形资产项目审计
①所有无形资产是否确实存在并为被审计单位所拥有;
②各种无形资产的估价是否符合有关规定,计价是否恰当与合理;
③各种无形资产的摊销是否符合有关规定,摊销计算是否合理和正确;
④无形资产在会计报表上的列示是否适当和充分等。
6.负债项目审计
①有关负债的内部控制制度是否存在和有效执行;
②负债业务记录是否完整,有无遗漏;
③已经记录的各种负债是否确实存在,是否应由被审计单位承担;
④各项负债记录是否正确无误,有无虚增虚减现象;
⑤有关负债的计价,如利息的计算、折溢价的摊销是否正确;
⑥各项负债发生是否符合有关法律、规章的规定,是否遵守了有关契约的规定;
⑦负债余额在会计报表上的反映是否恰当等。
7.所有者权益项目审计
①有关所有者权益的内部控制制度是否健全和有效;
②各种所有者权益记录是否完整,有无遗漏;
③各种所有者权益记录是否正确,有无虚增现象;
④已经记录的所有者权益是否确实存在,是否为被审计单位所有;
⑤实收资本、资本公积的形式、增加是否符合有关规定,其计算是否正确;
⑥利润分配及其会计处理是否正确、合理;
⑦所有者权益在会计报表上的反映是否恰当和充分等。
8.收入与费用项目审计
①有关收入与费用的内部控制制度是否健全和有效执行;
②收入与费用记录是否完整,有无重记或漏记现象;
③各种收入的确认是否符合实现原则,其计算是否正确,是否全部入账,是否均已取得,有无虚增、虚减现象;
④各种费用的确认是否符合权责发生制原则、谨慎原则和配比原则,有关费用的计算、归集和分配是否合理、正确,有无虚增、虚减现象;
⑤各种销售退回、销售折扣与折让是否确实存在,计算是否正确,处理是否得当;
⑥各项收入和费用的分类处理是否正确;
⑦各项收入和费用的记入和会计期间是否正确与合理;
⑧被审计单位损益的计算是否正确,损益形成和损益分配是否合理;
⑨所有者权益在会计报表列示是否恰当,揭示是否充分等。
Ⅳ 经济责任审计应着重关注的几个方面和审计方法
经济责任审计,根据审计目的,主要是通过财务情况,看审计期间内,经营行为是否符合相关规定。 故审计侧重点在于,经济行为是否违规,如果是集团性公司,包括是否违反集团的统一规定,是否产生的了效益,是否存在浪费、不作为、失控现象。如果是国有企业,应该有一套指标需要判断是否达标。
通过财务数据,查看业绩指标是否完成;通过管理资料,如会议纪要,营销案等,看经济活动是否遵循了规定;通过抽查,看是否有重大例外事项。
Ⅵ 请问审计如何核对明细账和总账看哪些东西
主要看会计凭证和业务单据,再根据总帐核对明细账。
审计人员一般会先看报表,再看科目余额表,科目余额表的数据要跟报表数对牢,对牢后再看科目余额表中的明细科目,择重要明细或异常明细详细检查,
这就要看明细账了,对明细账里金额较大或者款项比较异常的凭证要追查至原始凭证,还经常会向财务人员询问其真实内容和发生的原因等,审计很少看总账,总账只要跟明细账数据对上就可以,或者说科目余额表是审计关注的总账。
总账是用来了解你企业的总体营收状况,比照发票和合同来验证你本身的营收是否存在漏报和偷税现象。
明细账是用来了解某些看起来比较高的数值具体情况是怎样的,否则仅有总体营收状况即使有所疑问也无从验证。
(6)经济责任审计看账怎么看扩展阅读:
(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
Ⅶ 审计查账经典技巧
审计查账经典技巧汇总
因为在审计去某家企业查账之前,这家企业是会事前收到通知的,所以,他们也有足够的时间去掩盖自己的违法证据,这可能会给审计人的工作带来一定难度。那么审计师查账有什么技巧呢?下面一起来学习学习吧!
就一般情况而言,企业的虚假账目或违法行为大都藏匿在如下这九种行为之中,这也是我们审计查账的九种经典技巧:
1、虚设账户从中侵吞公款的查账技巧
虚设账户从中侵吞公款的情况,一般发生在应收、应付货款等往来结算账户上。如事先将一笔赊销的货款业务记入一个虚设的应收销货款账户上,而不以客户真实名称开立账户,该货款收到后,即将该笔货款侵吞入私囊,然后再采用坏账方法注销该账户。其查账技巧是:一方面清查应收销货款账户上处理坏账损失的手续是否完备真实;另一方面可通过其他途径进行追查,弄清情况。
2、利用账目混乱浑水摸鱼的查账技巧
利用账目混乱浑水摸鱼的情况,通常发生在会计制度不健全和机构不健全,财务工作无人负责的单位。其查账技巧首先要清理账目,通过账证、账账和账表的相互核对,清理所有账目,然后采取内查外调来搞清是属于会计业务处理上的问题,还是属于违法违纪舞弊的问题。
3、利用漏账、错账,截留中饱私囊的查账技巧
在往来结算中发生漏账、错账或者原始凭证的计算上发生错误的情况下,因长期无人过问,一直挂在账上,财会人员便可能乘机截留中饱私囊。一般采用的手法是:将收到的其他现金款项不如实入账,而直接冲销该账户;或者将该账户转入其他应收款账目上所虚拟的暂付款账目后,再开具现金支票,落入私囊,并用以冲平该项虚拟的暂付款账户。其查账技巧是:前者可通过现金收入凭证与该账户进行核对验证;后者可通过仔细审查其他应收款账目上的暂付账户,即能查清。
4、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧
通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪腐,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。
5、虚报冒领费用开支的查账技巧
这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。
6、对开假单据报销的查账技巧
这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。对使用这种作案手段进行贪腐的案件查法:一是组织查账人员认真细致地审查发票的来源,重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等。要注意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致,发票本身反映的'内容与购货的渠道是否一致,发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符,发票的首尾内容是否相一致,是何人书写等等。通过审查,从中发现疑点,进行追查。二是发票与入库的实物相对照,从中发现有无实物入库。三是对发票进行科学的笔迹鉴定,以证实是否伪造。
7、隐瞒收入,搞“小金库”的查账技巧
这种手段是近年来才有的,而且较为普遍。这种情况往往是公私交融,以公家名义达到营私之目的。有些“小金库”名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务。“小金库”的存在,给贪腐违纪活动大开了方便之门。对这类案件,往往是难查,不好认定,时常以不正之风为借口,以退代罚。对这种案件的查法:一是审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤差额,看是否入账。二是审查单位设立的账薄与科目是否合法。三是支出账与库存账对照,看是否存在差额,有差额的是否入账。四是收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照,看有无差额,以便从中发现账外资金。五是查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、集体存款利息以及合理的回扣是否入账。六是查“小金库”是否建账和有记载,账薄与库存相对照,看使用渠道是否合理。七是查“小金库”与账外资金的实际支配权,看是否个人支配,以及是否存入银行个人从中贪腐利息。
8、“对大头小尾”查账的技巧
这种手段的作案成员多是各类开票人员和业务员,他们相互勾结进行作案。所谓的“大头小尾”,也就是存根联、记账联上边的数字小,而收款联上的数字大。在做法上将正联撕下另写或隔开套写。对这种作案手段,在查法上:一是派人持开票方的底联与业务单位的报销联相核对;二是票据与实物相核对;三是发动知情人揭发。
9、重复报销的查账技巧
重复报销,是指一张单据报销两次或者正副联各入账报销一次,把已经挂失和作废的单据又私自报销,把前个年度已入账的单据抽出在下个年度报销。这类作案成员一般是直接从事财务工作的财会人员或管财物的人员。他们钻管理混乱或制度不健全的漏洞,寻机作案。对采取这种手段进行贪腐的,在组织查账时应注意从以下几个方面入手:一是要审查入账的票据凭证是正联还是副联,一般副联是不能作为记账凭据的。二是要审查票据的发生时间,看是否是当年当月发生,发现跨年度票据,尤其是原因不明的要当做重点进行追查。三是账据核对,查验是否重复报销。
;Ⅷ 审计查账与处理方法有哪些
(1)顺查法与逆查法。经济责任审计的基本方法按审查顺序与会计核算的处理程序的关系可分为顺查法和逆查法。
①顺查法。又称为正查法,是按照会计核算的处理顺序,依次对证、账、表各个环节进行审查的一种方法。其主要特征:一是从审查原始凭证出发,着重审查和分析经济业务是否真实、正确、合法;二是审查记账凭证,查明会计科目处理、数额计算是否正确、合规;三是审查会计账簿,查明记账、过账是否正确,核对账证、账账是否相符;四是审查会计报表,查明报表各项目是否正确完整,核对账表、表表是否相符。
其优点是审查全面而仔细,可以避免遗漏,做出较准确的审计结论。其缺点是面面俱到,不能突出重点,工作量太大,耗费人力、时间太多。因此,该方法一般用于管理特别混乱、业务量很少的单位或已发现有严重问题的单位或特别重要、风险大的审计项目。
②逆查法。又称为倒查法或溯源法,是按照与会计核算相反的处理程序,依次对表、账、证各个环节进行审查的一种方法。其主要特征:一是从审查被审计单位会计报表出发,从中发现和找出异常和有错弊的项目,据此确定下一步审查的重点;二是根据确定的可疑项目,追溯审查会计账簿,进行账表、账账核对;三是进一步追查记账凭证和原始凭证,进行证证核对,以便查明主要问题的真相和原因。
逆查法的主要优点是能从全局出发,从大处着手,抓住问题的实质,又可以节省人力和时间,提高工作效率。其缺点是不能全面地审查问题,易有遗漏,难以做出十分准确的审计结论。因此,一般不用于对某些管理非常混乱的单位的审计,以及某些特别重要和风险大的审计项目。
(2)审阅法。对被审计单位、会计凭证、账簿、报表的内容及经济计划、核算、决策和其他资料进行详细的审查和研究。审阅的内容可以分为两类:一类是有关会计资料,包括会计凭证、会计账簿、会计报表的查阅。其中会计凭证的审阅,一方面是形式审查,查看原始凭证要素是否齐备,有无涂改迹象,有关人员的签章、财务专用章或收付戳记等是否符合要求;另一方面是实质审查,查看摘要内容是否与实际业务一致,记账凭证上有关账户之间的对应关系是否正常、业务活动有无异常,等等。在会计账簿的审阅中,明细账和日记账是审查的重点,对容易发生错弊的账户如往来账、费用账等,审阅时应特别予以关注。会计报表的审阅,主要审查报表的编制是否符合会计准则,项目及数据的增减变动有无异常现象,被审计单位的重大会计事项如会计处理方法的变更是否在报表的附注中充分揭示等。另一类是会计资料以外的其他经济信息资料和相关资料。
(3)复核法。又称复算法或验算法,是指通过对有关数据的重新计算来验证数据是否正确的一种审计方法。被审计单位的书面资料中有许多数据是通过一定运算求得来的,通过这种方法可查出数据失真是因工作人员疏漏或是故意舞弊而造成的。
审计人员在运用复核法时,注意以下几方面:一是善于抓重点。一般来说,只对那些对审计目标有较大影响的或是认为有疑点而进一步澄清的数据进行复核;二是小心谨慎,不放过任何一点细微的差异;三是运用一定的符号,以便识别哪些项目已被检查。
(4)核对法。其主要内容有:一是证证核对;二是账证核对;三是账账核对;四是账表核对;五是表表核对。
Ⅸ 经济责任审计中查找账外负债的几种方法
现就个人工作的经验,浅谈账外负债审计。 一、部门自身、内属机构、下属机构自行负债 有的单位部门内属机构也有开支权,譬如办公室在外签单吃请、未设单独财务的协会、工会在外赊购物资等,可以查询定点接待单位的欠款,可以根据内属机构开展实际业务所需要和所使用的物资的情况核查账面反映的采购和库存等核实。有的单位有单设财务的下属机构,可以通过核查代上级有无垫付资金、有无采购大型资产供上级使用,有无发生了与本部门不相干的业务支出实为上级预算项目,有无联合开展项目上级无支出下级买单还有欠款等核实。 二、资产管理不规范形成的负债 有的单位以资产抵账,实际不足抵,有的单位资产交由他人经营,未按合约收到收益还负债累累等,可以通过资产清查,查阅相关资产的合同、会议记录等核实。 三、财务核算不规范未反映的负债 有的单位以发票金额列支,实际未付完未在账面反映,有的单位发票已到未入账,有的单位以未办决算为由未反映应付工程款,有的单位长时间以白条抵库等,可以通过核查项目完成情况、工程完工情况、银行账、现金账、往来科目、会议记录等核实。 四、项目欠款、挪项形成的负债 有的单位的项目资金寅吃卯粮,有的单位先做事,再把钱,有的单位把项目一次做完,再分批报预算等资金,有的单位把挖井的钱用来修路,又把修路的钱用来修机场等,可以通过核查项目立项情况、项目进度、项目资金使用情况、年终总结、甚至实地观察等核实。 五、特殊时刻,无合同,无协议、无记录的负债 有的特殊事件发生时,领导承诺先你们垫付,我们解决,譬如发生车祸,官司未判,譬如考察扶贫点,修路给你一点先修,修好了搂底等,可以通过询问、实地观察等核实。 六、遗漏的负债 有的单位交接不规范,前任的负债未予反映,有的单位往来长期未清理,漏记的负债未反映等,可以通过责成单位自查,清理往来款等核实。以上只是一部分在工作中遇到的情况,仍有很多复杂的情况需要去理清思路,研究发掘。