A. 什么情况下必须签订采购合同
法律分析:原则上说签订采购合同是采购过程中必不可少的过程,一方面是双方责任义务的依据,另一方面也是采购员工作的一个见证。当发生到货不及时或者品质异常时,合同就是鉴别责任归属的重要依据。而且从财务角度说,不论是付款还是入账,肯定要附采购合同副本的。
法律依据:《中华人民共和国民法典》
第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
第四百九十一条 当事人采用信件、数据电文等形式订立合同要求签订确认书的,签订确认书时合同成立。当事人一方通过互联网等信息网络发布的商品或者服务信息符合要约条件的,对方选择该商品或者服务并提交订单成功时合同成立,但是当事人另有约定的除外。
第四百九十二条 承诺生效的地点为合同成立的地点。采用数据电文形式订立合同的,收件人的主营业地为合同成立的地点;没有主营业地的,其住所地为合同成立的地点。当事人另有约定的,按照其约定。
B. 哪些费用支出必须附合同
工程款结算、采购设备、主要材料的供货、各种配套费等大额支出一般都是需要合同的。
法律分析
公司的员工正常报销,凭发票报销即可。公司对外的支出一般也是凭票报销,如果持续再某一家采购,签订合同即可。一般采购或公司法务人员作为合同制订、审查、管理的负责人,需要对合同里面的条款内容较为了解,如果不是专业人员根本就不知道要签订的合同的标的是什么模样,不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了,所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。签订采购合同要注意:1、仔细阅读相关条款。2、要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量。3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。4、对特定条款加以注明。5、订购时可以适当多订。6、了解和落实退补货原则。7、订购合同上注明产品的等级。8、适当地交一些定金,等到货送到家,验收无误后再付全款。不签订物资采购合同会出现下列问题:代理人超越代理权限,以被代理人名义签订买卖合同。在买卖合同的签订中,经常有代理人以被代理人名义签订合同的情况,在被代理人授权范围内,代理人所签订合同的权利义务应由被代理人承受。但代理人超越代理权或代理权授权期限已届满后所订立的合同,未经被代理人追认,由行为人承担。采购合同在相关法律规定范围内,也可以进行代理签订。相对人可以催告被代理人自收到通知之日起三十日内予以追认。被代理人未作表示的,视为拒绝追认。行为人实施的行为被追认前,善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。行为人实施的行为未被追认的,善意相对人有权请求行为人履行债务或者就其受到的损害请求行为人赔偿。但是,赔偿的范围不得超过被代理人追认时相对人所能获得的利益。相对人知道或者应当知道行为人无权代理的,相对人和行为人按照各自的过错承担责任。第三人知道行为人没有代理权、超越代理权或者代理权已终止还与行为人实施民事行为给他人造成损害的,由第三人和行为人负连带责任。
法律依据
《中华人民共和国民法典》
第一百六十一条 民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。依照法律规定、当事人约定或者民事法律行为的性质,应当由本人亲自实施的民事法律行为,不得代理。
第一百六十三条 代理包括委托代理和法定代理。委托代理人按照被代理人的委托行使代理权。法定代理人依照法律的规定行使代理权。
C. 请问什么情况下需要签订采购合同,什么样的采购不用签合同.
签订合同需要走合同审批流程,需要各个领导审核,这个耗时较长,不利于提高采购效率,所以,每个公司都会有对签订合同的金额有限定。
法律分析
凡是采购事项,都应该签订购销合同,并交纳合同印花税;按照重要性原则,公司可以制定一个金额底线,如两千五百元以上的采购,应签订合同。金额可以是单笔的,也可以是总分式的,比如年度采购合同;也可以按照风险程度来判断是否需要签订合同,对于有明确的权利和义务,尤其是事后履行的,建议务必签订合同进行约束。对于一次性现金交易,金额不大,且无需后续质保等约束的采购,可以不签订合同。总之有合同总比没有合同好,有了合同的约束,对双方都有义务的约束力,同时也是权利保障。采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的,采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任。采购合同是商务性的契约文件,其内容条款一般应包括:供方与分供方的全名、法人代表,以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等; 采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点; 质量要求和验收方法,以及不合格品的处理,当另订有质量协议时,则在采购合同中写明见“质量协议”; 违约的责任。
法律依据
《中华人民共和国民法典》第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
D. 销售产品一定要定合同吗税法有规定吗
销售合同要求开具销售产品的增值税专用发票。在经济交易过程中,合同是进行经济交易的主要形式。合同决定业务流程,业务流程产生税收。只有加强业务流程的税务管理,才能真正规避税务风险,既不能减少偷税漏税,也不能减少不必要的超额纳税。
法律分析
在经济交易过程中,合同是进行经济交易的主要形式。合同决定业务流程,业务流程产生税收。只有加强业务流程的税务管理,才能真正规避税务风险,既不能减少偷税漏税,也不能减少不必要的超额纳税。很多企业非常重视销售合同中相关风险的防范,特别是在当前金融危机的背景下,当企业(如腾讯创客空间)签订销售合同时,卖方往往更加关注合同条款,并从法律角度设定合同条款,以防止合同中出现一些不必要的风险和损失。然而,很少有人关注合同与税收的关系,根本没有从税收的角度进行成本分析。由于合同的存在,预缴或多缴税款时有发生,有时数额较大,给企业带来了资金占用问题,增加了损失。有时,这对中小型企业来说是致命的。企业要进行有效的纳税筹划,必须重视载有经济业务的合同的节税价值,提前筹划,综合考虑法律风险和税收筹划,不要总想着让财务人员在纳税时想方设法少缴税款甚至逃税。《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十九条账簿、会计凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证和其他有关税务资料应当合法、真实、完整。账簿、会计凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证及其他有关涉税资料保存十年;但法律、行政法规另有规定的除外。因此,购销合同一般保存十年(法律、行政法规另有规定的除外)。发票是指在购销商品、提供或接受服务等经营活动中签发和收到的收据和付款凭证。现行税务发票分为普通发票和增值税专用发票两大类。普通发票是指纳税人使用的增值税专用发票以外的其他发票。
法律依据
《中华人民共和国刑法》 第二百零五条 虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处二万元以上二十万元以下罚金;虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。单位犯本条规定之罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处三年以下有期徒刑或者拘役;虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑。虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票,是指有为他人虚开、为自己虚开、让他人为自己虚开、介绍他人虚开行为之一的。第二百零五条之一虚开本法第二百零五条规定以外的其他发票,情节严重的,处二年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处罚金;情节特别严重的,处二年以上七年以下有期徒刑,并处罚金。单位犯前款罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依照前款的规定处罚。
E. 公司的哪些采购必须签订合同
原则上来说公司的所有采购都需要签订合同。
一方面是双方责任义务的依据,另一方面也是采购员工作的一个见证。当发生到货不及时或者品质异常时,合同就是鉴别责任归属的重要依据。而且从财务角度说,不论是付款还是入账,肯定要附采购合同副本的。
采购合同包括的主要内容如下:
1、商品的品种、规格和数量商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出;必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。
2、商品的质量和包装合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的方法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积,重量、标志、及包装物的处理等,均应有详细规定。
3、商品的价格和结算方式合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。
4、交货期限、地点和发送方式。交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。
《采购管理》第十三条 (一)物料管理部门应按照已办妥收料的“请购单“连同”材料检验报告表(其免填“材料检验报告表”部分,应于收料单加盖“免填材料检验报告表”章)送采购部门,经与发票核对无误,于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门应于结帐前,办妥付款手续。如为分批收料者,“请购单(内购)”的会计联须于第一批收料后送会计部门。
(二)内购材料须待试车检验者,其订立合同部分,依合同规定办理付款,未订合同部分,依采购部门呈准的付款条件整理付款。
(三)短交应补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款。
(四)超交应经主管核示始得依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款。
F. 企业《合同管理》一般都对多少金额以上的业务规定了必须签订合同,请问一般是多少有何依据
没有规定。从内部控制角度,希望无论何种商业往来都签署合同以加强监管和降低法律风险。但是业务部门希望减少流程以提高效率,减少制约以增强业务开拓。
可以折中的做法是 强制要求签订协议。如果达到一定标准,强制要求签订合同。否则不予开订单,不予发货,不予计算提成,各种不予。。。
例如:合同主体的销量达到部门主营业务收入的1%以上的;有缺货罚款(直接扣货款)的;有账期的。
G. 企业买东西一定要签合同吗有什么好处
合同是给你做记帐凭证附件用的,主要是看你入帐时要求严格不严格了,看下财务制度,对大额采购有什么具体金额规定,有具体金额规定按具体金额走,没有具体金额问下你的顶头上司。
个人意见,仅供参考
H. 为什么开具增值税发票还需要合同
合同是契约关系,开票是履行纳税义务。
1、企业间经济业务特别是贸易往来一般是要签订合同的,以规定双方应有的权利、义务、责任,约束双方交易行为规范
2、基于谨慎性考虑,开具增值税专用发票,应当签订合同,以证明经济业务内容、发票的真实性,还有助于辨识对方是否是一般纳税人,发票开具购货方名称是否与实际购货方(合同签订方)是否一致,避免出现三方发票,造成虚开行为。
3、开具发票是经营者的法定义务经营者为消费者提供购物凭证或正式的发票,是经营者必须履行的义务,如果违反了这一法定的义务,经营者是要承担相应的法律责任。消费者因此可以向税务机关举报,责令其限期改正,可以并处一万元以下的罚款。
(8)哪些经济业务必须签订合同扩展阅读:
根据《中华人民共和国刑法》:
第二百零五条 虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处二万元以上二十万元以下罚金。
虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金。
虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。
单位犯本条规定之罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处三年以下有期徒刑或者拘役。
虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑。
虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票,是指有为他人虚开、为自己虚开、让他人为自己虚开、介绍他人虚开行为之一的。
第二百零五条之一 虚开发票罪
虚开本法第二百零五条规定以外的其他发票,情节严重的,处二年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处罚金;情节特别严重的,处二年以上七年以下有期徒刑,并处罚金。
单位犯前款罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依照前款的规定处罚。
第二百零六条 伪造、出售伪造的增值税专用发票罪
伪造或者出售伪造的增值税专用发票的,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处二万元以上二十万元以下罚金。
数量较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金;数量巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑。
并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。 单位犯本条规定之罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制。
数量较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑;数量巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑。
第二百零七条 非法出售增值税专用发票罪
非法出售增值税专用发票的,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处二万元以上二十万元以下罚金;数量较大的,处三年以上十年以下有期徒刑。
并处五万元以上五十万元以下罚金;数量巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。