① 公共关系指的是什么
公共关系是现代社会组织或个人为自身与公众之问相互了解、相互合作而进行的传播活动、采取的沟通手段以及遵循的行为规范。其核心是社会组织及个人创新精神与实践能力的培养,其主要内容是树立以公众为对象、以形象为目标、以互惠为原则、以传播为手段、以真诚为信条、以长远为方针的思想,促进社会主义和谐社会的建设。其作用土要表现在以下几个方面:
(一)对社会组织的作用
公共关系是社会组织倡导和发展起来的,对组织的作用七要表现在:
收集信息,检测环境。社会组织要运行得当,就必须确地了解自己、了解自己运行的现实环境,尤其是现实环境中的公众。而通过公关获取大量信息,是了解自己与环境及其关系的最有效手段。组织的环境信息主要包括:政府的 法信息及决策信息、公众需求信息、公众对产品形象评价的信息、公众对组织形象评价的信息及其他社会信息,这些信息起到了组织“环境监测器”的作用。
输出信息,扬名立善。现代社会中尽管社会组织的日标各不相同,但在目标的实现过程中有一点是相同的,就是} 公众了解自己。公众越了解自己,目标就越容易实现。而t 公众了解自己的最好途径就是输出信息,提高组织的知名度和美誉度。组织要想发展壮大,首要的一方面是要保证产品或劳务的质量, 另一方面也要搞好宣传T=作,即计公众认可组织的产品或劳务。外部公共关系是塑造组织形象的重要环节,名牌战略及名牌效应、名流关系及名流效应就是最好的验证。
协调关系,增进合作。公共关系是“内求 结、外求发展”的一门艺术。其重要职能就是通过协调使一个组织中的所有部门的活动 步化与和谐化, 使组织与环境相适应。协调就是‘ 协”和“调”的统一。协,是协商,即遇事不能自己一方说了算。要双方坐下来协商讨论,寻得利益的一致;调,是调和,即坚持互利互惠的原则,求得双方利益的统一。
咨询建议,参与决策。社会组织的运行是在决策的指导下进行的,决策的可行与否及可行度的大小,均取决于决策者的选择, 而选择的根据则在于对信息量的掌握程度。公关部是公众向组织反馈信息的中问环节,收集到的信息都是来自社会各方面的与组织有关的真实信息,将信息有选择、有分析的传递给组织的决策者,为决策者的选择提供服务。
危机管理,处理突发事件。组织所处的环境可分为已知和未知两部分,而未知部分又必然会带来组织运营、发展中的某种不确定性。当这种不确定性在短时问内变为现实时,就会发生种种管理人员未曾预料到的事件,即所谓 “突发事件”。由于这类事件具有突然性、变化快、影响大、处理难度大、余波长等特点,因此,组织的管理者时刻都要有危机管理意识。公共关系在危机管理中的作用体现在:事先预报,避免发生;提前准备,减少损失;紧急关头,稳定人心;做好善后,挽回损失。
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公共关系的作用
时间: 2008年07月26日 来源:互联网 作者: 未知 浏览次数: 95
(二)对社会的作用
公共关系对社会组织起作用的同时,也促使了社会环境的优化,促进了社会的和谐。主要表现在:
促使社会互动环境的优化。社会互动是指社会上人与人、群体与群体之间的交往和相互作用。公共关系涉及群体与群体、群体与个人以及社会人际问的互动,它通过沟通社会信息、协调社会行为、净化社会风气来实现对社会互动环境的优化。
促使社会心理环境的优化。西方心理学家预言,21世纪对人类威胁最大的不是洪水、战争,而是心理疾病。公共关系提倡人们通过交往摆脱孤独和隔阂、恐惧和忧虑,从而促使社会心理环境优化。
促使社会经济环境优化。公关倡导公平竞争,使营利性组织争取最好的经济效益,从而带动整个社会经济繁荣。
促使社会政治环境优化。通过建立民主政治,树立“民本位”思想,增强社会管理人员的公仆意识和人民群众的土人翁意识,满足人民群众参与社会公共事务决策和管理的愿望。
(三)对个人的作用
公共关系对个人的作用土要体现在:
促使个人观念的更新。公共关系是塑造组织形象的艺术,组织的形象与个人的形象是分不开的。它灌输给每--一个人有关形象的意识,在注重组织形象的同时也必须注重个人的形象;公关强调“顾客第一”、“公众至上”,以尊重公众的意愿、满足公众的需求为己任,培养人们强烈的尊重他人意识;公关工作广结人缘,沟通信息,带给人们一种现代交际观念;公关谋求组织与公众之间的合作,表现出强烈的合作意识,并把这种合作意识灌输给每一个人。
促使个人能力的提高。为了树立组织的形象,公关部常以独特新颖、出奇制胜的专题活动吸引公众,这种创造性的活动需要富有创造能力的人来胜任,在工作中培养了人的创造能力;公关活动常要和各种人、各种矛盾、冲突打交道,要处理各种突发事件,要适应不断变化的公众和环境,因而促使个人交际能力、自我调节能力、应变能力的提高。
② 与公共关系职能相关的公共关系活动有哪些
公共关系作为一种管理职能,在组织的经营管理中具有明确的职责范围,发挥着特定的功能和作用。而这些职能和作用的发挥,不仅为组织的生存和发展创造了良好的外部环境和内部条件,而且渗透到社会生活的每一方面,对社会产生了积极影响。公共关系职能和作用的发挥,还能使公共关系从业人员观念不断更新,素质逐渐提高。因此,了解公共关系的职能作用,对进一步了解公共关系,了解公共关系在现代社会中的重要地位,有着十分重要的意义。 一、公共关系对社会组织的作用 (一)采集信息,监测环境 要实现这种预警功能,就要求组织的公关部门做好以下几方面工作: 1.采集信息 信息是预测和决策的基础,因此要发挥预警功能,首先要充分地掌握环境信息。公共关系采集的信息主要是有关组织信誉和形象方面的,包括以下几类。 1)产品形象信息 产品既可以指工商企业提供给顾客的有形物品,如衣服、电脑等,也可以指无形的劳务支出或服务,如律师服务、歌星演唱等。 在某种制度上,我们甚至可以从广义的角度,把政公共关系原理与实务府部门的政令通告、慈善机构的慈善活动也看做是这些组织的产品。 成功的组织都非常重视公众(消费者)对该组织产品的意见和评价。产品形象主要通过产品的质量、性能、品种、款式、价格、包装、服务(特别是售后服务)等来反映,因此公共关系人员应认真收集这方面信息。 2)组织形象信息 与产品形象相比,组织形象对组织而言可能更重要。因为产品形象是公众对产品这一因素的评价,而组织形象则是公众对组织的整体印象,它更能反映组织的公关状态,对企业公共关系工作的效果的反映也更全面。组织形象信息包括公众对组织机构、管理能力、人员素质、服务水平等方面的看法和态度。 3)其他社会信息 对于一个成功组织或一次成功的公关活动而言,除了要掌握自身的信息和组织形象信息以外,还必须对国内外的政治、经济、文化科技等方面的状况和变化,对社会时尚潮流的更替,对人们普遍关注的舆论热点随时进行跟踪。只有这样,才能做到通观全局,立于不败之地。 2.监视环境 采集信息并不是公共关系的最终目的,信息只有在经过加工、整理和分析后,形势、预测趋势时,才能真正发挥其作用。 1)监测政府决策趋势 尽管很多组织的领导人都自称远离政治、不谈政治,但在现代社会,组织或个人还是不得不和政府部门打交道,受到政府部门的直接或间接影响。任何组织都必然受到政府的法律、法令、法规以及政治、经济、文化、外交等方面政策的影响,受到党派势力力量消长的影响,还会受到政局稳定性的影响。 因此,任何组织的现实行动必须符合政府的现行政策,未来行动则必须符合政府的未来政策走向。这就要求公关部门密切关注政策环境,随时掌握政府决策动态和方向,及早预测与组织有关的各种现行政策可能发生的变化,以及这种变化可能带来的机遇和挑战,以使组织提前准备应对之策。 2)监测社会环境变化趋势 社会文化是人们在长期的社会实践中积累起来的全部精神财富,包括民族传统、风俗习惯、伦理道德、价值观念、文化水准和宗教信仰等相对比较稳定的因素,也包括自然环境、经济环境、科技环境等变化相对较快的因素。这些因素都可能对组织的公关工作产生或强或弱的影响。如社会需求和市场环境的变化,会从整体上影响组织的经营;公众需求、公众心理的变化将很快给产品开发提出挑战;社区内的重大问题可能引起公关纠纷,也可能使组织在不经意中形象变得更好;日益兴起的环境主义和绿色主义则将对组织的未来发展带来持久的长远影响。因此,组织必须密切注视社会环境的发展动态,以使组织能根据环境变化主动出击,获得更大的发展空间。 3)监测竞争对手的发展动态 孙子兵法云:知己知彼,百战不殆。尽管很多公关专家在正式场合都会说,在公关学者眼中没有竞争对手,只有合作伙伴;但为了更好地和这些伙伴合作,你必须了解他们,了解其长处,清楚其弱点,然后才能在相互合作中取长补短,各取所需。因此,洞察竞争对手的公关状态,借鉴竞争对手的成功经验和失败教训,分析竞争对手的优劣所在,预测竞争对手的未来走向,同样是公共关系的重要工作。 (二)引导舆论,塑造形象 1.通过公关活动,引导公众理解并接受组织 (1)当公众对组织缺乏认识和了解时,组织应主动地宣传自己、介绍自己,促进公众的认知和了解。 (2)当一个组织及产品有了基本的公众印象及良好的评价之后,组织应继续努力、强化这种良好的舆论态势,使组织形象深入公众心中。 (3)当公众对组织的评价游离不定、好坏莫辨时,组织应谨慎地发挥引导作用,使舆论尽可能向有利于组织的方向发展。 (4)当组织形象受损时,组织应该根据不同情形采取相应措施。如果是因组织自身失误危害了公众利益,就应该本着实事求是、有错即改的态度,坦率认错,尽快采取补救措施,将损失减少到最低限度, 并把组织处理事故的过程以及整改措施及时告知公众,求得公众谅解,以期重获支持和信赖。如果是因为公众误解,应及时向公众澄清事实真相,消除误会;对于他人陷害则应尽快揭露其阴谋,并将本组织采取的预防措施向公众宣布,以防事态扩大,然后再逐步恢复公众对组织的信心。 2,通过社会交往,塑造组织的良好形象 公共关系的对象——公众,是特定的人群而不是单个的人,但是任何公关工作总是要落实到个人身上。因此,除了通过大众传播引导舆论从而影响大量公众外,借助各种社交活动即人际交往,为组织建立广泛的社会联系,广结良缘也是公共关系的重要功能。 当然,我们在理解这种社会交往(人际交往)的作用时,特别要注意:人际交往只是公共关系的一种手段,绝不是惟一的手段;不能把公共关系看做是人际应酬,更不要把它和庸俗关系即所谓的“关系学”混同起来。 (三)沟通内外,协调关系 1.减少摩擦 由于作为公关主体的组织和公关对象的公众处于不同地位,它们之间必然会存在利益的种种差异和矛盾。又由于他们在信息的掌握上总是不对称的,因此,摩擦在所难免。这就要求组织充分运用公共关系,努力减少摩擦,协调内外关系。 2.化解冲突 摩擦是小的冲突,冲突是大的摩擦。对于社会组织来说,有冲突并不是什么丑事,只有有了冲突而不思化解、不求改进才是不可原谅的。发生了冲突,公共关系便可充分发挥其协调功能,运用各种有效的交际手段和沟通方式,化干戈为玉帛,解冲突于无形。 3.平衡关系 在公共关系发展过程中,不平衡模式一直占据主要地位,最初是组织完全以己为主,根本不考虑公众利益。后来人们提出公众是上帝,一切为了公众,这种思想仍是一种不平衡观。现代公关理论认为,组织和公众都是公共关系的主体,双方都有自己的利益,两者同样重要。当双方利益出现分歧和矛盾时,组织既不能牺牲公众利益,也不要一味地牺牲自己利益,而应通过平等的对话、协商,使双方能达成共识,双方都应该做出必要的让步和妥协。因此,公关的任务便是在双方利益得到维护的前提下,实现利益平衡下的新的合作。
③ 公共关系的概念是什么
指组织机构与公众环境之间的沟通与传播关系。
公共关系到底有几层含义,目前还未达成一个世界公认的看法,对其含义的理解和定义的表述是多层次的。人们普遍认为它既可以是一种状态,又可以是一种活动,还可以是一种学说,更可以是一种观念和职业。
1.任何组织都处在一定的公共关系状态之中,这是一种客观存在的形态。
2.组织的公共关系活动是一个组织长期进行社会交往、沟通信息、广结良缘、树立自身良好形象的过程,它表现为日常公共关系活动和专项公共关系活动两大类。
3.公共关系观念它影响和指导着个人或组织决策与行为的价值取向,从而反作用于人们的公共关系活动,并间接影响实际的公共关系状态。公共关系观念主要有:形象观念、公众观念、传播观念、协调观念、互惠观念。此外,公共关系观念还包括团队观念、创新观念、服务观念、社会观念等等。
4.就学科特点而言,公共关系学不仅是一门应用性很强的边缘性学科,在理论上是个综合性、交叉性的学科,涉及的学科有社会学、哲学、政治学、经济学、传播学、管理学、营销学、伦理学、心理学等等,是以传播学和管理学为基础建立起的新兴学科。
5.公共关系职业任务是协调社会组织与公众的关系,塑造组织良好的社会形象,以促进组织不断发展和完善。公共关系职业产生于1903年,人们通常把美国的新闻记者艾维·李尊为“现代公共关系之父”。事实上,这里的“公共关系”主要是指公共关系职业。正是由于艾维·李在1903年开始从事为组织树立形象的公关工作,并于次年创办了一家公共关系咨询事务所,公开对外营业,才使社会上出现了公共关系职业。
④ 什么是公共关系战略
公共关系战略也称公关战略,是指某一个组织围绕着公共关系这一核心、以未来为导向、为实现组织公共关系总体目标的长期性和整体性的谋划与对策。 公共关系战略的特点 (1)抽象性。 公关战略内容往往是对带全局性的、重大的或决定全局的公关活动的谋划,主要从宏观上确定公关的方向、目标、重点、步骤等。相对于公关策略来说,公关战略要抽象得多,它往往表现为纲要性的文件。 (2)指导性。 公关战略从宏观上、方向上确定着公关活动的目标、重点和步骤,这就要求组织在制定公关战略时,必须调查研究,使之能成为公关策略策划的科学指导。 (3)先行性和桥梁性。 公关战略着眼未来,充分考虑组织在相当长的时期内组织公关的目标和方向,它在公关策略制定前就已形成。公关战略作为组织战略的一部分,以组织整体战略为指导,形成并服从于组织整体战略,联结着组织整体战略与公关策略。 (4)相对稳定性。 公关战略中的战略目标、重点、步骤等不能随意更改。一经确立,就应保持相对稳定,以保证公关策略和其他公关活动都围绕一个或几个中心目标来进行。 公共关系战略运行的因素 公共关系的战略运行,首先要改善和改造我们自己的观念和思想,强化和构筑五个方面的要素,借以改变行为方式、思维方式。 一、形象意识 公共关系工作,是一项挑战性的工作。对内,要向自己挑战;对外,要向所有陌生的人和领域挑战。目的很简单,就是要先把自己的知名度和美誉度创建起来。诚然,大到一个国家,小到一个部门或一个人,都存在着一个树立形象的问题。特别对于企业来说,企业尤为重要,所以都面临着一个公共关系的问题。让从事公关的人员不能仅局限自己部门想问题,要替全局思考问题。与政府的关系、与员工的关系、与社区的关系、与消费者的关系、与同行业的关系、与想不到各个方面的关系等等。 从公共关系学来说,社会组织的内在气质与外观形象的结合才构成了社会组织形象。其实,不仅仅企业领导代表企业形象,每位员工都有着本企业形象代言人的问题。树立好一个企业的社会形象,是这个企业的生存与发展的基础。对于这个形象化问题,首先要培训自己的员工们都要增强这个意识。应该从全方位上,强化这方面的管理。同时,不断地保持和改善同现实环境中上诸多因素的关系。因为,要在社会树立一个好的形象,得到更多的美誉度,不是一朝一夕的事,也不是一个人的事。要努力把社会组织管理,打造成一个统一的整体,形成属于自己的文化和精神。所以,要打“论持久战”,要从战略的角度研究这个形象问题。 形象意识,说到底就是要完成一个“立信”的任务。这就如《商君列传》中所说的,商鞅的新法已准备就绪,“恐民之不信,已乃立三丈之木于国都市南门,募民有能徙置北门者予十金”。仅仅搬木头本是毫无意义,但是通过它达到“立信”的效果,这才是真正的目的。 二、品质意识 现在有不少企业,都在树立“仁、义、礼、智、信”的理念。“仁”,即是“二”人也。也就是说两个人以上,就存在了人与人之间的关系。一个企业要处理与社会上相关的公众的关系,个人的因素是第一位的。 企业不可能不是一个人格化的组织,消费者相信一个企业就跟相信一个人一样。一个人的品质,就是指他个人在一系列的行为中所表现出来的比较稳定的一贯的特点和倾向,更是一定的社会道德原则和规范在个人思想和行为中的体现。社会组织和社会性个人一样,如果它表现背信弃义,吝啬自私,骄傲自满,那么就没办法与外界长期交往,更谈不上与他人沟通与合作啦! 有哲人说,人生有三朽的境界。一是“立身者,如燧石之烁,一生之不朽也”。我们可以分析出,这是主要是用德性把自己定位的结果。二是“立事者,犹烛火之光,几世之不朽也”。要“用事处世”,最终达到“立事”的结果。三是“立言者,若日月之华,累代之不朽也。”立言,一个企业不仅要自己给自己“立言”,更需要社会为自己真正意义上的“立言”。为本企业领导人作适度的宣传,这是十分必要的。企业不仅要强化自己的理念,更要强化自己员工的企业品质!大方、大气、大度、大义凛然、大有可为、大智若愚……真诚、信义等。 企业的品格,能够反映出企业产品的品位。企业员工的思想品质决定产品的档次。品质意识,这是作为公共关系战略运作需要培育的基石。有了良好的品质意识,公共关系才会上一个台阶。 短期行为,办不成大事;没有诚信的品质,在社会上就会越来越没有立锥之地。这就是市场经济日臻完善后的规则。 三、管理意识 在现代企业里,员工们都要有管理意识,特别是从事公共关系的人员。 以人为中心的文化本位,以人间亲情为中心的文化氛围,这是做好组织管理的基础。最大化地学习和运用先辈们的管理思想,这是提高自己的一个途径。中国文化不仅推动中国历史、社会、经济的发展,而且被西方奉为促进社会进步的理想效法对象。许多研究中国传统文化的学者认为,17世纪西方对中国文化的发现,对西方人来说其划时代的意义,犹如达伽玛和麦哲伦的地理大发现一样重要。1987年美国总统里根发表国情咨文,引用了老子《道德经》中“治大国若烹小鲜”的思想,至今仍令美国管理界津津乐道。 还有老子“为无为,事无事,味无味,大小多少。报怨以德,图难于其易,为大于其细。天下难事必作于易,天下大事必作于细。是以圣人终不为大,故能成其大。夫轻诺必寡信,多易必多难。是以圣人犹难之,故终无难”这些名言,迄今不失其普遍意义,也正是提升管理意识的“讲义”。现实不正是这样吗?!把无为看作有所作为,把无事看作有事已发生,把没有味道看作有了味道。把小事看作大事(防患于未然,防微杜渐),把稀少视为众多。用恩德去回报别人对自己的怨恨(旨在避免激化矛盾)。解决困难从容易的地方入手;成就大事,从细小的地方开始。天下的困难问题,刚刚产生的时候必定是容易解决的;天下的重大事情,刚发生的时候必定是细小的。所以圣人始终不好大喜功,却能做成伟大的业绩。轻易许诺的人,必然缺少信用;把事情想得太容易的人,做起事情来必然觉得困难太多。因此,圣人总是把事情设想得困难些,所以永远没有办不成的难事。有了老子的这种思想认识,想必,我们从事公共关系工作就会得到事半功倍的效果。 从严格意义上说,公共关系学研究的“管理职能”,实质上侧重的是信息上的管理。以“为无为,事无事,味无味”的思想,警觉来自全方位的信息,把握机遇,解决危难。这个具有些前瞻性的管理意识,是不能小觑的,是社会组织中难能可贵的作为! 用比尔·盖茨着的《未来时速》第三部分标题的说法:“驾驭信息改进战略思想”,接下来的“第十章坏消息必须尽快传递”和“第十一章把坏消息转化为好消息”的内容,就应该是从事公共关系人员为什么要提高“管理意识”的注解。 凝聚员工思想,监测企业外部环境。这个公共关系的工作,是一个无边界、无主无次的高难度的工作。因为,这个从业人员需要关注的方面太多太宽泛。 信息管理这个过程,就是公共关系在实践工作中有选择有分析地向社会组织的领导层转送公众的有关信息的过程。在社会的这个大系统中,营造好属于自己组织内部的畅通、快捷的“局域网”。企业的公共关系人员,理当承担起这个"局域网"的管理员的职责。 四、风险意识 在充满竞争色彩的现代社会,企业要生存和发展就必须时刻保持自己的活力。于是,企业就需要敢于冒一定的风险。风险意识,刺激了人们懒惰的本性,也激活了人们向上的潜能,这是一种进步,更是企业的生存与发展的需要。 如果没有风险,不挑战风险就是最大的风险。不敢主动承受风险,就会错过机会,导致被未知的风险吞噬。这是当今人们都认可的思想认识。把危机意识作为驱动力量,防患于未然,才是最聪明的做法。这不会有人反对。应该说,危机感对于理想的实现做出了巨大的贡献。要让公关从业人员提高这种风险意识,恐怕有人不一定马上认同。做公共关系工作的人员,如果没有风险意识,不可能把化解企业危机的工作变成主动出击的行为,更不会提前做好各方面的公关工作,也不可能提升和强化应对和处理企业危机的能力。 提高风险意识,不是完全是为了单纯的防风险,“冒大风险获大收益”,这才是真正的目的。“在一门新崛起的工业里,冒风险是自然而然的事。”比尔·盖茨在他的《未来时速》一书中论述波音公司“每隔20年下一次赌注”。这是该公司的一个传统,每隔20年左右就拿自己一两样突破性的航空产品下赌注。早在30年代,他们曾在一种新的轰炸机上下了赌注。该机后来在二战中成为着名的B-17。在50年代,又冒险制造了美国第一架全喷气式商用载客飞机707,在 1968年,波音公司在没有足够的客户订单和不赔不赚的情况下,又制造出了747。假如这些项目中任何一项失败的话,波音公司也许应会停业了。但是,到了 90年代,他们又冒险挑战自己新一代的载客飞机波音777。由此看来,巨大风险与巨大回报同在,关键是要具备开拓精神与科学决策的风险意识。风险意识就是意味着拼搏,拼搏就意味着辉煌! 五、中心意识 这个中心意识的认知,很是特殊需要。特别是对于从事公共关系的人员,还有领导层面,必须要树立中心意识。有了以自己为中心的这个意识之后,不是让自己骄傲自大,关键是要自己产生责任感、使命感。这个中心意识,令人们自己滋生主人的情感,于是,主人就招待客人,就要主动为别人服务,就要为他人想问题……说到底,只要有了中心意识,才会更多地拥有了主动和自信,也就不会再有依赖性,定会全力去创新工作。 现在,人们都说经济活动的背后有一双文化的手。其实,文化作用于经济,最基本的方式是文化作为经济运行的环境和背景。有这个中心意识的文化的环境和背景和没有这个环境和背景,处事的心态完全不一样。 过去的曾以黄河、长江为中心说向四处扩散的一元论的传统史学观,被一位年轻的考古学者打破了。由此,确立了中华民族文化多源多流辩证一体的新的史学观点。他还说,东北地区古代民族是中华民族历史上最有成就的民族之一,白山黑水也是中华民族文化的摇篮。 这个发现、这个观点,令世人大开眼界。在经济工作中,每一个活动主体都无法回避地感受到文化背景的影响力。但是,这已不是边远省份经济不发的理由了。以考古学者以黑龙江的发现为例:黑龙江流域几度兴衰的历史告诉后人,凡是打破“边陲意识”,拥有“中心意识”的时候,就能够创造出辉煌的业绩。渤海国的文明是这样,金代黑龙江地区的文明也是这样。我们就是要努力发掘自己的人文资源,充分利用好历史的这个“文化背景”资源。对于从事公共关系工作的人员,特别需要树立“中心意识”,不等不靠,找准位置,自我解放,增强信心,振奋精神,抛弃"边陲意识"的安分守己、自我封闭的心态,以及小富即安等锁定效应。对自己的思想和信念上来一次提升,我们都有理由、也都会有信心,做出新的辉煌业绩,走向世界。 这个“中心意识”和“边陲意识”对人类作为的影响,是历史经验告诉我们的。这是历史留给我们的共享的“文化资源”。 提升“中心意识”,对于生产产品的企业来说,事实上的突破并不在于对消费者要求的响应,而在于预先替他们考虑了什么,创新了什么?这才是“中心意识”的伟大之处。中国传统文化不仅对自身文明带来深远的影响,而且对缔造人类未来的新文化亦将肩负着更重要的角色与责任。我们相信,真正有自信的文明不拒绝也不惧怕到市场上参与竞争。 总之,战术仅是进行战斗的原则和方法。而战略,则是统筹全局的思想观念。公速共关系的战略运作,就是要统一思想、统一意识,从大局着眼,从细微处着手,有计划有目标地做前瞻和有前途的工作。公共关系战略是指为实现组织目标,对组织未来公共关系发展作出全局性和方向性的谋划。具有全局性.方向性.长远性.风险性及层次性五大特点。下面我就从公共关系方面分析以下伊利集团的公共关系战略的得失。 随着现代科技的突飞猛进,社会组织与公众之间的关系,人与人之间的关系,越来越备受全人类的高度重视。过去,有些社会组织仅把公共关系当作战术来运用。现在,逐步提升到战略的高度上来研究了。良好的人际关系,是一个难得的可开发的资源,也是一个营造出来的生存与发展的环境。充分运用公共关系学为社会组织主体服务,是业界内外都关心的课题。但是,对于这个问题的深入分析和研究,特别是对于企业中带有战略性的重大决策,很有价值。
⑤ 在公共关系学里的新经济概念是什么
在公共关系学里的新经济概念是(适应市场经济发展的需要)。
公共关系学专业是一门新兴的交叉学科,是建立在传播学、管理学、行为科学三大学科基础之上的一门揭示组织公关状态、公关活动规律的科学。这个学科经历了三个阶段,即萌芽、产生和发展阶段。
供参考。
⑥ 公共关系的活动内容有哪些及其地位
公共关系是社会组织与相关公众相互联系、相互作用产生的一种社会关系。这种社会关系的巨大的功能和作用,已被人们关注和重视。科学地认识公共关系地位、正确地把握与公共关系相关的工作的定位,是公共关系理论研究与公共关系实践发展的重要课题之一。
一、目前流行的一些观点和现象
在讨论这一问题时,我们先列举一些观点和现象并作简要评论:“公关是个大箩筐,什么都可往里装。”公关无处不在、无时不有,这是公关的普遍性决定的。但“大箩筐”未免太笼统,让人不着边际。“公关就是登门送礼请人吃饭。”把公关看得很简单很低级。
“公关崛起,广告衰落。”公关价值和作用在不断突现,但中国大陆广告业的经营额每年都在以15%以上的增幅增长。公关与其他相关工作和活动的关系是此起彼落的关系吗?
“公关就是沟通。”“公关就是形象。”“公关就是整合营销传播。”……这一类观点从某个角度看有它一定的道理,但它们只是说出了公关的一部分或描述了公关的一些表象。“干公关不知从哪儿下手。”不少人有这样的困惑。
“只干不说。”出现这种情况,要么是见社会上说的太多了,产生了逆反心理;要么就是公关被庸俗化了,人们不愿提及它。
出现上述观点和现象有种种原因,其中,对公关的职能、公关的地位认识不充分、不准确,与公共关系相关的工作定位不统一、不清晰,是非常重要的原因之一。
二、公共关系的地位是由公共关系本身的属性和职能决定的
公共关系的地位是指公共关系在社会生活中所处的位置。公共关系是客观的、普遍的、多样的、持续的、互利的,这是它的一些基本属性。不管人们是否意识到,公共关系在社会的运转中,都拥有自己的位置。
公共关系具有沟通信息、增加了解、化解矛盾、促进协调与合作、增加效益等职能。这些职能,无论是对一个具体的社会组织,还是对整个社会,都是非常重要的。
从微观上看,良好的公共关系对具体的社会组织所产生的作用和影响有如下几点:
1.帮助社会组织监测社会环境(社会舆论、意识、态度和行为等),收集社会对组织的各种反映,向组织决策层和相应部门提供信息和决策咨询。
2.建立和保持社会组织与各类公众的双向沟通,向公众传播组织信息,争取理解和支持,强化与公众的联系。
3.为组织塑造良好形象,扩大组织认知度,提高组织美誉度。
4.促使社会组织有计划地调整组织目标和行动,并以相应政策和行动影响公众舆论、态度和行为,在社会组织与公众之间进行协调,促成双方合作,帮助组织实现既定目标,增加效益。
5.增强组织凝聚力和吸引力,使组织内外保持和谐一致。
6.在组织面临危机时,有效地化解矛盾,缓和与消除冲突,变被动为主动,变不利为有利。
从宏观上看,公共关系对社会的作用和影响主要体现在以下几个方面:
1.促进生产力的发展。人的因素和物的因素在生产过程中的有机结合而产生的总体能力,生产力内部各要素的合理结合和最佳功能的发挥,与公共关系密切相关。公共关系的连接和沟通作用,产生了新的要素、新的功能、新的力量。
2.推动社会关系的变革和改善。生产关系是社会制度的基础,它是由物质生产领域中的公共关系活动产生的。政治关系、思想关系等其他社会关系,也是由这些相应领域中的公共关系活动产生的。公共关系活动是产生、发展、变革、改善各种社会关系的重要动力和源泉。
3.公共关系活动是科学与文化继承和发展的重要途径。人类依赖公共关系活动,使已有的科学文化成果得到传承和创新。
4.协调社会群体的目标、利益、态度与行动,保持社会和谐发展。公共关系一方面可以强化社会群体之间联系,促成其合作,保持各个社会群体同步发 展,促成社会良性运转;另一方面可以互通信息,争取谅解,化解矛盾和冲突。建立和维持公共关系,可以在社会关系系统内形成自我调节机制,让社会群体之间自 觉、主动地协调一致,保持和谐发展。
5.有利于人自身的发展。在公共关系活动中,人的个体才能摆脱各种局限而同社会和世界发生联系,才能获得别人创造的物质文化和精神文化充实自己,使自身得到更好的发展。
6.优化社会经济、政治、文化、心理等环境。有了正常的联系,协调了有关方面的目标、利益、态度和行动,促成了各个社会“细胞”和部门的合作,使社会互动处于良性状态,这就优化了各种社会环境,使得整个社会运转有序。
有为就会有位。公共关系所能发挥的这些重大作用,是社会组织和整个社会须臾不可缺少的。公共关系具有的这些属性和重要职能决定了公共关系在社会实践中居于十分重要的地位。
三、当代社会发展的需要强化和提升了公共关系的社会地位
20年前,伴随中国改革开放发展的隆隆脚步,现代意义上的公共关系事业在祖国大陆蓬勃兴起。在历史进入21世纪之时,社会经济、政治、文化、科技、外交等各个领域都产生了对公共关系的迫切而广泛的需要。
市场经济发展导致各种经济组织对消费者等各类公众的依赖性越来越强。社会分工的细化,使市场主体之间的竞争越来越剧烈。分工越细越需要协作,竞争加剧的同时合作的要求也在增加。
社会政治生活的民主化发展,公众被认可,公众权益被尊重,使公众在社会政治生活中地位大大提高。公众参与意识的增强、参与实践的增多,对社会组织产生了重要影响。公众的信任和支持,已成为社会组织生存和发展的重要条件。
政府机构改革和职能的转换,迫切需要引入公共关系的意识和方式方法开展工作。社会文化交流的活跃,公共关系担当了桥梁和纽带的角色。传播媒体的发达和信息技术手段的现代化,使我们当今的社会联系得更加紧密,社会组织的一举一动都会迅速而又广泛地影响着公众。
对公共关系的需要不仅表现在国内,在国际上,公共关系也是炙手可热。进入20世纪90年代之后,联合国秘书长宣布:“世界进入了全球化时代”。全球化是世 界经济发展的必然趋势。信息革命和信息经济的大潮是加速全球化进程最重要的因素。市场经济的全球化和信息传播的全球化,是全球化时代的重要标志。跨国公司 的发展是经济活动全球化的主要推动力量和活动条件。目前,世界上的大公司都相继成了跨国公司,它们构建的公共关系已成为跨国并实施全球化的重要工具。
同全球化的含义,不仅指经济生活的全球化,而且也包括政治、文化和社会生活的全球化。形成于20世纪90年代初的全球政治经济格局,使得以经济实力为主的经济安全理论成为各个国家的行为准则。纵观当今世界,经济利益在各国对外关系中的地位日益突出。
政府的管理体制改革已经成为潮流,各国政府正试图从原来的统治者、控制者向协调者、服务者的角色转换。正是基于这样的态势,从而掀起全球化政府 公共关系活动的大潮,各国政府首脑及主要官员的外交活动都开始以扩大对外贸易、推销本国产品、寻求合作伙伴、拓展投资领域、签订经贸合同作为重点内容。这 是公共关系在政府行为领域中的新突破、新开拓。
冷战结束后,世界政治向多极化的方向发展,但天下仍很不太平。地区冲突、民族冲突时有发生,各国政府和联合国成员一直在寻找合作的机会,共同解决局部冲突带来的诸多问题,许多公共关系人员进入了联合国机构,开赴世界各地,缓和冲突双方的矛盾,增进冲突双方的了解和沟通。
原来人们对公共关系的认识、理解和实施的公共关系活动是局部的、单项的,即所谓“小公关”。随着全球化浪潮的推进,公共关系活动范围在扩大,公共关系工作领域在拓展。公共关系的地位因社会需要的增加而得到强化和提升。
四、公共关系具有重要的战略地位
公共关系的基本属性、职能和在当代社会经济、政治、科技、文化、社会发展中的重要作用,决定了公共关系在社会实践中,具有重要的战略地位。
1.公共关系对社会组织的作用是全局性的、方向性的、有重大影响的。从上面对公共关系的属性和功能的阐述中,我们不难作出这样的判断:公共关系 不仅仅是微观的、局部的、技术性的,它对社会组织的作用是全局性的、方向性的、有重大影响的。社会组织有了良好的公共关系,就有了和平、稳定、可持续发展 的外部环境和高效、和谐、优化的内部运转条件,这使社会组织的生存与发展有了坚实的基础。
2.公共关系是一种重要的战略资源。过去,我们把人力、物力、财力、科技等当作重要的战略资源,其实,公共关系也是一种重要的战略资源。它可以 使上述这些要素结合起来,形成新的功能和合力。它还可以争取合作伙伴,得到所需要的各种外部支持。社会组织拥有的良好的公共关系越多,它生存和发展的因素 和条件就越丰富。现在一些老外交家呼吁:“要积极地利用外交资源!”外交关系也是一种公共关系,它是国与国之间建立的公共关系。这些老外交家长期在外交领 域工作,积累了丰富的关系资源。他们的呼吁是很有胆识的。
3.公共关系是一种重要的社会实践活动。公共关系是社会组织与相关公众的互动。这种互动不仅给互动的双方带来了良好的效益,还在社会的各个方面 发挥着重要的作用。人的劳动创造活动不能孤立进行。只有结成一定的生产关系,人们才能从事社会生产。只有在一定的社会关系中,人们才能生存和生活。只有借 助一定的社会关系,人们才能获得和运用劳动成果。
公共关系已被社会组织高度重视、广泛实践。
4.公共关系是战略管理的重要组成部分。有一位着名的企业家曾说:“我每天早上首先要考虑两件事:企业发展方向和企业的公共关系问题。”发展方 向、公共关系都是事关全局和未来的大问题。社会组织的领导人必须把它们放在战略的位置上,通过有效的计划、组织、指挥、协调、激励、控制,对公共关系进行 管理。内外关系理顺了,社会组织才能处于良好的运转状态,才能谋求发展。
五、与公共关系相关工作的定位
公共关系定位是我们测定的或设定的与公共关系相关的一系列工作的地位。公共关系的客观的重要的战略地位,影响和决定着与公共关系相关的各种工作的定位。
1.公共关系工作应置于社会组织的领导决策层。具有战略性地位的工作,理所当然应进入领导层。领导层直接策划、决策、指挥实施、监督,才能使公共关系工作顺利开展,充分发挥公共关系应有的作用。
2.公共关系的核心职能应定位于协调。公共关系有诸多职能。认真比较,协调是最重要的核心的职能。抓住了“协调”这一核心职能,其它的就纲举目 张了,公共关系工作的视野就更开阔了,活动的内容就更加丰富了。这不仅有利于提升和强化公共关系的社会地位,丰富公共关系的实践和理论研究,还有利于摆脱 目前公共关系发展中遇到的一些困境。
3.组织内部的公共关系机构,应设定在管理层。组织内部设立的公共关系机构,担负着内部和外部的公共关系的管理任务。在组织内部结构中,公共关系机构应设定在管理层,使其能在组织负责人的直接领导下,统一地组织公共关系工作。
4.社会上的公共关系公司、公共关系产业、公共关系市场,都是服务性的。它们为社会组织提供社会关系资源经营与公共关系战略管理的咨询以及公共 关系专门业务代理的服务。美国前国务卿基辛格退位后组织了一个只有几个人的公司,其中包括美国前国家安全顾问斯考科罗夫特,前副国务卿伊格伯格。他们只做 两件事:第一,你大公司要到什么地方投资,我想办法看一看,研究,看你这个方向行还是不行,作咨询,这是确定方向;第二,你要去找的关键人是谁,我想办法 帮你联系上。
公共关系工作是高层次的、专业性很强的工作。随着社会分工的发展,社会组织需要社会来提供专门的公共关系业务服务。
5.公共关系从业人员,应充当管理者或管理咨询者、服务者的角色。公共关系从业人员是指专门从事公共关系工作的人。比如,公共关系专家、公共关 系学者、公共关系顾问、公共关系经理、公关师、公关员等等。公共关系工作专业化、职业化,是历史发展的必然趋势。在社会组织内部,公共关系从业人员担负着 公共关系管理的职责,是公共关系的管理者。社会上的公共关系公司中的从业人员,是公共关系业务服务的提供者。他们以自己的社会关系资源、专业知识、智慧和 技能等,为社会组织进行管理咨询和具体的业务代理服务工作。
6.与传播、市场营销、广告等社会活动相比较,公共关系活动处于领导者的地位。在公共关系与传播、市场营销、广告等社会活动的关系问题上,现在 有一些不同认识:国内有学者将公关定位于“传播管理”,这与美国的公共关系传播管理学派相通。美国马里兰大学是此学派的代表性学校,詹姆斯·格鲁尼格 (James Grunig)等是此学派的代表性学者。他们认为公共关系是组织的“沟通管理者”。
在我国大陆高校,曾经有一段时间将公共关系 专业放在新闻传播学院或系里。这与公共关系是“传播管理”的认识有一定的关系。社会组织与相关公众发生联系,首先要做到信息沟通。良好的有效的沟通是相互 了解、建立和维持关系的基础。但是,公共关系工作仅有沟通是很不够的,沟通的目的是让双方了解情况,掌握彼此的目标、需求、态度、行为等,沟通可能引发社 会组织与公众合作,为合作打下基础,但沟通在很多情况下并不能解决合作问题。合作是要有利益上的相互满足作为基本条件的,而且双方利益的组合、调节,是合 作形成的关键。所以我们说,信息、舆论等只是公共关系工作要特别关注的一个层面,它对掌握情况,影响公众有积极作用,但不是本质性的工作。利益的协调是解 决公共关系问题的深层的、根本的方法。传播,是公共关系工作的一个具体的技术手段,它为公共关系提供技术支持。
美国西北大学在市场营销的研究 和教育方面影响很大,以该校为主,形成了公共关系整合行销传播学派。该学派主张,公关业务主要是要处理“行销推广”的问题,公共关系主要的业务内容是“对 所有有关产品或服务的消息来源进行整合管理”,目的是“使潜在及现行顾客采取购买的行动,或继续维持其品牌忠诚度”。
公共关系有助于市场营 销,这是毫无疑问的。但市场营销不是公共关系的核心,更不是公共关系的全部。公共关系的意识和方法指导、帮助社会组织开展市场营销工作。广告实质上也是一 种传播活动,与公共关系工作相比,它也是一种技术手段,它可以为公共关系工作提供服务。公共关系的发展,可以带动广告的发展。两者不是此起彼落的关系。在 不同的时期和不同的领域,可能会出现不同的发展速度,这是它们本身的性质和职能以及社会对它们利用、开发程度不同决定的。
总之,与公共关系工作相比较,传播、市场营销、广告等等只是某个层面、某个方面的具体方法,是在公共关系统驭之下的一些具体技术手段,公共关系工作处于领导者的地位。
7.公共关系的教学与培训,主要是进行素质和技能的培养。公共关系方面的素质包括对公共关系意识、公共关系理论、公共关系工作方式方法和与公共 关系相关的知识的掌握。对一般人而言,只要他在社会上生活和工作,他就不仅是一个自然人,还是一个社会人。而且,这个社会人一般还都落在某一个社会组织 中。社会人必须同社会打交道。打交道也是一门学问。要善于打交道,就必须学习和培养打交道的意识、知识、技能、智慧等。公共关系的教育与培训,应当针对社 会的这种需要,积极地开展工作。至于公共关系从业人员,其在公共关系工作方面的专业能力水平应该比一般人高,但对其进行的公共关系教育与培训,基础也还是 素质和技能的培养。
8.公共关系学科理论,应定位于管理科学中。公共关系工作是一项管理活动,公共关系学研究公共关系管理的规律、管理的主体与客体、管理的原则与 方法、管理的职能与过程等等,所以,公共关系的学科理论应该定位于管理科学中。我们高兴地看到,在2004年的高校招生工作中,公共关系专业已被划在管理 学大类。
9.社会上的公共关系社团组织,其职责主要是做事业发展的推动者和行业的引导者。宣传普及公共关系知识、发动社会力量开展公共关系活动、组织公共关系理论研讨和工作交流、协调公共关系组织的关系、规范公共关系行业的行为等是公关社团的主要任务。
⑦ 经济活动六个要素
经营管理是指在企业内,为使生产、采购、物流、营业、劳动力、财务等各种业务,能按经营目的顺利地执行、有效地调整而所进行的系列管理、运营之活动。
经营管理得主要内容是:
合理确定企业的经营形式和管理体制,设置管理机构,配备管理人员;搞好市场调查,掌握经济信息,进行经营预测和经营决策,确定经营方针、经营目标和生产结构;编制经营计划,签订经济合同;建立、健全经济责任制和各种管理制度;搞好劳动力资源的利用和管理,做好思想政治工作;加强土地与其他自然资源的开发、利用和管理;搞好机器设备管理、物资管理、生产管理、技术管理和质量管理;合理组织产品销售,搞好销售管理;加强财务管理和成本管理,处理好收益和利润的分配;全面分析评价企业生产经营的经济效益,开展企业经营诊断等。
经营管理职能包括五个方面的内容,即战略职能、决策职能、开发职能、财务职能和公共关系职能。
(一)战略职能
战略职能是企业经营管理的首要职能。因为,企业所面对的经营环境是一个非常复杂的环境。影响这个环境的因素很多,变化很快,而且竞争激烈。在这样一个环境里,企业欲求长期稳定的生存与发展,就必须高瞻远瞩,审时度势,随机应变。经营管理的战略职能包括五项内容:经营环境分析、制定战略目标、选择战略重点、制定战略方针和对策、制定战略实施规划。
(二)决策职能
经营职能的中心内容是决策。企业经营的优劣与成败,完全取决于决策职能。决策正确,企业的优势能够得到充分的发挥,扬长避短,在风险经营环境中以独特的经营方式取得压倒的优势,决策失误,将使企业长期陷于困境之中。
(三)开发职能
开发不仅仅限于人、财、物,经营管理的开发职能的重点在于产品的开发、市场的开发、技术的开发,以及能力的开发。企业要在激烈的市场竞争中稳操胜券,企业就必须拥有第一流的人才,第一流的技术,制造第一流的产品,创造出第一流的[[市场竞争力]]。只有企业在技术、人才、产品、服务、市场适应性方面都出类拔萃 ,企业才能在瞬息万变的市场竞争中,得心应手,应付自如。
(四)财务职能
财务过程,是指资金的筹措、运用与增殖的过程。财务职能集中表现为资金筹措职能;资金运用职能;增殖价值分配职能以及经营分析职能。企业经营的战略职能、决策职能、开发职能,都必须以财务职能为基础,并通过财务职能做出最终的评价。
(五)公共关系职能
企业同它赖以存在的社会经济系统的诸环节保持协调,这种同外部环境保持协调的职能,被称为社会关系职能或公共关系职能。公共关系的内容包括:企业与投资者的关系,与往来厂商的关系、与竞争者的关系、与顾客的关系、与职工的关系、与地区社会居民的关系、与公共团体的关系、与政府机关的关系。
⑧ 公共关系的活动形式有哪些
1、公关的内外沟通艺术的具体内容是什么?
公关的内外沟通艺术具体有以下几种:
第一,利益吸引。任何一个组织都应把公众利益放在第一位而吸引
公众,这便是利益吸引的方法;
第二,新奇吸引。公众有个共同的心理就是对新奇的东西很偏爱,
对陈旧的东西很反感。所以,每位公关人员都应注意到,在策划公关
活动时力求形式上创新;
第三,信息吸引。这个时代是信息的时代,很多企业都靠及时捕捉
信息起死回生,同时也靠传播自己的信息来吸引公众并且名声大振;
第四,形象吸引。良好形象是一个组织的无形财富,它不象产品和
广告那样带来利润和市场,但却可以招揽到优秀的人才,增强自己职
工的向心力和归属感,得到政府、社会团体的支持等等,从而使自己
有条件吸引更多的公众,出现一个良性循环;
第五,示范吸引。它是用直观的,可学习的行为来吸引消费者,是
吸引公众最实用的一种方法;
第六,目标吸引。明确的组织目标会吸引公众,得到他们的理解、
支持与合作;
第七,品牌吸引。一个公众认知度高的品牌,是一笔巨大的无形资
产,在同类产品领域具有优先的发言权和强大的影响力。
2、什么是公关危机?公关危机有何特点?
所谓危机,从广义上讲,危机事件有良性与恶性之分,公共关系讲
的危机事件是指狭义的突发事件,即恶性事件。狭义的突发事件又分
为两大类,即一般性突发事件和重大突发事件。一般意义上的突发事
件,主要指组织活动中的公关纠纷,包括组织的内部纠纷,同消费者
的关系纠纷,组织之间的纠纷等等;重大突发事件,主要是指重大工
伤事故、重大生产失误事故、天灾造成的严重损害等。
危机通常有以下特点:
第一,突发性。几乎所有的危机事件都是在人们无法预料的情况下
发生的,危机何时发生、怎样发生、在什么方面发生等都常常会带有
极大的偶然性。
第二,破坏性。任何危机事件都会给社会组织的经济利益或者声誉
产生不同程度的不利影响。危机越严重的事件,其破坏性越大。
第三,关注性。危机事件的爆发由于带有突发性,最能刺激人们的
好奇心理,常常成为人们谈论的话题和新闻传播媒介最佳的破坏新闻
素材与报道线索,若不采取有效的制止措施,就容易使整个社会组织
的形象遭到彻底的。
第四,普遍性。危机的发生一般都带有普遍性。大到一个国家,小
到一个企业,都可能遭遇到灾难和不幸事件。
3、公关危机有哪些类型?
公关危机主要有以下三种类型:
(一)不可抗拒型危机事件:指由不可抗拒的外部力量所引起的事件。
如天灾所造成的重大损失(地震、洪涝、灾害、风灾、雹灾等自然灾
害)、突发性的全国或世界性的商业危机或经济萧条、社会政治大变
革、战乱等;
(二)组织外部型危机事件:是指非社会组织成员有意或无意造成的
事件。如不法分子的蓄意破坏、陷害、诽谤等,并不是社会组织自身
的过错,但是它往往对组织形象有着严重的损害,这就要求社会组织
要学会自我保护和自我防御;
(三)组织内部型危机事件:这种危机的发生主要是由该社会组织的
成员直接造成的,危机的责任主要由该企业内部的成员承担。
4、处理公关危机的原则是什么?
处理公关危机应遵循以下四个原则:
第一,及时性原则。处理公共关系危机的目的在于尽可能地努力控
制事态的恶化和蔓延,把因危机事件造成的损失减少到最低限度,在
最短的时间内重塑或者挽回企业原有的良好形象和信誉。尤其对一些
社会影响比较大的问题,越早处理越好;
第二,准确性原则。危机事件发生后,为防止公众的猜测、误解和
有关危机事件的谣言,公关人员不仅要及时传递有关信息,而且还要
使传递的信息十分准确,不隐瞒或省略某些关键细节;
第三,客观性原则。处理公共关系危机事件的客观性原则,包含了
很多方面的内容,比如事实的真实性、评估的客观性、传递信息的准
确性等;
第四,公正性原则。在查询事故发生的种类、时间、地点及原因的
过程中,不要一味站在组织的立场上,那样只会激化矛盾;也不能一
味过分地迁就公众,那样容易损害组织的正当利益。而要采取一种超
然公正的态度,设身处地的为公众着想,以缓和公众的对立情绪。
5、处理公关危机应该采取的对策是什么?
正确处理组织的公关危机应该采取以下四个方面的对策:
第一,积极预防。危机事件虽然“防不胜防”,但是,除了一些自
然灾害之外,大多数危机事件都有一个从量变到质变、从隐患到产生
危机的演变过程。优秀的公关人员应该有高度警惕的“防火意识”,
一旦出现危机的“苗头”,要把隐患消灭在萌芽状态;
第二,处理从快。危机事件出现后,社会组织面临的压力极大。公
关人员要在各类公众对组织产生敌意或转变态度之前快速采取有效措
施,化解危机,迅速赢得公众的谅解,重新获得公众的信任,顺利度
过危难,获得新的生存机遇和发展机会。
这个“快”主要指:
一是发现问题快;
二是调查问题快;
三是控制事态快;
四是情况反映快。
第三,做好善后工作。善后工作往往比较细致、烦琐,对客户和消
费者来说,善后工作包括赔偿、安慰、关怀等等;第四,掌握新闻传
播的策略。向新闻界公布危机事件,公布时如何措辞,采用什么形式,
有关信息怎样有计划地披露等等,应事先达成共识。
5、论述组织的公关部和公共关系专业公司各有什么优缺点?
在实际的公关实践中合理地使用这两种机构,能最大限度地发挥各种
机构的作用。两种公共关系机构的长短、利弊主要可从以下几个方面
来分析:
第一,从看问题的客观性看,外部的公关公司旁观者清,看问题会
较客观;而组织内部的公关部门却常会由于“身在此山中”,有时会
由于受到某种压力或为某种目的,从而造成看问题或处理问题的主观
偏狭;
第二,从服务的专业水平看,公关公司拥有一批具有各种专业知识、
经验丰富的专家,比起组织内部的公关部门,具有明显的人才优势;
组织的公关部门常由于人员专业水平低或配备不齐而无法开展正常的
工作;
第三,从与社会的联系看,公关公司的经营是以整个社会作为舞台,
它受聘于众多的客户,面对各种各样的公众,同社会的各个方面有着
广泛的联系;而组织内部的公关部门社会的活动面和联系面,对社会
认识的广度虽不及公关公司,但是,它在社会联系方面也有它的优势,
对本行业、本组织的公众的了解会比公关公司更深入;
第四,从意见受重视的程度看,外部公关公司由于有较丰富的经验
和一些成功的业绩,有一定知名度和权威性,它提出的意见和方案较
之组织内部公关部门的咨询建议,更易为组织的决策层重视和接受。
不少公关部常常由于经理缺乏领导素质,人员缺乏专业训练,缺乏应
有的权威性,而得不到管理部门应有的重视。
第五,从灵活性看,外聘公关公司只是组织管理的依托力量,咨询
并不是要取代管理决策。外聘顾问提出的意见不一定要采纳,采纳不
采纳,采纳多少,也不会成为负担,不会影响组织内部士气或人事关
系等问题。遇到意外事件,需要投入大量人力时,也不用组织临时增
加编制,或造成临时组织培训人员的负担,有较大灵活性。
第六,从服务的及时性看,组织内部的公关部门在紧急的情况下,
可做出快速的决策和反应。外聘公关公司,在这方面就较差,特别是
中、小城市的组织聘请中心大城市的大公司全权代理公关业务,这一
弱点就更为明显。
第七,从职工的参与感看,组织内部的公关部门组织的活动较易引
发组织职工的参与感,有利于培养职工的公关意识;
第八,从费用方面看,中小组织如果自己建立较齐全的公关部门,
独自承担自己组织的所有公关事务,从支付的费用上看是不太合算的。
特别是开展较大的公关活动,所需的各种东西样样要添置,更是浪费。
反之,如果是大型的组织把所有事物全部委托外部公关公司做,同样
也不合算。大型组织每年有巨额公关投资,投资的大部分费用应用来
发展自己的公关部门,大部分的公关工作可以自己开展。而对于专业
性、技术性要求较高的业务,再委托常年的顾问或外部专业公司代理
或协助解决,这样会更有利于组织公关管理的提高,更符合组织发展
的长远利益,也可节省一些公关开支。
⑨ 公共关系学概论相关问题(高分!)
1.(1)公共关系学课程是工商管理、行政管理专业的必修课。通过本课程的教学,使学生掌握公共关系学的基本原理、基本方法和基本技能,树立公共关系为市场经济服务、为社会发展服务的观念,以掌握公共关系为社会实践服务的本领。(2)“公共关系学”的学科特点主要表现在以下几个方面:
(2.1)基础理论部分大。“公共关系学”的主要基础理论部分包括:管理学、市场营销学、组织行为学、公众及消费心理学、广告学、市场调查与预测、大众传播学、人际关系学、演讲与口才学等。“公共关系学”是在这些各门相关科学的基础之上发展起来的一门独立的、综合性应用科学,同时它又具有边缘学科的性质,需要应用定量分析与定性分析的方法对其进行研究与探讨。
(2.2)以管理为主导思想。“公共关系学”的四大要素为:社会组织、社会公众、管理职能和双向沟通。其中管理职能的发挥贯穿着公共关系活动的始终。这种管理职能涵盖着管理职能中所有软性的手段,主要执行社会组织对社会公众的协调、沟通、教育、引导。其管理范围超越了特定社会组织的围墙,它既要对组织内部的公众进行管理,还要对组织外部的公众进行管理,是一种管理范围扩大化,管理手段软化性的形态。
(2.3)理论与实践紧密结合。“公共关系学”有自己独立的学科体系,有自己现实的操作技术与方法。公共关系理论是“公共关系学”的核心,但它只有在和公共关系应用结合起来时,才能显示出“公共关系学”的理论价值,并发挥出巨大能量。而公共关系在社会实践中得以应用,又为公共关系理论的丰富、发展、深化和完善提供了更新、更好、更全面的素材,并对公共关系理论的正确、实用与否进行检验,从而体现了“公共关系学”的实用性和可操作性。2.公共关系产生于美国,是当时的文化、政治、经济与技术等条件综合作用下的必然产物。其一,就文化条件而言,经历了由"理性"向"人性"的转变。尊重人性的、尊重个人感情和尊严的,人文的,开放的文化,正是公共关系得以滋生及成长的土壤。其二,就政治条件而言,民主政治取代了专制政治。虽然资本主义政治民主存在着很大的历史局限性,但它促使政治生活的民主化,为公共关系产生和发展又创造了一个重要条件。其三,就经济条件而言,市场经济取代了自然经济,经济活动方式的变化必然带来公共关系观念和实务的发展。这是公共关系得以产生和发展的基本条件。最后,就技术条件而言,大众传播超越了个体传播。随着科学的发展,各种大众传媒的迅速而广泛的发展,"地球村"的出现,为人们进行大规模的交往提供了可能性,并为公共关系的产生提供了必要的技术与方法。正是由于本世纪初人性文化的勃兴,民主政治的深入发展市场经济的发达和大众传播技术的日趋普及与提高等诸方面因素的滋生与促成,才使公共关系学这门崭新的科学脱颖而出。
反观中国古代社会,情形恰好相反,1840年以前的中国社会,个体生命的意义和价值并不被人们所重视;宗法观念和关系仍深深地禁锢着人们的思想,因此,人性文化和"人性化的管理方法"在中国没有产生的土壤。有的只是"君权神(天)授"。"三纲五常"和"三从四德"的观念。专制政治是中国封建社会的一大特点,所谓"朕即国家","君要臣死;臣不得不死"。中国封建社会的"民本"思想与近代西方兴起的民主浪潮有着天壤之别。在资本主义以前的自然经济社会中,其生产组织方式是以一家一户为基本单元,一村一乡为活动界限,其社会联系其实是一种以家庭村落为支点的血缘、人缘、地缘关系。这种狭隘、固定、封闭的经济社会,落后的经济活动方式只能产生落后的传播沟通手段。
综上所述,正是由于中国古代尚不具备产生公共关系的四个基本条件,因而在中国古代只有类似于现代的公共关系.3举例:
体育公共关系中的传播技巧:
(一)选择适宜的时空环境
(二)运用恰当的公关语言
(三)名人效应
(四)制造新闻
大众传播具有客观规律性。在体育公共关系活动中,公共关系的原理、原则是理论的概括,是抽象的、固定的知识,而传播的受众则是实际的、具体的、千差万别的,要把二者结合起来是体育公关人员在体育公关实践中的一种创造性劳动。
在公共关系实施传播过程中的一个重要问题,就是如何选择恰当的媒介,使公关传播更有效和更经济。可根据以下原则来进行:
1、联系目标原则。根据公共关系的具体目标和工作要求来选择和使用传播沟通媒介。即选择和使用的手段和方法必须符合公关工作的性质和要求,以便充分发挥媒介的功能。
2、适应对象原则。根据公共关系对象的特征来选择和使用传播沟通媒介。即根据不同的公众对象选用不同的传播手段,才可能使信息有效地到达目标公众,并被公众所接受。
3、区别内容原则。即根据传播内容的特点和要求来选择和使用传播沟通媒介。只有根据传播的内容来决定传播的形式,才可能充分发挥传播媒介的优势。
4、合乎经济原则。即根据组织具体的经济能力和最经济的条件选择和使用传播沟通煤介。根据公关预算和传播投资能力,量力而行;并精打细算,争取在最经济的条件下获取尽可能大的传播效益。(以上各点举例说明略) 6.内部控制,是组织一种自我检查、自我约束的机制,由一系列程序和制度组成,其目的是控制组织行为中可能发生的意外或者纰漏,保证组织的正常有序运行。俗话说,“防患于未然”,制定内部控制就是要把事故扼杀在萌芽状态。对于一个事件,我们要想到它的最坏情况,然后根据这种假想制定预防措施,尽量降低风险,同时,制定一系列应急预案,处理紧急事物。内部控制,主要要以制度来保证,人是活的,制度是死的。正是因为制度的死板,使得它的严肃性可以得到保证.7.不知你说的是什么组织关系,如果是党、团组织关系,只要你同你的工作单位分管组织工作的人说,他有责任帮你转来,你也可以到人才公司自己去转,不会有什么阻力的。 8.公共关系活动主要包括那些方面,自觉的公共关系活动和自发的公共关系活动,兼及的公共关系活动和专门的公共关系活动,单一的公共关系活动和系列的公共关系活动,公共关系活动的基本原则。
时间:2006-12-18 作者:设计学堂
公共关系活动是社会组织为了塑造自身的良好组织形象而从事的传播、协调、沟通等实务活动。主要包括以下三个方面:
(1)自觉的公共关系活动和自发的公共关系活动
自觉的公共关系活动是有直接明确的目的,在一定的公共关系理论指导下,经过周密计划和科学组织所进行的公共关系活动。
自发的公共关系活动则是目的比较模糊,缺乏明确的公共关系理论指导,没有科学组织和系统计划的公共关系行为。
(2)兼及的公共关系活动和专门的公共关系活动
兼及的公共关系活动并非由公共关系部门和公共关系从业人员所从事的,只是在组织日常事务中,兼顾了公共关系活动。
专门的公共关系活动是由专门的公共关系机构和公共关系专业人员所策划、从事的公共关系活动。
(3)单一的公共关系活动和系列的公共关系活动
单一的公共关系活动指目标单一、运作方法独立、规模较小的公共关系活动,一般由组织内部的公共关系部门来完成。
系列的公共关系活动指一组系统的公共关系活动,它们互相配合,往往由几个部门甚至几家公共关系公司介入组织、实施。
公共关系活动的基本原则是平等互利,共同发展。在相互交往中,为达到本组织利益而不顾信誉,不顾形象,不惜损害公众的利益,就毫无公共关系可言。
公共关系活动的基本方针是着眼于长远打算,着手于平时努力,不拘泥于一时一地的得失功利,追求长期、稳定的战略性关系。目光短浅,急功近征是双向沟通。
9.答:1.假设(根据关键的几个数量关系来预测调查结果)2.构思(设计收集信息、的程序和方法)3.计划(经费预算,预计所需的财力和人力)4.财政(寻找资金来源)5.抽样(选择接受调查的群体和挑选接受调查的“样本”)6.起草调查问题(用于调查问卷中)7.设计问卷(安排问题顺序和设计问卷格式)8.预先检测问卷(看所设置的问题是否能够得到预期的信息)9.训练实地调查者(指导新手如何进行调查)10.向调查者作简要介绍(告诉他们如何使用问卷,如何按指令行事以及如何正确记录对方的回答)11.调查(确保调查的一致性)12.控制(监督所有的调查活动)13.核实(确保所获信息、的准确性)I4.编码(将问卷答案用代码编号以便分析)15.处理(用手工或电脑把信息用表格的方式组织起来)16.分析(了解所获信息的意义)17.报道(把结论以读者能够读懂的方式呈现出来