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事业单位管理需要哪些制度

发布时间:2025-03-19 13:10:20

‘壹’ 事业单位管理制度主要有哪些

岗位管理制度的内容通常包括岗位设置、工作分析、岗位说明书、岗位评价等内容。
【A】岗位设置
一.岗位设置方案
岗位设置方案是岗位名称、岗位任务、岗位编制、部门岗位总数和公司岗位总数的总和;总经理/董事长根据形势发展,结合公司战略或组织结构的调整,定期组织人力资源行政部审查公司岗位设置的合理性,不断调整、优化公司的岗位设置;公司的岗位层级分为作业层、主管层、中层、高层。作业层:工人级、员级;主管层:主管级、高级主管级;中层:副主任级、副经理级、主任级、经理级;高层:副总经理级、总经理。
二.岗位设置时机
(一)当公司组织架构发生变化时,需要对各部门进行岗位重新设置;
(二)当部门职责内容发生变化时,需要进行岗位重新设置;
(三)部门职责不变,原岗位设置明显不合理时,需要重新调整设置。
三.岗位的增减与调整
(一)分管副总或部门负责人向人力资源行政部提出增减岗位的申请;
(二)人力资源行政部认为必需增加或减少岗位时,特别是减少岗位时可以提出方案;
(三)人力资源行政部分析岗位增减的可行性,同时修改岗位设置方案,经理级及以上岗位由总经理提出、董事会审议,董事长批准发布执行;高级主管级至主任级由总经理审批后执行并报董事长;工人级至主管级由人力资源行政部审批。
(四)对决定新增的岗位,由该岗位所在部门负责人配合人力资源部进行工作分析、拟定岗位说明书、开展岗位评价,并将新增岗位纳入绩效管理和薪酬管理体系,经理级及以上。
(五)对决定予以撤销的岗位,人力资源行政部负责合理安排原岗位的任职人员。
四.部门设定部门人员定编,由分管副总及人力资源行政部共同会审,总经理批准后执行。人力资源行政部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配进行计划招聘,没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招聘。
第十二条人员定岗定编工作的定期和日常维护,通常和组织架构的定期和日常检讨合并操作。
【B】工作分析
一、工作分析的时机
(一)公司岗位设置发生变化时,需要进行岗位工作分析;
(二)岗位的工作内容发生重大变化时,需要进行岗位工作分析。
(三)人力资源行政部每季度组织一个部门或车间对公司计时工资的干部、工人进行的、系统的工作分析,每两年全公司一个循环。
(四)其他认为有必要进行工作分析时,组织实施。
二、工作分析的方法包括问卷法、观察法、采访法、工作实践法和典型事件法等,公司根据实际情况选择合适的方法。
三、人力资源行政部组织对岗位进行工作分析。
四、工作分析的结果是岗位说明书,为岗位任职人员开展正常工作和人力资源招聘提供依据和参考。
【C】岗位说明书
一、岗位说明书是对岗位名称、岗位上下级关系、岗位编制、岗位职责、岗位协调关系、岗位任职资格、岗位工作环境等的详细说明,是人力资源管理的基本文件之一。
二、需要制定或修改岗位说明书时,相关部门、人员必须及时向人力资源行政部提出申请,并填写《部门职责或岗位说明书修订记录表》,按标准格式制定或修改岗位说明书,同时向人力资源行政部提交备案。见附件3。
三、人力资源行政部负责组织、指导相关部门编写部门岗位的岗位说明书。岗位说明书的编写对象为公司所有岗位。直接上级负责调查、编写下级的岗位说明书,间接上级负责审核,副总及以上级别岗位说明书由人力资源行政部负责编制,并经过董事会审核通过。
四、公司招聘、人才选拔等工作,必须以岗位说明书的相关要求为依据。
五、员工上岗时,必须认真完成岗位说明书所要求的各项工作任务。
【D】岗位评价
一、岗位评价,是在工作分析的基础上,对企业所设岗位需承担的责任大小、工作强度、难易程度,所需资格条件等进行评价。
二、职等职级表为岗位评价结果的表现形式,是确定薪等薪级表以及员工薪酬发放的重要依据。
三、岗位评价方法:公司采用四因素岗位评价表的评分法。。
四、人力资源行政部负责岗位评价表的拟订和培训,确保岗位评价小组做好岗位评价工作。
五、下列情况下,人力资源行政部应组织进行部分岗位评价或全部岗位,重新编制职等职级表:
(一)新增岗位;岗位要求的经验、能力等发生较大的变化;岗位说明书发生较大的变化;人才稀缺程度发生重大变化;
(二)岗位设置发生重大变化;组织重心发生重大变化;
(三)公司每3年组织一次岗位评价。

‘贰’ 行政事业单位合同内部管理制度有哪些

法律分析:行政事业单位合同管理制度有:聘用单位应当成立聘用工作组织,就人员的聘用、考核、续聘、解聘等具体事项提出意见。聘用单位在机构编制部门核定的编制数额内,按照岗位任职条件聘用人员,可以优先在本单位现有人员中公开选聘,也可以面向社会公开招聘,但涉密岗位确需使用其他方式选拔人员的除外;应聘实行执业资格制度的岗位,应聘人员应当持有相应的执业资格证书等内容。

法律依据:《事业单位人事管理条例》

第三条 中央事业单位人事综合管理部门负责全国事业单位人事综合管理工作。

县级以上地方各级事业单位人事综合管理部门负责本辖区事业单位人事综合管理工作。

事业单位主管部门具体负责所属事业单位人事管理工作。

第四条 事业单位应当建立健全人事管理制度。

事业单位制定或者修改人事管理制度,应当通过职工代表大会或者其他形式听取工作人员意见。

‘叁’ 行政事业单位内部控制制度包括哪些

行政事业单位内部控制制度主要包括以下几个方面:

一、财务管理控制制度

财务管理控制制度是行政事业单位内部控制的核心。这主要包括建立健全的预算管理制度、收支审批制度、资产管理制度和财务监督制度等。通过规范的财务管理流程,确保单位经济活动的合法性和合规性,防止国有资产流失,提高资金使用效率。

二、风险管理控制制度

行政事业单位在运营过程中面临各种风险,因此建立风险管理控制制度至关重要。该制度旨在识别、评估和应对风险,包括风险预警机制、风险评估方法和风险控制措施等,以确保单位目标的实现和资产的安全。

三、采购与招投标控制制度

采购与招投标是行政事业单位的重要环节。内部控制在采购和招投标过程中主要体现在供应商的选择、采购流程的规范、招投标信息的公开透明等方面。通过严格的内部控制,确保采购与招投标的公正、公平和公开,防止腐败行为的发生。

四、其他内部事务管理控制制度

除了上述的财务管理、风险管理和采购与招投标控制外,行政事业单位内部控制制度还包括人事管理控制制度、项目管理控制制度、合同管理制度等。这些制度涉及单位内部各个方面的管理和控制,旨在提高管理效率,确保各项业务活动的正常进行。

行政事业单位内部控制制度是一个综合性的体系,涵盖了单位经济活动的各个方面。这些制度的建立和实施,旨在确保单位资产的安全完整,提高管理效率,促进各项业务活动的合规性和合法性。通过有效的内部控制,可以防范各种风险的发生,保障行政事业单位的稳健运行。

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