1. 会议纪要写作要点知识总结
会议纪要写作要点知识总结
一、概念和特点
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。
会议纪要有以下几个特点:
(一)综合性。
会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
(二)指导性。
这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
(三)备考性。
一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
二、分类
按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。
办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。
专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,
既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。
三、写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的'阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短校如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布臵,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
四、格式
参见管委(区政府)主任(区长)办公会汇报材料格式。
五、其它
会前准备、会中记录、会后跟踪、文字表述、时效性(处室要求)、日常积累(职务、人员)。
;2. 机关事业单位里最苦的部门或者岗位是哪个
党政机关公务员单位中,最苦的单位,应该是两办了。不管是什么级别,也不管经济发达还是欠发达,两办都是最忙的单位。领导的所有意图,都需要通过两办传达,还必须领会到位。区域内的所有事务,也都需要两办来总结汇报,不管多么困难,都要找出其中的亮点,即使是诉苦,也要讲究策略,不能妨害政绩。既要服务好领导,还要协调好其他部门,经常是白加黑,5+2,不管自己家里面出了什么事,也不管私事有多么重要,都必须以公事为前提,干完了才能顾及到私事,而公事是永远干不完的。
同样的,其他机关中,最苦的也应该就是办公室,或者是综合办之类的。和两办的角色类似,同样要上传下达,要协调上下级和其他科室之间的业务。其他业务科室,只要精通自身的业务技能,发挥好各自的职能就行。而办公室的人员,不仅要熟悉掌握机关内的所有业务,还必须站在全局的高度,以最为恰当的文字,总结成绩,突出亮点,抓住薄弱环节。往往业务科室提交上来的总结性材料,都是条理不清,含糊其辞,办公室人员要学会抽丝剥茧,理清概要,并总结完善,既要能充分反应工作实际,又要突出工作成绩,还要让领导和科室都满意,就好像所有的事情都是办公室人员亲身经历一样。要想达到这样的高度,就必须全面熟悉掌握单位的所有工作业务,这都需要时间和业务的积累。
两办的人员提拔晋升是快,办公室人员提拔晋升也比其他科室总体上机会更多,但这都是用辛苦换来的。除了上面说到的文字材料工作,以及服务职能,近些年加强机关和组织建设,办公室还额外增加了许多工作,比如各类检查材料的准备,以及会务组织、会议记录,还有各类程序性的文件材料、实施方案等。现在的办公室,有近一半的业务,都要花费在这些工作上面。这些辛苦,只有身在其中的人员,才能有更深切的体会。
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