❶ 文员是干什么的
文员主要负责行政公文、会议纪要、工汪弊作局弯报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
做好相关简讯、通告撰写及发布;做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;做好相关资料的整理,归困腊族档,以及办公室一些资料登记;做好部门领导交代的工作。
文员工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做。
❷ 请问文书做什么事
国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。又称文件。它是人们社会交往的工具,也是 档案 的前身。文书和 文献 的概念不同,文献是记录有知识的一切载体,文书又是文献的下属概念之一,是与图书、档案等并列的概念。在中国,文书一词早在汉代即已使用,而文件一词则迟至清末才出现,以后二者经常混用。随着现代社会文书制作材料的扩展和记载方式的变化,文书和文件的内涵也逐渐扩大。文书就其形成者和使用范围,可分为公务文书或私人文书两大类。公务文书(通常简称公文)指国家机关、社会组织和企事业单位在履行其职务的活动中产生扮培和使用的文书;私人文书指个人、家庭或家族在处理自身事务的活动中产生和使用的文书。公文的种类,依其性质和用途可分为法规文书和日常行政管理文书;依其制发机关可分为党派团体文书、国家行政机关文书、企业事业单位文书等;依其应用范围分为普通文书和专用文书。公文作为管理国家事务和进行社会交往的工具,必须由法定的作者制成和发布,具有法定权威和施政效用,有特定的种类、用途、体式和一定的处理程序。现代有些学者提出文件(即文书)运动(生命)周期理论,认为文件从其产生至消亡有一个过程,其过程可分为制作、现实使用、暂时保存和永久保存4个阶段。前两个阶段也有学者称为现行文件阶段,或称文件(文书)处理阶段;暂时保存阶段的文件在中国相当于档案室归档的文件,欧美一些国家的学者则称之为半现行文件、休眠文件、档案文件,由文件室、文件中心等机构保存;永久保存阶段的文件,在世界各国普遍称之为档案,均由档案馆保存。
(1)准确:准确是对文书工作提出的质的方面的原则要求。它要求文书工作的所有环节都要做到准确无误,一丝不苟,这样才能充分发挥文书工作的作用,保证党和国家方针政策的贯彻落实。保证机关职能的有效实现,以及国家机器的正常运转。准确的原则,是文书工作最基本的原则,是由文书工作的性质、作用决定的。
(2)及时:及时是对文书工作效率的原则要求。文书丁作讲求及时,就是讲求效率。它要求文书要重时效,要迅速。迅速,就是节奏要快,把文书工作运转的速度减少到最低的程度。文书处理在讲求及时迅速的同时,还要注意时限的恰到好处裂缺槐,即对一些文件的处理不拖延也不提前。及时的原则是由文书工作的时限性决定的,在文书工作中必须严格遵守这一原则.
(3)安全:安全是对文书工作保密和完整的原则要求。它要求在文书工作中既要保证文书材料政治上的安全,防止泄密和丢失,又要保证文书材料物质上的安全,防止文件的破损,保证文肆友件的完整。文书工作安全的原则,是由文书工作的政治性、机要性决定的,是文书工作中的重要原则之一。
(4)简便,简便是对文书工作实效的原则要求。它要求文书工作要精简、方便。发文要少而精,不要事事都发文件;文件处理要减少中间环节;管理文件要方便使用。简便的要求是文书工作服务作用和时限性的反映,是文书工作的又一重要原则。
(5)党政分开:党政分开就是要根据党政的地位、作用和职能,从事各个环节上的文书工作。做到在行政上党政分开,在文书处理上党政分开,在文书管理上党政分开。
❸ 请问事业单位的文字综合岗位是具体做什么工作的呢
文本综合类别是指办公室文员。他们的工作类似于文员,处理材料和文件。没有具体要求。他们还不止是招募秘书专业的人。他们从事类似于文员的工作。
具体职责:主要是总结,完善和处理工作总体状况,存在的问题,政策措施的各个方面,并形成全面,翔实,系统,可操作性强的综合教材,供领导参考,并由部门和单位遵循和负责。实行。它是办公室写作工作的总部和中心。
(一)负责组织起草市政府的文件、工作报告和领导讲话,以及市政府领导交办的其它文宽握滑字综合材料。
(二)围绕全市经济和社会发展及市政府的中心工作,深入基层,调查研究,掌握情况,为领导科学决策提供依据和建议。
(三)承办市政府全体会议、常务会议、市长办公会议专题会议的会务和重大活动的组织安排工作;负责市政府公务接待、公务安排;负责市政府文电收发、机要保密工作;做好文电的批办、承办、催办工作;负责市政府的印信、文书档案的管理;负责市政府的值班值宿工作;协助市政府领导处理各部门和皮冲各县(市、区)反映的重要问题。
(四)督促检查市政府各部门和(市、区)政府对省委、省政府和市委、市政府工作部署和重要指示、慎腊会议决定事项及政府领导指示的执行情况,做好落实的协调工作。
❹ 文员是干什么的
负责工作见下面:
文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公樱哪室大颂蠢日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。人事文员主要滚陪负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。
❺ 事业单位文秘工作的内容和作用
由于机关级别和类型不同,秘书工作内容也不尽相同。下面我带着大家一起来了解一下事业单位文秘工作的内容和作用吧!
❻ 请问事业单位的文字综合岗位是具体做什么工作的呢
文字综合类指的就是办公室科员,做的工作类似文员,跟材料、文件打交道,这个并没有具体的要求,也比完全招考文秘专业,就是从事的就是类似文员的工作。
岗位职责:
1、 负责综合文字材料的起草;
2、负责收发文件的管理工作;
3、 组织会议、培训相关工作;
4、负责仲裁案件档案及行政档案的管理及查询;
5、呼仲委秘书处安排的其他工作。
报考人员由本人携带以下材料到指定地点报名:《市政府办公室公开考选工作人员报名登记表》(一式二份),《干部档案专项审核专用干部任免审批表》(加盖单位公章),提供从事文字综合工作经历证明(加盖单位公章),身份证、学历学位证书原件及复印件,近期一寸同底版正面彩色免冠照片4张。报名登记表及照片需提供电子版。
考试分为笔试和面试,笔试和面试成绩分别占综合成绩的60%和40%。笔试主要测试报考人员的文字综合能力。面试主要突出职位特点,测试履行职位职责所要求的基本素质和能力
❼ 怎样做好事业单位办公室文秘工作
【摘要】公司办公室是一个为公司主要领导、机关各项工作直接服务的保障中心,是承上启下、协调左右的桥梁和纽带,信息传递与反馈的枢纽,在公司各项工作正常运作过程中具有举足轻重的地位。文书工作作为办公室的一项职能,越来越成为领导掌握政策、了解情况、把握趋势、科学决策、制定计划、处理事务的重要一环。
【关键词】办公室文书 ;文书工作
如何做好文书工作,对于确保领导正确决策,提高办事效率,推动公司工作,有着十分重要的意义,具有明显的综合性、政治性、从属性和服务性。
第一,它不同于一般的业务部门,其工作范围广,诸如文书处理、会务组织、机要保密、公务接待等都由文书来承担。同时,上级部门的方针、政策、指示,本公司的规划、计划、决策,以及各部门和下级单位贯彻实施情况都要由文书这个环节来处理,体现了文书工作的综合性。
第二,办公室文书是直接为领导服务的,文书处理过程就是传达贯彻有关方针、政策的过程,负有重要的责任,政治性强、时效性强,稍有疏忽就有可能给工作造成损失。
第三,办公室文书工作是从属于领导工作的一部分,是直接为领导工作服务、保证领导机关的领导人员进行工作的,它不能自身独立存在,有明显的从属性。
第四,是它的服务性,它的重要职能就
❽ 文书是做什么的
文书,也叫公文,是国家机关、社做亏带会团体纯芦和企事业单位,在行使管理职权、处理日常工作过程中形成的,具有一定的规范体式的文书,简单地说就是办理公务的文书。公文是国家机关、社会团体和企事业单位依法管理社会事务、经济事务和进行公务活动的重要工具。 文员是专门从事文书写作的工作人员,现空粗代意义上的文员还包括会议记录、文档管理、电脑录入及排版等工作。