① 如何加快推进事业部制变革工作,促进产业发展
1.加大创新力度,建立符合事业部制要求的市场化机制。事业部制需要高度市场化的企业文化。无论是专业化还是独立核算的事业部制,都需要对市场化原则的高度认同,特别是业绩的评价、成本的核算等方面需要高度精确化和市场化。这也是事实事业部制改革的重点和难点所在。
2.提升专业化经营能力,打造核心竞争优势。事业部制的组织架构是以特定的服务领域为基础,这对专业化经营能力提出了更高的要求。同时,事业部制要求对多元化的客户群里不断进行细分,从而实现专业化的产品设计和运作。因此,提升专业化经营能力,打造商核心竞争优势是进行事业部制改革的基本条件。
② 如何对事业部(房地产、汽车4S店)进行经营分析管控
其实这不是特别难的呀。
集团总部对事业部(分支机构)的管控一般有财务管控和业务管控。在进行管控之前首先要确定这些分支机构的性质,如是利润中心,还是成本中心,还是收入中心,不同性质的分支机构所需要管控的关键性指标是不同的。要确定这些分支机构的关键性指标,如成本中心,最重要的指标是成本控简盯配制,还有品质和时效控制。
在确定分支机构的性质后,再决定是进行财务管控还是业务管控,财务管控和业务管控都有不同的等级,需要根据企业具体的情况进行确定。有的企业只是进行财务管控,有的企业财务管控和业务管控同时进行。
您上面没有提到财务管控,只是业务管控,这是不完善的,最松的管控都要进行财务管控,否则就很容易失控。
至于上面提到的,就属于业务管控的范畴了,其实很简单明了:
既然事业部有年度经营计划,也已做月度分解,那只在根据月度目标实行监督就可则耐以了,如果能够分解到每周甚至到每天最好。一个项目到月尾才发现完成不了已经太迟了。只有实行实时监督才能在事中挽救。
当然,您监控的要是这些分支机构的关键性指标。有的企业最该管控的不管控,只是流于形式的管控是没有效果的。
至于如何进行监控,就属于具体的事务范围了,这些相信您拦指是知道的,不再详细。
③ 集团人力资源中心与事业部工作对接规范
为了进一步加强人力资源中心服务意识和职责,提高人力资源中心和各事业部业务协同性和工作效率,保持良好的沟通,能更好的协助各事业部推动业务发展,特制定本规范:
一、人力资源中心职责:
人力资源中心工作职责就是为各事业部提供优质的人力资源服务,协助各事业部提升管理绩效,推动公司发展。
1、人力资源中心日常管理及人力资源规划模块;
2、薪酬绩效模块、员工关系管理,协助凯肆完成部门日常管理;
3、招聘配置、人才需求管控及储备、人才市场管控;
4、教育培训、人才培养、薄荷商学院、员工知识管理。
二、工作对接及沟通机制:
人力资源中心在事业部人力升梁资源服务中,坚持“强沟通、重服务”的原则。
1、直接沟通:各事业部内部有对应模块事务需要处理,均可采用“点对点”的对接,直接和负责人进行交流;
2、固定沟通:人力资源各模块负责人每月需和各事业部总经理(运营总监)进行一次面对面沟通,了解事业部在本模块内的工作要求、下一阶段的计划等;
3、责任服务:人力资源中心对每个事业部都会指定一名服务责任人,强化人力资源中心和事业部的粘性,更好进行跟踪服务;
4、跟踪服务:事业部服务责任人,每月至少参加一次事业部的工作吵孙运会议。若事业部确认需要人力资源中心参与的会议,应无条件服从,并积极准备,同时将会议内容或决议转告部门其他员工。
5、上门服务:每周六为人力资源服务日。人力资源中心员工,在无特殊安排的情况下,分组到各事业部、校区或部门,参加学员服务等工作,学习业务知识,了解员工工作状态、加强和事业部、员工的接触与沟通。
三、工作请示及汇报机制:
人力资源中心在强化沟通的同时,针对业务、人才、薪酬、制度等问题,加强请示审批和及时汇报机制。
1、建立人员编制、招聘需求的审批机制:各事业部内的人员编制、招聘需求等,均需要经过事业部总经理(运营总监)的书面或邮件审批。
2、建立晋升、薪酬、制度调整的审批机制:各事业部内涉及员工晋升、调岗、薪酬(调整、核算、补差等)、制度调整等异动时,均需要经过事业部总经理(运营总监)的书面或邮件审批。核心岗位或特殊变动者,需要经过董事长批准;
3、建立员工招聘面试、试用反馈机制:员工招聘的专业技能评估(复试)中,各事业部或部门负责人协助完成面试并给予客观反馈。新员工进入用人部门后,各事业部或部门负责人需要及时给予人力资源中心反馈信息;
4、建立工作日报、数据分析汇报机制:人力资源中心员工每天需在工作交流群中提交工作日报。每月20日,人力资源中心会组织人力资源中心工作汇报,分析各事业部人力现状和绩效数据,提供分析意见供事业部管理作为参考。
以上为人力资源中心与事业部工作对接规范,在工作中继续不断完善,同时希望事业部对人力资源中心提出宝贵意见。
④ 如何管理业务部/市场部门
业务部岗位划分及职责
一、业务副总
1.全面负责业务部的工作,管理并带领业务部门进行市场拓展,组织并策划活动
方案。
2.根据公司全年工作计划,布置年度工作任务,并分解至各事业部。
3.负责督促、检查各事业部的任务完成情况,落实工作进度。
4.根据客户资金流入情况,制定客户等级评定标准。
5.做好市场调研,定期召开工作会议,掌握市场动态。总结经验,并根据实际情
况适时调整工作方案。
6.洞察市场及团队中的工作问题,及时掌握员工心态,完善工作作风,不断创造
工作业绩。
7.根据实际工作情况修正并完善业务部管理制度及考核办法,充分调动业务人员
的工作热情。
8.完成总经理交办的其它工作
二、事业部经理
1.服从上级领导的管理,带领自己的团队完成公司下达的工作任务。
2.根据业务副总下达的工作,
做好部门内的工作计划,
并将工作分发、
落实到人。
3.具有指挥协调能力,能够布置、督导公司各种市场开发、推广和促销方案的实
施。
市场部管理制度
一、总则
为进一步开拓市场,做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,并加强市场部的管理严肃纪律,特制定本制度。所有的市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二、市场部管理制度
1.市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,薄利多销,在公司领导下开展工作。
2.市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
3.施行合同领用登记手续,采用合同编号,市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任
4.市场部人员须定期进行一次书面总结,将业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。
5.业务人员如有外出每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。
6.每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证产品工期、技术及安装条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并及时将现场情况及屏幕要求等反馈给公司及有关施工人员。
7.打电话时要使用普通话,用语礼貌、得体。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。
8.业务人员如要辞职,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。
9.业务人员应积极配合公司进行现场安装、调试及验收工作。
10.完成公司或部门交办的其他工作。
三.市场部工作制度
1.负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓。
2.市场信息、行为的及时收集与反馈。
4.带领自己的团队开展市场活动,积极主动的将公司产品推销出去,提升团队业绩。
5.掌握客户情况,强化客户管理,对重点客户做到定期回访,处理好客情关系。
6.完善售后服务工作,严格按照业务流程开展工作,确保客户合同及资料能够及时提交。
7.自我开拓思路,寻求多方面合作,拓展广泛的业务渠道。
8.顾全大局,完善工作作风,不断创造工作业绩。
9.完成上级领导交办的其它工作。
三、业务人员
1.服从事业部经理的领导,进行业务营销。
2.开发市场、拜访客户,布置、实施销售政策和推广方案,收集市场信息。
3.了解公司及公司产品的同业竞争优势、劣势、问题和机遇,扬长避短,准确把握机会将正面信息传达到客户群体中。
4.及时登记并整理客户资料,定期对客户进行回访。
5.熟练掌握业务的工作流程,避免在工作中发生不必要的错误。
6.按时参加工作会议,及时反映市场情况,为公司决策提供参考信息。
7.按时完成事业部经理交付的其它工作。
⑤ 如何解决事业部与职能部门的关系
一、正确客观的认识部门间隔阂
部门隔阂,抑或是“部门墙“,按辩证法的观点,即矛盾,矛盾是客观存在的、永恒的,就像一个大家庭中,家庭的成员间都可能存在隔阂,更何况是作为群体存在的组织之中;只是怎样把隔阂尽可能减小而不是扩大,把隔阂的不利因素转化为更为有利,这是企业管理者,特别是高层管理者需要掌控的,不能放任自由,否则局部的部门最优往往得不到整体的最优和最佳,正如木桶,取决于水桶的并不是最高的木板而是最短的一块,是一个道理!
二、部门间隔阂产生源头剖析
你的重点工作、重要项目在其他部门看来并非同等重要,不要指望其他部门会把你的工作都放在心上,即便是同事私交再好,也是私交,工作就是工作!因此从体系上,尤其是大企业中,以直线职能式为组织架构的公司中,隔阂尤甚,这是由于组织机构设计的先天性决定,就像肤色、基因一样,无法改变,除非改变从源头组织架构的形式。
三、如何化解隔阂?
1.矩阵管理——由于组织架构先天性的壁垒形成,事不关己高高挂起成为了组织中的重要心态,甚至影响到企业文化属性,因此,可以尝试通过矩阵式的管理方式打破部门壁垒,特别是相应的人力资源部门或是运营部门应起到关键性作用,当然与此对应的评估和考核如果把握不当,也会产生负面影响;
2.联系会议——相关的”联系会议“是化解部门隔阂的重要方式,是沟通的重要平台。通过联系会议,系统内部、跨系统的组织可以共同沟通和交流,分管领导间能共同磋商,总经理进行最终决策,悬而未决、久而未决的事宜可以做一个推进、了断!但切记:联系会议上只可就事论事,不应借题发挥!
3.项目月报——需要多部门、系统参与的工作,应立项,成立项目组,并定期发布月报或季报,发送对象不仅要涵盖项目组成员,甚至其上级主管领导以及更高层,通过项目管理的方式,寻求支持,也能让其他部门领导知晓下属的工作忙碌状态。
四、隔阂的最终归宿
隔阂消除化解得到,企业会更加欣欣向荣!
如若无法消除,将陷于无休止的内耗中去。就如人类的战争,最终只能通过极端的方式来毁灭自我,而后重生!