事业部助理是干什么的

⑴ 助理是干什么的 助理做哪些事

1、助理负责各部门关系协调、办公环境管理、部门会议组织、各种庆典年会组织、固定资产管理，还会牵扯到新员工入职的工作等。

2、根据各公司实际情况会有所陪猜不同，比如有些团乱裂固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的，新员工入职有些公司是由人事管理的，塌闭如果在销售部，就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务，如：日报表、周报表之类的。

3、国内企业的助理和外企助理不一样，外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思，国企助理就象上边说的，职位比副职低，在一把手授权的事务上，实权却比副职要高。

⑵ 儿童事业部活动助理需要做些什么

顾名思义，助理就是去帮助打理的意思。为谁帮助打理？这里有个职责之分，有上下之别。助理可以被授权，但不能越权。
一、助理具备素质品质要求如下：
1、没有亩乎权力欲：
“不想当元帅的士兵不是好士兵”，这句话在助理是不适用的。助理的工作只是对主管负责，不能担负主管的责任。但这并不意味着助理没有发展空间，有能力的，可以视公司需要，调派任职管理职位。也就是说助理是行政管理主管的起步。
2、做事干练，能严守机密：
除了要具有较强的办事能力外，更要做到严守机密。助理是工作在主管身边最近的人，主管的一些个人行为不可能全部避开助理的眼睛，甚至的很多公司机密都可以从主管的通话中、往来文件中看到，如果助理不能守密，则对公司造成的影响将能以估量。
3、熟练操作各种办公自动化设备：
当今现代化企业正流行无纸化办公，助理仍陷于笔墨纸堆中，赶不上社会发展的潮流。
4、具有较强的文字处理能力：
作为一个助理，要能听得懂主管的话，大耐配领会得了主管的意图，并有能力将其组织成文字。
5、具有很强的执行力：
助理，说到底说是执行主管指令的人。若没有很强的执行力，凡事决而不行，这样的助理就绝不是个称职的助理。
6、具有较强的沟通协调能力：
在执行主管指令时，如何进行与跨部门、跨事业部之间的沟通将是指令是否能够贯彻执行的关键。遇问题助理需有强的协调能力，积极主动的尽量将问题解决。遇到无法解决的，应及时反馈主管，因应解决。
7、具有很强的团队合作意识：
现代企业，没有英雄的个人，只有英雄的团队。若自已为是，我行我素，缺乏团队战力，而无 事可成。
8、具有良好的学习适应能力与抗压性。滚指
9、主动热情，性情随和。外交型的人才做助理，将使主管工作左右逢源。
二、行政助理的工作内容如下：
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
4、参与公司绩效管理、考勤等工作；
5、奖惩办法的执行；
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
7、负责公司快件及传真的收发及传递；
8、参与公司行政、采购事务管理；
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

⑶ 助理是干什么的呢

助理的工作是：

1、助理是负责文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

2、电话记录、打印文件、复印资料。

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决的人员。

助理的职位高低：

一般来说，助理的诞生，是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理，尽管制度上没有依据，但这样做，最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限，让自己的手伸得更长。

但是，如果某些地方的主要负责人找商人做自己的助理，事情也许就不那么简单。应该说，这是这些年来，官商合一的一种很奇妙的形式。

国内企业的助理和外企助理不一样，外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思，国企助理就象上边说的，职位比副职低，在一把手授权的事务上，实权却比副职要高。

⑷ 助理的工作职责和内容是什么

助理的工作职责和内容包括但不限于：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常乱正报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）;

8、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

9、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

10、保持工作环境整洁、干净等；

11、完成上级管理层交付的临时工作；

12、负责新进员工资料的入档，培训相关知识技能。

助理的诞生：

助理的诞生，是主要领导自我扩权前扒的产物。大领导安几个自己的助理，尽管制度上没有依据，但这样做，最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限， 让自己的手伸得更长。但是，如果某些地方的主要负责人找商人做自己的助理，事情也许就不那么简单。应该说，这是这些年来，官商合一的一种很奇妙的形式。

国内企业的助理和外企助理不一样，外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思，国企助理就像上边说的，职位比副职低，在一把手授权的事务上，实权却比副职要高。

以上内容参哗悔悔考 网络－助理

⑸ 部门助理的岗位职责是什么

部门助理的岗位职责是什么

部门助理要协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务。以下是我整理的部门助理的岗位职责，一起来了解下部门助理这个职位吧。

部门助理的岗位职责1

1协助xx部经理完成公司xx事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常xx工作的组织与管理

3各项规章制度监督与执行

4参与公司绩效管理、考勤等工作

5奖惩办法的执行

6协助xx部经理做好公司各部门之间的协调工作

7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8负责公司快件及传真的收发及传递

9参与公司xx、采购事务管理

10负责公司各部门办公用品的'领用和分发工作

11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

部门助理的岗位职责2

一、部门内日常xx工作支持

1， 协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；

2， 熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、xx和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；

3， 熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

4， 熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系闹掘统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

5，部门员工的假期统计及休假备案工作；

6， 部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；

7， 部门员工的电话费月报销工作；

8， 新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；

基团9， 部门员工《花名册》、《人员介绍文档管理；

10，定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；

11，检查部门内人员的邮件签名使用液锋核情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；

12，组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；

13，组织和跟进部门的培训工作；

14，为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的项目工作； 15，配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；

16，收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；

17，完成部门负责人交代的其他工作。

二、知识管理和项目支持工作

1，建立三地文件共享体系，将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理；

2， 配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作；

3， 传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。

⑹ 部门助理是做什么的

要看你是进什么样的企业呢，小的企业就是相当于打杂类的，大的企业就如下：
1、负责部门纪律的制定和监督；
2、负责部分计算机打印和复印；
3、负责部门考勤制定和管理；
4、负责人事招聘及新员工的入场培训及个人档案的建立，劳动合同，暂住证及工商保险资料的登记和整理；辞退手续。考勤卡的管理，核对并制作加班单，并统计和汇总，每月交至财务做账并留底；
5、负责部门设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记；名片印制等工作；
6、负责工厂及宿舍5S及安全检查，负责公司办公场所的室内外绿化、盆配乎景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。负责前台及清洁工的工作安排；
7、负责制定并监督公司车辆使用管理制度；
8、负责按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱陆乱档又是不长期积存。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。负责各类办公用品仓库保管，培悉悉每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
9、负责部门邮件和报刊的收取、分发工作。
10、完成各项勤杂、采购工作。做好部门食堂费用支出和流水账登记并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；
11、负责完成部门经理临时交办的其他任务。