❶ 事业单位的人事档案丢失应该怎么补办
事业单位的人事档案丢失应该怎么补办
档案种类有很多种:学籍档案、人事档案、党员档案、团员档案等。以下我为大家整理了事业单位的人事档案丢失应该怎么补办的相关内容,希望对大家有所帮助!
一、人事部门把职工档案遗失,职工所在用人单位或职工本人可向属地劳动和社会保障行政部门提出档案补办申请,具体的方法有以下几种:
1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动保障部门提出档案补办并备案。
2、由职工所在地用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其它相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能生效。
3、职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。
4、职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障部门出具劳动关系认定书。
5、经省人民政府或者授权部门设立、批准,省工商行政部门核准登记注册及在省统筹行业所属企业,其审核、认定工作由省劳动和社会保障厅负责办理。
6、因用人单位原因造成职工档案丢失,影响职工不能按规定享受社会保障待遇的,由职工单位或主管部门解决和落实相关待遇。
二、档案丢失的影响
职工档案丢失,影响非常大,会致使职工无法办理失业、退休、社会保险、子女参军等等事宜。
法律条文的规定:
1、劳动部、国家档案局《关于颁发<企业职工档案管理工作规定>的通知》指出,企业职工档案是企业劳动、组织、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的文件资料,是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。
2、《劳动合同法》规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。根据最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》规定,劳动者与用人单位解除或者终止劳动关系后,请求用人单位办理劳动者的.人事档案、社会保险关系等转移手续发生的争议,经劳动仲裁委员会仲裁后,当事人依法起诉的,人民法院应予受理。
3、最高人民法院《关于人事档案被原单位丢失后当事人起诉原单位补办人事档案并赔偿经济损失是否受理的复函》指出,保存档案的企事业单位,违反关于妥善保存档案的法律规定丢失他人档案的,应当承担相应的责任。档案关系人起诉请求补办档案、赔偿损失的,人民法院应当作为民事案件受理。
三、单位人事部门遗失职工档案的责任
给职工造成的损失应该由单位的人事部门具体人员及负责人负责,职工可以就此事向当地法院提起诉讼。
四、《企业职工档案管理工作规定》规定
职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门或新的接收单位。
五、注意事项
1、对于人事部门把职工档案遗失的事情应该引起全社会企事业单位的足够重视。
2、企事业单位建立完善的档案管理制度和责任监督机制是很有必要的。
3、做为职工也应该关心此事,在有条件的前提下可以提醒人事部门档案的安全问题。
;❷ 人事档案找不到了怎么办
目前,档案作为个人身份的一种象征,尽管档案的某些功能在弱化,但作用还是十分重要的。找不到人事档案或人事档案资料有缺失,对个人影响都是比较大的。那么人事档案如果找不到了会有哪些影响?该怎么办?为了帮助大迟档家更好地了解相关知识,我特意为大家收集整理了以下知识,有需要的请看下文。❸ 人事档案丢了怎么办
人事档案丢了怎么办
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有我为大家整理出人事档案丢了怎么办,希望大家喜欢!
人事档案补办方法:
1、需要一个档案遗失证明。
2、到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)。
3、人事档案补齐之后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。
(3)事业单位人员档案不到怎么办扩展阅读:
1、根据身份的不同,个人档案一般存放在不同地方。如国家机关和事业单位以及部分国有企业,其档案一般由所在所在单位管理,但这些单位的聘用人员其档案又在人才市场。有的同一机构的不同人员,其档案的`管理也可能分属不同的地方。
2、由于种种原因,一些劳动者在离职之后往往对自己的档案不管不顾,成为“弃档族”。殊不知,人事档案并非可以随便丢弃的“身外之物”,一旦丢失,不仅会给养老保险办理、社保福利、工龄计算等带来诸多不便,还会给一些不法分子利用档案信息从事违法活动提供机会,给自己带来不必要的麻烦。
;❹ 人社局找不到档案怎么办
一旦档案丢失,需要由原工作单位或原单位上级主管部门出具有关个人档案丢失情况说明,或补办档案记录,并交人社局审核。也可以直接去人才市场补办存档手续。档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。在事业唤启机构体制内的工作人员,档案一般是由人事局来管理的,而副科级以上的干部,是由组织部门进行管理的,企业档案由相应的人力资源部门管理,或者是由当地的人才中心在管理。
法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》 第二十六条 有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正;情节严重的,对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分:
(一)将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的;
(二)拒不按照国家规定向国家档案馆移交档祥链局案的;
(三)违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的;
(四)不按照国家规定开放档案的;
(五)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案谨让损失的;
(六)档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的。
❺ 考上事业单位后,找不到档案怎么办
你的问题好复杂。看情况,你是算高起本的自考生。x0dx0a我觉得你还是打电话去两边教育局都问问。最好跑一趟,有时候电话里真的说不清。x0dx0a一般应该先去户籍所在地吧,档案都是打回原籍的。x0dx0a你的那个自考毕业生登记表是你的自考档案,但是学校给你这个表是让你把它放入你自己的档案中,而不是它就代表了你的所有档案。x0dx0a上自考确实是不接收档案的,只有统招的全日制专本学校才能档案在学校。x0dx0a没有档案肯定是不行的,还没看到那个事业单位的人没有档案的。x0dx0a如果你确定了你的档案的位置在哪里。x0dx0a一般情况下,是不允许自己带着档案跑的,都是你马上工作的单位给你一封商调函,然后你带着这个函去你的档案在的地方,他那里帮你邮寄到你单位。x0dx0a当然也不排除一些情况下,只能你自己带着档案去单位,只要你保证档案的密封口完整就行了。
❻ 职工档案丢失了怎么办可以补办吗
单位把职工档案弄丢了,可以要求用人单位补开就业关系证明;造成的损失的,可请求用人单位承担侵权损害赔偿。因为职工人事档案所承载的权利性质是人格权,当人格权遭受侵犯的,可以要求用人单位承担侵权赔偿责任。职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由困羡消同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。 一、应当纳入归档范围的材料如下:
1、反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;
2、反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动,以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的;
3、反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;
4、反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的;
5、法律、行政法规规定应当归档的。 二、档案补办的流程
1、可以要求他们帮助我们重新补办档案,但他们只能帮助我们处理与工作相关的信息。学生档案中信息的一部分,我们必须自己去补办。因为这些材料是我们上学的时候生成的,大家需要去学校找找资料进行相对应的补办。
2、即使你毕业已经很长时间了,如果档案丢失了,你仍然可以联系我们的毕业学校并说明你的具体原因,然后请他们帮助我们重新补办档案。学籍档案补办完毕后,可以请工作单位帮我们补办工作相关派宴档案,然后帮我们签字盖章。
3、在个人的生活中,无论何种情况导致档案丢失,在丢失后,我们都应该尽快解决档案存在的问题。这样就不会影响我们进一步的发展了,毕竟涉及到的档案很多的地方。
4、我们补办完个人档案后还有一个关键步骤,就是将个人档案调转到正确的地方进行管理。如果我们还在之前的单位就业,是可以继续将档案存放在那里进行保管的。其实像单位弄丢档案的情况还是很少见的,所以我们可以继续选择相信对方。 法律依据:《中华人民共和国档案法》第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其汪知他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
❼ 人事档案找不到了怎么办
先到你的户口所在地,办理重新建立档案手续。然后到你原来的学校仔槐,补开毕业证明等相关证明,存入档案内,需要职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案,由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。
法律依据:
《流动人员人事档案管理暂行规定》 第八条 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐源渗全,不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后,及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案念裂友材料不齐全或不清楚的,应要求原单位补齐或查清楚。
❽ 人事档案丢失怎么办
丢失人事档案的补办流程:先带着相关材料到市政府政务大厅的退休审批窗口,然后申请正式补建档案,再由工作人员审核,最后要求当事人补充材料,为其重新建档。而一般只要女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并在档案馆或相关存档部门能查到原始调配手续、招工名册的,就可以补建职工人事档案。
事档案,就是记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位集中保存起来以备考查的文字、表格及其它各种形式的历史记录。一般人事档案从高中起建立,里面会放成绩单、受表彰或是处分等资料。到工作后,人事档案会转入人才中心或是你工作所在的单位人事管理部门,里面会有你职务任免、工资升降、转业、退休、退职、出国等等方面的资料。
人事档案一般分为职工档案和干部档案,我们大中专毕业(指统招)后经转正定级后及变为干部档案。
很多人档案会成为“死档”的三种原因是什么?
1、档案丢失会成为“死档”。
毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!
2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”,本人就属于这种。
3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
发生人事档案丢失,有的是因为人事档案长时间死档,有的是因为人事档案频繁调动,还有的是因为人事档案在个人手中保存不善。人事档案丢失,会对个人产生较大的影响,但也并不是无法弥补的。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第六条国家鼓励和支持档案科学研究和闭知核技术创新,促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用,推动档案科技进步。
国家采轿掘取措施,加强档案宣传教育,增强全社会档案意识。
国家鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作。
第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负猛嫌责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
❾ 单位要个人档案没有怎么办
到了新单位,如果单位有档案管理权限,可以由单位补办,如果单位没有管理权限或者还没有找到单位,可以到当地人才服务中心办理。根据有关规定,丢失档案的人员补建档案时需补困桥毁办下列材料:档案丢失证明(丢失档案所在地居委会或派出所出具);学历证明(如:复印毕业证或由学校出具学历证明);历次就业证明;本次失业消陵前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。 一、个人档案查询方式
1、通过自己手里的报到证查询自己个人档案所在处,一般个人档案保管地就是报到证上的地址,所以在查询的时候可以按照报到证上的地址进行查询
2、通过电话的方式进行档案查询,我们在查询的时候可以通过电话的形式查询自己的个人档案,一般可以查询的有学校、户籍地的人才中心、工作单位。可以在这个地方通过电话的形式查询自己的个人档案
3、通过官网的形式查询自己的个人档案,登录相关的网站查询自己的个人档案,按照官网的提示进行查询
4、到现场查询自己的个人档案,我们还可以携带自己的身份证到各个可能存在的地方查询自己的个人档案。 二、个人档案存放在哪里
1、通常来说,档案需要跟人走,因此不同阶段根据我们的每个人的身份的转换,我们的档案也是存在着不同的存放方式的。
2、每个人都可以结合自己的就业方向和实际事情决定存档位置,在选择存档地点的时候,一定要确保是具汪备有人事档案管理权的。
3、依据社会现状,我们的毕业生毕业后普通会有三个方向,当然也主要是依据个人就业意愿来决定档案的去向。 4、毕业后到有在具有人事档案管理权限的机构工作的,该单位就能够直接接纳和管理个人档案。
5、毕业后到私营公司工作,可直接将档案寄存在工作地的人才中心统一托管处置,以后再办理人事代理业务。
6、假如毕业后打算考研或者考公务员,能够直接在原毕业院校托管档案,考完之后可以直接公对公转递档案。 法律依据:《中华人民共和国档案法》第二十二条 属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。集体所有的和个人所有的档案,档案的所有者有权公布,但必须遵守国家有关规定。不得损害国家安全和利益,不得侵犯他伯合法权益。