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事业编公务文怎么写

发布时间:2023-03-21 21:54:05

❶ 公文写作怎么写

公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践迅李的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。 公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、 确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。 需要特别提出公文结构用语 一是开头用语。 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。 二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。 四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称: 你、贵;第三人称:该。等等。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。 公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设臵)之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、 标题 1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种 ――用于重要、庄重的公务 2. 灵活式
二部分: 一是发文机关+文种(以上标题下可加时间) 二是事由+文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” B一部分:只有文种 ――常是不大重要的公务,带周知性 ★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 二、正文 1.主送机关 (面亩乎迟向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系) 2.正文 A.原由: 一是依据: #情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前…”类时间状语 ;简介人物及事迹 #文件: 常用“根据…”;往往是一句话 #意义:议论:常用“是…” #作用 :常用“将使…” 二是目的:常用“为…” 原由部分可省略,或只省略依据、目顷亏的之一。 三洋电梯(无锡)有限公司 B 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达) 1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。 要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。 2.递进式 一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。 在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。 注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、 1、(1)共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。 C 结尾:(可以不要)常见有: 一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知” 等。 二是希望、号召类。 从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式 请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。 【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。 只写一个,如需同时送其它机关, 应用抄报(在文末左下角写明)形式。 【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。 2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由, 提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况, 提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。 3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复” 或“以上如无不当,请批准”。 【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。 【印章、发文时间】 报告模式 报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。 【标题】一般是:“事由+报告”。 【主送机关】与请示相同。 【正文】为学习方便, 把报告大致分为二种: 一是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。 1.情况简述:工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、 说明式(用“为了…”)等。 2.成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、 小标题式、阶段式和贯通式。 3.经验教训:要有观点、看法和规律, 又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。 4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题, 特点是专项、特殊,一事一报。 1.概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委, 事项的起因和经过。 2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验, 或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。 3.提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。 报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。 【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。如有附件, 与请求相同写法。 最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。 通知模式 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。 【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。 【主送机关】直接上级。 【正文】 发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。

❷ 公务文书的写作内容

1. 标题:公文标题是对文件内容的精确概括,要准确、简要,一般由发文单位、事由和文件三部分组成。它表明了文件的来源、主要内容及其性质使用。
有版头的文件或法规性文件,计划和总结,通知和通报,可省略发文单位,有时或只标以文件种类,如《通知》。
2. 发文字号:包括机关代号、年号、顺序号。编写发文字号的作用是有利于统计发文数量,便于公文管理,有利备案查找,在引用时,可以作为公文的代号使用。
例如“审办发〔1989〕6号”,代表审计署(局)办公厅1989年第6号文件,“审办发”是审计署(局)办公厅的代字,〔1989〕是年号,“6”号是发文顺序号。
几个机关联合发文,只标明主办机关发文字号。
编号的位置,凡有文件版头的,放在文头名称的下面;凡无文件版头的,放在标题的右侧方。
3. 主送机关:主送机关是行文的主要对象,即要求主办或答复这份文件的对方单位。准确地确定主送机关是公文发出后能否及时得到处理的关键。
对下级发出的指示、通知、通报等称为普发公文,可以主送几个以上机关,凡其下属机关都是主送机关;向上级报告、请示的公文,一般只写一个主送机关,不能多头主送,如需报送另一个上级机关时,可以用抄报的形式,以免责任不明,处理延误。布告、通告、公告等公布性公文,不写主送机关,可在发表或发送时,另附一个通知或公函给主送机关。
主送机关一般写在正文之前、标题之下,顶格写。
4. 正文:正文是公文的主体,请示问题时,要求一文一事,不要一文数事。
正文的作用是:直接体现党和国家的方针政策,反映文件作者的意图。发文的目的能否实现,主要在正文的书写。因此,正文的写作应该观点鲜明,内容清楚、简洁、通畅,标点符号准确。正文一般在主送机关之后另起一行空两格书写。
正文一般分为开头、中段、结尾三个部分,不同文种的正文结构还有些细微的差别。
开头要开篇明意,简要说明发文的根据和理由、发文的目的或结论。如是复文,要引述来文的日期和标题。
中段是公文主体,要根据办文的目的、国家的有关政策,将情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的,可依次表述,或分段写,或用序数表明项目,以资醒目。
结尾应简洁明晰,向对方丛山提出要求,请求解决某项问题。结尾用语要按照行文关系,写得妥贴得体:上行文,可用“以上报告妥否,请批示”、“以上报告如无不妥,请批转”;平行文,可用“专此函复”、“特此通知”;下行文则常用“希遵照执行”、“此复”、“此令”等语。
5. 发文机关:发文机关又称落款,带猜应写在正文的下面偏右,与正文保留适当的空格,以便盖章。发文机关应写明全称,以示严肃负责。以机关领导人名义行文时,应冠以职务、身份。
盖章是表示发文机关对公文生效负责的凭证,应按GB9704-88“国家标准”规范执行,端正、清晰地盖在成文日期上,做到上不压正文,下压成文日期年月日4~7个字,俗称“齐年盖月”。领导机关大批印发的公文,因使用了规定格式的文件版头,并由机关交通递送,所以不盖印章也同样生效。
6. 发文日期:发文日期是以文生效的起始时间,年月日须完整,年份不得略写,如1991年不得写成91年。发文日期一般以机关领导人签发日期为准;会议通过文件以会议通过日期为准;一般性例行公文如通知、函等以实际发出日期为准;法规性以公文的批准日期为准,或公文最后专门规定生效、执行日期,如“本条例自发布之日起施行”。
发文日期写在公文末尾、发文机关下面,并稍向右错开。
7. 抄报、抄送:抄报、抄送单位是指协助承办或需要了解公文内容的有关单位。上行文列为抄报,平行、下行文列为抄送。为了提高工作效率,节省人力、物力,必须避免滥抄滥报,但也要防止漏抄漏报,以免工作脱节,影响协调。
抄报、抄送单位名称列于公文末页下端。为了整齐美观,文尾的报、送单位,印刷单位,印发时间,一般均用两条线段隔开,文件份数印在最后。
8. 文件版头:正式公文一般都有统一规格,标明发文机关的专用版头。版头以套红大字印上“××××(机关名称)文件”,下加一条红线,中缀红五星。公布性文蠢郑型件,如公告等通常不用版头。
9. 公文附件:附属公文正文的材料叫公文附件。它是公文的补充说明或参考材料,是公文的重要组成部分,但并非每份公文都有附件。
公文附件应在正文之后,发文机关之前注明附件名称全称和件数,不可略写成“附件如文”或“附件×件”。
10. 机密等级:公文内容涉及国家机密时,应根据机密程度,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。划分机密等级力求准确,宽了,造成失密,严了,妨碍工作开展。
国家秘密的保密期限,除另有规定外,绝密级不超过三十年,机密级不超过二十年,秘密级不超过十年。 机关、单位应当根据工作需要,确定具体的保密期限、解密时间或者解密条件。
机关、单位对在决定和处理有关事项工作过程中确定需要保密的事项,根据工作需要决定公开的,正式公布时即视为解密。
密级的位置,通常放在公文标题左上方醒目位置。密级不同,公文递送方式也不同。
机密公文还要按份数编号,如“编号000××”或“No.000××”,印在文件版头左上方,以便查对,清退。
11. 缓急程度:缓急程度是公文送达和办理时限的要求,有“急件”、“特急”两种。标明缓急程度是为了引起特别注意,保证公文时效和紧急工作的及时处理,其中紧急公文标注“急件”,特急公文标注“特急”。
缓急程度的书写位置没统一要求,为了醒目,常写在标题或编号的左侧或放在版头的右上角。有时缓急程度不单独标出,而是放在标题中的公文种类前面,如“国务院关于控制各单位上年结余存款的紧急通知”。
12. 阅读范围:上级机关对下级发文,根据工作需要和机密程度,有些公文还要注明发送和阅读范围。阅读范围通常写在发文日期之下,抄报、抄送单位之上偏左的位置,并加括号,如“(此件发至县、团级)”。
行政性、事务性的非机密公文,向上级机关的报请性公文都不必规定阅读范围。 主题词又称关键词,是文件中表达主旨、代表内容特征并可供制作索引、检索文件主题依据的词或词组。一篇公文标注的主题词一般为3~5个词或词组,也可略少略多,不要求表达一个完整的意思,不考虑语法结构、词语搭配,仅仅是简单的组合,其间不用标点符号。
自国发〔1986〕1号文件,即《国务院关于发布〈中华人民共和国银行管理暂行条例〉的通知》,在我国公文史上首开标注主题词的范例以来,各地党政机关文件依例而行。总观我国公文,这一作法已呈方兴未艾之势。
选定的主题词,必须是公文领域中经常出现的、在检索工作中有一定使用频率的最基本的单词和词组。主题词的词义必须明确清晰,具有单义性,排除义有两歧的概念,以准确鲜明地突显文件的中心思想。《辽宁省国家行政机关公文处理实施细则》规定:“主题词列在文件尾部分横线之上,由左向右横排,词目之间要有适当空白间隔。”具体说来,主题词位于文尾部分第一条间隔线之上,其字号与正文同,“主题词”三字使用粗体,以示醒目。在顶格排印的“主题词”之后,将词或词组依次排开,间隔处空出一个字的位置。举例如下:
主题词:经济 增产节约增收节支 决定
具体举例
标列主题词通常有下列几种:
1. 文件标题摘录。这是最简单的一种方法,即从文件标题中的“事由”部分摘录关键性词语,构成主题词。例如,《国务院关于加强预算外资金管理的通知》主题词为:“预算 管理”。
2. 文件正文提取。在文件的标题文字或过少难以提取,或过多需要概括的条件下,则可从正文内选取恰切的单词、词组作主题词。例如,《国务院关于清理和整顿“小钱柜”的通知》主题词为“纪检 财务”。
3. 题文结合撮要。此法为前两种方法的结合,即将文件标题和正文中的关键性词语结合而成主题词。例如,《省委、省政府关于贯彻落实〈中共中央、国务院关于制止机构、编制和干部队伍膨胀的通知〉的通知》主题词则为:“组织机构 人事 法制”。
4. 批发文件择重。凡批转、转发性文件,凡发布法规、条例的文件,重点都在被批转、被发布的文件上,其主题词只能从重点文件内选择。例如,《国务院批转国家语言文字工作委员会关于废止〈第二次汉字简化方案(草案)〉和纠正社会用字混乱现象请示的通知》主题词即为:“语言文字”。
5. 标注文种不一。分析主题词同文种的关系,通常有两种情况:一是,法规类文件标注文种,凡决定、规定、条例性文件,主题词的最后一个单词均为文种,例如,《国务院关于发布〈中华人民共和国内河交通安全管理条例〉的通知》主题词为“交通 水运 安全 管理 条例”;《中共辽宁省委、辽宁省人民政府关于开展城乡横向经济技术联合兴办乡镇企业的若干政策规定》的主题词则为“横向经济 技术联合 规定”;二是,通知类文体一般不标文种,通常性的通知文体,主题词内多不注文种,以上多例均可印证此点。可是极少数重要件也可标注,如《国务院关于做好放开名烟名酒价格 提高部分烟酒价格的通知》,主题词即为:“商品 价格 通知”。 公文语言要庄重、准确、简明,为此要注意以下四点:
1. 使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语,使行文庄重;常适当地使用一些文言词语、成语,文白相济,更显简洁凝炼、严肃郑重。
2. 广泛使用公文专用语,如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语,都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语,增强了公文文体庄重色彩。
3. 经常使用介词结构,使表述更为确切。如表目的、原因的,表依据、方式的,表对象、范围的,表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。
4. 常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法,形成整散结合、骈散相间的语体风格,以突出主要精神,强调重要事项,增强行文气势,加强表达效果。 份号、秘密等级、紧急程度
××××文件
××发[200×]×号
标 题
××××(主送机关):
正 文
附件:
××××(发文机关) 200×年×月×日 (附注)
主题词:×× ×× ××
抄 报:×××× ××××
抄 送:×××× ××××
××××办公厅
200×年×月×日印
共印××份

❸ 事业单位考试公文怎么写有什么写作技巧吗

【导读】在事业单位考试中,公文写作是一项必考点,同时它也是小伙伴们走上工作岗位后必须掌握的工作技能,所以它的重要性不言而喻,那么事业单位考试公文怎么写?有什么写作技巧吗?下面就来给大家进行一下详细的介绍。

1、陈述呈请性文件的特点

陈述呈请性公文的一般特点是:公文的强制执行效用仅表现为对受文者阅处公文的行为有强制性影响,但不能强制对方执行公文的内容;行文需满足诸多条件限制;语言平和。

2、请示

陈述呈请性文件的一种,用于向上级机关请求指示或批准。其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。”“当否,请批复。”“请审核批复。”“妥否,请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。

3、工作报告

陈述呈请性文件的一种,用于在日常工作中,根据需要或要求,向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问,提出建议。其正文主要包括:行文的根据
(应要求还是有了情况主动汇报)或概要点明公文所要涉及的情况或问题;陈述具体情况和问题(时间、地点、人物、背景、经过、结果等)并对其性质进行概要分析;建议(要求谁,何时,做什么,怎样做,方法、措施、期限、考核指标等),如没有建议则对有关工作或问题作概括总结,分析存在问题的原因,表明努力方向;结语,有建议的报告提出批转建议:“以上意见,如无不当,请批转(单位)执行。”请上级指出问题的报告则为:“如有不当,请指正(示)”。其他报告则以“特此报告”“此报告”等结尾词强调行文目的。

4、调查报告

调查报告用于向上级机关反映调查研究的结果。其特点是针对性强;讲求新意;重对“研究”结果的反映等。调查报告由标题、正文、作者、日期组成。正文由导语、主体、结尾三部分构成。导语的具体形式有概述式、主旨直述式、结论式、设问式等几种。主体的结构形式有纵式、横式、交错式三种。

5、总结报告

总结报告用于在某项工作、某阶段工作结束后按照报告制度的规定或上级要求,汇报情况,对成绩、缺点、经验教训及有关工作规律作检讨分析,汇报下一步工作计划安排。

总结报告的正文主要包括:工作情况,即做了什么,采用了哪些方法措施,效果怎样,有哪些成绩,存在哪些问题和不足;主要的经验体会,即对取得成绩的原因进行分析,获得对工作规律性的认识;检讨失败或失误的教训,总结其原因和规律性,探索防止或减少失误和失败的途径;下一步工作的初步规划、设想。

小伙伴们,拿好这份事业单位公文写作技巧,速速去学习吧,瞬间变身最强文秘,受到领导的青睐,让领导离不开你!另外大家也要了解常见的事业单位有哪些,做好自己的选择,拥有更好的前途,加油!

❹ 公文写作格式及范文模板

关于召开××××××会议通知

××××(主送单位):

为××××××(目),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议,现将有关事项通知如下:

一、会议内容:××××××。碧档

二、参会人员:××××××。

三、会议时间、瞎伏地点:××××××。

四、其他事项:

(一)请与会人员持会议通悔神乱知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。

(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。

(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料准备等)。

(四)联系人及电话:××× ××××

❺ 事业单位笔试通过后面试要加试公文写作考什么内容

让你写公文呗,比如通知、通告等等各种上行、下行文件、材料,这种考察需要对各种常用公文的格式非常熟悉,不要求优美的文笔,所以很好备考,买本公文写作的教材认真研究下就行了,重点在格式。

公文写作一直是困扰广大考生的难题,一是对格式糊里糊涂,二是对内容模棱两可。面对这样困境的同学们打开这篇文章就对啦,中公教育带你掀开公文写作的面纱,带你进一步了解公文的写法,Let’sgo!

公文写作包括一般性应用文和公务文书两类,即我们所理解的应用文和公文。今天我们主要讲解公文写作。根据国务院办公厅的规定我国法定公文有15种,那么就让我们一一为大家解读:

(一)命令(令)

适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。即公布令,行政令,嘉奖令。

格式要求:标题、发文对象、正文、落款(发文单位、发文时间)

(二)决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。包括法规性决定、指挥性决定、奖惩性决定和变更性决定。

格式要求:标题、主送机关(普发性的决定可以不写发文对象)、正文、落款

公告、通告

通知、通报

议案、报告

请示、批复

意见、函、纪要

决议、公报

(三)公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。主要有重要性事项公告、决定事项公告、专业性公告。

格式要求:标题、正文、落款

(四)通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告按用途可分为周知性(事务性)通告、规定性(制约性)通告两大类。

格式要求:标题、正文、落款

(五)通知

适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。

格式要求:标题、发文对象、正文、落款

(六)通报

通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种。其目的是交流经验,吸取教训,教育干部、职工群众,推动工作的进一步开展。分为表彰通报,批评通报,传达重要精神或者情况的情况通报三种。

格式要求:标题、发文对象、正文、落款

(七)议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。分为立法性议案、重大事项的决策性议案、任免性议案、建议性议案。形成一个议案需要三个要素,即议案的主体、议案的内容、提出议案的时间。

格式要求:标题、正文、落款(分上、下款)

(八)报告

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

格式要求:标题、发文对象、正文、落款

(九)请示

请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。适用于向上级机关请求指示、批准。请示可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示三种。请示必须具备以下三个条件:必须是下级机关向上级机关的行文。请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。必须是为了向上级请求批准。

格式要求:标题、范文对象、正文、落款

(十)批复

批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。批复一般分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复三种。适用于答复下级机关的请示事项。

格式要求:标题、发文对象、正文、落款

(十一)意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

格式要求:标题、发文对象、正文

(十二)函

适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

格式要求:标题、发文对象、正文

(十三)纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

格式要求:标题、正文、落款(视情况可写可不写)

(十四)决议

适用于会议讨论通过的重大决策事项。决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。一般具有权威性和指导性。也是某些企业的公文之一。一般分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议三种类型

格式要求:标题(包括标题和成文时间)、正文

(十五)公报

适用于公布重要决定或重大事项。公报也称新闻公报,是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。

格式要求:标题(包括成文时间)、正文

一般来说,公务员考试是不需要你加试公文写作的,但是部分岗位也是有特殊需求的,这个时候就需要考生去加试公文写作,这个时候考生千万不能急,慢下心来你会发现,除了内容不一样,其实格式都是一样的。

❻ 行政办公写作文字要求

1. 公文标准格式的字体、字号、有什么要求

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

严格按照公文格式写作:

首先,公文的文体要合乎规范,所谓的文体是指公文的语言体例,也就是语体,包括语言、字词、文种。公文的目的在于表达作者的意图,这就要求语言此咐简洁明快,用词通俗易懂,文种恰如其分。

按照《国家行政机关公文处理办法》规定,每一种公文适用一定的范围,表达一定的内容,相互之间不能混用,例如,需要用批复的,不能用通知。

其次,公文的格式要合乎规范。公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。每部分的构成都有大致的规范,就是用纸、书写、排版、装订也有统一的规定。

(6)事业编公务文怎么写扩展阅读

公文文本样式:

份号、秘密等级、紧急程度

****文件

**发[200*]*号

标 题

****(主送机关):

正 文

附件:

****(发文机关) 200*年*月*日 (附注)

主题词:** ** **

抄 报:**** ****

抄 送:**** ****

****办公厅

200*年*月*日印

共印**份

公文的特定格式

(1)信函格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。

发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一枣扒大条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。

(2)命令(令)格式

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。

(3)纪要格式

纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

参考资料

搜狗网络 党政机关公文格式

搜狗网络 公务文书

2. 行政单位公文必备的字体有哪些

根据《党政机关公文格式》国家标准2012规定:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

1 、公文标题一般用2号小标宋体字。

2 、年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注,“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

3、公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体凳竖字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4 、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字。

3. 行政事业单位门口的招牌上的文字书写有什么要求

党政机构都有正式名称和办公场所,悬挂机构名牌也是其正常运转的重要体现。

然而并非所有党政机构都挂牌,是否应当挂牌也没有党规国法明确规定。 在具体实施时,党政机构怎么悬挂名牌,名牌的大小、尺寸、字体等又各有讲究。

牌子怎么挂? 通常而言,各级党政机构都要挂牌办公。从实际挂牌情况看,除国务院办公厅、国防部等少数机构不挂牌外,国务院下属部委基本都挂名牌。

国务院办公厅2003年3月发布的通知也规定,“新组建、设立的机构均须悬挂书写有部门、单位名称的牌子。部门、单位名称应采用国务院有关机构设置文件规定的名称,不能使用简称。”

调查发现,国务院各组成部门、直属机构、办事机构和直属事业单位的牌子书写方式分几类:部门名称中冠有“中华人民共和国”的,名牌中将“中华人民共和国”7个字分成两列,字体较小。部门名称紧跟其后,一列到底,字体较大。

如外交部、商务部、海关总署等机构都属于此类情况。而以“中国”、“国家”、“国务院”打头的机构,名牌书写通常是一列到底,比如国资委、国新办、侨办等等。

国务院部委的牌子大多竖排挂,有的挂在大门左侧,比如商务部;有的挂在右侧,如外交部,似乎没有一定之规。 地方 *** 和党委分开办公者,如北京市 *** 楼前,右侧挂着白底黑字的“北京市人民 *** ”;北京市委楼前,则挂了三块白底红字的牌子,“中国 *** 北京市委员会”在右,“中国共产主义青年团北京市委员会”和“北京市妇女联合会”在左。

上海市 *** 和市委在同一院内办公,大门前白底红字的“中国 *** 上海市委员会”在左,白底黑字“上海市人民 *** ”居右。另外,门口还挂了一块白底黑字的“上海市人民代表大会常务委员会”。

经过调查发现,一个院子或者楼内多块牌子的悬挂原则是:地位越重要的越要靠近大门,从中间往两侧依次是党委、 *** 、人大、政协、纪委,通常只有党委用红字,其他机构用黑字。 陕西省安康市机构编制委员会2011年发布的一份文件,对于字体的颜色也有明确要求:党委及工作机构、派出机构条牌统一为白底红字;人大常委会、 *** 、政协、审判机关等国家行政单位、人民团体、事业单位条牌统一为白底黑字;乡镇办、站、所以及事业单位方牌统一为钛金黑字。

牌子到底有多大? 挂牌一般归各党政机构机关事务管理部门负责,制作牌子时也没有指定地点,都是各单位自行找广告公司设计,再交由工厂制作完成,经费也由单位自负。 关于不同机构牌子的尺寸,国务院办公厅2003年的文件说明:“牌子的尺寸根据建筑物的大小确定。”

几家北京牌匾制作社都表示:“制作牌匾尺寸没有硬性规定,都是根据单位的门面设计的。”北京环宇牌匾公司曾在2003年制作了共青团中央的牌匾,2006年还做过北京市 *** 的牌匾,该公司负责人表示:“牌子的材质、大小、款式是根据单位不同的要求定的,没有统一规定。”

有公司透露,“如果是木质牌子,比较好一点的材料是用松木,大小一般是长220厘米,宽40-60厘米不等,分手工雕刻和机械雕刻,造价大约1000元/块,一般能用十年左右。” 2014年5月5日,有记者实地考察了国家几个部委,发现其牌子长度并不一样:工业和信息化部大门口牌子长450厘米,宽60厘米;教育部的牌子挂在楼门口,长200厘米左右,宽50厘米;财政部的牌子长280到300厘米,宽50厘米。

在住房和城乡建设部大门口,一位了解内情的工作人员透露:“目前挂的牌子是2008年放上去的,原因是当时该部更名。” 一些基层单位明确要求,下级机构牌子不得大过上级机构,比如安康市的文件就规定:县区党委、人大常委会、 *** 等机构的牌子高240厘米,宽40厘米;市直代管机构、部门管理机构和县级事业单位条牌高230厘米,宽38厘米;乡镇党委、人大、 *** 条牌高220厘米,宽36厘米。

挂牌是中国特色? 如果看看国外,美国、英国、日本等最高权力机关及行政机关多选址于历史悠久的建筑,建筑本身已是一张绝佳的“名片”,但多未悬挂机构名牌。有记者发现,与中纪委“不挂牌办公”相比,各级地方纪委即便与党委和 *** 一起办公,也会单独挂牌,比如武汉市纪委就与市委的牌子一起挂在办公场所前。

一个地方纪委书记向记者解释,“外界老是把我们当做党委下面的一个部门,跟组织部和宣传部并列,其实我们是监督党委的。” 乡镇为满足上级独立办案的要求,也会给纪委独立挂牌。

“实际上做不到独立。”一位挂职副镇长说,现在很多镇纪委书记还分管镇里的其他工作,纪委办公室和人员也跟其他人合用。

对于挂牌这件事,有人感觉,越是在经济发达地区越是低调,对挂牌一事很随意;越是在落后地区,官本位思想严重,越重视门面。

4. 行政文员要掌握哪些公文写作

从业职责 1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

5. 公文写作的具体格式和要求

原发布者:daphy123木头人

常见公文写作格式与范例大全常见的公文有:函、通知、报告、请示、通报、规定等 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号

6. 行政文员有哪些基本要求

行政文员:

行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?

他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Inter邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

文员:

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

秘书:

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类:

初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;

中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

7. 公文写作的要求

公文的行文规则,是关于公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结。

1、行文原则。有2条值得注意:(1)“少而精”的原则。

《中国 *** 机关公文处理条例》第11条明确规定:“行文应当确有需要,注重实效,少而精,可发可不发的公文不发,可长可短的公文要短。”《国家行政机关公文处理办法》也有同样规定。

在具体联络协调工作中,也是提倡多人来人往,少文来文往。 (2)不以机关名义向领导个人报送公文原则。

《国家行政机关公文处理办法》第22条规定:“除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。《中国 *** 机关公文处理条例》也有相同规定。

直接向领导同志个人报送公文,有损领导机关的权威,违背公文流转办理程序,从报送者角度看可以提高效率,但对领导机关而言,则损害了效率。就法院而言,领导同志批示、交办的案件比较多,对于交办案件,领导同志明确批示“望复”、“回告结果”等意思的,可以公文形式对领导同志个人报送,除此之外,一般不要向领导同志个人报送公文。

2、行文关系。分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。

3、行文方式。根据制发机关划分,可分为单独行文和联合行文;根据接收机关划分,可分为纵向行文(逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文)和横向行文。

4、具体要求。(1)恪守隶属关系,一般不越级行文。

《中国 *** 机关公文处理条例》规定:“党的机关的行文关系,根据各自的隶属关系和职权范围确定。……不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。”

《国家行政机关公文处理办法》有相同规定。允许越级行文的情形:发生了严重紧急情况;直接上级机关的上级机关越级交办某些事项,同时指令越级上报的;询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项,且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联系的;数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题,但是直接上级机关长期不予解决,以致对工作或即将对工作产生严重的负面影响的;等等。

(2)明晰发文权限,向适宜的对象行文。根据规定,党委和 *** 可以向各自的上一级或下一级党委和 *** 行文;党委、 *** 办公厅(室)在得到党委、 *** 授权后,可以向下一级党委、 *** 正式行文;党委、 *** 的其他下设部门,一般不得向下一级党委和 *** 正式行文;其行文对象,包括各自的上一级或下一级党委、 *** 的对口部门,以及同级党委、 *** 的下设部门。

不相隶属的机关之间行文,适用“函”这一商洽性公文,不能采用指令性、指导性和规范性公文文种。法院公文的行文对象要求是一样的。

(3)尊重机关职权,准确认定主送机关和抄送机关。简单地说,谁是主管,那么主送就是谁。

公文的主送机关,一般只能是一个。《国家行政机关公文处理办法》第21条规定:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。

第20条规定:向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。第23条规定:受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。

上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一级机关。《中国 *** 机关公文处理条例》规定相同。

值得注意的是,有的同志对一些重要公文忽视抄送,导致法院的一些重要工作部署和动态不能及时被上级和地方有关机关了解和掌握,一定程度上影响了工作的效果。要准确确定抄送机关,需要全面把握公文内容和与之有工作联系的有关机关,才能做到既不漏送,又不枉送。

(4)部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。 (5)需要联合行文时,作者应是同级机关。

《国家行政机关公文处理办法》第16条规定:同级 *** 、同级 *** 各部门、上级 *** 部门与下一级 *** 可以联合行文; *** 部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文; *** 部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要,应当明确主办部门,应当严格控制联合行文单位数量。

(6)关于“请示”的具体规定。“请示”应当一文一事;请示事项涉及其他机关职权范围的问题时,应与有关机关协商一致,如未能达成一致,需在请示中写明;请示问题应当提出明确的意见;请示一般只写一个主送机关;请示不得抄送其下级机关;“报告”不得夹带请示事项。

二、公文的格式规范 公文的格式,指的是公文的外观形式,它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则,也包括公文的用纸要求和印制规范,换言之,公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和,是对公文的文面要求。公文格式的特点具有较强的规范性。

规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,使公文的写作规范化、标准化,不仅增加公文的美学效果,而且方便对其进行阅读与传递、处理,提高工作效率。《中国 *** 机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》。

❼ 事业单位办公文件格式,比如说通知、工作总结、报告、计划等等等,越全越好

标题:华文中度宋 二号字 一般不需要加问粗正文: 仿宋 三号字答 不加粗一级标题版: 黑体 3号字二级标题:华文新魏 3号字三级标题: 楷体 3号字段落: 固定值权28磅。

就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。

(7)事业编公务文怎么写扩展阅读

有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

经验和教训做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

❽ 事业单位的公务文(信息)怎么写啊

信息就是新闻稿类型的,平时你看看报纸上怎么写的就知道了。写清楚时间、地点、人物、主要发生的事情、取得的效果及影响、得出的一些结论等。语句一般要用官方语言,就察携是报败源伏纸或新闻常用的那些裂罩词汇。若是对你有所帮助,望采纳~~

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