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事业单位怎么查账务情况

发布时间:2023-02-23 22:25:05

⑴ 事业单位多久被查一次账由哪个部门查

财产清查是指企业、机关、事业单位或其他经济组织根据账簿记录,对各项财产物资和现金进行实物盘点,以及对银行存款和债权、债务进行查询和核对,查明实存数同账存数是否相符。

不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查,完全视事实的需要而定。一般一年不少于一次。由审计部门盘查。查的科目有主营业务收入,应交税金,银行存款.查的账表有利润表,银行对账单,发票等。
1;顺查法。又称为正查法是按照会计核算的处理顺序,依次对证、账、表各个环节进行审查的一种方法。
2;逆查法。又称为倒查法或溯源法,是按照与会计核算相反的处理程序,依次对表、账、证各个环节进行审查的一种方法。
3;审阅法。对被审计单位、会计凭证、账簿、报表的内容及经济计划、核算、决策和其他资料进行详细的审查和研究。
4;复核法。又称复算法或验算法,是指通过对有关数据的重新计算来验证数据是否正确的一种审计方法。
5;核对法。其主要内容有:一是证证核对;二是账证核对;三是账账核对;四是账表核对;五是表表核对。

⑵ 公司查账一般都是怎么查

通过会计账面资料查账,通过会计人员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法。
一、通过面上了解虚假痕迹
1、了解企业的概况。查账前,要调阅有关企业的财务报表,如:企业纳税申报表,企业财务报表,发票领、用、存表和企业减免报表等资料,透过这些报表进行分析、对比,使检查人员对企业各种因果关系的数字、互为联动的因素产生大致的了解,建立数据印象,为后面的检查起着一定的引导作用。
2、在与企业人员的交谈的过程中了解生产、经营、核算状况。利用间隙,通过家庭式的询问,和企业法定代表人、财会人员及相关员工闲谈,了解企业的生产过程、销售方式、工资结构及商品、材料的进货渠道,这些情况和财务的差异就是查账的线索。深入生产车间和经营场地,对企业生产工序、经营范围进行大概了解,对查账工作也很有裨益。
3、从财会人员设置上,或是账页的装订中,找出蛛丝马迹。有些法定代表人和承包人,为节约费用,在人员设置上不规范,一人承担几种责任,或者企业主兼任出纳,忽略了制约作用。假账存在随意性,如对商品明细帐的设置与科目的增减,只要工作中稍加留意,就可以从中找出破绽。
二、识别利用发票做假账舞弊行为
1、对真票虚开舞弊行为的识别
一是注意审查发票的号码与时间,加盖印章的关系。审查同一单位的发票是否多次在某单位报销,如果其发票号码顺序相连,而时间先后颠倒、或者加盖的是几个不同单位的财务公章,就说明是有问题的发票。另外,还可以根据发票各个栏目所列内容之间、发票与用票单位有关经济业务之间的关系进行分析审核,从中发现问题。发票所列各项内容之间,有其内在的逻辑关系和规律性,如果证明逻辑矛盾,那就说明是有问题的发票。
二是注意审查发票的种类与所填开的经济内容是否相符的关系。审查物品名称是否为用票单位的经营范围。比如,有的发票的种类是商业零售,可开具的却是饮食、娱乐;有的是使用财政发放的行政事业单位收据,开具的是餐饮、打字复印;有的用工业企业普通发票,开具的却是建筑厂房等等;还有的利用别的单位经济业务中止后,剩余发票来为自己经营偷逃税款。这类问题大多是通过熟人关系从别的单位索取来开的发票,以此达到混淆经济活动的目的。
三是注意审查运费发票凭据的运输始发地与终点地的关系。如建材行业购进的原材料石头无发票,有些纳税人在起点就要求运输户将原材料石头打入运费,虚增成本,偷逃企业所得税。这些问题多发生在家庭作坊式的民营企业,财务不健全、核算不准确、收入不入账,其中多为小规模的纳税人。
四是注意审查发票填写的名称、金额之间的关系。重点审查发票报销联的台照、时间、数量、单价、金额是否齐全;审查发票物品名称是否具体、正确、清楚。有的代扣单位私自将发票交给个人,填写栏目不全,如交通运输发票,只填运费两个字,后面就是金额,不知道起点和终点,装载的吨位、单价,以及过路过桥费都不填写。有的购买其它用品的,笼统开为办公用品。没有具体的名称和数量,这类发票一般问题较大。
五是注意审查发票的存根联和发票联之间的关系。注意有没有发票联单开、存根联不开或者大头小尾的行为。对于大头小尾发票的审计比较困难,需要审计人员在审计会计凭证时发现疑点。一般来说,这类问题会计凭证的栏信息模糊,凭证后也会缺少必要的原始附件。因而,在审查时要利用相对应的会计科目记录,找出普通发票的发票联,这样才能证明发票联和记账联是否了致,是否是大头小尾发票。
2、对假发票的识别
一是注意审查发票的监制章。注意从票面观察发票的监制章,审视圆的弧度是否一致,圆的宽度是否均匀,圆内字体间距是否均匀、清晰,笔划是否流畅。否则,就有可能是假发票。
二是注意审查发票监制章事项。普通发票由省、自治区、直辖市税务机关统一设计式样,套印全国统一的发票监制章。发票监制章由省、自治区、直辖市地税局统一制作发放。全国统一发票监制章形状为椭圆形,长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为厘米,内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“地方税务局监制”字样,中间刻制税务机关所在地省、市、县的全称或简称,字体为正楷,印色为大红色,紫外线灯下,呈桔黄色,荧光反映,套印在发票联的票头正中央。如果发现与以上特征不符,就有可能是假发票。
三是注意审查辨别普通发票的纸张弹性、印刷品质、发票联是否统一按照国家税务总局规定的专用防伪识别标志。审查有没有使用有“SW”字样专用防伪水印纸印制发票联,不加底纹,如果不是专用纸或者还用底纹肯定是假发票。审查有没有使用有色(橘红色)荧光油墨套印发票监制章及发票号码,如发现颜色不清楚或者发票号码模糊必定是假发票。
四是注意审查外地发票。企业记账凭证中有多张从外地取得的发票,这些外地发票不是出自一个单位开具的,但是开票的字体接近或相同,就有可能是假发票。防止企业利用假发票做假账。
三、对存货进行核查
美国的一个全国连锁药店“法尔莫公司”,最初只是一家小药店,但在随后10年的发展中,它收购了另外299家药店,从而组建了全国连锁的“法尔莫公司”。乍看起来,不禁让人觉得这是一家资本运作成功、事业飞速发展并具有潜力的企业。然而,这一切辉煌都是建立在资产照假——“未检查出来的存货高估和虚假利润”的基础上的。
企业对存货的价值进行舞弊,无非在以下三个方面做文章:一是两方面调整存货价值——虚增存货量、调节存货单价;二是对存货盘点环节进行操纵;三是故意将存货“资本化”。所以当下列迹象出现时往往预示着有舞弊的可能:1与以前期间相比,销售成本骤然降低或销售利润骤然升高;2存货的增长快于销售收入的增长;3存货的增长快于总资产的增长;4存货占总资产的百分比逐期增加;5存货周转率逐期下降;6运输成本占存货成本的比重下降;7销售成本占销售收入的百分比逐期下降;8销售成本的账簿记录与税收报告相抵触;9存在用以增加存货余额的重大调整分录;10在一个会计期间结束后,发现过入存货账户的重要转回分录。
当上述现象发生时,应引起检查人员的高度重视,可着重从这些方面进行入手核查:1注意编造虚假资料问题。在一些存货舞弊案件中,企业常常通过对实际上并不存在的存货项目编造各种虚假资料的方法来虚增存货的数量,因为很难对这些伪造的材料进行有效识别,这就要求检查人员时刻保持高度警惕和职业敏感,通过其他途径来证实存货的存在与估价,或者通过后进先出法、先进先出法等来调节存货价值的目的。2注意账外经营问题。对账务处理不健全的企业进行检查时,可发现企业的进货和库存资金较大,资金来源反而更少,在往来的“应付账款”中数额也较大,两者对比,悬殊较大,再看“资产负债表”也可发现问题。3对销售大宗商品企业,从数量上进行检查,能发现它有规律的真相。如:检查一个摩托车销售公司时发现销售数量和购进数量不对称,对比关系有纰漏。检查人员用会计恒等式进行逐月计算,年度累计,通过综合归纳,用事实说明账实不符,使该企业不得不承认有做假账的企图。4在结转成本上进行细查。一般产品的入库、销售出库的结转,在保管手续及会计操作上都比较紧凑。但想做假账的企业,在结转成本上有任意性。有个别校办企业为把利润额套在免税的计税所得额范围内,随便增大销售成本,降低利润额,造成账表不符,检查人员查实后,依法进行补税罚款。
四、在收入、费用上的识查
众所周知收入、费用的大小决定利润、税金的大小。很多企业通过对收入、费用的处理达到粉饰业绩或偷逃税款的目的。对收入、费用的识查是识查假帐的一个重要环节,在收入、费用上的识查应特别注意以下几个方面的问题:
1、明转暗问题。有些单位将部分收入、支出放在财务大账之外设立“小金库”,不宜出现在大账上的支出列入其中。如:某单位将收取的租赁设备、房租收入及违规收取所属单位“管理费”另外设账,构成私设“小金库”行为。
2、扩大费用问题。有些企业为了少缴所得税,在费用上做了手脚,如:用工资表虚增人员或随意增大办公和生产费用。检查人员需要检查工资表笔迹是否一人代签或几人互签还要和生产流程对比。
3、上转下问题。不少单位利用存在的上下级关系,将单位自身费用转至下属单位报销。如:某单位将招待费用万元及房屋维护费、办公设备购置费万元转让某单位报销,从而造成本身财务合规的现象,并形成部分账外资产。
4、私转公问题。有些单位的领导干部或其他人员利用职务之便,由亲信或利益相关的人员办理手续,将与公务无关的消费性支出在单位财务账上借机报销,造成形式上的合规,是公是私?别人虽有疑问但难以核实。

⑶ 审计事业单位如何查账

审计事业单位查账:查账时,可以使用顺查法与逆查法的有机结合。

审计事务所的审计查证业务,包括以下事项:

1.财务收支、经济效益、经济责任的查证事项;

2.经济案件的鉴定事项;

3.注册资金的验证和年检;

4.基本建设工程预、决算的验证;

5.建账建制,资产评估,清理债权债务。

审计事务所的工作人员,依法包括以下人员:

(一)经政府有关部门批准的事业编制内的人员;

(二)聘请的离退休专业人员;

(三)招收的劳动合同制人员。除此以外,审计机关的工作人员和其他党政机关的人员,都不得在审计事务所兼任职务。

审计事务所业务人员的审计专业技术任职资格的评定,应当按照国家有关的规定办理。

审计机关对于严格遵纪守法、工作成效显着的审计事务所及其工作人员,应当予以表彰或者奖励。

⑷ 事业单位工资明细怎么查询

可以登录事业单位的网站,进入“人事管理”或“薪酬管理”栏目,查询工资明细。也可以联系事业单位的人事部门,要求提供工资明细。

⑸ 事业单位年末结帐后如何能发现预算账目正确或错误

进行对账。
年终转账
在年度结束之前,按会计制度规定和有关会计账户之间的相互关系,对有些账目的会计记录,应从本账户的借方或贷方,转到另外有关账户的贷方或借方,以求出另外有关账户的实际记录,同时,也使本账户的借方和贷方发生额持平,没有余额,这样的会计处理过程称为年终转账。
按要求,应该进行年终转账的会计账户主要是指各种收入和支出账户。为了核算年终结余,应当将各种收入账户和各种支出账户结清,转入结余性账户,以便求出实际结余额。
在进行年终转账时,首先,求出各有关账户的借方或贷方本期发生额合计数。其次,是将所有账户的借方合计或贷方合计编制“本期发生额试算平衡表”,进行试算平衡。最后,再编制转账记账凭证,进行转账冲转,记入有关结余性账户。
年终对账
所谓对账是指将账簿中的会计记录进行核对,从中发现差异,并进行纠正错误记录的核对方法。
在大量繁多的会计记录中,难免有这样或那样的记录错误,对这些可能存在的错误,进行查找和改错,必须采用核对的方法进行处理,通过对账,达到发现错误,进而纠正错误,证明账簿记录正确、真实的目的。
对账工作一般应从以下几个方面进行核对:
1.账证核对。
账证核对是指各种账簿中记录的有关内容,与原始凭证和记账凭证记录的内容进行核对,以确保账证相符。账证核对是在结账之前,为检查账簿记录是否与会计凭证的记录相符,而必须做的一项检查核对工作。
2.账账核对。
账账核对是指根据各种账簿之间的勾稽关系,将有关内容进行相互核对。主要包括:
(1)总分类账户各账户的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等。
(2)总分类账户各账户的期末余额与所属明细分类账户期末余额之和应保持一致。
(3)现金和银行存款日记账的期末余额应与其相应的总分类账户期末余额保持一致。
(4)会计部门有关财产物资的明细分类账户的期末余额,应当同财产物资保管部门的登记记录进行核对,其余额应该保持一致。
3.账实核对。
会计部门财产物资明细分类账户的记录和各种财产物资保管部门的会计记录,应当和实际实物进行核对,使其账面余额同实际库存数额保持一致。主要内容包括:
(1)现金日记账的账面余额应和实际库存数保持一致。
(2)银行存款日记账的账面余额应当与开户银行开列的“对账单”进行核对。
(3)各种材料、物资明细分类账的账面余额应当与有关实物的库存数保持一致。
(4)应收、应付账款明细分类账的账面余额,应当与债务、债权人的账面余额保持一致。
会计单位只有在进行了必要的对账工作之后,才可以结清旧账,建立新账。
(三)结清旧账
结清旧账包括对无余额账户的结清和有余额账户的结清两部分。对年末无余额账户的结清,是在结出这些账户的全年累计总额之后,在其下面划双红线表示本账户全部结清。对有余额账户的结清是在“全年累计数”行下“摘要”栏注明“结转下年”字样,再在下面划双红线,表示将年终余额全部转入新账,旧账已全部结清。
(四)建立新账
根据账簿使用办法规定,每年开始会计工作之前,应建立新账,以承接上年余额,继续本年度会计记录。
在新会计年度会计工作开始之前,应根据上年度编制的“本期发生额及期末余额试算平衡表”,以及有关明细账等详细记录,直接记人新年度有关的总账和明细账,作为“期初余额”并在“摘要”栏注明“上年结转”字样,以表示新年度的“期初余额”是在上年度结余的基础上连续记录的。在有关总账账簿和明细账账簿的第1页中,要做好有关记录,并加盖单位公章和记账人员私章,以示正式启用新账。

⑹ 事业单位的财务报表在哪里能找到查看

去相关的政府网站或财务中心和官方平台
财务报表又称会计报表,它是反映行政事业单位财务状况和收支情况的书面文件。
行政事业单位会计报表分析的主要内容包括:
①预算执行情况分析;
②收支分析;
③人员增减情况分析;
④资产负债结构分析;
⑤资产利用情况分析。
一般公司的报表包括资产负债表、损益表、现金流量表;事业单位除资产负债表外,还有收入支出表、事业支出明细表、经营支出明细表。事业单位资产负债表中的事业基金是指事业单位的事业发展基金,专项基金包括职工福利奖励基金;
行政事业单位财务报表包括:
1、行政事业单位财务报表主要包括资产负债表和收入支出表。资产负债表月报的平衡等式通常为“资产+支出=负债+净资产+收入”。
2、行政事业单位会计分为行政事业单位会计与事业单位会计两大体系,是各级行政机关、事业单位和其他类似组织核算、反映和监督单位预算执行及各项业务活动的会计专业,是预算会计的组成部分。
行政事业单位会计报表按时间可划分为旬报、月报和年报(即决算);按编报单位可划分为财政总预算会计报表和单位会计报表;按内容划分,一般包括资产负债表(静态表,反映一定日期的财务状况)、预算执行情况表、收入支出表(动态表,反映会计期间的收、支、余状况)。
拓展资料:净资产事业基金:
事业单位应当设置“事业基金”科目,核算事业基金的来源、运用和结存,并按核算内容下设置“一般基金”和“投资基金”两个明细科目。
1、年度终了,事业单位应将当期未分配结余转入事业基金,借记“结余分配”科目,贷记“事业基金——一般基金”科目。
2、对于项目已经完成的拨入专款结余,按规定留归本单位使用的,转入事业基金,借记“拨入专款”科目,贷记“事业基金——一般基金”科目。
3、投资基金的具体会计处理可以参见对外投资的有关核算内容。
一般公司的报表包括资产负债表、损益表、现金流量表;事业单位除资产负债表外,还有收入支出表、事业支出明细表、经营支出明细表。事业单位资产负债表中的事业基金是指事业单位的事业发展基金,专项基金包括职工福利奖励基金。

⑺ 行政事业单位查账怎么查

行政事业单位查账应该:
(一)全面清理债权债务,制定清理核销办法。首先,单位可以采用发函、询证、检查、核对对账单等形式,有针对性的查账、核实债权债务,并对往来款项的性质予以归类。其次,针对不同的往来款项提出不同的处理意见。对于收入支出挂往来账的,要分析原因作针对性处理,该作收入的作收入,该列支的列支,该形成固定资产的要形成固定资产;对于多头挂账的,同一户头既在应收款中挂账又在应付款中挂账的,经核实为同一对象如果数额相等,则应将应收款与应付款相互冲销,如果数额不等,对冲后保留在应收款或应付款某一个科目上;对于同一户头在相同往来款中多次挂账的,应合并账务;对于可以收回的往来款项,要加大催收力度;对于债权挂账时间长的,应该和对方续签债权认证书,让债务方确认债务金额,防止时间长久,失去法律时效;对债权中的坏账,要分析原因,并按规定程序报经财政部门审批后核销。对以后新增的债权无正当理由产生坏账损失的,要追究当事人责任。
(二)建立健全一套可行有效的往来款项内部控制制度,加强往来款项的日常管理。单位应确定专人负责往来账款的管理。通过设计和填报各种表格,随时掌握单位往来账款的动态情况。财务部门应根据这些动态情况分析,做出往来账款分析报告,送交单位财务负责人和单位领导,以便于他们参考、决策。单位财务管理人员要设立登记往来款项的备查账,对债权债务的发生和结算要及时进行核对。单位之间不得借用现金,对各种应付款要有偿还计划,严格控制暂付款的规模。单位要切实加强债权债务纠纷的处理工作,对各种往来款项要及时清理,不得长期挂账,呆账、坏账要严格审批处理程序。要建立健全财务管理制度并严格执行,杜绝单位不合规收支行为的发生。
(三)财政部门应加强监管力度,发挥财政监督作用。财政部门应对会计信息质量不定期的进行抽查,对往来款项进行检查清理,并将检查过程中发现的带有普遍性问题予以公布,使单位的领导和财会人员都能够认识到自己存在的问题;对性质严重的问题和单位予以曝光,使领导和财会人员认识到此项工作的重要性和严肃性,引起他们的足够重视,从而督促他们积极的进行自查,找出自身问题,做好自身整改工作,从而达到全面提高会计信息质量的目的。
(四)强化财务人员责任意识,把好会计核算关。要选用原则性强、素质高的会计人员上岗,并加强会计业务培训,提高会计人员的整体素质和业务水平。要明确工作责任,凡是在财务检查中被查出隐瞒、截留收入或乱挤乱列支出等行为的,要追究财务人员相应的责任。要建立科学合理的考核评比制度和监督管理机制以及收回欠款的回收责任制,与经办人员签订工作职责责任书,并将其工作实绩列为年度考核的重要内容,财务人员则应增强责任感和法制观念,加深对会计核算一般原则的认识,严格遵循会计核算原则,切实按照有关会计准则、财务制度和会计制度的要求规范会计核算,客观真实地记录和反映各项财政财务收支情况和结果,克服随意性,确保会计信息的真实性、完整性。

注:以上信息摘自http://www.iaudit.cn/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=177358。

⑻ 纪委怎样查帐

纪检监察案件查账主要针对涉嫌违纪违法的检查对象和党员领导干部,查账的目的是查清违纪违法事实。巡察主要通过查阅账目发现疑点并通过巡察“12+N”种方式予以验证,由此发现问题线索。

1、顺查法:是根据会计业务处理的先后程序进行检查的方法。即按照所有原始凭证的发生时序逐一进行检查。首先以原始凭证为依据,核对并检查记帐凭证,根据记帐凭证核对检查日记账、总分类帐、明细分类帐,最后以账簿来核对会计报表。

检查程序为凭证→账簿→报表。一般在内部控制制度不健全,账实不符的单位,可以通过此种方法,将问题一点点查出来。但是,采用顺查法必须对每张凭证、每本账簿都逐一审查,费时费力,难以抓住重点。只能适用于业务量少的小型企事业和行政单位。

2、逆查法。是指按会计业务处理程序的相反方向检查的一种方法。它是从检查会计报表开始,对可疑账项和重要项目逐项核对总分类帐、明细分类帐和日记账,并有目的地审查记帐凭证和原始凭证,找出问题的原因和结果。

这种方法简捷省力,易于尽快发现问题,适用于已掌握一定问题线索的或业务量大的单位的查账,对查账人员的个人经验要求更高。

3、详查法。是指查账人员对查账期间的全部凭证、帐薄、报表及其他经济活动进行全面审查。详查法既要对凭证、账簿、报表审查,又要审查有关的经济资料(营业执照、合同协议等)并加以分析。

4、抽查法。是指查账人员在查账期间从全部凭证、账簿、报表等有关资料中,抽取部分项目进行审查并据以推断全体情况的一种审查方法。由于查账人员在查账之前,对被审查单位会计的薄弱环节并不了解。

因此,抽查时往往具有很大的随意性,因此审查的结论和评价准确性较差,但随着查账人员实践经验的不断积累和判断能力的提高,查账人员可以事先进行周密地准备,有的放矢地进行抽查。抽查法的长处是比较节省时间和人力。

5、核对法。是指通过对两种或两种以上会计记录间的有关数据进行核对,确定其内容是否一致,计算是否准确的一种方法。具体可分为原始凭证和记帐凭证的核对、凭证与账簿的核对、总帐与明细分类帐的核对、总帐与会计报表间的核对。

另外,还有鉴定法、审阅法、分析法、查询法、比较法、盘存法及计算机审查法等。这些方法都不是孤立的,在实际工作中应根据需要配合使用,并不断创新。针对经济案件中不断更新的作案手段,必须不断研究和探索新的对策,总结和推广新的方法。

核算五要素:

1、资产,现金、银行存款、应收及预付款项、固定资产、无形资产等。

2、负债,应缴财政款、应缴税费、应付及暂存款项、长期应付款等。

3、净资产,事业基金、固定基金、专用基金、结余等。

4、收入,拨入经费、预算外资金收入、其他收入等。

5、支出,经费支出、拨出经费等。 会计基础知识 。

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