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事业单位加油卡出现问题怎么处理

发布时间:2023-02-02 18:17:23

① 中石化加油卡在一个油站加油三次列为异常卡以后会怎样处理

造成异常卡可能有不同的原因,比如磁性异常、加好油拔卡太快、卡片有弯折等。为了你能尽快使用,请您到办理加油卡营业厅(或者附近的加油IC卡营业厅),办理换卡手续,若是个人加油卡,来时请携带个人身份证;若是单位加油卡,请携带公章。

② 公车燃油费管理不规范怎么办

海门市审计局在“三公经费”审计中,发现多个单位公务用车燃油跑冒滴漏,存在公务用车油卡管理员、驾驶员以及其他持卡人员将油卡用于私车加油等情况。为使审计建议具有可行性,促进被审计单位加强管理,海门市审计局将油费管理问题列为重要研究课题,联手大学教授进行攻关。课题成果论文《行政单位公车用油管理问题与制度设计》被核心期刊《会计之友》2018年第15期刊登。论文提出方法经过多个单位试行证明,极具可行性,值得推广。

一、平时购油财务核算列作存货

平时支付购油资金或给油卡充值时,均增加油费资产即借记存货,并按照油卡号或者公车车牌号登记明细账。同时贷记资产基金,改变目前直接作为费用的做法。2019年1月1日起执行《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》(财会〔2017〕25号),则借记“库存物品——油费资产——###号油卡”,贷记“财政拨款收入”。

二、加强油卡日常管理

办公室专人负责购买、保管、注销、收回或者分配公务用车油卡(包括总卡与分卡),并因地制宜,建立一卡一车、一卡多车等模式,尽量避免多卡多车。如油卡管理人员、持卡人员发生变动,必须办理交接手续。

三、规范持卡人员的加油行为

公车数量多且公车驾驶员经常变动的单位,设专职加油员。人手确实不足单位,驾驶员可持有限定车号的油卡。每次加油尽量将油箱加满。不同油卡不串用,同一公车不混加92号、95号、98号等不同规格的燃油,不用油卡购买清洁剂等。加油时专职加油员或驾驶员详细登记包括油品规格、数量、单价、加油金额及里程表行驶里程数(累计数)等。因为可以打印石油公司对账单,也可简化为只登记加油时点的里程数,月末补填即可,月末登记表上交办公室汇总。

四、月末办公室复核单位里程油耗量情况

月末办公室汇总加油登记表的数据,确定每辆公车的时段行驶里程与油耗总量(现金加油的油量需要加入计算)。需要注意的是上月最后一次加油量列入本月实际油耗量,本月的最后一次加油量则顺延,加入下月实际油耗量。正确计算每辆公车的单位里程油耗量。计算同一型号车辆之间的油耗量差异,判断分析差异原因,并剔除里程表损坏、油箱漏油、车龄较长等特殊因素,检查是否依旧存在异常,从而源头杜绝舞弊行为发生。

五、月末财务部门根据消费记录核减油费资产

月末,财务部门根据油卡消费记录单(即石油公司IC卡对账单)、驾驶员每次加油时登记的公车行驶里程记录及办公室单位里程油耗量(升/百公里)计算表,核减账面油费资产。即借记“资产基金——存货——油费资产”,贷记“存货——油费资产——###号油卡”。如执行新的《政府会计制度》,则借记“业务活动经费”,贷记“库存物品——油费资产——###号油卡”。这样做只是稍微增加了一下工作量,会计人员也能接受。

综上所述,通过创新会计核算方式,加强单位部门自我管理,从而形成财务部门、办公室与持卡人员(包括持卡驾驶员)之间互相制约的机制,能有效杜绝公车油费流失,源头防范与控制腐败行为。同时因会计档案保留了较为完整的公务用车油耗以及里程信息,既为财政部门每年科学合理编制公车油费预算支出提供参考数据,也为日后审计、监察部门利用大数据进行监督提供了方便。

③ 事业单位公车加油卡套现15万自首能单位处理吗

不能。根据我国刑法第二百七十一条公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,公车加油卡套现15万,数额较大,不能单位处理,处五年以下有期徒刑或者拘役,自首可以相应的减轻刑法。

④ 事业单位加油卡要注销,加油站非得要求退回充值款发票才给退款。可发票单位已入帐2年多了咋处理

嗯,可能因为你的加油卡里边有剩余油费,所以如果油费没有处理的话,那么人家要求你把剩余油费发票退回是有合理的。这样你让他们开一个红字退出单之后给你把之前的发票冲红,然后再开出一个你已经使用完油费的发票给你,这样就可以了。

⑤ 公卡加油处分依据

依据《中国共产党纪律处分条例》进行处分或处罚。
违规使用公务加油卡、“私车公养”等违反中央八项规定精神问题。
通过督查发现,在驰而不息纠正“四风”的高压之下,公车私用问题有所减少,但“私车公养”问题仍较为突出,有的长期使用单位公务加油卡为私家车加油。
有的谎称加油卡丢失,将公务加油卡据为己有。
有的调离原单位时,将公务加油卡带走留作私用。
有的单位仍然存在公车私用问题。
有的甚至在组织调查期间弄虚作假。

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