事业单位购物卡怎么做账

‘壹’ 公司花2万买了18000元的购物卡怎么做账

企业购卡行为属于预付款行为，计入资产科目，不得直接计入费用。
借：预付账款或者其他应收款—购物卡，
贷：银行存款。
如果企业购卡是作为发放给职工，那么计入福利费，其相关分录如下：
借：应付职工薪酬-福利费，
贷：预付账款—预付卡。
若是公司用买的购物卡给送给客户作为交际应酬费，其相关分录如下：

‘贰’ 公司在超市购买了5000元购物卡，如何进行账务处理

公司购买的购物卡，在尚未确定具体使用用途之前，应挂账“其他应收款”或者“预付账款”处理。
借：其他应收款-购物卡 5000元
贷：银行存款 5000元
提醒：
(1)企业购买预付卡，仅能从售卡方或支付机构取得普通发票，无法取得专用发票，项目是“预付卡销售和充值”。
(2)购卡人与实际消费者在整个环节中只能取得一次增值税普通发票，在购卡环节取得编码为“未发生销售行为的不征税项目”下设的601“预付卡销售和充值”的增值税普通发票，而在消费环节不允许再次取得增值税发票。
下一步，应当根据购物卡的用途，来确定如何入账。
1.若是购物卡用来作为春节的福利发放给本单位员工，属于职工福利费。
借：应付职工薪酬-福利费 5000元
贷：其他应收款-购物卡 5000元
提醒：购物卡发放给职工，应当并入当月工资代扣个人所得税。
2.若是购物卡公司用来购买办公设备，属于固定资产。
借：固定资产-办公设备 5000元
贷：其他应收款-购物卡 5000元
提醒：消费时不能取得增值税发票，只能以其他能够证明业务发生的凭证入帐。
3.若是购物卡公司用来购买日常办公品，属于日常管理费用。
借：管理费用-办公费 5000元
贷：其他应收款-购物卡 5000元
提醒：在实际消费环节不允许取得发票，主要是避免重复取得发票税前扣除的问题。
4.若是购物卡公司用来应酬送给客户，属于业务招待费。
借：管理费用-业务招待费 5000元
贷：其他应收款-购物卡 5000元
提醒：购物卡公司用来送给客户，需要按照“其他所得”项目代扣代缴20%的个人所得税。
5.若是购物卡用来促销随机发放本单位以外个人，属于业务宣传费。
借：销售费用-业务宣传费 5000元
贷：其他应收款-购物卡 5000元
提醒：购物卡用来促销随机发放，对个人取得的礼品所得，按照“其他所得”项目，全额适用20%的税率缴纳个人所得税。

‘叁’ 购物卡怎么入账

1、购卡时会计分录：

借：其他应收款——预付卡

贷：银行存款

2、持卡消费时会计分录：

借：管理费用（员工福利费）、固定资产等（根据实际支出情况来列支科目）

贷：其他应收款——预付款

(3)事业单位购物卡怎么做账扩展阅读：

一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。

三、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。

四、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

企业拨出用于投资、购买物资的各种款项，不得在“其他应收款”科目核算。企业发生其他各种应收款项时，借记“其他应收款”科目，贷记有关科目；收回各种款项时，借记有关科目，贷记“其他应收款”科目。

实行定额备用金制度的企业，对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时，借记“管理费用”等科目，贷记“现金”或“银行存款”科目，报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。

企业其他应收款与其他单位的资产交换，或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等，比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。

企业应当定期或者至少于每年年度终了，对其他应收款进行检查，预计其可能发生的坏账损失，并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因，追究责任。

对确实无法收回的，按照企业的管理权限，经股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失，冲销提取的坏账准备。

经批准作为坏账的其他应收款，借记“坏账准备”科目，贷记“其他应收款”科目。

已确认并转销的坏账损失，如果以后又收回，按实际收回的金额，借记“其他应收款”科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记“其他应收款”科目。

其他应收款科目应按其他应收款的项目分类，并按不同的债务人设置明细账，进行明细核算。其他应收款科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

‘肆’ 单位购买的购物卡支出财务怎么处理

1、公司购卡时会计分录

借：其他应收款——预付卡

贷：银行存款

提醒：取得开具的普通发票，品名“预付卡销售和充值”，发票税率栏“不征税”。

2、公司持卡消费时会计分录

借：管理费用、固定资产等（根据实际支出情况来列支科目）

贷：其他应收款——预付款

购物卡入账风险

首先，去年上线的“金税三期”系统会第一时间监控到你公司购买大面值的购物卡，用来干什么？对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险！

其次，若是该项费用并未实际发生，存在不得在企业所得税前扣除的风险；

再次，购买的购物卡若是用来发放员工的，属于福利费，存在代扣代缴个人所得税的风险。

(4)事业单位购物卡怎么做账扩展阅读：

公司发福利时，发放现金与购物卡的区别在于二方面：

1.公司可以免去发放现金的麻烦；可以拿到商城的购物发票，账务科目处理比较简便。

2.员工如能拿到现金就可有多种选择，可以分批次消费，但购物卡只有一种选择，一次性消费、定向在指定的购物商场内全额消费，不予退现。

3.购物卡，英文：Shopping Card，这种卡是集餐饮、购物于一体的消费卡，是代金券的一种。（现在一般送客户或用作员工福利发放），这种卡有100元、200元、300元、500元、1000元面值的，一般一些大型商场、超市都有自己做的购物卡（有的也叫VIP会员贵宾卡积分卡）销售．比如大润发、金润发、时代超市、苏果、农工商、金鹰、沃尔玛、商业大厦、八佰伴、家乐福、易初莲华等都有超市购物卡、购物券出售。