在事业单位工作如何提高写作能力

‘壹’ 怎么提高公文写作能力

怎么提高公文写作能力

公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作， 它是机关制发文件的第一个工作环节。以下是我整理的怎么提高公文写作能力，欢迎参考阅读!

一、抓住关键，重点突破，全力以赴勤于学习

加强学习，善于学习，不断充电，是工作性质的客观需要，是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作，为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料，就必须站在整个单位的高度，做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局，要成为行家里手，统揽全局，独挑大梁，真正提高单兵作战的能力，必须围绕学习这条红线，重点解决好学什么、怎么学的问题。

一、是熟悉上情，吃透下情。

学习各级政府的文件、会议、领导讲话，对上级的路线、方针、政策了然于胸，对单位工作情况了如指掌，才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好，找准上情下情的结合点、切入点，把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好上下结合，把本单位的工作任务摆进去、放进来，文章才有可操作性，才有高度和深度。

二、是领会意图，掌握动态。

形势千变万化，工作日趋推进，领导的决策部署也会因势调整，快步跟进，以便更好地驾驭全局，推进工作。要了解市场发展概况，勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况，做到既要窥一斑，又要见全豹。要及时领会领导意图，调整工作思路，把握单位大局，洞察单位情况，这样才能与时俱进，紧跟形势，制定出切实可行的规划，撰写出切合实际的总结。

三、是学习身边现有材料。

包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识，具有相当的理论高度和思想深度，是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量、高标准的范文，与自己的思维成功对接，融为一体，快速高效地转化为自己的能力和水平。

四、坚定不移，苦练内功，不遗余力刻苦练习

实干是方法，干实是关键。任何事都是干出来的，而不是看出来、说出来的。只有干，才能打开局面，积累经验，提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上，坚持经常“润笔”，真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚，在夯底功、强内功的过程中，切实提高公文写作的能力和水平。

首先，要做到持之以恒，样样精通。公文的体裁种类繁多，写作时要想胸有成竹，信手拈来，必须做到两个务必。一是务必坚持天天写日记，经常写体会，主动写简报、信息、总结等，在坚持不懈地练笔中，夯实基础，提高水平，开拓创新。二是务必树立循序渐进，螺旋上升的意识。公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓练笔，强基础。通过始终如一的练笔，达到量的`积累，实现质的飞跃。

其次，要做到抓住关键，深挖细嚼。具体说要从四个方面下功夫。一是结构的严谨性。要先把握大框架、大方向、大目标。然后把要写的内容分门别类逐一装入，切忌张冠李戴。二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报，掌握时代性语言，用时代性语言表述文章的内容，。三是语言的流畅性。学习中要积累摘抄、熟记于心，练习中要反复推敲、多次锤炼。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致，又要符合实际，严格贯彻落实上级的方针、政策，用以指导实践，开展工作。

在未来的工作中我必须把勤学苦练作为方法常用常新，作为关键扭住不放，作为根本坚定不移，在勤学苦练的过程中，增强感性、提升理性、提高水平。

‘贰’ 刚参加工作 事业单位 经常要写东西 怎么样能提高写作能力啊 偶没什么分

其实这个问题首先要你脑子里有东西，如果有知识，那么这只是知识的重组和发挥，那是相当快的。但如果你理论水平不高，知识储备不丰富，那就需要你多学习知识了，同时把你平时多从事的公文要多想多写，和别人写的或以前的公文相比较，看看差距在哪，找出不足，同时多看看人民日报等报纸，全面系统的提高自己的理论水平。写作能力的提高不是几天就能出来的，需要一个过程，但只要你肯努力，一两年的时间还是会有非常大的进步的。勤劳努力是具备良好写作能力的的基础，多读多看多想多写，少说。祝你顺利。

‘叁’ 事业单位文秘怎么快速提高写作水平

从多年从事办公室文秘工作来看，没有什么捷径可走。一是要多写。只有多写材料，才能不断提高自己，知道各种材料的写法。二要多看。多看经典材料、好材料、常用材料，学习别人如何布局、用词。三要多思。对于写过的材料，要经常拿出来看看，看看结构、用词有哪些有缺，不断总结，不断提高。相信如果你能做到这几点，材料一定会大有长进。

‘肆’ 办公室人员如何提高文字写作能力

办公室人员如何提高文字写作能力

办公室作为各级党政机关的日常办事和秘书工作机构，承担着参谋、助手和协调等职能。材料写作能力是办公室人员的必备能力。下面是我收集的较快提高材料写作能力的技巧，希望大家认真阅读！

一、明确目的和意图是办公室人员材料写作的首要因素

目的就是方向，从一定程度上说就是写作的旗帜。正如古人云：“意犹帅也。”写作的目的和意图是指挥棒，是元帅，决定材料写作格式、体例、内容、方式、结构、长短、语言风格等等。因此，反复研究任务要求、工作目标和领导意图，明确材料写作的目的，这是办公室人员材料写作时需要把握的一个首要问题。其一，机关干部要认真的反复琢磨任务要求和上级布置工作的目标，真真正正、实事求是地理解透材料写作目的和需要达到行文目标。对写作目的琢磨不透，对领导意图没有领会到位，是写不出符合要求的文章的，甚至写出的东西牛头不对马嘴。其二，在明确材料写作目的后，要善于捕捉领导的思想意图。领导者的思想意图是单位材料写作的灵魂，其思想往往会在平时工作和安排材料任务时体现出来。要善于对接领导思路，站在领导的高度看全局、想问题、谋发展，吃透上情，掌握下情，想领导之所思，谋领导之所虑，有的放矢，融会贯通，把握方向。这就要求平日应注意把留心领导的各种讲话和思想观点，并尽可能记录下来，写材料时才能信手拈来。其三，初步形成材料框架后，要主动及时与领导沟通汇报。个人思路的形成，有一个不断充实、完善的过程，在这个过程中，必然离不开领导的指点和帮助。因此，要虚心听取领导的意见，以便更好地把领导的思想、甚至语言引入到材料中来。

二、注重积累是办公室人员提高材料写作能力的基础

《劝学》云：“不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。”写作是一个厚积薄发的过程，是一项将积累释放于一时的过程。积累越深厚，释放就越精彩；积累越科学，释放就越有效。其一，学习是积累的最根本的形式。“不学无以广才，不学无以成才。” 不断加强学习是办公室写作人员提高材料写作和工作水平的基础和保障。其二，学习积累是写作的源泉和基础，但要讲求学习的方法和效率,才能形成有效积累。办公室人员要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。要克服蜻蜓点水、静不下心的毛病，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其三，要拓宽知识学习面，加强学习针对性，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。那些综合职能的部门材料，如研究文章、时政论点等，都要有针对性的进行收集和学习。收集素材是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考；对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据，可以用图表或表格的方法进行记载，确保使用时一目了然；对网上出现的信息资料、短信语言，必要时可以复印或下载，丰富资料库。要通过通读、摘读、精读相结合的方式，做到博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，做到知人之先、晓人之全、见人之深，从而不断增强写作的预见性和创造性。其四，学习样版经典文章。他山之石，可以攻玉。要提高材料写作能力，应有意识地选读一些公文经典范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到材料写作的“窍门”了。当然，读范文样版是读他人之书，材料写作是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，依葫芦画瓢。如此，有了上述几点厚实的积累，提笔时就能做到一点就明，就能做到举一反三，触类旁通，写出高水平的好文章。

三、不断实践是办公室人员提高材料写作能力的根本途径

文章并非天成，神笔来源实践。正如古人云：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”办公室人员的材料写作能力都是从刻苦实践中锻炼出来的。其一，材料写作能力的提高有一个过程的，不是一蹴而就的。天道酬勤，勤能补拙；文贵于精，精在于练。只有多写常练, 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。其二，材料写作能力的提高是一个由小及大的过程。要从整理会议记录、情况反映等“火柴盒”、“豆腐块”写起，做到勤写、多写且长期坚持下去。即可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体写起，再逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展；也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体写起，再逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展；也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强材料写作的信心。其三，既不要把材料写作看得轻而易举，也不要看得高法可攀。提高写作能力是个漫长过程，不能企求一步登天。一开始写不好不要紧，只要坚持写，必然会有提高。正如古人云：“常看胸中有本，常写笔下生花。”通过练笔实践可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，就会慢慢入门，写作水平就一定能逐渐得到提高。其四，既要勤于练习，又要善于总结。粗枝大叶地写，只求数量，不求质量，即使有提高，也比较慢。要使自己打一仗，进一步，就要善于总结。每完成一份公文的写作，都回过头来总结一下有什么经验教训，特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真加以对照，从对比中体会应该怎样写，不应该怎样写。同时要高标准要求自己，不要抱有应付态度。起草每一份文件和材料，都要把自己的潜力充分挖掘出来。这样，才能写一次材料有一次提高，最终达到下笔如有神的境界。

四、反复修改是办公室人员提高材料写作能力的.秘诀

好文章都是修改出来的。材料写作多写多练固然重要，但每次拟稿时，都要进行认真仔细的修改。其一，要树立多多修改意识，充分认识到多修改是提高材料写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，功夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。提高材料写作能力，关键要养成修改文章的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑刺的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。其二，要善于把握材料写作修改的内容。修改的内容主要包括如下几个方面：一是斟酌主题思想，看是否正确、深刻和突出来文要求和领导意图，是否符合工作实际；二是研究结构，是否符合行文格式，还要看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题思想；四是认真研究文中的观点，在政治上、法律上、规定上、政策上是否符合国家的有关要求和表述。五是要认真推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。其三，要掌握材料写作修改的方法。材料写作修改的方法有很多种，比如，可以拿自己写的初稿同领导修改后的定稿进行比较，看一看领导都做了哪些修改，研究一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道；也可以自己写了文章以后，请高手帮助修改。有的时候，别人改动几句关键的话，可以使文章上一个档次，提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生；也可以自我修改，边读边思考，边读边修改或者先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。如此，有的看上去是比较成熟的文稿，但却发现值得斟酌的地方。

‘伍’ 机关文字写作水平如何提高

任何一项工作都有自身的规律,掌握事物的客观规律和科学的工作方法，对进一步提高工作的科学化水平非常重要，机关文字工作同样也不例外。我们只要掌握了文章写作的技巧，特别是机关公文写作的规律和方法，就如同找到了开启写作大门的金钥匙。

下面，我结合自己多年来从事文字工作的 经验 和体会，按照起草机关公文的顺序，从文章的立意构思、收集素材、谋篇布局、修改润色以及教育培训等几个环节，谈谈机关公文写作中需要注意把握的一些问题。

一、正确领会和体现领导意图，这是做好机关文字工作的重要前提

写文章，第一道工序，就是要领会领导的意图，因为机关文章多为“命题作文”，多是奉命之作，必须要体现领导意图，这一点不同于文学创作，文学创新是体现作者的意图。可以说，领会领导意图是写好机关文稿的重要前提，也是我们接到机关起草文稿的任务后，必须着手进行的第一道工序。通俗地说，就是要弄明白两个问题：我们为什么要写?写什么?

一要争取领导的耳提面命。接到任务之后，要争取和领导进行沟通。在沟通的过程中，要采用录音加记录的方法做好现场记录工作。同时，要争取现场互动，对领导提出的思路，不明之处要当场提出当场解决。

二要把握领导的思路，了解领导的关注点，体现领导的思维习惯。每个领导都有自己的思维习惯，写作意图要体现领导的风格，要和领导的思维方法、讲话习惯相吻合。同时，要了解领导的关注点，把握领导的思想动态。要注重收集领导平日的只言片语，比如下乡调研的讲话，开会时的插话、即兴发言等，融入到文章里面去进行充实、完善和提升。

三要提升悟性，善于听出领导的弦外之音。领导在下达写作任务时，他不一定会讲的非常全面，在有限的时间里他可能对这个问题没有进行深入思考，有些问题比较敏感，涉及到一些隐情，他不便直接了当地党隼础T诖饲榭鱿拢?颐蔷要强化悟性，提升理解力，善于听出领导的弦外之音。如果领导没空，不提思路怎么办?若出现这种情形，我们不妨可以从以下三个方面来解决这个问题：一是了解上级最近的关注点在哪里?比如，十八届三中全会召开之后，从党中央到地方各级，都在关注改革，改革就是当前和今后一个时期的主题。二是当前我们工作中的难点是什么，重点在哪里，我们的工作开展的怎么样，取得了哪些成效，还存在哪些不足?三是下阶段工作的着力点在哪里?你从这三个方面来考虑，即使领导不提思路，只要明确文章的主题，这个问题还是比较容易解决的。

二、科学合理地确定文章的主题，这是做好机关文字工作的基本要求

领会了领导的意图之后，进入文稿起草的第二道工序，即确定文章的主题。从某种意义来说，文章的主题就是文章的灵魂，也是文章所要表达、传递的中心思想。确定文章的主题，要视情而定，重点从以下六个方面来考虑：一是依领导意图而定。领导关注的是什么问题，需要解决什么问题，发表这篇文章，需要阐述什么观点，需要达到一个什么样的目的效果，务必先弄清楚领导的这些意图后，方可确定文章的主题。二是依上级的工作部署和形势发展需要而定。比如传达贯彻上级会议精神，部署当前和今后一段时间的工作，就要按照会议的精神以及形势发展的需要来确定文章的主题。三是依现实工作需要而定。如各级各部门经常召开的经济形势分析会、工作座谈会、各种阶段性的工作会议，都属于这种情形。即着眼于现实工作中必须解决的一些问题，来设计和确定文章主题。四是依会议活动的议题和要求来定。领导参加各种会议、活动，通常情况下要发言讲话。如何讲、讲什么?必须要按照会议议题和活动的要求来定，选准角度，结合部门的工作实际来确定发言的主题。五是依不同的受众而定。俗话说，到什么山唱什么歌。文章要因人而异，根据不同听众或读者来设计适当的主题。比如参会的对象是普通的老百姓，讲话的主题就要围绕群众的需求，回应群众的关切，帮助解决面临的问题。六是依领导的身份、职责分工而定。比如领导发言稿、署名文章主题的设计，就必须符合领导的身份和职责。

这里面要注意三个问题：1、不能缺位，按照你的职责分工你必须这样说，但是你没这样说，这就是缺位。2、不能越位，超越自己的职权范围，说了不该说的话，这就是越位。3、不能错位，说了与自己身份、职责不符的话，荒了自己的责任田，耕了别人的自留地。总之，主题一定要与作者身份和职责相匹配，做到站位准确。

三、全面客观地收集写作素材，这是做好机关文字工作的重要基础

领会了领导意图，明确了文章的主题之后，就要进入文稿起草的第三道工序，即收集与文章主题关联的各种素材、资料等。收集材料，可以从这四个方面着手：一是眼睛要朝上。看看上级是否召开了与你的主题相关的会议，有没有出台一些跟你这项工作有关联的新政策，对这项工作有没有提出新的要求，有没有采取新的举措，这个必须要搞清楚。二是眼睛要朝下。要深入基层调研，吃透下情，了解辖区内的下属单位和群众对这项工作有何意见要求。三是眼睛要向内。要了解本单位、本系统内对这项工作开展的情况，采取了什么措施，取得什么成效，有什么经验和教训值得总结，还存在什么突出问题，下一步还要采取什么措施。四是眼睛要向外。他山之百，可以攻玉。要经常了解一些外地的、值得我们借鉴的经验与做法，对这项工作别人是怎么做的，有什么好的办法，好的经验值得我们借鉴。

收集到的材料务必要体现以下几个特性：一是针对性。收集到的材料是来自于工作实践总结，反映事物的客观规律，具有很强的针对性，而不是放之四海而皆准，泛泛而谈的一些大道理。二是指导性。材料提出的措施、做法和经验，是可学可鉴，具有普遍的指导意义。三是创新性。能够站在时代前列和实践前沿，把握时代特征，解放思想、开拓进取、勇于创新，做到思路新、做法新、成效新。四是真实性。通过鉴别和筛选，去伪存真去粗取精，全面准确地反映现实中存在的问题。

四、制定一份详略得当的写作提纲，这是做好机关文字工作的关键步骤

有了素材之后，紧接着就要着手制定文章的提纲和框架结构。要制定一份严谨完整、层次清楚、前后连贯、逻辑合理的框架结构，必须把握以下几个关键问题：

一要合理确定文章的总体结构。要围绕文章的主题，对材料进行合理的安排布局，先说什么、后说什么、如何说得有层次、有次序，都要合乎逻辑，符合人们认知的习惯、顺序和规律。通常来说，人们是按照“发现问题、分析问题、解决问题”的次序来进行逻辑思维。机关文稿经常遵循 “是什么、为什么、做什么、如何做、谁来做、做的怎么样、如何做好”这样的一个规则进行结构布局。

二要确定好文章的主要观点与小标题。文章的大题目、标题和每个段落段首的段旨语都是文章观点。文章的标题通常由一级、二级、三级等若干个小标题组成，正确适当地使用小标题可以增强文章的层次感和条理性，便于受众领会和掌握文章的主题与主要内容。当然，个别情况下也可不用标题，而是在文章的每个段落的前面以撮要句、段首语、段旨句来表达文章的观点。在一些开幕式、闭幕式上的致辞，在涉外的国际性研讨会、活动上的发言，多采用这种形式。制作文章的标题要坚持以下几个原则：

1、标题要始终围绕文章的主题，不得游离于主题之外。要实行下管一级，即下级标题要对上级标题负责，不能另起炉灶。

2、要合乎逻辑。标题之间应当是一种呼应、兼容、从属、注解、归纳的关系，这种关系反映出标题之间的内在逻辑关系，也是认知规律在标题上的外在体现。

3、要注意观点与素材的统一。材料要支撑观点，观点要统领素材。观点虽然源自材料，但是有别于材料，它不是材料的一种简单的重复与罗列。要对材料进行必要的加工取舍、提炼升华。要透过现象看到本质，找出隐藏在素材中，体现其特色和亮点的观点，在起草 工作总结 和典型经验材料的时候尤须注意。

4、标题要有新意，注重工整，做到长短协调、句式统一。文章的标题就是“文眼”，一篇文章能否给人留下深刻印象，标题是其中一个决定性因素。要讲究创新，不能千文一面、陈词滥调。

三要合理安排、统筹兼顾。文章的每个层次、段落用多少素材，要统筹兼顾、合理分配、详略得当，不能搞平均主义，要有所侧重。举个简单例子，有些领导即兴讲话时喜欢采用三段式的结构。第一部分讲统一思想、提高认识，切实增强对工作的责任感、紧迫感。第二部分讲明确任务、突出重点，扎实推进工作开展。第三部分讲加强领导、狠抓落实，确保取得预期成效。按照这样的结构，一三部分的篇幅就不能太长，而第二部分则是文章的重点，在谋篇布局上要花更多的笔墨。

五、对文章进行精心润色修改，这是做好机关文字工作的有效方法

文章不厌百回改，好文章是改出来的。我个人认为，修改文章不妨采取“四审四改法”。

首先，先从以下四个方面进行审核：一审立意关。主要看看文章的主题是否跟作者的身份和职责相匹配，是否符合作者的意图，站位和角度是否准确恰当，是否有新意。二审逻辑关。看看文章的框架结构、观点思想、语言表达是否违反形式逻辑的相关规定。三审政策关。看看文章引用和制定的相关政策是否过时陈旧，采取措施与办法是否符合党和国家的政策规定。四审观点关。看看文章提出的观点是否切合实际、科学可行，提出的对策有没有现实的指导意义。

其次，采取以下四种方法进行修改：一是朗读查找法。反复诵读几遍，看看语感是否通畅，语句是否通顺。二是集体会诊法。邀请同行对文章进行现场把脉会诊，鼓励大家发表各自的看法，这对于完善文章的思路颇有益处。三是冷却处理法。文章写完后先不急着修改，暂时搁置一下。随着时间的推移，我们对一些事情的认识可能将更加全面系统深刻，过一段时间重新审视旧作，住往有更多的感触与体会，此时再作修改，即可使文章臻于完美。四是征求意见法。对事关全局性战略性的重要文稿，可通过召开征求意见座谈会等形式，在一定范围内征求相关部门与相关人士的意见，并根据征求收集到的意见进行修改完善。

六、加强教育培训，这是做好机关文字工作的有效途径

加强文字工作者教育培训，是增强机关文字工作者写作能力的有效途经。

一要积极进行思维训练，掌握科学的思维方法。古希腊有个经典的 谚语 ：“给你一只猎物，不如给你一把枪。”科学的思维方法就是枪。大家在平时工作中要注重掌握和养成以下几种思维方式：一是辩证思维。就是要客观地而不是主观地、全面地而不是片面地、发展地而不是静止地、普遍联系地而不是孤立地观察事物、分析问题、解决问题。二是战略思维。就是善于从全局角度、以长远眼光看问题，从整体上把握事物发展趋势和方向。三是创新思维。就是敢于破除陈规陋习、与时俱进、开拓创新。四是系统思维。对事情要作全面思考，不要就事论事，要善于运用系统论的方法来设计工作的对策。

二要以干促学，尽快掌握公文写作技巧。要在尽快的时间内进入文字工作角色，务必要把握工作规律，讲究工作方法。要通过多读多看来掌握技巧。“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。”多读和多看，是掌握写作技巧不可或缺的途径。要通过多写多练来掌握技巧。“事非经过不知难”。只有通过不断地写，反复锤炼，及时总结经验教训，才能掌握文字工作的技巧、方法与规律。要通过模仿比较来掌握技巧。俗话说，天下文章一大抄，就看你会不会。从某种意义上说，模仿是一条捷径。通过模仿他人的思路，学习他人如何立意、谋篇布局、组织材料等等，然后“照葫芦画瓢”，久而久之，日积月累，就可以深谙机关公文写作之道。

三要做好传帮带，强化后备力量培养。从事机关文字工作的老同志要甘为人梯，发挥传帮带的作用，加强文字后备力量的培养。通过建立跟班学习、重大文稿会商、文稿点评等相关制度，采取压担子、下任务、勤指导等措施，让新手尽快提高文字工作的水平。

‘陆’ 机关公务员如何提高材料写作水平

作为机关干部，要想提高机关公文写作能力，成为公文写作的行家里手。要多研究，打好实践根基，须做到：

（一）登高望远

人们常讲，登高才能望远。起草机关公文，也应做到这一点。换句话说，就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策，文以载道，突出文字材料的思想性，给人以启示和共鸣。文章依赖“思想”而永生，因无“灵魂”而猝死。

写材料首先一定要注意提炼“思想”，善于站在讲政治的高度，着眼全局看局部，不就事论事，把具体的东西理论化；善于紧密结合单位实际，既不违背上级精神，又能突出单位特色，把上面的精神具体化；善于运用新语言、新事例，不简单“重复过去的故事”。

而是把传统的东西现代化。实践中，要注意把握好以下几点：

一是针对性。文字材料大都是围绕问题展开的，问题是材料的基础和灵魂。文字材料影响的大小，根本就在于是不是真正抓住了问题，是不是针对普遍存在的问题去写的。如果是针对问题去写的，影响就大，相反影响就小。

因此，必须注意抓问题，抓“一碰就响”的问题，抓普遍存在的难以解决的突出问题。这就要求深入调查研究，以高度的敏感性洞察和分析问题，紧紧抓住影响和制约单位建设的主要问题，确立文字材料的主题思想。

二是要有概括性。要从局部的、感性的、表面的现象里面跳出来，用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想，总结出来带有规律性的东西。这种高度的概括性，是领导思想的精华，也是文字材料的“眼睛”，具有画龙点睛的效果。

比如，有一个材料，关于增进班子成员感情的概括就比较好：“感情好，有事不当事；感情差，没事会找事。感情深，大事能化小；感情浅，小事能闹大，大事能闹炸。”非常给人启迪、发人深省。而有的材料总的看上去不错，但又觉得少点什么，往往就是少几句高度概括、很凝练的话，让人打不下深刻的烙印。

三是要有深刻性。深刻性往往决定文字材料的思想性。分析问题要有深度，不满足于抓住次要的、现象或枝节的东西，而是要了解主要的、本质的东西；不满足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的内在联系；不满足于眼前的结果，还要追踪发展的趋势；不满足于掌握浅易的、粗线条的问题，还要钻研疑难问题和考察细节。

要从众多的矛盾中提出主要矛盾，从复杂的问题中提出核心、本质原因。只有这样，写出的材料思想性才深刻，才令人回味。四是要有独创性。现在，文字材料中普遍存在的一个毛病就是大话、空话、套话比较多，空洞无物，说白了就是“正确的大实话”的拼凑，上级文件的翻版，报刊文章的剪辑。

要增强文字材料的思想性，就要学会用自己的脑袋去思考，不依赖别人，不抄袭别人的成果，用自己的话去表达，不能人云亦云，趋奉迎合，确实能够独立地提出自己的见解。五是要有说理性。文字材料的主要功能是用来指导工作的，既要使大家听得懂、听得明白，又要便于大家准确地理解和贯彻执行。

这就决定了文字材料必须能够透彻地讲清道理，做到了这一点，思想性也就在其中了。要把握好讲道理的艺术，通常是既要符合上级精神，又要贴近单位实际

既要有对上级会议、文件精神的中肯评价和深刻理解，又要有变虚为实、变大为小、变抽象为形象、变原则为具体的本事；既要全面辩证，不顾此失彼甚至自相矛盾，又要准确生动，不离腔走板甚至脱离上级和党委意图另搞一套，使人不得要领，感到莫名其妙。

有经验的同志，还常常寓事于理，用一个典型事例说明一个道理，把深刻埋在浅显中，常常会使人得到多方面的启示，收到意想不到的效果。

（二）“修炼”悟性

“内容人人看得见，涵义只有有心人得之，形式对于大多数人是一秘密。”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话，其核心思想是：无论创作艺术还是欣赏艺术，都离不开“悟”。

对于公文写作来说，悟性也同样重要。同样的训练、同样的工作经历，有些人的写作水平只能停留在一定的层面上，有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。这里面除了客观的因素之外，最主要的差别还是体现在会不会“悟”上。

悟性是每个人都具有的一种对事物的体会和认识能力，人与人悟性的差别主要体现在深浅上，公文写作中悟性的深浅与每个人的“修炼”程度成正比。首先必须弄清楚写公文目的是什么？我们公文写作，大到调研文章、工作报告，小到信息、简讯，说到底都是为领导决策提供参考。

从这个角度考虑，公文写作和其他文体写作不同之处就在于：必须符合上级总体意图。所以写公文，只能在上级总体意图的大框架内来写，出了那个框架，你就算跑题了。那就算文笔再优美，也得不了“高分”。

其实简单说来是上级意图，但落实到具体实践，上级意图包括国家宏观政策、上级部门行政部署、本单位工作思路、领导对政策的个人理解，等等。这个需要你在实际工作中去“悟”。如何提高“悟”性呢？从实用角度分析，就是写作要注意要有针对性。

比如每个级别的报纸、刊物，都有要解决问题的层次；每个领导、编辑，都有各自的风格和对问题的理解，如果你想得到他们的肯定，就不要孤芳自赏，一定要加以研究。

你想在哪里发表、你写给哪个领导看，就把相关的报纸、刊物，或者把以前已经通过领导认可的文章找来，仔细的看，看的越多越好，研究写法，查找规律。写公文时，不要把写文章的人当成自己，而是当成领导、编辑。

当然，一些其他的报纸、刊物、网上的文章，你认为写的好的，也可以找来看和研究，但开始阶段建议还是有高度针对性比较好。

而从长远提高的角度来说，多阅读一些政治理论书籍，多关注国家、当地、上级、本单位、本部门等政策、措施，以及相关领导的观点、思路，多了解时事政治，多思考深层次的原因，不断提高自己的理论修养，会对自己准确把握某篇公文应该具有的度，会很有帮助的。

（三）悉心揣摩

公文不是用来记录个人见闻的，也不是阐发个人见解的。而是秉承领导旨意、根据工作需要写的。这就要求起草公文时，一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等，想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。

处处留心皆学问。要通过细心观察、悉心揣摩、科学分析，努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图，力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。只有这样，才能比较全面地理解和正确把握领导意图，确保机关公文质量。

这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、越深刻，写起来也就越顺利，领导也就越满意。

一是积极扩展领导意图。有的领导同志交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。

遇到这种情况，起草人要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成的基本观点，对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。

二是善于挖掘领导意图。有的领导只是出个大题目，至于公文写作中的具体问题涉及不多。碰到这类情况，起草人首先应主动和领导同志商量研究，争取领导的指导，深化领导的意图，然后顺着领导的思想脉络，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的，从而研究挖掘出更新更深的东西。

挖掘领导意图时，起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会，集思广益，体现集体领导和分工负责的原则。

三是努力完善领导意图。公文写作过程中，有的领导深思熟虑不够，讲得意见不甚明了、比较杂乱；有的一时未想清楚、未说明白，只是一些感性认识；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。

对此，起草人要与领导多交流，善于提炼概括、拾遗补缺，慎重恰当地处理，合理地加以吸收、集中，把不确定的确定下来，把感性的东西上升为理性的东西，把不必要、不完整的加以剔除补充，把不清楚的问题讲清楚，把不一致的地方进一步调整充实，从而比较全面、完整、准确地体现领导意图，保证公文质量。

四是及时捕捉领导意图。机关干部有经常接触领导和公文材料的方便条件，了解和捕捉领导意图的途径比较多，可以从主动询问中获得，从领导批示中领会，从批评表扬中领悟，从讲话材料中把握，从积零为整中综合。

尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料，一块就餐、散步、闲聊时，要注意把领导谈话中最新闪光点，特别是一些新思想、新观点，要不失时机的记下来，并进行归纳分析。因为这个闪光点或这些新思想、新观点，很可能是领导对某个问题思考的新突破。

（四）量体裁衣

胡乔木同志曾告诫机关的同志：“写文章用材料是为了说明观点，文章写出来叫大家看不清楚，就是不鲜明，就是材料与观点没有联系好，每个观点应该接着有事实作证明，不能证明观点的事实不要用。”因此。

起草公文一定要学会“量体裁衣”，也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字材料，不少人感到力不从心，这就需要认真地钻研，努力做到鲜明清楚、纲举目张。学习公文写作要注意从以下几个方面努力：

一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求，特别是在文种、格式等方面有严格的规定，这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。

二是要学习范文。模仿是学习的重要形式，要根据自己所从事的行业，选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件，报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读，用心揣摩其思路及语言风格，细心体会其谋篇布局、形式特征。

三是观察体会经验丰富同志的写作过程。学习写作很重要的一条经验，就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局，从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程，领悟每一个细节。

（五）借梯上楼

巴甫洛夫曾说过：“不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不可能起飞；没有它，你的理论就是无用的挣扎。”我国汉代恒宽说“厚其基而求其高”，宋代苏轼说“厚积而薄发”，清代唐甄说“积多则神”。

荀子《劝学》篇里面的“不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海”，讲的都是知识、材料积累的重要性。对于机关干部来说。要想把文字材料写好，一定要学会“借梯上楼”，善于积累和运用各种资料。第一，善于积累材料。

“巧妇难为无米之炊”。积累是公文写作的基础。学习靠积累，积累也是一种学习。公文写作中的积累包括积累构思（文章结构）、公文语言、写作信心和公文素材。

构思最难积累，需要有人指点、引领，需要写作者用心分析，需要大量的实践锻炼。把握公文语言是指依据不同的文种使用不同的语言，特别是讲话稿，要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格，写作时间长了就会形成语感。

积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐，逐渐转变为坦然面对、从容不迫。“手中有粮，心里不慌。”材料的积累在公文写作中至关重要，要努力让自己公文素材的“粮仓”丰盈。在这里介绍一下笔者关于公文素材的“四类”积累法。

第一类：政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料，特别是与本行业密切相关的理论和政策法规；

第二类：本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格，单位的历史传统、文化和理念，特别注意掌握领导讲话类材料等；

第三类：本单位主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况；第四类：行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。

做到“三勤”

一要勤读有字之书，向书本学。现在是信息社会，媒介发达，电子的、纸质的报刊、书籍比比皆是，应有尽有，学习、积累起来十分方便。我们一直倡导创建学习型办公室，倡导办公室人员每人每年至少读两本书，根据实际和需求读好书。要有“读书破万卷”的精神和毅力。

具体怎么读？读什么？要根据自己的目标和情况确定，有的要细读，有的要略读，有的浏览一下就可以了。办公室工作有读书的时间，也有这方面的条件。中央重要文献、上级文件、领导讲话等我们都要细读，要认真细致地研读消化，转化为自己的东西。

平常没有总结和积累，到时脑袋里空空，笔记里空空，资料柜里空空，电脑里也空空，是写不出好材料的。

二要勤读无字之书，向实践学。人人是老师，事事是教材，处处是课堂。文字写作不能只靠书本上学，必须从实践中学。要学习别人吃苦耐劳的精神、良好的写作习惯、正确的思维方式和科学的观点方法，借鉴融合各种经验、知识，批判地吸收、摒弃地继承，这也是较快吸收和转化的途径。

要善于在实践中积累知识、素材和经验。会写材料的人都有自己的秘籍、方法、经验，都是平时积累的。手头和脑子里空空，写出来的东西肯定也是七拼八凑，领导不认可、不采用。

从行业的角度讲，不接触实际，不了解生产流程，不懂得管理过程，不把握行业特点，写出来的材料就会只有华丽的词藻，没有针对性、指导性和实用性，只能是言之无物、空洞乏味。

三要勤于实践练习，多加锻炼。要善于观察和思考，学会用哲学的观点和辩证的方法去观察问题、分析问题，写出来的东西才有理论水平和科学观点，才能指导工作、解决问题。写笔记、记日志，组织命题写作、文章点评等，都是提高写作水平的有效方法。

要有刻苦的精神，肯吃苦、能吃苦，不怕压担子、接任务。真正好的材料是逼出来的、压出来的，必须严要求、压担子，这个问题不解决，就永远培养不出自己的文字人员。办公室当前存在一个现象，就是能写材料的人总有写不完的材料，不能写材料的人总没有材料写。

实际上，有材料写是锻炼自己的好机会、提高能力的好机会，也是展示自己的好舞台，最好不要轻易让给别人。

‘柒’ 怎样提高职场写作能力

如何提高公文写作能力

一、提高政治素养，打牢理论根底

无论地方还是军队的机关工作人员，在日常工作中经常涉及大量的理论问题和政策问题，理论性、政策性、法规性要求高，在实际的写作中只就事论事，就文论文，没有一定的理论水平和政策水平，不可能写出高质量的公文。因此，在平时就必须认真学习与之有关的马克思主义理论以及党的路线方针政策和军队政治工作理论。这些理论是我们始终保持与党中央高度一致的源泉，是我们观察、认识和分析工作问题的指南，只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐、思维更活跃、眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场、观点和深刻的思想内容，才有很强的逻辑性和理论说服力。

当然，理论的作用是间接的。比如，一份调查报告可能没有直接谈理论的问题，但它的观点是对调查材料进行理论透视和思维的结果。理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。

二、抓住关键环节，快速寻求突破

在掌握一定政策理论，具有一定理论素养的基础上，要抓住公文写作提高的关键环节，这样能够达到事半功倍的效果。一是学习军用公文拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容、拟制要求以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。二是读一点写作理论方面的专着。这些书会告诉我们怎样确定主题、建立结构、使用材料，以及对比、照应、起承、转合等文章写作的基本问题。三是学一点语法和修辞。目的是把文章写得通顺、优美、富有文采。四是学一点逻辑学。逻辑与写作的`关系非常密切。

有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等错误，就是由于没有掌握起码的逻辑规则。五是精读文件。阅读文件时发现有写得好的，不要看一遍就过去，要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果让自己写会怎样写，还有没有别的写法，等等。仔细揣摩、体会、研究，定会悟出些道理。还有一种方法，就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。把领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，边对照边思考为什么这样改，一定会受益匪浅。

三、熟悉全局工作，培养广阔视野

机关工作分工很细，对分工的工作了如指掌是应该的，但不能仅限于此，还要熟悉全局。只有懂得全局，学会着眼全局看问题，才能更好地把握局部，才能正确地估量本系统、本部门的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的程度，给下面提出一些不适当的要求。强调了解全局，这是因为，机关工作是相互联系的一个整体，哪一项工作也不能孤立地进行;还有一个原因，就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成，如果对全局性工作很生疏，就会感到不适应。

因此，在精通专业的同时，必须多了解全局。比如，年度工作要点、基本工作思路、一些重要会议精神、上级和本级制发的重要文件、首长的讲话和指示、重要典型情况等都应了解。能多参加一些重大实践活动、多接触基层固然好，没有这些条件，通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况，并非只有到现场才能了解这些。比如，某个单位开展一项工作后，找来一些材料看看，也可以了解大体情况。通过阅读文件，既能掌握政策，又能了解情况，对于机关干部来说，是一种多快好省的学习方法，应该充分利用。

四、勤于锤炼思维，提高写作悟性

从字面上理解，悟，就是领会、思考。有的人领导叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少动脑筋，什么都不想，主动性比较差，文字水平也就难有很大提高。要提高文字水平，单靠别人教是远远不够的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性强不强。有一些只可意会不可言传的东西，要靠自己去领会、思考。如果看了学了不去思考，就难以在脑子里留下东西，最终是学而无获、学而无用、收效甚微。

有了悟性，看东西就能融会贯通，干工作就能得心应手，游刃有余。有时我们眼睛忙，脑子闲，看过的东西如过眼烟云，没有印象;有时思考和处理问题，往往就事说事，一叶障目，不见泰山。那么怎样提高悟性呢?需要强化三种意识：一要强化政治意识。搞材料，本身就有很强的政治性，如果政治意识不强、政治敏锐性不强，写出的材料立意就不会高，就没有分量。二要强化超前意识，就是我们常说的远见卓识。凡事预则立，不预则废。尤其是在当今时代，没有超前意识，就不能预测事物的发展趋势、把握发展方向、提出正确对策。三要强化多向思维意识，窥一斑而知全豹，由表及里，举一反三。

五、力争简洁凝练，增强精品意识

公文写作是一件很严肃、很重要的事情，特别是语言既要简洁和通俗，又要保持精准和精炼，精准和精炼是智慧的灵魂，陈述、列举、阐明道理，都要简单明了，有话则长，无话则短，在实际的工作中要提高写作能力，做到写公文用语精准、内容精炼应该做到两个自觉：一要自觉加压。水平是逼出来的、压出来的。人还是有一点压力好，这种压力反映到工作中，就是一种责任感。有了这种压力，就会自觉地去学习、去思考;有了压力，不会的东西就会去学，不懂的就会去问;有了压力，搞材料就会精益求精。二要自觉树立高标准意识。搞文字材料首先要使自己满意，自己不满意的东西绝不要交给领导，要拿出浑身的劲，一遍不行，就两遍、三遍，直到自己感到满意。那种“写不写是态度问题，好不好是水平问题”的说法，说穿了就是责任感不强。

六、克服懒散思想，发扬吃苦精神

搞写作，确实是件苦差事。从工作时间上讲无白无黑，什么时间来了任务什么时间干;从工作量上讲无尽无休，今天的任务还未完成，明天还有任务等着你;从工作标准上讲无极无顶，有些内容几乎每次会议都讲，但每次都不是前一次会议的重复，总要有新招，有新意;从写作内容上讲无边无际，从首长讲话到会议材料、政研文章，不是一个或几个领域，而是全方位、多题材。从中不难看出，要想有高人一筹的文字水平，就得吃别人吃不了的苦，付出常人不愿付出的努力。要做到这一步绝非易事，首先要克服“怕”和“懒”的思想。

有的人怕写材料，宁可干点其他活，跑跑腿，也不愿搞材料;有的人不愿写材料，能推就推，能拖就拖;有的刚加了几次班就叫苦连天，怨声载道，这些都是“怕”和“懒”的思想在作祟。要想使文字水平有提高，一要有吃苦的思想准备。能吃苦，才能有成功，才能体会甜。苦瓜很苦，但就是有人爱吃，因为能清热去火，对身体有好处;写文章很苦，但通过艰苦磨练，得到了锻炼，提高了分析解决问题和理性思维的能力。二要耐得住寂寞。别人可以玩，你不能玩;别人可以少想、不想，你什么都得琢磨。

要切实有一点“人憔悴、终不悔”的精神。三要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦。要敢写，常言道：万事开头难，开头就不难。要多写，不但交给的任务要积极完成，还要主动承担一些任务。要勤写，材料一天不写手生，几天不写脑生;一天不练自己明白，几天不写别人知道。有人说“光看不写眼高手低，光写不看进步很慢”就是这个道理。

综上所述，机关人员只要掌握必要的基础知识、精深的专业知识和宽广的辅助知识，将理论联系到实际当中，勤学苦练，就能切实提高公文写作的质量和行文效率。

相关阅读—如何提高职场写作水平

强化语感培养要多看

多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法，认真研究各种讲话发言，领会文章的写作要求、写作要领，参悟行文习惯、行文特点，并不断深化理解、咀嚼揣摩。这样写文章时才能“卖什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”，既不讲外行话，又符合写作习惯。

加强逻辑认知要多学

逻辑是思维的体操，学习一些基本的逻辑常识，掌握一些概念关系、性质命题、推理方法等方面的逻辑知识，了解一些常见的逻辑错误、逻辑理念、逻辑方法，不但可以防止写文章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题，还可以让思维更加全面、深刻和理性，对矛盾问题的处理更加科学合理，撰写文章也会更加得心应手。

提高语法水平要多练

词汇是语言的材料，语法是使词汇材料有机组合的规则。学习巩固基本的语法知识，掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用，学会分析句子成分并经常加以练习，在写文章时就会比较敏感，对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。

积累文学素养要多读

多阅读古今中外的经典着作，揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领，对于一些脍炙人口的经典段落，可以进行摘抄，加深体会。日积月累，才会使文字的使用更精准、更到位。

不断推敲研究要多改

一篇相同命题的文章，要看“高手”和前辈们是如何切题、阐述、论证的，再对照自己的文章，看看问题在哪、差距在哪。自己写成的文章要及时“热处理”，多读几遍，看看行文方式、逻辑关系、遣词造句有无问题。如有条件还可以进行“冷处理”，搁置一段时间再拿出来，以旁观者角度查找不足。对于上级修改过的文稿要认真保存、经常翻阅，学习写作思路、写作方法，对自己文稿中出现过的问题要避免再犯，对不理解的问题应及时查阅和请教。

‘捌’ 怎么提高职场写作能力

如何提高职场公文写作能力

一、提高政治素养，打牢理论根底

无论地方还是军队的机关工作人员，在日常工作中经常涉及大量的理论问题和政策问题，理论性、政策性、法规性要求高，在实际的写作中只就事论事，就文论文，没有一定的理论水平和政策水平，不可能写出高质量的公文。因此，在平时就必须认真学习与之有关的马克思主义理论以及党的路线方针政策和军队政治工作理论。

这些理论是我们始终保持与党中央高度一致的源泉，是我们观察、认识和分析工作问题的指南，只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐、思维更活跃、眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场、观点和深刻的思想内容，才有很强的逻辑性和理论说服力。当然，理论的作用是间接的。比如，一份调查报告可能没有直接谈理论的问题，但它的观点是对调查材料进行理论透视和思维的结果。理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。

二、抓住关键环节，快速寻求突破

在掌握一定政策理论，具有一定理论素养的基础上，要抓住公文写作提高的关键环节，这样能够达到事半功倍的效果。一是学习军用公文拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容、拟制要求以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。二是读一点写作理论方面的专着。这些书会告诉我们怎样确定主题、建立结构、使用材料，以及对比、照应、起承、转合等文章写作的基本问题。三是学一点语法和修辞。目的是把文章写得通顺、优美、富有文采。四是学一点逻辑学。逻辑与写作的关系非常密切。

有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等错误，就是由于没有掌握起码的逻辑规则。五是精读文件。阅读文件时发现有写得好的，不要看一遍就过去，要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果让自己写会怎样写，还有没有别的写法，等等。仔细揣摩、体会、研究，定会悟出些道理。还有一种方法，就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。把领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，边对照边思考为什么这样改，一定会受益匪浅。

三、熟悉全局工作，培养广阔视野

机关工作分工很细，对分工的工作了如指掌是应该的，但不能仅限于此，还要熟悉全局。只有懂得全局，学会着眼全局看问题，才能更好地把握局部，才能正确地估量本系统、本部门的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的.程度，给下面提出一些不适当的要求。强调了解全局，这是因为，机关工作是相互联系的一个整体，哪一项工作也不能孤立地进行;还有一个原因，就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成，如果对全局性工作很生疏，就会感到不适应。

因此，在精通专业的同时，必须多了解全局。比如，年度工作要点、基本工作思路、一些重要会议精神、上级和本级制发的重要文件、首长的讲话和指示、重要典型情况等都应了解。能多参加一些重大实践活动、多接触基层固然好，没有这些条件，通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况，并非只有到现场才能了解这些。比如，某个单位开展一项工作后，找来一些材料看看，也可以了解大体情况。通过阅读文件，既能掌握政策，又能了解情况，对于机关干部来说，是一种多快好省的学习方法，应该充分利用。

四、勤于锤炼思维，提高写作悟性

从字面上理解，悟，就是领会、思考。有的人领导叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少动脑筋，什么都不想，主动性比较差，文字水平也就难有很大提高。要提高文字水平，单靠别人教是远远不够的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性强不强。有一些只可意会不可言传的东西，要靠自己去领会、思考。如果看了学了不去思考，就难以在脑子里留下东西，最终是学而无获、学而无用、收效甚微。

有了悟性，看东西就能融会贯通，干工作就能得心应手，游刃有余。有时我们眼睛忙，脑子闲，看过的东西如过眼烟云，没有印象;有时思考和处理问题，往往就事说事，一叶障目，不见泰山。那么怎样提高悟性呢?需要强化三种意识：一要强化政治意识。搞材料，本身就有很强的政治性，如果政治意识不强、政治敏锐性不强，写出的材料立意就不会高，就没有分量。二要强化超前意识，就是我们常说的远见卓识。凡事预则立，不预则废。尤其是在当今时代，没有超前意识，就不能预测事物的发展趋势、把握发展方向、提出正确对策。三要强化多向思维意识，窥一斑而知全豹，由表及里，举一反三。

五、力争简洁凝练，增强精品意识

公文写作是一件很严肃、很重要的事情，特别是语言既要简洁和通俗，又要保持精准和精炼，精准和精炼是智慧的灵魂，陈述、列举、阐明道理，都要简单明了，有话则长，无话则短，在实际的工作中要提高写作能力，做到写公文用语精准、内容精炼应该做到两个自觉：一要自觉加压。水平是逼出来的、压出来的。人还是有一点压力好，这种压力反映到工作中，就是一种责任感。有了这种压力，就会自觉地去学习、去思考;有了压力，不会的东西就会去学，不懂的就会去问;有了压力，搞材料就会精益求精。

二要自觉树立高标准意识。搞文字材料首先要使自己满意，自己不满意的东西绝不要交给领导，要拿出浑身的劲，一遍不行，就两遍、三遍，直到自己感到满意。那种“写不写是态度问题，好不好是水平问题”的说法，说穿了就是责任感不强。

六、克服懒散思想，发扬吃苦精神

搞写作，确实是件苦差事。从工作时间上讲无白无黑，什么时间来了任务什么时间干;从工作量上讲无尽无休，今天的任务还未完成，明天还有任务等着你;从工作标准上讲无极无顶，有些内容几乎每次会议都讲，但每次都不是前一次会议的重复，总要有新招，有新意;从写作内容上讲无边无际，从首长讲话到会议材料、政研文章，不是一个或几个领域，而是全方位、多题材。从中不难看出，要想有高人一筹的文字水平，就得吃别人吃不了的苦，付出常人不愿付出的努力。要做到这一步绝非易事，首先要克服“怕”和“懒”的思想。有的人怕写材料，宁可干点其他活，跑跑腿，也不愿搞材料;有的人不愿写材料，能推就推，能拖就拖;有的刚加了几次班就叫苦连天，怨声载道，这些都是“怕”和“懒”的思想在作祟。要想使文字水平有提高，一要有吃苦的思想准备。

能吃苦，才能有成功，才能体会甜。苦瓜很苦，但就是有人爱吃，因为能清热去火，对身体有好处;写文章很苦，但通过艰苦磨练，得到了锻炼，提高了分析解决问题和理性思维的能力。二要耐得住寂寞。别人可以玩，你不能玩;别人可以少想、不想，你什么都得琢磨。要切实有一点“人憔悴、终不悔”的精神。三要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦。要敢写，常言道：万事开头难，开头就不难。要多写，不但交给的任务要积极完成，还要主动承担一些任务。要勤写，材料一天不写手生，几天不写脑生;一天不练自己明白，几天不写别人知道。有人说“光看不写眼高手低，光写不看进步很慢”就是这个道理。

综上所述，机关人员只要掌握必要的基础知识、精深的专业知识和宽广的辅助知识，将理论联系到实际当中，勤学苦练，就能切实提高公文写作的质量和行文效率。

‘玖’ 机关单位怎样提高写作水平

1.多琢摩。
写作是个脑力活，所以，多琢摩是提高写作水平的前提。在平时的阅读中，要多研究写得优秀的作品，不仅要看在写什么，还要研究是如何写的，而不是走马观花，一读了之，处处留心皆学问。比如，在写一个故事的时候，故事的大概内容要了然于胸，然后考虑用什么样的方式来写，从什么角度来写，怎样写才能吸引
人。想好了这些，再下笔，就会势如破竹。

2.多动笔。
当过了脑力关之后，写作将是个体力活。文笔的好坏，取决于写作量的大小，就像做一个手工，做得多了，自然越做越好看，写得多了，就顺手了，也写出文采
了。这需要坚持，不要怕吃苦，很多有所成就的人，都是与自己的意志力作斗争，而慢慢取得胜利的。这个过程，是任何方法都无法替代的。

3.多读书。
为什么把阅读放在多写作的下面，因为只有写得多了，才会发现，读的书太少，就会拼命的读书。这时候的读书，才是真正的读书，因为已经知道哪里欠
缺。读书的时候，不要怕麻烦，把好的句子记在自己的笔记本上，有空就拿出来读读，并且记在脑子里。虽然现在网络发达，可以随时保存，但是那毕竟是保存在了电脑里，而不是你自己的脑子里。

4.开始行动。
光说不练，是没有作用的，从现在开始，每天坚持一篇千字文，一年之后，回头看，会有长足的进步。

‘拾’ 职场如何提高公文写作能力

职场如何提高公文写作能力，这是很多人疑惑的，我想说：写作是一种技能，技能是要经过反复实践才能获得的。学习公文写作可以帮助我们少走弯路，减少盲目性，增强自觉性，但更重要的在于实践。

职场如何提高公文写作能力1

一是提高政策水平

某种意义上讲，公文的撰写过程，是执行政策、依靠政策、表达政策的过程，所以，撰写者必须具有较高的政策水平，要了解有关的方针政策，熟悉有关的法律规定，善于把握政策新动向。否则，写出的公文将是失败之作。

二是拓宽知识领域

公务活动涉及社会各个方面，因素复杂多样，所以就要求撰写者要具备多方面知识，否则就不适应公务活动的需要。很难设想，一个知识面很窄的撰写者会写出较好的公文。因此，要求撰写者尽可能的通晓政治、经济、哲学、管理等各个方面的知识，甚至对于社会学、心里学、公关学、行政管理学等也要知晓。

三是熟悉业务知识

公文是为了解决生活中、工作中的实际问题而撰写的。每个单位、每个部门都有自己的业务和工作要求，只有熟悉了有关的情况，在写作时才能把事情叙述清楚，把道理讲明白，把要求提明确。很难想象，一个从事机关公文写作者，对行政机关的事实不了解，又不懂行政管理的规律，能写好符合行政实际的公文。

四是做好平时积累

应用写作虽有自身的特点和格式，但又必须遵守一般文章写作的规律，如提炼观点、选择材料、安排结构、锤炼语言、起草修改，以及根据目的的内容采取记叙、议论、说明等方法。如果不掌握这些写作基础知识和基本功，就失去了写好应用文的基础。因此，必须打好语文基础，练好写作的基本功。

同时，现在是号称信息化的时代，还要做好平时的积累？从报纸、杂志、电视、广播、网络提供给我们的信息是庞大的，稍不留神就会看漏、听漏、陷于被动地位，说不定就让重要信息从一边划过。我们要养成随时查阅辞书、各种词典的习惯，就会拥有知识了。

五是注重思维逻辑

文章是反映生活的，因此，文章布局若要高超，作者必须对生活有深刻的、全面的把握。否则，思想浮浅，视野狭窄，对客观世界缺乏正确理解，其文章布局又怎能合情合理、完整精炼？另外，人生、社会、事件、情思，都具有紧密的联系，有致的变化，因此，我们通过文章去表现他们，自身思维必须有科学、缜密的逻辑性。要提高布局能力，一定要在思想水平、思维能力上下功夫。

六是勤于写作实践

学习公文写作，是为了解决日常生活，学习与工作中的实际问题，也是说，“学”是为了“用”的，因此，在学习时既要掌握应用写作的理论，又要联系生活，学习与工作中的问题进行思考、研究、讨论，以便找到解决的办法，使学与用有机结合起来，统一起来。我们平时都会接触到一定的公文，也可能写过这样的文书。我们在学习的过程中，一方面要用学过的理论来指导实践，一方面又要把实践中的经验上升为理论的认识。如有条件，还可以到一些单位、部门进行文书工作的调查，以加深对理论的认识。

职场如何提高公文写作能力2

一、积累资料，整理归纳是写一篇好公文的基础。

我认为写作是一个厚积薄发的过程，是一项将积累释放于一时的过程，就像孟宪华教授说的多读一些书，多积累一些对自己有用的书，经常翻一翻，看一看。关注社会有关的新闻情况，遵循适度、有用原则。多读伟人专，从中吸取经验，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级的文件，熟悉公文写作规范，提高思维层次。多注意留心身边的素材，参加集中学习、开会时留心听记领导的讲话、同志的.发言，要善于对比分析和思考归纳。只有积累越深厚，释放的就越精彩，积累越科学，释放就越有效。积累是写作的源泉和基础，不但要讲求方法，还要讲究效率，以形成“有效积累”。有目的地读书，带着问题学，学以致用，才能牢记，才能变成自己的东西。

二、注重全面修养，是创新、发现新事物的前提。

一篇文章的思想内容和艺术特色，不仅仅是自身某种写作意图和写作能力的直接体现，也是整个人的思想、感情、阅历、个性特征、文化水平和个人风格的折光。要从各个方面提高修养，积极陶冶情操，多参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动，在广阔的社会生活中锻炼思想，陶冶感情，拓展知识，充分调动自己的想象力和创造力，更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、看出新问题的能力。如果生活阅历浅，知识贫乏，很难写出好文章。丰富的生活经验和广博的知识，不仅给作者提供了大量的写作信息，而且可以激发作者的写作欲望，培养和发展思维品质，提高思维能力，掌握写作的技巧。大胆实践，不断探索，多读、多写、多改，在游泳中学会游泳。

三、正确理解意图，能增加公文的正确度。

要正确的了解上级领导的意思，准确的把握好领导的基本要求，公文要完整体现出领导的意图。在平时，多做有心人，细心的留意领导的言行，熟悉领导的工作思路，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。根本上增强公文写作主体对于客体的理解、把握能力。多于领导沟通交流，对问题不明白，不理解时直接找机会向领导请教，通过多听，多看，多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写的材料才符合领导的思路。在写作时，要调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即席讲话的“水平”，还要坚持在实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，要善于在失败中吸取教训，善于在成功面前虚心请教。取长补短，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。

四、重视写好提纲，是提高公文写作质量重中之重。

写提纲，就是搭建公文构成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要点的文字体现形式，是公文的间架结构和思想内容的“蓝图”。提纲是一种综合能力的体现，体现了起草文稿的各种各样的能力。提纲也是一种探索发现的过程。是一个确定问题、分析问题、研究问题、解决问题的过程，公文提纲要确定文章的基本观点和核心材料，明确主旨，反映了主要问题，是写好提纲的关键。要全面罗列素材，从素材中精心归纳提炼各层次的标题。标题要对称，简洁。还要细分写作层次。公文提纲越内容简练，主旨明确，往往写作质量就越高。

五、锤炼反复修改，是公文写作的好习惯。

好文章是改出来的，公文写作亦不例外。修改是成文过程中的必经阶段，通过修改使认识由浅而深，使材料由粗而精，使结构由疏而密，使语言由繁而简，成为佳作，对提高写作能力大有益处。然而，“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视，以致于为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时，并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯，往往是写成后即送审，这自然很不成熟，也难以顺利通过。要切实认识到公文写作反复修改的必要性。进行公文文稿的修改，最主要的，就是按所用文种的内容要求来检查文稿，其前提是必须明确各文种在内容上的要求。这样修改起来才有依据和针对性，而不致盲目进行。

六、自身写作实践，是提高公文写作能力的一重要要素。

虽然通过听课可以开阔视野，更多、更准确地了解公文写作的各项要求，但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自然获得提升，就未免有些不切实际了。因为能力是无法直接传授的，而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求，熟悉运用恰当的表达方式，感悟事务语体的特点，同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中，这样就能逐渐适应工作的需要。提高公文写作能力的途径在于自身的反复实践。这一实践不应是简单地循环往复的过程，而应循序渐进，不断有所收获。经过日积月累对公文写作积极地、有针对性地进行实践，一定会使公文写作能力获得扎实的提高。

七、今后还要不断努力学习，加强公文写作的能力 。

通过这次培训我充分认识到了，公文写作的重要性。当然，也意识到了自己还有很多的不足，需要继续练习。在平时的练习中我们犯了很多的错误，也从问题中学到了很多。但是现在想想，要想真正掌握，熟练应用文的写作，那些练习是远远不够的，还需要我们继续朝着这个方向去练习，去努力，多思考，多实践，重视写作基础理论知识的学习，提高以理论指导写作的自觉性，减少盲目性。从全局工作着眼，实事求是，用简约、简练的语言，写出满意的公文。