事业单位政秘是干什么的

① 政府文秘是做什么的

政府文秘就是为领导服务的。国家领导人的秘书比较多，有机要秘书、生活秘书、警卫秘书等。

一般县以上领导的秘书主要是材料秘书，他们的主要工作是为领导收集资料，写材料，安排和落实领导交办的有关事务。

公会文秘的工作范围：

一、负责起草以工会名义印发的文件；做好文件的收发工作。

二、负责工会、教代会执委会及女教职工委员会会议的记录及整理工作。

三、承担或参与工会年度工作计划、总结、工会有关工作报告及其他文稿的起草工作。

四、做好职工互助互济保障各项工作。

五、做好文字材料、各种会议及活动照片的整理、编写、分类、立卷、归档工作，记好工会年度工作、活动的大事记。

六、组织或参与组织工会开展的各项文体活动；做好奖品的购买和发放等工作。

七、做好工会年报统计及兼职出纳工作。

八、做好工会办公室内部事务管理工作。

九、完成校务公开监督小组办公室交办的工作。

十、完成工会领导交办的其他工作。

② 行政秘书的职责是什么

一、行政秘书主要职责是：
1、协助行政经理或主管完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
二、具体：在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联
系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务
于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。
还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
三、公司考勤主要包括：1，记载员工出勤情况； 2，记载工作时间和加班时间； 3，考核计算扣假工
资和加班工资等；

③ 行政文秘主要做什么

;秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。我整理了行政文秘主要做什么，欢迎欣赏与借鉴。

一、行政管理职责：

1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，

沟通各部门信息，交换意见。

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系：

1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的'联系及沟通工作。

三、文档管理工作：

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

四、行政后勤管理工作：

1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。

2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

④ 行政文秘主要做什么

行政秘书是指在党政机关工作，属于行政机关的秘书。

主要工作内容：

1、协助维护办公设备和办公环境；

2、解决行政费用；

3、负责相关文件的管理；

4、负责人事部秘书、公章管理工作；

5、签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知；

6、负责各类文件和通知的接收和监督；

7、负责本部门的接待及日常事务；

8、负责人事档案和文件档案的管理。

成为一名优秀的行政秘书的基本要求：

1、忠于职守 。干一行爱一行，这是职业准则，行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作，这样才能对工作有强烈的责任感，才能很好的完成领导分配的工作任务，对自己负责，对工作负责，对领导负责，脚踏实地的去完成自己份内的工作。

2、诚实守信，遵规守纪。诚实守信不仅是做人的基本原则，也是行政文秘工作的首要条件之一，行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约，在工作中遵守企业的规章制度，遵守法律的相关规定，不违反工作条例，不做违法犯罪的事情，严格律已。

3、注重仪表，注意言行。身为一个行政文秘人员，应该有良好的仪表，因为行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。

⑤ 行政文秘是做什么的

秘书的工作职责及分工
秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。

一、 商务沟通

（一）接待工作

1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。

2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。

3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。

5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。

(二) 沟通与协作工作

1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。

2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。

3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。

（三）商务谈判

1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。

3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二 会务管理

(一) 会议筹备

1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。

4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。

5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。

6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。

(二) 会议沟通与协调

1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作

2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。

3. 做好会议保卫、保密工作。

4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。

5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行

（三）会议善后

1. 做好与会人员的返程安排

2. 检查清理会场和整理会议文件。

3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。

4. 评估会议效果

三 商务活动管理

（一） 商务活动

1. 安排会见、会谈

2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动

2. 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。

4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

（二）商务旅行

1. 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品

2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

四 办公室的管理

（一）办公环境管理

1. 合理设置办公室的布局

2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

3. 维护责任区整洁的工作环境

4. 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理

（二）办公资源管理

1. 采购、调配和利用各类办公资源

2 做好办公资源库存的监督管理工作

3 参与政府采购管理和招标工作

（三）办公效率管理

1. 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。

2. 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。

五、 信息与档案管理

（一）信息管理

1. 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。

2. 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。

3. 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。

4. 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作

5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。

6. 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。

（二）档案管理

1. 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料

2. 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。

3. 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。

4. 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全

5. 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具

6. 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。

六．日常办公事务处理

（一）文书处理

1. 熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作

2. 科学做好文书的清退和传递工作

3. 掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量

4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作

5. 掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。

6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书

（二）其他事务

1. 运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。

2. 掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。

3. 掌握零用的管理方法和报销手续

4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。

七．常用事务文书写作

（一）行政事务文书写作

掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。

（二）公关礼仪文书写作

掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。

（三）涉外经济类文书写作

掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求

八 商务礼仪

（一）个人礼仪

掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求

（二）日常交际礼仪

掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。

（三）涉外商务礼仪

掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。

⑥ 行政秘书是做什么的

行政秘书是指在党政机关工作，属于行政机关的秘书。行政秘书一般具有较强的协调能力和组织能力，能够协助领导处理各项行政事务，完成领导交办的各项事务，是领导的重要助手。他们不仅有较强的写作能力，有时还需要出谋划策。

主要工作内容：

1.协助维护办公设备和办公环境；

2.解决行政费用；

3.负责相关文件的管理；

4.负责人事部秘书、公章管理工作；

5.签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知；

6.负责各类文件和通知的接收和监督；

7.负责本部门的接待及日常事务；

8.负责人事档案和文件档案的管理；

9.协助做好人员统计报表的统计工作；

10.负责本部门的计划生育、安全保密工作；

11.完成办公室领导交办的其他工作。

(6)事业单位政秘是干什么的扩展阅读

成为一名优秀的行政秘书的基本要求：

1.忠于职守 。干一行爱一行，这是职业准则，行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作，这样才能对工作有强烈的责任感，才能很好的完成领导分配的工作任务，对自己负责，对工作负责，对领导负责，脚踏实地的去完成自己份内的工作。

2.诚实守信，遵规守纪。诚实守信不仅是做人的基本原则，也是行政文秘工作的首要条件之一，行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约，在工作中遵守企业的规章制度，遵守法律的相关规定，不违反工作条例，不做违法犯罪的事情，严格律已。

3.待客热情，谦虚谨慎。行政文秘工作许多时候所代表的是领导的意见和意图，所以在待人接物方面要热情、谦虚谨慎。这是作为一名合格的文秘人员做人做事的基本原则，在工作中要处理好与同事之间的人际关系，形成良好的沟通能力，让工作能够顺利进行下去。

4.注重仪表，注意言行。身为一个行政文秘人员，应该有良好的仪表，因为行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。不能身着奇装异服，出口成“脏”，要时时刻刻注意自己的一言一行。

5.默默无闻，无私奉献。身为领导身边的工作人员，要时时刻刻为领导服务，时刻与领导思路同步。人们只看到领导的风光，而忽视了行政文秘背后的努力和辛勤。这是工作性质所决定的，优秀的行政文秘应该甘愿退在领导光芒的背后，默默工作，无私奉献，能够安分守己地做好自己的工作。

⑦ 简述我国国家机关及事业单位秘书的工作内容

事业单位秘书工作是一项综合性较强的工作，在单位中一般设置秘书处或办公室来承担秘书工作，日常除了需要辅助领导工作之外，还需要承担诸如文件处理、文稿撰写、行政管理、形象知识宣传、信息收集、综合协调、公关接待、机要保密等任务，在单位中占据极为重要且举足轻重的地位。下面从几个方面具体阐述一下事业单位秘书的职责范围。

1.辅助决策

辅助是秘书部门工作的天然属性，是对秘书工作的必然要求，这是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的，事业单位秘书也不例外。事业单位秘书辅助领导决策的工作内容包括协助领导确定目标、协助领导设计方案、协助领导评优选优、协助领导实施反馈四个方面，这四方面的工作会根据事件发展的性质与秘书部门的性质全部发生或部分发生，但都属于秘书辅助决策的职能。

2.协调服务职能

秘书处（办公室）是事业单位中的综合管理部门，发挥着沟通上下、联系内外、协调各方的职责。这种职责要求办公室秘书人员要能够引导组织之间、人员之间建立相互协作的良好关系，从而实现预期目标。作为一名事业单位的秘书人员，必须时刻意识到，做协调服务工作，是自己责无旁贷的工作职责，倘若无法认识到这一点，秘书处（办公室）作为一个综合部门，也就失去了其存在的必要。

3.文件处理

处理文件是秘书岗位又一重要职责。事业单位文件处理工作主要包括两个方面，一为收文处理，二为发文处理。二者均有自己一定的处理步骤，且不同步骤都有不同的管理办法，不同性质文件也都具有不同的管理属性。但总的来讲，不管是收文还是发文，都对事业单位秘书人员提出了不同的要求。

4.宣传工作

我国1998年颁布的《事业单位登记管理暂行条例》中，将事业单位的目的定位为社会公益，主要从事教育、文化、卫生等工作的社会服务组织。这一定位决定了事业单位具有公益性和知识密集性等特征，这些特征又决定了宣传工作在事业单位非常重要，而事业单位的宣传工作主要有秘书处（办公室）具体承担。

5.日常行政事物处理

不管是党政机关，还是企事业单位，其日常运营都离不开行政管理工作。行政事务囊括的范围很广，像流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保、接待招待等均属于行政事务，事业单位的行政事务处一般也是归秘书处（办公室）处理。

如何做好事业单位秘书工作

1.触觉要灵敏，工作要高效

秘书的辅助属性要求该岗位工作人员具有较高的领会领导意图的能力。事业单位是政府为更好的为人民服务而设置的部门，因此事业单位秘书在处理工作时首先要考虑党委有什么精神，领导有什么意图，怎样办才更符合党委工作要求和领导意图，如果没有这种触觉，很多工作会浪费时间却徒劳无功。高效工作是现今党和政府提倡的工作方式，因此，在保证质量的前提下，事业单位秘书也要学会尽量减少不必要的环节，做到及时、迅速、不误事，实现工作高效运转。

2.做事要周密，处理要规范

事业单位秘书工作是非常琐碎繁杂的，工作中哪一个环节、哪一个方面出现纰漏，都会影响事件整体的走向和结果。因此，秘书处（办公室）人员做每项工作，都应该周全细致，环环相扣，精心组织，明确责任，顾全大局，避免差错和疏漏，以保证各项议程和活动的顺利进行。要保障每项工作周密有序的进行，除了秘书细致周全外，实现制度化、规范化、科学化、程序化也是有效策略。不得不提，高标准成就高质量。

3.行事要主动，能力要提升

主动做事与被动做事效果是截然不同的，在主动状态下做事，有助于把问题想到前面，把工作做到前头，并随着变化而调整，能够使工作忙而不乱，有条不紊。当然，事业单位秘书除了行事主动外，也要不断提升自己，一定要坚持始终学习的理念，既要学习办公理论，也要学习现代科技和谋事处事能力；既要提笔能写、开口能讲，也要遇事会办；既要不断提高参与决策的能力，也要不断总结工作规律与特点，以更好地适应党和国家赋予的重担。

4.要甘于奉献，扛得住诱惑

公益性是事业单位特有的属性，公益即意味着服务和奉献，事业单位秘书若没有奉献精神，服务就缺乏了积极性、主动性和创造性，必然是没有生命力的。事业单位秘书人员要真正做好工作，势必需要不断加强自己主观世界的改造，勤勤恳恳，任劳任怨，淡泊名利，把心思用在工作上。只有做到经得住寂寞，扛得住诱惑，学会处理名与利、得与失、苦与乐、个人利益和集体利益的关系，才能在在工作和奉献中体现自己的人生价值。