Ⅰ 坐办公室的都是什么人
坐在办公室的人大部分都是一些有一定文化知识的人,因为这个坐办公室的工作需要具备一定的文化知识才可以坐得了的,没有什么文化水平的人是很难坐得稳这个位置的,高学历也不一定,但是得有点文化才可以的
Ⅱ 能做在办公室里开会的,都有什么人什么职位
坐在办公室开会的,肯定不是生产、销售等劳动一线人员。这部分人属于脑力劳动居多,从身份上来区别,主要有几大类
一是体制内的领导干部、机关工作人员
二是公司管理层和办公室行政人员
三是科教文卫行业的设计创作
四是传达调度
希望回答能帮助你,请采纳
Ⅲ 请问行政事业单位的办公室主任是不是一定要党员财会人员能不能兼任办公室主任谢谢啊
一般情况下,办公室主任要求是党员,因为办公室主任通常会参加党组会,所以一般要求是党员(当然凡是不绝对,有些不是党员也在做办公室主任),另财会人员与办公室主任不冲突,也就是说财会人员可以是办公室主任,办公室主任也可以是学财务的!
Ⅳ 办公室主任应具备什么条件
一、办公室主任需要掌握以下的能力:
1、写作能力:
办公室的工作与文字材料分不开,每天都重复昨天的文字游戏。所以,办公室主任必须具备一定文字功底和写作水平。充分掌握常用公文的运用与写作,才能做好文字材料报送的审核把关。才能将单位、部门工作开展情况进行总结,正确分析、准确评估,经验交流、传达学习真正做到上情下达,下情上传的目。
2、管理能力:
管理能力是办公室主任综合能力、综合素质的具体表现。管理能力来自于本人的内在素质和外在魅力。办公室主任应具备驾驭全局和处理复杂问题的能力,掌握一定的管理方法和技巧,才能充分调动办公室人员的工作积极性、主动性。才能将单位、部门资产、物资发挥出最大效益。办公室主任在不越权的情况下大胆安排工作,要勇于承担工作责任。有些人虽然有较为扎实文字功底和较强的材料写作能力,因缺乏了基本的管理能力,不能将单位、部门的人员安排合理、资源管理好。最终单位、部门显出一盘散沙,各自为政。
3、沟通能力:
办公室工作是一个单位、部门直接为民服务、和办事的形象窗口,承上启下的桥梁和纽带。沟通能力是作为一名合格的办公室主任无可或缺的基本能力。办公室主任必须掌握一定的沟通能力、交流技巧。才能进行有效地沟通、交流,了解单位人员状况做到有的放失地做好人员安排,了解服务对象、办事人员的意愿,掌握世态变化更好地开展工作。不具备沟通能力的办公室主任单位、部门的工作就显得死气沉沉、没有活力,工作没有创新。
4、组织能力:
办公室主任为将工作开展情况达到预期工作目标、达到领导意图所运用的一系列的工作方法和技巧。办公室要根据不同的工作内容和工作目标将单位、部门物资、车辆及人员组织起来,使大家朝着一个共同方向、共同的目标去努力展开工作。特别是在人员的安排方面,很关键要把握好一个“度”,要做到人人有事做,事事有人管,使每个工作人员都在不同的岗位充分发挥自己的特长,找到自己的奋斗目标,体现自身价值。只有学习掌握基本的组织能力,才能做到人尽其才,才尽其力,物尽其用。
5、协调能力:
一个单位、部门的工作调度、工作安排都来自于办公室。办公室主任在协调工作中,要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部、内部与外部之间的利益关系,上级主管部门和下级业务部门的工作协调,最后在全局利益上达到协调统一。办公室工作是领导的参谋和助手,所以办公室主任占据“拨一毛而动全身”的龙头地位作用。办公室主任必须具备一定的协调能力,才能使大局工作不偏离航向。
二、办公室主任应掌握以下工作方法:
1、要吃透“两情”、当好参谋。注意把握领导的思想脉博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,认真分析问题,提出解决问题的办法和对策,及时供领导参考。
2、要拾遗补缺,善提建议。工作中,办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入细致的调查研究,向领导提出有理有据的分析建议,以引起领导的重视。
3、是善解矛盾,当好助手。正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中,要逐渐熟悉领导的脾气习惯,比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化,在领导与不同对象交往时做到心中有数。
4、要反省悟道,总结提高。要不断反思自己做过的事,反思领导做过的事和说过的话,不断总结提高,促进工作开展,主动维护领导班子的团结。
5、要自重自律,莫狐假虎威。要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。办公室主任因为与领导接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有当面奉承的,也有妒嫉诽谤的。工作中不要打着领导的牌子为自己办事,也不应求领导为自己办私事。
6、要勤字当头、苦练内功。办公室主任工作面广、量大、任务繁重。必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、应是通才、要眼光敏捷,要有客观的观点、全面的观点、深入的观点、具体的观点、不能抽象,要有灵活的观点、要有比较的观点、忌自以为事,要有不怕反复的观点、切忌急于求成,要有辨证的观点、切记形而上学的观点、切忌一尘不变、要有群众观点、切忌主观臆断。
7、摆正关系,加强品德修养。办公室主任的思想品德修养非常重要,而修养又是具体的。要摆正四个关系:
①为领导服务与任命服务的关系;
②工作与学习的关系;
③随领导活动与参加办公室活动的关系;
④是个人与组织和他人的关系。
把这些关系处理好了,工作就能得心应手,驾驶全盘工作就能轻车熟路,保障全局工作运转就能正常自如。
Ⅳ 在事业单位当秘书难吗需要什么条件
秘书没有技术职称,只有职业资格。技术职称是技术职务范畴。担任秘书这个职务不需要资格证书,与工资没有任何关联关系。有的有资格证书的也做不了秘书,所以用人单位很多对此资格不予理睬。可以走行政职务升迁之路。发展前景还和你所在的事业单位自身的级别相关。股级是最低一等,如任职,一般是科局级单位的中层干部。相当部队的连级干部。
秘书人员要搞好本职工作,一定有具有高尚的职业道德。所谓职业道德,就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和。一个秘书人员,如果不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格的秘书。
秘书人员应该注意以下几点:
要忠于职守顾全大局,坚持团结。做秘书,最根本的一条就是实事求是、尽心尽责的工作。秘书的高尚可贵之处,恰恰在于他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计报酬待遇的精神。
不在领导人之间说不利于团结的话,不在上下级之间办无原则的事,坚持正派公允,不感情用事,不拨弄是非。
讲求工作效率。工作效率,是指在一个单位时间内的工作速度。对于经营家、企业家来说,时间就是效益,时间就是生命,应当把时间看得无比重要。要把时间看的无比重要。作的处理上,能早一天,就要早一天,能早一分钟就要早一分钟。“雷厉风行”这个成语,就是指的我们秘书的工作原则和应有的作风。
要严守秘密。保守秘密关系到党和国家的根本利益,关系到国家的安全和社会主义现代化建设的顺利进行。保守秘密具有普遍性,是每个公民义不容辞的责任,而处于枢纽地位的秘书和秘书部门则显得尤其必要和重要,它不仅是秘书和秘书部门的重要职能,而且还是秘书工作的重要原则和重要纪律之一。
作为一名称职的秘书,必须强化保密意识,明确新时期保密工作的方针和特点,遵守保密纪律,执行保密制度,切实作好保密工作。
要注意协调关系。我们生活的社会是一个充满矛盾的社会,有矛盾就需要协调。秘书作为领导的耳目、助手和参谋,协调关系是他的基本职责之一。
秘书协调,在领导工作和机关工作中占有重要的地位,发挥着重要的作用。
(1)协调是秘书工作的一项基本职能;
(2)它有利于领导工作的正常进行;
(3)它有利于提高机关、单位工作的效能
要实事求是,恪尽职守。秘书人员工作态度和工作质量的好坏,在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。
树立较强的责任意识,秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉,才能做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都表现出良好的
思想文化和职业道德素养,才能真正提高秘书工作的质量和水平。
秘书人员在工作中不负责任,办事拖拉,得过且过,势必会给工作带来损失,给单位带来影响,同时也是缺乏道德素养的具体体现。
Ⅵ 做办公室的一般都形容哪些岗位的人
一般都是事业单位的工作人员,或者是公司的行政人员,在大城市统称白领。
Ⅶ 在机关事业单位如何为人处事越详细越好!
机关事业单位为人处世的20条原则:
1、办公室里只有两种人:主角和龙套。
2、如果没有理想,那就为钱而奋斗。
3、你可以不聪明,但一定要事事小心。
4、你说的每句话,领导都会知道。上班时间别谈公事,只聊私事。
5、不管什么时候,装傻总是最安全的,遇事就说“不知道”。懂也别说懂,会也别说会,能也别说能。
6、把自己当成有能力的人,往往是最傻的。
7、一定要有靠山,但比靠山还可靠的,是让自己有价值。
8、你是领导的人,领导却不一定是你的人。
9、上司说他对你很放心,事实可能正好相反。
10、站在领导的立场上想问题,站在自己的立场上办事情。
11、做事做的好,干活干到老。在单位除了领导交代的工作外,一定要为所有人打杂儿、跑堂儿、当好服务员。
12、一定要有缺点,暴露自己的缺点,用缺点隐藏自己。
13、十句里要有九句真话,这样说一句假话才有人信。
14、绝对不能去追求真理,也不能去探寻事物的本来面目。
15、要学会说假话,更要善于说假话,把假话说成真的。
16、要有文凭,但不能真有知识,真有知识就会妨碍你向上爬。要让所有人知道你是个蠢材,除了你的领导以外。
17、务必把做人放在首位,然后才去考虑做事。
18、要用农民的思想和方式对待一切事物和人。
19、要绝对相信拍马屁是一种不容易掌握的高级艺术,拍好马屁绝对是件光荣的事,也是保护自己的最好办法。
20、所有的法律法规、政策制度都不是必须严格遵守的,确切地说,执行起来都是可以变通的。
为人就是做人,“处”就是处理、接触,“事”就是外界的环境以及各种各样的事物。为人处事的意思就是一个人生活在世上对待事情以及事务的处理方式与方法。
Ⅷ 办公室人员的具备的素质
有点复杂我发你一些:
1.反应能力。思路敏捷是处理事情成功必备的要素,一个能将事务处理成功的人必须反应敏捷。一件事情的处理往往需要洞察先机,在时机的掌握上必须快人一步,如此才能促使事情成功,因为时机一过就无法挽回。
2. 谈吐应对。谈吐应对可以反蚋出一个人的学识和修养。好的知识和修养,得经过长时间的磨练和不间断的自我充实,才能获得水到渠成的功效。
3.身体状况。身体健康的人做起事来精神焕发、活力充沛,对前途乐观进取,并能负担起较重的责任,而不致因体力不济而功败垂成。我们经常可以看到这样的情况,在一件事情的处理过程中,越是能够坚持到最后一刻的人,才越是有机会成功的人。
4.团队精神。要想做好一件事情,决不能一意孤行,更不能以个人利益为前提,而必须经过不断地协调、沟通、商议、集合众志成城的力量,以整体利益为出发点才能做出为大众所接受并进一步支持的决定。
5. 领导才能。企业需要各种不同的人才为其工作,但在选择干部人才时,必须要求其具备领导组织能力。某些技术方面的专才,虽然能够在其技术领导内充分发挥,却并不一定完全适合担任主管干部的职位,所以企业对人才的选用必须从基层开始培养干部,经过各种磨练,逐步由中阶层迈向高阶层,使其适得其位,一展其才。
6. 敬业乐群。一个有抱负的人必定具有高度敬业乐群的精神,对工作的意愿是乐观开朗、积极进取,并愿意花费较多时间在工作上,具有百折不挠的毅力和恒心。一般而言,人与人的智慧相差无几,其差别取决于对事情的负责态度和勇于将事情做好的精神,尤其是遭到挫折时能不屈不挠继续奋斗,不到成功绝不罢休的决心。
7.创新观念。企业的成长和发展主要在于不断地创新。科技的进步是日新月异的,商场的竞争更是瞬息万变,停留现状就是落伍。一切事物的推动必以人为主体,人的新颖观念才是制胜之道,而只有接受新观念和新思潮才能促成进一步的发展。
8. 求知欲望。为学之道不进则退,企业的成员需要不断地充实自己,力求突破,了解更新、更现代化的知识,而不能自满,墨守成规,不再作进一步开展,因而阻碍企业成长的脚步。
9. 对人的态度。一件事情成功的关键,主要取决于办事者待人处事的态度。对人态度必须诚恳、主蔼可亲,运用循循善诱的高度说服能力,以赢得别人的共鸣,才较容易促使事情成功。
10.操守把持。一个人再有学识,再有能力,倘若在品行操守上不能把持住分寸,则极有可能会对企业造成莫大的损害。所以,企业在选择人才时必须格外谨慎,避免任用那些利用个人权利营私贪污者,以免假公济私的贪赃枉法者危害到企业的成长,甚至造成无法弥补的损失。
11.生活习惯。从一个人的生活习惯,可以初步了解其个人未来的发展,因为生活习惯正常而有规律,才是一个有原则、有抱负、脚踏实地、实事求是的人。所以一个人生活习惯的点点滴滴,可以观察到他未来的发展。
12.适应环境。企业在选择人才时,必须注重人员适应环境的能力,避免选用个性极端的人,因为这种个性的人较难与人和睦相处,往往还会扰乱工作场所的气氛。一个人初到一个企业,开始时必须感到陌生。如何能在最短时间内了解企业的工作环境,并能愉快地与大家相处在一起的人,才是企业期望的人员。反之,处处与人格格不入,或坚持自我本位的人,都可能扰乱整体前进的脚步,造成个人有志难伸、企业前途难展的困境。
Ⅸ 事业单位需要什么性格的人
性格外向内向这个不太好改变,如果内向就不要装外向,那样会很累而且会迷失自我,所以不要过分强求。关键为人处世方面要注意,为人大方不要斤斤计较,做事认真仔细,不要显得八面玲珑得样子,那样给人印象不好,总之记住一个真谛:少说话,多做事。挨过初期,等你被同事、领导了解了,信可了,就会轻松不觉得拘谨了。
Ⅹ 办公室内勤适合什么人做
性格比较稳重的人,做事情细心的人来做。
需要涉及的人员及事物较多,要求必备的素质:
1、电脑及办公设备的操作能力,比如你需要懂得一些常用的办公软件,打印机传真机的使用。
2、文档的管理,需要把一些文件归类保存。
3、与他人的沟通能力,说白了要有眼力劲,嘴要甜。
(10)事业单位办公室需要什么样的人扩展阅读:
职责:
一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。
二、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。
四、负责中心各类文字处理工作。
五、负责中心文件归类、工作计划、中心检查,考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。严格遵守保密制度。
六、负责中心电话记录,转达工作。
七、完成领导交给的其他临时性工作。