1. 如何做好行政事业单位财务管理工作
大部分事业单位不同程度上存在着对财务管理认识不到位、粗放型管理、对财务管理的职权不分等情况,财务管理部门尚不能完全适应市场经济的新环境,理财观念陈旧,普遍存在着“等、要、靠”的现象。一些单位领导不重视财务管理,财务监督职能难以发挥,违规违纪现象不断发生,而且财务管理工作人员参与财务管理的意识不强。部分事业单位对财务管理工作缺乏创新意识,工作人员业务能力比较差,对财务管理的理念和先进的管理方法了解甚少,没有把单位财务管理作为议事日程加以研究和探索,致使财务管理与业务管理严重脱节。
所以想做好财务工作要树立全局和系统的理念,通过系统地优化业务流程、管理流程、工作流程,比如使用日事清进行财务工作的日志记录,可以进行周、月度总结,最终实现以“最优的质量和最低的资源的产品,对社会需求作出敏捷的反应。”
思想观念新,要树立适应集体观念和主人翁意识,能自觉地进行自主的管理。要一专多能,能一人多岗位操作,并有能力参与管理工作。要有团体协作精神,依靠集体智慧去解决工作和管理中的难题,坚持效益价值优先原则。
2. 如何加强行政事业单位的财务管理
1、建立健全固定资产管理制度,提高设备使用效益
要建立健全物资收发保管制度,严格执行,合理发放。本着谁使用谁管理的原则,责任落实到各责任单位和个人。要加强对固定资产的购买、使用、调拨、报损、报废等各个环节进行管理控制。领导要重视管理机构的设置和人员培训,积极支持并指导其工作。要统筹安排固定资产的购置,避免重复购置,充分利用现有设备,提高现有设备的利用率。财务部门要定期核对帐目,做到帐实相符。对固定资产要实行双重管理:即单位会计按现行制度进行总括记帐管理,使用固定资产的责任部门实行责任管理,并确定责任期、固定资产完好率、利用率的考核指标。同时要加强固定资产日常管理工作,重视固定资产预算,把握采购、验收、保管中不相容岗位相互分离的制度,明确责任。
2、合理编制预算,加强预算控制和管理
。预算是单位财务管理的一项基础工作,既要充分合理地利用现有资源,又要节约支出,避免经费使用上的浪费现象,优化经费使用的支出结构。要使资金达到最佳经济效益和社会效益,单位在制定年度经费预算时,必须坚持量入为出,收支平衡的原则。收入预算必须做到既要积极又要稳妥。支出预算要坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则,对经常性支出要适度从紧,建设性专项支出的预算要量力而行,要坚持以收定支、收支平衡,不搞财政赤字预算。要集中财力优先保障发展目标中急需解决的问题,为将来的可持续发展奠定坚实的基础。
预算在执行过程中,一定要对经费开支大户进行重点跟踪管理,发挥预算的调控作用。各单位必须严格按照财政部门下达的预算执行,杜绝无预算和超预算开支经费。监督审计部门应依法对预算编制的合理性、执行、调整的真实性、资金使用的效益性进行审计监督,协同部门作好预算终了时的分析工作,对预算收入完成情况、支出的合理性、合法性及资金使用的效益性进行评估,提出意见和建议,不断改进和完善预算管理。
3、建立财务会计和管理会计双轨制管理模式。
从现代经济发展的角度和世界经济一体化形势来看,任何单位的会计都应包含财务会计和管理会计两大部分,财务会计通常是以一定的会计程序,主要为单位外部使用者定期提供财务信息,而管理会计则是以特定的技术和方法为手段,主要为单位领导经营决策提供所需的信息。在市场经济条件下为适应此要求,可将目前的会计机构进行改组和分立,使一部分会计人员从日常的会计核算业务中解脱出来,专门从事财务管理工作,对单位的会计信息进行分析、评价,为本单位决策者提供咨询和合理化建议,为提高资金使用效益、降低办学成本、减少投资风险发挥其应有的作用。
4、切实加强财务分析能力
。首先要加强对预算的分析,强化预算管理。在编制预算前必须做好上期预算执行情况的分析,同时也要对影响下期财务收支的各项因素进行事前分析,在预算的执行过程中要对各项财务收支活动进行分析,以便考核和评价预算指标的执行情况。通过对影响预算执行的主客观因素进行研究和分析,找出预算指标与实际执行结果的偏差,分析造成偏差原因,及时采取措施,消除不利因素,保证预算指标的顺利实现。
其次要加强对成本核算的分析。一方面将一般性工作中所占用的资源和成本核算出来,合理计提成本,提高办公经费的自筹能力,改善办公条件和生活条件,提高办事效益;另一方面可以优化资源配置,消除侵占滥用和不合理使用的现象,有效遏制资源浪费,推进单位改革的进程。
5、建立有效的内部控制体系和制度
。在会计部门常规性会计核算的基础上,要对各项业务收支活动进行日常性和周期性核查,通过内部常规审计、离任审计、落实举报、监督审查等手段,对会计部门实施内部控制,建立以查堵为主的监控防线。同时要建立健全防止乱收费、私设小金库的各级经济责任制,明确责任,划分责任范围。从领导到财务、审计监察部门的负责人,到各股室负责人,都要严格履行各自职责,层层防范,层层落实;在建立健全经济责任制的过程中,要注意做到责、权、利三者相结合,奖罚分明。
总之,面对越来越激烈市场资源竞争和越来越复杂的财务关系,单位必须加大财务管理力度,更新观念,不断创新,充分发挥财务管理的核心作用,促进我国社会主义和谐社会稳定健康发展
3. 接管一家公司 在交接过程中需要注意哪些(最好行政、人事、财务、等部门具体点的)
所谓接管,简单理解为企业易帅,团队易将,即新主和旧主就标的物转移管理权或经营权进行移交的过程,并办理相关的书面移交手续。接管验收是一种企业行为,接管工作的好坏,直接影响到到企业日后的管理与经营效果。因此在接管验收前,要做好充分的思想准备,比如建立相应的接管标准和流程,并按照接管内容模块,如业务、客服、人事、财务等,分门别类地做好接管工作。
因此,要综合考虑各类相关问题,比如:哪些文件是重要的;哪些人员是重要的;哪些事情优先安排;哪些意见需要听取;哪些资金是需要考虑的,等等。具体说来,内容包括如下:
1、通过接管验收明确双方责、权、利关系;
2、通过接管验收签署的一系列文件,实现权利和义务的转移,在法律上界定清楚交接双方的关系,确保标的物具备正常的使用功能;
3、通过接管验收能进一步检验前任主管的经营情况,充分维护企业自身利益,为日后管理和经营创造条件;
4、通过接管验收,一方面明晰责权利,减少日常管理过程中的扯皮现象,另一方面可根据接管验收的有关资料,了解企业的经营状况与特点;
5、调查原企业组织架构或建立新的组织架构;
6、调查或建立新的岗位说明书;
7、了解日常组织工作,周总结、月总结等。
同时,还要注意接管验收后双方的责任。比如房屋接管验收,从签字之日起,应由接管人负责管理。如发生重大质量事故,应由接管人报告开发建设单位,由开发建设单位组织设计、施工等单位,进行分析,查找原因,如属设计、施工、材料的原因由开发建设单位负责处理;如属使用不当、管理不善等原因,应由接管人负责处理;如在保修期内,应全由开发建设单位负责处理。
除此,还要扩大战果,通过接管验收过程,可以学习和掌握更多的客情关系、竞争对手、市场和内部人员情况,以及相关政策的不同理解,甚至可以学习更多前任经营管理方面的隐性知识和经验等。
值得注意的是,不同的企业有不同的文化和运作体系。在借鉴与模仿先进企业的同时,应结合被接管企业特点,寻求适合企业自身的管理模式。同时,根据具体的管理目标、职责范围和内容来确定组织架构,根据业务流程的需要作职责分工与岗位设置调整。如果接管人是行业新手,应以产值、成本和达标为中心,按照如下步骤进行:
第一阶段:了解和熟悉情况
1、了解现行业务的运作流程及相关制度;
2、了解架构及人员状况;
3、掌握产能及历史达标状况,同时了解成本费用情况;
第二阶段:实施与改进相关流程及制度
1、内部运作流程制度;
2、经营计划达成管理制度;
3、成本费用管理制度;
4、异常处理制度等。
第三阶段:密切关注各项统计数据,跟踪改善各项指标。
建议接管人定时召开“计划协调会”(每周,或每日),以利全面、及时掌握接管企业的经营状况。
4. 一个企业的财务混乱该怎么解决啊
你认为那里混乱,如果是内部混乱,你可以建章建制后,按制度执行,问题就可以解决。如果是内外都混乱,那就请示公司高层,进行清理整顿,可以自己清理整顿,也可以请会计、财务、审计公司清理整顿,那是要收费的。
5. 公司的财务很乱,我应该怎么解决呢
解决:
出现账目混乱的问题时,应该及时利用旧乱账梳理的方式,收集相关旧账资料,检查旧账会计期间各项业务处理事项,重新对旧账会计期间错乱的账务进行更正、处理、补充,进而重新编制报表、分摊成本等。
账目混乱会带来后果
1、干扰经营决策
真实详实准确的财务数据,是企业经营者做出准确经营决策的基础,一旦企业经营账目混乱,数据不清,则会对企业的经营决策给出失真的参考。
一旦企业决策者无法及时准确地做出经营决策,将不利于企业在激烈的市场竞争中“快、准、狠”地做决策谋发展,严重者会导致企业出现决策误判,造成不可挽回的损失。
2、或将使企业受到处罚
账目繁杂混乱,很容易引发企业发生虚假纳税以及相关违规行为,在税务审查越来越严格的今天,一旦企业发生相关违规操作,则极为容易受到处罚,情节严重者或将被纳入“税务异常”名单,面临吊销执照、刑事处罚等等。
6. 如何管理公司财务
经理人作为企业经营的负责人,要合理地配置人、财、物,以创造价值,实现经营目标,“财”作为一个生产要素是生产流转不可少的,没有财务资源企业就不能运转,这里的“财”狭义上讲是资金,从广义上讲,“财”指财务资源,包括资金及资金安排、财务信息、财务管控手段等等,有些经理人对财务资源缺少足够的认识,或者由于受财务专业门槛所限,很难具体利用财务资源的价值,甚至无法评估或评价财务具体的工作质量。经理人如何管理财务资源是一个值得探讨的话题。
在不同的公司体制中,财务部门具有不同的地位及职能,在独立的法人公司中,财务理所当然地向经理人负责无论是业务上还是行政体系上,财务核算混乱经理人要管,资金支付的安全性经理人也要管,资金的筹集及合理安排也要管,财务出了问题经理人要负责等等,这在会计法中有明确的规定。但在分公司或存在主管部门的企业组织体中,一般财务部门或人员由总部委派,总部会要求财务在业务上向总部负责,在行政上向经理人负责。这时经理人往往会因为财务人员是总部的,所以就不过问财务部门的事,只要业务上资金能够保证,在工作中能够配合自己的工作就行,至于财务出了什么样的问题由总部负责与其没关系。而实际上,这种想法是有问题的,尽管这种委派的财务体制承担总部主管部门的赋予的部分职能,但作为经理人仍要对公司的财务负责,具体的讲就是要对资金安全负责,要对资金收益负责,要对财务核算的真实性负责,要检查公司的财务制度是不是严谨并督促财务人员去完善,要定期听取财务人员的工作汇报,要定期了解核实财务工作的状态。在这里要明确的是:无论什么公司体制下经理人对财务工作都是要负有责任的。
财务在公司的组织体系中是一个特殊的部门,在传统的意义上,财务的职能是核算及监督。核算指通过会计规范将企业的经营收支、资产增减、业务往来等经营信息反映出来,监督则是指通过各种控制及牵制制度的安排对业务管理、资金流转、资产安全中不和谐因素或偏差进行反馈及处理。这样使财务在公司里的工作有一条或明或暗的主线,这就是资金流及资金安全,只要和资金流有关的经营环节都是财务关注的地方,而资金流恰如人的血液,人体的哪一个部位没有血液流过呢,财务需要管的很多,有些方面看似多管闲事。
在业务人员往往将财务视为一个成本部门,一个制约业务发展的部门,一个没事找茬的部门,一个多管闲事的部门,所以对财务比较抵触,比如,业务人员好不容易谈个客户,到财务这面一审核,不符合公司财务政策,业务做不成了,业务人员会埋怨财务,经理人也应该埋怨财务吗?不是的,经理人应该为自己拥有一个负责人的财务而感到欣慰。这时财务面临很大的压力,经理人应多给他们一些理解与支持。
在财务管理控制方面有一些基本原则,如岗位分离,授权审批,责任到人,监督检查等等这些都是作为企业建立管理控制机制是有效且必要的,经理人掌握这些基本财务知识会对驾驭财务资源、保证资金安全是很有意义的。
记账的与管钱的是不相容的岗位,两个岗位必须相互分离、制约和监督,不得由一人办理货币资金收支业务的全过程,至少两个人以上才能把企业的钱付出去。经理人在管理财务时要注意观察,是不是存在一个人就能把企业的钱付出去,比如企业的财务印章没有分开保管,如果是,这很危险。要关注未经授权的资金支付,如果发现未经审批就付款的现象,要坚决严肃处理,决不能姑息。经理人要经常查看银行现金流水账,对自己陌生的付款事项保持高度警惕。
要让财务工作上台阶、有价值,经理人要给财务管理创造舞台,一个好的舞台上可以上演一幕好剧目,以下是一个财务经理的工作方针,我相信这个剧目会很精彩:
要稳健:稳健是一个公司生存发展的基础,关键在于资产的安全完整是否得到完全的管控,体现形式在于流程的完整性与可靠性,让各项业务有章可循有法可依是改善混乱状况的直接办法,所有流程都需要形成闭环,事事有人跟事事有人管,责任清晰明确。
要高效:效率是我们体现在行业内领先他人的武器,完全可以通过自身的努力达到。存在是合理但不一定是最优,这是我们改善工作最具有挑战性的地方。减少重复劳动增加协同效应,分别从根源上以及技术层面解决问题。
要增值:财务不是简简单单的写写画画,是要通过数字看问题说明问题解决问题,公司中没有一个部门能够比财务更能够了解公司综合的状况,我们一览众山小的同时需要指出业务环节或者经营过程的不增值地方或盲点或改善点,有理有据。我们的价值就在于给公司创造的效益而不是核算出效益。
要服务:财务不是高高在上指手画脚,也不是跟在业务后面要数据,而是在坚持原则的基础上溶入到业务中去,做一个技术型的财务人员,站在共同的立场以财务的视角考虑问题、分析问题、解决问题,成为业务的协作对象。
我们可以看到财务不是经理人的束缚,不是绊脚石,财务是经理人的得力助手,合作伙伴,是企业的好管家,经理人管好财务才能经营好公司。
7. 如何加强事业单位的财务监督
【摘 要】事业单位由于其资产来源的特殊性,单位财务监督管理特别松散无力,直接导致财务管理的低效能和国有资产的侵蚀流失。本文针对财务监督管理工作的现状进行深度的剖析,依据其成因提出完善财政稽查与监督检查机制的具体措施,以提升事业单位财务管理工作质量。
【关键词】事业单位 财务管理 监督一、我国事业单位财务监督存在的问题及原因目前我国事业单位财务工作人员对国有资产管理重视度不够,造成国有资产的侵蚀流失现象严重,入不敷出、财政赤字、财务账目混乱等问题日趋凸显,具体表现为:
(一)监督审核程序不完善,监督力度薄弱
在我国目前的经济体制下,行政或公益性事业单位的资产都来自于国家,依靠国家财政部门或社会捐助的款项完善自我建设和发展
。事业单位的财务管理人员对这种公有财产的重视度不够,管理不善,办公用品丢失浪费现象严重,缺乏严格的审核程序来规范约束财务管理工作。相关的监督工作人员责任心不强,抱着“反正是公有财产,谁拿了就拿了,何必得罪人”的心态,对此类问题视而不见,这种纵容造成了账实不符、国有资产严重流失等问题,助长了投机取巧者的侥幸心理
,形成了“公家的东西,不拿白不拿”的不良风气。
(二)监督部门财务人员专业素质不高,
职业道德滑坡在事业单位里不乏一些不具备专业知识的“空降”财务监督人员,他们无法胜任财务监督的专业性工作,即使出现问题也很容易被他人蒙混过关。此外,也有部分素质低下、 法律 意识淡薄的工作人员监守自盗,与财务管理人员串通一气,通过采购、环节和各种虚造、偷换报销票据私自窃取事业单位的资产,损公肥私,直接造成大量的现金流失。
(三)事业单位内、外部财务监督部门执法不严
我国的事业单位内部监督部门往往出于维护单位名誉利益的考虑,对账外资产、资产评估不实、变相隐瞒截留收入、大型采购与基建项目暗箱操作、私设“小金库”等现象隐瞒不报,甚至帮助本单位制造假账蒙混过上级或外部财务监督部门的审批检查。而外部财务监督管理部门对于事业单位、尤其是行政事业单位的一些不法行为打击力度不够,不能严格依照相关法律规定采取惩罚措施,这对那些窃取国有资产的违法分子只能是隔靴搔痒,无法起到监督部门应有的财务的作用。
二、加强事业单位财务监督的对策面对以上多种实际问题,笔者认为,加强事业单位财务监督甚为必要,要全面规范和加强行政事业单位国有资产管理监督,严守每一道账目关,从单位领导至财务人员都要提高财务管理意识,切实发挥财务审计部门的监督作用。对此可采取以下几种措施:
(一)完善财务监督审核机制,加大监督力度
要加强事业单位的财务监督,要形成一个有效的财务监督机制,明确监督工作由谁来负责,由谁来实施,责任到人,从监督部门的领导到每一种具体详细的工作都建立起严格的程序机制。首先要加强内部审计监督制度,促使会计人员依法履行职责,保证会计核算真实反映经济活动内容,规范财务收支审批程序,坚决杜绝重复报账,确保支出合理真实,凭证有效,收入足额及时入账核算,严禁私设“小金库”或转移资金。同时,还要强化国有资产内部监督机制,将工作的重点放在对国有资产使用、处置及其他情况进行内部监管上,定期或不定期地清查盘点结合使用,保证账账相符、账实相符。另外,同时加强社会、媒体大众等外部监督力量,双管齐下,以避免国有资产的流失和变质。
在完善的财务监督机制下,还要加大监督力度,提高事业单位财务工作人员对国有资产的账目管理的重视,杜绝“事不关己”危险心态,从账目收支、工程建设、材料采购、公费报销等多个重点环节入手,提高定期监督审查频率,务必保证每次检查的质量,以期彻底肃清事业单位的违法乱纪的行为。
8. 行政事业单位如何加强会计监督
【摘 要】事业单位由于其资产来源的特殊性,单位财务监督管理特别松散无力,直接导致财务管理的低效能和国有资产的侵蚀流失。本文针对财务监督管理工作的现状进行深度的剖析,依据其成因提出完善财政稽查与监督检查机制的具体措施,以提升事业单位财务管理工作质量。【关键词】事业单位 财务管理 监督一、我国事业单位财务监督存在的问题及原因目前我国事业单位财务工作人员对国有资产管理重视度不够,造成国有资产的侵蚀流失现象严重,入不敷出、财政赤字、财务账目混乱等问题日趋凸显,具体表现为:(一)监督审核程序不完善,监督力度薄弱在我国目前的经济体制下,行政或公益性事业单位的资产都来自于国家,依靠国家财政部门或社会捐助的款项完善自我建设和发展。事业单位的财务管理人员对这种公有财产的重视度不够,管理不善,办公用品丢失浪费现象严重,缺乏严格的审核程序来规范约束财务管理工作。相关的监督工作人员责任心不强,抱着“反正是公有财产,谁拿了就拿了,何必得罪人”的心态,对此类问题视而不见,这种纵容造成了账实不符、国有资产严重流失等问题,助长了投机取巧者的侥幸心理,形成了“公家的东西,不拿白不拿”的不良风气。(二)监督部门财务人员专业素质不高,职业道德滑坡在事业单位里不乏一些不具备专业知识的“空降”财务监督人员,他们无法胜任财务监督的专业性工作,即使出现问题也很容易被他人蒙混过关。此外,也有部分素质低下、 法律 意识淡薄的工作人员监守自盗,与财务管理人员串通一气,通过采购、环节和各种虚造、偷换报销票据私自窃取事业单位的资产,损公肥私,直接造成大量的现金流失。(三)事业单位内、外部财务监督部门执法不严我国的事业单位内部监督部门往往出于维护单位名誉利益的考虑,对账外资产、资产评估不实、变相隐瞒截留收入、大型采购与基建项目暗箱操作、私设“小金库”等现象隐瞒不报,甚至帮助本单位制造假账蒙混过上级或外部财务监督部门的审批检查。而外部财务监督管理部门对于事业单位、尤其是行政事业单位的一些不法行为打击力度不够,不能严格依照相关法律规定采取惩罚措施,这对那些窃取国有资产的违法分子只能是隔靴搔痒,无法起到监督部门应有的财务的作用。二、加强事业单位财务监督的对策面对以上多种实际问题,笔者认为,加强事业单位财务监督甚为必要,要全面规范和加强行政事业单位国有资产管理监督,严守每一道账目关,从单位领导至财务人员都要提高财务管理意识,切实发挥财务审计部门的监督作用。对此可采取以下几种措施:(一)完善财务监督审核机制,加大监督力度要加强事业单位的财务监督,要形成一个有效的财务监督机制,明确监督工作由谁来负责,由谁来实施,责任到人,从监督部门的领导到每一种具体详细的工作都建立起严格的程序机制。首先要加强内部审计监督制度,促使会计人员依法履行职责,保证会计核算真实反映经济活动内容,规范财务收支审批程序,坚决杜绝重复报账,确保支出合理真实,凭证有效,收入足额及时入账核算,严禁私设“小金库”或转移资金。同时,还要强化国有资产内部监督机制,将工作的重点放在对国有资产使用、处置及其他情况进行内部监管上,定期或不定期地清查盘点结合使用,保证账账相符、账实相符。另外,同时加强社会、媒体大众等外部监督力量,双管齐下,以避免国有资产的流失和变质。在完善的财务监督机制下,还要加大监督力度,提高事业单位财务工作人员对国有资产的账目管理的重视,杜绝“事不关己”危险心态,从账目收支、工程建设、材料采购、公费报销等多个重点环节入手,提高定期监督审查频率,务必保证每次检查的质量,以期彻底肃清事业单位的违法乱纪的行为。
9. 新公司接管财务,如何设置财务部,针对以前的财务应该如何清理
1、行业不同,公司体制不同,财务组织机构的规划肯定有所差异。
2、先按原财务方式统计数据->新旧账套间做对应关系表(备查)->财务系统初始化。
10. 如何加强行政事业单位财务风险防范及其管理
行政事业单位依靠国家,在市场 中主要是进行执法监督和对社会进行一些管理,其形式与企业区别比较大,从客观上来说必然存在财务风险。对行政事业单位财务风险及其原因进行分析,可以帮助 我们更好的确定目标和管理的原则,有效提高防范效果和管理水平,更好的避免下次再出现财务风险。下面本文主要阐述行政事业单位财务风险的内涵,分析其中存 在的问题,并在此基础上提出解决的方法对策。