① 地方财政报账的发票如何申请退回
这些发票会当作记帐凭证,粘贴在记帐凭证背面
② 报账流程
财务报账的流程:
一、取得合法票据
(一)报销各项费用必须提供真实、合法的原始凭证。发票必须具有税务机关统一印制的发票监制章,加盖开票单位发票专用章或财务专用章,并且在税务机关规定的发票使用有效期内;行政事业单位收据必须有国家、省、市级财政部门统一印制的收据监制章,并加盖开票单位财务专用章。各单位自制的收据不能作为报销的依据。
(二)发票或收据必须注明开票日期、客户名称、经济业务内容、填制人、数量、单价、金额等。其中“客户名称”必须填写“ 淮北师范大学”。填制凭据字迹清晰、书写规范,大小写金额要相符,金额不得涂改,若记载的内容有错误,应由出具单位重开或更正,更正后必须由出具单位在更正处加盖公章,如金额出现错误不得更正,只能重开。假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销。
(三)发票或收据自开票之日起一年之内的,按程序报销;超过一年的发票或收据不予报销。
(四)发放个人劳务费、酬金等需填写《劳务报酬发放表》(可在财务处网站下载中心下载),报销前需携带电子版发放表和审批过的纸质发放表,先到财务管理科进行个人所得税扣缴,加盖个税代扣专用章后方可到前台报账。注:在职职工劳务费、酬金等需在每月发放月工资以后(即每月13号开始)办理个税代扣;外聘人员劳务费、酬金等每月1号起即可办理个税代扣。
二、整理粘贴票据
(一)票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、交通费等,按照类别分别粘贴,并汇总金额和票据张数。其中,差旅费应单独填写《差旅费报销单》;项目经费应填写《项目经费报销清单》(可在财务处网站下载中心下载)。
(二)准备粘贴单(可到财务处网站下载《淮北师范大学报销单》)。
(三)将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;
如图:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票。
(四)如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴单;
(五)对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
三、经办人、证明人、验收人签字
(一)各单位开展业务活动取得的原始单据,必须有经办人、负责人在原始单据上签字。
(二)购置固定资产(一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上)及低值易耗品,应先到实验设备处申报采购计划,统一采购,并办理验收手续,开具验收单。验收单所列相关人员分别签字,发票由经办人和负责人签字。
(三)其他商品购置,除发票或报销单上由经办人签字外,还要有验收人和负责人的签字。
四、按审批权限审查签批
(一)每项经费报销时必须有“一支笔”审批,由于因公出差或出国短时间内无法在岗时,若授权他人,则必须报财务处备案。
(二)审批人审批时务必注明费用开支资金来源和项目名称(或代码)。
(三)审批权限详情参见《淮北煤炭师范学院经费审批权限暂行办法》。(见财务处网站“财务制度”专栏)
五、会计审核制单。办好上述手续之后,报销人到会计服务中心办理报账,其中,1号窗口(进门第一个窗口为1号,其它窗口依次排列)办理学校统筹经费、专用基金等学校综合业务;2号窗口办理科研项目、教研项目、重点学科项目等专项经费业务;3号窗口办理机关单位经费业务;4号窗口办理各学院经费、继续教育及附中经费等业务;5号窗口办理零余额支付和公务卡支付等业务。
六、复核岗位复核。携带会计(1—4号窗口)做好的会计记账凭证到6号窗口复核。
七、公务卡、零余额业务到5号窗口办理。注:若使用公务卡消费,请在消费7日后,至还款日前5个工作日内,携带POS机小票和已审批的发票等,到财务处办理报销还款手续。
八、出纳岗位付款。持会计服务中心盖章的现金支票或内转、外转单据到资金结算中心办理结算,现金业务请到现金出纳窗口办理;转账业务请到银行出纳窗口办理。
九、报销时间。办公时间:周一至周五上午8:00到11:30,周二、四、五下午14:00到16:00(冬令时)或14:30到16:00(夏令时);每天16:00以后进行账务核对,不再对外办理业务;每周一下午整理票据,每周三下午业务学习,不对外办理业务;1至11月每月月末最后一天对当月业务结账,不对外办理业务;每年年末最后一周对当年业务结账(具体时间以财务处通知为准),不对外办理业务。
③ 单位购买花圈如何报销
只要是走正常的报销流程就可以了。拿出购买物品的发票给财务部门审核就能报销了。
报销流程是什么
所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证,共 有六个步骤。
(1)取得合法凭证: 对原始票据的要求。所有票据:必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名 称且无误。特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 (市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。 罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
(2) 粘贴原始凭证
由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上, 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。
(3) 填写报销单
按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。
(4) 批准 报销单必须经过上级领导人员批准。
(5)复核 领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。
财务复核后,对报销单做以下处理:
1、剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款(附 上剔除原因)
2、退回报销单(注明退回原因)
3、要求报销人员补充说明
4、交出纳付款
银行单据需要分开单独粘贴,不能与其他票据合并粘贴。 原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证粘贴的效果,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅,贴票操作过程 整理票据 对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。
5、附件中文件表单符合内部管理流程
④ 公司工资要贴票,发票怎么弄
工资就是公司支付给员工的,只要提供劳动就必须支付。不需要员工贴票报销。
⑤ 财务报销如何设置报销签字流程
一、先内审,符合业务需求要求,
审核范围:报销人所在的业务部门内部审核。
审核要求:领导需确认该笔报销费用是在XX业务需求下XX产品/项目的真实需求,费用标准符合要求且没有超标情况,如果有超标情况,是否有提前通知。
审核环节:
1.报销人申报:报销人提报销申请,在报销系统线上录入信息,线下填写填写报销单,贴票,查验真伪。这一环节已经下放到报销人自己来做,报消吧使用OCR图像识别自动查验,对接了金税三期识别真伪和信息,不用手工录入。
2.直属领导审批:纸质单据签字,系统审批。可以移动端操作,授权代理人处理审核工作,节省时间。
3.部门经理:同上
4.事业部中心经理:同上
…
最少需要2个环节,公司规模越大,组织架构越复杂,这个环节就越多。
二、再外审,符合财务规范性要求
审核范围:跨部门,财务部门审批业务信息
审核要求:领导需确认该笔报销费用是在XX业务需求下XX产品/项目的真实需求,费用标准符合要求且没有超标情况,如果有超标情况,是否有提前通知。
审核环节:
1. 出纳/会计:核对纸质单据贴票规范,信息与线上系统信息是否一致,发票真伪情况,是否符合财务报销要求。这一环节,财务的发票真伪的工作可以省去,因为在员工提交信息的时候报消吧就可以自动查验发票,提单财务人工审核了。
2. 财务经理:信息确认,审批
3. 财务总监:同上
4. 出纳:打钱,输出付款单据提交给会计。
5. 会计做账:基于专业财务软件,核对发票单据、凭证等信息做账。
有些公司的流程比较老旧,依然是选择人工查验发票。流程会和上面有所不同,报销人提交后由财务先把查验发票的环节先做完,没有问题后提交给领导,进行流程审批。目的是为了减少领导重复审批的工作量。因为先审批后查验发票的话,存在问题发票还会退回,也要重新提交流程,多了一次领导审批。
其实流程不管是怎么样,目的都是为了通过流程有序传递信息,将费用对应人、部门、项目。便于日后财务核算,成本统计,业务盈亏计算等需要。
⑥ 公司有饭补,月底要贴票,怎么弄啊 我们公司每天都有十五元的饭补,但是要按照你的考勤天数来计算
可以不贴票,作为补贴直接加入工资一起发放并算个税。
可以贴票,贴餐饮票,作为福利费用单独报销,这个还是要跟工资加在一起算个税。
⑦ 报销的票据应该谁负责粘贴,要求最专业的回答,且有国家相关条例依据的。
应该由报销人粘贴好以后,报相关人员审批,审批以后的,找会计主管人员审核,然后,才是出纳付款。
其他财政票据:
1、公益事业捐赠票据,是指国家机关、公益性事业单位、公益性社会团体和其他公益性组织依法接受公益性捐赠时开具的凭证。
2、医疗收费票据,是指非营利医疗卫生机构从事医疗服务取得医疗收入时开具的凭证。
3、社会团体会费票据,是指依法成立的社会团体向会员收取会费时开具的凭证。
(7)事业单位报帐贴票怎么弄扩展阅读:
《财政票据管理办法》第四条财政部门是财政票据的主管部门。财政部负责全国财政票据管理工作,承担中央单位财政票据的监(印)制、发放、核销、销毁和监督检查等工作,指导地方财政票据管理工作。
省、自治区、直辖市人民政府财政部门,新疆生产建设兵团财政局(以下简称省级财政部门)负责本行政区域财政票据的监(印)制、发放、核销、销毁和监督检查等工作,指导下级财政部门财政票据管理工作。
⑧ 有公费医疗还有必要买保险吗
-可以买保险啊, 这个跟你有没有公费医疗没有关系的 。商业保险本来就是医疗保险的一种补充,为啥不可以买。
-不可以买保险, 通常有如下几种情况:
1.年龄过大,保费过高, 划不来。
2.有疾病史,属于被拒保的对象。
3.体检中发现某些指标不合格, 比如高血压等的。
4.之前有重疾被理赔过, 保险公司有机会拒保的。
5.还有一些其他的原因~
所以啊在自己身体还健康的时候, 能补充一份商业保险还是最好的,是为自己未来的一种投资。