婚姻登記檔案怎麼設置

Ⅰ 結婚登記檔案在哪裡調

法律分析：婚姻登記機關應當建立婚姻登記檔案。婚姻登記檔案應當長期保管。具體管理辦法由國務院民政部門會同國家檔案管理部門規定。

法律依據：《中華人民共和國民法典》

第一千零四十六條 結婚應當男女雙方完全自願，禁止任何一方對另一方加以強迫，禁止任何組織或者個人加以干涉。

第一千零四十七條 結婚年齡，男不得早於二十二周歲，女不得早於二十周歲。

第一千零四十八條 直系血親或者三代以內的旁系血親禁止結婚。

第一千零四十九條 要求結婚的男女雙方應當親自到婚姻登記機關申請結婚登記。符合本法規定的，予以登記，發給結婚證。完成結婚登記，即確立婚姻關系。未辦理結婚登記的，應當補辦登記。

第一千零五十條 登記結婚後，按照男女雙方約定，女方可以成為男方家庭的成員，男方可以成為女方家庭的成員。

第一千零五十一條 有下列情形之一的，婚姻無效：

（一）重婚；

（二）有禁止結婚的親屬關系；

（三）未到法定婚齡。

Ⅱ 婚姻登記檔案管理辦法

第一條為規范婚姻登記檔案管理，維護婚姻當事人的合法權益，根據《中華人民共和國檔案法》和《婚姻登記條例》，制定本辦法。第二條婚姻登記檔案是婚姻登記機關在辦理結婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄。第三條婚姻登記主管部門對婚姻登記檔案工作實行統一領導，分級管理，並接受同級地方檔案行政管理部門的監督和指導。第四條婚姻登記機關應當履行下列檔案工作職責：
（一）及時將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔；
（二）建立健全各項規章制度，確保婚姻登記檔案的齊全完整；
（三）採用科學的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平；
（四）辦理查檔服務，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地；
（五）辦理婚姻登記檔案的移交工作。第五條辦理結婚登記（含復婚、補辦結婚登記，下同）形成的下列材料應當歸檔：
（一）《結婚登記審查處理表》；
（二）《申請結婚登記聲明書》或者《申請補辦結婚登記聲明書》；
（三）香港特別行政區居民、澳門特別行政區居民、台灣地區居民、出國人員、華僑以及外國人提交的《婚姻登記條例》第五條規定的各種證明材料（含翻譯材料）；
（四）當事人身份證件（從《婚姻登記條例》第五條規定，下同）復印件；
（五）其他有關材料。第六條辦理撤銷婚姻形成的下列材料應當歸檔：
（一）婚姻登記機關關於撤銷婚姻的決定；
（二）《撤銷婚姻申請書》；
（三）當事人的結婚證原件；
（四）公安機關出具的當事人被拐賣、解救證明，或人民法院作出的能夠證明當事人被脅迫結婚的判決書；
（五）當事人身份證件復印件；
（六）其他有關材料。第七條辦理離婚登記形成的下列材料應當歸檔：
（一）《離婚登記審查處理表》；
（二）《申請離婚登記聲明書》；
（三）當事人結婚證復印件；
（四）當事人離婚協議書；
（五）當事人身份證件復印件；
（六）其他有關材料。第八條辦理補發婚姻登記證形成的下列材料應當歸檔：
（一）《補發婚姻登記證審查處理表》；
（二）《申請補領婚姻登記證聲明書》；
（三）婚姻登記檔案保管部門出具的婚姻登記檔案記錄證明或其他有關婚姻狀況的證明；
（四）當事人身份證件復印件；
（五）當事人委託辦理時提交的經公證機關公證的當事人身份證件復印件和委託書，受委託人本人的身份證件復印件；
（六）其他有關材料。第九條婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質分類。婚姻登記性質分為結婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補發婚姻登記證類四類。
人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。
婚姻無效或者撤銷婚姻的，應當在當事人原婚姻登記檔案的《結婚登記審查處理表》的「備注」欄中註明有關情況及相應的撤銷婚姻類檔案的檔號。第十條婚姻登記材料的立卷歸檔應當遵循下列原則與方法：
（一）婚姻登記材料按照年度歸檔。
（二）一對當事人婚姻登記材料組成一卷。
（三）卷內材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規定的順序排列。
（四）以有利於檔案保管和利用的方法固定案卷。
（五）按本辦法第九條的規定對案卷進行分類，並按照辦理婚姻登記的時間順序排列。
（六）在卷內文件首頁上端的空白處加蓋歸檔章（見附件1），並填寫有關內容。歸檔章設置全宗號、年度、室編卷號、館編卷號和頁數等項目。
全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。
年度：案卷的所屬年度。
室編卷號：案卷排列的順序號，每年每個類別分別從「1」開始標注。
館編卷號：檔案移交時按進館要求編制。
頁數：卷內材料有文字的頁面數。
（七）按室編卷號的順序將婚姻登記檔案裝入檔案盒，並填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項目。
檔案盒封面應標明全宗名稱和婚姻登記處名稱（見附件2）。
檔案盒盒脊設置全宗號、年度、婚姻登記性質、起止卷號和盒號等項目（見附件3）。其中，起止卷號填寫盒內第一份案卷和最後一份案卷的卷號，中間用「—」號連接；盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交時按進館要求編制。
備考表置於盒內，說明本盒檔案的情況，並填寫整理人、檢查人和日期（見附件4）。
（八）按類別分別編制婚姻登記檔案目錄（見附件5）。
（九）每年的婚姻登記檔案目錄加封面後裝訂成冊，一式三份，並編制目錄號（見附件6）。

Ⅲ 婚姻登記檔案的歸檔方法和要求

1、婚姻登記材料的立卷歸檔應當遵循下列原則與方法：
（一）婚姻登記材料按照年度歸檔。
（二）一對當事人婚姻登記材料組成一卷。
（三）卷內材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規定的順序排列。
（四）以有利於檔案保管和利用的方法固定案卷。
（五）按本辦法第九條的規定對案卷進行分類，並按照辦理婚姻登記的時間順序排列。
（六）在卷內文件首頁上端的空白處加蓋歸檔章，並填寫有關內容。歸檔章設置全宗號、年度、室編卷號、館編卷號和頁數等項目。
註：
1、全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。
2、年度：案卷的所屬年度。
3、室編卷號：案卷排列的順序號，每年每個類別分別從「1」開始標注。
4、館編卷號：檔案移交時按進館要求編制。
5、頁數：卷內材料有文字的頁面數。
（七）按室編卷號的順序將婚姻登記檔案裝入檔案盒，並填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項目。
註：
1、檔案盒封面應標明全宗名稱和婚姻登記處名稱。
2、檔案盒盒脊設置全宗號、年度、婚姻登記性質、起止卷號和盒號等項目。其中，起止卷號填寫盒內第一份案卷和最後一份案卷的卷號，中間用「—」號連接；盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交時按進館要求編制。
3、備考表置於盒內，說明本盒檔案的情況，並填寫整理人、檢查人和日期。
（八）按類別分別編制婚姻登記檔案目錄（見附件5）。
（九）每年的婚姻登記檔案目錄加封面後裝訂成冊，一式三份，並編制目錄號。
2、婚姻登記材料的歸檔要求：
（一）當年的婚姻登記材料應當在次年的3月31日前完成立卷歸檔；
（二）歸檔的婚姻登記材料必須齊全完整，案卷規范、整齊，復印件一律使用A4規格的復印紙，復印件和照片應當圖像清晰；
（三）歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項目，使用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆填寫；婚姻登記檔案目錄應當列印；備考表和檔案目錄一律使用A4規格紙張。
註：
使用計算機辦理婚姻登記所形成的電子文件，應當與紙質文件一並歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894-2002）。