㈠ 一般正規的會議記錄應該怎麼記記後怎麼整理
1、會議名稱:寫清是黨組會議、局長辦公會、局務會,還是稅收分析會等等。
2、會議時間:要寫明具體的年、月、日,同時還要寫明是上午、下午還是晚上,有的會議還要寫明某時某分。
3、會議地點:要寫明在何處開的會。如某某會議室等。
4、主持單位(科室):一般會議像黨組會議、局長辦公會、局務會等一般由行政辦公室主持,各稅務專業會議由各業務科室主持。
5、主持人:一般直書姓名,如:徐志廣,不要寫成簡稱徐書記,一般不寫職務。
6、參加人(出席人):即出席會議的正式成員,按排列順序列出,排列順序可詢問人教科。
7、記錄人:就是負責記錄會議全程的人,一般為兩個人,一個主記一個副記,便於會後整理。
會議紀要的精髓在於要,准確把握會議的要點是整理會議紀要的關鍵。要掌握會議的要點,關鍵在於能抓住與會人員達成的共識和議定的事項,也就是要特別注意圍繞主題,從與會者的發言中提煉出會議的觀點、主張和結論。
(1)幸福院會議記錄怎麼快速記好擴展閱讀:
注意事項:
1、耳到心到:要做到耳到,無論遇到自己感不感興趣的話題,或者發言者對不對口味,記錄人員都必須調整好心態,全身心投入聆聽。傾聽應該是用心聽講,專心聽取每位與會者的講話發言,領會講話內容,思考發言的內涵,要聽出弦外之音。
2、聚精會神:記錄人員傾聽時要神情專注。專心聽取會議發言,是對發言者的尊重,也是會議的基本紀律。會場上心不在焉,三心二意,左顧右盼,旁若無人,只能是自掉身價,損壞了秘書人員良好的形象。
3、苦練坐功:學會傾聽,要學會端坐,正所謂坐有坐相。記錄人員要有正確的坐姿,在會議過程中盡可能自始自終正襟危坐。同時還要坐得住,不能輕易離席,進出會場,這樣會中斷記錄內容。不要抽煙,頻繁喝茶,這樣容易打斷記錄思路。
㈡ 如何快速做好會議記錄
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如\"但是\"只記\"但\",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。 鑒於你對計算機打字不太熟練,你可以採取下面措施來改善:1.准確是不可動搖的前提 在前面的章節中我們反復說打字是一種技能,並不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態,一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發揮得同樣出色。對於大部分人來說,達到每分鍾200擊的速度不是高不可攀, 但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。所以要強調提高速度應建立在准確的基礎上,急於求成欲速則不達。 2.提高擊鍵頻率 在訓練中我們常糾正學生的擊鍵方法,反復強調要彈擊不要按鍵, 物理課講過「彈性碰撞」,去的快回來也快,我們提倡瞬間發力就是這個道理。手指對鍵的沖擊力勁要合適,速度也要快,而按鍵只是手指在機械地使勁,既沒足夠的後勁又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養成。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字,並做適當的配樂練習,目的是感覺打字中的內在節奏,以擊鍵動作仿效彈琴並創造一種氛圍。 提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復打,比如100個常用單詞,第一遍5分鍾打完,再練幾遍可能3分鍾就打完,幾天以後再練習時發現不到2分鍾就打完了,這就是技能訓練的特點。提高擊鍵頻率要訓練眼、腦、手之間信號傳遞的速度,它們之間的時間差越小越好,眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然後到手,這時眼睛仍要不停頓地向後面的字母飛快掃描。 3.加強緊迫感 中學開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的,當初並沒有想到指法會與中文打字有什麼關系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關。指法訓練有一定的速度要求,對素質教育也是一大推動。打字需要艱苦訓練克服惰性,速度與質量的要求對每個人是一種挑戰,在打字過程中要專心,也要有緊迫感,既要穩重,也要有競爭意識。 4.利用教學軟體 有些英文打字軟體可以自動跟蹤訓練過程, 檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績匯報。在CAI中選擇「綜合練習」項目時會隨機出現4百字左右的文章, 空格鍵開始後就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。 在沖擊速度時,有些游戲可以刺激興趣避免枯燥, 這些游戲在設計時已經將錯率控制在一定比例范圍內,一般是3‰左右,錯情多打得再快也過不了關。
㈢ 在一些人特別多的會議上,會議記錄怎麼記才快
記重點,然後把每個人都分好類別,誰說的就記錄在睡誰那,不要弄混,再有就是可以簡化字的書寫。
㈣ 如何記好會議記錄
做為記錄人,第一,會前要認真准備。事先要認真了解會議議題及相關情況;第二,記錄要盡可能的詳細。最好先草記,就是不直接在會議記錄本上記,會後再整理,挑選重點內容記到會議記錄本上,有條件的可以錄音,會後整理。第三,要把握重點。就是發言人對會議議題的根本態度,同意或不同意,有什麼具體的建議。
總之,會議上的發言廢話很多,重點很好找,會前充分做好准備,了解會議的主要議題。祝你成功。
㈤ 怎樣才能快速的記好會議記錄
那要買那麼好的
買個錄音筆就可以了
幾百到幾千
還有
會議上紀錄不要全寫下來
你還的抓住人家說話的提綱
記個大概
下來再補充就可以了.
㈥ 怎麼快速做好會議記錄
一、會前的准備工作
記錄人員在開會前要提前到達會場,並找好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發言人或擴音設備,以便於准確清晰地聆聽他們的講話內容。從某種程度上講,記錄人員比一般與會人員更為重要,安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。
記錄人員應盡可能地提前了解會議議題,比如會議目的、會議時間、誰主持、誰出席、上一次會議的資料等。做足准備功夫,才能充分地理解會議內容、准確地抓住會議重點。
在紙上預先寫下記錄框架,以便做記錄時有的放矢,不要等到會議結束後再去回憶。這個框架的作用就在於提醒你記錄的重點,避免遺漏關鍵信息。
二、會議記錄的詳細內容
會議記錄的基礎情況:會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容要在宣布開會前寫好。至於出席人的姓名,會議人數不多,可一一寫上。會議人數多,可以只寫他們的職務,也可只寫總人數。如是工作例會,可只寫缺席人的名字和缺席原因。
會議記錄的內容有:主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。內容的記錄,有摘要和詳細兩種。
(一)摘要記錄。一般會議只要求重點記錄與會者的講話和發言,以及決議,不必「有聞必錄」。
所謂重點、要點,是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內容和決議的要點,不必記錄詳細過程。
(二)詳細記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發言,要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話,不管重要與否,最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,並記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。
會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。
(三)會議記錄應該突出的重點
1.會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
2.會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
3.會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
4. 會議已議決的或議而未決的事項;
三、會議記錄技巧
一快:即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。
二要:即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
㈦ 會議記錄怎麼記
會議記錄可以把領導說的重要的話以及觀點分別記錄下來,每個員工的發言重點也要記錄下來,這樣結合此次會議的目的就能整理出一份完整的會議記錄。
如果會議記錄中有一些談話是領導和員工單獨談話,其中的談話內容也一定要記錄下來,因為領導比較重視,才會和這個員工展開討論。會議記錄整理完之後一定要檢查看看有沒有錯別字和不通順的語句。主要的觀點可以加粗或者是字型大小大一些,次要的觀點可以字體小一些,這樣看起來也會更清晰。
㈧ 怎樣快速做好會議記錄
首先記住要點,通過要點可以會議起會議的內容!還有會議紀要是整個會議的主題精神和大概的框架。也不要記的太過復雜,復雜了就叫會議記錄了。
一般情況下,領導說話都會強調,平時和別人說話的時候多練習就好了。記錄的時候不要過於緊張,保持放鬆的心情,就算當時你沒有記下來,也可以請求一些同事的幫忙,或和同時討論會議內容,討論討論就記得了!
希望你可以結合自己的特點,還要對自己有自信!加油!!!!
㈨ 怎樣記好會議紀要
會議紀要如果依據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,會議紀要是反映會議基本狀況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要,可以「通知」形式發出。
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況:一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
依據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本狀況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,經常包括對目標、意義、現狀的剖析,以及目的、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於須要基層全面領悟、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神本質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反應與會人員的意見。某些根據上級機關布署,須要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採取這種寫法。
三、會議紀要的特點
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反應會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀如果依據會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特別性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以「會議」作為表述主體,「會議認為」、「會議指出」、「會議決定」、「會議要求」、「會議號召」等就是稱謂特別性的表現。
四、會議紀要與會議記錄的差異
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
㈩ 怎樣才能又快又好的做好會議記錄
心放靜,認真聽,根據自己的理解記,字寫的好不好沒關系,下來再整理,重要的不是你紙上的記憶,而是把會義上的東西記在了腦子里,下來只要回憶一下就再做筆記,會上只記一些頭腦里可能記不住 的東西。這是我上司教我的,很有效哦,但重要的是這種方法要你用心去記哦。你一定會做的很好的,因為相信自己是最棒的吧