Ⅰ OA辦公系統帶來的經濟效益
OA辦公系統帶來的經濟效益非常多，可以降低管理成功，提高工作效率，增加企業競爭力，除低生產成本、方面溝通、流程審批…………你可以看一下一篇「OA辦公系統給企業帶來12個好處」的文章。
現在中小企業上OA是大趨所勢，下面10年專業OA廠商偉峰科技為你分析一下OA能給企業帶來那裡好處。
無論是企業還是政府機關,都會有大量的文案需要處理,復雜的工作流程需要安排,決策者需要依據紛亂的信息作出重要的決定.擁有一套智能化,信息化的OA辦公系統,對企業員工、企業決策者、政府職員、政府領導來說,工作效率上的提高是顯而易見的.在網路連接千萬家的時代,OA辦公系統還使得不同地理位置之間的不同單位、部門之間、分公司之間、連鎖店之間進行協同辦公成為可能.今天的中國,"中小企業信息化","政府部門信息化"都忙得如火如荼,一套優秀的OA辦公系統將是企事業單位邁進數碼時代的"基石"。一套優秀的OA辦公系統將會加快中小企業信息的步伐。
OA辦公系統把單位的各個部門緊密聯系在一起,強化了機構內部員工之間,部門之間的信息交流與協同工作,使得機構內部的辦公,業務流程都能在內部區域網或互聯網上進行,相互間可以親密地交流協作! 辦公的自動化讓工作就變得輕松有趣,更符合人性,更容易發揮普通人的智慧和積極性。
偉峰科技認為OA辦公系統對企業的好處表現為：
1、 建立內部的通信平台。
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2、 建立信息發布的平台。
在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
3、 實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網路傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。
4、 實現文檔管理的自動化。
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按許可權進行保存、共享和使用，並有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享。實現文檔管理自動化以後，如企業來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合許可權可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。
5、 輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
6、 實現分布式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
7、 建立信息集成平台。
現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲著企業一些經營管理業務數據，對企業的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的，智能網路辦公系統具備數據介面功能，能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中，使企業員工能有效獲取處理信息，提高企業整體反應速度。
8、 節省企業的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、列印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。
9、 搭建知識管理平台。
系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
10、增強領導監控能力
強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
11、極大的提高了工作效率
OA辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
12、節省成本，提高企業競爭力
通過OA平台來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公 平台方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發揮員工智慧和積極性提供了舞台。所有的這都都可以提高企業的競爭力。
OA辦公系統能給企業帶來的好處遠不止不這些。OA辦公系統能給企業帶來這么多的好處，企業又應該如何去選擇最適合自己的OA辦公系統呢？更多的問題請關注10年專業OA廠商——偉峰科技的其它文章，或偉峰科技官網了解。（搜索偉峰OA）
Ⅱ 電子政務有哪些社會效益和經濟效益
在智慧政務建設中，如何避免建設方式「重新建輕整合」、建設投入「重硬輕軟」和「信息孤島」等問題，不能簡單從政策、技術角度去解決，應該注重經濟學的視角。總括起來，主要包括以下三個方面：一、從需求出發
智慧政務的需求，來自於業務工作實踐。智慧政務究竟能給業務工作帶來哪些好處?這是業務部門真正關心的問題。建設方式「重硬輕軟」的原因之一就在於「軟環境」的建設在很大程度上依賴於有效需求，需求不足，何談投入?對「硬投入」的重視，是改善辦公條件、樹立先進形象、獲得上級肯定等外在需求的體現。但這些外在需求不能成為發展智慧政務的持久動力。只有確立長期、穩定的來自業務工作自身的內在需求，才有可能形成可持續發展的良性循環。這就要求我們最大限度地挖掘和培養這類需求。對於需求，只有那些對業務與技術兩方面都很了解的人，才有發言權。因此業務人員必須有意識地提高信息技術素質，這才有可能發現業務工作與信息技術的最佳結合點，從而提出有價值的需求。最有價值的需求，不僅在於工作效率的提高，更體現在智慧政務能夠實現傳統政務難以達到的深層領域，如科學決策、優化管理等。
需求也存在於智慧政務實施過程的控制中。降低代價，就要在實施的步驟、方案上有所取捨。從代價小、成果明顯入手，並用取得的成果彌補付出的代價。例如在用戶的選擇上，以一線業務人員為突破口;在項目的選擇上，以日常工作的實際需要為主攻方向。在已經取得較好效益的智慧政務工程中，「金關」、「金稅」等成功範例都證明了其合理性。
無論是通過智慧政務與傳統方式的比較來開發需求，還是利用智慧政務自身實施代價的控制擴大需求，都是以降低代價，刺激需求為手段，達到推動智慧政務發展的目的。
二、注重建設的利益最大化利益最大化主要有兩個方面：
●有償共享
這里的「有償」，並不僅限於物質方面，也可能是某種無形資產的增加。「信息孤島」的出現固然有規范標准滯後的因素，但其根本原因還在於：「孤島」和「整合」，哪個給資源擁有者帶來的收益更大?共享使資源擁有者在一定程度上失去了對於資源的壟斷和控制，這種利益的損失如何彌補?可見，要整合資源，先整合利益。形成這種效應的前提是資源使用者同時又是資源提供者，每個資源提供者的利益都通過共享得到了補償。這就好像是加入了某種聯盟或多邊協議，享受利益的前提是必須遵守約束，即作出貢獻。現實情況比較復雜，有的資源使用者並沒有提供可共享的資源，有的資源提供者本身並不需要使用資源，且資源的質量不易量化。這種情況下整合利益的關鍵在於，把資源使用者從共享中獲得的利益通過利益補償機制反饋給資源提供者，使資源提供者和資源使用者在利益分配上趨向平等，從而通過人為干預達成「合作均衡」。只有滿足了資源提供者的切身利益，才能保證共享信息的質量、數量，形成資源利用的良性循環。這就需要在各個資源提供者和使用者之間建立橫向的資源利用監控與評估體系，這一環節既不能光憑資源提供者的一面之詞，也不能僅靠資源使用者的主動反饋，而要通過第三方實現。所以，要做好信息共享，除了統一的規范標准外，還需要公正、有效的資源使用監控、產權保護、應用效益反饋和評價機制。
●量入為出
這里的「入」是指收益，「出」是指支出。支出的價值可以通過收益來體現，通過收益可以很好地控制支出，建設單位為了今後的利益最大化，不能吝惜自己當前的支出，勢必在對應用效益有決定作用的「軟投入」、「軟環境」和現有資源的整合上多下功夫，這就有效杜絕了「形象」工程、「曇花」工程，限制了自建自用的「孤島」工程，鼓勵了「共享」工程、「實效」工程。這是通過改變約束條件、利用人在重復博弈情況下謀求長遠利益最大化的結果。有償共享，量入為出，無論是幫助獲利還是限制獲利，都是通過「利益最大化」對智慧政務建設進行有效控制的方法。
三、以人為本需求也好，利益也罷，其最小的具體行為單元都是人。
1、信息技術帶給人的解放是全方位的：網上辦公與網上購物，使人擁有更多的自由時間;工作方式的改變，可增強人的成就感;在線交流溝通，滿足了人的社交需求;多媒體娛樂，緩解了日常的焦慮。人是統一的整體，自由的、快樂的、全面發展的人，是社會發展的基礎，其具有的能量和潛力是不可限量的。人本管理不僅要激發人的工作積極性、主動性和創造性，更在於促進人自身的自由，使人獲得全面的發展。在信息系統建設中，把信息技術對人需求的滿足和自由的提升作用人為地剝離出來並加以拋棄，這是造成業務人員對信息技術普遍缺乏興趣、水平長期得不到提高的原因之一。
將欲取之，必先予之。要利用信息技術創造價值，必須先讓其深入人心。實施人性化的管理，是實現這一步驟的有效手段，也正順應了現代管理理論的潮流，金鵬信息電子政務軟體公司。