1. 如何提高倉儲(倉庫)管理效率
倉儲管理是為了充分利用企業倉儲資源,提供高效的跨部門協同作業,對倉庫內的物資所進行的管理。對倉儲進行系統化的管理,是企業管理過程中不可忽視的環節。在現代倉儲管理模式下,可以通過ERP儲位系統化管理,提高倉儲管理效率。
儲位標識要明確
倉儲管理要先將倉庫儲位進行詳細劃分,並加以編號,讓預備存儲的物料都有位置可以存放。要注意的是,這個儲位的位置要明確,不可以是邊界含糊不清的位置,例如樓上、角落、走道或某產品旁等。
物料固定儲位管理
倉儲管理要根據物料不同的特性,確定合適的儲存位置、儲位管理策略、分配規則,把物料有效地匹配到所規劃的儲位上。比如針對一些貴重材料,需要單獨設定固定的儲位,避免因為丟失損壞,給企業帶來損失。
固定儲位管理:物料庫存數據快速設定固定儲位信息,嚴格控制物料的出入庫。
ERP系統:物料庫存結余表-儲位管理
通過ERP儲位系統化管理,貨品儲存在倉庫中的具體位置,能夠被明確標識出來,並且貨品在儲位上的變動情況可以及時記錄,管理人員可以實時地掌握其去向和數量情況,相似料件管理混亂的情況也不再發生。可以有效提高倉儲管理效率,避免管理混亂給企業帶來損失。
2. 倉庫降本增效的措施
倉庫降本增效的措施
倉庫降本增效的措施,倉庫降本是企業為了降低生產成本而做的措施,是為了企業之後的長久發展考慮,更是為了培養員工們的勤儉節約品質,下面分享倉庫降本增效的措施相關內容,一起來看看吧。
一、是降低庫存
降低庫存意味著增加庫存周轉,從而提高現金周轉,這對企業的血脈流暢起著至關重要的作用,但對於企業的生產能力提出了較高的要求。市場發生了變化,倉庫的庫存策略應馬上作出反應,進行調整,尤其在市場由淡季轉旺季的時候,能否滿足市場的需求是對企業生產能力的嚴峻考驗。首先,進行盤點,摸清實際的庫存量(必須是可發庫存);其次,根據實際的庫存量和需求量,調整安全庫存量,提高收發貨頻次;再次,在此基礎上調整采購量。每周對市場訂單和預測進行一次分析,在分析的基礎上對庫存量、采購量進行調整。讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應的庫存量,來降低企業的采購資金,加快資金的周轉。特別需要指出的是實際的庫存量,這個庫存量不是庫存管理電腦系統上的量,而是實實在在儲存在倉庫里的可發品種和數量。庫存中的過期產品、退貨產品、破損產品等次品量再大,都是負數,只能給企業資金的快速周轉帶來障礙,降低血液循環速度,久而久之導致企業倒閉。
二、是每天盤點上報
讓企業對庫存數據了如指掌,真實可靠。只有掌握了真實的數據,才能作出正確的決定。企業生產、銷售、計劃及物流部門才能夠知道什麼物品在按計劃流轉,什麼物品流轉速度減慢,什麼物品已經成為呆滯品。及時地對這些物品提出處理意見,特別是對已經呆滯的物品,一定要真正下狠心及時處理,千萬不能棄之不舍,讓其繼續占壓資金、產生保管費用,增加成本。銷售、計劃、生產、倉儲一定要協同作戰,不要獨自作戰。但這一點企業內部各部門之間往往是互相扯皮,各自為戰,缺乏協調。更有甚者,有的領導都不重視,何況各部門呢。要做到每天盤點,而且要將物品按類型、按品種、按包裝規范擺放。
三、是調整倉庫布局
市場變了,庫存變了,倉庫布局也應做相應調整,提高倉庫面積的利用率。絕不能認為倉庫場地多餘可以多放庫存,或用來存放一些呆滯物品。
四、是測定倉庫工作的標准操作時間
企業通常測定生產現場工人的標准操作時間,很少測定倉庫工人的標准操作時間。而通過測定物品盤點時間、貨物裝箱時間、貨物搬運時間和貨物重新包裝時間等,企業領導、負責人或者物流工程師可以分析倉庫操作工操作流程是否合理,並提出改進建議,培訓操作工按標准操作路線和流程進行操作,從而提高勞動效率,降低人員成本。
五、是測定倉庫設備的利用率
倉庫通常用的鏟車、堆高車、手動或電動的液壓車、人力車等設備,都要像生產設備那樣統計它們的利用率,檢查它們是否得到了充分利用,這樣就有可能減少倉庫的設備、降低倉儲成本。
六、是單獨統計倉庫能源使用量
倉庫的水、電、汽柴油等能源(但必須符合倉庫安全標准要求)的使用都應得到控制。通過單獨計量,企業可以看這些能源是否是必需的、合理的,是否有改進的潛力。
七、是改進包裝物
物品在倉庫儲存和周轉時,會產生大量的廢棄包裝物。對此,企業應思考是否能採用可回收包裝來替代。對不能實行可回收包裝的物品,也應盡量想方設法進行利用。在不影響其倉儲物理化學性質的前提下,可以改變包裝物的材質、形狀,以達到單位體積內儲存量的最大化,充分利用倉儲空間。
八、是改進庫存管理軟體系統
運用各類軟體系統來管理物流和物料,使物料管理得到較大的'改善。但不少軟體還存在一些不足之處,特別是信息的滯後性,影響了倉庫效率的提高。企業應採取措施,提高系統的及時性,以降低由此帶來的成本增加的風險。
九、是專業化人員的培養
針對銷售、計劃、統計、生產、倉儲(含裝卸搬運)、物流等崗位,要捨得投資,對崗位人員進行崗前、崗中、崗後的培訓與檢查,先培訓後上崗,要真正培訓,不要走過場應付領導,要讓在崗人員真正掌握並能靈活運用。以此來提高工作效率,降低成本。
總之,只要企業重視倉庫這個區域,還可以從中挖掘出許多降低成本的潛力。企業不僅要重視內部的倉庫,而且不能忽視外部倉庫和供應商的倉庫。如果在各個倉庫都能採取降低成本的措施,那麼一定會得到可觀的經濟效益。在倉庫降成本的同時,企業的供應鏈也會得到改善和提升。
1、 勞動力
勞動力成本通常是倉庫中最大的費用,而在諸如第三方物流供應商(3PL)等許多業務中,它可以占倉庫總運營成本的50%。
許多公司通過電子表格計劃和追蹤勞動力進度表和實際情況,手動過程容易出錯。此過程不會對倉庫中的任務進行准確的實時查看,或允許管理層識別低效率。倉儲成本節省的第一部分中的一大驅動力是了解數據,因此可以應用分析,然後制定一項改進的戰略計劃。
將勞動力管理與公司的倉儲管理系統結合起來,通過確定高性能領域以及可比較的低效率,可以將這些成本有效降低。
提升員工個人能力也是提高勞動力的重要手段,通過員工培訓的方式可以有效避免一些因為錯誤引發的勞動力資源浪費情況的發生。此外,在旺季,需要建立相應的人力外包體系來對沖因加班而導致費用上漲問題。
2 、操作規范
提升作業流程效率是每一位管理者的核心工作之一,面對復雜的庫內情況,管理人員需要通過制定不同方面的流程制度來確保作業的規范性,並以此來提升作業效率。因為庫內作業的規范性意味著出錯率的降低,出錯率的降低勢必會提升倉儲作業的效率,而效率的提升則意味著成本的降低。
這其中包括:進貨管理、收貨管理、貨位管理、盤點管理、查詢管理、揀選管理、退貨管理幾個方面。
3、 設備使用
這里重點講下叉車的使用。我們都知道:在一些要求物流效率極高的物流配送中心、倉庫,由於每天的出貨量很大,為了降低物流成本,叉車幾乎處於24小時工作狀態,那這里做好叉車的養護工作就從另外一個角度實時的降低了成本。
4 、技術應用
WMS倉庫管理系統是每個倉庫的必備選項,沒有WMS系統就不必再談成本降低這一話題了,WMS是倉庫管理系統(Warehouse Management System) 的縮寫,倉庫管理系統是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能,對批次管理、物料對應、庫存檔點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統,有效控制並跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程,實現或完善企業的倉儲信息管理。該系統可以獨立執行庫存操作,也可與其他系統的單據和憑證等結合使用,可為企業提供更為完整企業物流管理流程和財務管理信息。。
3. 如何提高倉儲管理工作
一、加強服務創新,增強企業倉儲競爭力
積極進行服務創新,在原有業務基礎上向客戶提供各種各樣、符合客戶需求的增值服務,以提升倉儲企業的內在價值、保持競爭能力,贏得更多的客戶,擴大服務范圍,如配送、包裝、流通加工、信息與咨詢服務等創新倉儲業務,增強了倉儲企業在市場中競爭力。
二、提高倉儲作業管理水平
企業在倉儲作業中應合理安排倉庫中各種功能區的貨架位置,正確安排收貨區、存貨區、揀貨區、臨時存放區、貨品檢驗區等功能區的位置。合理安排不同貨品的存放地點、搬運路線,保證商品在空間上的最短運動路線和倉儲空間的有效利用。通過各個環節作業時間的合理安排和銜接,保證作業的順暢性,盡可能消除或減少作業過程中的停頓或等待時間。
三、提升倉儲管理人員素質及相應的專業管理水平
因為倉儲管理需要有高素質人才作為保障,企業必須建立一支訓練有素、穩定的職業化隊伍,企業應有計劃、有組織地對現有員工進行培訓,更新他們的觀念,提高他們的業務能力,使他們在為企業的服務中實現自身的價值。
四、調整倉庫布局,盤活閑置資源
倉儲企業調整自己的經營方針和策略,通過合理規劃,科學倉儲貨架布局,使之適應物資大流通的需要。打破條塊分割,面向社會經營,參與競爭,盤活閑置資源,提高設備利用率,把閑置的資源充分置於開放的市場中,打破行業界限,讓市場對資源進行有效合理的配置。
總而言之加強企業倉儲管理是提高企業競爭力的有效途徑之一,有效的倉儲管理可以提高企業倉儲作業效率,節約成本,創造經濟效益,發揮「第三利潤源」的作用,為企業在市場競爭中打下基石。