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湖南如何打造智慧辦公經濟效益

發布時間:2023-05-29 19:12:12

㈠ GreenOffice智慧辦公系統能為企業帶來什麼經濟效益

從 公司 行政管 理 的 角 度 來看 ,比較 關注的莫 非兩 點 。第 一是 節能 , 尤 其是 面 積大 人數多 的 辦 公室 , 用 電的 浪 費 到處可 見 。 比 如 辦 公 室的 空 調 , 從早開 到 晚, 晚 上 下 班也有經 常忘 記關 空 調 ,在夏 季 , 空 調 可 是 耗 電大 戶。還有 的 就 是照明燈 光, 如 果 沒有 做 好 人 員 的管 理 ,浪費 的電也 是 不可小 看的 。還有 員 工 的 手 機 充 電 器 ,幾 乎 都 沒 有 充 完 電 拔 出來的習 慣 , 這 樣會 對 辦公 室 造 成 安 全隱 患 。 飲 水機反復 加 熱 、 電腦 屏幕 沒 關 、打 印 機 長 期處 理 待 機狀 態 , 這 些 都 在 無 形 的消 耗 著 電量 。 第 二 點 就 是 管 理 效 率,再 也 不用 依靠 一紙 規章制度 去 約 束員工 的 用電 規范 , 只需 要 在後 台或 者手 機 A PP 上 面 對 用 電 設 備 的 統 一 管 理 即 可。

㈡ 智慧辦公有何優勢

智慧辦公就是企業利用移動oa系統進行辦公,市場經濟快速發展的現狀下,企業規模的不斷擴大,企業越來越希望能夠打破時間、地域的限制,提高企業的運營效率,企業辦公趨向自動化,即移動辦公。移動辦公也可稱為「3A辦公」,也叫移動OA, 即辦公人員可在任何時間、任何地點處理與業務相關的任何事情。
全新的辦公模式,可以擺脫時間和空間對辦公人員的束縛、提高工作效率、加強遠程協作。因此移動辦公具有常規辦公模式所無法比擬的優勢:
一、使用方便:不需要電腦和網線,只需要一部可以上網的手機。免去了攜帶筆記本的麻煩,即使下班也可以很方便地處理一些緊急事務。
二、高效快捷:無論在外出差,還是正在上班的路上,企業辦公人員都可以及時審批公文,瀏覽公告,處理個人事務等。將以前不可利用的時間有效利用起來。當然就提高了工作效率。
三、功能強大:隨著移動終端PDA功能日益智能化,以及移動通信網路的日益優化,大部分電腦上的工作都可以在PDA上完成。
四、靈活先進:針對不同行業領域的業務需求,可以對移動辦公進行專業的定製開發,大到軟體功能,小到欄目設置,都可由企業辦公人員自由組裝。
五、信息安全:通過移動VPN、專有APN、SSL、CA數字簽名、GUID與遠程自毀等安全措施,足以保證系統通訊數據的安全性。
在高速發展的今天,現代化移動辦公成為企業不可或缺的新型智慧辦公模式。

㈢ 如何提升企業的經濟效益

企業根據自身情況,適當選用以下方法來提升企業的經濟效益:
一、積極採用現代管理方法,向管理要效益。管理是企業永恆的主題,是企業良好運行的重要保障;管理是否順暢和有效將直接決定了企業的工作流程,進而影響企業的經濟效益。比如:進行財務管理時,需注重全面預算管理、科學安排資金周轉和財務審計等等;進行人力資源管理時,需注重合理人才的培養、激勵和儲備等等;進行銷售管理時,需注重產品與市場的有效結合點、銷售方法的有效性和市場信息的掌控等等;進行裝備能源管理時,需注重對設備的點檢和維護管理、經濟型狀態預知維修管理、改進和大修管理等等;進行生產工藝和流程管理時,需注重工藝的改進、流程的優化、節能降耗方法的應用等等;進行安全管理時,需注重員工的安全意識培養、工作過程中危險因素的辨識與控制等等。
二、建立企業完全成本管理體系,向完全成本要效益。比如:建立三全成本管理體系,即全員、全系統、全方位推行成本管理;進而加強對員工成本意識的培養和行為規范;查找和分析影響產品完全成本構成的因素;全系統地推行成本責任制;應用完全成本管理系統中的有效方法尋求成本改善空間和進一步降低完成成本。
三、根據自身企業特點,適度擴大企業經營規模,向規模化要效益。目前,向規模化要效益的企業比比皆是,但對於自身企業能否擴大企業經營規模,要考慮眾多因素,比如:考慮自身企業所處行業的特點與前景、考慮自身企業的實際經營業績、考慮企業的利潤空間等等,做好充分的調研、研究、分析和評估等,方可決定是否向適度的規模化要效益。
四、優化產業結構,開發合適的產品和服務,向產業結構要效益。比如:發展良性的循環經濟;進行產品的深加工;開發合適的產品和服務等等。
五、依靠科技,採用先進技術,向科技要效益。比如:通過自主開發獲得具有自主知識產權的產品,贏得核心競爭力;利用先進的科學技術,實現工作方式方法的現代化,贏得市場先機和增加產品的附價值。
六、注重營銷策略和手段的創新,把握市場脈搏,向市場要效益。
比如:通過有效的方法,及時了解市場上產品價格的波動,合理營銷,使得企業自身產品賣高價。
七、擁有高素質的企業經營者,向企業帶頭人要效益。因為企業帶頭人的素質往往影響甚至決定企業發展的方向,並對企業管理有重大影響,進而對企業的經濟效益構成潛在的甚至直接的巨大影響。
八、提高產品質量,樹立良好的信譽和形象,向產品質量要效益。比如:藉助質量管理體系的標准化和有效性,來提升產品的質量;通過掌控原材料的質量、精細化生產、對產品質量嚴格把關等來提升產品的質量。
九、對於部分企業的產品單一而且發展前景不樂觀的,適度考慮深化改革,發展多種經營,向經營策略要效益。結合自身企業實際狀況,適度開展改革和運營轉型,在發展多種經營之前需要充分調研和研究,切不可盲目或不切實際地進行,需要注重近期和長期有效結合,更要貼合實際。
十、向修舊利廢、小改小革、節能降耗要效益。
十一、構建優秀的企業文化,培養高素質的員工隊伍,向員工要效益。員工素質直接決定工作水平,員工又是直接作用於產品的操作者和執行者,所以員工對產品的質量和產量等各方面有著重大影響。通過構建優秀的企業文化,通過企業文化的傳播、影響和深入,不斷提升企業員工素質,進而使得員工從思想意識、工作水平、合理化建議提交和創新的開展等各方面發揮有效和積極作用,實現效益新的增長點。
總之,企業結合自身特點,有選擇性地考慮和應用提高企業經濟效益的途徑,為獲得更大利潤做出積極努力。

㈣ 如何打造智慧城市,提升城市管理水平

我國目前已有幾十個城市或地區提出建設智慧城市的肢含目標,地方政府對智慧城市的著重點多在於現實應用,其中關注於能夠短期內形成經濟拉動力的信息拿飢局產業、物聯網等。目前各地智慧城市建設整體處於以光纖和無線網路為代表的基礎設施建設布局階段,個別領先城市開始從基礎設施布局建設階段邁向具體智能應用開發部署階段。借鑒相關國際經驗,我國智慧城市建設中應注意以下幾個方面的問題:一、高起點建設示範城市(區)

歐洲和亞洲智慧城市建設的成功經驗顯示,智慧城市建設難以全面鋪開,選擇特定點進行示範開發是目前較普遍的做法。示範城市建消讓設對探索智慧城市在投資、技術保障及網路安全等方面問題的解決都有重大意義。具體選擇可以考慮兼顧老城和新城。選擇老城示範,主要檢驗智慧城市對於城市更新和城市核心功能釋放的助力效果;選擇新城示範,主要通過智慧城市建設支持新城破解功能塑造和吸引力瓶頸,應強調通盤考慮、全面設計,整體試驗智慧服務、智慧經濟和智慧資源開發等各類應用的介面。

二、科學選擇城市智慧應用領域

智慧城市建設難以全面鋪開,一方面是指空間層面難以實現全覆蓋,另一方面是指應用領域難以全面開展。根據國際既有的智慧城市建設內涵,大致包涵經濟、政務、交通、就業、教育、醫療、環境、能源等多重領域。但尚無城市可以實現全領域覆蓋,而在應用方向上呈現多元化的特徵。我國的智慧城市建設應該結合城鎮化發展中面臨或即將面臨的重大課題為解決導向,可重點突出城市管理、醫療、交通三大領域的智慧應用。

例如,我國城市的發展正逐漸由「建設為主」進入「建管並舉」的時代。利用先進、可靠的信息技術,配合以更好的城市管理體制、理念和平台保障城市社會的良好秩序將是重大課題。重點包括網格化社會管理系統,市政、水務以及市容等專業網格化管理系統,市場信息平台,智能水網和智能電網,安全生產,災害消防等智能化系統。

又如,我國人口紅利正在消退,而不少城市已經進入老齡化社會,老齡化發展的態勢將日益嚴重,市民醫療是城市社會面臨的重大問題。結合智慧城市建設,解決「看病難」刻不容緩,重點包括以下智能化工作:

1、建設覆蓋各級各類公立醫療衛生機構的健康信息網路,連通醫療服務與公共衛生服務相關信息系統;

2、按照相應的基本架構和數據標准,建立涵蓋市民個人基本信息和主要衛生服務記錄的電子健康檔案;

3、建立輔助決策和協同醫療服務系統,支撐用葯智能提醒,開展影像會診、遠程醫療咨詢等醫療服務,為制定醫療衛生發展政策提供輔助決策;

4、建設市民健康服務門戶網站,為市民提供在線健康咨詢、個人健康檔案和檢驗檢查報告網上查詢、醫療服務資源網上查詢和預約的「一站式」服務。

再如,交通問題也是我國城鎮化發展中面臨的重要難題,利用先進的信息技術和感知手段,加強交通各行業間信息共享和實時交換,提高交通信息化對交通組織、運行、管理的支撐作用,為公眾、交通運輸企業和政府部門提供綜合交通信息服務非常有必要。目前而言包括三大服務系統:

1、道路交通綜合信息服務平台,為公眾提供城市實時道路通行信息;

2、公共交通信息服務系統,實時提供公共交通各類運行動態信息和客流數據、公共停車場信息採集等;

3、是交通管理綜合管理系統,整合這種交通信息數據,及時進行交通管理分析並提供決策服務。

三、創新智慧城市投資運行模式

在智慧城市建設的進程中,特別是在先期試點的過程中,謀求投資的多元化、技術的完善化等都是非常必要的。從國際已有智慧城市的開發運作模式看,可有多種模式。但在智慧城市方案規劃設計的過程中,必須堅持國內智慧城市方案提供商主導、國際智慧城市方案提供商參與的多元合作模式,以保障城市信息安全,金鵬信息智慧城市軟體。

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