Ⅰ 跪求會展經濟與管理專業論文題目,題目不要太大,最好有數據支持
要看你是什麼類型的論文了,是評職用,畢業用,還是什麼用途?我這里都可以給你出一下
Ⅱ 會場經濟四大模式
會展經濟的四種發展模式
新華網北京 11月29日電(記者雷敏、陳玉明)記者日前從商務部商業改革司獲悉,從總體上看,會展發達國家和地區的會展大多屬於市場行為,主要依靠市場機制的調節,但由於不同地區、不同國家會展行業起步時間先後有別,經濟實力、經濟總體規模和經濟管理模式不同,不同國家、地區會展行業發展及其管理模式也存在一些差別。根據政府、行業協會調節力量力度大小,可以將會展經濟分為:「政府推動型」(如德國和新加坡)、「市場主導型」(如法國、瑞士和香港)、「協會推動型」(如加拿大和澳大利亞)、「政府市場結合型」(如美國)四大模式。
另外,任何一種因素為主導的會展經濟發展模式,並不排斥其他力量的推動,如以「政府推動型」發展模式為代表的德國和新加坡,也非常重視協會的力量;而在以市場推動為主的法國、瑞士和香港地區,盡管政府幹預較少,但政府也在會展經濟發展過程中給予必要的支持。
Ⅲ 急需一篇關於會展的論文!!!
據權威部門統計,會展業對經濟的拉動力是1:10,也就是說,會展收入為1的時候,整個城市的經濟提高10,所以說個大城市都在打造有自己特色的會展經濟,爭相成為一線會展城市,吸引更多的投資者注目。
作為一線會展城市,必須具備幾個條件,首先,必須是區域生產和銷售的核心,具有舉足輕重的優勢,或者說是商家必爭之地,比如北京;其次,必須具有很強的國際信息輻射力,換言之是具有全球信息效應的城市,比如上海;再次,就是具有非常活躍的經濟因子,有強大的經濟實力,比如廣州、深圳;最後,是具有特殊區域意義的城市,比如西部大開發中的程度、振興東北老工業基地中的沈陽等城市。
除去幾個典型的一線城市,大部分省會城市都算會展二線城市,筆者所處的城市也算是二線會展城市。從事會展工作多年以來,總結一些會展的營銷經驗,與同行共勉。
一、 選題:
作為一個有生命力的展會,其主題一定要與所在城市的行業基礎相配套。通過展會促進該行業的進一步發展,而行業的雄厚基礎則是該主題展會的強大後盾。很難想像在一個以輕工業為主導的城市舉辦重工業展覽會,即使辦成了,其規模、生命力等方面也會大打折扣,甚至沒有延續性;
現在很多城市都在爭相成為區域會展中心城市,隨之出現的一個現象就是哪個會題比較時髦、或者有成功的先例就上馬立項。比如,大連服裝節策劃的很成功,現在全國各地每年有數十個服裝節,導致的結果是除了大連服裝節外沒有品牌展會,很多地方的服裝節辦了一年就沒了,辦不下去了!很難形成象大連服裝節那樣的品牌展會。
所以說立項是個重要的環節,需要考慮的不僅僅是這個城市配套、這個行業發展狀況,還要考慮同類展會舉辦情況、目標參展單位的意向如何、是否有差異性的營銷手段等。可以說,一個好的選題是展會成功的絕對基礎,甚至選好會題就等於展會成功了一半。
二、 組織機構的搭建:
在我國現行體制下,展會的舉辦非常需要有個權威的組織架構,這不僅僅體現在招展上,對於行政審批、宣傳、尋求合作等方面尤其重要。
筆者在組織江蘇酒展的時候,通過各方面的努力,搭建了比較合理的組織機構。特別邀請了帶國字頭的「中國酒類商業協會」為指導單位,省市兩級政府為支持單位,主辦單位則是省經濟貿易委員會。這樣,展會批文很容易拿到手,辦理工商審批的時候更是非常的容易,尤其在召開新聞發布會和後期的宣傳上,很多媒體了解到有省市政府的參與,報道非常及時,也非常的詳盡,大大促進了宣傳工作。對於參展商來說,這個展會是很權威的,甚至在開幕式上可以和省長一起合影,共同參觀自己的展台,這本身就是一個極好的宣傳機會,所以招展工作也順利了不少。
但是有一點,就是不能胡亂搭建組織機構,因為一旦主辦單位主要領導不能到會,或者領導的重量級不夠,不僅媒體會有負面的報道,參展商會非常的失望,對展會的延續性有很大的負面影響,甚至會起糾紛。
記得年初的時候去上海參加一個行業論壇,在邀請函裡面清晰的寫著某某部級領導親自到會並發表演講。我感到這是一個機會,就趕去參會,可是令人意外的是主持人只是宣讀了該部級幹部發來的賀電,而且另幾位行業專家也沒有到會,只是給每個參會者發了一份據說是這些缺席專家最新的研究論文資料,這讓參會的人員非常生氣。也許這樣的會議就沒打算繼續辦,即使明年還有我也不會再去了。
所以現在會展行業總在提倡誠信辦展的確是應該的,不能因為幾個不規范的會議使整個行業蒙上陰影,畢竟會展這個行業方興未艾,是為數不多的朝陽行業之一。
三、 賣點策劃:
每個展會的成功都離不開賣點的策劃與執行,尤其二線會展城市的展會。
現代會展已經不再是80年代只要立個項,拿個批文就坐等收錢的時期了,行業的發展促進了競爭的加劇,有了競爭就需要組織者有差異化的營銷思路,開發足以吸引參展商眼球的賣點。
現在一個普遍的現象是,展會上大都同期舉辦一個同主題的會議,邀請一些所謂的專家學者現場演講,吸引參展商參展並免費參會。當第一個使用這種方式組展的人是非常聰明的,可是後來跟進的卻顯得盲目。
比如汽車工業展,非要在同期搞個汽車工業論壇,試想有這必要麼,會有多少參展商會去聽普通的不能再普通的論壇?會有多少專業觀眾去聽跟他們毫無疑義的論壇?畢竟車展是一個直接面向廣大群眾的展會,它的專業觀眾就是廣大老百姓,他們沒有必要參加什麼論壇,他們不會關注這個行業發展的如何,只是關注車價降了沒有、哪種車性能好價格便宜,總不能組織一大堆參展商去參加論壇吧,那樣不是本末倒置了嗎!拋開專業觀眾而製造的噱頭是沒有用的。
但是有一些展會配套性的搞一些論壇還是比較不錯的,比如特許加盟展覽會,很多創業者需要有個接收專家指導的機會,參展商也樂於利用這個機會傳達一下自己的產品、理念以及優惠政策,這種對雙方都有好處的論壇才適合舉辦。
所以說賣點的開發是根據不同性質的展會而制訂的,不能搞一刀切。通過對展會主客雙方詳盡的分析制訂營銷思路。
1、 客觀分析展會的目標參展單位是哪些,他們參會的目的是什麼,他們希望通過什麼樣的渠道達到自己參會的目的。
2、有效分析展會專業觀眾是哪些人或哪些群體,他們想通過展會得到什麼,是得到行業信息還是直接尋求合作,他們有什麼群體性特點,善於接受哪些方面的信息或者建議。
3、 自己的所掌握的資源有哪些優點,有哪些局限,如何彌補,如何取長補短。
4、 合理分析行業特色,行業發展階段以及所暴露出來的長處和不足。
5、 客觀分析全國同類展會舉辦的成績與不足,了解成功點和失敗點,如何利用自己的優勢去彌補。
6、 展會所在城市的環境弊端有哪些,如何規避。
經過這些分析後再制訂展會的賣點,爭取彌補以往展會的不足,製造出差異化的賣點策劃,這樣展會成功的可能性才比較大,才比較容易形成品牌展會。
四、 整合宣傳:
展覽會的宣傳工作很重要,對於二線會展城市來說,組織一個展會更是有著意想不到的困難,當城市信息輻射力不夠的情況下,主動的宣傳則尤為重要。
由於全國會展行業的快速發展,同時期相同或相近主題的展會肯定有很多,如何能讓自己的展會吸引更多參展商的眼球、如何讓自己的展會與眾不同,除了差異化的營銷策劃以外就是整合宣傳了。
為什麼說是整合宣傳呢,其實以往展會的宣傳方式非常單一,就是寄發邀請函,在報刊上刊登一定數量的廣告,根本談不上整合,隨著競爭的加劇,越來越多的展會組織者開始注重宣傳策略的整合,配合各種宣傳手段,達到宣傳效果的最大化,特點如下:
1、 加強傳統宣傳渠道,比如報紙、雜志廣告的投放,還有各種新聞軟文的大量發表;電視廣告短片的製作;邀請函的大量寄發。
2、 開發戶外立體式宣傳渠道,包括戶外看牌、道旗等媒介的廣告宣傳;公交車身廣告等,這樣廣告到達率大大上升。
3、網路宣傳。隨著網路的普及,很多展會組織者也開始重視網路宣傳,筆者參與的江蘇空調展就專門設計了自己的展會網站,並大量與專業網站或者門戶網站鏈接,並通過電子郵件寄發邀請函,既方便又快捷,省時省力。尤其很多專業網站需要這些信息,所以更促成了會展宣傳與網路的密切合作。
4、展會宣傳。主要是在自己展會開幕前到其他同類展會上直接與參展商溝通,筆者參與組織南京國際汽車展的時候,曾與其他同事一起參觀了西博會汽車展、蘇州汽車展等同類展會,並現場與參展商溝通,邀請其參加南京車展。
5、合作宣傳模式。與相關媒體聯合宣傳,筆者在組織江蘇酒展的時候,與北京的《名牌時報》聯合開辟了新的互相宣傳模式,即由組委會提供資料以及客戶資源,該報刊刊出《糖酒特刊》,專門報道展會進展情況,成為一種比較成功的新宣傳模式。
當然,展會的宣傳方式非常多,在這里不一一贅述,只是要根據自身展會的特點制訂宣傳策略,否則浪費資源是很不值得的。
五、 服務:
很多展會就是這樣,一旦開展了,反正參展商也交了參展費,服務方面就差了不少。其實不然,作為成功的品牌展會,服務方面尤其重要,比如與展館的溝通方面,很多時候需要主辦機構直接溝通的,一旦主辦者的服務不到位,參展商與展館之間又經常信息不對稱,這樣問題就多了,而且非常容易產生糾紛,這對展會的聲譽有很大的影響,盡管組織者不可能讓每一家參展單位都滿意而歸,但至少基本的服務要做到位。
現在很多展覽會都是獨立的展覽公司,展會的舉辦必須租用專業展覽館,所以在服務上就分成了兩塊,即組織者和展館。事情就是這樣,三方的事情很難做到完美的溝通,所以要求組織者更要看重展會的服務工作,讓參展單位有個良好的心情、良好的參展環境來實現參展目標,這對展會的延續性非常重要。尤其會展行業本身就是一個服務性的行業。
六、 後續跟進服務:
按正常來說後續服務也應該算服務,應該放在上一條里闡述,但是我認為會展的後續服務工作很重要,必須要獨立出來才能體現出重要性和不可替代性。
在前文里筆者經常提到一個詞,就是「品牌展會」,現在我們國家會展行業非常缺少品牌展會,真正稱得上是品牌展會就那麼幾個,「廣交會」、「哈洽會」、「高交會」等,為了我國會展業的國際化發展,為了更好的發揮會展業對經濟的拉動力,我們必須培養一批品牌展會,這樣才會縮短與日本、德國等會展發達國家的差距。而創立品牌展會所必須的一個環節就是後續服務工作。
筆者曾參與組織江蘇酒展,在展會結束後,我負責把所有收集到的專業觀眾資料、論壇資料、參展商資料等收集到一起,刻錄成光碟,寄給參展單位,或者把文字資料通過電郵、傳真等方式也發給參展單位,這樣,或許在參展時候有所遺漏,但可以通過我們的工作加以彌補,使參展單位非常滿意。這項工作也許比較煩瑣,但是對於下一屆展會的幫助將是無形的。
現在很多展會根本不注重後續服務,筆者認為,成功的展會不僅僅是參展商多、專業觀眾數量大,還要有良好的服務系統,尤其是經常被忽略的後續服務系統。
一個成功的展會有很多不可分割的環節,詳盡之處不是筆頭所能記錄,很多方面可意會不可言傳,希望我的經驗能起到拋磚引玉的作用,也希望在與同行的交流中得以提高自身的能力
Ⅳ 會展策劃方案
會展策劃方案範文
會展策劃是從事會展項目的市場調研、進行項目立項、招商、招展、預算與運營管理等方案的策劃,項目銷售以及現場運營管理的專業人員。那麼會展策劃方案怎麼寫呢?下面是我為大家分享的會展策劃方案範文,希望對你有所幫助!
會展策劃方案範文
前言
會展經濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物,也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。
春暖花開,萬物復甦,又是一年播種希望的日子,對於企業來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間。現在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對於大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家佔領市場、擴大份額的最佳時機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風,探索會展經濟的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平台。在這個平台,既可以演出各種精彩的文藝節目,大大豐富人們的業餘生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是2009年萬眾期待的花都會展業大事。
第一部分:活動概述
擬由雅居樂集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動,將於2009年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域:商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現場參與活動。
第二部分:活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字,點明活動時間為春季,迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4、格調高雅、抒情、生動易於傳播,影響深遠。
第三部分:活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的:
1、營造雅居樂優雅生活品位;
2、培育業主身份尊崇的.心理,
3、滿足業主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂最新動態信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。
第四部分:活動時間與地點
活動時間:2009年4月23---24日或5月黃金周
活動地點:雅居樂花樣巴黎
第五部分:合作與活動方式
大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂於一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案,提供場地,負責報批,提供現場協調和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金,確保在現場同類企業的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯合協辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、傢具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協調各方關系,總體方案確定以後,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協作。
招商日程安排:
方案確定後至活動舉行前一天擬於4.10-4.23日;
招商對象:
家居類——建材、傢具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。
參展數量與形式:
參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現場成交,活躍現場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。
第七部分:活動內容及安排表
可視具體情況進行調整
日期
時間
活動安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布參展名單,介紹活動內容。
9:35——9:45
參展商講話,推介產品及服務。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00-----13:00
節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13:00——14:50
節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
14:50――15:15
互動游戲
15:15――15:30
與您有禮大抽獎活動
15:30
產品拍賣
4月24日
9:30——9:35
宣傳活動開始
9:35——9:40
參展商講話,推介產品及服務。
9:40——11:40
節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
11:40——12:00
產品拍賣
13:00——13:05
互動游戲
13:05——15:10
節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
15:50――16:00
與您有禮大抽獎活動
節目、活動說明:
1、產品推介:每位參展商規定5分鍾中心舞台產品或服務介紹,說明優惠措施;
2、產品拍賣:每位參展商提供一件產品,一元起拍,按最高價成交;
3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者。
4、現場游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食,供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎:統一製作認購、定購產品書,按編號抽獎,設置獎勵視情況而定。
7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內容,待方案確定以後,再提供詳細節目單,供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同,演出演員不同。
第八章:活動現場布置
活動現場由三大區域組成,一是表演區,一是展銷區,一是遊玩區。表演區設置中心舞台,含舞台、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區分列表演區左右,每展區按標准設置3×3米規格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;
遊玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂區,規格按3×3米。
周圍環境渲染安排8個空飄。
具體現場效果圖待整體方案確定以後另行提供,此處從略。
第九章:可行性分析
6、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰,同時,也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,增進可信度、美譽度的絕佳機會。
2、十多個相關行業聯展
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業,組成產業優勢資源聯合參展。這樣,即避免了單個行業促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦,整合各行業優勢,啟動房地產、汽車消費市場,拉動內需,促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業形象宣傳之目的。
7、群星薈萃,精彩無限
為期二天的會展活動,不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個參賽者准備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
第十章:活動經費預算
一、活動經費由以下幾部分組成:
1、宣傳費用包括花都電視台、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整;
2、現場布置費用(包括舞台、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3、演出費用,每天預計1萬元,2天合計約2萬元左右;
總計約:10萬元
二、費用分攤:
藝廊裝飾投入3萬元,用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預計,每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。
;Ⅳ 《我國會展業發展的現狀和對策》的論文提綱怎麼寫
〔一〕傳播信息、知識、觀念、促進經濟貿易、溝通交流的作用。會展業屬於服務業,具有服務業的共性,它作為企業之間以及企業與消費者、公眾之間的一個有效的商務平台和交流中介,但同時它又不同於其它服務性行業,具有自身的個性,企業通過參加會展進行新技術、產品推廣,可起到傳播信息、知識、觀念、促進經濟貿易、溝通交流的作用,同時可為企業帶來可觀的經濟效益和樹立品牌形象,具有其他服務媒介不可比擬的優越性。
〔二〕提高主辦城市知名度、帶動地方經濟發展的作用。事實上一次國際會議或展覽會不僅帶來可觀的經濟效益,還能帶來無法估價的社會效益,這些社會效益有的是立竿見影的,而更多的是潛移默化、逐步發揮作用的。會展活動的開展可以提高主辦城市知名度,從而吸引更多投資,帶動地方經濟發展。如財富論壇和apec會議在上海的成功舉辦,有力地提升了上海的國際知名度,以及推廣了上海作為國際金融及商貿中心的地位,帶動了以上海為中心的長江三角洲地區的經濟發展。
〔三〕帶動相關產業發展的作用。每一次會議或展覽的舉辦將吸引大量的商務客和遊客,即必然會帶動交通、旅遊、餐飲等第三產業的發展。而且會展業的繼續發展,將使展覽、會議場館的數量增加,從而加快對基礎設施的直接投入,帶動第一、二產業的發展。據測算,會展業的最大帶動系數為1:9,如果會展場館的收入是1,那麼所帶動的相關行業的社會收入則是9。
〔四〕增加大量就業機會的作用。由於中國是一個勞動力充沛、資源相對短缺的國家。在改革開放的二十年中,第三產業吸收了大量勞動力,創造了不少就業機會,對於社會經濟發展和社會安定有會展業的發展將帶動交通、旅遊、餐飲、基礎建設等相關產業的同步發展,起著巨大作用。而這些行業的發展對增加大量的社會就業崗位將起著積極的作用,如北京申奧成功,就將造就幾百萬個就業機會。在中國,會展業雖然是一個新興的服務產業,但是其帶來的社會經濟效益及創造就業機會的作用卻是巨大的。
二、加入wto後中國會展業發展現狀的分析
目前每年中國舉辦的各類會展超過1200個,是改革開放前二十幾年內國內會展數量總和的10倍。據不全統計,1998年為1262個,1999年為1326個,2001年已超過1500個。從類型上看,會展已由綜合性發展成為專業性,如汽車展、工業展、留學教育展等,並有一些專業會展得到了業界國際權威機構的認可。國內目前展覽場館有147個,部分展館已具備舉辦國際展會的相應配套設施。會展主辦單位除專業會展公司外,各專業協會、中介機構、廣告公司、媒體、群眾機構、院校等也紛紛加盟。與此同時會展業為主辦者帶來了巨額的利潤和經濟的空前繁榮,中國的會展業正以每年20%的速度快速發展。據不完全統計,近10年來,中國通過展覽實現外貿出口成交額已達340多億美元,內貿交易也達到 120多億人民幣。(資料來源:作者調研所得)
但是,從我國目前會展業發展現狀來看,與國外同行業還存在著很大差距。
(一)管理體制上的差異。國外會展業的管理主要依靠行業自律機制和自律規范,政府的介入一般體現在基礎設施的投資和國際大型展會的協助招攬上。但是國內尚沒有統一的會展管理部門和行業自律組織。根據現行的展覽管理辦法,國務院各部委及其所屬的工貿公司、外貿公司、協會、商會、中國貿促會以及其行業分會和地方分會、地方政府或省市級外貿主管部門、展覽場館、境外展覽機構等都能舉辦展覽會。這種多層次、多渠道辦展的局面造成會展過多過濫,有些地方甚至出現了會展「泡沫」現象, 使得會展管理混亂。而且我國會展業目前依然維持計劃經濟形成的展會審批制、展覽公司資格認定製,尚未與市場接軌形成優勝劣汰的競爭機制,以至有的展會雖然質量很差,組織和服務嚴重欠缺,但由於有政府作後盾而得以存在。
(二)展覽場館和設施上的差異。國內現有會展基礎設施相對國外較落後,從展館面積來說,全國展覽館總面積在100萬平米左右,展場面積超過10萬平米的大型展館僅中國出口商品交易會展覽館、上海新國際博覽中心、深圳國際會展中心等幾家,與國際知名展覽中心如米蘭國際展覽中心65萬平米的展館相比,國內場館舉辦特大型展覽、會議難度較大;雖然全國各個城市都有展館,但大多面積小、功能單一、設施較落後、服務水平不高,不具有競爭力,更不具有接辦國際名展的能力,多數展館只能承辦一些檔次不高的展覽。國外展館不僅面積大,交通也十分方便,火車、地鐵、直升飛機等交通工具可以直接抵達場館。展覽場館提供全方位服務,包括會議室、辦公場所、銀行、郵局、海關、航空、翻譯、日用品、商店、餐館、倉庫、停車場等,整體服務體系使展館成為一座城中之城。我國展館設施如餐飲、交通、通訊等配套設施相對於國外也有很大差距,尤其網路信息技術在國內展館的應用還不普遍,制約了國內展覽水平的提高。
(三)展會定位上的差異。多數展會缺乏明確定位,組織管理模式落後。同國際知名展覽相比,我國展覽缺乏明確定位。讓參展廠商「食之無味,棄之可惜」。而有的展會則什麼檔次與質量的產品都一擁而上。有些名為國際名牌精品展,但實際上卻是類似集貿市場的討價還價,有些展會甚至成為處理積壓商品的場所。有些參展商也缺乏定位,參展的目的不明確,而大多數廠商只是「坐以待客」。
(四)服務水平的差異。目前,在國內30多個展覽會中,只有極少數展覽會設立了相關的服務商、法律咨詢機構、專業觀眾檢錄系統,大多數情況下,參觀商和觀眾在參加展覽會時遇到的一些問題難以解決,展會後的情況也無從了解。同時在硬體設施建設上仍有欠缺,如沒有設立郵局、必備的商務服務部門和專線交通等,而這些方面,國外展覽會可以說一應俱全。因此中國展會的服務水平有待改進。這方面我們可以學一學德國的漢諾威市。每年在這里舉辦的cebit展覽會和國際工業展等大型專業展會,從世界各地雲集於此的參觀者的口袋裡掏走數十億美元。它的奧妙就在於一切圍著展會轉,圍著參觀者服務,展場布置把舒適放在第一位,空氣流動,光線明亮,溫度適宜,布局寬松,在眾多展場之間,到處設有咖啡座,供人們休息、聊天、交流、業務洽談,在市區乘車憑展館出入證「一證通」,十分便捷。會展業是服務行業,不同於製造業,如果不在服務水平上花狠功夫,那中國的會展業勢必無前景可言。
(五)會展人才的差異。目前我國會展業專業人員奇缺,大多數從業人員的專業技能和管理水平與會展業發達國家之間差距較大。這是影響我國會展業發展的重大制掣。展覽專業人員奇缺除了歷史原因外,相當重要的是,目前為止我國沒有專門培養展覽專業人才的場所。跟漢諾威和法蘭克福一樣,許多國外會展公司高級管理人員中的中國人都是從國內的展覽公司挖過去地的。國外會展業發達國家的優勢在於先進的管理經驗、規范化的服務標准和流程以及先進的人才機制。因此中國會展業在培養專業人才的同時,也要建立先進的人才機制,防止人才外流。
三、加入wto後中國會展業發展對策的分析
去年12月11日中國正式成為世貿成員,那麼入世後對中國會展業有何影響呢!根據《服務貿易總協定》的有關規定和中國政府公布的資料顯示,11類142個服務貿易行業中,會展業不在其中。從入世談判情況來看,我國政府並未對入世後的會展業開放作出承諾,世貿成員國也沒有提出這方面的要求。另外根據外經貿部的有關規定,入世後,外商仍不能在中國注冊成立獨資的會展公司,但可以與中方成立合資公司。根據我國目前會展市場的實際情況,還不能取消審批制度,因此我國實行會展審批管理制度仍然有效,對這項規定也是符合世貿組織的規定,即對發展中國家的民族工業和新生產業進行保護。雖然有上述有利因素,但畢竟是「狼」來了,一定要有危機感和緊迫感。海外跨國展覽機構已紛紛搶灘中國市場,設立機構或成立合資公司,如德國的漢諾威、科隆、依格多,義大利米蘭國際展覽中心等早已在北京、上海設立了分公司,中國展覽業將面臨外國同行更為直接和激烈的沖擊。尚顯稚弱的中國展覽業將面臨更激烈的競爭,會展經濟將會以更快的速度與國際接軌。在這種形勢下,我國會展業的發展既有新的機遇,但更多的是嚴峻的挑戰。對此,筆者對我國會展業未來發展提出以下幾點建議:
(一)順應規則,發揮行業協會作用。進入wto後,政府痛下決心順應規則,轉變職能,退出對市場經濟運作的直接干預管理。政企不分的時代一去不復返了,而企業可盼的關系協調、信息傳遞、市場規范等服務與管理的職能將由行業協會來實施。因此應發揮協會組織的作用,加強行業自律和協調。盡早成立全國性的會展行業管理組織,並採用計算機網路技術等高科技手段,建立覆蓋全國的信息網路;理順與海關、稅務等相關部門的關系,取消價格多軌制,建立公開、公平、公正的展覽環境和競爭秩序,在操作上力爭盡快實現規范化,並與國際慣例逐步接軌。另外,政府職能的轉變並不意味著市場的完全自由化,相反政府的宏觀調控會對展會的質量和會展公司的資質進行市場化、動態化和評估和認證,逐步從審批制過渡到標准制和登記制。使會展業能夠有「法」可依,有「章」可循。據悉,目前我國政府有關部門正在制定展覽業管理方面的相關法規,一些地方政府也在著手會展業的立法工作。如國內展覽業的第一個地方法規--上海展覽法規,已進入起草階段,主要內容是理順行政主管部門和海關、商檢、工商、稅務等部門之間的法律關系,克服多頭管理的弊病,也將考慮展覽公司辦展的資質要求和法律程序。
(二)改進服務水平,加快人才培養。會展業屬於第三產業的服務業,它不同與第一、二產業,是一個營銷的過程,關鍵是人才、客戶和服務,對資金的需求並不突出。服務水平的提高不僅要提高軟體服務,如設立相關的服務商、法律咨詢機構、專業觀眾檢錄系統,還要改善硬體設施建設,如設立郵局、必備的商務服務部門和專線交通等。加入wto後將有更多的外資和展覽管理人員進入中國,將會帶來國際會展業的先進經驗、理念。有了好的理念,我們可以培養自己的會展人才,制定規則和制度,提高軟硬體服務。會展專業人才奇缺是制約會展業發展的瓶頸,因此加快會展專業人才培養迫在眉睫。有關部門應及時組織舉辦展覽專業人員的培訓班、講座。這種培訓班、講座非常重要,因為大專院校學習的學生從現在起少則3年,多則4到5年才能掌握專業理論,日子久遠,遠水解不了近渴。現從事展覽工作的人員大多具有實踐經驗而缺乏理論知識和先進、現代的展覽管理手段,若能通過短期培訓,可達到立竿見影的效果。
(三)會展應走向產業化和品牌化。加入wto後,隨著我國服務貿易領域的開放,外國會展公司的大舉進入加劇了我國會展市場的競爭,促使了我國會展業面向市場,在競爭中進行跨地區、跨部門的戰略重組,組建展覽集團、實現資本擴張,提高企業組織規模,走上產業化之路。
會展業必須樹立品牌意識,找准展會的龍頭,發揮城市會展業的整體效應,才能加速會展經濟發展。現在,經濟全球化已成必然趨勢,會展業的發展也不例外。從長遠看,發展本地會展經濟,必須面向國際,形成品牌。世界著名的展覽城市,無一不是如此:提到德國的漢諾威,我們就知道這座城市裡有電信技術、機械和設備工程等行業的著名展覽會;提到美國的拉斯維加斯,我們會很快聯想到comdex展;被稱為「展覽之都」的法國巴黎,時裝、化妝品等展覽在世界有名,且始終領導世界潮流;而香港是以珠寶、皮草、玩具等展覽著稱。不難看出,一個城市展覽業的品牌與其本身的經濟及產業發展特點是密切相關的。要大力發展會展經濟,必須根據自身經濟發展方向,樹立會展業的城市品牌。樹立品牌展會需有明確的定位。如果是具有成功辦展經驗並一直運作國內知名展會的公司,就須隨時關注國際市場的行業走勢,並主動與國外的相關機構強強聯合,努力擴大展會在國際市場的知名度;如果公司運作的展會尚處在國內區域優勢或開發新題材的會展公司,那你首要的經營思維應放在努力擴大自己的展會在國內的影響力,就像我國的海爾一樣,成在中國,強在世界。
(四)可利用互聯網,實現實物展覽和網上展覽交易之間的相互補充。對於互聯網,人們普遍是喜悅多於憂慮。互聯網時代的到來,給展覽業帶來了新的契機,網上展覽成為展覽業的新風景和新亮點。眾所周知,場館建設投入大、周期長、風險大,而在互聯網上建立虛擬展館、舉辦虛擬展覽卻可以節省大量時間和金錢,大大提高展會的效益。 我國展館建設缺口較大,在北京、上海、廣州等展覽中心、城市擴建、新建展館有一定的必要性,但在展館建設上脫離實際、盲目攀比卻非明智之舉。我國展覽業可以藉助互聯網贏得後發優勢,一些規模小但信譽較好、富有管理經驗的展覽館或展館公司,可以憑借網上展覽開拓發展空間、聚集新的競爭力。因為互聯網具有無可比擬的滲透性和廣泛性,可以超越時空的限制。但是,即使在相當完善的互聯網時期,網上展覽和交易也不會完全取代傳統的展覽和交易,二者只是更好相互補充和優化配置,更加完美而已,因為二者各自有著互相不可替代的特點和作用。
(五)以展「促」會,以會「興」展。會議是報告會、研討會、交流會、說明會和講座的統稱。會議是展出者在展出地方市場為其產品和服務擴大影響的一種直接而有效的方法。會議可以吸引相應行業的許多行家,決策人物和有影響的人物;會議可以是介紹產品性能,用途,使用方法;可以探討生產、供應、銷售等各個環節,也可以在展覽不能表達的特殊情況下,為展覽作補充。由於展覽會的形式比較單一,所以以豐富補充展出內容為直接目的的會議顯得必不可少。展覽和會議,兩者是相互配合,相互補充的活動,唯有如此,展會的多元化功能才能得到充分發揮。
(六)積極引進外資,提高會展業利用外資的質量和水平。中國加入wto後,外資進入中國展覽業將不可避免。在看到外資搶占我國會展市場份額的同時,也應看到外資的引入能夠提供我國展覽業設備改造和技術革新所需的資金,能夠帶來會展業經營和運作的先進理念和管理技術,從而在一定程度上推動我國展覽業的健康發展。因此,我們應在為我所用的原則下積極地引進外資,盡快實現會展業的規范化發展。
(七)利用本土優勢。目前,世界各國的會展都是由本國的行業組織來主辦的,不僅要得到外國的參展商認可,更主要的是還要得到本國企業的積極參與。在這方面,國內會展公司較國外同行有明顯的優勢。但目前我國許多企業對參展不夠重視。因此國內會展公司應利用本土優勢,比國外公司更早的使國內企業認識到會展作為企業之間的一個有效的商務平台,具有其它營銷媒介不可比擬的優越性,企業通過參加會展進行產品推廣、樹立品牌形象將成為企業的重要營銷活動。提高國內企業對會展功能的認識、加強企業的展示能力對我國會展經濟的健康發展無疑有著重大意義。
(八)以合求寸,多元發展。因我國的會展業已將步入白熱化競爭時代,一些剛起步或在會展界舉步維艱求存的會展公司,要開發新項目已實屬不易,為求得生存,不妨考慮一下與國內外知名的展會合作,專做展會代理商賺取傭金,同時也可從大公司學到一些良好的展會運作經驗。代理展會也需注意一些常識,如與國外的名展合作時要考慮一下,我國的參展產品在國際市場是不是具備競爭力,國內企業赴外參展後能否起到促銷效果;反之,為國內名展尋找國外參展商時,又要考慮該行業在我國的競爭現狀,國外廠商是否有急於搶灘中國市場或擴大在華市場份額的意願,這些都是決定代理招展成敗的關鍵。
會展經濟,其實是一個很大的產業,你只細想一下:世界各國為爭辦奧運會、足球錦標賽及其它體育賽事時的努力;其次有文藝匯演或大型音樂會的熱烈場面;還有各種經濟、學術論壇的媒體造勢或各類招商引資活動;再有全國各地的各種什麼節或其它的一些大型公關活動及會務接待等。以上種種,其實都屬於會展經濟的范疇,因此,建議一些會展公司不要老是把眼光盯在商業展覽上,只要你在申領營業執照時多考慮一下它的經營范圍,會展業的空間還是很大的。
綜觀國際會展業的整體情況,歐美發達國家無疑在國際會展業的競爭中占據絕對優勢,這是和西方發達國家在在資本、技術、信息方面的絕對優勢分不開的。對於發展中國家來說,隨著全球經濟一體化的進程,會展經濟的理念已經為大多數國家所重視,地區經濟發展的不平衡雖然影響了發展中國家在會展業中的市場佔有率的絕對數值,但是發展中國家經濟發展的巨大潛力也吸引了會展這一前瞻性行業,使它們成為國際會展業今後幾年繼續保持增長的關鍵因素。中國是當今世界上gdp增長速度最快的國家之一,是世界第一人口大國,但中國在國際會展業中地位遠不能與中國的國際地位相匹配。因此,筆者堅信中國會展業的發展空間巨大,只待人們去開拓,但筆者希望國內會展公司在國外會展巨頭沖擊下,「與狼共舞」,在競爭中求發展,在挫折中學習。 wto不可怕,競爭更不可怕,可怕的是只有等待、觀望的心態和短淺、狹隘的眼光。調整好心態,擺下姿勢,大處著眼,小處著手,wto對中國會展公司才可真正稱得上是一件皆大歡喜的事,中國會展公司也因此與時俱進、與日同步,在國際新舞台上演繹新篇章創造新輝煌。