『壹』 統計分析報告如何撰寫
一名統計部門工作人員，必須要具備一定的綜合文字能力，工作中要經常撰寫分析報告、調研文章等。下面，主要是我個人多年來在分析報告寫作和修改中的一些體會和思考。
一、為什麼要寫統計分析
(一)統計職能的需要。統計分析是統計工作中的重要一環;統計部門的主要職能是服務，而統計分析最能體現統計服務的質量和水平;市場經濟條件下，各級黨委、政府以及社會各界對統計分析的要求空前提高。從整個統計工作來講要抓的工作很多，但核心的工作主要是兩件事情。一是生產數據，二是解讀數據。各個專業、基層、企業，都是數據生產的環節、組成部分。在此基礎上，就是要數據解讀。數據出來後，數據反映了什麼?經濟發展的走勢如何?有什麼苗頭性問題?這就需要我們進行分析解讀，為黨政領導決策提供更好的服務。統計部門要成為智庫，也就是能夠獨到的分析解讀數據，提出有價值的建議。我們對經濟社會的發展，要比別人看得早、看得廣、看得深，要有獨到之處，為領導決策和經濟社會的發展出謀劃策。
(二)素質提升的需要。一是立身之本:深化認識，提高能力;二是發展之基:全面發展，助推進步。統計人員素質就分析來說，我認為要有敏銳的觀察力，要有強大的承受力，要有統計專業能力，要有良好的文字功力等。
二、寫什麼樣的統計分析
(一)要有鮮明的特色。什麼是統計特色?最大的特色就是用數據說話。統計分析雖然是從數據入手，但在分析過程中始終是定量分析與定性分析相結合的。統計分析是把相關的指標數值聯系起來，對被研究現象進行全面、系統的分析。因為工作關系，我相對來說接觸其他部門的材料比較多，總的體會是，教授專家寫的課題理論性強，聯系實際比較少，總感覺像在看教科書，統計分析呢寫實的比較多，理論相對不足，缺乏理論的高度，有時看了就比較平實，檔次感覺不高，所以我們追求的目標應該是統計分析精品，要求既有實際的把握，又有理論的高度，而且要在時效性，針對性上多下工夫。按湖州的土話，不能做“瞎子、聾子、啞子”。也就是要看得懂數據、聽得到聲音、說得上話語。
(二)要有規范的流程。一般在考慮時要按以下流程：首先是選准主題—開頭，其次是圍繞主題定結構—框架，第三是呼應主題收好尾—結尾，最後是反復修改—審核定稿。
選題---主題必須要鮮明，標題要醒目，開頭要簡明。常說的“三點式”---關注點、矛盾點、發生點，可以圍繞熱點、難點問題，領導關注點，上級要求，發生點一般是指，新情況、新問題，新特點、新趨勢、新聯系等，也可以從自己拿手的領域來確定。
框架---一般來說，包括基本情況的概述，點出現狀中的亮點，分析存在的問題，論述發展的趨勢，提出相關的建議。
結尾---對全文的一個歸納總結，與開頭要呼應。得出結論也好，預測趨勢也好，提出建議也好都可以作為結尾來寫。
修改---從全文看，主題怎麼樣，內容與主題是否匹配，結構是否嚴謹，材料是否准確，數據是否准確，語言是否規范。修改是必須的，一定要認真，仔細，反復推敲。
(三)要有獨到的角度。什麼樣的角度去觀察，分析，切入點是什麼，這個要看你對整個材料的掌控能力，可能切入點不同，同樣的題目，寫出來的效果是完全不同的。比如2014年我執筆撰寫的市政府咨詢委的2個課題，一個是關於市區經濟發展的，當時課題組討論時要求2003年開始對市區經濟發展做1個比較，回答慢不慢?哪裡慢?哪裡快?然後再找出為什麼慢?問題是什麼?再提出怎麼發展?發展的措施與對策。給我1個月時間交貨。另一個是湖州與嘉興市的比較分析，比較的角度是非常多的，經濟的，社會的，總量的，結構的，人均的，具體用那些指標等，這些都要有個總體的把握，最後2篇課題報告都得到了市裡主要領導的批示，被評為當年優秀咨詢課題報告。具體等會再講。
(四)幾個基本的要求。優秀的統計分析有一定的標准，所謂標准各人的理解不盡相同，但一般來說，我認為從內容上來說，有5個方面：1.准確性：觀點數據要准確2.及時性：題材要及時，緊扣時局熱點3.實踐性：要貼近實際，反映實際4.思想性：要有自己獨特的視角和觀點5.可讀性：內容文字要通俗易懂。從形式上來說，有6個方面：1. 主題要鮮明2. 標題要確切、簡明、醒目3. 觀點與材料要統一4. 結構要嚴謹5. 文字要力求准確、簡潔、通俗易懂6. 要文、圖、表並用，各顯其長。
(五)幾個常見的問題。影響統計分析質量的問題很多，一般來說以下情況經常會出現。1. 脫離統計數字談問題。統計分析是用統計數字說話的。2. 數字文字化。一是缺乏分析的單純數字羅列;二是統計分析不是對統計報表做解釋性的說明。3. 重點不突出，分析方法單一。對於重點原因的分析要突出，要深入，要透切，對於非主要原因要略做交待，對於影響較小的原因可一筆帶過或者省略。4. 缺乏典型材料的補充，大量使用平均數，但平均數在說明情況時卻掩蓋了先進與落後的差別。5. 長篇大論，套話充斥。6. 建議提得不具體、不實際，缺乏可操作性。7. 重大問題，趨勢性問題反映滯後。8.理論性的，數據模型等太多，像是學術性的文章。
三、怎麼樣寫好統計分析
根據我自身的工作體會，主要有以下幾個方面：
(一)准備工作要充分
1.收集各種相關數據。數據最重要，含近期的，歷史的，橫向的各種數據。這里特別要注意歷史資料的可比性，和時效性。作為一個統計人員，那些數據有，那些沒有，在什麼地方、部門、專業上去收集，自己要瞭然於心，這樣才能提高工作效率。
2.查找各種參考資料。相近題材的文章，觀點，最新的動態等，大政方針政策等要做參考。事先在網上收集同類研究方向的報告比較實用，很多拿來可以用。比如有些最新的改革措施，如供給側改革，我們平時學習中接觸不多，但網上很多解讀，可以收集相關資料和市裡的一些工作部署結合起來。
3.梳理好自己的觀點。有了數據，參考資料，就可以梳理出你自己的一些判斷和觀點，以及相應的論據。一定要結合湖州的實際。
4.確定分析提綱框架。框架有了，寫起來就比較順手，可以隨時進行補充完善，架構我感覺是可以隨時變動的，有的可能你當時收集的數據資料是這樣的，可能新的數據又變了，框架也要進行調整。但大的變動應該不會有。按原先的設計去走。主要是當前數據質量的確長期觀察有時會發現很多問題，這不是經濟規律，可能有人為因素在裡面，所以有時也得選擇性考慮這些客觀的東西，以便於和主題對應。
(二)基本技能要掌握
1.怎麼化解觀點與數據的矛盾?經常碰到這種情況，觀點是對的，但數據不支持，有的甚至相背，很苦惱。這說明你是在思考問題的，知道有問題，怕的是不看數據，拿來就用，標題和數據不匹配不協調，這個要特別提醒大家。碰到了，怎麼去應對。這要很多的技巧和相關的業務知識。最怕是直接用了數據，但最後和觀點不符合。那麼問題來了，你是用數據支撐你的觀點，還是因為數據找到論點?關於這個問題其實都是對的，事實我這么多年下來，在分析問題時，用各種數據基本都能做到自圓其說，一般來說，我們需要先有個輪廓，然後對比數據是否支持，然後修改觀點。(舉例)前面講到的服務業比重下降問題，但當年服務業增速高於GDP，所以可以用貢獻率的角度來論證，再加上內部行業發展比較快的數據支撐，就可以勾畫出服務業發展的態勢。比如說，工業經濟效益，今年的利潤、利稅增幅都比較高，但經濟效益是不是非常好?這個就要用一些其他的數據來說明，比如是不是有去年基數的問題?是不是個別行業拉動的問題?也可以去看資產貢獻率指標的變化，也可以從增加值率偏低問題去觀察，湖州增加值率低也是客觀存在的問題，至於用什麼數據，就要有取捨。再比如，投資率的問題，一年反應可能有偏差，你可以去計算一個時期的平均投資率來觀察，投資效果系數也同樣，當年可能很低，大大低於全省水平，但5年平均可能比全省好。現在一般用恩格爾系數反應生活質量高低，但個別年份可能和上年比是上升的，你總不能說我們的生活質量在下降吧。
2.怎麼應對數據資料的空缺或者口徑變化?這種事情很多時候會發生，要學會運用統計方法來進行處理，不能因為個別數據，影響大局，搞適當的評估、預測、推算是完全可以的，最近我寫的市區發展課題中要用到民營經濟的發展水平。原來2005年-2011年時搞過推算，現在要調整為2013年，全市和市區進行比較，總的是市區慢於全市，但這2年市區發展勢頭比較好，數據會有大的變化，按相關資料推算就可以，就當做是研究性課題中用一下，不用太精準的，所以我有時會叫專業上大概算了個數據，比如全社會從業人員數據，一、二、三產業分組有些年份變化很大，這肯定是有問題的，本身很多數據是推算的，那麼有時應用起來你也可以大膽的推算，當然必須要有統計專業知識，不算隨便算。像類似這些情況的數據，我們在寫報告時，可以帶一句，根據相關資料的測算，什麼指標，完成多少。。。。不要太糾結。有時口徑變化了，你要了解新老口徑的變化情況，對數據要適當處理，像投資，這幾年口徑變化還是比較大的，這里有一條你記著，就是相對數基本不變的原則來處理。差距不大的就直接拿來用，加個標注就可以了。像全體居民收入就近幾年的數據是有的，上次我寫GDP含金量的一篇分析，需要10年左右的時間來比較，那麼我就按城市化率，各年的城鄉居民收入來推算，得出各年度收入和GDP的比例。平時也可以多看看，研究一下年鑒資料的內容，更多地掌握資料的來源渠道。這里我順便考大家幾個問題，一是5年的平均投資率怎麼計算的?5年的平均投資效果系數是怎麼計算的?二是長三角16個城市，你知道了各市的GDP(現價)，以及可比價的增速，那麼16城市總的平均增長率是怎麼算的?同樣的規上工業增加值增速怎麼算?所以數據的計算和應用其實很多用到統計原理知識，基本的統計學原理大家一定要掌握，不然你很難靈活應用和處理大量的數據。
3.怎樣看待統計分析的“拿來主義”?不可否認，在實際撰寫分析報告中，或多或少都要用到別人在分析中的一些觀點，尤其是統計分析，很多是季度、年度分析報告，題目幾乎是一致的，適當拿來應用是完全可以的，但不能生搬硬套，消極模仿，整篇整段挪為己用。有人說過，在寫作中重復某一篇優秀文章—中級水平，概括某幾篇優秀文章—高級水平，匯集各家觀點的基礎上形成自己獨到的見解—專家水平。對於新參加工作不久的幹部，或者平時寫的不多的專業人員，克服急於求成的思想，練好基本功，先寫好信息、簡單的分析，再逐步學會寫課題報告。走出“消極模仿-積極模仿-自主創新”的路子，多學習、多思考、多練習，堅持數年，定有成效。對於現在已經有較好基礎，但對繼續提高有困惑或者信心不足的專業人員，我要說的是一定要跳出本專業的框框，多用自己專業外的信息資料，訓練自己深入思考的能力，提高分析的理論層次。
4.怎樣對文章做最後的修改?一是細節問題。包括標點符號，大小寫，數據計量單位，錯別字等。二是小標題。這個問題一般人不注意，寫到哪是哪，有些可能前面1段有標題，後面就忽視了，看不出什麼標題，有些前面2行的，後面變1行了等等，大家有沒注意，我現在給大家改小標題的比較多，別看小小的次標題，有時領導看報告沒時間全看，他是先看標題再看內容的，有些看了標題，沒興趣的話，裡面內容根本就不看，所以我是反復推敲的，有時為了字數對應，可謂絞盡腦汁。三是問題重復。有時擺問題容易在裡面重復概述，引用的數據也會重復，一定要修改過來。四是數據和觀點不匹配。有時用的數據多了，突然最後審核時發現數據其實和觀點不一致。五是建議空泛。最後如果感覺沒深度，最後的建議泛泛而談，和前面的分析脫離，寧可去掉。
四、分析寫作實例。
前面簡要的講了三個方面的大問題，最後主要結合自己最近幾年寫的課題報告，從選題、框架結構、文章脈絡等方面和大家做個交流。關於選題，我感覺也要與時俱進，有所新意，有針對性，除了命題報告外，更多是自由發揮的自選題，選擇餘地還是很大的。在2000年，我力推了統計報告，想改變以往就進度分析的“短板”，所以連續寫了《如何看待湖州財政收入佔GDP偏低問題》，《搶占制高點—對湖州高新技術產業發展情況的分析》，《對湖州“兩創一奔”的幾點思考》，《對湖州工業立市、工業強市的若干思考》，《湖州離基本實現現代化還有多遠?》等，打出了品牌，基本是湖州日報全文發表的，所以選題很重要，從統計的角度去解讀一些決策和經濟問題，應該是大家有興趣去關注的。
『貳』 企業年度報告怎麼分析
一、總體了解年報披露的主要內容
現行規定年報披露的主要內容有：公司基本情況簡介，會計數據和業務數據摘要，董事會報告，重要事項，股本變動及股東情況，董事、監事、高級管理人員和員工情況，公司治理結構，監事會報告，財務報告等。其中，核心內容應該為反映財務信息的會計數據和業務數據摘要及財務報告，以及反映經營信息的董事會報告。對於這些重點部分，投資者應認真研讀。
二、分析公司的總體經營業績和財務狀況
會計數據和業務數據摘要向投資者提供了上市公司近三年實現的營業收入、利潤總額、歸屬於上市公司股東的凈利潤、歸屬於上市公司股東的扣除非經常性損益後的凈利潤、經營活動產生的現金流量凈額、總資產、所有者權益、股本及每股基本收益等基本的財務數據和指標，為投資者分析上市公司總體經營業績和財務狀況提供了重要的依據。投資者首先要了解這些數據所表示的基本含義；其次是運用一定的方法對這些數據進行處理和分析。最基本和最常用的分析方法是比較分析法，即通過兩個或幾個有關的經濟指標的對比，找出差異，研究和評價公司的經營業績。
比較分析法主要有以下幾種形式：首先是縱向比較，即本期實際數與上期和前期實際數對比，藉以了解有關指標在不同時期的增減變化情況；其次是橫向比較，即本期實際數與同行業公司的財務指標之間相互比較，藉以了解上市公司之間的財務狀況和經營成果之間的差異。如果上市公司之前有作盈利預測，則同時可以對實際指標與預測指標進行對比，藉以分析評價有關預測完成情況；再次是根據每股基本收益及每股凈資產的財務數據和公布年報時的股價來計算市盈率和市凈率，如市盈率和市凈率均偏低者，則風險偏低，相反，則風險偏高。
三、研究財務報告的主要內容
財務報告是上市公司年報的精粹和核心，其主要包括：審計報告及資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表四大會計報表等內容。審計報告是注冊會計師就財務報告的編制是否已經按照企業會計准則的規定編制，在所有重大方面是否公允反映報告期末的財務狀況以及報告期的經營成果、現金流量和所有者權益變動情況等向投資者提供的一份專業報告；四大會計報表就上市公司的資產負債、盈利能力、現金流動、所有者權益變動情況向投資者提供了全面的信息；財務報表附註及相關信息質量的高低是投資者能否從年報中發掘有價值線索的關鍵。
投資者在對上述內容進行初步了解和判斷後，根據自身的需求確定是否作進一步研讀和分析，如納入重點研讀對象，則可進行財務分析和估值分析等。財務分析主要包括：投資收益分析、償債能力分析、發展能力分析、資本結構分析、經營效率分析和獲利能力分析等。如下摘自對某公司財務分析的個別財務指標：
從總體上看，該公司的財務指標基本健康，主要表現在財務結構較為穩健，其資產負債率及股東權益比率均處於正常狀態；獲利能力較強，主要表現在毛利率較高，每股收益及凈資產收益率均比較理想。但該公司的財務指標仍有如下不如意之處：
其一，該公司的毛利率雖高，但由於應收賬款周轉率低及存貨周轉率低，導致總資產周轉率較低，從而影響該公司的各項財務指標，抵扣上述兩個因素後，該公司除2009年度的各項指標較為理想外，其它年度的財務指標不甚理想，尤其是2010年度，各項主要的財務指標呈大幅下降態勢；
其二，短期償債能力較差，指標顯示的流動比率和速動比率都偏低；
其三，應收賬款和存貨的周轉率偏低，影響該公司資金的運用，從而影響該公司經營業績。
通過上述的分析，我們做出的分析結論是：該公司獲利能力比較強，財務結構比較穩健，雖然資產運用能力和短期償債能力較差，但如果能從董事會報告中看出該公司的管理層已經認識並擬採取措施加以改善，則可以給以投資。
四、分析年報中的董事會報告
董事會報告是公司董事會向廣大投資者對公司的財務、經營和投資等情況所作的一個總體報告，投資者應該重點關注非財務信息，詳細剖析如下內容：
1．公司經營情況。投資者應該了解公司所處的行業以及公司在本行業中的地位和公司核心競爭能力、公司主營業務的范圍及其經營狀況、公司在經營中出現的問題及解決方案。
2．公司財務狀況。投資者應當結合年報的財務報告部分，對公司財務狀況進行分析。特別是，如果注冊會計師對涉及報表的項目出具了非標准審計報告，董事會會在該部分做出說明，投資者要對董事會的說明予以高度關注，以便更好地判斷公司真實的財務狀況。
3．公司投資情況。了解報告期內的投資情況，報告期內公司投資額比上年的增減變動及幅度、被投資單位的名稱、主要經營活動、經營狀況、財務狀況、占被投資公司權益的比例以及對公司業績的貢獻能力等。
4．了解公司生產經營與政策環境的變化情況，了解可能對公司未來發展戰略和經營目標的實現產生不利影響的所有風險因素及其對公司當期及未來經營業績的影響，同時了解公司已採取或擬採取的對策和措施，以及所採取措施的效果。
5．了解新年度的業務發展計劃和對公司未來發展的展望。新年度的收入與成本費用計劃、新建及在建項目的預期進度是否切合實際，是否具有可行性並能夠產生預期的效益。
在對公司未來發展的展望方面，重點了解公司業務相關的宏觀經濟層面，或外部經營環境的發展現狀和變化趨勢，以及公司的行業地位或區域市場地位的變動趨勢，公司存在的主要優勢和困難及對公司未來經營業績和盈利能力的影響。了解公司未來的發展機遇和挑戰，公司發展戰略，以及擬開展的新業務、擬開發的新產品、擬投資的新項目等。了解為實現未來發展戰略所需的資金需求及使用計劃，以及資金來源情況，及維持公司當前業務並完成在建投資項目的資金需求，未來重大的資本支出計劃等，了解公司是否存在債務融資、表外融資、股權融資、衍生產品融資等項目及其對公司未來資金來源的需求。
6．了解本次利潤分配預案或資本公積金轉增股本預案。通常高送轉股的股票更受投資者青睞和追捧，低送轉股的股票不受市場歡迎。因此，高送轉股的股票應引以重點關注。
『叄』 事業單位年報怎麼做
企業年報一概採用網上年報方式，企業登陸「國家企業信用信息公示系統」(http://www.gsxt.gov.cn) 頁面，選擇企業所在地區，進入各省公示子系統，再點擊「企業信息填報」。個體工商戶選擇不公示年報內容的，可以選擇紙質年報報送方式，向所在地市場監管所遞交紙質年報表。
『肆』 如何進行統計數據分析
根據網路知道查詢進行統計數據分析有8種方法，具體方法如下：
1、指標對比分析法指標對比分析法，又稱比較分析法，是統計分析中最常用的方法。是通過有關的指標對比來反映事物數量上差異和變化的方法。有比較才能鑒別。單獨看一些指標，只能說明總體的某些數量特徵，得不出什麼結論性的認識。一經過比較，如與國外、外單位比，與歷史數據比，與計劃相比，就可以對規模大小、水平高低、速度快慢作出判斷和評價。
2、分組分析法指標對比分析法是總體上的對比，但組成統計總體的各單位具有多種特徵，這就使得在同一總體范圍內的各單位之間產生了許多差別，統計分析不僅要對總體數量特徵和數量關系進行分析，還要深入總體的內部進行分組分析。分組分析法就是根據統計分析的目的要求，把所研究的總體按照一個或者幾個標志劃分為若干個部分，加以整理，進行觀察、分析，以揭示其內在的聯系和規律性。
3、時間數列及動態分析法時間數列。是將同一指標在時間上變化和發展的一系列數值，按時間先後順序排列，就形成時間數列，又稱動態數列。它能反映社會經濟現象的發展變動情況，通過時間數列的編制和分析，可以找出動態變化規律，為預測未來的發展趨勢提供依據。時間數列可分為絕對數時間數列、相對數時間數列、平均數時間數列。
4、指數分析法指數是指反映社會經濟現象變動情況的相對數。有廣義和狹義之分。根據指數所研究的范圍不同可以有個體指數、類指數與總指數之分。
5、平衡分析法平衡分析是研究社會經濟現象數量變化對等關系的一種方法。它把對立統一的雙方按其構成要素一一排列起來，給人以整體的概念，以便於全局來觀察它們之間的平衡關系。平衡關系廣泛存在於經濟生活中，大至全國宏觀經濟運行，小至個人經濟收支。平衡種類繁多，如財政平衡表、勞動力平衡表、能源平衡表、國際收支平衡表、投入產出平衡表，等等。平衡分析的作用：一是從數量對等關繫上反映社會經濟現象的平衡狀況，分析各種比例關系相適應狀況。二是揭示不平衡的因素和發展潛力。三是利用平衡關系可以從各項已知指標中推算未知的個別指標。
6、綜合評價分析社會經濟分析現象往往是錯綜復雜的，社會經濟運行狀況是多種因素綜合作用的結果，而且各個因素的變動方向和變動程度是不同的。如對宏觀經濟運行的評價，涉及生活、分配、流通、消費各個方面。對企業經濟效益的評價，涉及人、財、物合理利用和市場銷售狀況。如果只用單一指標，就難以作出恰當的評價。
7、景氣分析經濟波動是客觀存在的，是任何國家都難以完全避免的。如何避免大的經濟波動，保持經濟的穩定發展，一直是各國政府和經濟之專家在宏觀調控和決策中面臨的重要課題，景氣分析正是適應這一要求而產生和發展的。景氣分析是一種綜合評價分析，可分為宏觀經濟景氣分析和企業景氣調查分析。
8、預測分析宏觀經濟決策和微觀經濟決策，不僅需要了解經濟運行中已經發生了的實際情況，而且更需要預見未來將發生的情況。根據已知的過去和現在推測未來，就是預測分析。
『伍』 寫好統計分析報告需要做好哪6個方面的問題
1、主題要突出
主題是統計分析報告的中心思想或基本論點。它像一根紅線貫穿於全文，是文章的靈魂與統帥。統計分析報告要根據統計研究的任務，抓住要解決的主要矛盾及矛盾的主要方面，開展分析工作。內容要緊扣主題，從統計資料反映的復雜社會經濟現象中，抓住重點問題，突出主題思想加以闡述。
2、材料和觀點要統一
統計分析報告必須以統計資料為依據，但不能搞資料堆砌，要用統計資料來說明觀點。這就要求編寫統計分析報告必須處理好材料與觀點的關系。統計資料要支持報告所說明的觀點，而觀點要依：據統計資料，做到材料與觀點的辯證統一。如果材料與觀點脫節，便失去統計分析報告的說服力。
3、判斷推理要符合邏輯
統計分析報告的准確性，不僅是運用的統計數字要准確可靠，而且要准確地說明社會經濟現象的本質和發展變化的規律。這就要求編寫統計分析報告要在統計資料的基礎上進行深入分析，運用推理和判斷的邏輯方法。判斷是以准確的統計數字為依據的；推理，是以充分的依據為前提的。正確的判斷和推理，從事物發展上說，就是要有根有據，符合客觀的規律性；從思維發展上說，就是要實事求是，合乎事物的邏輯性。判斷和推理的結果，前後不能矛盾，左右不能脫節，要如實反映客觀事物的內在聯系。
4、結構要嚴謹
結構要嚴謹，是指統計分析報告內容的組織、構造精當細密，無懈可擊，甚至達到「匠心經營，天衣無縫」的地步。這就要求首先要思想周密，沒有「掛一漏萬」，「顧此失彼」；其次要組織嚴謹，沒有「顛三倒四」，「破綻百出」。因此，結構能否嚴謹，首先取決於作者思想認識和思路是否清晰、嚴密。作者只有充分認識與掌握事物發展的內在規律，才能把它順理成章地表達出來。
5、語言要生動、簡練
統計分析報告的質量高低，首先在於內容正確；其次還要講究詞章問題。如果用詞煩瑣，語言不通，詞不達意，就不能較好地表述分析的結果。所以，寫一篇較好的分析報告，要善於用典型的事例、確鑿的數據、簡練的辭藻、生動的語言來說明問題。切忌文字游戲、詞句堆砌，形式排比、華而不實。
6、報告要反復研究、修改
寫統計分析報告與其他文章一樣，必須反復研究和反復修改，做到用詞恰當，符合實際。統計分析報告要進行反復研究和修改的目的，是為了檢查觀點是否符合政策，材料是否真實可靠，文章結構是否嚴密，文字是否言簡意明，表達是否准確得當。只有反復修改，才能寫出好的統計分析報告。
『陸』 怎樣撰寫統計分析報告
對統計分析報告概念的理解應注意以下四點: (一)統計分析是統計分析報告寫作的前提和基礎。要寫好統計分析報告,必須首先做好統計分析。 （二)統計分析報告要遵循統計學的基本原理和方法,主要是社會經濟統計和數理統計的原理和方法等。 (三)統計分析報告的基本特色是運用大量的統計數據。無論是通過研究去認識事物,或通過反映去表現事物,都是要運用統計數據。統計部門這一巨大的"資料庫"為統計分析提供了豐富的資料來源,寫統計分析報告就應充分運用這個資料源,而且要用好、用活。運用大量的統計數據,這是統計分析報告與其他文體最明顯的區別。可以說,沒有統計數字的運用,就不成其為統計分析報告。 (四)作為一種文體,統計分析報告既要遵循一般文章寫作的普遍規律和要求,同時,在寫作格式、寫作方法、數據運用等方面也有自身的特點和要求。 2.統計分析報告的特點 (一)運用一整套統計特有的科學分析方法（如對比分析法,動態分析法,因素分析法、統計推斷等），結合統計指標體系，全面、深刻地研究和分析社會經濟現象的發展變化。 (二)運用數字語言(包括運用統計表和統計圖)來描述和分析社會經濟現象的發展情況,讓統計數字來說話,通過確鑿、詳實的數字和簡練、生動的文字進行說明和分析。 （三）注重定量分析。利用統計部門的優勢,從數量方面來表現事物的規模、水平、構成、速度、質量、效益等情況,並把定量分析與定性分析結合起來。 (四)具有很強的針對性。針對各級黨政領導和社會各界普遍關心的難點、熱點、焦點問題進行分析,只有這樣才有的放矢,針對性強。 （五）注重准確性和時效性。准確是統計分析報告乃至整個統計工作的生命。統計分析報告的准確性除了數字准確,不能有絲毫差錯,情況真實,不能有虛假之外,還要求論述有理,不能違反邏輯;觀點正確,不能出現謬誤;建議可行,不能脫離實際。 統計分析報告具有很強的時效性。失去了時效性,也就失去了實用性,統計分析報告寫得再好,也成了無效勞動。要保證統計分析報告的時效性,統計人員要有"一葉知秋"、"見微知著"的敏感,要有爭分奪秒的時間觀念,要有連續作戰的工作作風。爭取"雪中送炭",避免"雨後送傘",把統計分析報告提供在領導決策之前和社會各界需要之時。 (六)具有很強的實用性。統計分析報告是統計工作的最終成果,它不但包含了統計數據反映的信息;更為重要的是,它還能進行分析研究,能進行預測,能指出工作中的不足和問題,能提出有益於今後工作的措施和建議,從而直接滿足黨政領導和社會各界在了解形勢、制定政策、編制計劃,經營管理、檢查監督、總結評比、科研教學等方面的實際需要。 二、統計分析報告的作用 (一)衡量統計工作水平的綜合標准 前面我們講過統計分析報告是統計工作的最終成果。在一定意義上,也就是統計設計、統計調查、統計整理、統計分析與統計分析寫作全部工作水平的綜合。前面幾個環節是統計的基礎工作,統計分析才是出成果的階段。一般來說,高質量的統計分析報告,來自高質量的統計設計、統計調查、統計整理、統計分析和統計分析寫作。但是,如果僅有較好的寫作水平,統計設計、統計調查、統計整理和統計分析都是低質量的,也不可能產生高質量的統計分析報告。因此,統計分析報告寫不好,當然是統計工作水平不高的表現。更重要的是,應該看到,還要具備方方面面的科學文化知識,包括統計專業知識。需要掌握黨和國家的方針政策,需要具備較強的觀察能力、思維能力、創新能力、組織能力等等。所以,統計分析報告的質量如何,也就反映了統計工作水平如何,這是一個非常重要的綜合標准。另外,統計分析的結果雖可以用多種形式表達(如表格式、圖形式、文章式等),但只有文章式一一統計分析報告為最好,也最為常用。因此,統計分析報告也是表現統計成果的好形式。 (二)傳播統計信息的有效工具現代社會是信息的時代,信息已成為重要資源。統計信息又是社會信息的主體,而且是最全面、最穩定、較准確的信息。統計信息要通過載體傳播,而統計分析報告是主要載體之一,適合於報刊雜志上發表,傳播條件比較簡便,具有較大的信息覆蓋面,是傳播統計信息的有效工具。 (三)黨政領導決策的重要依據 現代社會經濟管理必須科學決策,而科學的決策又必須依據、准確、真實的統計數據。統計分析報告把原始資料信息加工成決策信息,它比一般的統計資料,更能深入地反映客觀實現實際,更便於黨政領導和社會各界接受利用。因而,統計分析報告是黨政領導決策的重要依據。 (四)統計服務與統計監督的主要手段 統計分析報告把數據,情況、問題、建議等融為一體,既有定量分析,又有定性分析,比一般的統計數據更集中;更系統、更鮮明、更生動地反映了客觀實際,又便於人們閱讀、理解和利用,是表現統計成果的好形式與傳播統計信息的有效工具,自然也就成了統計服務與統計監督的主要手段。 (五)增進社會了解,提高統計社會地位的主要窗口 由於歷史的原因、體制的原因等,一般人缺乏統計知識,對統計不夠了解,對統計工作不夠重視,認為"統計是三分統計,七分估計",統計工作只是加加減減,填個表而己,把統計置於可有可無的地位。要改變這種狀況,一方面要加強統計宣傳工作,擴大統計的影響,提高人們的認識;另一方面,則要提高統計工作水平,寫好統計分析報告,做好統計服務和統計監督工作。提高統計工作的社會地位。 (六)有利於促進統計工作自身的發展 統計分析報告的質量,反映了統計工作的水平。在統計分析報告的寫作過程中,能有效地檢驗統計工作各個環節的工作質量,發現問題,及時改進,使統計工作得到改善、加強和提高。另外,經常撰寫統計分析報告,能綜合鍛煉提高寫作人員的素質,全面增長統計人員的才幹。總之,寫好統計分析報告十分重要,那種認為"統計報表是硬任務,統計分析是軟任務"的說法,是完全錯誤的,是萬萬要不得的。 三、統計分析報告的分類 統計分析報告的應用是很廣泛的。由於它主要是報告社會經濟情況的一種文體,因而屬於應用文范疇。統計分析報告可以從不同角度來劃分種類,有許多種。 (一)按統計領域分,可分為工業、農業、商業、科技、教育、文化、衛生、體育、人口、財政、金融、政法、人民生活、國民經濟綜合、核算等統計分析報告。 （二）按寫作對象的層次劃分,可分為微觀、中觀和宏觀統計分析報告。對於微觀、中觀、宏觀的劃分,目前尚無統一的標准。一般來講,基層企事業單位、村、家庭及個人,屬於社會經濟的"細胞",可視為"微觀";鄉鎮、縣一級可視為"中觀";而地(市)及地(市)以上的地區和部門,由於地域較廣,社會經濟門類比較復雜,需要較多地注意平衡關系,可視為"宏觀"。 (三)按內容範圍分,可分為綜合與專題統計分析報告。綜合統計分析報告,是研究和反映一個地區、部門或單位的全面情況的分析報告。這種分析報告,一般是定期的。所謂綜合;既包括各方面的意思,也包含著綜合方法的意思。專題統計分析報告,是研究和反映某一方面或某個專門問題的分析報告。專題統計分析報告有定期的,也有不定期的,而以不定期的較多。 (四)按照時間長度分,可分為定期與不定期的統計分析報告。定期統計分析報告,一般是利用當年的定期統計報表制度的統計資料來定期研究和反映社會經濟情況。根據期限不同,定期統計分析報告又可分為日、周、旬、半月、月度、季度、上半年、年度等統計分析報告。不定期的統計分析報告,主要是用於研究和反映不需要經常性定期調查的社會經濟情況。 (五)按寫作類型分,可分為說明型、快報型、計劃型、總結型、公報型、調查型、分析型、研究型、預測型、資料型、信息型、微型、綜合型、文學型、系列型等十五種類型的統計分析報告。 四、統計分析報告的類型 1.說明型 這是對統計報表進行說明的統計分析報告,亦稱為"文字說明"。也就是我們通常所說的報表說明。這種說明,主要是對報表的數據作文字的補充敘述,配合報表進一步反映社會經濟情況。這種補充敘述主要是針對報表中某些變化較大的統計數字,這也可以幫助本單位領導審查報表,以保證數字的質量。這是說明型統計分析報告的基本作用。 嚴格地說,這種說明型統計分析報告。因為它只是附屬統計報表,而不能獨立成篇,也無完整的文章形式。但由於它也具備統計分析報告的基本特點,我們可以把它看成是統計分析報告的雛形。 寫這種說明型統計分析報告,並沒有嚴格的要求,但要掌握以下幾個要點: （1）文字說明的情況要與統計報表的情況有關,與報表元關的內容不應寫進文字中。 （2）寫文字說明時,既可以對整個報表做綜合說明,也可以只對報表中的某些統計數字加以說明。 （3）在寫文字說明時,可作出簡要的分析,但不宜論述過多。如需要深入研究,應另寫專題分析。 （4）說明型統計分析報告沒有標題,也一般沒有開頭和結尾。文中的各個段落,各有其獨立的內容,結構呈並列式。最好用"一、二、三、四……"來分段敘述,使說明更有條理、更清晰。 （5）文字要簡明,直截了當。全篇文字一般為五六百字,多者為一千字左右。 2.快報型 這是一種期限短、反映快的統計分析報告。一般按日、周、旬、半月寫作的定期統計分析報告。快報型統計分析報告的突出特點,是一個快字。按日寫作的統計分析報告,常在第二天上午上班不久就要遞交主管領導。以此類推。由於這種快的特點,快報型統計分析報告,常用於反映生產進度、工程進度等,便於領導了解情況,對生產和工作進行及時指導,所以快報型統計分析報告在企業用的比較普遍。 快報型統計分析報告的寫作特點: （l）統計指標要少而精。因為它是一種簡要的統計分析報告,指標項目要少,但要有代表性,能反映各個主要方面的數量情況。 （2）要有連續性。為了觀察進度的連續變化和便於對比,分析報告中的指標項目要相對穩定。 （3）標題要基本固定。例如:《我廠一月上旬生產情況簡析》、《我廠一月中旬生產情況簡析》。 （4）結構多是簡要式。通常全文分兩部分:前面列出反映情況的主要數字,接著寫文字情況。 （5）在文字上,要簡明扼要,全篇文字在一千字以下,日分析報告,二三百字亦可。 3.計劃型 這是檢查計劃執行情況的統計分析報告,按月、季、半年和年度檢查計劃執行情況的定期統計分析報告,都屬於這種計劃型。 計劃型統計分析報告的寫作要點: （1）檢查計劃是文章的中心。不但有實際數、計劃數,而且要有計劃完成相對數。 （2）檢查計劃執行情況的主要目的,不是單純的進行數字對比,而是通過分析,找出計劃執行過程中存在的問題,提出對策建議,以保證計劃的順利完成。 （3）統計指標要相對穩定。在同一個計劃期內,統計指標與計劃指標的項目要一致,並相對穩定,以便進行對比檢查。 （4）標題有兩種形式。一種比較固定,例如:《我廠四月份計劃執行情況》、《我廠五月份計劃執行情況》。另一種是可以變化,以突出某些特點。例如: 戰高溫 奪高生產 完成一千台: —-我廠八月份計劃執行情況分析 這是運用了雙標題,有正題和副題。 （5）正文的結構多是總分式。開頭總說計劃完成情況,然後進行分析,提出一些建議等。 4.總結型 這是對一定時期社會經濟發展情況進行總結分析的統計分析報告。通過分析總結,可以全面認識一個地區,部門或單位的社會經濟形勢,或某個方面的情況,以便發揚成績,總結經驗教訓,制訂新的措施,為今後工作創造更好的條件。 總結型統計分析報告,大多是半年、一年或三五年的統計分析報告。從內容上看,有綜合總結、部門總結及專題總結。綜合總結,是對地區的整個社會經濟或企業整個生產經營的總結;部門總結,是對部門經濟(農業、工業、商業)或某個車間的總結;專題總結,是對某些方面進行的專題總結。 總結型統計分析報告的寫作要點: （1）總結型的對象應是本地區、本部門或本單位的社會經濟發展情況,並不是工作情況。 （2）一般有三個寫作重點:一是分析社會經濟發展形勢,二是總結經驗教訓,三是提出建設性的意見。 （3）要注意運用統計資料和統計分析方法。主要採用統計數字與文字論述相結合的方法,從數量上分析社會經濟現象,從定量認識發展到定性認識。 （4）正文結構大都採用總分式。開頭是簡要總說,接著寫情況、形勢(包括成績與問題)再寫經驗體會與教訓,然後寫今後的方向和目標,最後寫幾點建議,每個部分應設小標題,使層次更分明。 （5）標題可以適當變化,形式不拘一格。文字可以稍長→點,但語句要簡潔精練，全篇文字宜在二、三千字左右,地區與部門的也不應超過四、五千字。 4.公報型 這是政府統計機關向社會公告重大社會經濟情況的統計分析報告。統計公報是政府的一種文件,一般應由級別較高的統計機關發布。級別較低的統計機關不宜發表公報,但是可以採用統計公報的寫作形式公布本地的社會經濟發展情況,也應列人公報型。 公報型統計分析報告的寫作要點: （1）統計公報具有較強的政策性和權威性。 （2）統計公報要充分反映本地區社會經濟全面情況,主要由反映事實的統計資料來直接闡述,不作過多的分析。 （3）統計公報的標題是一種公文式的標題。正文的結構是總分式。 （4）公報型的統計分析報告,要求行文嚴肅,用語鄭重,文字簡練明確,情況高度概括。地區性的公報,文字在三、五千字左右為宜。 6.調查型 這是通過非全面的專門調查來反映部分單位社會經濟情況的統計分析報告。其基本特點是: （1）只反映部分單位的社會經濟情況,一般不直接反映和推論總體情況。 （2）它的資料和情況來源於非全面調查〈即抽樣調查、重點調查和典型調查等),並不主要來自全面統計。調查型統計分析報告的寫作要點： （1）文章要有明顯的針對性。要具有卡分具體、明確的調查目的仆 （2）要大量佔有第一手材料,用實事說話,要有一定的深度,要解剖"麻雀",以發現其實質和典型意義。 （3）統計資料和生動情況相結合,對於調查方法和過程應該少寫或不寫。 （4）調查型統計分析報告的標題應靈活多樣。結構形式也可以不拘一格。一般的安排是序事式:先概述調查目的、調查形式和調查單位之後,就要較大篇幅闡述調查情況,然後是概況的分析研究,並做出結論,最後可提出一些建議。全篇文字以一千字至三千字為宜。 7.分析型 這是通過分析著重反映社會經濟現象具體狀態的統計分析報告。它同調查型的主要區別是:a.它既反映部分單位的情況,也反映總體的情況,並以總體情況為主。b.它的資料和情況來源是多方面的,可以是部分單位的調查資料,也可以是全面統計報表資料、歷史資料的橫向對比資料等,其中又以全面統計中的報表資料較多。目前,統計人員寫作的統計分析報告,大多屬於這種分析型。 分析型統計分析報告的寫作要點: （1）它的主要內容和寫作重點是反映某個社會經濟現象的具體狀態,一般不涉及規律性問題,要做到具體事情具體分析。 （2）具體分析的主要方法:a.從總體的各個方面來分解和比較。比如一個企業有產、供、銷,居民家庭有收、支、存,地區有經濟、社會、科技、環境等。b.從結構上分解和比較。所有制結構、產業結構(一、二、三產業)產品結構,輕重工業結構,農民收入構成等。c.從因素上分解和比較。比如影響農民收入增長的各種因素,影響工業增加值的各種因素等。d.從聯繫上分解和比較。比如gdp與發電量的聯系,農民收入與社會消費品零售總額的聯系等。 e.從心理、思想上的分解和比較。比如問卷調查對改革的看法,對物價的看法, 對婚姻的各種心理等看法。f.從時間上分解和比較。如報告期與基期、"九五"時期與"八五"時期的比較等。i.從地域上分解和比較。比如與別的地區之間的比較,與外省的對比等。 (3)標題應該靈活多樣,結構也要有多種形式。整篇文章以三千字左右為宜。 8.研究型 這是著重研究解決問題辦法和進行理論探討的統計分析報告。它同分析型的統計分析報告的主要區別是:分析型對社會現象的認識仍停留在具體狀態,而研究型則是對具體的狀態上升理論的高度,提出理論性的見解或新的觀點。所以,研究性比分析型的意義又進一步,是一種高層次的統計分析報告。 研究型統計分析報告的寫作要點: (1)在研究的題目確定之後可以擬定一個研究提綱,主要內容是:研究的目的是什麼,內容有哪些,需要哪些資料,如何收集,需要哪些參考書籍和文章等。 (2)要進行抽象與概括。所謂抽象,就是在具體分析的基礎上,將事物的非本質屬性拋在一邊,而抽出其本質屬性來認識事物的方法。所謂概括,就是在抽象的基礎上,把個別事物的本質屬性,推及為一般事物的本質屬性。有了正確的概括,就能認識社會經濟現象中的共性,普遍性和規律性。 (3)要多方論證。要做到論述嚴密、說理充分,沒有漏洞。從多方面、多角度、多種資料、多件事實及多種邏輯方法來論證。 (4)標題有適當變化,但要做到題文一致,用詞准確、鄭重。文字容量可以大一些,全篇文字二、三千字,以不超過五千字為宜。 9.預測型 這是估量社會經濟發展前景的統計分析報告。它與研究型統計分析報告的主要區別:研究性著重對趨勢性規律性進行定型研究,而預測性是在認識趨勢及規律的基礎上,著重對前景進行具體的定向和定量的研究。通過預測,人們可以超前認識社會經濟發展前景,對制定方針、發展策略、編制計劃、搞好管理具有很大的幫助。因此,預測型分析報告的作用很大,也屬於高層次的統計分析報告. 預測性統計分析報告的寫作要點: (1)全文要以統計預測為中心,其他內容都要為預測服務。 (2)寫推算過程要注意讀者對象。如果是寫給統計同行或統計專家看的,可以寫數學模型的計算過程。如果讀者是黨政領導和廣大群眾,數字模型和計算過程可以略寫出或不寫。 (3)應注意預測期的長短。一般來說中、長期及未來的預測,要體現戰略性和規劃性,不可能寫得那麼具體,文字可以概略一些。對近、短期預測(亦稱預計),主要是具體地分析和估量一些實際問題,所提的措施和建議要有一定的針對性和現實性,不可寫得太籠統,文字應詳細、具體一些。