Ⅰ 審計事業單位如何查賬
審計事業單位查賬:查賬時,可以使用順查法與逆查法的有機結合。
審計事務所的審計查證業務,包括以下事項:
1.財務收支、經濟效益、經濟責任的查證事項;
2.經濟案件的鑒定事項;
3.注冊資金的驗證和年檢;
4.基本建設工程預、決算的驗證;
5.建賬建制,資產評估,清理債權債務。
審計事務所的工作人員,依法包括以下人員:
(一)經政府有關部門批準的事業編制內的人員;
(二)聘請的離退休專業人員;
(三)招收的勞動合同制人員。除此以外,審計機關的工作人員和其他黨政機關的人員,都不得在審計事務所兼任職務。
審計事務所業務人員的審計專業技術任職資格的評定,應當按照國家有關的規定辦理。
審計機關對於嚴格遵紀守法、工作成效顯著的審計事務所及其工作人員,應當予以表彰或者獎勵。
Ⅱ 審計如何查賬
審計能否順利進行,實現既定目標,審計調查人員不但要掌握並熟練運用各種查賬技巧,更重要的是能否發現問題,找出疑點。筆者在多年的審計實踐中,運用審計查賬方法與技巧,經常會發現各種違紀違規和一些經濟案件,現就審計財務查賬技巧方面談十點看法。
1、收入不入賬、多收少記或少付多記的查賬技巧。
通常發生於財會制度不健全的單位,特別是開票與收款同屬於一人最易出現此種現象。作案人大都是那些直接經手管理財物的人員。例如采購員、出納員、倉庫保管人員以及收款員等。這些作案成員有的是開票時,提高單價從中吃回扣或報銷後佔有,有的是內外勾結一票兩開進行貪污,有的是收款後只給交款人開收據不記賬,情況比較復雜。針對這種作案手段,一般應從以下幾個方面組織調查:一是應將所有已使用過的發票和收據的存根聯都收集起來,檢查號碼是否連續,有無缺號、缺頁以及作廢的發票和收據的正聯以及入賬聯是否粘在存根聯上,然後對發票和收據存根聯的合計數同入賬數進行核對,看是否符合。二是對收款人員和交款人保存的單據相互核對,擠出差額,追去向。三是筆數、金額相核對,擠差額追去向。四是從人與人之間,收集人證與其他資料相核對。五是賬實核對,然後進行綜合分析,實事求是地加以判斷。
2、虛報冒領費用開支的查賬技巧。
這類案件大都發生在直接經手管理財物的人員中,作案手段多種多樣。對這種違紀,主要舞弊手段是偽造、盜用、塗改或重報購貨發票和費用單據。偽造單據常見於利用白條發票或收據,主要有:虛報冒領職工旅差費、臨時工工資以及長期支取已死亡職工的退休金等。對此應從以下幾個方面組織調查:一是要組織審查可疑憑證的來源,看所報銷的票據是單位還是個人出具的,有沒有收款人的手印或印章。二是要注意審查支出的流向和支出形式是不是人為的從中作弊。三是帶著從賬目中審查的疑點,找領款人或領款單位進行核對,去獲取有無虛報冒領的依據。四是對已獲取的證據進行技術鑒定,如筆跡、手印、印章等。
3、對開假單據報銷的查賬技巧。
這種作案手段大都是直接經管財物的產、供、銷人員或金融管理人員,他們在作案時開假單據的形式很多,而且比較復雜,但分析起來不外兩種,即合法與非法。一種是經稅務機關登記的有稅契的合法形式的發票;另一種是未經有關部門允許而印製的非法發票和白條。對使用這種作案手段進行貪污的案件查法:
一是組織查賬人員認真細致地審查發票的來源,重點應審查票據的出處、樣式、規格和發票本身記載的品名、數量、單價、金額等。要注意查對發票的出處與購貨渠道和內容是否一致,發票本身反映的內容與購貨的渠道是否一致,發票上反映出的內容與購貨單位所需要的產品、原材料是否相符,發票的首尾內容是否相一致,是何人書寫等等。通過審查,從中發現疑點,進行追查。
二是發票與入庫的實物相對照,從中發現有無實物入庫。
三是對發票進行科學的筆跡鑒定,以證實是否偽造。
4、隱瞞收入,搞「小金庫」的查賬技巧。
這種手段是近年來才有的,而且較為普遍。這種情況往往是公私交融,以公家名義達到營私之目的。有些「小金庫」名義上是為集體,而實際上是為隱形私利服務。「小金庫」的存在,給貪污受賄違紀活動大開了方便之門。對這類案件,往往是難查,不好認定,時常以不正之風為借口,以退代罰。對這種案件的查法:
一是審查支出單位的賬目與收入單位的賬目相對照、擠差額,看是否入賬。
二是審查單位設立的賬薄與科目是否合法。
三是支出賬與庫存賬對照,看是否存在差額,有差額的是否入賬。
四是收貨單位的支出賬與發貨單位的收入賬相對照,看有無差額,以便從中發現賬外資金。
五是查銷售物品或門類繁多的各種扣款、罰沒款、集體存款利息以及合理的回扣是否入賬。
六是查「小金庫」是否建賬和有記載,賬薄與庫存相對照,看使用渠道是否合理。
七是查「小金庫」與賬外資金的實際支配權,看是否個人支配,以及是否存入銀行個人從中貪污利息。
5、「對大頭小尾」查賬的技巧。
這種手段的作案成員多是各類開票人員和業務員,他們相互勾結進行作案。所謂的「大頭小尾」,也就是存根聯、記賬聯上邊的數字小,而收款聯上的數字大。在做法上將正聯撕下另寫或隔開套寫。對這種作案手段,在查法上:一是派人持開票方的底聯與業務單位的報銷聯相核對;二是票據與實物相核對;三是發動知情人揭發。
6、重復報銷查賬的技巧。
重復報銷,是指一張單據報銷兩次或者正副聯各入賬報銷一次,把已經掛失和作廢的單據又私自報銷,把前個年度已入賬的單據抽出在下個年度報銷。這類作案成員一般是直接從事財務工作的財會人員或管財物的人員。他們鑽管理混亂或制度不健全的漏洞,尋機作案。對採取這種手段進行貪污的,在組織查賬時應注意從以下幾個方面入手:一是要審查入賬的票據憑證是正聯還是副聯,一般副聯是不能作為記賬憑據的。二是要審查票據的發生時間,看是否是當年當月發生,發現跨年度票據,尤其是原因不明的要當做重點進行追查。三是賬據核對,查驗是否重復報銷。
7、虛設賬戶從中侵吞公款的查賬技巧。
虛設賬戶從中侵吞公款的情況,一般發生在應收、應付貨款等往來結算賬戶上。如事先將一筆賒銷的貨款業務記入一個虛設的應收銷貨款賬戶上,而不以客戶真實名稱開立賬戶,該貨款收到後,即將該筆貨款侵吞入私囊,然後再採用壞賬方法注銷該賬戶。其查賬技巧是:一方面清查應收銷貨款賬戶上處理壞賬損失的手續是否完備真實;另一方面可通過其他途徑進行追查,弄清情況。
8、利用賬目混亂渾水摸魚的查賬技巧。
利用賬目混亂渾水摸魚的情況,通常發生在會計制度不健全和機構不健全,財務工作無人負責的單位。其查賬技巧首先要清理賬目,通過賬證、賬賬和賬表的相互核對,清理所有賬目,然後採取內查外調來搞清是屬於會計業務處理上的問題,還是屬於違法違紀舞弊的問題。
9、利用漏賬、錯賬,截留中飽私囊的查賬技巧。
在往來結算中發生漏賬、錯賬或者原始憑證的計算上發生錯誤的情況下,因長期無人過問,一直掛在賬上,財會人員便可能乘機截留中飽私囊。一般採用的手法是:將收到的其他現金款項不如實入賬,而直接沖銷該賬戶;或者將該賬戶轉入其他應收款賬目上所虛擬的暫付款賬目後,再開具現金支票,落入私囊,並用以沖平該項虛擬的暫付款賬戶。其查賬技巧是:前者可通過現金收入憑證與該賬戶進行核對驗證;後者可通過仔細審查其他應收款賬目上的暫付賬戶,即能查清。
10、運用計算機輔助查賬手段,巧妙的發現問題。
涉及單位財務數據量大,必須要改進查賬技術方法,可運用計算機輔助查賬手段,提高工作效率上求突破。充分運用審計軟體,提高查賬調查工作的科技含量,如用友審計軟體、AO現場審計系統等。如運用現場審計實施系統對某金融機構信貸進行分析,通過數萬戶的篩選搜索某個信息,發現某金融機構以活期存款戶「信貸科」、「信貸股」戶頭命名,該賬戶是以虛列信貸支出,套取收入用於攬儲貼息和走訪費用等項開支。
Ⅲ 做審計的時候怎麼看記賬憑證
1、記賬憑證審計的內容及要點:
(1)記賬憑證是否附有完整、合法、正確的原始憑證,記賬憑證反映的內容與所附原始憑證的內容是否相符。
(2)記賬憑證所確定的應借、應貸會計科目的名稱、記賬方向、金額是否正確,賬戶的對應關系是否清晰。定的應借、應貸會計科目的名稱、記賬方向、金額是否正確,賬戶的對應關系是否清晰。
(3)記賬憑證中的有關項目是否填列齊全,手續是否完備,簽章是否齊全。
2、記賬憑證方面常見的舞弊方式。
(1)憑空編制記賬憑證。指行為人在沒有收款、付款業務情況下憑空編制收款、付款業務的記賬憑證和憑空編制轉賬業務的記賬憑證進行會計處理,從而達到多記收支、調節收益和轉移資金等目的的舞弊方式。
(2)故意混淆科目對應關系。指行為人在編制記賬憑證時故意混淆科目對應關系,以搞亂賬目、混水摸魚的舞弊方式。
(3)記賬憑證金額與所附原始憑證金額不符。指行為人在編制記賬憑證時,採取記賬憑證所列金額與所附原始憑證合計金額不符的手法,故意多記開支和少記收入的舞弊方式。該舞弊方式在會計、出納一人兼的單位尤為突出。
主要特點
記賬憑證法以記賬憑證為編制現金流量表的數據來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現金流入和現金流出。此方法的主要特點有:
1.數據直接來源於記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示於現金流量表,應按照會計科目優先原則即根據憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素:會計科目、記賬方向、金額數據和摘要。現金流量表主要依據這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現金類和非現金類兩類。現金類科目包括:
①庫存現金;
②銀行存款;
③其他貨幣資金;
④備用金;
⑤短期有價證券(現金等價物)。非現金類科目,指會計科目表中除上述現金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現金類和非現金類兩類的基礎上,將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類:
①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現金類科目。
②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現金類科目。
③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現金類科目,其可進一步分為單金流入類憑證和單金流出類憑證。
4.應用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示於現金流量表的某一行次內,不重不漏。記賬憑證若是借記現金類科目,貸記非現金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現金流出。
(3)列錶行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現金流量表上具體行次的確定應採用客觀內容優先制,即依據記賬憑證摘要的具體內容選擇列錶行次。
以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列錶行次看摘要。
以上內容參考:網路-記賬憑證
Ⅳ 審計工作中,如何從賬務中查出問題
從財政財務審計角度出發,主要會計賬戶及經濟業務的項目審計目標有以下幾個方面:
現金(包括銀行存款)項目審計
①有關現金的內容控制制度是否存在和有效;
②現金收支業務是否完整地入賬,有無遺漏;
③記錄在賬的現金是否確實存在,有無挪用現象,是否屬於被審計單位所有;
④現金的會汁記錄是否正確無誤;
⑤有關現金的計價,如外幣匯兌損益的計算等是否正確,有無虛增或虛減現金的可能;
⑥現金收支業務的發生是否符合有關法律、法規的規定;
⑦會計報表對現金余額的反映是否恰當等。
有價證券常常作為現金的替代品而為單位所持有,其審計目標與審計現金的目標大致相同。 2.應收及預付款項目審計
①有關應收及預付款項的內部控制制度是否存在和一貫遵循;
②應收及預付業務會計記錄是否完整,有無遺漏;
③記錄登賬的應收及預付款項是否確實存在,是否真正是被審計單位的債務;
④所有應收及預付賬款的會計記錄是否正確無誤;
⑤應收及預付賬款的計價是否正確,有無虛增、虛減現象;
⑥應收及預付賬款余額在有關會計報表上的反映是否恰當等。
3.存貨項目審計
①有關存貨的內部控制制度是否健全和一貫遵循;
②全部存貨余額是否合理,有無超儲或不足現象;
③賬上反映的存貨是否確實存在,是否為被審計單位所有;
④被審計單位實際擁有的存貨是否完整登記入賬,有無遺漏;
⑤存貨計價是否正確,單價與數量乘積是否正確,加總是否正確;
⑥趨近結賬日的存貨收支記入的會計期間是否正確;
⑦存貨明細賬匯總數,各類存貨實際數匯總,與存貨總賬是否相符;
⑧存貨在會計報表上的列示是否恰當,存貨分類、計價方法是否正確,抵押轉讓、代存、折舊等情況是否得到充分揭示等。
4.長期投資項目審計
①有關長期投資的內部控制制度是否健全和有效;
②全部長期投資余額是否合理,有無不正當投資;
③各種形式的長期投資資產是否真實存在並為單位所擁有;
④各種形式的長期投資是否完整地入賬,有無遺漏;
⑤長期投資資產計價是否合理,是否符合有關法規的規定;
⑥各種長期投資有無收益,各種收益是否確實收取並在賬上正確與及時地反映;
⑦各項長期投資在會計報表上的列示是否恰當等。
5.固定資產與無形資產項目審計 (1)固定資產項目審計
①有關固定資產的內部控制制度是否健全和有效遵循;
②各類固定資產是否真實存在並為被審計單位所有,是否存在受留置許可權制的固定資產;
③各類固定資產是否完整地入賬,有無遺漏;
④各類固定資產計價方法是否符合有關規定,資本性支出與收益性支出是否適當合理;
⑤各類固定資產增減變動記錄是否正確,是否辦理了必要的手續?
⑥固定資產折舊方法及折舊計算是否正確,使用的折舊率前後是否一致;
⑦固定資產原值、累計折舊額和凈值在會計報表上的列示是否正確,有無充分的揭示。 (2)無形資產項目審計
①所有無形資產是否確實存在並為被審計單位所擁有;
②各種無形資產的估價是否符合有關規定,計價是否恰當與合理;
③各種無形資產的攤銷是否符合有關規定,攤銷計算是否合理和正確;
④無形資產在會計報表上的列示是否適當和充分等。
6.負債項目審計
①有關負債的內部控制制度是否存在和有效執行;
②負債業務記錄是否完整,有無遺漏;
③已經記錄的各種負債是否確實存在,是否應由被審計單位承擔;
④各項負債記錄是否正確無誤,有無虛增虛減現象;
⑤有關負債的計價,如利息的計算、折溢價的攤銷是否正確;
⑥各項負債發生是否符合有關法律、規章的規定,是否遵守了有關契約的規定;
⑦負債余額在會計報表上的反映是否恰當等。
7.所有者權益項目審計
①有關所有者權益的內部控制制度是否健全和有效;
②各種所有者權益記錄是否完整,有無遺漏;
③各種所有者權益記錄是否正確,有無虛增現象;
④已經記錄的所有者權益是否確實存在,是否為被審計單位所有;
⑤實收資本、資本公積的形式、增加是否符合有關規定,其計算是否正確;
⑥利潤分配及其會計處理是否正確、合理;
⑦所有者權益在會計報表上的反映是否恰當和充分等。
8.收入與費用項目審計
①有關收入與費用的內部控制制度是否健全和有效執行;
②收入與費用記錄是否完整,有無重記或漏記現象;
③各種收入的確認是否符合實現原則,其計算是否正確,是否全部入賬,是否均已取得,有無虛增、虛減現象;
④各種費用的確認是否符合權責發生制原則、謹慎原則和配比原則,有關費用的計算、歸集和分配是否合理、正確,有無虛增、虛減現象;
⑤各種銷售退回、銷售折扣與折讓是否確實存在,計算是否正確,處理是否得當;
⑥各項收入和費用的分類處理是否正確;
⑦各項收入和費用的記入和會計期間是否正確與合理;
⑧被審計單位損益的計算是否正確,損益形成和損益分配是否合理;
⑨所有者權益在會計報表列示是否恰當,揭示是否充分等。
Ⅳ 經濟責任審計應著重關注的幾個方面和審計方法
經濟責任審計,根據審計目的,主要是通過財務情況,看審計期間內,經營行為是否符合相關規定。 故審計側重點在於,經濟行為是否違規,如果是集團性公司,包括是否違反集團的統一規定,是否產生的了效益,是否存在浪費、不作為、失控現象。如果是國有企業,應該有一套指標需要判斷是否達標。
通過財務數據,查看業績指標是否完成;通過管理資料,如會議紀要,營銷案等,看經濟活動是否遵循了規定;通過抽查,看是否有重大例外事項。
Ⅵ 請問審計如何核對明細賬和總賬看哪些東西
主要看會計憑證和業務單據,再根據總帳核對明細賬。
審計人員一般會先看報表,再看科目余額表,科目余額表的數據要跟報表數對牢,對牢後再看科目余額表中的明細科目,擇重要明細或異常明細詳細檢查,
這就要看明細賬了,對明細賬里金額較大或者款項比較異常的憑證要追查至原始憑證,還經常會向財務人員詢問其真實內容和發生的原因等,審計很少看總賬,總賬只要跟明細賬數據對上就可以,或者說科目余額表是審計關注的總賬。
總賬是用來了解你企業的總體營收狀況,比照發票和合同來驗證你本身的營收是否存在漏報和偷稅現象。
明細賬是用來了解某些看起來比較高的數值具體情況是怎樣的,否則僅有總體營收狀況即使有所疑問也無從驗證。
(6)經濟責任審計看賬怎麼看擴展閱讀:
(l)總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。總賬具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。
(2)依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規范》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應採用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應採用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機列印的總賬必須連續編號,經審核無誤後裝訂成冊,並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
Ⅶ 審計查賬經典技巧
審計查賬經典技巧匯總
因為在審計去某家企業查賬之前,這家企業是會事前收到通知的,所以,他們也有足夠的時間去掩蓋自己的違法證據,這可能會給審計人的工作帶來一定難度。那麼審計師查賬有什麼技巧呢?下面一起來學習學習吧!
就一般情況而言,企業的虛假賬目或違法行為大都藏匿在如下這九種行為之中,這也是我們審計查賬的九種經典技巧:
1、虛設賬戶從中侵吞公款的查賬技巧
虛設賬戶從中侵吞公款的情況,一般發生在應收、應付貨款等往來結算賬戶上。如事先將一筆賒銷的貨款業務記入一個虛設的應收銷貨款賬戶上,而不以客戶真實名稱開立賬戶,該貨款收到後,即將該筆貨款侵吞入私囊,然後再採用壞賬方法注銷該賬戶。其查賬技巧是:一方面清查應收銷貨款賬戶上處理壞賬損失的手續是否完備真實;另一方面可通過其他途徑進行追查,弄清情況。
2、利用賬目混亂渾水摸魚的查賬技巧
利用賬目混亂渾水摸魚的情況,通常發生在會計制度不健全和機構不健全,財務工作無人負責的單位。其查賬技巧首先要清理賬目,通過賬證、賬賬和賬表的相互核對,清理所有賬目,然後採取內查外調來搞清是屬於會計業務處理上的問題,還是屬於違法違紀舞弊的問題。
3、利用漏賬、錯賬,截留中飽私囊的查賬技巧
在往來結算中發生漏賬、錯賬或者原始憑證的計算上發生錯誤的情況下,因長期無人過問,一直掛在賬上,財會人員便可能乘機截留中飽私囊。一般採用的手法是:將收到的其他現金款項不如實入賬,而直接沖銷該賬戶;或者將該賬戶轉入其他應收款賬目上所虛擬的暫付款賬目後,再開具現金支票,落入私囊,並用以沖平該項虛擬的暫付款賬戶。其查賬技巧是:前者可通過現金收入憑證與該賬戶進行核對驗證;後者可通過仔細審查其他應收款賬目上的暫付賬戶,即能查清。
4、收入不入賬、多收少記或少付多記的查賬技巧
通常發生於財會制度不健全的單位,特別是開票與收款同屬於一人最易出現此種現象。作案人大都是那些直接經手管理財物的人員。例如采購員、出納員、倉庫保管人員以及收款員等。這些作案成員有的是開票時,提高單價從中吃回扣或報銷後佔有,有的是內外勾結一票兩開進行貪腐,有的是收款後只給交款人開收據不記賬,情況比較復雜。針對這種作案手段,一般應從以下幾個方面組織調查:一是應將所有已使用過的發票和收據的存根聯都收集起來,檢查號碼是否連續,有無缺號、缺頁以及作廢的發票和收據的正聯以及入賬聯是否粘在存根聯上,然後對發票和收據存根聯的合計數同入賬數進行核對,看是否符合。二是對收款人員和交款人保存的單據相互核對,擠出差額,追去向。三是筆數、金額相核對,擠差額追去向。四是從人與人之間,收集人證與其他資料相核對。五是賬實核對,然後進行綜合分析,實事求是地加以判斷。
5、虛報冒領費用開支的查賬技巧
這類案件大都發生在直接經手管理財物的人員中,作案手段多種多樣。對這種違紀,主要舞弊手段是偽造、盜用、塗改或重報購貨發票和費用單據。偽造單據常見於利用白條發票或收據,主要有:虛報冒領職工旅差費、臨時工工資以及長期支取已死亡職工的退休金等。對此應從以下幾個方面組織調查:一是要組織審查可疑憑證的來源,看所報銷的票據是單位還是個人出具的,有沒有收款人的手印或印章。二是要注意審查支出的流向和支出形式是不是人為的從中作弊。三是帶著從賬目中審查的疑點,找領款人或領款單位進行核對,去獲取有無虛報冒領的依據。四是對已獲取的證據進行技術鑒定,如筆跡、手印、印章等。
6、對開假單據報銷的查賬技巧
這種作案手段大都是直接經管財物的產、供、銷人員或金融管理人員,他們在作案時開假單據的形式很多,而且比較復雜,但分析起來不外兩種,即合法與非法。一種是經稅務機關登記的有稅契的合法形式的發票;另一種是未經有關部門允許而印製的非法發票和白條。對使用這種作案手段進行貪腐的案件查法:一是組織查賬人員認真細致地審查發票的來源,重點應審查票據的出處、樣式、規格和發票本身記載的品名、數量、單價、金額等。要注意查對發票的出處與購貨渠道和內容是否一致,發票本身反映的'內容與購貨的渠道是否一致,發票上反映出的內容與購貨單位所需要的產品、原材料是否相符,發票的首尾內容是否相一致,是何人書寫等等。通過審查,從中發現疑點,進行追查。二是發票與入庫的實物相對照,從中發現有無實物入庫。三是對發票進行科學的筆跡鑒定,以證實是否偽造。
7、隱瞞收入,搞「小金庫」的查賬技巧
這種手段是近年來才有的,而且較為普遍。這種情況往往是公私交融,以公家名義達到營私之目的。有些「小金庫」名義上是為集體,而實際上是為隱形私利服務。「小金庫」的存在,給貪腐違紀活動大開了方便之門。對這類案件,往往是難查,不好認定,時常以不正之風為借口,以退代罰。對這種案件的查法:一是審查支出單位的賬目與收入單位的賬目相對照、擠差額,看是否入賬。二是審查單位設立的賬薄與科目是否合法。三是支出賬與庫存賬對照,看是否存在差額,有差額的是否入賬。四是收貨單位的支出賬與發貨單位的收入賬相對照,看有無差額,以便從中發現賬外資金。五是查銷售物品或門類繁多的各種扣款、罰沒款、集體存款利息以及合理的回扣是否入賬。六是查「小金庫」是否建賬和有記載,賬薄與庫存相對照,看使用渠道是否合理。七是查「小金庫」與賬外資金的實際支配權,看是否個人支配,以及是否存入銀行個人從中貪腐利息。
8、「對大頭小尾」查賬的技巧
這種手段的作案成員多是各類開票人員和業務員,他們相互勾結進行作案。所謂的「大頭小尾」,也就是存根聯、記賬聯上邊的數字小,而收款聯上的數字大。在做法上將正聯撕下另寫或隔開套寫。對這種作案手段,在查法上:一是派人持開票方的底聯與業務單位的報銷聯相核對;二是票據與實物相核對;三是發動知情人揭發。
9、重復報銷的查賬技巧
重復報銷,是指一張單據報銷兩次或者正副聯各入賬報銷一次,把已經掛失和作廢的單據又私自報銷,把前個年度已入賬的單據抽出在下個年度報銷。這類作案成員一般是直接從事財務工作的財會人員或管財物的人員。他們鑽管理混亂或制度不健全的漏洞,尋機作案。對採取這種手段進行貪腐的,在組織查賬時應注意從以下幾個方面入手:一是要審查入賬的票據憑證是正聯還是副聯,一般副聯是不能作為記賬憑據的。二是要審查票據的發生時間,看是否是當年當月發生,發現跨年度票據,尤其是原因不明的要當做重點進行追查。三是賬據核對,查驗是否重復報銷。
;Ⅷ 審計查賬與處理方法有哪些
(1)順查法與逆查法。經濟責任審計的基本方法按審查順序與會計核算的處理程序的關系可分為順查法和逆查法。
①順查法。又稱為正查法,是按照會計核算的處理順序,依次對證、賬、表各個環節進行審查的一種方法。其主要特徵:一是從審查原始憑證出發,著重審查和分析經濟業務是否真實、正確、合法;二是審查記賬憑證,查明會計科目處理、數額計算是否正確、合規;三是審查會計賬簿,查明記賬、過賬是否正確,核對賬證、賬賬是否相符;四是審查會計報表,查明報表各項目是否正確完整,核對賬表、表表是否相符。
其優點是審查全面而仔細,可以避免遺漏,做出較准確的審計結論。其缺點是面面俱到,不能突出重點,工作量太大,耗費人力、時間太多。因此,該方法一般用於管理特別混亂、業務量很少的單位或已發現有嚴重問題的單位或特別重要、風險大的審計項目。
②逆查法。又稱為倒查法或溯源法,是按照與會計核算相反的處理程序,依次對表、賬、證各個環節進行審查的一種方法。其主要特徵:一是從審查被審計單位會計報表出發,從中發現和找出異常和有錯弊的項目,據此確定下一步審查的重點;二是根據確定的可疑項目,追溯審查會計賬簿,進行賬表、賬賬核對;三是進一步追查記賬憑證和原始憑證,進行證證核對,以便查明主要問題的真相和原因。
逆查法的主要優點是能從全局出發,從大處著手,抓住問題的實質,又可以節省人力和時間,提高工作效率。其缺點是不能全面地審查問題,易有遺漏,難以做出十分准確的審計結論。因此,一般不用於對某些管理非常混亂的單位的審計,以及某些特別重要和風險大的審計項目。
(2)審閱法。對被審計單位、會計憑證、賬簿、報表的內容及經濟計劃、核算、決策和其他資料進行詳細的審查和研究。審閱的內容可以分為兩類:一類是有關會計資料,包括會計憑證、會計賬簿、會計報表的查閱。其中會計憑證的審閱,一方面是形式審查,查看原始憑證要素是否齊備,有無塗改跡象,有關人員的簽章、財務專用章或收付戳記等是否符合要求;另一方面是實質審查,查看摘要內容是否與實際業務一致,記賬憑證上有關賬戶之間的對應關系是否正常、業務活動有無異常,等等。在會計賬簿的審閱中,明細賬和日記賬是審查的重點,對容易發生錯弊的賬戶如往來賬、費用賬等,審閱時應特別予以關注。會計報表的審閱,主要審查報表的編制是否符合會計准則,項目及數據的增減變動有無異常現象,被審計單位的重大會計事項如會計處理方法的變更是否在報表的附註中充分揭示等。另一類是會計資料以外的其他經濟信息資料和相關資料。
(3)復核法。又稱復演算法或驗演算法,是指通過對有關數據的重新計算來驗證數據是否正確的一種審計方法。被審計單位的書面資料中有許多數據是通過一定運算求得來的,通過這種方法可查出數據失真是因工作人員疏漏或是故意舞弊而造成的。
審計人員在運用復核法時,注意以下幾方面:一是善於抓重點。一般來說,只對那些對審計目標有較大影響的或是認為有疑點而進一步澄清的數據進行復核;二是小心謹慎,不放過任何一點細微的差異;三是運用一定的符號,以便識別哪些項目已被檢查。
(4)核對法。其主要內容有:一是證證核對;二是賬證核對;三是賬賬核對;四是賬表核對;五是表表核對。
Ⅸ 經濟責任審計中查找賬外負債的幾種方法
現就個人工作的經驗,淺談賬外負債審計。 一、部門自身、內屬機構、下屬機構自行負債 有的單位部門內屬機構也有開支權,譬如辦公室在外簽單吃請、未設單獨財務的協會、工會在外賒購物資等,可以查詢定點接待單位的欠款,可以根據內屬機構開展實際業務所需要和所使用的物資的情況核查賬面反映的采購和庫存等核實。有的單位有單設財務的下屬機構,可以通過核查代上級有無墊付資金、有無采購大型資產供上級使用,有無發生了與本部門不相乾的業務支出實為上級預算項目,有無聯合開展項目上級無支出下級買單還有欠款等核實。 二、資產管理不規范形成的負債 有的單位以資產抵賬,實際不足抵,有的單位資產交由他人經營,未按合約收到收益還負債累累等,可以通過資產清查,查閱相關資產的合同、會議記錄等核實。 三、財務核算不規范未反映的負債 有的單位以發票金額列支,實際未付完未在賬面反映,有的單位發票已到未入賬,有的單位以未辦決算為由未反映應付工程款,有的單位長時間以白條抵庫等,可以通過核查項目完成情況、工程完工情況、銀行賬、現金賬、往來科目、會議記錄等核實。 四、項目欠款、挪項形成的負債 有的單位的項目資金寅吃卯糧,有的單位先做事,再把錢,有的單位把項目一次做完,再分批報預算等資金,有的單位把挖井的錢用來修路,又把修路的錢用來修機場等,可以通過核查項目立項情況、項目進度、項目資金使用情況、年終總結、甚至實地觀察等核實。 五、特殊時刻,無合同,無協議、無記錄的負債 有的特殊事件發生時,領導承諾先你們墊付,我們解決,譬如發生車禍,官司未判,譬如考察扶貧點,修路給你一點先修,修好了摟底等,可以通過詢問、實地觀察等核實。 六、遺漏的負債 有的單位交接不規范,前任的負債未予反映,有的單位往來長期未清理,漏記的負債未反映等,可以通過責成單位自查,清理往來款等核實。以上只是一部分在工作中遇到的情況,仍有很多復雜的情況需要去理清思路,研究發掘。