1. 經濟文書與商務文書的區別
經濟文書就是涉及經濟內容的應用文章。常見的經濟文書有:1、經濟合同和經濟合同協議書;2、市場調查報告;3、經濟廣告;4、經濟司法文書;5、商品說明書。
商務文書就是商務往來所需的信函、公文、報告等。一、
的概念、類型
也稱祝辭,是泛指對人、對事表示祝賀的言辭或文章。
多用在喜慶的儀式上,如各種工程開工慶典、
和重要節日及其它社會活動,表示良好的願望或慶祝。
祝
據祝賀的內容不同可以劃分為祝事業、祝酒、祝壽、祝婚、祝節日等類型;從表達形式上劃分有韻文(詩、詞)體和散文體兩種類型。
祝事業。多用於重大會議開幕、工廠開工、商店開業、展覽剪綵以及其他紀念活動等,祝願此事業順利進行,早日成功。
祝酒。用於宴會、
,傳達祝酒者美好的願望。
祝壽。一般是對祝壽對象表示良好的願望,希望他們健康長壽。
祝婚。一般是祝願
幸福美滿。
二、祝詞的寫作格式
散文體祝辭的寫作格式一般由標題,稱呼、正文、
、
五部分組成。
1.標題
標題寫在第一行居中的位置,通常有兩種寫法:一是直接寫「祝辭」;二是寫出具體祝賀的內容,如《××市長在×××市××晚宴上的祝辭》。
2.稱呼
稱呼在標題之下第一行頂格書寫,以示尊重。對人的稱呼按照書信寫作的要求來寫即可;祝事業的直呼單位或部門名稱即可,要注意稱呼的先後順序和親切感。
3.正文
正文是祝辭的核心。這部分寫法比較靈活,針對不同的祝賀對象,不同的祝賀動機,寫出相應的祝賀內容。但總的來說,都應包含下面幾層意思:首先應向受祝賀的單位或人員表示祝賀、感謝或問候,或者說明寫祝辭的理由或原因;其次常常對已做出的成就進行適當評價或指出其意義,再次寫表示祝願、希望、祝賀之語,也可以給被祝者以鼓勵。
4.
正文結束後常用一句禮節性的祝頌語結束全文。如《為慶祝朱
六十大壽的祝辭》最後的
是「人民祝你長壽!全黨祝你長壽!」
5.
最後在正文的右下方署祝者的名稱(單位或個人)以及發祝辭的年、月、日。如果在標題部分已註明,此處可省略。
三、祝詞與
的異同
祝詞與
有時被合稱為祝
,二者都是泛指對人、對事表示祝賀的言辭和文章,它們都富於強烈的
,針對性、場合性也很強。因此祝詞和賀詞在某些場合可以互用,如祝壽也可以說賀壽,祝事業的祝詞常常也兼有賀詞的意思。
雖然祝詞與賀詞有時可以互用,但二者所包括的含義並不相同。嚴格地說二者是有區別的。祝詞一般對象是事情尚未成功,表示祝願、希望的意思;而賀詞一般對象是事情已成,表示慶賀、道喜的意思。如祝賀生日
、結婚紀念、竣工慶典、榮升任職等,一般用賀詞的形式表示慶賀、道喜。另外賀詞使用范圍比較廣,如賀信、
等,也屬於賀
。
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2. 文秘必備日用公文的基礎知識
文秘的主要工作之一是寫作,本文為大家提供寫作基礎指導,歡迎大家閱讀借鑒。
(一)日用公文的含義、功用、類別
1.含義、性質和功用
日用公文,是機關辦理公務的文書中一些非正式文件的統稱;由』於它是機關體系處理日常事務、日常交流信息的應用文體,又被稱為機關、日常事務文書,與《公文處理辦法》規定的狹義公文有種.種功用、規格上的區別。它主要包括簡報、調查 報告 、按語、計劃、 總結 、規章、報表、 介紹信 、禮儀函電等等。
日用公文,是機關辦理日常具體事務、傳遞信息、聯系工作、總結推廣 經驗 、處理機關之間和機關內部各種關系的一種輕便文字工具。它的文種、體制、制發、效能等,是在機關工作實踐中約定俗成而由機關自身確定的,不像正式公務文書那樣經有關機關用法定文件規定下來。因而,它在經由法定機關批准或作為正式文件發布之前,不具正式公文的法定效能,只在發放機關許可權之內有一定的行政效力。如,某機關發生了火災,燒毀了車庫和汽車,立即寫份簡報給上級和有關機關,不能等一切調查清、安頓好再正式寫報告,但這簡報不能代替對整個火災原因、情況、預後處理的正式報告,更不能代替購車、建庫的請示;上級機關接到簡報,只是「知道了」,可以不批復,也可以仍作為簡報轉發,提請各部門注意防火,但不能代替處分決定或批示,更不能代替對購車、建庫的批復或正式行文各單位檢查防火工作。
日用公文的有些文種,像簡報等,在某些系統曾經被列為正式文件,但也把它們劃歸「參考性」文件而與「指使性」文件相區別,現仍劃歸日用文書。
2.類別
日用公文,種類繁多,既無法定文種,又無法定分類。我們從寫作角度看,現在機關應用的所有文字材料,大體有三個類型,每個類型包含若干種。
(1) 文章 型:即具有一般篇章結構形式的狹義文章。日常用的有簡報、調查報告、計劃、總結、會議報告與講話稿等。
(2)條款型:按條款格式結撰而成的,像機關企業里的 規章制度 、公約守則等等。其中章程、條例、規定是正式文件。
(3)表格型:即,有固定格式的簡單文字與報表,多是先印好表格或特定項目,用時臨時填寫。像統計表、介紹信、請柬、條據等等。
現在主要介紹文章型的日用公文,條款型的可參照通用公文寫作中的「條例」、「規定」,這里選一兩種簡介。
(二)特點
日用公文,作為廣義公文(機關應用文體)的一種,與狹義的正式的通用公文有區別、有分工而又相輔相成。它能解決不宜或不必正式行文而又需形諸文字的問題,起正式發文之外的作用。它在廣泛而快速傳布信息方面與新聞文體作用相近,但又不能超出機關體系的范圍,有一定的保密性。然而,它在必要的情況下,隨時可以經過一定手續而轉化為正式公文,或轉化為新聞報道公諸報端。事物是在比較中存在的,我們在比照中可以更好地把握日用公文的特點。 1.事務性和簡便性 日用公文快速傳遞信息等性能和新聞文體相近。有的文種,如調查報告,同時亦屬新聞文體,除了組織、人事方面或有保密內容者以外,也可以在報刊上公開發表;有的文種,像簡報,稍稍改動即可以作為消息發表,大會開幕式的簡報往往成為報上的新聞稿;有的可直接見報,會議報告、講話稿就是,按語可隨主文登報,亦可改為短評;有的文種,像計劃、總結,也可用新聞工具發表或改作報道。隨政治透明度的提高,這種情況會越來越多。但日用公文總的是與新聞文體不同的,這不同在於它的事務性,它是用來辦理機關公務的。
事務性即辦理公務這一點,與正式公文相同,其區別在於它辦的是日常事務性的公務,手續簡便、輕捷快速,一般不具法定效能;而正式的通用公文處理的是鄭重的大事,有嚴格的制發程序,需經主要領導人審核簽發,具有法定效能。
2.定向性與范圍性
新聞是向全社會發布的,誰接受都可以,甚至可以超越國界;日用公文雖然有的也可以作為新聞面向全社會,但它本質上是有特定的適用范圍,發放有定向性。即,每一份都在一定范圍內使用,范圍可大到全黨全國,但還是有范圍;每一份的讀者都是特定的,同時有它使動的目的,不是看了就完。如,一封介紹信,是向特定機關介紹特定人員的特定情況,通常是作為機關證明所介紹的是何人、任何職、去辦何事、要求給予何種幫助和接待等。它和也是介紹人物的人物通訊不同,和個人的工作證、身份證也不同,那是隨便給什麼人看的,也沒有附印上什麼特定的要求。又如,傳遞信息的簡報,有它的發放范圍和方向目標,即,這份簡報報給哪些領導、送到哪些單位,都有明確規定,打破發放常規的要特意註明。它不是發向全社會的,如要在報紙、電台發表,具備公開發表的意義而又無需保密才行。總之,日用公文不是新聞,即使在政務公開的情況下,也必定有一些不宜或不必在社會上公之於眾的。 3.參考性和引導性 日用公文,雖然也是辦理公務的廣義公文,但它與「正式公文」存在不同。首先就是它沒有通用公文那種法定的權威性、強制執行作用。如,介紹經驗的簡報或總結,只是供有關部門參考,得到啟發;領導機關可以用來引導工作向哪裡發展。但是沒有非要人家照辦不可的效能,不能在檢查工作時說:我們發了簡報,你們為什麼不照辦!日用公文只具有對其他單位的引導性,不能要求甲省按乙省的規劃行事;而對機關內部只有行政約束力,違背了「服務公約」、「圖書借閱辦法」等,跟犯法不同。當然,在實施范圍是不容違背、破壞或執行不力的,要受行政批評、處分,但不一定構成法律犯罪,後果構成犯罪,那是超出規章、計劃之外的責任事故了。當然,也與違法瀆職不同。如,未辦好財務手續就取款辦事或超規定用車,違背了本單位財務制度或用車章程,可以批評、處罰,但與違法犯罪不同。又如,簡報和總結中反映了誰受了批評和表揚,不等於正式的通報批評或通報表揚,涉及者不必在填表時填上受到過通報批評或通報表揚,而「通報」後與此不同。 4.規范性與靈活性 日用公文在機關應用文章中是最為靈活的一種,當然,它也有大體的規范,寫什麼不像什麼是不行的。但它的活動餘地最大,最易發揮創造力,而不必死守固定格式,也可不用公文術語或專門術語。它最忌「匠氣」,寫出來的千篇一律,像工匠做的器皿、茶杯一樣。像簡報,經常出甚至天天出,不宜一個模子,不宜穿一樣靴、戴一種帽;調查報告,天南地北、三百六十行,所遇情況千差萬別,也不可按譜填詞,像有些單位那樣都寫成「十四件大事」的模仿之作;而應從實際出發,在格式寫法、繁簡詳略、結構安排、開頭結尾、語言 口號 等方面多一些變化,寫得活潑生動,能讀得下去聽得進去。
(三)日用公文寫作的重要意義
社會上和機關里少數人不重視日用公文書寫作,是由於偏見和缺乏知識引起的誤解。日用公文在機關應用文章擔負的治理國家、管理社會、推動改革的重要任務中,具有基礎性的無可替代的作用。它被稱為機關工作中「基礎性文書」,可從以下三個方面理解:
1.機關基礎工作的重要方面
機關的基礎工作是辦事,貫徹決策、處理事務解決問題,在各機關之間和機關內部聯系、溝通、協商、調劑。在完成機關基礎工作中,使用的重要工具就是各種日用公文;沒有它就難以工作。如果寫得「少、快、好」,辦事效率就高,就有助於完成好工作;如果馬馬虎虎,拖拖拉拉,用來扯皮,就會影響工作效率,造成損失;至於用來打埋伏、欺上瞞下,就是不正之風,要受到懲處。所以要做好工作,必須寫好事務文書。
2.機關決策基礎的組成部分
決策是機關的重要職能和工作,但決策正確與否、切實可行否,決定於決策的基礎。這當中,日用公文是提供信息、情況的重要橋梁,還可以作為決策反饋或作為「准決策」(如正式批准前的計劃),聽取意見而據以調整決策。只有在調查報告、簡報、快報等提供的信息、反饋的基礎上,在作為決策步驟的計劃、總結等廣泛吸取專家、群眾意見和經驗教訓的基礎上,才能作出或不斷調整好科學決策。當然,決策基礎是多方面的,日常事務文書是不可缺少的組成部分。
3.機關寫作基礎的提高階梯
各機關在機關應用文章的寫作水平上相差很大,總的說是不適應改革、發展的局面。不僅無用之文成山成災,而且因文書寫作不嚴格、經濟合同不周嚴而引起的訴訟也時有所聞。據在一個專區的調查,縣鄉兩級文書寫作,合格的只佔1/3,根本不合格的占將近1/2。要寫好機關應用文章,除了隨社會發展而在形式規范上改革之外,提高 文秘寫作 水平也十分重要。它要有一般的語文基礎與知識,更需要寫作的實踐和歷練。剛到機關工作,最先和最多寫的就是簡報、調查報告之類,只有寫好這些,才能寫好正式公文和見報文章,它是入門和深造的階梯。嚴肅認真地揣摩、寫好它,不僅有助提高寫作能力,而且可以幫助積累知識、材料、經驗,對全面提高工作能力、領導能力、改進機關作風,意義都是很大的。
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3. 日用文書的具體內容是哪些
②日用公文,是各級各類機關用來交流信息、辦理日常事務使用的文字材料,如簡報、調查報告、工作計劃、總結等。③專用公文,即在一定專業機關、部門和業務范圍專門使用的文件。如技術公文、外交文書、司法文書等。
2.按行文方向,可分為上行文、下行文、平行文。①上行文:指向具有隸屬關系的上級領導、指導機關報送的公文,如請示、報告。②下行文:指向所屬被領導、指導的下級機關發送的公文,如命令、指示、通知等。③平行文:指向同一組織系統的同級機關或不相隸屬組織機關發送的公文,如函。
3.按發布范圍及保密程度分:①對外公開;②國內公開;③內部公開;④秘密;⑤機密;⑥絕密。後三種為密件,前三種為公開發布件。
4.根據內容性質,可分為:
①規范性公文:用於對某一方面的行政工作、事項或行動的規定,規范所有人的行為,即都要遵守的公文,如,條例、規定等。
②領導指導性文件:指領導機關或指導機關發給下屬有關機關貫徹執行以實行領導、表示意見、進行指導的公文,如命令(令)、指示、批復、通知等。
③發布性公文:指向一定范圍或具體單位、個人公布應該周知、限知或遵照執行的公文,如公報、公告、通告等。
④報請性公文:指下級機關向上級領導機關指導機關,或行政機關向同級權力機關呈報、上送,以請求知曉或批准、批示、批復或通過的公文,如,報告、請示及議案等。
⑤商洽性公文:同級機關或不相隸屬機關之間,商辦、接洽、請求、答復、聯系、議定有關事項的公文,如函。
⑥會議性公文:即會議用於發布情況、內容、議定問題的公文,如,決議、會議紀要及會議通知等。
4. 什麼叫經濟文書
經濟文書是在經濟活動中使用並形成的,是經濟管理部門、企事業單位,為處理經濟事務、反映經濟隋況、傳播經濟信息、研究經濟問題、協調經濟關系等而製作的具有實用價值和固定格式的文書。經濟文書是以實用為原則,以經濟活動為內容,以經濟利益為目的,它包括了大量的有關經濟活動的調查研究、經營決策、計劃安排等相關文本。比較常見的經濟合同、商業廣告等都屬於典型的經濟類文書。
(4)常用的經濟日用文書有哪些擴展閱讀:
經濟文書的作用:
1、領導與指導的作用經濟管理是一個多層次的系統結構。為了維護正常的經濟秩序,實現經濟活動的有效管理,焉就必須藉助經濟文書及時將黨和國家的方針政策傳達給下級部門,對基層單位的工作進行具體領導和指導。
2、匯報和交流,為經營決策提供依據要搞活市場經濟,就要掌握好市場動態,必須先對市場各個方面的情況進行調查,然後才能作出經濟決策。例如「經濟預測報告」可為經濟部門和企業進行預測、制定政策、作出經營決策提供重要的依據;對提高企業的應變能力和競爭能力,促進市場營銷活動,提高經濟效益具有重要作用。
3、引導消費、促進競爭的作用在市場經濟中,各種商品琳琅滿目,其功能也五花八門。經濟廣告和商品說明等文書就起到向消費者宣傳解說商品性質、用途、構造、作用、方法,進而引導他們購買的作用。
5. 常用的應用文有哪八種
應用體大致可分七大類
(一)公文類
這類應用文主要指以黨政機關、社會團體、企事業單位的名義發出的,表達自己法定意願、聯系與處理公務、記載與傳遞信息的文件類應用文。如:命令、批復、指示、報告等。
(二)工作文書類
這類應用文主要指企事業單位、政府部門、社會團體以及個人為工作、生產和學習的正常運作而製作的一系列文書。如:計劃、總結、章程、制度等。
(三)法律文書類
這類應用文主要指司法部門在執法 過程中依照法律程序所需而製作的各種文書。如:筆錄、立案報告、鑒定書,起訴書,調解書,判決書以及各種訴狀等。
(四)經濟文書類
這類應用文主要指金融、財稅、工商、審計以及商業團體、公司和個人在市場運作及業務交往中所使用的文書。 如:財務報告、市場調查、招投標書、合同,以及財稅、工商、審計、地產等部門的各種業務文書等等。
(五)、條據文書類
這類文書是指人們日常工作、生活中相互交往具有憑據作用的一些文書。如:請假條、留言條、借據、收條欠條、領條、便條、託事條、催托條、饋贈條等。
(六)、書信文書類
此類文書是指人們日常生活和工作中相互交流、溝通、表達意願而普遍使用的文書。如:一般書信 (給長輩的信、寫給晚輩的信、寫給兄弟姐妹的信、寫給親朋的信)、情書(初戀情書、求愛情書、熱戀情書)和表揚信、推薦信、慰問信、邀請信、感謝信、求職信、咨詢信、介紹信、證明信、申請書(入學申請書、入黨入團申請書、住房申請書、困難補助 申請書、 辭職申請書)、聘書、履歷、說明書、報捷書、保證書、倡議書、建議書、悔過書等專用書信。
(七)、禮儀文書類
此類文書是指人們在社會交往活動中,遵循長期以來交往的禮儀形式和活動方式而使用的文書。 如:祝詞、賀信、請柬、歡迎詞、歡送詞、題詞、悼詞、訃告、唁電、碑文、對聯(節令聯、祝壽聯、婚聯、喜聯、輓聯、名勝聯)等。
(八)啟事文書類
此類文書是組織(或個人)公開向大家說明,讓更多人知曉的公告性文體。啟事可以張貼、散發或通過報刊、電視、廣播等媒體進行廣泛傳播,是樹立組織形象,擴大知名度的有利手段。如:徵稿啟事、徵婚啟事、征訂啟事、開業啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事等。
此外,還有會議類、公證遺囑類、科技類、宣傳類、廣告類、史志類等文類。
6. 什麼是經濟日用文書經濟日用文書有哪些類型
所謂的經濟日用文書,就是我們日常生活當中比如說買菜或者是買其他的日用品所需要花費的這個錢記下來一個表格。
7. 經濟文書有哪些
曼昆經濟學原理 經濟學基礎來的
西方經濟學(高鴻業版)
比較生活的有 牛奶可樂經濟學
8. 經濟應用文有哪些種類
依用途分:指導性應用文,指具有指導作用的應用文,一般用於上級對下級的行文,如命令(令)、決定、決議、指示、批示、批復等。
格式體例穩定大多數應用文已經形成了穩定的通用格式和體例,這體現了其規范性和嚴肅性,撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。
時間要素明確應用文其所針對的事務一般是在一定時期內存在的,因此執行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。
寫作目的明確(實用性):
應用文是為實現特定目的服務的,因此其寫作動因與目的十分明確。應用文寫作為處理工作中和生活中的實際問題而寫,具有直接的功用性和廣泛的實用性。
語言表達規范(規范性)應用文主要使用規范的現代漢語,具有程式化,規范化的特點。規范是指應用文的內容結構和文面格式有規律可循。應用文的內容結構一般都是約定俗成的(如寫計劃一般寫目的,然後再寫具體任務目標措施時間步驟寫消息一般採用到金字塔結構形式。
即把最重要的內容寫在前面寫調查報告,一般先介紹調查的目的,調查的對象調查的時間和地點,調查的方式,然後再就調查的問題分項闡述)。適當採用一些古語詞彙,文章的語言莊重、簡潔、嚴密,這一點和文學作品形成了鮮明的差異。
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