廣東如何打造智慧辦公經濟效益

1. 智慧辦公有何優勢

智慧辦公就是企業利用移動oa系統進行辦公，市場經濟快速發展的現狀下，企業規模的不斷擴大，企業越來越希望能夠打破時間、地域的限制，提高企業的運營效率，企業辦公趨向自動化，即移動辦公。移動辦公也可稱為「3A辦公」，也叫移動OA, 即辦公人員可在任何時間、任何地點處理與業務相關的任何事情。
全新的辦公模式，可以擺脫時間和空間對辦公人員的束縛、提高工作效率、加強遠程協作。因此移動辦公具有常規辦公模式所無法比擬的優勢：
一、使用方便：不需要電腦和網線，只需要一部可以上網的手機。免去了攜帶筆記本的麻煩，即使下班也可以很方便地處理一些緊急事務。
二、高效快捷：無論在外出差，還是正在上班的路上，企業辦公人員都可以及時審批公文，瀏覽公告，處理個人事務等。將以前不可利用的時間有效利用起來。當然就提高了工作效率。
三、功能強大：隨著移動終端PDA功能日益智能化，以及移動通信網路的日益優化，大部分電腦上的工作都可以在PDA上完成。
四、靈活先進：針對不同行業領域的業務需求，可以對移動辦公進行專業的定製開發，大到軟體功能，小到欄目設置，都可由企業辦公人員自由組裝。
五、信息安全：通過移動VPN、專有APN、SSL、CA數字簽名、GUID與遠程自毀等安全措施，足以保證系統通訊數據的安全性。
在高速發展的今天，現代化移動辦公成為企業不可或缺的新型智慧辦公模式。

2. 廣州人如何為廣州經濟發展貢獻智慧和力量，對廣州的經濟發展狀況主觀感覺

廣東人非常聰明，他們對經濟都有非常敏銳的感覺，尤其是當時改革開放的時候，他們明明顯的嗅到了製造業的發展，所以他們大力發展製造業，隨後又大力發展金融，各個方面反正是能夠抓住行射追上趨勢，去把廣東的經濟發展得非常好

3. 新建一辦公樓給周邊可能帶來的經濟效益

提綱如下：新建辦公樓給周邊帶來的經濟效益。
1、辦公樓維護需求
主要是機電、五金、裝潢（住戶一直在變，所以可能一直需要裝潢）、物業管理及維修
2、導入人口的需求
假設辦公樓有N層，按照當前所在區域辦公樓平均辦公密度每平方米X人計算，共能導入人口N*X人。這些人口將衍生如下需求：
（1）餐飲
（2）娛樂
（3）休閑消費
（4）交通
（5）醫療
（6）（繼續）教育
（7）住宿
（8）其他
3、導入商戶的需求
按當地平均每家商戶佔地Y平米計算，共可導入商戶N/Y家，這些商戶將衍生如下需求：
（1）辦公用品
（2）物流
（3）列印設計
（4）餐飲及商務宴請
（5）倉儲
（6）人力資源
（7）金融服務（投融資）
（8）其他
5、二層衍生效應
由導入商戶和導入人口帶來的住宿、餐飲、消費、娛樂等需求將導致周邊商戶盈利能力的提升。按照一般經濟規律，可提升周邊商業及住宅地產的收益率和價格。此為二層衍生效應。
6、其他

4. OA辦公系統帶來的經濟效益有哪些

企事業單位可以通過OA辦公系統實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性。從事OA行業多年的環球軟體真誠為您解答。

5. 數字經濟引領廣東「智造」升級，數字經濟將會如何改變世界經濟格局

縱觀人類社會發展史，沒有任何一種經濟模式能夠像數字經濟一樣，在短時間內爆發式增長，並深刻影響和重構世界經濟。數字經濟的誕生與崛起，改變了世界經濟體系，重構了全球產業發展格局。它所面臨的問題如何得以解決，也影響著人類社會的未來發展方向。

這些特點，意味著數字經濟的崛起帶來的不僅是經濟體量的爆發式增長，更將對人類社會進行深度重構。

6. OA辦公系統帶來的經濟效益

OA辦公系統帶來的經濟效益非常多，可以降低管理成功，提高工作效率，增加企業競爭力，除低生產成本、方面溝通、流程審批…………你可以看一下一篇「OA辦公系統給企業帶來12個好處」的文章。
現在中小企業上OA是大趨所勢，下面10年專業OA廠商偉峰科技為你分析一下OA能給企業帶來那裡好處。
無論是企業還是政府機關,都會有大量的文案需要處理,復雜的工作流程需要安排,決策者需要依據紛亂的信息作出重要的決定.擁有一套智能化,信息化的OA辦公系統,對企業員工、企業決策者、政府職員、政府領導來說,工作效率上的提高是顯而易見的.在網路連接千萬家的時代,OA辦公系統還使得不同地理位置之間的不同單位、部門之間、分公司之間、連鎖店之間進行協同辦公成為可能.今天的中國,"中小企業信息化","政府部門信息化"都忙得如火如荼,一套優秀的OA辦公系統將是企事業單位邁進數碼時代的"基石"。一套優秀的OA辦公系統將會加快中小企業信息的步伐。
OA辦公系統把單位的各個部門緊密聯系在一起,強化了機構內部員工之間,部門之間的信息交流與協同工作,使得機構內部的辦公,業務流程都能在內部區域網或互聯網上進行,相互間可以親密地交流協作! 辦公的自動化讓工作就變得輕松有趣,更符合人性,更容易發揮普通人的智慧和積極性。
偉峰科技認為OA辦公系統對企業的好處表現為：
1、 建立內部的通信平台。
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2、 建立信息發布的平台。
在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
3、 實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網路傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。
4、 實現文檔管理的自動化。
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按許可權進行保存、共享和使用，並有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享。實現文檔管理自動化以後，如企業來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合許可權可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。
5、 輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
6、 實現分布式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
7、 建立信息集成平台。
現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲著企業一些經營管理業務數據，對企業的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的，智能網路辦公系統具備數據介面功能，能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中，使企業員工能有效獲取處理信息，提高企業整體反應速度。
8、 節省企業的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、列印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。
9、 搭建知識管理平台。
系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
10、增強領導監控能力
強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
11、極大的提高了工作效率
OA辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
12、節省成本，提高企業競爭力
通過OA平台來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公 平台方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發揮員工智慧和積極性提供了舞台。所有的這都都可以提高企業的競爭力。
OA辦公系統能給企業帶來的好處遠不止不這些。OA辦公系統能給企業帶來這么多的好處，企業又應該如何去選擇最適合自己的OA辦公系統呢？更多的問題請關注10年專業OA廠商——偉峰科技的其它文章，或偉峰科技官網了解。（搜索偉峰OA）