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事業單位接聽來訪電話怎麼接聽

發布時間:2024-11-10 13:45:45

㈠ 有什麼工作是看起來光鮮亮麗,其實有苦難言的

在生活中,特別是逢年過節,看著那些在外打工的女孩,回來過年的時候總是穿著華麗,濃妝艷抹,讓我們特別羨慕。但和她們聊起天來,也會知道她們也十分不易,有的在餐館里端菜洗盤子,有的當銷售從早站到晚。其實,生活中有很多工作外表看起來光鮮亮麗,其實在其中是非常有苦難言的。

至於前台職員這個職位,一家公司只要是有一點規模的,都會設置前台職員,因為他們是一家公司形象的象徵,談吐和儀容儀表都影響著一家公司的評分。但是,前台職員的工作就是接聽來訪電話,接待來訪客人,登記信息。

很多女孩子都在那些高大上的寫字樓里,做著一些基礎性的工作,因為它清閑而且安逸,卻很難再有上升空間。所以說,生活中很少會出現工資高又輕松完全滿足你要求的工作。背後的都是我們普通人的艱辛!

㈡ 在機關工作,有哪些必須知道的禮節

一、常用禮儀

無論做什麼,保持你的外表。

一個人的衣著就是其自身修養形象的說明,反映著一個人的個性特徵和地位身份。盡量做到五官端正、發型大方、面色健康、表情自然、精神飽滿,對有礙觀瞻的問題做好處理。在公眾場合不大笑,不批評別人,對上司和長輩表示尊重。

二、服飾禮儀

著裝原則:與環境相融洽,因人因地因時制宜,穿著不當容易導致事業失敗。

遵循TPO原則:時間、地點、場合(上班時要偏保守)。

男性:西裝的三色原則:全身限制在三種顏色之內;三一定律:鞋子、皮帶、公文包同一色,首選黑色。

商標必須摘掉,穿夾克不打領帶,西裝不能配白襪。襯衫袖子比西裝袖子長1厘米,襯衫領高出西裝領1厘米,上衣外口袋和西褲都不裝東西。

領帶是西裝的靈魂,不能超過皮帶扣,坐下時,解開西裝扣子,站起來時扣好扣子,男性的腰上不能掛東西。

職業女性著裝幾點禁忌:忌雜亂、鮮艷、暴露、透視、短小緊身;忌黑皮裙、光腿穿裙子、群鞋襪不搭配,以協調為基準。如果化妝,最好做到妝成有卻無。

三、目光禮儀

見面時要目光對視,與人交談時目光注視對方,講話時目光環視全場。不長時間集中一個部位,不要上下來回打量對方,不以動作傷人,避免居高臨下。

四、電話禮儀

注意電話形象,對方能聽見你在做什麼。接聽要及時,問候要規范,通話時間盡量在三分鍾以內,對外打電話選擇工作時間,在電話鈴響的間隔中拿起電話。手機音量與身份地位教養成反比。誰先掛電話:一是地位高的人先掛,二是上司先掛,三是群眾和顧客先掛。

五、接待禮儀

1、施禮:握手、迎接、倒茶,做到熱情、周到。與客人進行封閉式問答,給出具體選項請客人選擇。

2、引導:身份對等原則,內側高於外側,客人居右,主人居左前方,主人先進後出,客人後進先出。

六、介紹禮儀

位尊者有優先知情權,客人找誰,誰做介紹,對口介紹。握手時位尊者和女士先伸手,用右手握,時間3-5秒,忌用左手握、坐著握、濕手握。

七、鼓掌禮儀

一贊值千金,不要吝嗇你的掌聲。

八、餐桌禮儀

客人跟隨主人舉杯,認真聽主人致辭,主人開始後才開始,順時針順序乾杯。安排宴請時不問吃什麼,詢問對方不吃什麼,筷子不橫放,提前列印好一份粉色菜單,注意選擇助興音樂。注意吃相,在餐桌上的表現就是在上司面前的表現。

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