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事業編跟上級吵架怎麼緩和

發布時間:2024-09-29 12:00:24

① 我是事業編制,現在另一家事業單位工作,該單位三年都沒與我簽訂勞動合同又沒幫我辦理好調動,怎麼辦

我國目前事業單位員工在編職工 的工資來源有三種,一是財政 劃撥,二是財政補差,三是自籌自支
如果你認為單位欠你工資,可能是因為你的調動手續沒有到位,所以無法給你發工資 。而不是單位不願意給你發工資。這一點和公務員調動 是類似的。所以,不能按照勞動合同法的的規定要求單位給你支付雙倍工資。建議你給單位協商,先為你擬定一個臨時工資,待手續到了之後再根據工資檔案進行增減調整。
因為我國目前的事業單位實行的是編制管理,而不是勞動合同管理,如果是勞動合同管理的員工,可以 適用勞動法,但你是有編制的員工,所以不能適用勞動合同法。

② 在單位和領導發生了口角,得罪了他,這時候應該怎麼辦

首先你的看什麼單位,是事業編還是企業還是一般私人公司,也得看自己什麼職務,是不是臨時工。如果是鐵飯碗賠禮道歉請領導吃個飯這個事可能慢慢就化解了,工作中在他面前獻點殷勤,是示弱的一種表現,把當時頂撞他的面子給他找回來。這樣做的目的是讓他消氣。

這世上沒有對不服從的下屬表示寬容,那是影視唱的贊歌。 作為員工,在領導眼你,你也是無足輕重,他不會有那麼多陰謀對付你,畢竟你不可能威脅到他的地位。話說回來,兔子急了也要咬人,公家企事業單位也怕不把領導放在眼裡的狠人,多一事不如少一事。公企都是老實人,服管的人受欺負, 只要你工作上不會因為錯誤撞在對方手裡,不會有什麼大問題,真因為無故找你麻煩,就大膽的去鬧,讓對方沒面子,權威受損,想想,你經常找領導的麻煩,他反而怕你。

③ 你好,我現在要參加事業編專業面試(由用人單位組織),想向你請教一下,專業面試都考什麼怎樣的流程非常感謝

作為人事部門的工作人員,在面試應聘者的時候,要准備一套實用性較強的結構化面試系統。使用一套相同標准,可以在應聘者之間作一個明顯的比較。

東方誠信培訓公司的梁冰總經理在職業經理人活動營中,為人事經理及人事部門的工作人員支了一招。

面試的過程是由開始、結束、以及中間的能力評估三個部分組成,從而形成一套完整的招聘方式。

面試的開始部分不容忽視,要選擇適當的地點,有一個好的開場白,緩和一下面試的氣氛。負責面試的人員可以先作一下自我介紹,然後對應聘者表示感謝,要表現得熱忱、友善,避免給應聘者造成過度緊張,再由寒喧逐步轉入正題。

在企業中,對於招聘普通的員工(除高層管理者外),一般都需考察應聘者的溝通與說服力;人際關系及團隊合作的技巧;動機與價值觀;專業技術知識與技能。這便是面試的中間環節,也是最重要的一個環節。口頭溝通能力,就是評價應聘者的語言溝通能力,通過與應聘者的交談,便可做出大概的評估,可分為出色、可接受、不可接受三種評價的標准。如果要招聘營銷人員,則可以用角色扮演的方式,來考察應聘者的說服力。作為一個項目的負責人,就必須要具備推理、解決問題、團隊合作等技能。「告訴我你所負責的最復雜或最具有挑戰性的項目,並對項目進行簡單的描述。你在項目中所擔任什麼職位?」「請講述一個你解決過的最復雜的問題。」這類實用的問題,有利於對項目負責人進行考察。「請簡述你在學校及畢業後的主要業績。」「描述你所發展的最有創造力的思想」等問題,則可以對應聘者的動機及創新能力有所了解。

在面試結束後,要問應聘者是否還有別的問題,並告訴他(她)馬上可以得到面試結果,最後不要忘記對應聘者表示再次感謝。

有效招聘面試技巧(1)

現代企業徵聘與甄選員工方法探討

有一位管理學家曾經這樣說:「要了解一所企業,必先了解其中的人。」換句話說,有怎樣的人,就有怎樣的企業。這個道理不難明白,企業是由人組成和管理的,它本身雖然沒有生命,但其架構及系統之中卻充滿著各式各樣的人,和由那些人所設計的工作、所想出的意念、所頒布的政策、所訂立的規則、所製成的產品和所提供的服務。研究企業行為的管理及心理學家發現,原來有不少企業的發展過程,是與生物的發展過程有相同的之處,它們會經歷四個階段:初生、發展、成熟、衰退。有些較為幸運的公司,可能在進入衰退階段之前掌握了一些重新發展的機會,而再一次進入發展階段,企業因而能歷久不衰。

著名的例子有美國的蘭克施樂公司(Rank Xerox),它在五十年代發明影印機之後,公司有突破性發展,業務情況在五十及六十年代極為驕人,傲視美國企業界。在發展了一段時間之後公司的產品發展開始穩定了下來,市場也逐漸出現飽和,加上日本公司的激烈競爭,施樂在七十年代的業務表現開始漸走下坡,原來的超凡品質形象,一下子變成了代表不思進取公司的典型,被管理界認定必會慢慢步向衰敗。正在千鈞一發之際,施樂起用了新的高層管理人員,他總結了當時的形勢,認為企業內的人的價值取向,並非放在服務客戶,及為客戶提供優良品質的產品和服務之上,企業中人仍然留戀過去的光輝歲月,忽略了有斷學習和時刻改善的重要性,整個企業因而墮入了慢性自殺而不自知的境況中,為了令企業重生,施樂做了重整機構服務文化的艱巨工作,經過八年的努力,公司才能走回正軌,重新生產出一些為市場接受的產品,堪與日本影印機生產商匹敵,脫離了企業衰敗的階段。從上述的例子可以看見,企業發展的過程,是與人的生長過程有雷同之處。人類生長要經過初生、成熟、穩定及死亡幾個階段,身體每天都進行新陳代謝工作,來保持人的生命及健康。若新陳代謝不協調,人的健康便會出現問題。

在新陳代謝的過程中,血液擔當著一個十分吃重的角色,負責輸送氧分給身體各組織,並同時收集廢物,送往肺、腎及皮膚等器官,然後排泄出體外。在一所企業之內,資金、機器及設備相等於人體中的骨骼、肌肉及各組織器官,而管理者及所有工作人員,便是企業中的血液,負責營運及操作企業內的各個部門,讓「化學作用」產生為企業出謀獻策,利用各樣資源來達成目標。

一間人才不足的企業,與一個貧血的身軀一樣,是沒辦法的承擔沉重的工作;在四肢乏力的情況下他只能有限度地表現自已的才幹。若情況惡化下去,他的健康會受嚴重影響,壽命可能會縮短。

一個貧血的人除了要對付引致貧血的病源外,沒有好好地滋補身體,或是進行輸血,才能促進身體健康。如同企業而言,滋補相等於培訓及發展現有的員工,輸血即是從外間招攬人才,以補充本身的不足。滋補身體可以說是一項長遠的投資而且著重打好基礎,因此絕對應該做,但缺點就是欲速不達,需要長時間才能見效,拔苗助長只會令問題惡化。同樣,進行輸血亦有利弊。利處在於節省時間,弊處則是可能會因為血型不同,或新血含有毒素,而引起身體組織排斥及不適,到頭來麻煩更多。因此,在輸血給病人之前,醫護人員定會進行檢驗、化驗血液及消毒工具,然後才可行事。

如將上述過程放入招聘人才中亦同樣適合,因為企業在羅致人才時,為了避免取錄不適合的應徵者,一般都會在聘用前先行測試或評量他們。若招聘決定失誤,讓不適合的人進入企業,他不但無法貢獻自己,還會影響企業原來的人,間接及直接地打擊企業的表現,與補充新血促進新陳代謝的意願相連。因此,要有效地挑選人才,便成為了企業中管理者的一個重要課題。

香港人事管理學會(Hong Kong Limstitute of Personnel Management)在調查香港名大小企業的人事管理情況。調查報告中的資料顯示,現時香港的管理者,百分之九十三在招聘人才時,著重使用面談方法。其他的測試及評量方法,如評量中心、個性測驗、智力測驗等,仍未被廣泛應用。

不少人可能會有一個印象:既然招聘面談管理者,普遍地採用,它一定比其他方法有效。在過去六十年,工業心理學的調查研究發現,上述結論與事實不符。一些沒有經過仔細策劃及安排的招聘面談,其平均的預測效度,只有約0.14。(下表列出了不同方法的預測效度)不同方法的預測效度(附錄載有較詳盡的解釋)

傳統招聘面談 0.14

性向測量 0.22-0.33

評量中心 0.25-0.43

工作模擬測驗 0.24-0.54

預測效度越低,意味挑選錯誤的機會越大。顯而易見,一般的招聘面談,在挑選人才的工作上,存在著不少問題。第一,錯誤的挑選令管理者費時失事,到頭來仍不能解決人才問題。第二,招聘成本也白白賠掉,令企業財政雪上加霜。第三,應徵者的條件未被准確地評量,失去了有效地表現自己的機會。

為了進一步了解傳統招聘面談為什麼會這樣沒有效用,心理學家進行了深入的研究,發現了一些面談陷阱,並且針對性地發展出一些新的招聘面談方法,來補救傳統面談方法不足。

新的面談方法中,其中一種為「行為描述式面談」,其平均預測效度高達0.4。這樣一來,「輸血錯誤」的機會便大大地降低了;企業自能更有把握地進行有效的新陳代謝的作用,它的健康也因得到保證。

本稿的目的,是在向各前線管理者介紹「行為描述式」招聘面談的設計及進行過程,說明其使用方法及限制,並且引用實例來印證其成效。管理者在掌握及運用這個面談方法之後,便能用更少的時間、更低的成本,及更准確地招聘適合企業的人才,從而引進新的養分,補充企業的不足,來促進企業的發展及更新。

有效招聘面試技巧(2)

徵聘前的准備工作----職務分析及訂定職務要求

在管理者心中,招聘員工加入企業,是機構新陳代謝和成長的一個必經過程。在招聘過程中,管理者的目標,主要是挑選合適的才,來為企業有效地工作。職位可以是既有的,也可能是新增加的。但無論如何,這些需要人來做的工作,對企業來說不會是可有可無,也不會是隨意怎樣做也可以的工作。簡而言之,管理者對企業內的每一項工作或每一位崗位,都有是有預設的目標,及有一定的表現期望。
因此,管理者在挑選應徵者時,心目中當然早有一些要他擔當的工作崗位,以及期望他在未來的工作表現水平,否則,管理者便會無所適從,不知道應挑選些什麼人,才能將工作做得令人滿意。

事實上,要清楚而且准確地知道一份工作的要求,並非是一件容易的事情,因為不同的工作有不同的要求,企業內有不同的部門、不同的職級、不同的工種及不同的環境。相同的工作崗位,都會因客觀條件的變化,而產生不同的工作范圍,表現水平,及產出標准。這三個來自工作的項目,可統稱之為具體的工作要求(Job Requirements)。

若管理者未能掌握崗位的工作要求,那麼他在招聘的過程中,便不能挑選人來配合工作,而往往轉變為挑選人來滿足他自己的理想或期望。外國有一些調查顯示,一些管理人喜歡聘用大學畢業生,但其實在那些工作崗位中,有百分之六十五的工作內容,是可以由一些沒有大學畢業資格的員工輕易的勝任的。此外,若不同的管理者對相同的工作崗位,有不同的工作要求的話,他們在招聘面談的過程中,便會詢問應徵者不同的范圍,到頭來可能弄至彼此不能互相比較的地步。

因此,管理及工業心理學家一致同意,管理者必須在進行招聘面談前,先行掌握一份清楚和具體的工作要求清單,然後才按不同工作崗位的情況,來草擬相關的問題,這們才能有效地與應徵者講通,巨細無遺地評量他的工作能力、工作態度及工作表現。協助管理者清楚及准確地定出工作要求的方法有很多種,其中最普遍應用的工作分析方法有五種,它們是:一、工作表現法(Job Performance);二、實地觀察法(Observation);三、面談法(Interview);四、關鍵事件法(Critical Incidents);五、問卷調查法(Structured Questionnaires)。

五種工作分析方法各有其優缺點,在不同的應用上各擅勝長。

有效招聘面試技巧(3)

講題:面試前的工作——准備及擬定問題
完成工作分析之後,管理者對一個工作崗位,便會有充分的了解,尤其較全面地掌握那工作崗位的工作要求,這在挑選應徵者的過程中起著巨大的作用。回想第二章所描述的十三種面談陷阱,主要成因是管理者心中沒有什麼客觀地給予評價,「各花入各眼」的情況自然會出現,招聘面談的准確性,亦因而被拖垮。

相對於一般的招聘面談而言,行為描述式招聘面談,為管理者提供了一個系統,有條不紊地一步一步引領著管理者,將繁瑣的工作崗位,像拆洋蔥般一層層地撕開,將工作的基本原鋪陳出來,讓管理者擁有了透視眼,以工作行為做手術刀,逐點剖析應徵者的行為特性,仔細地檢查他們在從前工作中的表現,來系統化地預測他在未來工作上的表現,因而大大提高了成功的把握。

現在,我們已經懂得工作分析方法,它為行為描述式招聘面談打下也一個堅實的的基礎,管理者可踏著這片基石,進一步針對性的草擬面談中的問題。良好的問題尤如探熱針,它可以使應徵者把一些往日發生的事例,清楚地鋪陳在管理者面前,讓他如穿過時光隧道一樣,目睹當時的情況,繼而根據這些曾經出現的行為,來推測應徵者日後在工作上的表現。這樣,整個過程便符合了心理學中「以昔日行為預測將功贖罪來的行為」的原則了。

當然,不良的問題則完全沒有上述的成效,它反而會誤道管理者,好像放了催淚彈般,令人眼花繚亂,花了精神還是看不清楚,正如電腦術語所謂「垃圾問題徒得垃圾答案」(Garbage in,garbqge out)。故此,草擬良好的問題是進行招聘面談前的一個重要步驟。不過,如果管理者在工作分析的過程做足功夫,收集了豐富的關鍵事件,他在草擬問題時便易如反掌了。

草擬行為描述式招聘面談問題的過程,可分為五個步驟,簡略地綜合如下:
一、決定需要預測的是應徵者的最佳工作表現,還是常態工作表現。
二、選擇評量方法。
三、草擬發問范圍及刺探問題。
四、若應徵者、剛走出校門,欠缺工作經驗,需草擬另一些問題來評量他們。
五、將問題分類,在面談的時逐題發問。

管理者只要根據上述幾個步驟,必定可以准備一套良好的問題,來評量及證實應徵者的工作能力。此外,由於不同的工作崗位有與別不同的工作分析,因此具體的問題亦會有所不同,與一般的招聘面談的情況迥異,也是行為描述式招聘面談的特色。坊間的招聘面談手冊及培訓班,較難為不同的崗位,個別准備材料,因此盡管應徵者參考了這些資料,也不容易在事前准備答案,他們唯有說剛剛過去的工作經驗,加上臨場反應,在成竹在胸的管理者面前,坦白回答有關其過去行為的問題。

在下面,我們會分別說明每一個步驟的方法及要點,並輔以從前使用過的工作崗位為例子,來協助管理者掌握草擬問題的技巧。

第一步:預測最佳表現還是常態表現

應徵者在過去及日後的工作表現,可以被區分成「最佳表現」及「常態表現」兩類;管理者在評量不同的表現范圍時,應使用不同的方法,才能有效的取得可靠的資料,因此管理者的首要工作,便是將一個工作崗位所要求的最佳表現及常態表現,清楚及准確地分開來。最佳表現是指應徵者的表現極限水平,即是他能做到最好的是什麼水平,下面列出一些具體的最佳工作表現例子:

一、最快打字速度:每分鍾七十二個字
二、最快點鈔速度:每分鍾一百萬元
三、最快奔跑速度:每百公尺九秒八
四、最長連續工作時間:四十八小時
五、TOEFL最高得分:五百六十分
六、最快書寫速度:一小時三千二百字
七、最高產品質量:一萬件中有一件次貨

常態表現是指應徵者在一般情況下的表現水平,即是在正常狀態下,他會做到什麼水平,下面亦有一些具體的常態工作表現例子:

一、日常與人打掃呼方法:點頭、微笑
二、日常接待客人的行為:鞠躬、問安、請客人坐下
三、每天上班的習慣:十分鍾前抵達、吃早餐、看報紙
四、日常接電話的行為:說出自己的姓名、等對方回話
五、日常對客的行為:面無表情、沉默不語
六、日常點鈔速度:每分鍾二萬元正
七、日常打字速度:每分鍾三十字

在管理者眼中,應徵者的最佳表現與常態表現都是重要的,但二者也有分別。舉例而言,除了面部肌肉痙攀的人外,差不多每一個人在待客時,面間的最佳表現都有是可人的微笑。(在拍團體照片時,不是每人都有是那麼笑容可掬嗎?)但在平日的一般情況下,表現卻不同。有些人眉頭深鎖,有些人較易動怒,也有些人經常保持笑容,不是每人都願意隨時露出這寶貴的笑臉。此外,兩者在工作中起的作用也不同。一般而言,最佳表現多與技術性及知識性的工作要求有關,而常態表現較傾向與人相處、工作習慣、工作態度及性格等有關。為了清楚的分辨兩種表現的范圍,下表綜合了一些例子。

在招聘面談的過程中,管理者毋須用問答形式來評量應徵者的最佳表現,因為應徵者本人也未必知道自己的表現極限水平,無從准確地回答管理者。盡管知道,也可能會誇大其詞。此外,技術性及知識性的工作要求,可選擇用其他更有效的方法來進行評量,不需浪費面談時間。管理者應在面談的過程中,集中查詢值得的常態表現范圍,用各式各樣的刺探性問題,來讓應徵者描述他在從前工作的與人相處工作習慣、工作態度等工作表現維度。

總括而言,管理者在草擬面談問題時的第一項工作,是詳細地分析工作崗位的工作表現維度,將與最佳表現有關的技術性及時性知識性范圍,和常態表現的范圍清楚地分開,成為兩種用不同方法來評量的工作要求。

最佳表現 常態表現
一、技術性工作要求:
輸入電腦
操作計算機
點算貨品
核對文字
裝配零件
一、與人相處工作要求:
與人接觸溝通
交換意見、立場
共同解決問題、作決定
參與會議、討論

二、知識性工作要求:
算術運算
字詞辯認
二、工作習慣:
工作計劃方法
工作組織及控制
匯報、尋求協助

-
三、工作態度:
禮貌、形象
主動性、積極性
按照期限工作
廉潔

有效招聘面試技巧(4)

第二步:選擇評量方法
管理者要准確地評量應徵者的工作能力,需要按照一些准則來選擇有效的方法,它們包括:

一、先分辨最佳表現與常態表現。
二、決定兩類表現的相對重要性。

在評量常態表現方面,招聘面談不失為一個有效方法,但它卻不能好好的地評量應徵者的最佳表現。為了彌補這個缺口,工業心理學家發展了一些其他的方法,來補招聘面談的不足。這些可用來評量最佳表現的方法是:

一、性向及能力測驗(Aptitudes & Ability Tests):
語文能力、算術能力、操作能力、分辨能力、閱讀能力、聽寫能力……
二、工作模擬練習(Job Simulation Exercises):
分辨工作緩急輕重、訂工作計劃、書寫信件、答覆查詢、審核工作項目……

以上兩種輔助評量方法,可以協助管理者較為客觀地評量應徵者的最佳表現,但顯而易見,要運用這些方法,必須有額外的資源。這些額外資源,包括在面談前預留時間,進行測驗或練習;准備進行測驗或練習的地方及工具;培訓人檢查及評分;及在事前發展那些測驗及練習,或向外間公司購買合適的工具。

如以接待員一職為例,管理者可在招聘面談前,先行安排一個能力測驗,來評定應徵者下列的技術性工作能力:

一、廣東話及英語的基本發音。
二、打字速度。
三、聆聽不同口音的准確性。
四、核對文字的速度。

管理者可以安排符合基本條件的應徵者,一組一組地接受能力測驗,通過了測驗的應徵者才給予招聘面談,來進一步評量常態表現。

有些管理者或許會先行評量應徵者的工作習慣及工作態度,篩選出符合要求的人,才評量其技術性及知識性工作能力,挑出其中最好的才聘用;倘若沒有人可通過第二關,公司便提供職前培訓,來協助應徵者取得足夠的技術性及知識性的表現水平。當然,奉行這個程序的公司,它們會認為應徵者的常態表現范圍,較其他工作要求重要,因而不惜工本地投資在招聘及培訓員工上。保險公司挑選員工,以耐性堅忍為先決條件,而把保險的知識留在培訓課程中訓練,便是一例。

總括而言,管理者在草擬招聘面談之前,要將最佳表現及常態表現分開,然後根據本身對不同工作崗位的要求,及公司能提供的資源,來選擇評量方法,決定評量程序,及組織評量工作。

第三步:草擬發問范圍及刺探問題
在面談中合適的提問,可以協助管理者深入了解應徵者的常態表現。常態表現維度中,一般包含數項關鍵事件,具體地反映了一些有效及無效的工作行為。管理者可根據這些行為描述式的工作表現,發出相關的發問范圍,以及更具針對性的刺探問題來評量應徵者。發問范圍主要圍繞著工作崗位的重點要求。刺探問題的作用,是要求應徵者在重點要求內,細致的描述他的具體行為,以及那些行為帶來的後果及成敗。

舉一個例子,推銷員的其中一項重點工作要求,是與新客戶建立關系。在這個工作表現給度內,其中一落千丈項關鍵事件,描述了推銷在首次約見一名客戶時該名客戶下忙碌地指導下屬工作,他不大理睬推銷員。這是推銷員面對的一大難題,於是他有耐用性地等待,直至客戶中途小休時,他才有機會交談。由於推銷員看了整個工作程序,他的推銷建議符合客戶的需要,結果順利地達成了一項小交易,與客戶建立了良好的合作關系。

基於上述的關鍵事件,我們可以得到一個發問范圍:

「請你告訴我,在過去六個月內,你在接觸新客戶時,曾遇上那一個你認為是最難應付的困難?」

有了發問范圍之後,管理者便可以想出一些相關的刺探問題,來要求應徵者描述他的相關行為。這些現時探問題包括:

一、你在該次推銷過程中,遇到什麼困阻?
二、那麼,你說了些什麼?
三、你做了些什麼來克服困阻?

刺探問題與日常談話的問題有顯著的不同。下圖列出了四類問題的性質,可讓管理者作為參考。

- 開放式
封閉式

尋求事實

尋求感覺

甲類問題--開放式/尋求事實:「你今天早餐吃了些什麼?」
乙類問題--封閉式/尋求事實:「你今天有沒有吃早餐?」
丙類問題--開放式/尋求感覺:「你覺得早餐應吃些什麼才算健康?」
丁類問題--封閉式/尋求感覺:「你認為今天的早餐好吃嗎?」

刺探式問題主要是甲類問題。開放式的發問,容許應徵者發揮,但也必須圍繞事實來描述,才符合行為描述式面談的要求。管理者在草擬問題時,可參考上圖的問題分類,減少使用乙、丙及丁類問題。

要完全掌握草擬問題技巧,管理者還必須多作嘗試。

還有個文檔。如果有需要,請留郵箱。

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