❶ 事業單位的人事檔案丟失應該怎麼補辦
事業單位的人事檔案丟失應該怎麼補辦
檔案種類有很多種:學籍檔案、人事檔案、黨員檔案、團員檔案等。以下我為大家整理了事業單位的人事檔案丟失應該怎麼補辦的相關內容,希望對大家有所幫助!
一、人事部門把職工檔案遺失,職工所在用人單位或職工本人可向屬地勞動和社會保障行政部門提出檔案補辦申請,具體的方法有以下幾種:
1、職工本人提供身份證、戶口原件及復印件,到勞動保障部門提出檔案補辦並備案。
2、由職工所在地用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其它相關部門查找、復印以下職工檔案要件:工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能生效。
3、職工檔案要件無法補齊的,由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據,出具證明。
4、職工檔案補辦,實行勞動保障管理許可權屬地化認定原則,即經同級勞動和社會保障行政部門審核,材料齊全、內容屬實的,由同級勞動和社會保障部門出具勞動關系認定書。
5、經省人民政府或者授權部門設立、批准,省工商行政部門核准登記注冊及在省統籌行業所屬企業,其審核、認定工作由省勞動和社會保障廳負責辦理。
6、因用人單位原因造成職工檔案丟失,影響職工不能按規定享受社會保障待遇的,由職工單位或主管部門解決和落實相關待遇。
二、檔案丟失的影響
職工檔案丟失,影響非常大,會致使職工無法辦理失業、退休、社會保險、子女參軍等等事宜。
法律條文的規定:
1、勞動部、國家檔案局《關於頒發<企業職工檔案管理工作規定>的通知》指出,企業職工檔案是企業勞動、組織、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現及工作變動等情況的文件資料,是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。
2、《勞動合同法》規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。根據最高人民法院《關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》規定,勞動者與用人單位解除或者終止勞動關系後,請求用人單位辦理勞動者的.人事檔案、社會保險關系等轉移手續發生的爭議,經勞動仲裁委員會仲裁後,當事人依法起訴的,人民法院應予受理。
3、最高人民法院《關於人事檔案被原單位丟失後當事人起訴原單位補辦人事檔案並賠償經濟損失是否受理的復函》指出,保存檔案的企事業單位,違反關於妥善保存檔案的法律規定丟失他人檔案的,應當承擔相應的責任。檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的,人民法院應當作為民事案件受理。
三、單位人事部門遺失職工檔案的責任
給職工造成的損失應該由單位的人事部門具體人員及負責人負責,職工可以就此事向當地法院提起訴訟。
四、《企業職工檔案管理工作規定》規定
職工檔案由所在企業的勞動(組織人事)職能機構管理。企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門或新的接收單位。
五、注意事項
1、對於人事部門把職工檔案遺失的事情應該引起全社會企事業單位的足夠重視。
2、企事業單位建立完善的檔案管理制度和責任監督機制是很有必要的。
3、做為職工也應該關心此事,在有條件的前提下可以提醒人事部門檔案的安全問題。
;❷ 請問我考上事業編了,檔案丟失怎麼辦
檔案丟失補辦就可以。給大家分享下每個階段補辦的手續。
每個人都有屬於自己的學籍檔案,但是卻沒有幾個人看過檔案裡面到底有什麼。那麼,我們的學籍檔案里都有什麼材料呢?為您介紹。
1、高中階段檔案:①高中畢業生登記表;②普通高中學生學籍管理表;③普通高中畢業會考成績登記表;④高中學生考試(考查)成績登記表;⑤體格檢查表;⑥體育合格情況登記表;⑦中學生社會實踐活動登記表;⑧家庭情況調查表;⑨高中學生評語表;⑩獎、懲材料等。(註:第①②項必有其中一項)
2、高招階段檔案:①普通高等學校招生考生報名登記表;②普通高等學校招生考生體格檢查表;③普通高等學校考生志願表;④普通高等學校招生考生電子檔案(成績)等。
3、大學階段檔案:①高等學校畢業生登記表;②成績單;③就業通知書副本;④學年考評表;⑤體檢表;⑥軍訓登記表;⑦獎、懲材料等。(註:第①②③④項是必有的)
4、研究生階段檔案:①報考碩士登記表;②畢業研究生登記表;③成績單;④學位證明;⑤就業通知書;⑥獎、懲材料等。(註:第②③④項是必有的,第①項視各學校情況而定)
5、工作後再讀研的學生:檔案中除學籍材料外,還應有如下材料:①行政、工資關系介紹信;②高(中)等學校畢(結、肄)業轉正定級審批表;③就業通知書;④高等學校畢業生見習期考核鑒定表;⑤人才交流中心登記表等。(註:①②③項是必有的,第⑤項是檔案放在人才交流中心的學生除前4項還要再加上本項)
6、團員材料:①入團志願書;②入團申請書。
7、黨員材料:
正式黨員:①入黨志願書;②入黨申請書;③入黨轉正申請書;④思想匯報等。
預備黨員:①入黨志願書;②入黨申請書;③思想匯報等。
積極分子:①入黨申請書;②思想匯報;③其它積極分子材料等。