1. 如何在工作崗位上做好自己的本職工作
每個人都有自己的工作崗位和對應的工作職責,作為辦公室的一名普通幹部,我覺得要做好本職工作,需要做到下面三個方面的工作。
第一,要有自己的工作計劃
所謂凡事預則立,不預則廢,這個說明了工作計劃的重要性。我每天早上上班都提前5分鍾以上的時間到辦公室,在自己的筆記本上簡單地記錄下自己一天中需要做的事情。比如:1.上報進展表;2.報備項目合同;3.寫會議記錄;4.報出差審批表;5.統計廣告信息;6.修改人員職務表等等。每做完一件工作,我就打鉤一項,銷號處理。多年以來我一直保持這樣的習慣,所以工作中本少出現紕漏。
此外,每周、每月、每年需要做的事情,用不同的文件夾寫上待辦,放在自己辦公桌顯眼地方。我覺得這個工作計劃就是一個簡單的指導作用,可以有效幫助我們高效完成當天的工作,就像一個目錄樹一樣,層次分明,但是又環環相扣,是可以有效幫助我們自己處理本職工作的方法。
第二,工作要細心
我用的是拼音打字法。所以,有時候很容易出現同音不同字的情況。我在辦公室負責擬辦文件,有時候文件內容比較多,我就用搜狗拼音輸入法中的「拍照轉文字」功能。但是因為這些都是軟體識別,所以有時候會有錯誤。打字也是如此。我有過兩次打錯字的經歷,一個是把「同志」打成了「通知」,一次是把「組織」打成了「政治」。挨領導批了兩次,太不注意細節了。後來,我每次打完字都用筆和紙質資料核對一遍,核對的同時小聲地讀出來,這樣容易發現有錯別字的地方。擬辦文件、打資料是我的本職工作,我覺得我要把這種細心細節的本職工作變成一種習慣,這就是我們常說的:常態化。
第三,學習、學習、學習
學如逆水行舟,不進則退。工作也是如此,如果不學習,也會退步。哪怕自己不退步,但是別人進步了,自己也相當於退步了。拿我自己來說,我就遇到過這樣的一件事。
現在是疫情防控期間,我們很多會議都是線上會議。我很好奇這個線上會議領導一般用的是什麼軟體和網路,後來我去參加線上視頻會議的時候,跟其他部門的技術人員了解,用的是騰訊會議軟體。然後用的時候,怎麼操作,如何設置都去了解清楚。回來的時候,我和同事自己在單位兩個會議室測試,能夠正常使用的時候,我感覺很開心。
後來一次領導突然要舉辦培訓,因為人數控制原因,需要分開會議室,也是採取線上培訓會議這個方式。而我之前的學習了解剛好就派上了用場。所以,我們平時要多學習一些新的知識,拓寬我們的知識面,可以有效幫助我們做好本職工作。