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如何做事業單位檔案

發布時間:2023-09-05 22:34:49

『壹』 事業單位調檔案流程

事業單位調檔案流程:
1、開具調檔函
開具調檔涵也是要按照規章制度走,按照報自己考單位的規定時間去單位里開具調檔涵就可以,然後自己再去體檢,體檢過後,會有通知,到時候把自己的個人檔案保存地點即可,地點就是檔案轉出單位,接下來就是等調檔涵開好,收通知。
2、轉遞檔案
轉檔也不麻煩,帶上個人身份證和調檔涵去檔案機構保存,把調檔涵交給相關負責人,並說明來意就行,等工作人員審核完函件,會把我們的人事檔案調出來交給我們,我們只需要填寫一份檔案提取表,簽字就可以取走了。
3、轉入檔案
拿到檔案後,盡快轉入到報考單位就可以了,因為我們太晚拿去存檔,怕時間久了給忘記,或者是丟失,所以在拿到檔案的過程中一定要妥善保管檔案,千萬不要私自拆封檔案,原封不動的把檔案轉入機構就可以了。
如果自己因為各種原因沒有時間去處理這調動檔案這個問題的話,是可以選擇找人幫助你去進行辦理的。但這里找別人辦理並非找某個個人去進行辦理,而是找專業的檔案服務機構,讓服務機構派遣專門負責檔案調動的工作人員去辦理你的調動。
法律依據
《事業單位人事管理條例》
第八條事業單位新聘用工作人員,應當面向社會公開招聘。但是,國家政策性安置、按照人事管理許可權由上級任命、涉密崗位等人員除外。
第十條事業單位內部產生崗位人選,需要競聘上崗的,按照下列程序進行:
(一)制定競聘上崗方案;
(二)在本單位公布競聘崗位、資格條件、聘期等信息;
(三)審查競聘人員資格條件;
(四)考評;
(五)在本單位公示擬聘人員名單;
(六)辦理聘任手續。

『貳』 從公司考到事業單位檔案怎麼弄

也沒什麼難的,大致分兩種情況:1、檔案在單位,那就考上事業單位以後,讓單位出檔案接收證明→在原來單位辦理辭職手續,出具事業單位的檔案接收證明→檔案轉到事業單位;2、檔案存放在人才市場→出具原單位的離職證明,出具事業單位的接收證明→檔案轉到事業單位。

『叄』 如何做好事業單位人事檔案管理

如何做好事業單位人事檔案管理
目前,人事檔案管理存在著交接程序不完善、管理手段落後、硬體設施有限、職稱評審無紙化與傳統人事檔案管理方式的沖突、檔案材料范圍狹窄等問題。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,應解決人事檔案管理存在的諸多問題,從而提高人事檔案的利用水平。
一、關於材料的收集與歸檔
人事檔案管理而言,材料的收集是關鍵,也是做好人事檔案管理工作的前提。材料的收集齊全與否,其內容能否反映幹部職工全面情況,將直接影響檔案的提供利用。因此,人事檔案管理人員要在材料的收集上下功夫,尤其要著重收集反映幹部德、能、勤、績方面的材料。
主要應做好以下工作:
1、及時收集歸檔。檔案人員對所收集的材料(如人事任免、調資升級、考核、獎懲等材料)或有關部門轉遞來的材料(如學籍、學歷、技術職稱等材料),要及時登記,歸入人事檔案卷內相應類別。
2、加強與有關部門的聯系。組織人事部門要與形成人事檔案材料的部門建立收集、送交檔案材料的聯系制度,檔案人員應根據所掌握的形成人事檔案材料的信息,定期向有關部門(各級組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門)收集或催收新形成的人事檔案材料。
3、要嚴把材料「入口關」,做好鑒定工作。人事檔案管理工作要求收集材料齊全,但並非所收集的材料都歸檔。因此,對收集的材料要進行認真鑒定,嚴格審查。對那些不符合歸檔要求的材料,應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續;對不屬於人事檔案范疇的材料則必須舍棄。
二、關於檔案種類和卷內類別的判斷。
1、檔案種類的判斷。在歸檔之前,檔案人員首先要對收集的材料進行判斷,看其是否屬於人事檔案,注意不要把屬於文書檔案(如幹部任免通知、請示報告、來往函件等)、紀檢檔案(如案件審理過程中的請示報告、調查報告、旁證、檢舉材料等)、業務檔案(如個人的著作、論文、譯文、創造發明的總結等)及其他類型檔案的材料歸入人事檔案。
2、卷內類別的判斷。人事檔案卷內材料的分類,一般情況下按材料的名稱「對號入座」,歸入相應類別即可。但也有例外。有些材料的名稱與內容並不相符,若按名稱歸類則有可能給以後的利用帶來不便。因此,在分類時必須做到既要看名稱,也要看內容;對包括多方面內容的,還要看以哪一方面的內容為主,力求分類准確。
三、關於檔案的保管方式
人事檔案管理方式較常見的有兩種,即袋裝法和裝訂法。兩種方式各有利弊。袋裝法由於材料不裝訂直接裝袋,所以抽取、填入材料方便,但不符合「裝訂整齊」的要求且易造成材料的丟失。裝訂法是將材料分類後按序裝訂在一起,裝入檔案盒入櫃存放。其優點是裝訂整齊、外表美觀,但存取材料不便,且由於反復拆訂易對紙張造成損壞。
人事檔案是人才信息的重要載體,它能充分反映出個人經歷、德才能績工作表現,獎懲情況、行為軌跡,歷史背景及其經歷,是知人善任,選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對人才資源開發起著重要作用。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,企事業單位人事檔案管理顯得更為重要。

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