『壹』 事業單位面試時有哪些注意事項
事業單位面試是事業單位考試中的第二道坎,我自己認為,面試要比筆試更加直接,更加能反映一個人的綜合素質。我自己親身經歷過事業單位面試,不能說對它了如指掌,但是個人的親身體會和經驗還是有的,希望用我的一些拙見,來盡可能幫助者到大家。在面試時,還是有很多需要注意的事項,需要我們時刻留意。
01 面試當天一定要提前到場
通知考生面試的時候,一般都需要考生到現場領取面試通知單,通知單上面都會寫明何時面試,並且註明需要提前半小時或者多少時間到場,如果超出這個時間,是不允許進場的了。
比如我在7月6日參加的事業單位面試,早上8點開始,面試通知單上明確寫明要在7點半之前到場,否則作為放棄面試處理。因此我們一定要提前到達考場,匆匆忙忙卡著點到達考場,會加劇自己緊張的心理,不利於接下來面試的臨場發揮。
另外,早點到達考場,能讓自己提前自己熟悉考場環境,適應考場氛圍,同時自己還可以看看周圍的環境,包括在哪裡吃早餐(午餐)、上廁所等,都是需要自己注意的地方。
02 面試候考時要靜下心來,避免被別人打擾
我自己認為,面試最難熬的是面試候考的那段時間,我當初抽到的編號是12號,比較靠後,8點開始的面試,輪到自己幾乎都10點多了。這2個小時里,心裡非常焦慮慌張,尤其是看到自己身邊的考生一個個被叫走,別提有多緊張了。
自己緊張了,心就越靜不下來,腦袋裡想好的答題思路、注意事項等等非常容易被打亂,越亂心裡就更慌張,這樣會陷入一個死循環,對接下來的考試非常不利。更要命的是,旁邊的考生還不時與你攀談,問這問那,你不回應還不好意思,畢竟以後可能會成為兄弟單位的同事。
我把面試候考的這段時間也看作為面試考試的一部分,尤其考驗我們的心理素質。我們心裡就要有這個預期,候考室的環境肯定不會由你說了算,聲音嘈雜、人員走動、現場突發情況等等都是我們需要經受的一個個關卡,我們必須不斷暗示自己,不要被現場的環境所打擾,要使自己去適應環境,而不是環境去適應你。
我當初就犯了這個錯誤,當時拿到面試考題後,有3分鍾的考慮時間。我可能比較心急,還沒有等計時員提醒(3分鍾考慮時間到會有提醒),我就匆忙開始了作答,也不知道當初是什麼想法,可能是因為太緊張了吧,沒有充分考慮到這些因素。
所以,我這里勸大家,面試答題前的考慮時間一定要充分運用,有3分鍾用3分鍾,有5分鍾用5分鍾,千萬不要自作聰明,也不要標新立異,想都沒想就開始答題。考官有不會因為你的獨特而對你加分,因為在他們眼中,答題都沒有考慮時間的,一是那種做過類似題目,答題完全是靠死記硬背的;二是做事火急火燎,考慮不太周全的。不論那種,都不是考官們想要錄取的人員。
因此,我們在面試考場上,要懂得利用時間,看到題目最好從不同角度,羅列出不同的點,盡量答的周全些,相信你的分數也一定不會低。
官場文化:事業單位面試的貓膩
任何制度和流程都會存在鑽空子的機會。很多人都擔心事業單位面試中有沒有貓膩,其實這種擔心可以理解,所謂道高一尺,魔高一丈,總是會有人千方百計鑽制度空子,只不過隨著制度的嚴格精細化,很多面試中的貓膩失去了生存的土壤。今天我們試著分析一下事業單位面試中的貓膩
第一種貓膩,提前透露自己的外在形象這是很多人在面試當中採取的一種辦法,提前把自己的照片發給面試考官,或者提前透露面試當天所穿的衣服。這種辦法最大的難處就是鎖定面試考官。為了防止這種情況的出現,很多地方都有面試考官資料庫,面試前一天隨機抽取人員,面試當天抽簽決定面試考官的考場。通過這樣的制度設計,面試考生的成本和代價大幅度增加,很大程度上杜絕了這種情況的發生。為了進一步遏制這種事情的發生,大多數地方都採取異地選擇的方式,面試考官和考生根本不可能提前認識。
第二種貓膩,提前找有經驗的面試考官輔導這也是很多人願意採用的一種辦法,這個辦法的主要特點是,尋找過去參加過面試的主考官,對面試的流程和具體的細節進行模式化輔導。已經參加過面試的面試考官,很可能再次被抽調過去,如果正好找對了人,在面試成績當中一定程度上會體現出來。這條道路基本上也變得越來越難,各地面試的考官並不穩定,有的時候從這一個地方抽調,有的時候從另外的地方抽調,基本上很難存在作弊的嫌疑。
所以說,事業單位的面試是非常公平的,只要認真准備,充分發揮,有真才實學的人,一定能夠脫穎而出。反而是那些一廂情願認為有貓膩的人,心態靜不下來,影響到正常發揮,可能被別人超越。
現在正是事業單位面試期,面試是對入職人員儀容儀表禮儀、所掌握的國際、國內法律法規政策,涉及到 社會 各行各業,量大面廣,有些臨場發揮的題目更是衡量你語言組織能力,隨機應變能力,邏輯判斷能力,考慮問題出發點等綜合素質的一次檢測檢驗。面試應注意以下細節
1、面試的考生必須正裝,女生需要畫生活淡妝,以來更顯你陽光可愛自信勢在必得的精神狀態,鞠躬致謝更能充分展示您對考試機構及參與面試所有工作者、考官們的尊重!特別注意在那莊重嚴肅的場合,高跟鞋要橡膠底或者軟底的千萬不得有聲音!
2、應聘人員參加面試時須攜帶本人有效身份證、蓋有資審合格印章的筆試准考證和報名登記表,按時到指定地點參加面試,
3、出場先後順序考試題目也是電腦隨機抽取, 一般分三道題,每一輪答題都會換一次面試官。充分體現公開公平公正! 面試實行百分制,考官人數按照當地人社安排在人才庫隨機抽取5-7人,其中主考官一人。
4、面試成績採取現場打分計算:方法是去掉一個最高分,去掉一個最低分後,匯總計算平均分為考生面試成績(成績保留小數點後2位,不實行四捨五入)分差不會太大,充分顯示你的真實水平,5、
面試成績當場告知考生,並由考生簽字確認。面試最低分數線為60分,低於最低分數線的予以淘汰。 一般筆試面試各佔50%,也有筆試成績40%+面試成績60%,專業技術佔比不超過15%,具體以當地考務通知為准,預祝順利入職!
來了~感謝題主給了我回答這個問題的機會,19年面試成績85.6分成功上岸。
作為一個面試了2次才通過的我來說,這個問題由我來回答再合適不過了,畢竟我也踩了不少坑,接下來我就幫題主排排雷。
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一、不要固定模版
很多小夥伴在備考面試的時候都會選擇報地面培訓班,培訓班都是會給出一個固定的答題模版讓我們來背,背完之後就套用,就會出現很多人在答題的時候都是一樣的答案,大同小異,沒有亮點。而我也是那其中的一個,當時備考的時間不多了,我選擇報了一個沖刺班,短時間內我的語言膽量是上去了,答題的框架方法都是完全按照培訓班老師給到的模版來背的,然後在面對考官回答的時候還忘了其中的一個點位,一下子就羞紅了臉那種,所以真心的勸誡大家不要死板的去背固定的模版,要有自己的想法。
第二次面試的時候我就學聰明了,第一次的培訓班雖然沒讓我過面,但是在語言表達和膽量上有了很大的提升,我也就沒有再次選擇報班,有了一次經驗就夠了。於是我選擇了視頻課,想要搭建自己的高分答題框架,不再依賴於固定框架。視頻課我選擇了原聰面試課,這個課程是在短時間內快速搭建高分框架最好的課程,原媽本身自己就是公務員出身,所以在講解的時候題目的解答上都是以政府思維在做解答,從不同的角度講解題目,我在聽的時候就能在腦子里建立出思路框架。原媽不同角度的分析也讓我學會在一個同問題上多方位的去思考問題的本身,抓住問題的重點用政府的處理方法思維去解決這個問題。於是我在聽完原媽的課之後就能在很短的時間里構建一個自己的高分答題框架
在面試中掌握方法很重要,有自己的想法,有自己的理解非常的重要,前人的經驗可以作為參考,但是不能一味的套用死記硬背,要靈活運用才是最重要的
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二、語言邏輯不通
回答問題的時候最忌諱的就是說的前言不搭後語的,自己知道問題該怎麼做回答,但是實際在答的時候會漏洞百出。所以我買了很多的真題集和預測卷。主要就是為了練習我的語言邏輯性,腦子里過的時候是一個框架,但是說出來時候又是不一樣的。
在做題的時候重新把思路整理一遍,最後寫出來就是一個完整的思路。我會反復的念,反復的看,把在解題中遇到的一些比較專業的詞彙整理下來,也方便在之後面試中答題用的到。原媽的課程也在表達邏輯上給了我很大的幫助,對於每一個題目原媽的解題方法邏輯都特別的清晰,並且簡單抓住重點,我也會從中去學習這種邏輯的回答方法。
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三、回答問題語速過快
這種情況其實很常見的,我們在回答的時候容易緊張,只要一緊張嘴皮子就會特別快的說,想著趕緊說完趕緊結束,但是其實這樣很不好的。考官沒有足夠的時間去聽去理解你的回答中的重點,以至於很多時候會遺漏掉你的重點,最後的分數就會很低。
在回答的時候語速注意一下,可以用」第一「、」第二「這樣有條理的回答問題,也可以讓面試官注意到你的每一個問題點位,重點講好的話考官也會覺得你的分析整合的能力很棒,也是加分項哦~
而且當你的語速調整過之後,你的緊張狀態也會有緩解,說的越快越緊張嘴還容易禿嚕,也很容易答錯。
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四、全程與考官無交流
當我們緊張的時候經常性會有出現一種情況,就是眼神飄忽不定,或者是低頭不語,我記得我當時面試的時候就眼睛不知道該往哪兒放,都不敢看面試官,面試官提問的時候眼神一瞟就趕緊挪開了,真的超級尷尬~
後來我在練習的時候就特別注意了一些微動作的練習,就比如當考官在讀題的時候我們可以稍微的點頭示意,表示自己把題目聽明白了。當考官在一對一的問問題的時候我們要面帶微笑的跟考官有一個互動,表示我在有很認真的聽你的問題,也是表示一種尊重。
在回答問題的時候也要注意不要多次重復的去看稿紙,這樣的動作也會體現出不自信。我參考過很多高分的案例視頻,裡面的考生都是特別的有自信,在回答的時候都是不會說直盯著自己的稿子在念,畢竟是自己寫出來的東西自己也要有一個比較深的印象的。這就要我們在備考的時候反復多次的練習,達到每一個題目不需要看題我都能順暢的答出來。
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五、不要表現得太隨意
這畢竟是一個正式的面試,基本的禮節都是要有的,進門關門的動作,坐下的姿勢都要注意的,因為從我們進門的第一瞬間,考官們就已經開始打分了,外在的禮貌禮節做不好,就算題目答的再好老師也不會買賬的,這之後都是要一起共事的,基本的禮貌禮節都沒有的話共事起來會很累的。
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六、做好回答收尾
答題結束後,微笑示意自己已經作答完畢,然後整理一下桌子上的草稿紙,在面試官允許的情況下起立鞠躬,慢步走出考場,記得出門的時候輕輕地帶上門。
細節決定成敗!掌握知識重點的同時,細節禮儀也是非常重要的,就好像我們自己,評定一個人的第一個標准就是看到這個人的第一眼的表現,之後才是這個人的內涵。第一眼都不看好的情況下,你也不會願意去更深的了解這個人的內在。所以一定要做好在考場中的每一個枝微末節的眼神或者是動作,這些做好了就一定會成功的!
以上就是我的分享了,希望能給到大家幫助,最後也希望大家可以順利上岸哦~
就蘇錫常地區的事業單位面試為例。
首先是擺正心態,很多人會說面試有內幕,不公平公正。這樣的心態本身就矮了別人半頭。其實,全國不好說,至少在蘇錫常地區,事業單位面試採用異地考官制度,還是公平公正的。
其次,結構化面試一般為3題,共15分鍾。時間形式有兩種:15分鍾思考加答題;8分鍾備考室看題+7分鍾考場答題。要注意時間分配。
最後就是答題過程了。考官打分就三大部分:儀態舉止,語言表達,答題要點。考生衣著得體儀態成熟穩重思維邏輯嚴謹語言表達流暢答題掐中要害就是高手。
19年成功上岸,筆試和面試成績都是第一名,下面就跟你分享一下我的經驗吧,希望能夠給你一些幫助啊。
1、抓住最基礎的內容,就是學會怎麼回答問題。因為事業單位的題型還是比較固定的,了解了這些之後再針對性學習怎麼回答,准備好之後考試時候自然會輕松很多。但是要注意不要依賴那些面試班的套話,言之無物是拿不了高分的。而且面試官是非常討厭這種套話的。
2、打好框架基礎,形成答題亮點,這里我主要是跟著原聰面試課去學習的,這個課是短期快速搭建高分框架最好的課,原媽除了會教我們從面試官的角度回答問題之外,還會帶領著我們詳細剖析題干中的關鍵詞,講解做題思路。而且老師講的題都是歷年的考題,題型都很經典,我跟著她把這些題都練習了一遍,再不斷地總結,最終形成了自己的思路。後面做練習的時候,答題內容和邏輯都變的更好了,老師對我的打分也不會低了。
3、然後就是瘋狂的練習,在形成解題思路之後,我們就可以開始進行練習了,這里我是跟著華圖的地面班去練習的,感覺還是挺不錯的,模擬演練也很專業。然後就是印象分,就是一些小細節。穿著上正式大方,一些禮貌的舉止要做到位,姿態什麼的都不要丟分。回答問題的時候要表達流暢,聲音響亮,主題明確,不重復不啰嗦等等。
基本上把這些都做到之後,面試就不會得低分了。好了,最後就祝願大家都額能成功上岸吧!
作為一個進面一次就上岸的小仙女,借這個機會就直接說一下面試中需要注意的問題吧。
穿著整潔、語言流暢、多刷題
第一個就是這個問題,面試的時候最好是穿正裝,這樣會顯得利落干練,回答問題的時候一定要語言流暢通順,語言流暢這個問題是可以在私下自己練習的,平時一定要多開口練習,時間長了自然就好了;最後要注意的是要多見真題,真題用粉筆的真題200例或者中公的真題解析1000題都可以。
培養邏輯思維能力、搭建高質量框架
邏輯思維能力、搭建框架這些問題也是面試中最重要的,所以在備考的時候一定要多注意,想要短期且快速的搭建出面試的高分框架,一定要用原聰面試課,原媽講課一聽就跟別的機構老師講的不一樣,思考問題的方法也很獨特,我學會了老師的方法之後,後期做題的時候就能快速的抓住題目的重點,迅速總結出自己的答案,做題的時候確實輕鬆了很多。
證件齊全、保證良好的狀態
最後就是考前一天一定要檢查自己考試的時候要帶的東證件資料啥的,提前裝好,晚上提早睡覺,保證一個充足的睡眠,第二天才能以更好的狀態去應對考試,給老師一個陽光且充滿活力印象就可以啦!
事業單位面試是每一位通過筆試的考生最後都需要面臨的考核,而且現在 社會 醫療大方向是越來越看重人才的整體素質而不是單一的卷面分數,因此如何去備戰面試就變得尤為重要。毫不誇張地說,即使你贏得了筆試成績第一名而在面試中發揮失常,最後的結果也會落榜,因此要求考生對面試一定要足夠的重視。
作為考生,考官看重的更是我們自身的心理素質,無論在考場發生任何問題,均應沉著面對。如果想要拿下考試,僅僅靠專業知識是不夠的。面試考場更加考察人的綜合能力,其中包括大方的儀表、流利的語言、沉著的態度以及扎實的專業知識。
一、考官組成
1.本醫院領導及各科護士長(更看重考生整體素質);
2.當地醫科大學教師(更看重考生專業素質)。
有條件的同學可事先打聽好考官組成,做到心中有數,准備妥當。
二、考場常問問題
1.以為護理專業題主;
例:測血壓流程?常見輸液及輸血反應有哪些?
2.以主觀題為主。
例:你有什麼業余愛好?你覺得自己的缺點是什麼?
三、考生須知
1.提前查詢報考醫院相關信息,例如:醫院院訓;
2.准備一份精緻個人簡歷;
3.考試當天著裝大方,儀表符合要求,不戴誇張首飾。
事業單位面試是指在特定的場景下,考官通過觀察和提問的方式來了解考生的綜合素質、能力狀況及求職動機的一種考查方式。與大多數企業面試的區別在於,事業單位面試必須在規定的時間和規定的地點進行,試題大都通過精心設計,具有科學性和系統性。考官與考生都必須嚴格按照面試的流程進行,考官不能隨意更改試題或提問方式,考生必須嚴格遵守面試規則,不得隨意而為。
具體分析事業單位面試:
(一)特定的場景
所謂特定的場景,是指事業單位面試由面試方(包括考官、計分員、監督員等)和被面試方(考生)共同組成面試主體,雙方需要在招考單位統一設置的考點進行,通過現場工作人員的統一安排,由考官對多位考生逐一進行面試。
(二)規定的時間
在事業單位面試中,面試時間有嚴格的規定。就結構化面試來說,並不單單指考生回答問題的時間,而是從考生進入考場開始,到考官讀題、考生回答完畢退場的整個過程所花費的時間都計入「規定的時間」。考生展現自己的時間從敲門進場的那一刻已經開始,因為考官對考生儀態儀表、行為舉止等的觀察已經在悄悄進行了。因此,留給考官的第一印象極其重要,考生千萬注意不要忽略答題前的自我展示時間。
(三)精心設計的試題
事業單位面試的試題都是經過反復論證、精心設計的,旨在全面、系統地考查考生的各種能力和綜合素質。考官不得私自更改考題,即使是現場追問,通常也是事先設計好的問題。這樣做的目的在於最大限度地體現事業單位面試公正、公平的特徵,以便客觀地考查考生的實力。
面試需要注意的幾個問題:
1、最好提前熟悉面試場地
在面試前,如果條件允許的話,不妨去尋找一下面試的場地,熟悉一下周圍的環境。這樣做的目的,不至於在面試當天因尋找面試地點而心慌意亂,導致情緒緊張。
2、提前到達面試地點
一般建議提前10—15分鍾到達面試地點為宜。可以調整自己緊張的心態,作一些簡單的儀表准備,以免倉促上陣,手忙腳亂。在面試地點等候期間,還可以找機會與面試考場的考生聊聊天,能緩解緊張,使面試的准備工作做得更加充分。
3、進場面試要領
一是如門關著,應先輕輕敲門,得到允許後再進去,開門和關門的動作要輕;二是進入面試場地,要主動向面試考官打招呼問好,稱呼應當得體;三是當主考官沒有邀請你坐下時,切勿急於落座。主考官請你坐下時,應道聲「謝謝」,坐下後應注意保持良好的坐姿;四是爭取好的開局。開局是很重要的,應試者給主考官的第一印象很可能決定今後對應試者的總體印象。所以剛剛開始的幾分鍾是最關鍵的時刻,你必須面帶微笑,盯住主考官的眼睛,等待提問,同時要顯得興致勃勃,滿懷信心;五是面試的收尾階段。看到主考官開始整理紙張或不再提問,或者提出「你還有什麼要問的嗎?」,此時意味著面試已經結束。應試者千萬不要賴著不走,拖延時間。在得到允許後應微笑起立,然後將座位還原。
希望能幫到你。
一、答題注意事項
第一點:回答問題的時候,要表現得自信點,不要因為害怕頻繁看你寫的那些題干,適當和考官對望下,交流下,又看下自己的題干;考官們喜歡自信的考生。
第二點:答題的時候,要注意答題的語速,不需要太快,太快考官都聽不清楚,其實你有二分鍾時間答題,該講的一分鍾就都已經講完啦,答題語速可以放慢點,不好給人好像背書的感覺,有時候可以適當加點肢體語言。
第三點:切忌斷斷續續,不要出現「呀,咦,額」這類的停頓,超過3-5秒時間想不到的答題點,直接跳過,不要給人家覺得你回答得不夠流暢,思維不嚴謹,停頓扣分十分嚴重。
第四點:答題的時候,不可以講到自己的姓名,工作地點相關可以泄露你身份信息的話,不可以用自己的經歷或者遇到什麼自己的事來回答題目。
第五點:當你聽完題目,無什麼頭緒的時候,可以講考官再重復一次題目,等自己再認真思考下,但是時間不好超過一分半鍾,思考時候到一分半鍾,你必須回答題目,就你想到的內容,雖然內容可能是比較空洞,但是你可以盡量把它答「漂亮點」就可以了。
二、面試技巧
第一點:准備時要注意放鬆心態,如果排序較後,可以小睡一下,養精蓄銳,在考前十分鍾調整全身狀態,使自己在入場時達到最佳。
第二點:進入考場前要先敲門,聽到請進後推門進入考場。
第三點:進入考場走兩步,會看到評委和其他人員在室內一側,而你的面前會有一桌一椅,請在桌旁站定。然後向各位評委鞠躬,報出自己的面試順序號(註:萬不可說出自己的考號和姓名,這樣會被取消考試資格,直接清除出場)。
第四點:鞠躬完畢等待主考官的提示。這時主考官會向你介紹考試的方式和內容(包括共有幾題,共有多少時間,如何答題,一般面試前一天會有面試說明,要提前搞清楚,這時要確認),主考官介紹完畢,會問你聽清楚了嗎?你要清晰明確的回答「聽清楚了」, 如未聽清楚,則可以提出疑問,萬不可不懂裝懂,搞錯了規則。當然,一次聽清是最好不過的了。
第五點:面試一般是3-5道題,每題答題時間為5分鍾。現在一般是兩種考試方式:一種是主考官把所有的題目都告訴你,然後由你自己決定這25分鍾的時間安排。(這種情況下有時會在進考場前提前把考題發 給你,讓你在前一名考生回答期間在場外另一個准備室准備,上場後直接回答。)一種是主考官提一個題,你答一個,每題5分鍾,可以提前回答完畢,但不可超時。(這種情況一般不會提前給題,主要是考現場反應和表現)。
第六點:答題時間安排。不管是上面兩種形式的哪種,都要注意安排好時間(一般考桌上會准備一個表給你提示時間,但為保萬一,最好自己帶一個表,表盤字要大,開始思考答題時放在桌上,注意不要用帶在手上的,考試時總抬手看錶是不自信的表現,放在桌上隔一會兒掃一眼就夠了)。 一般來講,思考和答題的時間安排為3:2是比較合理的,就是說5分鍾的答題時間,思考3分鍾,回答2分鍾,如果是5道題集中回答,就思考15分鍾,回答10分鍾。如果是場外准備場內答,就不存在這個問題了,只要最後不超時就可以了。
第七點:思考問題。考桌上會提供紙筆,思考時要把回答要點寫出按主次列好,以備回答中提示自己。注意要分清主次、輕重、緩急。特別要寫清一、二、三、四,這樣會更加條理,答題也是如此。
第八點:回答問題。要口齒清楚,思路清晰,條理分明,常用詞有一是二是三是等等,這樣會給考官更加條理的感覺。注意加強對時間的掌控,不要超時。另外,如果是多道題集中回答,則要注意揚長避短,對自己拿手的題可以多說一會兒,對自己拿不準的要少說一點,但不要差太多。
第九點:注意說回答完畢。如果是一題一題的提問,那麼每題回答完要說回答完畢,如果是集中回答,那麼所以的回答結束後要說回答完畢。
第十點:完畢後,聽主考官的口令指示,這時會讓你退場,請離開考桌,立正鞠躬,然後退場。
『貳』 如何做好行政事業單位財務管理工作
1、建立健全固定資產管理制度,提高設備使用效益 要建立健全物資收發保管制度,嚴格執行,合理發放。本著誰使用誰管理的原則,責任落實到各責任單位和個人。要加強對固定資產的購買、使用、調撥、報損、報廢等各個環節進行管理控制。領導要重視管理機構的設置和人員培訓,積極支持並指導其工作。要統籌安排固定資產的購置,避免重復購置,充分利用現有設備,提高現有設備的利用率。財務部門要定期核對帳目,做到帳實相符。對固定資產要實行雙重管理:即單位會計按現行制度進行總括記帳管理,使用固定資產的責任部門實行責任管理,並確定責任期、固定資產完好率、利用率的考核指標。同時要加強固定資產日常管理工作,重視固定資產預算,把握采購、驗收、保管中不相容崗位相互分離的制度,明確責任。
2、合理編制預算,加強預算控制和管理 。預算是單位財務管理的一項基礎工作,既要充分合理地利用現有資源,又要節約支出,避免經費使用上的浪費現象,優化經費使用的支出結構。要使資金達到最佳經濟效益和社會效益,單位在制定年度經費預算時,必須堅持量入為出,收支平衡的原則。收入預算必須做到既要積極又要穩妥。支出預算要堅持統籌兼顧、保證重點、勤儉節約的原則,對經常性支出要適度從緊,建設性專項支出的預算要量力而行,要堅持以收定支、收支平衡,不搞財政赤字預算。要集中財力優先保障發展目標中急需解決的問題,為將來的可持續發展奠定堅實的基礎。
預算在執行過程中,一定要對經費開支大戶進行重點跟蹤管理,發揮預算的調控作用。各單位必須嚴格按照財政部門下達的預算執行,杜絕無預算和超預算開支經費。監督審計部門應依法對預算編制的合理性、執行、調整的真實性、資金使用的效益性進行審計監督,協同部門作好預算終了時的分析工作,對預算收入完成情況、支出的合理性、合法性及資金使用的效益性進行評估,提出意見和建議,不斷改進和完善預算管理。
3、建立財務會計和管理會計雙軌制管理模式。 從現代經濟發展的角度和世界經濟一體化形勢來看,任何單位的會計都應包含財務會計和管理會計兩大部分,財務會計通常是以一定的會計程序,主要為單位外部使用者定期提供財務信息,而管理會計則是以特定的技術和方法為手段,主要為單位領導經營決策提供所需的信息。在市場經濟條件下為適應此要求,可將目前的會計機構進行改組和分立,使一部分會計人員從日常的會計核算業務中解脫出來,專門從事財務管理工作,對單位的會計信息進行分析、評價,為本單位決策者提供咨詢和合理化建議,為提高資金使用效益、降低辦學成本、減少投資風險發揮其應有的作用。
4、切實加強財務分析能力 。首先要加強對預算的分析,強化預算管理。在編制預算前必須做好上期預算執行情況的分析,同時也要對影響下期財務收支的各項因素進行事前分析,在預算的執行過程中要對各項財務收支活動進行分析,以便考核和評價預算指標的執行情況。通過對影響預算執行的主客觀因素進行研究和分析,找出預算指標與實際執行結果的偏差,分析造成偏差原因,及時採取措施,消除不利因素,保證預算指標的順利實現。
其次要加強對成本核算的分析。一方面將一般性工作中所佔用的資源和成本核算出來,合理計提成本,提高辦公經費的自籌能力,改善辦公條件和生活條件,提高辦事效益;另一方面可以優化資源配置,消除侵佔濫用和不合理使用的現象,有效遏制資源浪費,推進單位改革的進程。
5、建立有效的內部控制體系和制度 。在會計部門常規性會計核算的基礎上,要對各項業務收支活動進行日常性和周期性核查,通過內部常規審計、離任審計、落實舉報、監督審查等手段,對會計部門實施內部控制,建立以查堵為主的監控防線。同時要建立健全防止亂收費、私設小金庫的各級經濟責任制,明確責任,劃分責任范圍。從領導到財務、審計監察部門的負責人,到各股室負責人,都要嚴格履行各自職責,層層防範,層層落實;在建立健全經濟責任制的過程中,要注意做到責、權、利三者相結合,獎罰分明。
總之,面對越來越激烈市場資源競爭和越來越復雜的財務關系,單位必須加大財務管理力度,更新觀念,不斷創新,充分發揮財務管理的核心作用,促進我國社會主義和諧社會穩定健康發展