⑴ 事業單位進行年終結算的項目主要包括哪些
事業單位在年度終結之前,應根據財政部門和主管部門的要求,對各項收支賬目、往來賬項、貨幣資金和其他各種財產物資進行全面的清理和結算。
所謂清理是指清楚了解賬目的記錄是否真實、是否完整,通過清查確定各項財產
物資的實際結存數量,並與賬面的記錄相互核對、消除差異、以求賬存與實存保持一致。這種對賬面和實存進行清查核對的方法稱為清理。
所謂結算是指因經濟往來而引起貨幣資金的收付行為。年終結算則是指在年終結賬之前,清理各種往來賬項,並結清各種債權債務關系,而產生的貨幣收付行為。通過上述的清理和結算工作,使賬面記錄和實際情況保持一致,能夠真實、准確地反映事業單位的全部財產,為年終編制決算報告做好准備工作。
年終清理和結算的主要事項包括:
1.清理並核對年度預算資金的收支和各項繳撥款項的真實性。
事業單位在年度終結之前,對財政部門、上級單位和所屬單位之間的全部預算數(包括追加、追減和上、下劃撥數)以及應上繳、撥補的款項等,都應該按規定逐筆進行清理和結算,保證上、下級之間的年度預算數,領撥經費數和上繳、下撥數保持一致。真實、准確地反映預算資金實際情況碰畝,為編制年度決算報告作準備。
為了准確反映各項收支數額,凡屬本年度的應撥、應繳款項,應在12月31日之前匯達對方。實行分級管理,分級核算的事業單位,對所屬二級單位的撥款,應截止到12月25日,逾期者一般不再下撥。
2.確定年度收支范圍。
在年終結賬之前,凡屬本年度的各項收入均應及時入賬,以便正確計算年終結余。本年度的各項應繳財政專戶的預算外資金收入,應按有關規定,在年終之前全部繳入財政專戶。
凡屬本年度的各項支出,應按規定的用途和使用范圍,如實列賬,確定各項支出的實際數額,以便正確計算年終結余。事業單位的年終決算,一律以截止到12月31日的實際收支為准。
3.清理並結算往來賬項。
為了真實、准確、合理地反映事業單位財產的實有數,在年終結賬之前,應清理各種往來賬項,並結清各種往來賬項。應收的款項要如數收回並入賬,應付的款項要如數償付並入賬,按規定應該轉作各項收入的賬項或應該轉作各項支出的賬項,及時轉入有關賬戶,其目的就是將這些收支編入本年決算之中。總之,對各種債權、債務關系,要及時清理並進行款項的結算。
如果有清理不完的往來賬項,應分析具體原因,在決算報告中予以說明。
4.核對銀行存款和現金。
現金是一項重要流動資產,應當定期進行清查核對,做到日清月結。每天業務結束之時,都應當盤點當日的庫存現金數額,並與賬面結余數相核對。如有不一致,應及時作出會計處理,編制「現金盤點報告表」,由出納人員和盤點人員簽字蓋章,作為調整賬面記錄的原始憑證,並進一步查找不一致的原因,作出進一步的糾正處理。
對銀行存款的清查,是通過與開戶銀行核對賬目的方法進行的。每月末開戶銀行均應向教育單位開列「對賬單」,而事業單位則應將「對賬單」的記錄與本單位「銀行存款日記賬」的記錄進行逐筆核對,檢查雙方的存款余額是否一致。如果不一致,則應首先檢查是否有「未達賬項」,對存在的未達賬項,通過編制「銀行存款余額調節表」進行調節,經過調節後,如若雙方的存款余額一致,則說明雙方會計記錄是正確的讓咐。如果不一致,則說明雙方的會計記錄有錯誤,應當查明原因,及時處理。對未達賬項,也應查明原因,及時作出有關會計處理,及時入賬。
5.進行財產清查。
事業單位在年終結賬之前,應對各項財產物資進行實地盤點清查。在進行清查時,應當有專人負責,保管人員實際參與。對清查的結果,可編制「賬存實存對比表」,笑滑森以求出各種財產物資的實有數,並與賬面記錄數相核對。如發現有盤盈、盤虧的情況,應及時查明原因,按規定作出會計處理,並及時調整賬面記錄,做到賬實相符,賬賬相符,使年終決算報告能反映該單位財產物資的真實情況。
⑵ 一般事業單位的帳薄和憑證要保存幾年
根據《會計檔案管理辦法》規定,會計檔案的保管期限分為長久、定期兩類。定期保管期限分為10年、30年兩類。
(1)永久保存:年度財務會計報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊;
(2)保存30年:會計憑證(包括原始憑證和記賬憑證)、會計賬簿(包括總賬、明細賬、日記賬及其他復雜性賬簿)、會計檔案移交清冊
(3)保存10年:月度、季度、半年度的財務會計報告、銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表;
(4)其他:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年
會計憑證是記錄企業經濟業務發生、完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,並在會計憑證審核無誤後進行賬簿登記。
會計憑證按其編製程序和用途的不同,又分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明。記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。記賬憑證是登入賬簿的直接依據。