❶ 如何做好行政事業單位資產清查核實
行政事業單位應當依據資產清查出的資產盤盈、資產損失和資金掛賬等事項,搜集整理相關證明材料,提出處理意見並逐級向主管部門提出資產核實的申請報告。各單位應當對所報送材料的真實性、合規性和完整性負責。
主管部門按照規定許可權進行合規性和完整性審核(審批)同意後,報市機關事務管理局審批。
市機關事務管理局按照規定許可權進行審批(備案)。
行政事業單位依據有關部門對資產盤盈、資產損失和資金掛賬的批復,調整信息系統相關數據並進行賬務處理。
財政部門、主管部門和行政事業單位結合清查核實中發現的問題完善相關制度。
❷ 局固定資產清查工作實施方案
局固定資產清查工作實施方案 1
為規范和整頓固定資產管理秩序,查清查實我局固定資產現狀,依據財政部《行政單位國有資產管理暫行辦法》和《事業單位國有資產管理暫行辦法》規定,決定在全局開展固定資產清查登記工作。為加強領導,確保此項工作的順利開展,特製定本方案。
一、清查工作的主要任務和目標
(一)全面摸清家底。
對局下屬單位以及其他佔有、使用固定資產的科室進行全面徹底清查,以便真實、完整地反映各單位固定資產狀況,切實做到賬實、賬賬、賬表、賬卡相符。
(二)完善國有資產管理信息系統。
通過資產清查,完善行政事業單位固定資產管理信息系統,有效降低資產管理成本,提高工作效率,實現對固定資產的科學化、規范化、制度化管理。
二、組織機構
為切實加強領導,保證固定資產清理工作高效有序進行,成立XX局固定資產清查領導組。由XX任組長,XX任副組長,科(處)室負責人為成員的領導小組。抽調專人與各單位報賬員組成,負責固定資產清查工作的具體實施。
三、清查基準日、范圍及內容
(一)清查基準日。
本次資產清查工作統一以20xx年12月31日為固定資產清查基準日。
(二)清查范圍。
全局各科、處、中心。
(三)清查內容。
凡單位價值在1000元以上的一般設備、1500元以上的專用設備、作為固定資產管理的單位價值雖未達到規定標准,但耐用時間在一年以上的大批同類物資均屬於此次資產清查內容(已報廢或遺失的固定資產也要清查登記),具體包括:土地、房屋及建築物、電子產品及通信設備、專用設備、電氣設備、交通運輸設備、文藝體育設備、儀器儀表及量具、傢具用具及其他類。
四、實施步驟
此次固定資產清查工作從20xx年4月18日開始,至20xx年5月31日結束,具體分四個階段實施:
(一)單位自查階段(4月18日至4月24日)。
各部門按照本方案的要求認真組織自查,按照統一的清查表格樣式和內容填報表格。對清查出的固定資產盤盈和損失,提供合法證據,提出處理意見,並積極對資產管理中存在的問題提出書面建議,出具自查報告。資產清查表及自查報告由單位負責人簽字並加蓋公章後上報資產清查辦公室。
(二)現場核實階段(4月25日至5月14日)。
固定資產清查辦公室人員到各資產所在單位進行現場核對,一是與自查情況進行核對,二是與財會管理中心固定資產賬面進行核對,確認各單位固定資產現存狀況。清查辦公室對固定資產清查情況進行匯總、分析,查找賬實不符的原因,對清查出的固定資產盤盈、盤虧的,要求各單位辦理申報和審批手續,並向領導組出具清查報告,提出處理建議。
(三)資產處置階段(5月15日至5月23日)。
固定資產清理工作領導組針對清查報告反映的問題,研究處置意見上報管委做出處理決定。各單位根據管委的處理決定建立和完善固定資產台賬,財政局對核增核減的固定資產作相應賬務處理,更新行政事業單位固定資產管理系統信息,對資產實行動態化管理。
局固定資產清查工作實施方案 2
關於資產清查情況的報告
XX市財政局:
根據市委市政府和市三項體制改革領導小組的統一安排和部署,我單位已完成了資產清查的主體工作,現將有關資產清查的工作情況報告如下:
一、資產清查工作具體實施情況
1、成立局資產清查工作小組,制定本局的資產清查工作方案。自從我市三項體制改革動員會召開後,我局領導高度重視,按照市三項體制實施方案的部署,專門成立了我局資產清查領導小組,將工作責任層層落實,具體負責資產台帳建立工作。
2、按照本局制定的資產清查工作方案組織實施。以財務、辦公室為主,並從局其他股室抽調工作人員專門負責此次台賬清查工作,機關各股室和各基層稅務所密切配合進行。
3、按照要求,認真開展了單位自查。包括單位帳務清理,財產清查,及時做好工作底稿,做到心中有數,確保我局資產清查工作有序推進。
二、資產清查基本情況
(一)工作基準日
本次我局的資產清查工作基準日是20xx年07月31日。
(二)工作起止日期
我局於20xx年7月26日至20xx年8月10日期間進行了資產清查工作。
(三)資產清查工作范圍
本次資產清查的工作范圍是市地稅系統各個部門,包括機關各股室和各個基層稅務所。
三、資產清查工作結果
(一)資產、負債和凈資產情況
截止20xx年7月31日,經過清查確認我單位的資產部類合計為32,790,083.84元。其中,資產總額為32,790,083.84元,其中現金3,505.94元,銀行存款2,325642.97萬元,暫付款1,517,457.98元,固定資產28,943,476.95元;負責部類總額合計為32,790,083.84元。
其中,負債總額536,894.61元,暫存款為536,894.61元;凈資產總額為32,253,189.23元,其中固定基金28,943,476.95元,結餘3,309712.28元.
(二)單位人員情況
我單位編制為198人,其中:行政編制183 人;事業編制15人;待分流人員8人,合同工23人。
(三)我局各項固定資產清查、分類情況
1、土地、房屋清查總值20,466,034.15元,其中土地總值為45,872元,房屋總值20,420,162.15元;
2、專用設備清查總值520,520元;
3、交通運輸設備清查總值2,312,689元;
4、電氣設備清查總值為540,330.7元;
5、電子產品及通信設備清查總值為4,102,789元;
6、文化體育設備清查總值為18,610元;
7、傢具及其他用品清查總值為982,504.1元.
(四)單位資產出租、出借、擔保情況,我單位無任何資產出租、出借、擔保情況。
(五)資產盤盈、資產損失清查結果情況 我局未出現資產的盤盈、盤虧情況。
(六)暫存款、暫付款的情況說明
我局的暫付款數額為1,517,457.98元,暫付款存在的主要原因一是我局經歷國、地稅機構分設時未及時進行處理,造成一些債權債務無法清理,屬於機構分設前歷史遺留下來的暫存款為457,000.98元,形成呆賬,長期掛在暫付款上。
二是由於我局轄下的稅務所過多,一些基層稅務所領取經費後由於沒有及時用單據來沖賬,形成暫存款為870,000元;三是因財務處理方式欠妥形成的暫付款項為190,457元。
我局存在的暫存款數額為536,894.61元。一是經歷國、地稅分設時為及時清理的款項為96,794.61元;二是財務未及時沖減處理,掛在暫存款賬面數額440,100元。
(七)部分固定資產處置情況說明
我局於2007年度將原長坡稅務所辦公樓對外轉讓(原值516,432.41元,面積699.83平方米),獲得資金351,000元,現將該項目列入待處理固定資產,有待相關部門進一步審批後沖減原值。
我局於2008年度將一部豐田越野車(瓊C21706,原值330,000元)對外處置,獲得款項46,000元,已撥入財政專戶,後又轉回我局作其它收入,固定資產賬面未沖減,待相關部門進一步審批後沖減原值。
我局於20xx年度將一部豐田越野車(瓊C21731,原值220,000元)對外處置,獲得款項8,600元,已撥入財政專戶,後又轉回我局作其它收入,固定資產賬面未沖減,待相關部門進一步審批後沖減原值。
(八)關於固定資產盤點、核查情況的說明
此次固定資產清查的時間緊、任務重,我局涉及管轄的部門過多,因而對於一些固定資產實物只能根據賬面數填列上報,受制於時間和人力方面的制約,未能全方面進行核查,只能對一些大宗的固定資產進行盤點。
對於一些基層稅務所部分交通工具和電子產品損毀和被盜現象不能一一查實匯總,可能存在實物已經損失而賬面數還登記不做處理的情況。另外,我局現今登記在冊的的土地均為政府劃撥,由於歷經幾次機構調整。時間年份過久和相關部門負責人調整的因素影響,一些土地和房屋的產權證書幾度交接後未能妥善保管,已經遺失。
四、資產清查工作存在的`主要問題
在我局固定資產清理過程中主要遇到的以下問題:
一是機構變革過頻,由於涉及清點部門點多面廣。自從1998年國地稅分家後地稅系統幾次經歷機構調整,包括後來的農稅分離和稽查系統獨立,涉及的部門和人員較多,有部分資產產權為我局和國稅部門共有,在處理上有待進一步商榷。目前我局下設23個基層稅務所,局機關設6個股室,各個部門的資產清點繁瑣,給我局的固定資產盤點造成極大的不便。
二是對固定資產的賬務處理不規范,受制於我局財務人員不足和認識水平,沒有登記相應的固定資產賬,在以前一些年度對部分固定資產手續費的入賬問題處理不當,定性不妥,給財務管理帶來了極大不便甚至是損失。
三是在固定資產分類中,受制於財務系統憑證處理系統分類過於簡單的局限性,不能在和固定資產卡片系統中設置的類別一一對應,存在許多固定資產取得年限不清晰,車輛牌照和使用存放部門不做登記的問題,給我局的固定資產管理工作帶來極大的不便。
五、下一步改進的措施
一是建立資產理責任機制。增強財物管理人員的責任意識,使賬物管理責任和記賬人員的責任真正落到實處。
二是加強制度建設,健全基礎工作,規范資產處置行為,嚴格資產審批制度。嚴格按《行政事業單位國有資產管理辦法》《行政事業單位國有資產處置管理實施辦法》及本次清產核資有關文件等規定的程序和批准許可權,實行嚴格的審批制度。
三是加強運用信息技術進行資產管理。以計算機等現代化工具加強對資產的監控,把單位的資產管理與財務管理、資產的價值管理和實物管理結合起來,及時反映單位的資金動作、資產存量和變數情況,實現由靜態管理向動態管理的轉變,真正發揮存量資產的效能。
四是每年組織一次固定資產清查工作,使固定資產檢查經常化,更好的從源頭對固定資產變動情況進行監控。
XX地方稅務局
二〇XX年八月十日
❸ 如何將資產清查上報數據導入行政事業單位資產管理信息系統
1.按以下順序:「系統初始」—「資產卡片數據初始」—「其他庫卡片導入」,點左上角「其他庫卡片導入」,彈出窗口中輸入信息,勾選SQsever身份驗證,用戶名sa,密碼cfit808(即安裝清查系統時輸入的密碼),資料庫:*.cakd。其他選項根據情況選,確定後出現調整界面,調整完核對無誤入賬即可。
2.電腦換了,找到原來清查軟體安裝到現在電腦上,在恢復數據,不過比較難,與電腦資料庫有關。
3.只能用行政事業單位資產管理信息系統導數模板導入,按模板按類別一項一項輸入,我一千多項資產也是用這個方法,好在有現成的excel數據,項目不同而已。 需要模板給我發郵件,註明固定資產模板,[email protected].
「兩個軟體不在同一台電腦上!!同樣的以前的資料庫也不在了」,所以才要用到我說的第3個方法!
❹ 如何進行行政事業單位資產清查審計
過去行政事業單位資產,是沒人管沒人問的單位,因為行政事業單位是靠國家共濟單位,可以說躺著錢垛里生存,不愁吃、不愁穿,至於說資產一事就更沒有人理睬,因此行政事業單位資產與企業相比損失較多,為徹底轉變這種沒收沒管的狀況,現在要對行政事業單位資產清查審計:
組建一支強有力的清查隊伍,將行政事業單位資產徹底清查;
嚴格固定資產的管理辦法,對現有的進行登記造冊,落實具體的管理辦法;
將已經不能使用的資產進行妥善處理。