Ⅰ 事業單位在編人員的檔案到底是哪裡管理是人事局負責管理還是用人單位主管單位比如衛生局,教育局等
事業單位在編人員的檔案,一般由上級主管的局、廳、部人事部門管理,用人單位私自管理正式職工檔案不合理的。調閱檔案和增加檔案內容,都要經過相關手續,有單位黨委會、或單位領導會議決定,形成決議,交相關部門負責,由責任人簽字,不是隨便就可以偷改檔案的。
人事局負責全縣黨政機關、事業單位的機構編制管理工作,審核機構設置和人員編制調整,負責企業、事業單位人事制度改革的協調工作,負責擬定全縣人才流動的政策,組織全縣人才流動、培訓和繼續教育工作、建立人才流動的社會調節機制和人才信息庫。
(1)事業單位改革期間檔案怎麼辦擴展閱讀:
人事局屬於行政單位,以市一級的人事局為例,它的職能有
一、負責研究制定人事制度改革規劃、方案,擬定人事管理政策,建立人事管理制度和人事行政復議制度並監督檢查;負責擬定國家機關人員定崗和分流的政策。
二、負責擬定國家機關和事業單位工作人員及離退休人員的規劃、結構調整、工資分配政策,編制國家機關、事業單位人員計劃和工資計劃。
三、負責管理專業技術人員和專業技術隊伍建設;負責專門人才規劃、培養和有突出貢獻中青年專家、享受政府特殊津貼專家的選拔工作;負責管理來華(回國)定居專家;負責留學人員回國安置、工作調整和有關的科研經費資助; 研究和落實博士後制度;擬定專業技術骨幹人才出入國(境)和國外機構在我市招聘專業技術骨幹人才管理政策並組織實施。
四、負責擬定事業單位人事制度改革方案和事業單位職員、專業技術人員、工勤人員管理的政策並組織實施;歸口管理專業技術人員的職稱工作,推行專業技術執業資格制度,完善專業技術職務聘任制度和專業技術資格考試制度。
Ⅱ 考取事業單位後,檔案調轉,接收問題
只需要進行檔案的辦理,一般事業單位是需要把錄取者的檔案調入到事業單位來鬍渣進行保存和保管的。錄取者只需要持有效的調檔函到自己檔案所在地進行辦理就行。辦理後,不是自己拿檔案來事業單位,而是需要檔案所在地進行郵寄方式。
以下是調檔時的注意事項:
原來沒有辦理人事代理,現需辦理調動手續等使用到人事檔案時,必須先將檔案託管到當地人才運歷中心辦理人事代理,方可辦理調動等手續。對畢業生而言,實行人事代理,保留了幹部身份,能充分地享受國家給予幹部的人事政策待遇,
在國家公務員招考和事業單位招聘中,能夠給予幹部身份認定,不受限制。保證不論在何種類型單位(包括私營、三資或民營企業)工作,其合法權益、應有的社會、政治待遇和人事服務都能得到保障,
例如保留幹部身份、轉正定級、工齡連續、國家規定的檔案工資調升、職稱評定、出國政審、黨團管理、代辦社會保險、住房公積金,年終崗位考核、工作總結等都能有人事主管部門給以人褲悄悄事代理管理。
(2)事業單位改革期間檔案怎麼辦擴展閱讀:
調轉檔案時一定要注意不能丟失檔案,否則會有很壞的後果。
2007年從某知名大學畢業的小雙先後在深圳兩家民營企業就職,沒有在意過自己的檔案。去年,她為了備考深圳的公務員考試,提前3個月辭去了工作。小雙一路過關斬將,筆試和面試都順利通過。只等著就職時,錄取單位要求她在一周之內提供人事檔案。
小雙奔波於曾就職單位、畢業的大學和人才市場,較終都沒有找到自己的檔案,因為超過期限,她的公務員錄取資格也被取消。多麼慘痛的教訓,千萬記得,機關事業單位還是死盯檔案的。
參考資料:中華人民共和國檔案法實施辦法——網路
Ⅲ 事業單位人員檔案如何存放
事業單位對員工個人的檔案存放一般是有兩種情況:
1、放在人力資源和社會保障局。事業單位在編人員檔案一般存放當地的人力資源和社會保障局,至於具體是放人社局還是人社廳,需要看單位的行政級別。
2、放在本系統主管單位,比如本單位的人事部門等。這種情況一般屬於非在編人員的檔案存放,比如在編的中小學教師,人事檔案一般是由人社局統一管理歸檔,非在編人員由學校所在地教育局歸檔。也有的學校或者是醫院會把員工的檔案存放在本單位的人事部門等。
具體事業單位的員工的檔案怎麼存放需要看自己考的單位以及單位的規定,大家可以咨詢本單位的人事主管部門。
事業單位檔案存放在哪裡
Ⅳ 事業單位調檔案流程
事業單位調檔案流程:
1、開具調檔函
開具調檔涵也是要按照規章制度走,按照報自己考單位的規定時間去單位里開具調檔涵就可以,然後自己再去體檢,體檢過後,會有通知,到時候把自己的個人檔案保存地點即可,地點就是檔案轉出單位,接下來就是等調檔涵開好,收通知。
2、轉遞檔案
轉檔也不麻煩,帶上個人身份證和調檔涵去檔案機構保存,把調檔涵交給相關負責人,並說明來意就行,等工作人員審核完函件,會把我們的人事檔案調出來交給我們,我們只需要填寫一份檔案提取表,簽字就可以取走了。
3、轉入檔案
拿到檔案後,盡快轉入到報考單位就可以了,因為我們太晚拿去存檔,怕時間久了給忘記,或者是丟失,所以在拿到檔案的過程中一定要妥善保管檔案,千萬不要私自拆封檔案,原封不動的把檔案轉入機構就可以了。
如果自己因為各種原因沒有時間去處理這調動檔案這個問題的話,是可以選擇找人幫助你去進行辦理的。但這里找別人辦理並非找某個個人去進行辦理,而是找專業的檔案服務機構,讓服務機構派遣專門負責檔案調動的工作人員去辦理你的調動。
法律依據
《事業單位人事管理條例》
第八條事業單位新聘用工作人員,應當面向社會公開招聘。但是,國家政策性安置、按照人事管理許可權由上級任命、涉密崗位等人員除外。
第十條事業單位內部產生崗位人選,需要競聘上崗的,按照下列程序進行:
(一)制定競聘上崗方案;
(二)在本單位公布競聘崗位、資格條件、聘期等信息;
(三)審查競聘人員資格條件;
(四)考評;
(五)在本單位公示擬聘人員名單;
(六)辦理聘任手續。
Ⅳ 如何做好事業單位人事檔案管理
如何做好事業單位人事檔案管理
目前,人事檔案管理存在著交接程序不完善、管理手段落後、硬體設施有限、職稱評審無紙化與傳統人事檔案管理方式的沖突、檔案材料范圍狹窄等問題。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,應解決人事檔案管理存在的諸多問題,從而提高人事檔案的利用水平。
一、關於材料的收集與歸檔
人事檔案管理而言,材料的收集是關鍵,也是做好人事檔案管理工作的前提。材料的收集齊全與否,其內容能否反映幹部職工全面情況,將直接影響檔案的提供利用。因此,人事檔案管理人員要在材料的收集上下功夫,尤其要著重收集反映幹部德、能、勤、績方面的材料。
主要應做好以下工作:
1、及時收集歸檔。檔案人員對所收集的材料(如人事任免、調資升級、考核、獎懲等材料)或有關部門轉遞來的材料(如學籍、學歷、技術職稱等材料),要及時登記,歸入人事檔案卷內相應類別。
2、加強與有關部門的聯系。組織人事部門要與形成人事檔案材料的部門建立收集、送交檔案材料的聯系制度,檔案人員應根據所掌握的形成人事檔案材料的信息,定期向有關部門(各級組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門)收集或催收新形成的人事檔案材料。
3、要嚴把材料「入口關」,做好鑒定工作。人事檔案管理工作要求收集材料齊全,但並非所收集的材料都歸檔。因此,對收集的材料要進行認真鑒定,嚴格審查。對那些不符合歸檔要求的材料,應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續;對不屬於人事檔案范疇的材料則必須舍棄。
二、關於檔案種類和卷內類別的判斷。
1、檔案種類的判斷。在歸檔之前,檔案人員首先要對收集的材料進行判斷,看其是否屬於人事檔案,注意不要把屬於文書檔案(如幹部任免通知、請示報告、來往函件等)、紀檢檔案(如案件審理過程中的請示報告、調查報告、旁證、檢舉材料等)、業務檔案(如個人的著作、論文、譯文、創造發明的總結等)及其他類型檔案的材料歸入人事檔案。
2、卷內類別的判斷。人事檔案卷內材料的分類,一般情況下按材料的名稱「對號入座」,歸入相應類別即可。但也有例外。有些材料的名稱與內容並不相符,若按名稱歸類則有可能給以後的利用帶來不便。因此,在分類時必須做到既要看名稱,也要看內容;對包括多方面內容的,還要看以哪一方面的內容為主,力求分類准確。
三、關於檔案的保管方式
人事檔案管理方式較常見的有兩種,即袋裝法和裝訂法。兩種方式各有利弊。袋裝法由於材料不裝訂直接裝袋,所以抽取、填入材料方便,但不符合「裝訂整齊」的要求且易造成材料的丟失。裝訂法是將材料分類後按序裝訂在一起,裝入檔案盒入櫃存放。其優點是裝訂整齊、外表美觀,但存取材料不便,且由於反復拆訂易對紙張造成損壞。
人事檔案是人才信息的重要載體,它能充分反映出個人經歷、德才能績工作表現,獎懲情況、行為軌跡,歷史背景及其經歷,是知人善任,選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對人才資源開發起著重要作用。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,企事業單位人事檔案管理顯得更為重要。
Ⅵ 事業單位職工的檔案放在哪裡
檔案一般存放機構有:一、人才:戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局(師范畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);二、報到證簽約單位:畢業時報到證的報到單位(簽約單位或者簽約單位委託存檔的人才);三、畢業學校(頒發畢業生最高學歷的畢業大學);四、企事業單位:具有人事權的事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。特別被兼並、破產、轉制的國有企業(或企事業單位),人事檔案存檔由事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。
備註:一、大量國企員工離開國企後,其人事檔案被轉入市或區縣人才中心、區縣就促中心或行業人才服務機構管理,很多大學生畢業後暫時沒有找到工作,其檔案則由市教委學生事務中心管理。大量勞務派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機構管理。二、隨著政府機構改革,原「市或區縣人才中心」更名為「人力資源和社會勞動保障局(師范生檔案由教育局保管)」。