① 函調證明材料信如何填寫
材料標題請寫成關於×××(同志、學生姓名)的××(稱謂)×××(被調查人姓名)的證明材料。一般一位被調查人形成一份證明材料。請用A4開書信紙或B5紙書寫,左邊應留出2—2.5厘米的裝訂邊。
請用碳素(或藍黑)墨水書寫,不要使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫,字跡清楚,不要塗改。不要在證明材料上批註「僅供參考」等之類詞句。
符合黨中央有關部門關於函調、外調材料的有關規定的,接待單位黨組織應積極配合,主動、及時辦理,不得推拖或拒不受理。調查過程中,證明人提供了新的調查線索,或遇證明人工作已經調動時,接待單位黨組織要負責辦理轉接介紹信手續。
受理政審調查中,所提供的材料必須實事求是。證明材料提供前,應經本單位黨組織負責人審閱。由個人出具的證明材料,黨組織應在材料上註明證明人的政治狀況和對證明材料的看法。
1、被調查人的姓名、性別、出生時間、籍貫、出身、成分、政治面貌、參加工作時間、現任職務及與學生的關系。
2、對黨的路線、方針、政策的態度,現實思想和工作表現情況,有無政治性錯誤或其它錯誤,怎樣結論處理的。
3、有無政治、經濟和刑事犯罪問題,做過什麼結論,受過什麼處分,本人態度。
② 我們單位是市直屬的事業單位,現需去市級的交通局和衛生局進行調研,如何寫一份函給這些單位,通知他們
既然都是市直屬單位,你們屬於同級單位,按照公文處理規定,向同級或不相隸屬的機關單位運行的公文,屬於平行文,函、通知等都可以平行。
所以你應該起草一個函給市交通局和衛生局。具體格式如下:
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函復如下:」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字型大小,然後再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用「此致」、「敬禮」。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
撰寫函件應注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
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舉例如下:
中國科學院××研究所關於建立全面協作關系的函
××大學:
近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系,特提出如下意見:
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見復。
中國科學院××研究所(蓋章)
一九九五年×月×日
③ 事業單位調查函都需要准備什麼材料和政審有什麼區別是不是黨員有關系么
和黨員沒關系的。
由司法機關部門根據調查需要向其他單位發函請其協助調查叫協查函;即一般為兩個不同地的部門之間,或者上級部門對下級部門之間的函件,要求對方予以協助調查,並有正規回復的公文。
協查函屬應用文范疇里的函件類。它的特點是,發過去,還要傳回來。目前最常見的傳輸方式是傳真機,次之為郵政快件,很少用的是電子郵件(此方式隨著政務電子化和科技水平的不斷提高一定會得到普遍的接受和應用)。另外一個方式是電話查詢,它屬於緊急情況下的特殊手段,沒有文書保障,但有信息保障。
從格式上講,由標題、稱謂、協查事項,回復時間,回復方式,落款單位,落款時間。從用詞上看,向上級部門或同級部門去函的,要使用敬語,俗稱外交語言。向下級部門去函的,採用正常語言即為可。風格要求,文字簡潔明了,內容平實清楚,無異義。
用於政審的調查詢問函,政審單位組織人事部門發給與政審對象有關的單位,或有關的人所在的單位,請求協助調查並反饋調查結果和證明。整個過程都是公對公,不允許個人插手。函是不分行文方向的公文,和上級、下級、平級機關(單位)都可以使用。