① 網簽是什麼意思畢業生如何網簽
網上簽約的簡稱,主要是指大學畢業生進行網上簽約備案的行為。
學生和企業簽訂勞動合同之前,雙方會簽訂一份就業協議書。高校使用的就業協議書是由教育部高校學生司統一制訂的,由學校、畢業生、用人單位三方共同簽署後生效。它具有一定的廣泛性做族和權威性,是學校制訂就業方案、用人單位申請用人指標的主要依據,對簽約三方都有約束力。應該注意的是,協議雖然不是勞動合同,但也是一個法律行為,所以在簽訂協議之前也要三思而後行。在此,特向畢業生提幾點建議以供參考:
第一,簽協議前,畢業生一定要全方位地了解用人單位的相關情況。例如企業的發展趨勢、企業招聘的崗位性質、企業的員工培養制度、待遇狀況、福利項目等系列內容,不但要掌握資料,更要實地考察。並且還需要重點了解單位的人事狀況,了解企業是否具有應屆畢業生的接收權。
第二,畢業生在簽約時要按照正常程序進行。畢業生持用人單位的接收函到院系領取就業協議書,先由畢業生、院系在協議書上簽署意見後交用人單位,由用人單位簽署意見後再交給學校,學校簽字後納入就業計劃,協議書生效。有的畢業生為省事,要求學校先簽署意見,但這樣做使學校無法起到監督、公正的作用,最可能受害的將是畢業生本人。
第三,簽署協議書時,一定要認真、真實地填寫協議書內容。如果報考了研究生或准備出國,應事先向用人單位說明,並在協議書中註明。以往有畢業生向用人單位隱瞞這些情況,而後遭到違約處理。
第四,畢業生在簽約時也要考慮對自身權益的保護。協議具有雙向約定的作用,如果有雙方需要相互承諾的部分,一定要在協議書或補充協議上加以說明。就業協議中可以規定違約金的數額,根據現行勞動法規中規定的上限是12個月的工資總和。
第五,畢業生在簽約中,一定要注意條者胡仔款的合理性。我國勞動法明確規定,用人單位不得以任何理由,向畢業生收取報名費、培訓費、押金、保證金等,並以此作為是否錄用的決定條件。
第六,畢業生、用人單位雙方都不得單方面拖延簽約周期。畢業生遇到問題而猶豫不決時,最好能夠及時咨詢高校就業部門負責老師,徵求相關的意見和指導。
第七,簽訂就業協議書後,一定要簽署勞動合同。正式的勞動合同可能是學生畢業前簽訂、畢業後生效的,也可能是畢業後簽訂、立即生效的。一般就業協議書也會在勞動合同生效時,首汪而終止其效力。
② 應屆畢業生檔案和網簽問題
畢業後檔案可以放在一下四個地方:
1、畢業後檔案存放學校(注意2年期限)判襲
2、畢業後檔案存放人才市場(你所在地的人才冊困市場)
3、畢業後檔案放回原籍
4、簽了單位後,單位有保管檔案的資質(通常是國企或者事業單位),可以把檔案放在單位
如果不想太麻煩,可以先把檔案放在學校,或者掘姿兄畢業後放在人才中心
③ 應屆生畢業網簽問題
網簽本質上只是一個意向書,並不會立即觸動檔案轉移,要等你畢業可以正式簽訂勞動合同以後,學校才會轉出檔案。這跟單位是不是有人事檔案管理權沒有關系。
網簽跟考公局謹理論上不發生沖突,該考考該簽簽,公務員錄取流程不需要三方協議。但網簽同時如果附帶了毀約賠償金,而且遇到心眼不大的企業,有可能最後卡你一手,但這時候你都已經是准公務員了,只要不是態度過於囂張,一般的企業也不旅銀會選擇跟你死磕到底,賠償金什麼賠償金,罰酒三杯就算了。桐鎮基
④ 應屆生三方協議網簽流程
應屆生三方協議網簽流程如下:
准備材料:電腦、網址。
操作步驟:
1、本次流程以上海學校為例,進入差御遲上海學生就業創業服務網,選擇「網上辦事」。
⑤ 如何辦理網簽三方協議
納稅人可登錄後通過選擇「我制要辦稅」,進入「綜合信息報告」,再選擇「制度信息報告」,進入「網簽三方協議」,填寫並提交相關開戶行信息及納稅人信息。
三方協議在畢業生到單位報到(憑《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》或《全國畢業生研究生報到證》)、用人單位正式接收後自行終止。
但是簽訂勞動合同時應當是勞動者身份。勞動合同一經簽訂,就業協議的效力應當喪失。若勞動合同與三方協議附件內容矛盾,則以知並腔勞動合同為准。
(5)事業單位如何對應屆生網簽擴展閱讀:
意義作用:
三方協議一旦簽署,就意味著大學生第一份工作就基本確定。因此,應屆畢業生要特別注意簽約事項蔽團。大學生簽三方協議前,須認真查看用人單位的隸屬,國家機關、事業單位、國有企業一般都有人事接收權。
民營企業、外資企業則需要經過人事局或人才交流中心的審批才能招收職工,協議書上要簽署他們的意見方能有效。應屆畢業生還要對不同地方人事主管部門的特殊規定有所了解。
⑥ 應屆生還沒拿到畢業證可以和用人單位網簽網簽流程是怎樣的
這個應當可以,現在磨蔽喊大4生及大4畢業生,都可以和用人單位簽訂合同。怎樣簽訂,還是網簽,依照用人單位的要求去做並襪,瞎野祝找到心滿意足的工作!
⑦ 畢業生如何網簽
畢業生本人和招聘單位在省教育廳高校畢業生就業網上注冊。雙方達成就業意向,通過此網站銷橘向單位發送電子簡歷。單位通過省教育廳高校畢業生就業網向畢業生發出「簽約邀請」。畢業生在網上點擊「應約」鍵,簽約成功。
單位發出的「邀請」上只有「拒絕」鍵,而沒有「應約」鍵(即,狀態未處理),可去就業處請負責老師解除「錄入省內就業協議書申請」。
(7)事業單位如何對應屆生網簽擴展閱讀:
不要通過「省內協議書錄入申請」功能發出申請,更不要錄入協議,免得再取消時麻煩, 多與就業用人單位電話聯系,收不到「邀請」,可讓單位多發幾次。
簽協議前,畢業生一定要全方位地了解用人單位的相關情況。例如企業的兄卜發展趨勢、企業招聘的崗位性質、企業的員工培養制度、待遇狀況、福利項目等系列內羨斗穗容。
畢業生在簽約中,一定要注意條款的合理性。我國勞動法明確規定,用人單位不得以任何理由,向畢業生收取報名費、培訓費、押金、保證金等,並以此作為是否錄用的決定條件。
⑧ 應屆生網簽三方協議的步驟是什麼
應屆生網簽三方協議的步驟是什麼
在現在社會,大家逐漸認識到協議的重要性,簽訂協議可以保障自身的權益不被侵害。那麼相關的協議到底怎麼寫呢?以下是我幫大家整理的應屆生網簽三方協議的步驟是什麼,歡迎大家分享。
步驟
第一步:走完網上簽約流程(或者三方協議用人單位蓋好章)。
第二步:上學校就業辦網站填寫好協議書上的有關信息。注意:要特別留意「檔案接收」那一欄是否填寫好了:外地生源要問清楚單位檔案放在哪裡,如果單位不知道的話一般就是放在你畢業後戶口落定的所在區的就業促進中心,如果單位可以接受檔案,那麼就直接填寫單位的'檔案接收地址。
落戶地址統一填寫為:「公共戶」三個字(有自己房產的就填房產地址)。外地生源回生源地就業的,則填寫檔案接收單位,具體地址一定要查問清楚,最好能填寫到具體部門和人員才妥當,落戶地址就寫老家的戶口地址;外地生源到外地但非生源地就業的,則詢問簽約單位戶口和檔案地址該怎麼填。
具體路徑進入就業系統,進入「學生就業」→「個人中心」→「畢業生去向登記缺困」→「就業登記」馬上去登記,進去後把紅色標出的欄目全部填寫完後保存提交即可。單位機構代碼和信息登記號就根據協議書上的填寫,不要填寫錯了。
三方協議填寫注意事項
1、乙方的個人信息要填寫詳細、真實、完全(特別是聯系方式,一定要填寫常用的手機號碼,並且隨時能聯繫上的)。
2、用人單位名稱要寫全稱,聯系人信息要寫全,通信地址填寫清楚,單位上級主管、郵政編碼、公司所有制形式以及單位性質根據簽約單位信息填寫。並由簽約單位在第二頁檔激的甲方(用人單位)處蓋章,此處的戳印需與用人單位名稱一致。
3、公司給解決戶籍的填寫詳細的戶籍遷移地址,不解決戶籍的可以不填寫。
4、公司企業接受檔案的填寫詳細的存檔單位名稱和轉檔地址;公司企業不接受檔案的,需自行尋找委託存檔單位(中天人力、北方人才或天津市教委人才等)進行存檔。並由存檔單位在第二頁的甲方上級主管或委託存檔單位處蓋章,此處的戳印需與存檔單位名稱一致。
5、簽約時要注意仔細了解雙方的情況,需慎重簽約。
6、簽約後,協議中的用人單位留存聯由用人單位保管,個人留存聯由本伏蠢念人保管,學校留存聯和院系留存聯需上交,計算機與信息專業的上交到學工辦,軟體專業的直接交給各自的企業老師。
;⑨ 應屆畢業生就業網簽
不知道你說的網簽是什麼東東!具體看下下面吧
一、應屆生在大四第一學期開始找工作,學校會在這個時候(具體時間由各學校決定)發《就業協議書》(又稱三方,一式三份),
學生找到工作跟單位簽《就業協議書》,這個協議書有法律約束效力,違約要賠違約金,當簽合同的時候協議失效。
二、簽了協議,就等學校派《報到證》,一般要到大四最後一年的6月份才發,到時候就拿著《報到證》去單位報到,
完成檔案和戶口的轉移手續。沒有《報到證》轉移不了檔案和戶口。《報到證》還跟幹部身份等有關。
三、找不到工作的或者延遲的可以申請暫緩就業。
四、上班,簽合同。(其他關於什麼時候離校那些略去)
如果要遷戶口的,拿著《報到證》的同時還會拿著《戶口遷移證》去報到兼遷戶口事宜。
什麼是《就業協議書》
《就業協議書》是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務,經協商簽定的協議。
1. 《就業協議書》更多的是學校統計就業率的根據,由教育廳下發給學校,再發給個人,個人簽訂了蓋上章,就學校一份,
個人一份,單位一份,一總三份。簽了多少人就上報一次教育廳,一般會有第二學期4月份左右上報一次,總上報兩次。
2. 《就業協議書》除了法律效力、統計就業率外還有一個功能,就是教育廳根據協議書發出《報到證》。
《報到證》也叫做《派遣證》,這個很重要,要有這個報到證才能完成檔案的戶口的遷移。就是說,你到時去單位報到,
要有《報到證》人家才可以接收你的檔案,如果遷戶口同樣要有這個《報到證》,才可以遷出和遷入戶口。而且到時並空候轉正和幹部身份都要有這個。
什麼是報到證
派遣證一式兩份,一份是派遣證,另一部分是報到證。派遣證在你畢業後將放入你的檔案,
由國家直接打到你的單位(檔案屬國家機密,不允許個人持有)。報到證個人拿著去單位報到,完成檔案和戶口轉移手續。是一張紙……
1.報到證有什麼用?
1、到接收單位報到的憑證;
2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生;
3、國家幹部身份證明;
4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續。
現在看,前三點都不重要,第四點才重要,所以報到證不要丟失。
報到證有效期為一個月
2.怎麼樣才能有報到證?
前面衫蔽粗說過,簽了就業協議,給了一份學校就是上報了學校,學校會上報教育廳,教育廳就會下發報到證。
什麼是檔案
畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、
在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業後,
在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證,然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。
這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議,然後履行相關畢業程序並取得報道證後,
才得以實現
檔案有什麼用?
很多手續繞不開檔案這一關,如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險,
以及開具出國、考研有關證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有檔案,出國政審就無法進行。
沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限。總之,如果沒有檔案,個人的一些權益就得不到保障。
檔案在哪裡?
畢業前在學校,簽了單位的,如果你的單位有人事接收權,就會轉移到單位的人事處,
單位沒有人事接收權的就去單位所在地的人才交流中心,或者單位不幫忙搞,自己去人才中心掛靠。
檔案怎樣轉移?
簽了就業協議書,學或鎮校根據協議書轉移;暫緩的話,檔案會留在學校兩年;考研的話繼續往所考學校轉。
如果以上都不是,則會被返回生源地,但這種情況有可能丟失,後果可能嚴重。
(什麼是人事接收權?什麼是人事代理?什麼是人才交流中心?後面會講)
什麼是戶口
戶口是指居民出生及居住的地方,證明了個人的出生地。正式戶口又有集體戶口與個人戶口之分。
集體戶口是為方便暫無房產且無親戚朋友搭戶的人,比如人才中心、國企等等,一般情況下需交納戶籍管理費。個人戶也就是常見的居民戶口。
戶口有什麼用?
相信不用說了。
畢業了,戶口怎麼處理?
1.如果戶口遷到學校,畢業時可以把戶口遷到單位所在地,或者遷回生源地,或者遷到人才中心入集體戶,
反正學校會根據報到證遷出戶口,拿著《報到證》回生源地或者單位報到就可以完成遷戶口手續。
2.沒有遷到學校,可以拿《報到證》回生源地遷戶口,遷到單位所在地,遷到人才中心入集體戶,或者不遷。當然會對社保有一定的影響。
什麼是人事接收權?
我國的人事檔案只能由國家機關或其事業單位才能接收管理,以前國家所有的企業均為國有,
但現在私企、民營、外資等等不是國有企業就不能接收和管理檔案。這叫就人事接收權。
單位沒有人事接收權怎麼辦?
它會跟當地人才交流中心合作,把檔案交給人才交流中心管理,報到的時候就是把檔案轉移到了人才交流中心。
如果單位不幫你搞,就自己掛 靠了(參照畢業生檔案的去向)。人才交流中心是直屬當地人事局或者人事廳的機關,所以有人事接收權。
哪些單位有人事接收權?
前面說了,只能由國家機關或者有人事接收權的單位才能接收。政府機關,國企,事業單位(如學校)等就有,
其他私企,民企,民營,外資,合資……都沒有。
什麼是暫緩就業
畢業生由於某種原因暫不考慮辦理派遣手續時,可以由個人向學校提出暫緩就業申請,
經學校同意並報廣東省畢業生就業指導中心批准後簽訂暫緩就業協議書。經批准,畢業生的戶口暫留學校,
檔案由廣東省高校畢業生就業指導中心集中保管,暫緩期為兩年。暫緩就業期間,如能落實就業單位者,
可按照有關就業程序辦理就業報到手續,逾期未落實就業單位者,其戶口和檔案轉回生源地自謀職業。 沒有工齡算的,職稱評定也受影響。
關於暫緩就業優勢與不足
優勢:
延長了找工作的時間,畢業生可以有更長的時間來選擇;
准備繼續深造、考公務員的同學,檔案、戶口可以暫時不遷回生源地;
為部分被用人單位要求先實習後簽約的畢業生,提供了緩沖時間;
不足:
畢業生在暫緩就業期間既不是在校學生,也不是社會人員,造成有些證件或證明辦理上困難;
暫緩就業的畢業生因錯過應屆畢業生就業最佳時期,將會面臨更大的就業壓力,還須與更多的畢業生競爭
暫緩就業期間不能計算工齡,影響如期參加職稱評定和。
建議:辦理了暫就業的畢業生,應該盡快落實就業單位,取消暫緩就業。或者選擇人才市場的人事代理。
什麼是轉正定級
幹部的轉正定級。幹部轉正定級的時間為1年。即:從參加工作的當月起至下一年的次月,為見習期滿。
可以轉為正式人員。
完成了轉正定級,大學生才算是幹部身份。
編者:辦理轉正定級的部門為當地的人事部門。如果在企業工作可以到當地人才交流中心委託辦理。
大學生工作一年,檔案管理部門就會完成這一轉正定級手續,當然要自己提出,除非是單位自己有人事接收權。
什麼是工齡,工齡有什麼用
工齡與社保和職稱評定有關
工齡是指職工以工資收入為生活資料的全部或主要來源的工作時間。工齡的長短標志著職工參加工作時間的長短,
也反映了它對社會和企業的貢獻大小和知識、經驗、技術熟練程度的高低。
工齡可分為一般工齡和本企業工齡。一般工齡是指職工從事生產、工作的總的工作時間。在計算一般工齡時,應包括本企業工齡。
編者:當然工齡是官方標准,是指要掛靠要有工齡。如果你工作了五年,你有五年工齡,這是對你和企業而言而已,
如果你沒有掛靠的話,有了五年工齡,本來可以去考工程師,但是由於沒掛靠,官方一樣認定沒有工齡,
所以也不能考工程師職稱。當然如果單位有人事接收權,則一樣有工齡。但不也是官方么?
什麼是《戶口遷移證》
《戶口遷移證》當然是遷戶口用到的。如果你戶口遷到學校,畢業時學校會發給你《戶口遷移證》,因為你有《報到證》,
(前面講了,《報到證》是遷移檔案和戶口用的),去單位報到時就可以著《報到證》和《戶口遷移證》去單位報到。
如果戶口沒有遷到學校,學校當然不會發《戶口遷移證》給你,如果你想遷戶口,拿著報到證回去生源地遷戶口。
什麼是人事代理
1.前面說過,人事檔案要國家機關或其事業單位才能接收管理,那單位不是國企、不是事業單位、
不是政府機關以及沒有人事接收權的話,它想幫你搞檔案怎麼辦?它會跟人才交流中心合作,把應屆生的檔案交給人才交流中心管理。
而人才中心的這種代企來管理檔案的服務就是人事代理。
(每個地方都有人事局,都有直屬於人事局的人才交流中心,廣州有南方人才市場。)
2.如果單位不想搞,自己想要工齡,則自己去人才交流中心掛 靠檔案,也就是人事代理,跟單位與人才中心合作的人事代理一樣。
什麼是檔案掛 靠
就是單位不幫搞檔案,要自己拿去人才交流中心做人事代理,這種行為就是檔案掛 靠了。
現在的檔案掛靠還可以把戶口遷到人才中心,前提是本科學士以上學歷(這里講的是廣州的情況,不同的地方准入條件有不同)。
戶口檔案掛 靠
(1)資料
就業協議書一式三份原件;
身份證復印件一份;
如果協議書已蓋單位的章,則需要單位《組織機構代碼》復印件一份。
(2)資格
本科學士或以上學歷
⑩ 關於大學應屆畢業生網簽的問題,涉及檔案戶口保險辦理等相關問題
戶口和檔案是兩碼事,但是對於大學生來由於戶口和檔案都轉到學校來了,所以畢業的時候就有個戶口遷移的問題,也就是說戶口和檔案二者是在一起的。一般來講戶口將會有如下去向:
一、畢業生畢業前已有工作單位接收戶口的,按照招生就業處的畢業生就業派遣名單將戶口直接遷移至工作單位;
二、畢業生有工作單位而該單位不接收戶口的(如外資企業、三資企業等),遷移至該單位所在城市人才交流中心:
三、畢業生在戶口遷移後需改派的,在手續齊全和有效期內,經保衛科審批後可予以改遷;
四、畢業生在保留戶口期間找到工作或找到落戶地的,在手續齊全的情況下(公安機關出具的准予落戶證明),可為其辦理戶口遷移手續;
五、未就業畢業生保留戶口時間不超過一定年限(可能是兩年),期滿後將通知畢業生回校辦理戶口遷移,將其戶口遷移至生源所在地。
那麼檔案在這里扮演什麼角色呢?你還記得畢業給你的那個就業協議吧,簽了協議之後你會得到派遣證和戶口遷移證,這個時候把檔案和戶口遷過去。也就是檔案會隨著戶口走。二者是在一起的。
戶口和檔案的重要性
不管你通過任何辦法,你把戶口落到某個地方,那這個戶口證明了你是那個地方的人。
但是你怎麼證明你某段時間的履歷?比如你上了4年大學,但是你畢業了,現在要證明你曾經上過大學。你在這4年中具體表現如何?這就必須用檔案來證明。戶口人人都有,檔案確是人人都不同的。
或者你干某個工作,人家要有3年工作經驗的。你能只拿個戶口就說你有3年工作經驗嗎?這種事情都必須拿檔案的。
你的工齡往往涉及到你將來的工資待遇,或者保險,政審、退休金,職稱評定等等。只有你的檔案才能證明你的履歷,當然工齡也是履歷的一種。這種履歷是必須要檔案來證明的。
簡而言之吧,戶口可以證明你是個中國人,檔案能證明你是個什麼樣的中國人。
檔案是職稱評定、政審、報考、出國等等的必要條件。
1.檔案拿在自己手裡,這叫沒有落戶。
什麼意思?就是說你是黑戶,中國人口統計的時候不算你這個人。你不能買房,不能升學,不能工作,不能結婚,結婚了也不能給小孩落戶口,如果有法律上的嫌疑,那就更麻煩了。你根本就無法證明你是個合法公民,因為沒有任何機構證明你是合法的。
原理是這樣的:你高考之前你的戶口在原地派出所,那麼這個派出所證明你是合法的公民。後來你考大學了,戶口就到大學了,那麼大學證明你是個公民。之後你如果就業,戶口就在單位,如果不就業,戶口就回到高考所在地,總之要「落」下。但是你把戶口拿在手裡,就是說根本沒有「落」下。也就是說你根本就沒有合法地位了!或者說沒有單位證明你的合法地位。那麼以後所有跟「證明」或者「介紹信」有關的事情就全都不可能了,明白落檔案有多麼重要了!
2.超期檔案-即畢業後檔案仍保存在原學察信校
按有關規定,畢業後檔案超期的,檔案直接發回高考時原戶口所在地。也就是說表面上你的檔案在學校,但實際上它是在你原戶口所在地的派出所呢。這意味著什麼?以後凡是有關你身份的事情,比如你的銀行卡丟了,你辦身份證,辦卡,找工作,戶口遷移等等,都必須到你原來戶口所在地派出所開證明,然後到檔案所在地開證明證明有這個檔案,然後才能辦這個事情。
舉個例子,比如你要考研,好了,考研要求你填寫你檔案和戶口所在地,以及單位證明。你怎麼添?誰給你開證明?你在自己手裡的檔案是無效的。你得到你們老家派出所出示證明,然後去學校按證明提檔案,再把檔案落到你老家的街道派出所,然後肆明再由這個派出所開證明,證明你的檔案確實存在。否則你連考研的機會都沒有了。對於工作也是一敗雹輪樣的。花錢是小事,這期間要耽誤多少功夫?你辦完這一套事情之後,恐怕早就錯過報名期限了。
或者說突然有一天你倒霉,被警察局抓住了,這個時候要單位證明,證明你是個好人,可以釋放。如果你落戶了,你的單位給你開個證明就解決問題。但是如果你的戶口沒有落,那這個事情就麻煩了,因為根本沒有單位給你開證明。你沒法證明你的身份。
我們國家的戶籍制度非常嚴格。除非你有其他國家的國籍,否則在中國你就得落戶,不落戶就是死路一條!這話絕非危言聳聽。
目前,隨著就業壓力的增大,就業不穩定因素的增加,如何妥善處理檔案問題成了畢業生及一些轉行、轉業跳槽人士的心中之痛,閱讀此文之後,檔案問題將一目瞭然,從此不必再為檔案煩心。
畢業後檔案三大問題:
據省人才中心人事代理處相關人士介紹,高校畢業生最容易出現三種檔案問題:一是畢業時未辦任何手續,任檔案留在學校;二是雖然託管到了相關機構,但從此置之不理,只到用時才回頭查找;三是留在自己手上或乾脆丟棄。
「棄檔」後果很嚴重
影響個人利益。有了檔案,就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務,如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人,還是辭職後另求新職者,在辦理社會保險、領取失業金時,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。
影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作後,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年後仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡的計算。
耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業後,檔案既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務中心,職稱評定就會因手續不全而受到影響;有人雖在畢業後把檔案存到了人才服務機構,但沒有及時辦理就業手續,等到幾年後調動工作時,才發現需要辦理參加工作後的所有手續,並要在轉正定級後才能正式調動。
畢業後如何查詢自己的檔案去向?
畢業生可在網查詢。查詢方法:登錄所在大學校園網主頁,點擊畢業生檔案去向查詢系統,根據查詢方式輸入姓名、性別、畢業類型、畢業年份等即可查詢。另:有問題可網上留言,檔案室等工作人員將及時解答。
大學生畢業之後,如何正確處理檔案
筆者就這個問題咨詢了山東省檔案管理部門的有關人員,他們表示,大學生臨近畢業,如果已經有單位可接收檔案,可直接將檔案轉至新單位;對於沒有簽約單位的畢業生,一方面,可自己與學校聯系,將檔案轉至各地的人才市場,並且同時要辦理人事代理,另一方面,若不及時與學校溝通,那麼學校會直接將畢業生的檔案發回原籍的檔案管理部門,畢業生需持報到證到當地檔案管理部門進行辦理。
畢業後處理檔案的三種選擇及利弊分析
目前國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:
1.把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。其優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點則是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
2.把檔案留在學校。2002年國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,其優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
3.把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,其優點是易於畢業生解決一些實際問題,但其缺點則是由於畢業生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
關於人事檔案辦理,提供三點建議:
1、在求職時,先問清楚單位如何接收人事檔案,如果不接收檔案的,應將檔案轉到何處。
2、進入新單位時,要催促單位辦理用工手續和簽訂勞動合同,並及時將招工錄用材料和勞動合同交給檔案管理部門。
3、在離職時,記得將離職證明(解除合同證明)等歸檔,並將人事檔案轉到新的單位。
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