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事業單位文書都干什麼活

發布時間:2023-05-15 11:23:20

❶ 文員是干什麼的

文員主要負責行政公文、會議紀要、工汪弊作局彎報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
做好相關簡訊、通告撰寫及發布;做好辦公室內勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關其他輔助工作;做好相關資料的整理,歸困臘族檔,以及辦公室一些資料登記;做好部門領導交代的工作。
文員工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做。

❷ 請問文書做什麼事

國家機關、社會組織、企事業單位或個人在社會活動中為處理事務、交流信息而使用的各種載體的文字、圖表、聲像等記錄材料。又稱文件。它是人們社會交往的工具,也是 檔案 的前身。文書和 文獻 的概念不同,文獻是記錄有知識的一切載體,文書又是文獻的下屬概念之一,是與圖書、檔案等並列的概念。在中國,文書一詞早在漢代即已使用,而文件一詞則遲至清末才出現,以後二者經常混用。隨著現代社會文書製作材料的擴展和記載方式的變化,文書和文件的內涵也逐漸擴大。文書就其形成者和使用范圍,可分為公務文書或私人文書兩大類。公務文書(通常簡稱公文)指國家機關、社會組織和企事業單位在履行其職務的活動中產生扮培和使用的文書;私人文書指個人、家庭或家族在處理自身事務的活動中產生和使用的文書。公文的種類,依其性質和用途可分為法規文書和日常行政管理文書;依其制發機關可分為黨派團體文書、國家行政機關文書、企業事業單位文書等;依其應用范圍分為普通文書和專用文書。公文作為管理國家事務和進行社會交往的工具,必須由法定的作者製成和發布,具有法定權威和施政效用,有特定的種類、用途、體式和一定的處理程序。現代有些學者提出文件(即文書)運動(生命)周期理論,認為文件從其產生至消亡有一個過程,其過程可分為製作、現實使用、暫時保存和永久保存4個階段。前兩個階段也有學者稱為現行文件階段,或稱文件(文書)處理階段;暫時保存階段的文件在中國相當於檔案室歸檔的文件,歐美一些國家的學者則稱之為半現行文件、休眠文件、檔案文件,由文件室、文件中心等機構保存;永久保存階段的文件,在世界各國普遍稱之為檔案,均由檔案館保存。
(1)准確:准確是對文書工作提出的質的方面的原則要求。它要求文書工作的所有環節都要做到准確無誤,一絲不苟,這樣才能充分發揮文書工作的作用,保證黨和國家方針政策的貫徹落實。保證機關職能的有效實現,以及國家機器的正常運轉。准確的原則,是文書工作最基本的原則,是由文書工作的性質、作用決定的。

(2)及時:及時是對文書工作效率的原則要求。文書丁作講求及時,就是講求效率。它要求文書要重時效,要迅速。迅速,就是節奏要快,把文書工作運轉的速度減少到最低的程度。文書處理在講求及時迅速的同時,還要注意時限的恰到好處裂缺槐,即對一些文件的處理不拖延也不提前。及時的原則是由文書工作的時限性決定的,在文書工作中必須嚴格遵守這一原則.

(3)安全:安全是對文書工作保密和完整的原則要求。它要求在文書工作中既要保證文書材料政治上的安全,防止泄密和丟失,又要保證文書材料物質上的安全,防止文件的破損,保證文肆友件的完整。文書工作安全的原則,是由文書工作的政治性、機要性決定的,是文書工作中的重要原則之一。

(4)簡便,簡便是對文書工作實效的原則要求。它要求文書工作要精簡、方便。發文要少而精,不要事事都發文件;文件處理要減少中間環節;管理文件要方便使用。簡便的要求是文書工作服務作用和時限性的反映,是文書工作的又一重要原則。

(5)黨政分開:黨政分開就是要根據黨政的地位、作用和職能,從事各個環節上的文書工作。做到在行政上黨政分開,在文書處理上黨政分開,在文書管理上黨政分開。

❸ 請問事業單位的文字綜合崗位是具體做什麼工作的呢

文本綜合類別是指辦公室文員。他們的工作類似於文員,處理材料和文件。沒有具體要求。他們還不止是招募秘書專業的人。他們從事類似於文員的工作。

具體職責:主要是總結,完善和處理工作總體狀況,存在的問題,政策措施的各個方面,並形成全面,翔實,系統,可操作性強的綜合教材,供領導參考,並由部門和單位遵循和負責。實行。它是辦公室寫作工作的總部和中心。

(3)事業單位文書都干什麼活擴展閱讀

(一)負責組織起草市政府的文件、工作報告和領導講話,以及市政府領導交辦的其它文寬握滑字綜合材料。

(二)圍繞全市經濟和社會發展及市政府的中心工作,深入基層,調查研究,掌握情況,為領導科學決策提供依據和建議。

(三)承辦市政府全體會議、常務會議、市長辦公會議專題會議的會務和重大活動的組織安排工作;負責市政府公務接待、公務安排;負責市政府文電收發、機要保密工作;做好文電的批辦、承辦、催辦工作;負責市政府的印信、文書檔案的管理;負責市政府的值班值宿工作;協助市政府領導處理各部門和皮沖各縣(市、區)反映的重要問題。

(四)督促檢查市政府各部門和(市、區)政府對省委、省政府和市委、市政府工作部署和重要指示、慎臘會議決定事項及政府領導指示的執行情況,做好落實的協調工作。


❹ 文員是干什麼的

負責工作見下面:
文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公櫻哪室大頌蠢日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。人事文員主要滾陪負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作。

❺ 事業單位文秘工作的內容和作用

由於機關級別和類型不同,秘書工作內容也不盡相同。下面我帶著大家一起來了解一下事業單位文秘工作的內容和作用吧!
秘書工作的內容
(一)秘書工作領導機關及其領導者的工作內容
1.機關辦公廳(室)的基本任務
辦公廳(室)屬於秘書工作部門,是機關工作正常運轉的樞紐。它的出現是秘書工作發展的必然結果。中外領導機構或高級領導人都設置辦公廳或辦公室。它的主要任務是協助它所直屬的領導機關完成各項領導工作,尤其是為領導機關制定和實施決策服務。
辦公廳(室)的任務主要分為兩大部分:一是政務服務,包括辦文、辦會、文檔管理、代擬文稿、綜合協調等,這就是人們通常所說的秘書工作;二是事務服務,主要是後勤服務工作。
2.秘書長、辦公廳(室)主任的基本任務
秘書長和辦公廳(室)主任兼有秘書工作領導人和秘書人員的雙重身份。根據1951年中央人民 *** 批准頒發的《政務院關於各級 *** 秘書長和不設秘書長的辦公廳主任的工作任前做薯務和秘書工作機構的決定》,各級 *** 機關的秘書長或辦公廳主任主要承擔以下任務:第一,協助首長綜合情況、研究政策、推行工作;第二,協助首長密切各方面的工作關系;第三,協助首長掌管機關胡悄內部的統一戰線工作;第四,協助首長掌管保密工作;第五,協助首長掌管機要工作;第六,主持日常行政事務(包括公文處理、會議組織、檢查和督促 *** 決議的執行等事項);第七,掌管機關事務工作。
因此,秘書長和辦公廳主任的工作任務,可以總結為「既要參與政務,又要掌管政務」兩個方面。而其中第一至第五項工作是需要協助首長完成的,具有明顯的參與政務性質;而第六、七項工作則主要是掌管機關日常事務,具有明顯的事務性特色。政務院的這些規定,雖然是針對我國秘書工作高層領導者和領導機構而言的,但是卻為全國秘書部門應當承擔的主要工作內容確定了基本格局。
(二)秘書工作的主要內容
1.擬定、辦理公文
擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在慧者領導者主持、指導之下,起草領導講話稿。
擬定公文是秘書工作的傳統職能。現代社會,擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項非常嚴肅的工作,秘書人員應該以高度的責任心對待。
辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作,反映了公文在機關內部處理的全過程。
辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內容,大致可以分為發文處理和收文處理兩類。其中,發文過程包括擬制、核簽、繕印、審覈、簽發、立卷、歸檔等主要環節;收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。在日常工作的發文和收文過程中,秘書人員都要按照黨和 *** 頒布的公文處理條例、法規和標准辦理,做到分工合理、責任明確,確保公文處理過程的嚴謹、規范、優質、高效,為公文發揮應有的效能創造條件。
2.辦理組織會務
辦理組織會務簡稱辦會,是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構辦理與會議有關的各類具體事務,目的是為領導人開好會議做會前、會中和會後的各種綜合輔助 *** 。辦會過程中應主要做好以下工作:一是會議議題的協調與安排,應與各方面協調聯系,將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式後,再將其中已經立題的成熟文件交給主管領導,決定是否提交會議討論;二是會議的統籌安排,即從整體上安排好會議的各項方面事宜,如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等;三是會議文件材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會議期間的各項服務;五是會議善後工作,如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。
3.調查研究工作
調查研究工作是指圍繞中心工作,針對當前領導關心和急需解決的有關問題,調查了解相關情況,並進行分析研究,寫出調查報告呈交給領導機關或領導人。這是發揮秘書工作的參謀、助手職能,直接為領導決策服務的一項重要工作。
每一項調查研究均應做好調查准備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中,准備階段應根據領導工作的需求確定調查題目,擬制提綱;實施階段要注意選准調查研究對象,採用多種方式,廣泛蒐集、認真整理、深入研究調查得來的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進行整體分析,在以前階段工作的基礎上,寫出調查報告。
4.信息處理工作
秘書信息處理工作是指按照黨政領導機關工作的要求,採集與處理信息,為領導正確決策和實施決策服務的一項工作。凡是領導工作中要掌握的各種動態、情況以及實際工作領域中帶有苗頭性、傾向性的問題,都需要收集並及時反饋給領導部門。
開展信息處理工作首先要建立和健全信息網路,這是搞好信息處理工作的基礎;其次要建立一支德才兼備、思路開闊、反應敏捷,具有較強的觀察和分析問題能力的信息員隊伍;最後要實現信息處理工作手段的現代化,以便快速傳遞和處理信息。開展信息處理工作應確保信息的收集、加工、存儲、輸出、反饋等基本環節的工作質量。
5.溝通協調工作
對秘書工作而言,溝通協調工作的內容極為廣泛,依據協調對象劃分,有對上的協調(即對領導者之間和領導機關之間的協調)、對下的協調、同級之間的協調、上下級雙方的協調、同屬部門的協調、業務工作的協調等,而其中最常見的是業務工作的協調,如會議協調、公文活動協調、事項協調等。總之,凡是與領導決策和指導工作有關事項的協調,均屬於秘書工作的業務范圍。開展秘書協調工作時,可以利用的方式有電話協調、送文上門協調、請人進門協調、登門拜訪協調、召開會議協調等。
6.信訪接待工作
信訪接待工作是處理羣眾來信和接待羣眾來訪工作的總稱,是各級黨政機關、企事業單位、社會團體的秘書工作的一項經常性的重要工作。收到羣眾來信,要及時拆封,認真閱讀,做好摘記,准確交辦,按「分級負責,歸口辦理」的原則妥善處理或轉交有關部門辦理。有羣眾來訪時,要熱情接待,認真聽記,恰當處理。
7.監督檢查工作
監督檢查工作的主要內容分為三個方面,即對黨的路線、方針、政策和黨政機關工作部署落實情況的督促檢查;對領導人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會議事項的督促辦理。監督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實地調研、日常查辦、綜合反饋等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情況,向上反映情況。
8.公務接洽工作
公務接洽工作是指辦理領導機關、平行單位、下級組織與本機關聯系公務事宜的接洽工作。這是黨政機關、企事業單位、社會團體均不可缺少的一項工作,是作為機關「窗口」的秘書工作經常性的重要工作內容,主要包括:承辦處理各機關單位直接派人或通過電話形式來本機關商洽或聯系的公文事宜,有協助聯絡公務,安排領導人接見,答復詢問,落實承辦單位,解決來訪者食宿、交通等事項。為確保公務接洽工作的順利進行,秘書人員應做到忠於職守、認真執行交接班制度和請示報告制度,做好值班日記和電話記錄。同時,還應熟悉領導者情況,與有關部門保持密切聯系。此外,還應善於處理人際關系。
除上述之外,秘書工作還包括管理日常事務、機要保密、文書立卷與歸檔、領導公務活動安排、領導臨時交辦事項等。在日常工作中,秘書工作人員均應以認真負責的態度,保質保量,切實做好領導交辦的各項工作和任務。

❻ 請問事業單位的文字綜合崗位是具體做什麼工作的呢

文字綜合類指的就是辦公室科員,做的工作類似文員,跟材料、文件打交道,這個並沒有具體的要求,也比完全招考文秘專業,就是從事的就是類似文員的工作。

崗位職責:

1、 負責綜合文字材料的起草;

2、負責收發文件的管理工作;

3、 組織會議、培訓相關工作;

4、負責仲裁案件檔案及行政檔案的管理及查詢;

5、呼仲委秘書處安排的其他工作。

(6)事業單位文書都干什麼活擴展閱讀

報考人員由本人攜帶以下材料到指定地點報名:《市政府辦公室公開考選工作人員報名登記表》(一式二份),《幹部檔案專項審核專用幹部任免審批表》(加蓋單位公章),提供從事文字綜合工作經歷證明(加蓋單位公章),身份證、學歷學位證書原件及復印件,近期一寸同底版正面彩色免冠照片4張。報名登記表及照片需提供電子版。

考試分為筆試和面試,筆試和面試成績分別占綜合成績的60%和40%。筆試主要測試報考人員的文字綜合能力。面試主要突出職位特點,測試履行職位職責所要求的基本素質和能力


❼ 怎樣做好事業單位辦公室文秘工作

【摘要】公司辦公室是一個為公司主要領導、機關各項工作直接服務的保障中心,是承上啟下、協調左右的橋梁和紐帶,信息傳遞與反饋的樞紐,在公司各項工作正常運作過程中具有舉足輕重的地位。文書工作作為辦公室的一項職能,越來越成為領導掌握政策、了解情況、把握趨勢、科學決策、制定計劃、處理事務的重要一環。
【關鍵詞】辦公室文書 ;文書工作
如何做好文書工作,對於確保領導正確決策,提高辦事效率,推動公司工作,有著十分重要的意義,具有明顯的綜合性、政治性、從屬性和服務性。
第一,它不同於一般的業務部門,其工作范圍廣,諸如文書處理、會務組織、機要保密、公務接待等都由文書來承擔。同時,上級部門的方針、政策、指示,本公司的規劃、計劃、決策,以及各部門和下級單位貫徹實施情況都要由文書這個環節來處理,體現了文書工作的綜合性。
第二,辦公室文書是直接為領導服務的,文書處理過程就是傳達貫徹有關方針、政策的過程,負有重要的責任,政治性強、時效性強,稍有疏忽就有可能給工作造成損失。
第三,辦公室文書工作是從屬於領導工作的一部分,是直接為領導工作服務、保證領導機關的領導人員進行工作的,它不能自身獨立存在,有明顯的從屬性。
第四,是它的服務性,它的重要職能就

❽ 文書是做什麼的

文書,也叫公文,是國家機關、社做虧帶會團體純蘆和企事業單位,在行使管理職權、處理日常工作過程中形成的,具有一定的規范體式的文書,簡單地說就是辦理公務的文書。公文是國家機關、社會團體和企事業單位依法管理社會事務、經濟事務和進行公務活動的重要工具。 文員是專門從事文書寫作的工作人員,現空粗代意義上的文員還包括會議記錄、文檔管理、電腦錄入及排版等工作。

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