事業部助理是干什麼的

⑴ 助理是干什麼的 助理做哪些事

1、助理負責各部門關系協調、辦公環境管理、部門會議組織、各種慶典年會組織、固定資產管理，還會牽扯到新員工入職的工作等。

2、根據各公司實際情況會有所陪猜不同，比如有些團亂裂固定資產管理有些公司是由財務或後勤部門管理的，新員工入職有些公司是由人事管理的，塌閉如果在銷售部，就是協助業務員或業務經理處理一些日常事務，如：日報表、周報表之類的。

3、國內企業的助理和外企助理不一樣，外企助理純粹就是「幫助打理」的意思，國企助理就象上邊說的，職位比副職低，在一把手授權的事務上，實權卻比副職要高。

⑵ 兒童事業部活動助理需要做些什麼

顧名思義，助理就是去幫助打理的意思。為誰幫助打理？這里有個職責之分，有上下之別。助理可以被授權，但不能越權。
一、助理具備素質品質要求如下：
1、沒有畝乎權力欲：
「不想當元帥的士兵不是好士兵」，這句話在助理是不適用的。助理的工作只是對主管負責，不能擔負主管的責任。但這並不意味著助理沒有發展空間，有能力的，可以視公司需要，調派任職管理職位。也就是說助理是行政管理主管的起步。
2、做事干練，能嚴守機密：
除了要具有較強的辦事能力外，更要做到嚴守機密。助理是工作在主管身邊最近的人，主管的一些個人行為不可能全部避開助理的眼睛，甚至的很多公司機密都可以從主管的通話中、往來文件中看到，如果助理不能守密，則對公司造成的影響將能以估量。
3、熟練操作各種辦公自動化設備：
當今現代化企業正流行無紙化辦公，助理仍陷於筆墨紙堆中，趕不上社會發展的潮流。
4、具有較強的文字處理能力：
作為一個助理，要能聽得懂主管的話，大耐配領會得了主管的意圖，並有能力將其組織成文字。
5、具有很強的執行力：
助理，說到底說是執行主管指令的人。若沒有很強的執行力，凡事決而不行，這樣的助理就絕不是個稱職的助理。
6、具有較強的溝通協調能力：
在執行主管指令時，如何進行與跨部門、跨事業部之間的溝通將是指令是否能夠貫徹執行的關鍵。遇問題助理需有強的協調能力，積極主動的盡量將問題解決。遇到無法解決的，應及時反饋主管，因應解決。
7、具有很強的團隊合作意識：
現代企業，沒有英雄的個人，只有英雄的團隊。若自已為是，我行我素，缺乏團隊戰力，而無 事可成。
8、具有良好的學習適應能力與抗壓性。滾指
9、主動熱情，性情隨和。外交型的人才做助理，將使主管工作左右逢源。
二、行政助理的工作內容如下：
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司績效管理、考勤等工作；
5、獎懲辦法的執行；
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；
8、參與公司行政、采購事務管理；
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；
13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

⑶ 助理是干什麼的呢

助理的工作是：

1、助理是負責文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄。

2、電話記錄、列印文件、復印資料。

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。

4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決的人員。

助理的職位高低：

一般來說，助理的誕生，是主要領導自我擴權的產物。大領導安幾個自己的助理，盡管制度上沒有依據，但這樣做，最大的好處是可以最大限度地侵蝕副職的許可權，讓自己的手伸得更長。

但是，如果某些地方的主要負責人找商人做自己的助理，事情也許就不那麼簡單。應該說，這是這些年來，官商合一的一種很奇妙的形式。

國內企業的助理和外企助理不一樣，外企助理純粹就是「幫助打理」的意思，國企助理就象上邊說的，職位比副職低，在一把手授權的事務上，實權卻比副職要高。

⑷ 助理的工作職責和內容是什麼

助理的工作職責和內容包括但不限於：

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、電話記錄、列印文件、復印資料；

3、日常亂正報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

6、上情下達，下情上傳；

7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）;

8、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

9、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

10、保持工作環境整潔、干凈等；

11、完成上級管理層交付的臨時工作；

12、負責新進員工資料的入檔，培訓相關知識技能。

助理的誕生：

助理的誕生，是主要領導自我擴權前扒的產物。大領導安幾個自己的助理，盡管制度上沒有依據，但這樣做，最大的好處是可以最大限度地侵蝕副職的許可權， 讓自己的手伸得更長。但是，如果某些地方的主要負責人找商人做自己的助理，事情也許就不那麼簡單。應該說，這是這些年來，官商合一的一種很奇妙的形式。

國內企業的助理和外企助理不一樣，外企助理純粹就是「幫助打理」的意思，國企助理就像上邊說的，職位比副職低，在一把手授權的事務上，實權卻比副職要高。

以上內容參嘩悔悔考 網路－助理

⑸ 部門助理的崗位職責是什麼

部門助理的崗位職責是什麼

部門助理要協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的服務。以下是我整理的部門助理的崗位職責，一起來了解下部門助理這個職位吧。

部門助理的崗位職責1

1協助xx部經理完成公司xx事務工作及部門內部日常事務工作 2協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常xx工作的組織與管理

3各項規章制度監督與執行

4參與公司績效管理、考勤等工作

5獎懲辦法的執行

6協助xx部經理做好公司各部門之間的協調工作

7會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9參與公司xx、采購事務管理

10負責公司各部門辦公用品的'領用和分發工作

11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

部門助理的崗位職責2

一、部門內日常xx工作支持

1， 協助新員工做好入職的准備工作，包括電腦、電話的准備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；

2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、xx和市場部，在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹並解答他們的問題；

3， 熟悉公司的各個線上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷系統等，可以給部門員工做好示範以及疑問解答工作；

4， 熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網路會議系統和視頻會議系鬧掘統，可以給部門員工做好示範以及疑問解答工作；

5，部門員工的假期統計及休假備案工作；

6， 部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

7， 部門員工的電話費月報銷工作；

8， 新員工座位的准備和相關工作的檢查，如座位名牌製作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；

基團9， 部門員工《花名冊》、《人員介紹文檔管理；

10，定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；

11，檢查部門內人員的郵件簽名使用液鋒核情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時提醒；

12，組織和跟進部門定期會議的召開，並及時提供會議記錄；

13，組織和跟進部門的培訓工作；

14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作；

16，收集部門員工反應的問題，並及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；

17，完成部門負責人交代的其他工作。

二、知識管理和項目支持工作

1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；

2， 配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；

3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。

⑹ 部門助理是做什麼的

要看你是進什麼樣的企業呢，小的企業就是相當於打雜類的，大的企業就如下：
1、負責部門紀律的制定和監督；
2、負責部分計算機列印和復印；
3、負責部門考勤制定和管理；
4、負責人事招聘及新員工的入場培訓及個人檔案的建立，勞動合同，暫住證及工商保險資料的登記和整理；辭退手續。考勤卡的管理，核對並製作加班單，並統計和匯總，每月交至財務做賬並留底；
5、負責部門設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記；名片印製等工作；
6、負責工廠及宿舍5S及安全檢查，負責公司辦公場所的室內外綠化、盆配乎景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。負責前台及清潔工的工作安排；
7、負責制定並監督公司車輛使用管理制度；
8、負責按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫陸亂檔又是不長期積存。負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。負責各類辦公用品倉庫保管，培悉悉每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
9、負責部門郵件和報刊的收取、分發工作。
10、完成各項勤雜、采購工作。做好部門食堂費用支出和流水賬登記並對餐費做統計及餐費的收納、保管；
11、負責完成部門經理臨時交辦的其他任務。