事業單位人員檔案不到怎麼辦

❶ 事業單位的人事檔案丟失應該怎麼補辦

事業單位的人事檔案丟失應該怎麼補辦

檔案種類有很多種：學籍檔案、人事檔案、黨員檔案、團員檔案等。以下我為大家整理了事業單位的人事檔案丟失應該怎麼補辦的相關內容，希望對大家有所幫助！

一、人事部門把職工檔案遺失，職工所在用人單位或職工本人可向屬地勞動和社會保障行政部門提出檔案補辦申請，具體的方法有以下幾種：

1、職工本人提供身份證、戶口原件及復印件，到勞動保障部門提出檔案補辦並備案。

2、由職工所在地用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其它相關部門查找、復印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能生效。

3、職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據，出具證明。

4、職工檔案補辦，實行勞動保障管理許可權屬地化認定原則，即經同級勞動和社會保障行政部門審核，材料齊全、內容屬實的，由同級勞動和社會保障部門出具勞動關系認定書。

5、經省人民政府或者授權部門設立、批准，省工商行政部門核准登記注冊及在省統籌行業所屬企業，其審核、認定工作由省勞動和社會保障廳負責辦理。

6、因用人單位原因造成職工檔案丟失，影響職工不能按規定享受社會保障待遇的，由職工單位或主管部門解決和落實相關待遇。

二、檔案丟失的影響

職工檔案丟失，影響非常大，會致使職工無法辦理失業、退休、社會保險、子女參軍等等事宜。

法律條文的規定：

1、勞動部、國家檔案局《關於頒發<企業職工檔案管理工作規定>的通知》指出，企業職工檔案是企業勞動、組織、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現及工作變動等情況的文件資料，是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。

2、《勞動合同法》規定，用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。根據最高人民法院《關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（二）》規定，勞動者與用人單位解除或者終止勞動關系後，請求用人單位辦理勞動者的.人事檔案、社會保險關系等轉移手續發生的爭議，經勞動仲裁委員會仲裁後，當事人依法起訴的，人民法院應予受理。

3、最高人民法院《關於人事檔案被原單位丟失後當事人起訴原單位補辦人事檔案並賠償經濟損失是否受理的復函》指出，保存檔案的企事業單位，違反關於妥善保存檔案的法律規定丟失他人檔案的，應當承擔相應的責任。檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。

三、單位人事部門遺失職工檔案的責任

給職工造成的損失應該由單位的人事部門具體人員及負責人負責，職工可以就此事向當地法院提起訴訟。

四、《企業職工檔案管理工作規定》規定

職工檔案由所在企業的勞動(組織人事)職能機構管理。企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門或新的接收單位。

五、注意事項

1、對於人事部門把職工檔案遺失的事情應該引起全社會企事業單位的足夠重視。

2、企事業單位建立完善的檔案管理制度和責任監督機制是很有必要的。

3、做為職工也應該關心此事，在有條件的前提下可以提醒人事部門檔案的安全問題。

❷ 人事檔案找不到了怎麼辦

❸ 人事檔案丟了怎麼辦

人事檔案丟了怎麼辦

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有我為大家整理出人事檔案丟了怎麼辦，希望大家喜歡！

人事檔案補辦方法：

1、需要一個檔案遺失證明。

2、到曾經工作過的單位補齊一下這些資料就可以了（三方協議、勞動合同、離職證明）。

3、人事檔案補齊之後，就可以把材料就給檔案存放單位歸檔了。

(3)事業單位人員檔案不到怎麼辦擴展閱讀：

1、根據身份的不同，個人檔案一般存放在不同地方。如國家機關和事業單位以及部分國有企業，其檔案一般由所在所在單位管理，但這些單位的聘用人員其檔案又在人才市場。有的同一機構的不同人員，其檔案的`管理也可能分屬不同的地方。

2、由於種種原因，一些勞動者在離職之後往往對自己的檔案不管不顧，成為「棄檔族」。殊不知，人事檔案並非可以隨便丟棄的「身外之物」，一旦丟失，不僅會給養老保險辦理、社保福利、工齡計算等帶來諸多不便，還會給一些不法分子利用檔案信息從事違法活動提供機會，給自己帶來不必要的麻煩。

❹ 人社局找不到檔案怎麼辦

一旦檔案丟失,需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明,或補辦檔案記錄,並交人社局審核。也可以直接去人才市場補辦存檔手續。檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關手續，就可將檔案關系理順。自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，裡面的資料需要經過相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。在事業喚啟機構體制內的工作人員，檔案一般是由人事局來管理的，而副科級以上的幹部，是由組織部門進行管理的，企業檔案由相應的人力資源部門管理，或者是由當地的人才中心在管理。

法律依據：《中華人民共和國檔案法實施辦法》 第二十六條 有下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令限期改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分：
（一）將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為己有，拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的；
（二）拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔祥鏈局案的；
（三）違反國家規定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的；
（四）不按照國家規定開放檔案的；
（五）明知所保存的檔案面臨危險而不採取措施，造成檔案謹讓損失的；
（六）檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。

❺ 考上事業單位後，找不到檔案怎麼辦

你的問題好復雜。看情況，你是算高起本的自考生。x0dx0a我覺得你還是打電話去兩邊教育局都問問。最好跑一趟，有時候電話里真的說不清。x0dx0a一般應該先去戶籍所在地吧，檔案都是打回原籍的。x0dx0a你的那個自考畢業生登記表是你的自考檔案，但是學校給你這個表是讓你把它放入你自己的檔案中，而不是它就代表了你的所有檔案。x0dx0a上自考確實是不接收檔案的，只有統招的全日制專本學校才能檔案在學校。x0dx0a沒有檔案肯定是不行的，還沒看到那個事業單位的人沒有檔案的。x0dx0a如果你確定了你的檔案的位置在哪裡。x0dx0a一般情況下，是不允許自己帶著檔案跑的，都是你馬上工作的單位給你一封商調函，然後你帶著這個函去你的檔案在的地方，他那裡幫你郵寄到你單位。x0dx0a當然也不排除一些情況下，只能你自己帶著檔案去單位，只要你保證檔案的密封口完整就行了。

❻ 職工檔案丟失了怎麼辦可以補辦嗎

單位把職工檔案弄丟了，可以要求用人單位補開就業關系證明；造成的損失的，可請求用人單位承擔侵權損害賠償。因為職工人事檔案所承載的權利性質是人格權，當人格權遭受侵犯的，可以要求用人單位承擔侵權賠償責任。職工本人提供身份證、戶口原件及復印件，到勞動和社會保障部門申請檔案補辦並備案。由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據，出具證明。職工檔案補辦，實行勞動保障管理許可權屬地化認定原則，即經同級勞動和社會保障行政部門審核，材料齊全、內容屬實的，由困羨消同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關系認定書。 一、應當納入歸檔范圍的材料如下：
1、反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的；
2、反映國有企業事業單位主要研發、建設、生產、經營和服務活動，以及維護國有企業事業單位權益和職工權益的；
3、反映基層群眾性自治組織城鄉社區治理、服務活動的；
4、反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發展、社會歷史面貌、文化習俗、生態環境的；
5、法律、行政法規規定應當歸檔的。 二、檔案補辦的流程
1、可以要求他們幫助我們重新補辦檔案，但他們只能幫助我們處理與工作相關的信息。學生檔案中信息的一部分，我們必須自己去補辦。因為這些材料是我們上學的時候生成的，大家需要去學校找找資料進行相對應的補辦。
2、即使你畢業已經很長時間了，如果檔案丟失了，你仍然可以聯系我們的畢業學校並說明你的具體原因，然後請他們幫助我們重新補辦檔案。學籍檔案補辦完畢後，可以請工作單位幫我們補辦工作相關派宴檔案，然後幫我們簽字蓋章。
3、在個人的生活中，無論何種情況導致檔案丟失，在丟失後，我們都應該盡快解決檔案存在的問題。這樣就不會影響我們進一步的發展了，畢竟涉及到的檔案很多的地方。
4、我們補辦完個人檔案後還有一個關鍵步驟，就是將個人檔案調轉到正確的地方進行管理。如果我們還在之前的單位就業，是可以繼續將檔案存放在那裡進行保管的。其實像單位弄丟檔案的情況還是很少見的，所以我們可以繼續選擇相信對方。 法律依據：《中華人民共和國檔案法》第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調，建立統一制度，實行監督和指導。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作，對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其汪知他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉鎮人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案，並對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。

❼ 人事檔案找不到了怎麼辦

先到你的戶口所在地，辦理重新建立檔案手續。然後到你原來的學校仔槐，補開畢業證明等相關證明，存入檔案內，需要職工本人提供身份證、戶口原件及復印件，到勞動和社會保障部門申請檔案補辦並備案，由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及復印件。

法律依據:
《流動人員人事檔案管理暫行規定》 第八條 人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位接到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才交流服務機構。轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊源滲全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤後，及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動服務機構發現轉來的檔案念裂友材料不齊全或不清楚的，應要求原單位補齊或查清楚。

❽ 人事檔案丟失怎麼辦

丟失人事檔案的補辦流程：先帶著相關材料到市政府政務大廳的退休審批窗口，然後申請正式補建檔案，再由工作人員審核，最後要求當事人補充材料，為其重新建檔。而一般只要女職工不超過50周歲，男職工不超過60周歲，並在檔案館或相關存檔部門能查到原始調配手續、招工名冊的，就可以補建職工人事檔案。
事檔案，就是記錄、反映人員經歷和德才表現等原貌，以個人為單位集中保存起來以備考查的文字、表格及其它各種形式的歷史記錄。一般人事檔案從高中起建立，裡面會放成績單、受表彰或是處分等資料。到工作後，人事檔案會轉入人才中心或是你工作所在的單位人事管理部門，裡面會有你職務任免、工資升降、轉業、退休、退職、出國等等方面的資料。
人事檔案一般分為職工檔案和幹部檔案，我們大中專畢業(指統招)後經轉正定級後及變為幹部檔案。
很多人檔案會成為「死檔」的三種原因是什麼？
1、檔案丟失會成為「死檔」。
畢業生擇業期為兩年，因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿後仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的)，學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這里需要強調的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要麼兩年內去落實工作，要麼自己去辦理戶口和檔案轉移到某個人才市場或轉移到家裡去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!
2、檔案長期在自己手裡超過2年，也會成為「死檔」，本人就屬於這種。
3、五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是「死檔」。
發生人事檔案丟失，有的是因為人事檔案長時間死檔，有的是因為人事檔案頻繁調動，還有的是因為人事檔案在個人手中保存不善。人事檔案丟失，會對個人產生較大的影響，但也並不是無法彌補的。
法律依據：
《中華人民共和國檔案法》
第六條國家鼓勵和支持檔案科學研究和閉知核技術創新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉化和應用，推動檔案科技進步。
國家采轎掘取措施，加強檔案宣傳教育，增強全社會檔案意識。
國家鼓勵和支持在檔案領域開展國際交流與合作。
第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負猛嫌責管理本單位的檔案，並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
中央國家機關根據檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。

❾ 單位要個人檔案沒有怎麼辦

到了新單位，如果單位有檔案管理許可權，可以由單位補辦，如果單位沒有管理許可權或者還沒有找到單位，可以到當地人才服務中心辦理。根據有關規定，丟失檔案的人員補建檔案時需補困橋毀辦下列材料：檔案丟失證明(丟失檔案所在地居委會或派出所出具);學歷證明(如：復印畢業證或由學校出具學歷證明);歷次就業證明;本次失業消陵前所在單位出具的參加社會保險的證明材料及失業原因。人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。 一、個人檔案查詢方式
1、通過自己手裡的報到證查詢自己個人檔案所在處，一般個人檔案保管地就是報到證上的地址，所以在查詢的時候可以按照報到證上的地址進行查詢
2、通過電話的方式進行檔案查詢，我們在查詢的時候可以通過電話的形式查詢自己的個人檔案，一般可以查詢的有學校、戶籍地的人才中心、工作單位。可以在這個地方通過電話的形式查詢自己的個人檔案
3、通過官網的形式查詢自己的個人檔案，登錄相關的網站查詢自己的個人檔案，按照官網的提示進行查詢
4、到現場查詢自己的個人檔案，我們還可以攜帶自己的身份證到各個可能存在的地方查詢自己的個人檔案。 二、個人檔案存放在哪裡
1、通常來說，檔案需要跟人走，因此不同階段根據我們的每個人的身份的轉換，我們的檔案也是存在著不同的存放方式的。
2、每個人都可以結合自己的就業方向和實際事情決定存檔位置，在選擇存檔地點的時候，一定要確保是具汪備有人事檔案管理權的。
3、依據社會現狀，我們的畢業生畢業後普通會有三個方向，當然也主要是依據個人就業意願來決定檔案的去向。 4、畢業後到有在具有人事檔案管理許可權的機構工作的，該單位就能夠直接接納和管理個人檔案。
5、畢業後到私營公司工作，可直接將檔案寄存在工作地的人才中心統一託管處置，以後再辦理人事代理業務。
6、假如畢業後打算考研或者考公務員，能夠直接在原畢業院校託管檔案，考完之後可以直接公對公轉遞檔案。 法律依據：《中華人民共和國檔案法》第二十二條 屬於國家所有的檔案，由國家授權的檔案館或者有關機關公布；未經檔案館或者有關機關同意，任何組織和個人無權公布。集體所有的和個人所有的檔案，檔案的所有者有權公布，但必須遵守國家有關規定。不得損害國家安全和利益，不得侵犯他伯合法權益。