① 文秘是做什麼的
文秘工作的職責就是負責領導的日程安排;文案的寫作,整理,歸檔,管理,尋找有用的資料;各方面的協調等等。
做好文秘工作需要注意幾個方面:
1、要記錄好當天要做的工作,按照重要性為前提來區分,根據緊急程度安排。
2、做好緊急的工作,按步驟完成其他工作。
3、注意總結掌握服務對象的一般規律,慣例性的工作可以提前著手。
4、要態度和藹保持自信,提供優質的服務確保行政工作暢通無阻,要讓文件指令及時、迅速、准確地傳達。
5、秘書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、列印機、傳真機、復印機等。
② 文秘是干什麼的
辦公室秘書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
文秘一般工作內容:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統計以及各種票據的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
14、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
15、接受其他臨時工作
如何做好文秘工作:
首先,做好文秘工作要具有大局意識。文秘是領導的助手和參謀,所以往往考慮問題不能從自身出發,而要有縱覽全局的大局意識。只有學會從集體的角度出發看問題,才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情,才能做到客觀、冷靜,正確貫徹執行領導的指示精神。
其次,要有縝密的邏輯思維。文秘工作事多而繁雜,如何在繁雜的工作任務和接踵而至的事情中從容應對,這就需要平時養成的良好習慣。如列出每日工作日誌,根據事情的輕重緩急逐一解決;對各類文件資料和存放在電腦內的資料進行分類存放,便於及時查找和借鑒等等。
第三,要有敏銳的先覺意識。文秘工作如涉及到外聯、組織活動等情況,必須考慮到各種情況的發生,及時做好各項准備工作,避免工作中出現差錯,導致工作被動。如外出會見客戶,需要為領導備齊相關介紹資料;組織活動要考慮好天氣、場地、布置等一系列的問題。
第四,要注重細節。文秘工作雖說幹得都是些瑣碎小事,但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益,一旦出錯,勢必給公司造成損失和不利影響。有道是:一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節帶來的嚴重後果。一般事先多想,做時多看,做完請同事檢驗,能夠幫助減少或避免錯誤的發生。
最後,要不斷學習,提高自身綜合素質。文秘工作也是隨著社會發展不斷與時俱進的,這就要求我們文秘工作者不斷加強自身學習,提高綜合素質,適應當前形勢下對文秘工作的新要求。
③ 事業編綜合崗是有什麼崗位
事業單位基本上可以說除了專業技術和工勤類崗位,其他都是綜合類崗位,比如管理人員、監督、文秘、人事工資這些都可以算綜合類崗位,跟公務員的工作差不多。綜合管理崗,如市級農委下屬的農業科學研究院;水利局下屬的水利管理部門;公路管理局下屬的路政管理;環境監測站下屬的部門、市屬新區管委會、市級日報社、市級畜牧局下屬單位;
市級質量檢疫局下屬單位、市屬街道辦公室、公用事業管理局下屬單位、勞動局下屬單位、市場監管局下屬單位、金融辦下屬單位、國土資源局下屬單位等等。
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管理類崗位,一般來說是除了領導崗位以外的其他管理崗位。
通用類專業技術崗位,包括事業單位中崗位等級在八級及以下的法律類、計算機類、經濟類等。技術崗位(不包括教師崗位),其他類專業技術崗位指各部門組織公開招聘的報考條件或筆試中沒有專業要求的專業技術崗位等。
工勤技能類崗位,包括事業單位中崗位等級在二級(技師)及以下的技術工崗位和普通工崗位。