❶ 公文寫作怎麼寫
公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐迅李的基礎,懂得工作中許多微妙的關節,而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。 公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要,二要符合明晰、 確切、簡練的標准,三要根據具體的語言環境, 為避免上下文重復而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規范。 需要特別提出公文結構用語 一是開頭用語。 用來表示行文目的、依據、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關於、由於、對於、根據、按(遵、依)照、據、查、奉、茲等。 二是結尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。 三是過渡用語。如為(對、因、據)此、鑒於、總之、綜上所述等。 四是經辦用語。如:經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。 五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱: 你、貴;第三人稱:該。等等。
國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復;函;會議紀要。 公文主文結構,是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設臵)之外的公文核心部分。這一部分的寫作,是公文寫作的難點。
一、 標題 1. 規範式:三部分,即:發文機關+事由+文種 ――用於重要、莊重的公務 2. 靈活式
二部分: 一是發文機關+文種(以上標題下可加時間) 二是事由+文種 三是「轉發+始發機關及原通知標題」 B一部分:只有文種 ――常是不大重要的公務,帶周知性 ★帶發文機關的標題下面如寫發文時間,則須用括弧,公務須是重大的、莊重的。文後不寫落款及時間。 二、正文 1.主送機關 (面畝乎遲向機關全體人員或者社會群體的,公務是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實際中組織關系) 2.正文 A.原由: 一是依據: #情況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等; 常用「目前…」類時間狀語 ;簡介人物及事跡 #文件: 常用「根據…」;往往是一句話 #意義:議論:常用「是…」 #作用 :常用「將使…」 二是目的:常用「為…」 原由部分可省略,或只省略依據、目頃虧的之一。 三洋電梯(無錫)有限公司 B 事項:(內容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標題 或用句子表達) 1.並列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系,獨立性強,但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。 並列式內容之間的序碼可用數字式,也可用分段式;段中並列的內容可用數字、分號(;),也可用句子並列式。 要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。 2.遞進式 一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進,每一部分也不可缺少,前後順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說明問題。 在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。 注意:自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、 1、(1)共四層。 不重要內容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。 C 結尾:(可以不要)常見有: 一是各文種專用語如:「請予批准」、「特此通知」 等。 二是希望、號召類。 從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。
請示模式 請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文,一事一文。上級應在一定的時限內批復。 【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。 如:《×××學校關於創辦<校園文學>報的請示》。可以省去發文機關。 【主送機關】接受請求的直接上級機關,在標題下面一行頂格寫起。 只寫一個,如需同時送其它機關, 應用抄報(在文末左下角寫明)形式。 【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(往往用「目前」開頭),二寫目的說明(用「為...」開頭)。 2.請求事項。分層分項寫清具體要求,並說透理由, 提出充足的事實和理論根據。同時,依據實際情況, 提出切實可行的處理意見,作為上級機關進行判斷和指示的參考。 3.結尾。只是一句祈使性的話:「當否,請批復」 或「以上如無不當,請批准」。 【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之後(隔一行)註明附件名稱和順序。 【印章、發文時間】 報告模式 報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事後、事中行文。不要求上級批復,行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用於會議,成為報告。 【標題】一般是:「事由+報告」。 【主送機關】與請示相同。 【正文】為學習方便, 把報告大致分為二種: 一是綜合性報告正文,或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。 1.情況簡述:工作時間、地點、背景、 條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式(議論判斷)、 說明式(用「為了…」)等。 2.成績做法:這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。 成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。 3.經驗教訓:要有觀點、看法和規律, 又要有具體的典型事例以及理論分析。常常佔五分之一篇幅。 4.今後計劃。往往寫成今後的工作計劃。常常佔三分之一篇幅。各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。 二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題, 特點是專項、特殊,一事一報。 1.概述情況。講清工作開展情況,或問題發生的原委, 事項的起因和經過。 2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗, 或分析存在的問題及原因,或說明工作做法,或寫出群眾反映。 3.提出意見。寫基本看法,解決問題的建議和辦法。 報告要用事實說話,以敘述為主,敘議結合。 【結尾】一般用「特此報告」,「以上報告如無不妥,請批轉各地執行」等習慣用語,有的不寫。如有附件, 與請求相同寫法。 最後寫發文機關或個人,蓋章,寫發文時間。 通知模式 通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免幹部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種:發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。 【標題】靈活,甚至只有「通知」這一部分(內容不大重要又是周知的)。但批轉性通知的標題按照《辦法》「准確簡要」的規定,省略文種,即:「批轉(或轉發)+(始發機關)原文標題」。 【主送機關】直接上級。 【正文】 發布性通知和批轉性通知的正文:「主體(發布或轉發的文件)+批語」。
❷ 公務文書的寫作內容
1. 標題:公文標題是對文件內容的精確概括,要准確、簡要,一般由發文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內容及其性質使用。
有版頭的文件或法規性文件,計劃和總結,通知和通報,可省略發文單位,有時或只標以文件種類,如《通知》。
2. 發文字型大小:包括機關代號、年號、順序號。編寫發文字型大小的作用是有利於統計發文數量,便於公文管理,有利備案查找,在引用時,可以作為公文的代號使用。
例如「審辦發〔1989〕6號」,代表審計署(局)辦公廳1989年第6號文件,「審辦發」是審計署(局)辦公廳的代字,〔1989〕是年號,「6」號是發文順序號。
幾個機關聯合發文,只標明主辦機關發文字型大小。
編號的位置,凡有文件版頭的,放在文頭名稱的下面;凡無文件版頭的,放在標題的右側方。
3. 主送機關:主送機關是行文的主要對象,即要求主辦或答復這份文件的對方單位。准確地確定主送機關是公文發出後能否及時得到處理的關鍵。
對下級發出的指示、通知、通報等稱為普發公文,可以主送幾個以上機關,凡其下屬機關都是主送機關;向上級報告、請示的公文,一般只寫一個主送機關,不能多頭主送,如需報送另一個上級機關時,可以用抄報的形式,以免責任不明,處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文,不寫主送機關,可在發表或發送時,另附一個通知或公函給主送機關。
主送機關一般寫在正文之前、標題之下,頂格寫。
4. 正文:正文是公文的主體,請示問題時,要求一文一事,不要一文數事。
正文的作用是:直接體現黨和國家的方針政策,反映文件作者的意圖。發文的目的能否實現,主要在正文的書寫。因此,正文的寫作應該觀點鮮明,內容清楚、簡潔、通暢,標點符號准確。正文一般在主送機關之後另起一行空兩格書寫。
正文一般分為開頭、中段、結尾三個部分,不同文種的正文結構還有些細微的差別。
開頭要開篇明意,簡要說明發文的根據和理由、發文的目的或結論。如是復文,要引述來文的日期和標題。
中段是公文主體,要根據辦文的目的、國家的有關政策,將情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的,可依次表述,或分段寫,或用序數表明項目,以資醒目。
結尾應簡潔明晰,向對方叢山提出要求,請求解決某項問題。結尾用語要按照行文關系,寫得妥貼得體:上行文,可用「以上報告妥否,請批示」、「以上報告如無不妥,請批轉」;平行文,可用「專此函復」、「特此通知」;下行文則常用「希遵照執行」、「此復」、「此令」等語。
5. 發文機關:發文機關又稱落款,帶猜應寫在正文的下面偏右,與正文保留適當的空格,以便蓋章。發文機關應寫明全稱,以示嚴肅負責。以機關領導人名義行文時,應冠以職務、身份。
蓋章是表示發文機關對公文生效負責的憑證,應按GB9704-88「國家標准」規范執行,端正、清晰地蓋在成文日期上,做到上不壓正文,下壓成文日期年月日4~7個字,俗稱「齊年蓋月」。領導機關大批印發的公文,因使用了規定格式的文件版頭,並由機關交通遞送,所以不蓋印章也同樣生效。
6. 發文日期:發文日期是以文生效的起始時間,年月日須完整,年份不得略寫,如1991年不得寫成91年。發文日期一般以機關領導人簽發日期為准;會議通過文件以會議通過日期為准;一般性例行公文如通知、函等以實際發出日期為准;法規性以公文的批准日期為准,或公文最後專門規定生效、執行日期,如「本條例自發布之日起施行」。
發文日期寫在公文末尾、發文機關下面,並稍向右錯開。
7. 抄報、抄送:抄報、抄送單位是指協助承辦或需要了解公文內容的有關單位。上行文列為抄報,平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率,節省人力、物力,必須避免濫抄濫報,但也要防止漏抄漏報,以免工作脫節,影響協調。
抄報、抄送單位名稱列於公文末頁下端。為了整齊美觀,文尾的報、送單位,印刷單位,印發時間,一般均用兩條線段隔開,文件份數印在最後。
8. 文件版頭:正式公文一般都有統一規格,標明發文機關的專用版頭。版頭以套紅大字印上「××××(機關名稱)文件」,下加一條紅線,中綴紅五星。公布性文蠢鄭型件,如公告等通常不用版頭。
9. 公文附件:附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補充說明或參考材料,是公文的重要組成部分,但並非每份公文都有附件。
公文附件應在正文之後,發文機關之前註明附件名稱全稱和件數,不可略寫成「附件如文」或「附件×件」。
10. 機密等級:公文內容涉及國家機密時,應根據機密程度,分別註明「絕密」、「機密」、「秘密」等字樣。劃分機密等級力求准確,寬了,造成失密,嚴了,妨礙工作開展。
國家秘密的保密期限,除另有規定外,絕密級不超過三十年,機密級不超過二十年,秘密級不超過十年。 機關、單位應當根據工作需要,確定具體的保密期限、解密時間或者解密條件。
機關、單位對在決定和處理有關事項工作過程中確定需要保密的事項,根據工作需要決定公開的,正式公布時即視為解密。
密級的位置,通常放在公文標題左上方醒目位置。密級不同,公文遞送方式也不同。
機密公文還要按份數編號,如「編號000××」或「No.000××」,印在文件版頭左上方,以便查對,清退。
11. 緩急程度:緩急程度是公文送達和辦理時限的要求,有「急件」、「特急」兩種。標明緩急程度是為了引起特別注意,保證公文時效和緊急工作的及時處理,其中緊急公文標注「急件」,特急公文標注「特急」。
緩急程度的書寫位置沒統一要求,為了醒目,常寫在標題或編號的左側或放在版頭的右上角。有時緩急程度不單獨標出,而是放在標題中的公文種類前面,如「國務院關於控制各單位上年結餘存款的緊急通知」。
12. 閱讀范圍:上級機關對下級發文,根據工作需要和機密程度,有些公文還要註明發送和閱讀范圍。閱讀范圍通常寫在發文日期之下,抄報、抄送單位之上偏左的位置,並加括弧,如「(此件發至縣、團級)」。
行政性、事務性的非機密公文,向上級機關的報請性公文都不必規定閱讀范圍。 主題詞又稱關鍵詞,是文件中表達主旨、代表內容特徵並可供製作索引、檢索文件主題依據的詞或片語。一篇公文標注的主題詞一般為3~5個詞或片語,也可略少略多,不要求表達一個完整的意思,不考慮語法結構、詞語搭配,僅僅是簡單的組合,其間不用標點符號。
自國發〔1986〕1號文件,即《國務院關於發布〈中華人民共和國銀行管理暫行條例〉的通知》,在我國公文史上首開標注主題詞的範例以來,各地黨政機關文件依例而行。總觀我國公文,這一作法已呈方興未艾之勢。
選定的主題詞,必須是公文領域中經常出現的、在檢索工作中有一定使用頻率的最基本的單詞和片語。主題詞的詞義必須明確清晰,具有單義性,排除義有兩歧的概念,以准確鮮明地突顯文件的中心思想。《遼寧省國家行政機關公文處理實施細則》規定:「主題詞列在文件尾部分橫線之上,由左向右橫排,詞目之間要有適當空白間隔。」具體說來,主題詞位於文尾部分第一條間隔線之上,其字型大小與正文同,「主題詞」三字使用粗體,以示醒目。在頂格排印的「主題詞」之後,將詞或片語依次排開,間隔處空出一個字的位置。舉例如下:
主題詞:經濟 增產節約增收節支 決定
具體舉例
標列主題詞通常有下列幾種:
1. 文件標題摘錄。這是最簡單的一種方法,即從文件標題中的「事由」部分摘錄關鍵性詞語,構成主題詞。例如,《國務院關於加強預算外資金管理的通知》主題詞為:「預算 管理」。
2. 文件正文提取。在文件的標題文字或過少難以提取,或過多需要概括的條件下,則可從正文內選取恰切的單詞、片語作主題詞。例如,《國務院關於清理和整頓「小錢櫃」的通知》主題詞為「紀檢 財務」。
3. 題文結合撮要。此法為前兩種方法的結合,即將文件標題和正文中的關鍵性詞語結合而成主題詞。例如,《省委、省政府關於貫徹落實〈中共中央、國務院關於制止機構、編制和幹部隊伍膨脹的通知〉的通知》主題詞則為:「組織機構 人事 法制」。
4. 批發文件擇重。凡批轉、轉發性文件,凡發布法規、條例的文件,重點都在被批轉、被發布的文件上,其主題詞只能從重點文件內選擇。例如,《國務院批轉國家語言文字工作委員會關於廢止〈第二次漢字簡化方案(草案)〉和糾正社會用字混亂現象請示的通知》主題詞即為:「語言文字」。
5. 標注文種不一。分析主題詞同文種的關系,通常有兩種情況:一是,法規類文件標注文種,凡決定、規定、條例性文件,主題詞的最後一個單詞均為文種,例如,《國務院關於發布〈中華人民共和國內河交通安全管理條例〉的通知》主題詞為「交通 水運 安全 管理 條例」;《中共遼寧省委、遼寧省人民政府關於開展城鄉橫向經濟技術聯合興辦鄉鎮企業的若干政策規定》的主題詞則為「橫向經濟 技術聯合 規定」;二是,通知類文體一般不標文種,通常性的通知文體,主題詞內多不注文種,以上多例均可印證此點。可是極少數重要件也可標注,如《國務院關於做好放開名煙名酒價格 提高部分煙酒價格的通知》,主題詞即為:「商品 價格 通知」。 公文語言要莊重、准確、簡明,為此要注意以下四點:
1. 使用規范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語,使行文莊重;常適當地使用一些文言詞語、成語,文白相濟,更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。
2. 廣泛使用公文專用語,如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經辦用語、征詢用語、表態用語、承啟用語、結尾用語,都有沿習下來的一些文言詞語。使用這些專用語,增強了公文文體莊重色彩。
3. 經常使用介詞結構,使表述更為確切。如表目的、原因的,表依據、方式的,表對象、范圍的,表時間、處所的一些介詞常在公文中使用而一般文章則較少採用。
4. 常用對偶、排比、對照、反復等修辭手法,形成整散結合、駢散相間的語體風格,以突出主要精神,強調重要事項,增強行文氣勢,加強表達效果。 份號、秘密等級、緊急程度
××××文件
××發[200×]×號
標 題
××××(主送機關):
正 文
附件:
××××(發文機關) 200×年×月×日 (附註)
主題詞:×× ×× ××
抄 報:×××× ××××
抄 送:×××× ××××
××××辦公廳
200×年×月×日印
共印××份
❸ 事業單位考試公文怎麼寫有什麼寫作技巧嗎
【導讀】在事業單位考試中,公文寫作是一項必考點,同時它也是小夥伴們走上工作崗位後必須掌握的工作技能,所以它的重要性不言而喻,那麼事業單位考試公文怎麼寫?有什麼寫作技巧嗎?下面就來給大家進行一下詳細的介紹。
1、陳述呈請性文件的特點
陳述呈請性公文的一般特點是:公文的強制執行效用僅表現為對受文者閱處公文的行為有強制性影響,但不能強制對方執行公文的內容;行文需滿足諸多條件限制;語言平和。
2、請示
陳述呈請性文件的一種,用於向上級機關請求指示或批准。其正文一般由這樣幾部分組成:行文的依據、原因;待解決的問題及初步方案,不只一個方案時的傾向性意見及理由;行文要求,即請上級復文的要求,常用「當否,請示。」「當否,請批復。」「請審核批復。」「妥否,請鑒核批示。」等慣用的結尾詞語表達。
3、工作報告
陳述呈請性文件的一種,用於在日常工作中,根據需要或要求,向上級機關匯報工作,反映情況,答復詢問,提出建議。其正文主要包括:行文的根據
(應要求還是有了情況主動匯報)或概要點明公文所要涉及的情況或問題;陳述具體情況和問題(時間、地點、人物、背景、經過、結果等)並對其性質進行概要分析;建議(要求誰,何時,做什麼,怎樣做,方法、措施、期限、考核指標等),如沒有建議則對有關工作或問題作概括總結,分析存在問題的原因,表明努力方向;結語,有建議的報告提出批轉建議:「以上意見,如無不當,請批轉(單位)執行。」請上級指出問題的報告則為:「如有不當,請指正(示)」。其他報告則以「特此報告」「此報告」等結尾詞強調行文目的。
4、調查報告
調查報告用於向上級機關反映調查研究的結果。其特點是針對性強;講求新意;重對「研究」結果的反映等。調查報告由標題、正文、作者、日期組成。正文由導語、主體、結尾三部分構成。導語的具體形式有概述式、主旨直述式、結論式、設問式等幾種。主體的結構形式有縱式、橫式、交錯式三種。
5、總結報告
總結報告用於在某項工作、某階段工作結束後按照報告制度的規定或上級要求,匯報情況,對成績、缺點、經驗教訓及有關工作規律作檢討分析,匯報下一步工作計劃安排。
總結報告的正文主要包括:工作情況,即做了什麼,採用了哪些方法措施,效果怎樣,有哪些成績,存在哪些問題和不足;主要的經驗體會,即對取得成績的原因進行分析,獲得對工作規律性的認識;檢討失敗或失誤的教訓,總結其原因和規律性,探索防止或減少失誤和失敗的途徑;下一步工作的初步規劃、設想。
小夥伴們,拿好這份事業單位公文寫作技巧,速速去學習吧,瞬間變身最強文秘,受到領導的青睞,讓領導離不開你!另外大家也要了解常見的事業單位有哪些,做好自己的選擇,擁有更好的前途,加油!
❹ 公文寫作格式及範文模板
關於召開××××××會議通知
××××(主送單位):
為××××××(目),根據××××××(依據),××××(主辦單位)定於××××年×月×日在××××(地點)召開××××××會議,現將有關事項通知如下:
一、會議內容:××××××。碧檔
二、參會人員:××××××。
三、會議時間、瞎伏地點:××××××。
四、其他事項:
(一)請與會人員持會議通悔神亂知到××××××報到,××××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執於××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。
(三)××××××(其他需提示事項,如會議材料准備等)。
(四)聯系人及電話:××× ××××
❺ 事業單位筆試通過後面試要加試公文寫作考什麼內容
讓你寫公文唄,比如通知、通告等等各種上行、下行文件、材料,這種考察需要對各種常用公文的格式非常熟悉,不要求優美的文筆,所以很好備考,買本公文寫作的教材認真研究下就行了,重點在格式。
公文寫作一直是困擾廣大考生的難題,一是對格式糊里糊塗,二是對內容模稜兩可。面對這樣困境的同學們打開這篇文章就對啦,中公教育帶你掀開公文寫作的面紗,帶你進一步了解公文的寫法,Let』sgo!
公文寫作包括一般性應用文和公務文書兩類,即我們所理解的應用文和公文。今天我們主要講解公文寫作。根據國務院辦公廳的規定我國法定公文有15種,那麼就讓我們一一為大家解讀:
(一)命令(令)
適用於依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。即公布令,行政令,嘉獎令。
格式要求:標題、發文對象、正文、落款(發文單位、發文時間)
(二)決定
適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。包括法規性決定、指揮性決定、獎懲性決定和變更性決定。
格式要求:標題、主送機關(普發性的決定可以不寫發文對象)、正文、落款
公告、通告
通知、通報
議案、報告
請示、批復
意見、函、紀要
決議、公報
(三)公告
適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。主要有重要性事項公告、決定事項公告、專業性公告。
格式要求:標題、正文、落款
(四)通告
適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。通告按用途可分為周知性(事務性)通告、規定性(制約性)通告兩大類。
格式要求:標題、正文、落款
(五)通知
適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免幹部、決定具體問題,都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知;平行機關之間有時也可以用通知。
格式要求:標題、發文對象、正文、落款
(六)通報
通報是上級把有關的人和事告知下級的公文。通報的運用范圍很廣,各級黨政機關和單位都可以使用。它的作用是表揚好人好事,批評錯誤和歪風邪氣,通報應引以為戒的惡性事故,傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。通報是各級機關、企事業單位和團體經常使用的文種。其目的是交流經驗,吸取教訓,教育幹部、職工群眾,推動工作的進一步開展。分為表彰通報,批評通報,傳達重要精神或者情況的情況通報三種。
格式要求:標題、發文對象、正文、落款
(七)議案
適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。分為立法性議案、重大事項的決策性議案、任免性議案、建議性議案。形成一個議案需要三個要素,即議案的主體、議案的內容、提出議案的時間。
格式要求:標題、正文、落款(分上、下款)
(八)報告
報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今後工作設想等,以取得上級領導部門的指導。適用於向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
格式要求:標題、發文對象、正文、落款
(九)請示
請示是「適用於向上級請求指示、批准」的公文。請示屬於上行文。凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時回復。適用於向上級機關請求指示、批准。請示可分為請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示三種。請示必須具備以下三個條件:必須是下級機關向上級機關的行文。請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。必須是為了向上級請求批准。
格式要求:標題、範文對象、正文、落款
(十)批復
批復是指答復下級機關的請示事項時使用的文種,是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。批復一般分為審批事項批復、審批法規批復和闡述政策的批復三種。適用於答復下級機關的請示事項。
格式要求:標題、發文對象、正文、落款
(十一)意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
格式要求:標題、發文對象、正文
(十二)函
適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項。函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文,不能用於上下級機關。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。
格式要求:標題、發文對象、正文
(十三)紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
格式要求:標題、正文、落款(視情況可寫可不寫)
(十四)決議
適用於會議討論通過的重大決策事項。決議是指黨的領導機關就重要事項,經會議討論通過其決策,並要求進行貫徹執行的重要指導性公文。一般具有權威性和指導性。也是某些企業的公文之一。一般分為公布性決議、批准性決議和闡述性決議三種類型
格式要求:標題(包括標題和成文時間)、正文
(十五)公報
適用於公布重要決定或重大事項。公報也稱新聞公報,是黨政機關和人民團體公開發布重大事件或重要決定事項的報道性公文,是黨和國家經常使用的重要文種。
格式要求:標題(包括成文時間)、正文
一般來說,公務員考試是不需要你加試公文寫作的,但是部分崗位也是有特殊需求的,這個時候就需要考生去加試公文寫作,這個時候考生千萬不能急,慢下心來你會發現,除了內容不一樣,其實格式都是一樣的。
❻ 行政辦公寫作文字要求
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
嚴格按照公文格式寫作:
首先,公文的文體要合乎規范,所謂的文體是指公文的語言體例,也就是語體,包括語言、字詞、文種。公文的目的在於表達作者的意圖,這就要求語言此咐簡潔明快,用詞通俗易懂,文種恰如其分。
按照《國家行政機關公文處理辦法》規定,每一種公文適用一定的范圍,表達一定的內容,相互之間不能混用,例如,需要用批復的,不能用通知。
其次,公文的格式要合乎規范。公文一般由標題、發文字型大小、簽發人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、附註等部分組成。每部分的構成都有大致的規范,就是用紙、書寫、排版、裝訂也有統一的規定。
(6)事業編公務文怎麼寫擴展閱讀
公文文本樣式:
份號、秘密等級、緊急程度
****文件
**發[200*]*號
標 題
****(主送機關):
正 文
附件:
****(發文機關) 200*年*月*日 (附註)
主題詞:** ** **
抄 報:**** ****
抄 送:**** ****
****辦公廳
200*年*月*日印
共印**份
公文的特定格式
(1)信函格式
發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時,使用主辦機關標志。
發文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均為170 mm,居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度,應當頂格居版心左邊緣編排在第一棗扒大條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
發文字型大小頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
標題居中編排,與其上最後一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發機關和印發日期、分隔線,位於公文最後一面版心內最下方。
(2)命令(令)格式
發文機關標志由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發文機關標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。
簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。
(3)紀要格式
紀要標志由「XXXXX紀要」組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字,後標全形冒號,冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號後的首字對齊。
標注請假和列席人員名單,除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外,編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實際制定。
參考資料
搜狗網路 黨政機關公文格式
搜狗網路 公務文書
根據《黨政機關公文格式》國家標准2012規定:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
1 、公文標題一般用2號小標宋體字。
2 、年份、發文順序號用阿拉伯數字標注,「簽發人」三字用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字。
3、公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以「一、」「(一)」「1.」「(1)」標注;一般第一層用黑體凳豎字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
4 、頁碼一般用4號半形宋體阿拉伯數字。
黨政機構都有正式名稱和辦公場所,懸掛機構名牌也是其正常運轉的重要體現。
然而並非所有黨政機構都掛牌,是否應當掛牌也沒有黨規國法明確規定。 在具體實施時,黨政機構怎麼懸掛名牌,名牌的大小、尺寸、字體等又各有講究。
牌子怎麼掛? 通常而言,各級黨政機構都要掛牌辦公。從實際掛牌情況看,除國務院辦公廳、國防部等少數機構不掛牌外,國務院下屬部委基本都掛名牌。
國務院辦公廳2003年3月發布的通知也規定,「新組建、設立的機構均須懸掛書寫有部門、單位名稱的牌子。部門、單位名稱應採用國務院有關機構設置文件規定的名稱,不能使用簡稱。」
調查發現,國務院各組成部門、直屬機構、辦事機構和直屬事業單位的牌子書寫方式分幾類:部門名稱中冠有「中華人民共和國」的,名牌中將「中華人民共和國」7個字分成兩列,字體較小。部門名稱緊跟其後,一列到底,字體較大。
如外交部、商務部、海關總署等機構都屬於此類情況。而以「中國」、「國家」、「國務院」打頭的機構,名牌書寫通常是一列到底,比如國資委、國新辦、僑辦等等。
國務院部委的牌子大多豎排掛,有的掛在大門左側,比如商務部;有的掛在右側,如外交部,似乎沒有一定之規。 地方 *** 和黨委分開辦公者,如北京市 *** 樓前,右側掛著白底黑字的「北京市人民 *** 」;北京市委樓前,則掛了三塊白底紅字的牌子,「中國 *** 北京市委員會」在右,「中國共產主義青年團北京市委員會」和「北京市婦女聯合會」在左。
上海市 *** 和市委在同一院內辦公,大門前白底紅字的「中國 *** 上海市委員會」在左,白底黑字「上海市人民 *** 」居右。另外,門口還掛了一塊白底黑字的「上海市人民代表大會常務委員會」。
經過調查發現,一個院子或者樓內多塊牌子的懸掛原則是:地位越重要的越要靠近大門,從中間往兩側依次是黨委、 *** 、人大、政協、紀委,通常只有黨委用紅字,其他機構用黑字。 陝西省安康市機構編制委員會2011年發布的一份文件,對於字體的顏色也有明確要求:黨委及工作機構、派出機構條牌統一為白底紅字;人大常委會、 *** 、政協、審判機關等國家行政單位、人民團體、事業單位條牌統一為白底黑字;鄉鎮辦、站、所以及事業單位方牌統一為鈦金黑字。
牌子到底有多大? 掛牌一般歸各黨政機構機關事務管理部門負責,製作牌子時也沒有指定地點,都是各單位自行找廣告公司設計,再交由工廠製作完成,經費也由單位自負。 關於不同機構牌子的尺寸,國務院辦公廳2003年的文件說明:「牌子的尺寸根據建築物的大小確定。」
幾家北京牌匾製作社都表示:「製作牌匾尺寸沒有硬性規定,都是根據單位的門面設計的。」北京環宇牌匾公司曾在2003年製作了共青團中央的牌匾,2006年還做過北京市 *** 的牌匾,該公司負責人表示:「牌子的材質、大小、款式是根據單位不同的要求定的,沒有統一規定。」
有公司透露,「如果是木質牌子,比較好一點的材料是用松木,大小一般是長220厘米,寬40-60厘米不等,分手工雕刻和機械雕刻,造價大約1000元/塊,一般能用十年左右。」 2014年5月5日,有記者實地考察了國家幾個部委,發現其牌子長度並不一樣:工業和信息化部大門口牌子長450厘米,寬60厘米;教育部的牌子掛在樓門口,長200厘米左右,寬50厘米;財政部的牌子長280到300厘米,寬50厘米。
在住房和城鄉建設部大門口,一位了解內情的工作人員透露:「目前掛的牌子是2008年放上去的,原因是當時該部更名。」 一些基層單位明確要求,下級機構牌子不得大過上級機構,比如安康市的文件就規定:縣區黨委、人大常委會、 *** 等機構的牌子高240厘米,寬40厘米;市直代管機構、部門管理機構和縣級事業單位條牌高230厘米,寬38厘米;鄉鎮黨委、人大、 *** 條牌高220厘米,寬36厘米。
掛牌是中國特色? 如果看看國外,美國、英國、日本等最高權力機關及行政機關多選址於歷史悠久的建築,建築本身已是一張絕佳的「名片」,但多未懸掛機構名牌。有記者發現,與中紀委「不掛牌辦公」相比,各級地方紀委即便與黨委和 *** 一起辦公,也會單獨掛牌,比如武漢市紀委就與市委的牌子一起掛在辦公場所前。
一個地方紀委書記向記者解釋,「外界老是把我們當做黨委下面的一個部門,跟組織部和宣傳部並列,其實我們是監督黨委的。」 鄉鎮為滿足上級獨立辦案的要求,也會給紀委獨立掛牌。
「實際上做不到獨立。」一位掛職副鎮長說,現在很多鎮紀委書記還分管鎮里的其他工作,紀委辦公室和人員也跟其他人合用。
對於掛牌這件事,有人感覺,越是在經濟發達地區越是低調,對掛牌一事很隨意;越是在落後地區,官本位思想嚴重,越重視門面。
從業職責 1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 3、負責公司電話小總機的接線工作。
對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。 4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。 6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。 8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。 10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
原發布者:daphy123木頭人
常見公文寫作格式與範例大全常見的公文有:函、通知、報告、請示、通報、規定等 函的寫作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用於不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批准事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用於上級機關答復下級機關的詢問或請求批准事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用於上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見。 二、函的特點 (一)溝通性。函對於不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。 (二)靈活性。表現在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發文字型大小
行政文員:
行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?
他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Inter郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
文員:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
秘書:
秘書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。
1998年5月,國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業技能標准》一書上將「秘書」概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協助領導處理財務及日常事務,並為領導決策及實施服務的人員。
目前我國秘書從業人員約達2300萬人。
我國外資企業秘書分三類:
初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主;
中等秘書(一般性秘書)——用英文寫一般信函、起草報告和准備會議等。多為大專或本科畢業。
高級秘書(經理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識,有應急處理能力。
公文的行文規則,是關於公文制發的基本原則和基本方法的概括和總結。
1、行文原則。有2條值得注意:(1)「少而精」的原則。
《中國 *** 機關公文處理條例》第11條明確規定:「行文應當確有需要,注重實效,少而精,可發可不發的公文不發,可長可短的公文要短。」《國家行政機關公文處理辦法》也有同樣規定。
在具體聯絡協調工作中,也是提倡多人來人往,少文來文往。 (2)不以機關名義向領導個人報送公文原則。
《國家行政機關公文處理辦法》第22條規定:「除上級機關負責人直接交辦的事項外,不得以機關名義向上級機關負責人報送『請示』、『意見』和『報告』」。《中國 *** 機關公文處理條例》也有相同規定。
直接向領導同志個人報送公文,有損領導機關的權威,違背公文流轉辦理程序,從報送者角度看可以提高效率,但對領導機關而言,則損害了效率。就法院而言,領導同志批示、交辦的案件比較多,對於交辦案件,領導同志明確批示「望復」、「回告結果」等意思的,可以公文形式對領導同志個人報送,除此之外,一般不要向領導同志個人報送公文。
2、行文關系。分為領導與被領導關系、指導與被指導關系、互不統屬關系三類。
3、行文方式。根據制發機關劃分,可分為單獨行文和聯合行文;根據接收機關劃分,可分為縱向行文(逐級行文、多級行文、越級行文、通行行文)和橫向行文。
4、具體要求。(1)恪守隸屬關系,一般不越級行文。
《中國 *** 機關公文處理條例》規定:「黨的機關的行文關系,根據各自的隸屬關系和職權范圍確定。……不得越級向上級機關行文,尤其不得越級請示問題;因特殊情況必須越級行文時,應當同時抄送被越過的上級機關。」
《國家行政機關公文處理辦法》有相同規定。允許越級行文的情形:發生了嚴重緊急情況;直接上級機關的上級機關越級交辦某些事項,同時指令越級上報的;詢問只有直接上級機關的上級機關才能答復的某些重要問題或事項,且這些問題和事項與直接上級機關沒有任何聯系的;數次向直接上級機關行文請求解決某項工作中急需解決的問題,但是直接上級機關長期不予解決,以致對工作或即將對工作產生嚴重的負面影響的;等等。
(2)明晰發文許可權,向適宜的對象行文。根據規定,黨委和 *** 可以向各自的上一級或下一級黨委和 *** 行文;黨委、 *** 辦公廳(室)在得到黨委、 *** 授權後,可以向下一級黨委、 *** 正式行文;黨委、 *** 的其他下設部門,一般不得向下一級黨委和 *** 正式行文;其行文對象,包括各自的上一級或下一級黨委、 *** 的對口部門,以及同級黨委、 *** 的下設部門。
不相隸屬的機關之間行文,適用「函」這一商洽性公文,不能採用指令性、指導性和規范性公文文種。法院公文的行文對象要求是一樣的。
(3)尊重機關職權,准確認定主送機關和抄送機關。簡單地說,誰是主管,那麼主送就是誰。
公文的主送機關,一般只能是一個。《國家行政機關公文處理辦法》第21條規定:「請示」應當一文一事;一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關。
第20條規定:向下級機關或者本系統的重要行文,應當同時抄送直接上級機關。第23條規定:受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關。
上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送其另一級機關。《中國 *** 機關公文處理條例》規定相同。
值得注意的是,有的同志對一些重要公文忽視抄送,導致法院的一些重要工作部署和動態不能及時被上級和地方有關機關了解和掌握,一定程度上影響了工作的效果。要准確確定抄送機關,需要全面把握公文內容和與之有工作聯系的有關機關,才能做到既不漏送,又不枉送。
(4)部門之間對有關問題未經協商一致,不得各自向下行文。 (5)需要聯合行文時,作者應是同級機關。
《國家行政機關公文處理辦法》第16條規定:同級 *** 、同級 *** 各部門、上級 *** 部門與下一級 *** 可以聯合行文; *** 部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文; *** 部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文應當確有必要,應當明確主辦部門,應當嚴格控制聯合行文單位數量。
(6)關於「請示」的具體規定。「請示」應當一文一事;請示事項涉及其他機關職權范圍的問題時,應與有關機關協商一致,如未能達成一致,需在請示中寫明;請示問題應當提出明確的意見;請示一般只寫一個主送機關;請示不得抄送其下級機關;「報告」不得夾帶請示事項。
二、公文的格式規范 公文的格式,指的是公文的外觀形式,它既包括組成公文的各部分文字元號在載體(紙張等)上的排列和標識規則,也包括公文的用紙要求和印製規范,換言之,公文的格式就是公文的書面結構與公文的用紙和印製規范的總和,是對公文的文面要求。公文格式的特點具有較強的規范性。
規范的公文格式有利於維護公文的嚴肅性,使公文的寫作規范化、標准化,不僅增加公文的美學效果,而且方便對其進行閱讀與傳遞、處理,提高工作效率。《中國 *** 機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》。
❼ 事業單位辦公文件格式,比如說通知、工作總結、報告、計劃等等等,越全越好
標題:華文中度宋 二號字 一般不需要加問粗正文: 仿宋 三號字答 不加粗一級標題版: 黑體 3號字二級標題:華文新魏 3號字三級標題: 楷體 3號欄位落: 固定值權28磅。
就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據,制定計劃總是在個人總結經驗的基礎上進行的。
有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
經驗和教訓做過一件事,總會有經驗和教訓。為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上升到理論的高度來認識。
❽ 事業單位的公務文(信息)怎麼寫啊
信息就是新聞稿類型的,平時你看看報紙上怎麼寫的就知道了。寫清楚時間、地點、人物、主要發生的事情、取得的效果及影響、得出的一些結論等。語句一般要用官方語言,就察攜是報敗源伏紙或新聞常用的那些裂罩詞彙。若是對你有所幫助,望採納~~