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事業單位存檔案怎麼處理

發布時間:2023-01-21 02:30:06

Ⅰ 畢業工作後檔案怎麼辦

大學生畢業後檔案怎麼處理解釋如下:
一般來說,檔案在畢業後擇業期可申請兩年內由學校代管,擇業期內未被轉走的檔案將在期滿後,由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心;參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學校保管,等支教期滿再來學校提檔案。
目前國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:
一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
二、把檔案留在學校。國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生。
三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。

Ⅱ 事業單位在編人員的檔案到底是哪裡管理是人事局負責管理還是用人單位主管單位比如衛生局,教育局等

事業單位員工的檔案一般都是放在人事部,由人事部統一管理。
學校職工的檔案是由學校人事幹部保管的。
機關事業單位工作人員檔案管理的一般基本格局是:
1、副局級以上規格單位的領導幹部、各級組織部選調生以及黨群部門(含法檢兩院及縣人大、政協)一般工作人員檔案在縣委組織部檔案室管理;
2、教育系統工作人員(除領導幹部)檔案在縣教育局檔案室管理;
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1、近幾年畢業的大中專畢業生學生檔案以及人事代理人員檔案在人事局人才交流中心檔案室管理;
2、衛生、交通、廣電、文體等部門,商糧供物四大流通部門,農口部門的聘干、工人檔案在本部門檔案室管理;
3、除以上檔案室管理之外的政府部門幹部檔案、聘干、工人檔案全部在人事局中心檔案室管理。

Ⅲ 事業單位職工的檔案放在哪裡

檔案一般存放機構有:一、人才:戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局(師范畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);二、報到證簽約單位:畢業時報到證的報到單位(簽約單位或者簽約單位委託存檔的人才);三、畢業學校(頒發畢業生最高學歷的畢業大學);四、企事業單位:具有人事權的事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。特別被兼並、破產、轉制的國有企業(或企事業單位),人事檔案存檔由事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。
備註:一、大量國企員工離開國企後,其人事檔案被轉入市或區縣人才中心、區縣就促中心或行業人才服務機構管理,很多大學生畢業後暫時沒有找到工作,其檔案則由市教委學生事務中心管理。大量勞務派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機構管理。二、隨著政府機構改革,原「市或區縣人才中心」更名為「人力資源和社會勞動保障局(師范生檔案由教育局保管)」。

Ⅳ 事業單位辭職後檔案怎麼處理

法律分析:辭職後馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動關系、失業保險、養老保險和醫療保險關系全部轉移到新的單位。如果沒有新的接收單位,建議可先將檔案存放在人才市場等能夠託管檔案的部門。

法律依據:《企業職工檔案管理工作規定》 第十八條 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今後還准備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

Ⅳ 事業單位工作人員的檔案在哪裡

法律分析】:事業單位在編人員檔案存放地分如下幾種情況:第一,人力資源和社會保障局,在編人員檔案一般存放當地人力資源和社會保障局。;第二,本系統主管單位,這種情況不多,一般屬於非在編人員存放;第三,黨政機關部分歸檔組織部,這個情況在事業單位不多見,主要屬於公務員序列才有的情況。
法律依據】:《中華人民共和國檔案法》 第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調,建立統一制度,實行監督和指導。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作,對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉鎮人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案,並對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。 第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。中央國家機關根據檔案管理需要,在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。 第十條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業機構,負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內的檔案。

Ⅵ 如何做好事業單位人事檔案管理

如何做好事業單位人事檔案管理
目前,人事檔案管理存在著交接程序不完善、管理手段落後、硬體設施有限、職稱評審無紙化與傳統人事檔案管理方式的沖突、檔案材料范圍狹窄等問題。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,應解決人事檔案管理存在的諸多問題,從而提高人事檔案的利用水平。
一、關於材料的收集與歸檔
人事檔案管理而言,材料的收集是關鍵,也是做好人事檔案管理工作的前提。材料的收集齊全與否,其內容能否反映幹部職工全面情況,將直接影響檔案的提供利用。因此,人事檔案管理人員要在材料的收集上下功夫,尤其要著重收集反映幹部德、能、勤、績方面的材料。
主要應做好以下工作:
1、及時收集歸檔。檔案人員對所收集的材料(如人事任免、調資升級、考核、獎懲等材料)或有關部門轉遞來的材料(如學籍、學歷、技術職稱等材料),要及時登記,歸入人事檔案卷內相應類別。
2、加強與有關部門的聯系。組織人事部門要與形成人事檔案材料的部門建立收集、送交檔案材料的聯系制度,檔案人員應根據所掌握的形成人事檔案材料的信息,定期向有關部門(各級組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門)收集或催收新形成的人事檔案材料。
3、要嚴把材料「入口關」,做好鑒定工作。人事檔案管理工作要求收集材料齊全,但並非所收集的材料都歸檔。因此,對收集的材料要進行認真鑒定,嚴格審查。對那些不符合歸檔要求的材料,應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續;對不屬於人事檔案范疇的材料則必須舍棄。
二、關於檔案種類和卷內類別的判斷。
1、檔案種類的判斷。在歸檔之前,檔案人員首先要對收集的材料進行判斷,看其是否屬於人事檔案,注意不要把屬於文書檔案(如幹部任免通知、請示報告、來往函件等)、紀檢檔案(如案件審理過程中的請示報告、調查報告、旁證、檢舉材料等)、業務檔案(如個人的著作、論文、譯文、創造發明的總結等)及其他類型檔案的材料歸入人事檔案。
2、卷內類別的判斷。人事檔案卷內材料的分類,一般情況下按材料的名稱「對號入座」,歸入相應類別即可。但也有例外。有些材料的名稱與內容並不相符,若按名稱歸類則有可能給以後的利用帶來不便。因此,在分類時必須做到既要看名稱,也要看內容;對包括多方面內容的,還要看以哪一方面的內容為主,力求分類准確。
三、關於檔案的保管方式
人事檔案管理方式較常見的有兩種,即袋裝法和裝訂法。兩種方式各有利弊。袋裝法由於材料不裝訂直接裝袋,所以抽取、填入材料方便,但不符合「裝訂整齊」的要求且易造成材料的丟失。裝訂法是將材料分類後按序裝訂在一起,裝入檔案盒入櫃存放。其優點是裝訂整齊、外表美觀,但存取材料不便,且由於反復拆訂易對紙張造成損壞。
人事檔案是人才信息的重要載體,它能充分反映出個人經歷、德才能績工作表現,獎懲情況、行為軌跡,歷史背景及其經歷,是知人善任,選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對人才資源開發起著重要作用。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,企事業單位人事檔案管理顯得更為重要。

Ⅶ 事業單位扣留檔案如何處理

法律分析:勞動者辭職後,個人檔案應當由用人單位轉送新單位,沒有新單位的轉送勞動部門下公共就業服務機構或者設區勞動保障所。強行扣留檔案屬於違法行為,可向相關部門舉報或向法院起訴。

法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》

第二條 中華人民共和國境內的企業、個體經濟組織、民辦非企業單位等組織(以下稱用人單位)與勞動者建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同,適用本法。 ????

國家機關、事業單位、社會團體和與其建立勞動關系的勞動者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同,依照本法執行。

第八十四條 用人單位違反本法規定,扣押勞動者居民身份證等證件的,由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人,並依照有關法律規定給予處罰。

用人單位違反本法規定,以擔保或者其他名義向勞動者收取財物的,由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人,並以每人五百元以上二千元以下的標准處以罰款;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。

勞動者依法解除或者終止勞動合同,用人單位扣押勞動者檔案或者其他物品的,依照前款規定處罰。

《企業職工檔案管理工作規定》

第十八條 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今後還准備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

第十九條 轉遞檔案應遵守下列規定:

(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。

(二)對轉出的檔案,必須按統一規定的「企業職工檔案轉遞通知單」(見附件二)的項目登記,並密封包裝。

(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。

(四)接收單位收到檔案經核對無誤後,應在回執上簽名蓋章,並將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防丟失。

Ⅷ 事業單位調檔案流程

事業單位調檔案流程:
1、開具調檔函
開具調檔涵也是要按照規章制度走,按照報自己考單位的規定時間去單位里開具調檔涵就可以,然後自己再去體檢,體檢過後,會有通知,到時候把自己的個人檔案保存地點即可,地點就是檔案轉出單位,接下來就是等調檔涵開好,收通知。
2、轉遞檔案
轉檔也不麻煩,帶上個人身份證和調檔涵去檔案機構保存,把調檔涵交給相關負責人,並說明來意就行,等工作人員審核完函件,會把我們的人事檔案調出來交給我們,我們只需要填寫一份檔案提取表,簽字就可以取走了。
3、轉入檔案
拿到檔案後,盡快轉入到報考單位就可以了,因為我們太晚拿去存檔,怕時間久了給忘記,或者是丟失,所以在拿到檔案的過程中一定要妥善保管檔案,千萬不要私自拆封檔案,原封不動的把檔案轉入機構就可以了。
如果自己因為各種原因沒有時間去處理這調動檔案這個問題的話,是可以選擇找人幫助你去進行辦理的。但這里找別人辦理並非找某個個人去進行辦理,而是找專業的檔案服務機構,讓服務機構派遣專門負責檔案調動的工作人員去辦理你的調動。
法律依據
《事業單位人事管理條例》
第八條事業單位新聘用工作人員,應當面向社會公開招聘。但是,國家政策性安置、按照人事管理許可權由上級任命、涉密崗位等人員除外。
第十條事業單位內部產生崗位人選,需要競聘上崗的,按照下列程序進行:
(一)制定競聘上崗方案;
(二)在本單位公布競聘崗位、資格條件、聘期等信息;
(三)審查競聘人員資格條件;
(四)考評;
(五)在本單位公示擬聘人員名單;
(六)辦理聘任手續。

Ⅸ 事業單位(在編)辭職了,檔案怎麼怎麼辦如何處理謝謝!

事業單位在編人員辭職後,單位應辦理檔案轉移手續,辭職人員憑相關手續去當地人才市場或其他檔案管理機構開具「調檔函」,憑「調檔函」去原單位轉調檔案到人才流動服務機構管理。

事業單位在編職工辭職按照《全民所有制事業單位專業技術人員和管理人員辭職暫行規定》(人調發〔1990〕19號)等相關規定辦理。首先是在編職工向所在單位或主管部門提出辭職書面申請;所在單位或主管部門收到辭職書面申請後:

一般應在三個月內,給予書面批復,對批復同意的發給辭職者本人辭職證明書。 事業單位在編職工與所在單位訂有聘用合同的人員,其辭職按照聘用合同的有關規定辦理。辭職經批復同意後,辭職其本人協助用人單位辦理檔案託管、社保等相應的人事手續。

(9)事業單位存檔案怎麼處理擴展閱讀:

《全民所有制事業單位專業技術人員和管理人員辭職暫行規定》

第九條辭職人員的人事檔案,有關單位應按國家關於流動人員人事檔案的規定,進行移交、接轉和管理。

第十條辭職人員被全民所有制單位重新錄用,辭職前和錄用後的工齡合並計算。

第十一條辭職人員在未另外獲得住房前,在一定期限內允許繼續居住原單位住房。具體居住時間和住房收費標准,按當地政府的有關規定執行。

第十二條辭職人員凡經單位出資培訓的,如個人與單位訂有合同,培訓費問題可按合同規定辦理;如個人與單位沒有簽訂合同,單位可以適當收取培訓費,收取標准按培訓後回單位服務的年限,以每年遞減培訓費20%的比例計算。

第十三條辭職應按規定程序辦理手續,不得擅自離職。對擅自離職人員,要進行批評教育,並分別不同情況妥善處理。

第十四條辭職人員不得私自帶走屬原單位的科研成果、內部資料和設備器材等,違者視情節輕重給予行政處分或責令賠償經濟損失。

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