事業單位購物卡怎麼做賬

『壹』 公司花2萬買了18000元的購物卡怎麼做賬

企業購卡行為屬於預付款行為，計入資產科目，不得直接計入費用。
借：預付賬款或者其他應收款—購物卡，
貸：銀行存款。
如果企業購卡是作為發放給職工，那麼計入福利費，其相關分錄如下：
借：應付職工薪酬-福利費，
貸：預付賬款—預付卡。
若是公司用買的購物卡給送給客戶作為交際應酬費，其相關分錄如下：

『貳』 公司在超市購買了5000元購物卡，如何進行賬務處理

公司購買的購物卡，在尚未確定具體使用用途之前，應掛賬「其他應收款」或者「預付賬款」處理。
借：其他應收款-購物卡 5000元
貸：銀行存款 5000元
提醒：
(1)企業購買預付卡，僅能從售卡方或支付機構取得普通發票，無法取得專用發票，項目是「預付卡銷售和充值」。
(2)購卡人與實際消費者在整個環節中只能取得一次增值稅普通發票，在購卡環節取得編碼為「未發生銷售行為的不征稅項目」下設的601「預付卡銷售和充值」的增值稅普通發票，而在消費環節不允許再次取得增值稅發票。
下一步，應當根據購物卡的用途，來確定如何入賬。
1.若是購物卡用來作為春節的福利發放給本單位員工，屬於職工福利費。
借：應付職工薪酬-福利費 5000元
貸：其他應收款-購物卡 5000元
提醒：購物卡發放給職工，應當並入當月工資代扣個人所得稅。
2.若是購物卡公司用來購買辦公設備，屬於固定資產。
借：固定資產-辦公設備 5000元
貸：其他應收款-購物卡 5000元
提醒：消費時不能取得增值稅發票，只能以其他能夠證明業務發生的憑證入帳。
3.若是購物卡公司用來購買日常辦公品，屬於日常管理費用。
借：管理費用-辦公費 5000元
貸：其他應收款-購物卡 5000元
提醒：在實際消費環節不允許取得發票，主要是避免重復取得發票稅前扣除的問題。
4.若是購物卡公司用來應酬送給客戶，屬於業務招待費。
借：管理費用-業務招待費 5000元
貸：其他應收款-購物卡 5000元
提醒：購物卡公司用來送給客戶，需要按照「其他所得」項目代扣代繳20%的個人所得稅。
5.若是購物卡用來促銷隨機發放本單位以外個人，屬於業務宣傳費。
借：銷售費用-業務宣傳費 5000元
貸：其他應收款-購物卡 5000元
提醒：購物卡用來促銷隨機發放，對個人取得的禮品所得，按照「其他所得」項目，全額適用20%的稅率繳納個人所得稅。

『叄』 購物卡怎麼入賬

1、購卡時會計分錄：

借：其他應收款——預付卡

貸：銀行存款

2、持卡消費時會計分錄：

借：管理費用（員工福利費）、固定資產等（根據實際支出情況來列支科目）

貸：其他應收款——預付款

(3)事業單位購物卡怎麼做賬擴展閱讀：

一、本科目核算企業除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任准備金、應收分保保險責任准備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。

二、本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位（或個人）進行明細核算。

三、企業發生其他各種應收、暫付款項時，借記本科目，貸記有關科目；收回或轉銷各種款項時，借記「現金」、「銀行存款」、「賠付成本」等科目，貸記本科目。

四、本科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。

企業撥出用於投資、購買物資的各種款項，不得在「其他應收款」科目核算。企業發生其他各種應收款項時，借記「其他應收款」科目，貸記有關科目；收回各種款項時，借記有關科目，貸記「其他應收款」科目。

實行定額備用金制度的企業，對於領用的備用金應當定期向財務會計部門報銷。財務會計部門根據報銷數用現金補足備用金定額時，借記「管理費用」等科目，貸記「現金」或「銀行存款」科目，報銷數和撥補數都不再通過「其他應收款」科目核算。

企業其他應收款與其他單位的資產交換，或者以其他資產換入其他單位的其他應收款等，比照「應收賬款」科目的相關核算規定進行會計處理。

企業應當定期或者至少於每年年度終了，對其他應收款進行檢查，預計其可能發生的壞賬損失，並計提壞賬准備。企業對於不能收回的其他應收款應當查明原因，追究責任。

對確實無法收回的，按照企業的管理許可權，經股東大會或董事會，或經理(廠長)會議或類似機構批准作為壞賬損失，沖銷提取的壞賬准備。

經批准作為壞賬的其他應收款，借記「壞賬准備」科目，貸記「其他應收款」科目。

已確認並轉銷的壞賬損失，如果以後又收回，按實際收回的金額，借記「其他應收款」科目，貸記「壞賬准備」科目；同時，借記「銀行存款」科目，貸記「其他應收款」科目。

其他應收款科目應按其他應收款的項目分類，並按不同的債務人設置明細賬，進行明細核算。其他應收款科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。

『肆』 單位購買的購物卡支出財務怎麼處理

1、公司購卡時會計分錄

借：其他應收款——預付卡

貸：銀行存款

提醒：取得開具的普通發票，品名「預付卡銷售和充值」，發票稅率欄「不征稅」。

2、公司持卡消費時會計分錄

借：管理費用、固定資產等（根據實際支出情況來列支科目）

貸：其他應收款——預付款

購物卡入賬風險

首先，去年上線的「金稅三期」系統會第一時間監控到你公司購買大面值的購物卡，用來干什麼？對於突然異常增加的大額費用容易帶來預警評估的風險！

其次，若是該項費用並未實際發生，存在不得在企業所得稅前扣除的風險；

再次，購買的購物卡若是用來發放員工的，屬於福利費，存在代扣代繳個人所得稅的風險。

(4)事業單位購物卡怎麼做賬擴展閱讀：

公司發福利時，發放現金與購物卡的區別在於二方面：

1.公司可以免去發放現金的麻煩；可以拿到商城的購物發票，賬務科目處理比較簡便。

2.員工如能拿到現金就可有多種選擇，可以分批次消費，但購物卡只有一種選擇，一次性消費、定向在指定的購物商場內全額消費，不予退現。

3.購物卡，英文：Shopping Card，這種卡是集餐飲、購物於一體的消費卡，是代金券的一種。（現在一般送客戶或用作員工福利發放），這種卡有100元、200元、300元、500元、1000元面值的，一般一些大型商場、超市都有自己做的購物卡（有的也叫VIP會員貴賓卡積分卡）銷售．比如大潤發、金潤發、時代超市、蘇果、農工商、金鷹、沃爾瑪、商業大廈、八佰伴、家樂福、易初蓮華等都有超市購物卡、購物券出售。