如何管理檔案事業單位

❶ 如何做好事業單位人事檔案管理

如何做好事業單位人事檔案管理
目前，人事檔案管理存在著交接程序不完善、管理手段落後、硬體設施有限、職稱評審無紙化與傳統人事檔案管理方式的沖突、檔案材料范圍狹窄等問題。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，應解決人事檔案管理存在的諸多問題，從而提高人事檔案的利用水平。
一、關於材料的收集與歸檔
人事檔案管理而言，材料的收集是關鍵，也是做好人事檔案管理工作的前提。材料的收集齊全與否，其內容能否反映幹部職工全面情況，將直接影響檔案的提供利用。因此，人事檔案管理人員要在材料的收集上下功夫，尤其要著重收集反映幹部德、能、勤、績方面的材料。
主要應做好以下工作：
1、及時收集歸檔。檔案人員對所收集的材料(如人事任免、調資升級、考核、獎懲等材料)或有關部門轉遞來的材料(如學籍、學歷、技術職稱等材料)，要及時登記，歸入人事檔案卷內相應類別。
2、加強與有關部門的聯系。組織人事部門要與形成人事檔案材料的部門建立收集、送交檔案材料的聯系制度，檔案人員應根據所掌握的形成人事檔案材料的信息，定期向有關部門(各級組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門)收集或催收新形成的人事檔案材料。
3、要嚴把材料「入口關」，做好鑒定工作。人事檔案管理工作要求收集材料齊全，但並非所收集的材料都歸檔。因此，對收集的材料要進行認真鑒定，嚴格審查。對那些不符合歸檔要求的材料，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續;對不屬於人事檔案范疇的材料則必須舍棄。
二、關於檔案種類和卷內類別的判斷。
1、檔案種類的判斷。在歸檔之前，檔案人員首先要對收集的材料進行判斷，看其是否屬於人事檔案，注意不要把屬於文書檔案(如幹部任免通知、請示報告、來往函件等)、紀檢檔案(如案件審理過程中的請示報告、調查報告、旁證、檢舉材料等)、業務檔案(如個人的著作、論文、譯文、創造發明的總結等)及其他類型檔案的材料歸入人事檔案。
2、卷內類別的判斷。人事檔案卷內材料的分類，一般情況下按材料的名稱「對號入座」，歸入相應類別即可。但也有例外。有些材料的名稱與內容並不相符，若按名稱歸類則有可能給以後的利用帶來不便。因此，在分類時必須做到既要看名稱，也要看內容；對包括多方面內容的，還要看以哪一方面的內容為主，力求分類准確。
三、關於檔案的保管方式
人事檔案管理方式較常見的有兩種，即袋裝法和裝訂法。兩種方式各有利弊。袋裝法由於材料不裝訂直接裝袋，所以抽取、填入材料方便，但不符合「裝訂整齊」的要求且易造成材料的丟失。裝訂法是將材料分類後按序裝訂在一起，裝入檔案盒入櫃存放。其優點是裝訂整齊、外表美觀，但存取材料不便，且由於反復拆訂易對紙張造成損壞。
人事檔案是人才信息的重要載體，它能充分反映出個人經歷、德才能績工作表現，獎懲情況、行為軌跡，歷史背景及其經歷，是知人善任，選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對人才資源開發起著重要作用。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，企事業單位人事檔案管理顯得更為重要。

❷ 行政事業單位會計檔案怎麼管

行政事業單位會計檔案管理
（一）提高對於財務檔案管理工作的重視
目前，事業單位普遍存在重視財務檔案管理工作程度不夠的情況。針對這樣的情況，有關部門一定要讓事業單位對於財務檔案管理工作的意識得到應有的強化，這樣事業單位對於財務檔案管理工作的關注才能夠得到有效的提高。單位領導一定要了解財務檔案管理工作在單位未來的發展和開展所有經濟活動的過程當中是多麼的重要，讓財務檔案管理工作在事業單位財務工作方面的指導地位得到凸顯。事業單位還要讓財務檔案管理部門的員工擁有良好的財務檔案管理觀念，使事業單位的財務檔案管理工作能夠在有關部門高度的重視的保證之下科學合理地發展下去。不僅如此，財務檔案管理工作人員還必須對財務檔案的管理高度重視，在整理財務檔案的過程當中，工作人員必須要抱著認真、細致的態度，保證整理出來的財務檔案都是真實有效的，這樣才能保證財務檔案管理工作的作用。
（二）實現信息化建設，提高工作效率
事業單位要使財務檔案管理工作實現信息化的建設，就要在財務檔案管理工作的基礎建設完成以後，使構建財務檔案管理信息化工作得到有效的開展。財務檔案管理工作基礎設施完成建設以後，一定要將高科技信息化的手段運用到財務檔案管理工作當中。事業單位的財務工作人員在單位開展經濟活動的同時，必須對財務管理以及檔案管理進行有效的協調，這樣在財務檔案管理信息化建設的過程當中才能夠捕捉到准確的財務信息並進行記錄，這樣事業單位財務檔案管理工作的效率也可以得到有效的提高。
（三）通過加強培訓來提高工作人員素養
在科學信息技術高速發展的今天，日常生活當中許多方面的工作都已經實現了信息化的管理，事業單位財務檔案管理將來採用信息化的電子檔案管理模式也是大勢所趨。如果採用了電子檔案管理模式，那麼還是靠原有的工作人員進行管理是不行的，事業單位必須從實際出發，讓財務檔案管理工作人員參加?習電子檔案管理模式的培訓，使管理人員的專業能力與素質得到有效的提高。通過系統的培訓，工作人員的綜合素質以及專業能力都能夠實現質的飛躍。對於工作人員的培訓一定要結合當前的實際情況，結合實際選擇培訓的內容，最終使事業單位財務檔案管理工作人員的能力和素養得到有效的提高。

❸ 人事檔案怎麼進行管理

人事檔案怎麼進行管理

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是我為大家整理人事檔案怎麼進行管理相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

人事檔案怎麼進行管理

（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。

（2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的'，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

1、突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：

2、對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。

3、發現某些損害之後，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。

(3)如何管理檔案事業單位擴展閱讀：

檔案八大功能。

其一、取消暫緩就業後，保留幹部身份，大學畢業後由學生身份轉為幹部身份；

其二、不需要辦理暫住證，並可以申請入住公租房和申購經濟適用房；

其三、參加公務員或事業單位考試，可以提供身份證明；

其四、南方人才市場檔案掛靠可在廣州辦理各種職稱評審及考證；

其五、辦理社會養老、工傷、失業、醫療保險、住房公積金；

其六、連續計算工齡，對需要廣州戶口的崗位將不再失去競爭機會；

其七、辦理工作調動時需要個人檔案；

其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時在廣州辦理。

❹ 如何做好人事檔案管理工作

做好人事檔案管理工作
1 依法治檔，建立健全檔案管理工作制度
構建完善的檔案資料管控制度體系，保障檔案資料管理工作依照流程化、正規化、科學化的軌道有序運行，這是搞好檔案工作的關鍵。因此，首先要用制度去規范檔案工作；其次要用制度去保證檔案工作，高效完善的組織機構及運作機制是實施檔案管理工作的基本保障。長期的檔案資料管理工作過程提醒我們，在所有建檔部門內部設立完整的檔案管理室，設置檔案管理工作的分管負責人、檔案管理處主任及檔案室工作人員，清晰劃分各部門職責，且依照單位內部設置的具體機構組成狀況配設備兼職型檔案管理人員，由此組建出完整的檔案資料管控網路化機制，其是完全滿足現階段檔案管理部門工作現實需求的。
2 增強檔案信息化管理的安全意識
當今網路訊息化技術使單位人事檔案資料的管理工作走向了高品質、快節奏的發展道路，然而其亦給現實的檔案資料管理過程造成了一些安全缺陷。現階段，一些單位在開展檔案資料訊息化管理工作中，其安全觀念表現出極為的淡薄狀態，往往出現檔案訊息資料的遺失及暴露，並由此帶來巨大的組織功能隱患。並且對電子型檔案資料保管中實施的升格式版本的非兼容品質及不能辨認性，存放檔案材料以及其承載軟體的易受損等問題的輕視，時常可引發對珍貴檔案訊息資源的傷害。在管理中，一定要對人事檔案管理的相關政策進行認真的研究，在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎上，正確運用好計算機的加密功能，對訊息參數庫內儲存的相關價值性數據依照運作許可權范圍實施規范化的內容分類及加密處理，須精細處置好訊息檔案資料的保管和運用的關系，不但須消除只求穩定、不思創新的保守思想，還應防範隨意變更、沒有規則的馬虎思想。
3 採用公文制發的方式
檔案是由公文逐漸發展轉化而來的。所以，公文制發的質量，就會對以後的檔案的質量產生重要的影響。這就需要我們在公文制發的時候，應該認真遵從正規化及精準化的模式展開制發工作，進而大幅度提升檔案資料管理品質，促使檔案資料管理過程可以更加精準化及正規化。第一，需真正實現檔案材料所用的紙張及格式的完整匹配，也就是說要使紙張和質量相一致，而且其格式必須統一，完美遵照國家的統一控制基準。第二，須審查在編制發布公文的過程中是否滿足正規的操作程序，公文材料的樣式及其內容是否屬實。第三，須確保編制公文材料的字跡規范清晰，使用規定的文種。這樣，才能夠使日後的檔案資料管控過程能夠真正實現規范化和標准化。
4 實施「以我為主」的立卷歸檔原則即為推進檔案工作標准化、規范化的關鍵環節
其總體任務是達到檢索運用簡潔化、案卷規整化以及應用價值的最高化的檔案保管目標。使用「以我為主」的立卷歸檔原則，全宗的完整性要注意有效地維護。為使檔案完整，在歸檔工作中把住全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，既要注意歸檔文件防止散失，同時又要分清主次，掌握重點。
5 提高人事檔案管理人員的綜合素質
事業單位人事檔案管理工作在很大程度上都會取決於管理人員的專業素質和道德素質，其承擔的責任是非常重要的。所以，想要加強事業單位人事檔案管理工作的信息化、規范化和標准化，就需要不斷地加強檔案管理人員的專業素質，要注重培訓，提高其專業技能。同時，還需要進行適當的思想道德教育，使其具有一定的政治覺悟，形成一定的管理意識。

❺ 事業單位人員檔案如何存放

事業單位對員工個人的檔案存放一般是有兩種情況：

1、放在人力資源和社會保障局。事業單位在編人員檔案一般存放當地的人力資源和社會保障局，至於具體是放人社局還是人社廳，需要看單位的行政級別。

2、放在本系統主管單位，比如本單位的人事部門等。這種情況一般屬於非在編人員的檔案存放，比如在編的中小學教師，人事檔案一般是由人社局統一管理歸檔，非在編人員由學校所在地教育局歸檔。也有的學校或者是醫院會把員工的檔案存放在本單位的人事部門等。

具體事業單位的員工的檔案怎麼存放需要看自己考的單位以及單位的規定，大家可以咨詢本單位的人事主管部門。

事業單位檔案存放在哪裡

❻ 如何做好機關檔案管理工作

如何做好機關檔案管理工作
一、檔案保管工作的內容
檔案保管工作是指根據檔案的狀況所採取的存放和安全防護措施。這是特指檔案科學管理的一項專門業務工作，具有特定的含義。檔案保管工作的內容主要包括以下3個方面：
(一)檔案的庫房管理，即庫房內檔案科學管理的日常工作。
(二)檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環節中的―般的安全防護。
(三)檔案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而採取的諸如復制和修補等各種專門的技術處理。
二、檔案保管工作的意義
檔案保管工作在整個檔案工作中具有重要意義，主要表現在以下幾個方面：
第一，檔案保管工作是整個檔案工作的重要組成部分，是一個獨立的工作環節。它具有自己的特點，負有具體的工作任務。所以，許多檔案館設有保管部、處、科等內部組織機構，專司其職；有些檔案館、室則配有專職或兼職專門人員，負責檔案的保管工作；第二，檔案保管工作是貫徹檔案工作基本原則、維護檔案的完整和安全的重要環節。維護檔案的完整和安全是檔案工作基本原則的重要內容之一，是做好檔案工作的起碼要求。它需要檔案的收集、整理和提供利用等各工作環節共同承擔和完成，而保管工作乃是實現這一任務和要求的重要環節，具有決定性的影響，因為檔案壽命的長短與檔案保管的好壞有著直接關系；第三，檔案保管工作質量的高低對提高檔案管理水平具有重大影響。檔案保管的好，就為整個檔案工作的順利進行提供了物質對象和最基本的前提；反之，整個檔案工作就要受到影響，甚至失去其存在和進行的基礎。
三、保管檔案的基本要求
第一，以防為主，防治結合。保護檔案的方法很多，概括起來主要有兩個方面：一方面是「防」；二是「治」。「防」即如何預防檔案文件的損毀。「治」即檔案損毀之後，要進行相應的處治；第二，相互協調，密切配合。檔案保管工作是整個檔案工作的有機組成部分，它與檔案工作其他工作環節有著密切聯系。檔案在收集、整理、鑒定、統計和提供利用等過程中，也可能遭到某些不利因素的損害。因此，要想做好檔案保管工作，就必須掌握檔案工作各環節對保管工作的促進和制約作用，並在進行其他各個環節工作中注意保護檔案；同時，還必須關心文書部門對文件載體和書寫材料的選用，在可能的條件下，根據文件的重要程度和保管年限，選用不同等級、不同性能的載體和書寫材料，使需要永久保存的重要文件最大限度地延長壽命。

❼ 檔案如何管理

法律分析：檔案的管理應當遵循《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定。

法律依據：《中華人民共和國檔案法實施辦法》

第十二條 按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定，應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全，並進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定，定期向有關的國家檔案館移交檔案。

屬於中央級和省級、設區的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交；屬於縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。

經同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關檔案館移交。

第十四條 既是文物、圖書資料又是檔案的，檔案館可以與博物館、圖書館、紀念館等單位相互交換重復件、復製件或者目錄，聯合舉辦展覽，共同編輯出版有關史料或者進行史料研究。

第十五條 各級國家檔案館應當對所保管的檔案採取下列管理措施：（一）建立科學的管理制度，逐步實現保管的規范化、標准化；（二）配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施；（三）根據檔案的不同等級，採取有效措施，加以保護和管理；（四）根據需要和可能，配備適應檔案現代化管理需要的技術設備。

機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案保管，根據需要，參照前款規定辦理。

第十六條 《檔案法》第十四條所稱保密檔案密級的變更和解密，依照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法的規定辦理。

第十七條 屬於國家所有的檔案，任何組織和個人都不得出賣。

國有企業事業單位因資產轉讓需要轉讓有關檔案的，按照國家有關規定辦理。

各級各類檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織為了收集、交換中國散失在國外的檔案、進行國際文化交流，以及適應經濟建設、科學研究和科技成果推廣等的需要，經國家檔案局或者省、自治區、直轄市人民政府檔案行政管理部門依據職權審查批准，可以向國內外的單位或者個人贈送、交換、出賣檔案的復製件。

第十八條 各級國家檔案館館藏的一級檔案嚴禁出境。

各級國家檔案館館藏的二級檔案需要出境的，必須經國家檔案局審查批准。各級國家檔案館館藏的三級檔案、各級國家檔案館館藏的一、二、三級檔案以外的屬於國家所有的檔案和屬於集體所有、個人所有以及其他不屬於國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案及其復製件，各級國家檔案館以及機關、團體、企業事業單位、其他組織和個人需要攜帶、運輸或者郵寄出境的，必須經省、自治區、直轄市人民政府檔案行政管理部門審查批准，海關憑批准文件查驗放行。

❽ 我國檔案事業管理方法包括

我國檔案事業管理方法包括

國家檔案事業管理的體系和組織制度，包括檔案事業機構設置及其隸屬關系和許可權劃分等內容。

世界各國的管理體制因國家的歷史條件和國家結構形式的不同而有很大差異。按中央檔案機構與地方檔案機構的關系,可分為集中式和分散式兩種類型。集中式即地方檔案機構受中央檔案機構的領導或監督；

採用集中式管理體制的國家，在歐洲以法國、義大利歷史最悠久，均設國家檔案事業管理機構──檔案局指導、監督中央的和地方的檔案館；北歐的瑞典、挪威、丹麥、芬蘭等國不設檔案局，由中央級國家檔案館行使檔案事業管理的職能；蘇聯和東歐國家從中央到地方均設檔案事業管理機構,對檔案館實行集中統一管理。

縣級以上地方各級檔案局主管本行政區域內的檔案事業，對本行政區域內的檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。

❾ 如何做好人事檔案管理

導語： 在人們的工作生活中，檔案扮演著重要角色，但很多人誤認為人事檔案沒用，出現了忽略人事檔案管理的現象，影響了檔案管理工作。對於，如何做好人事檔案管理工作，我為大家整理以下經驗和方法。

如何做好人事檔案管理

一、 人事檔案管理中存在的主要問題

1、人事檔案管理重視程度不夠

相當一部分人認為人事檔案工作就是抄抄寫寫，保管的事務性工作，不容易取得明顯成績不能給單位創造經濟效益。因此，忽視了人事檔案管理工作，最終形成“說起來重要，排起來次要，忙起來忘掉，用起來需要”的狀況。人事檔案工作長期處於被動應付的狀態，難以高質量地為幹部隊伍建設服務。

2、人事檔案管理工作缺乏力度

一是少數管檔部門沒有形成自己的實施細則和制度，建立了制度執行不嚴，收集歸檔工作被動、不及時。再由於形成材料的部門對檔案管理工作認識不夠等原因，檔案材料沒有及時收集、轉遞和歸檔，造成檔案材料內容不完整。二是收集歸檔的材料不全面、不真實准確、人事檔案中有些材料在內容和形式上是雷同的，一些鑒定、考核和評價材料大都是套話，內容形式相同，不能准確反映每個人的真實情況。部分檔案材料還存在：填寫格式不規范，填寫內容前後不一，記載不實，審核不準，不利於檔案的保存和利用，使檔案的真實性、動態性、完整性功能趨於弱化。三是人事檔案用紙規格不一，紙張不符合要求，在立卷歸檔進行技術加工、折疊、剪裁及裱糊時，使人事檔案卷很不美觀。

3、人事檔案管理人員業務不熟

由於機構調整、科室重組，人員競聘上崗等原因，原有的人事檔案管理人員難免崗位變動，接任的管理人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、鑒別與歸檔、保管與保護、提供利用等業務不太了解。日常事務往往又忙於將新增加材料收集放入人事檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案的管理水平。隨著人才流動外部環境的寬松，人才流動靈活，各類人才跳槽頻繁，造成人檔分離現象越來越多。

4、檔案室設備配備不齊全

大多採取“因陋就簡”，“因地制宜”的原則，融辦公室、閱檔、倉庫為一間，既無鐵門、鐵窗等基本設施，也無其他硬軟體設施，防火、防潮、防盜等手段停留在較低的水平上。

5、檔案管理手段落後

目前人事檔案管理部門的管理手段還是手工操作，既使利用計算機管理，僅限於把個人信息、檔案目錄輸入計算機，資料檢索、調閱檔案等仍習慣延用手工操作，無紙質閱檔基本沒有實施。由於反復調用原件，造成紙張發黃變脆，字跡褪色，直接影響到檔案的完整與安全，這樣既不利於檔案的保管，又影響工作效率。

二、做好人事檔案管理的對策

1、重視人事檔案管理工作

單位要將人事檔案納入議事日程，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決，進一步推進人事檔案工作制度化、規范化和科學化建設。

2、提高人事檔案管理工作水平

一是進一步完善人事檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等各項檔案管理制度，做到“五不查”、“四不借”、“三不轉”，即：無《幹部檔案查借閱呈報表》不查，非利用單位范圍不查，非正式黨員不查，本人及親屬的檔案不查，審批手續不全不查;未經領導批准不借，非特殊需要不借，手續不全不借，本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉，沒有調動通知不轉，接收單位不明不轉。

特別是人才流動後對不在本單位的人員檔案必須妥善處理，該轉遞的及時轉遞。建立人事檔案計算機輔助管理制度，對檔案材料的收集歸檔和轉進轉出檔案的管理制度作進一步的.嚴格要求，更好地阻止虛假材料進檔。完善人事檔案整理工作細則，使人事檔案的整理更加科學、全面、完整。

二是把好“入門關”，對人事檔案缺少材料情況進行集中清理，通過書面方式，聯系材料的形成部門將材料收集整理，盡量減少避免歷史遺留問題的影響，保證檔案內容真實、准確、規范、完整。

三是把好“更新關”，檔案人員要主動與相關部門聯系、索要，做到收集整理經常化，不拖延，不積壓，確保人事檔案材料完備，與實際情況同步。四是規范檔案裝訂工序，做到規格統一。

3、加強人事檔案管理人員隊伍建設

選擇政治上可靠，作風正派，責任心強的共產黨員從事人事檔案管理工作，教育培養他們了解管理檔案的重要性，增強責任心。主管部門應定期組織培訓業務知識，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術，提高檔案管理的技術水平，檔案員要勤奮學習，提高自身素質與政治覺悟，踏踏實實地做好本職工作，為檔案事業建功立業。

4、更新檔案管理設施

配備堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質防蛀、防塵的檔案櫃，庫房內設置空調、去濕、滅火等設備;庫房的防火、防潮、防塵、防蛀、防盜、防霉、防高溫等設施和安全措施應經常檢查;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三分開，要加大資金投入，配備先進計算機管理設備。

5、注重人事檔案管理現代化建設

對人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉交成數據資料，實現人事檔案紙質與數據格式並存，根據需要，通過屏幕查閱有關內容。同時，可以利用計算機網路技術進行人事檔案管理創新，對不屬於保密范圍的檔案信息實現有效共享。

綜上所述，人事檔案管理工作不僅要從制度上更新，還要從觀念上更新，積極採取有效措施，探索檔案現代管理模式，走出目前人事檔案存在的困境，做到解放思想，凝聚力量，更好地為黨組織和人事工作服務。

❿ 人事檔案如何管理

一、人事檔案管理政策依據

v《山東省人事代理暫行辦法》(魯人﹝1997﹞3號)

v《濟南市人事代理暫行辦法》(濟政辦字﹝1998﹞81號)

v《山東省流動人員人事檔案和人事關系管理的具體辦法》(﹝1990﹞魯人字第24號)

v《流動人員人事檔案管理暫行規定》(人發(1996)118號)

v《中華人民共和國檔案法》

v《幹部檔案工作條例》(組通字﹝1991﹞13號)

二、流動人員人事檔案的范圍

v待業的大中專畢業生人事檔案;

v非國營單位聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案;

v外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;

v其他流動人員的人事檔案;

v註：按照組織部現行規定，機關事業單位、國有企業離職人員，未再就業前，人事檔案由原單位保管，就業後將檔案轉至新單位檔案主管部門管理。

三、流動人員人事檔案的管理

v流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

v 流動人員人事檔案管理遵循“集中統一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監督和指導。

四、檔案工作人員職責

v一、保管幹部檔案，為國家積累檔案史料。

v二、收集、鑒別和整理幹部檔案材料。

v三、辦理檔案的查閱、借閱、轉遞。

v四、登記幹部職務、工資等變動情況。

v五、為有關部門提供幹部的情況。

v六、做好人事檔案的安全、保密、保護工作。

v七、調查研究幹部檔案工作情況、制定規章 制度 ，搞好乾 部檔案的業務建設和業務指導。

v八、推廣、應用幹部檔案現代化管理技術。

v九、定期向檔案館(室)移交死亡幹部檔案

v十、辦理其他有關事項。

五、人事檔案保管保密制度

v一、牢固樹立安全保密觀念、增強保密意識，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》

v二、幹部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質檔案櫃。庫房面積每千卷需20-25平方米;庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備。要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室，檔案庫房、閱檔室、檔管人員辦公室應三室分開。

v三、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度(要求14℃-24℃，相對濕度45-65﹪)，安全防護措施要經常檢查，杜絕隱患。

v四、檔案管理人員離開庫房時要及時關燈、鎖好門窗，無關人員一律不得進入庫房。

v五、任何個人不得私自保存他人檔案，禁止通過電話、傳真索取或提供幹部的全面情況和設計幹部的政治歷史或其他重要問題的情況，不得攜帶檔案及材料出入公共場所。

v六、保管幹部檔案，應建立登記和統計制度，每年全面檢查核對一次檔案，發現問題及時解決。

六、人事檔案查閱檔案制度

v1、查閱幹部人事檔案應填寫《查閱幹部檔案審批表》，按照查閱幹部人事檔案的規定辦理審批手續。

v2、閱檔人員必須是中共黨員。

v3、任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。

v4、檔案一般不外借，如必須借出使用，要說明理由，經主管部門批准，並嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。

v5、閱檔人員要嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁塗改、勾劃、抽取、撤換材料;閱檔人員不得泄漏或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬於假公濟私者，按違反《中華人民共和國檔案法》處理。

v6、閱檔人員不得擅自拍攝、復制幹部檔案內容，因特殊情況需要從幹部檔案中取證的，必須經管檔單位領導審核批准。

v7、閱檔人員在查閱幹部檔案時嚴禁吸煙