在事業單位工作如何提高寫作能力

『壹』 怎麼提高公文寫作能力

怎麼提高公文寫作能力

公文寫作，是指公務文書的寫作，是文件的擬稿工作， 它是機關制發文件的第一個工作環節。以下是我整理的怎麼提高公文寫作能力，歡迎參考閱讀!

一、抓住關鍵，重點突破，全力以赴勤於學習

加強學習，善於學習，不斷充電，是工作性質的客觀需要，是形勢發展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領導起草會議講話、工作總結、年度計劃等材料，就必須站在整個單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家裡手，統攬全局，獨挑大樑，真正提高單兵作戰的能力，必須圍繞學習這條紅線，重點解決好學什麼、怎麼學的問題。

一、是熟悉上情，吃透下情。

學習各級政府的文件、會議、領導講話，對上級的路線、方針、政策瞭然於胸，對單位工作情況了如指掌，才能將上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯系好、嫁接好，找准上情下情的結合點、切入點，把上級的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結合，把本單位的工作任務擺進去、放進來，文章才有可操作性，才有高度和深度。

二、是領會意圖，掌握動態。

形勢千變萬化，工作日趨推進，領導的決策部署也會因勢調整，快步跟進，以便更好地駕馭全局，推進工作。要了解市場發展概況，勤於了解各部門各部門工作動態和進展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時領會領導意圖，調整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時俱進，緊跟形勢，制定出切實可行的規劃，撰寫出切合實際的總結。

三、是學習身邊現有材料。

包括講話總結、計劃、匯報、體會等等。這些材料經過了層層把關，反復修改，高度提煉，領導審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當的理論高度和思想深度，是必不可少的學習內容之一。要把這些高質量、高標準的範文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉化為自己的能力和水平。

四、堅定不移，苦練內功，不遺餘力刻苦練習

實干是方法，干實是關鍵。任何事都是干出來的，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經驗，提高水平。公文寫作就是要在勤於學習的基礎上，堅持經常「潤筆」，真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強內功的過程中，切實提高公文寫作的能力和水平。

首先，要做到持之以恆，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個務必。一是務必堅持天天寫日記，經常寫體會，主動寫簡報、信息、總結等，在堅持不懈地練筆中，夯實基礎，提高水平，開拓創新。二是務必樹立循序漸進，螺旋上升的意識。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘於吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強基礎。通過始終如一的練筆，達到量的`積累，實現質的飛躍。

其次，要做到抓住關鍵，深挖細嚼。具體說要從四個方面下功夫。一是結構的嚴謹性。要先把握大框架、大方向、大目標。然後把要寫的內容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。二是文風的鮮活性。通過平時的讀書看報，掌握時代性語言，用時代性語言表述文章的內容，。三是語言的流暢性。學習中要積累摘抄、熟記於心，練習中要反復推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致，又要符合實際，嚴格貫徹落實上級的方針、政策，用以指導實踐，開展工作。

在未來的工作中我必須把勤學苦練作為方法常用常新，作為關鍵扭住不放，作為根本堅定不移，在勤學苦練的過程中，增強感性、提升理性、提高水平。

『貳』 剛參加工作 事業單位 經常要寫東西 怎麼樣能提高寫作能力啊 偶沒什麼分

其實這個問題首先要你腦子里有東西，如果有知識，那麼這只是知識的重組和發揮，那是相當快的。但如果你理論水平不高，知識儲備不豐富，那就需要你多學習知識了，同時把你平時多從事的公文要多想多寫，和別人寫的或以前的公文相比較，看看差距在哪，找出不足，同時多看看人民日報等報紙，全面系統的提高自己的理論水平。寫作能力的提高不是幾天就能出來的，需要一個過程，但只要你肯努力，一兩年的時間還是會有非常大的進步的。勤勞努力是具備良好寫作能力的的基礎，多讀多看多想多寫，少說。祝你順利。

『叄』 事業單位文秘怎麼快速提高寫作水平

從多年從事辦公室文秘工作來看，沒有什麼捷徑可走。一是要多寫。只有多寫材料，才能不斷提高自己，知道各種材料的寫法。二要多看。多看經典材料、好材料、常用材料，學習別人如何布局、用詞。三要多思。對於寫過的材料，要經常拿出來看看，看看結構、用詞有哪些有缺，不斷總結，不斷提高。相信如果你能做到這幾點，材料一定會大有長進。

『肆』 辦公室人員如何提高文字寫作能力

辦公室人員如何提高文字寫作能力

辦公室作為各級黨政機關的日常辦事和秘書工作機構，承擔著參謀、助手和協調等職能。材料寫作能力是辦公室人員的必備能力。下面是我收集的較快提高材料寫作能力的技巧，希望大家認真閱讀！

一、明確目的和意圖是辦公室人員材料寫作的首要因素

目的就是方向，從一定程度上說就是寫作的旗幟。正如古人雲：「意猶帥也。」寫作的目的和意圖是指揮棒，是元帥，決定材料寫作格式、體例、內容、方式、結構、長短、語言風格等等。因此，反復研究任務要求、工作目標和領導意圖，明確材料寫作的目的，這是辦公室人員材料寫作時需要把握的一個首要問題。其一，機關幹部要認真的反復琢磨任務要求和上級布置工作的目標，真真正正、實事求是地理解透材料寫作目的和需要達到行文目標。對寫作目的琢磨不透，對領導意圖沒有領會到位，是寫不出符合要求的文章的，甚至寫出的東西牛頭不對馬嘴。其二，在明確材料寫作目的後，要善於捕捉領導的思想意圖。領導者的思想意圖是單位材料寫作的靈魂，其思想往往會在平時工作和安排材料任務時體現出來。要善於對接領導思路，站在領導的高度看全局、想問題、謀發展，吃透上情，掌握下情，想領導之所思，謀領導之所慮，有的放矢，融會貫通，把握方向。這就要求平日應注意把留心領導的各種講話和思想觀點，並盡可能記錄下來，寫材料時才能信手拈來。其三，初步形成材料框架後，要主動及時與領導溝通匯報。個人思路的形成，有一個不斷充實、完善的過程，在這個過程中，必然離不開領導的指點和幫助。因此，要虛心聽取領導的意見，以便更好地把領導的思想、甚至語言引入到材料中來。

二、注重積累是辦公室人員提高材料寫作能力的基礎

《勸學》雲：「不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海。」寫作是一個厚積薄發的過程，是一項將積累釋放於一時的過程。積累越深厚，釋放就越精彩；積累越科學，釋放就越有效。其一，學習是積累的最根本的形式。「不學無以廣才，不學無以成才。」 不斷加強學習是辦公室寫作人員提高材料寫作和工作水平的基礎和保障。其二，學習積累是寫作的源泉和基礎，但要講求學習的方法和效率,才能形成有效積累。辦公室人員要勇於發揚「釘子」精神，善於擠時間學習。要克服蜻蜓點水、靜不下心的毛病，保持應有的韌勁、拼勁和鑽勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓於工作之中，在學習中干好工作。其三，要拓寬知識學習面，加強學習針對性，不斷豐富學習內容。「書到用時方恨少」。那些綜合職能的部門材料，如研究文章、時政論點等，都要有針對性的進行收集和學習。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以復印或剪貼下來，列出條目、標注出處，以備參考；對經常用到的地方情況、產值收入及本單位、本行業的經濟運行情況、增長數據，可以用圖表或表格的方法進行記載，確保使用時一目瞭然；對網上出現的信息資料、簡訊語言，必要時可以復印或下載，豐富資料庫。要通過通讀、摘讀、精讀相結合的方式，做到博覽多學，兼收並蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識，做到知人之先、曉人之全、見人之深，從而不斷增強寫作的預見性和創造性。其四，學習樣版經典文章。他山之石，可以攻玉。要提高材料寫作能力，應有意識地選讀一些公文經典範文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到材料寫作的「竅門」了。當然，讀範文樣版是讀他人之書，材料寫作是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養，經消化後成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。如此，有了上述幾點厚實的積累，提筆時就能做到一點就明，就能做到舉一反三，觸類旁通，寫出高水平的好文章。

三、不斷實踐是辦公室人員提高材料寫作能力的根本途徑

文章並非天成，神筆來源實踐。正如古人雲：「紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。」辦公室人員的材料寫作能力都是從刻苦實踐中鍛煉出來的。其一，材料寫作能力的提高有一個過程的，不是一蹴而就的。天道酬勤，勤能補拙；文貴於精，精在於練。只有多寫常練, 堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。其二，材料寫作能力的提高是一個由小及大的過程。要從整理會議記錄、情況反映等「火柴盒」、「豆腐塊」寫起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。即可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體寫起，再逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展；也可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體寫起，再逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、非模式化的文體拓展；也可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展，這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢，增強材料寫作的信心。其三，既不要把材料寫作看得輕而易舉，也不要看得高法可攀。提高寫作能力是個漫長過程，不能企求一步登天。一開始寫不好不要緊，只要堅持寫，必然會有提高。正如古人雲：「常看胸中有本，常寫筆下生花。」通過練筆實踐可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，只要堅持勤於練筆，就會慢慢入門，寫作水平就一定能逐漸得到提高。其四，既要勤於練習，又要善於總結。粗枝大葉地寫，只求數量，不求質量，即使有提高，也比較慢。要使自己打一仗，進一步，就要善於總結。每完成一份公文的寫作，都回過頭來總結一下有什麼經驗教訓，特別要把初稿和後來的修改稿、審定稿認真加以對照，從對比中體會應該怎樣寫，不應該怎樣寫。同時要高標准要求自己，不要抱有應付態度。起草每一份文件和材料，都要把自己的潛力充分挖掘出來。這樣，才能寫一次材料有一次提高，最終達到下筆如有神的境界。

四、反復修改是辦公室人員提高材料寫作能力的.秘訣

好文章都是修改出來的。材料寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時，都要進行認真仔細的修改。其一，要樹立多多修改意識，充分認識到多修改是提高材料寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，功夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。提高材料寫作能力，關鍵要養成修改文章的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑刺的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。其二，要善於把握材料寫作修改的內容。修改的內容主要包括如下幾個方面：一是斟酌主題思想，看是否正確、深刻和突出來文要求和領導意圖，是否符合工作實際；二是研究結構，是否符合行文格式，還要看前後是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題思想；四是認真研究文中的觀點，在政治上、法律上、規定上、政策上是否符合國家的有關要求和表述。五是要認真推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發現毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。其三，要掌握材料寫作修改的方法。材料寫作修改的方法有很多種，比如，可以拿自己寫的初稿同領導修改後的定稿進行比較，看一看領導都做了哪些修改，研究一下為什麼這樣修改，修改後的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道；也可以自己寫了文章以後，請高手幫助修改。有的時候，別人改動幾句關鍵的話，可以使文章上一個檔次，提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生；也可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然後回過頭來再對文稿進行思考和修改。如此，有的看上去是比較成熟的文稿，但卻發現值得斟酌的地方。

『伍』 機關文字寫作水平如何提高

任何一項工作都有自身的規律,掌握事物的客觀規律和科學的工作方法，對進一步提高工作的科學化水平非常重要，機關文字工作同樣也不例外。我們只要掌握了文章寫作的技巧，特別是機關公文寫作的規律和方法，就如同找到了開啟寫作大門的金鑰匙。

下面，我結合自己多年來從事文字工作的 經驗 和體會，按照起草機關公文的順序，從文章的立意構思、收集素材、謀篇布局、修改潤色以及教育培訓等幾個環節，談談機關公文寫作中需要注意把握的一些問題。

一、正確領會和體現領導意圖，這是做好機關文字工作的重要前提

寫文章，第一道工序，就是要領會領導的意圖，因為機關文章多為「命題作文」，多是奉命之作，必須要體現領導意圖，這一點不同於文學創作，文學創新是體現作者的意圖。可以說，領會領導意圖是寫好機關文稿的重要前提，也是我們接到機關起草文稿的任務後，必須著手進行的第一道工序。通俗地說，就是要弄明白兩個問題：我們為什麼要寫?寫什麼?

一要爭取領導的耳提面命。接到任務之後，要爭取和領導進行溝通。在溝通的過程中，要採用錄音加記錄的方法做好現場記錄工作。同時，要爭取現場互動，對領導提出的思路，不明之處要當場提出當場解決。

二要把握領導的思路，了解領導的關注點，體現領導的思維習慣。每個領導都有自己的思維習慣，寫作意圖要體現領導的風格，要和領導的思維方法、講話習慣相吻合。同時，要了解領導的關注點，把握領導的思想動態。要注重收集領導平日的只言片語，比如下鄉調研的講話，開會時的插話、即興發言等，融入到文章裡面去進行充實、完善和提升。

三要提升悟性，善於聽出領導的弦外之音。領導在下達寫作任務時，他不一定會講的非常全面，在有限的時間里他可能對這個問題沒有進行深入思考，有些問題比較敏感，涉及到一些隱情，他不便直接了當地黨隼礎T詿飼榭魷攏?頤薔要強化悟性，提升理解力，善於聽出領導的弦外之音。如果領導沒空，不提思路怎麼辦?若出現這種情形，我們不妨可以從以下三個方面來解決這個問題：一是了解上級最近的關注點在哪裡?比如，十八屆三中全會召開之後，從黨中央到地方各級，都在關注改革，改革就是當前和今後一個時期的主題。二是當前我們工作中的難點是什麼，重點在哪裡，我們的工作開展的怎麼樣，取得了哪些成效，還存在哪些不足?三是下階段工作的著力點在哪裡?你從這三個方面來考慮，即使領導不提思路，只要明確文章的主題，這個問題還是比較容易解決的。

二、科學合理地確定文章的主題，這是做好機關文字工作的基本要求

領會了領導的意圖之後，進入文稿起草的第二道工序，即確定文章的主題。從某種意義來說，文章的主題就是文章的靈魂，也是文章所要表達、傳遞的中心思想。確定文章的主題，要視情而定，重點從以下六個方面來考慮：一是依領導意圖而定。領導關注的是什麼問題，需要解決什麼問題，發表這篇文章，需要闡述什麼觀點，需要達到一個什麼樣的目的效果，務必先弄清楚領導的這些意圖後，方可確定文章的主題。二是依上級的工作部署和形勢發展需要而定。比如傳達貫徹上級會議精神，部署當前和今後一段時間的工作，就要按照會議的精神以及形勢發展的需要來確定文章的主題。三是依現實工作需要而定。如各級各部門經常召開的經濟形勢分析會、工作座談會、各種階段性的工作會議，都屬於這種情形。即著眼於現實工作中必須解決的一些問題，來設計和確定文章主題。四是依會議活動的議題和要求來定。領導參加各種會議、活動，通常情況下要發言講話。如何講、講什麼?必須要按照會議議題和活動的要求來定，選准角度，結合部門的工作實際來確定發言的主題。五是依不同的受眾而定。俗話說，到什麼山唱什麼歌。文章要因人而異，根據不同聽眾或讀者來設計適當的主題。比如參會的對象是普通的老百姓，講話的主題就要圍繞群眾的需求，回應群眾的關切，幫助解決面臨的問題。六是依領導的身份、職責分工而定。比如領導發言稿、署名文章主題的設計，就必須符合領導的身份和職責。

這裡面要注意三個問題：1、不能缺位，按照你的職責分工你必須這樣說，但是你沒這樣說，這就是缺位。2、不能越位，超越自己的職權范圍，說了不該說的話，這就是越位。3、不能錯位，說了與自己身份、職責不符的話，荒了自己的責任田，耕了別人的自留地。總之，主題一定要與作者身份和職責相匹配，做到站位準確。

三、全面客觀地收集寫作素材，這是做好機關文字工作的重要基礎

領會了領導意圖，明確了文章的主題之後，就要進入文稿起草的第三道工序，即收集與文章主題關聯的各種素材、資料等。收集材料，可以從這四個方面著手：一是眼睛要朝上。看看上級是否召開了與你的主題相關的會議，有沒有出台一些跟你這項工作有關聯的新政策，對這項工作有沒有提出新的要求，有沒有採取新的舉措，這個必須要搞清楚。二是眼睛要朝下。要深入基層調研，吃透下情，了解轄區內的下屬單位和群眾對這項工作有何意見要求。三是眼睛要向內。要了解本單位、本系統內對這項工作開展的情況，採取了什麼措施，取得什麼成效，有什麼經驗和教訓值得總結，還存在什麼突出問題，下一步還要採取什麼措施。四是眼睛要向外。他山之百，可以攻玉。要經常了解一些外地的、值得我們借鑒的經驗與做法，對這項工作別人是怎麼做的，有什麼好的辦法，好的經驗值得我們借鑒。

收集到的材料務必要體現以下幾個特性：一是針對性。收集到的材料是來自於工作實踐總結，反映事物的客觀規律，具有很強的針對性，而不是放之四海而皆準，泛泛而談的一些大道理。二是指導性。材料提出的措施、做法和經驗，是可學可鑒，具有普遍的指導意義。三是創新性。能夠站在時代前列和實踐前沿，把握時代特徵，解放思想、開拓進取、勇於創新，做到思路新、做法新、成效新。四是真實性。通過鑒別和篩選，去偽存真去粗取精，全面准確地反映現實中存在的問題。

四、制定一份詳略得當的寫作提綱，這是做好機關文字工作的關鍵步驟

有了素材之後，緊接著就要著手制定文章的提綱和框架結構。要制定一份嚴謹完整、層次清楚、前後連貫、邏輯合理的框架結構，必須把握以下幾個關鍵問題：

一要合理確定文章的總體結構。要圍繞文章的主題，對材料進行合理的安排布局，先說什麼、後說什麼、如何說得有層次、有次序，都要合乎邏輯，符合人們認知的習慣、順序和規律。通常來說，人們是按照「發現問題、分析問題、解決問題」的次序來進行邏輯思維。機關文稿經常遵循 「是什麼、為什麼、做什麼、如何做、誰來做、做的怎麼樣、如何做好」這樣的一個規則進行結構布局。

二要確定好文章的主要觀點與小標題。文章的大題目、標題和每個段落段首的段旨語都是文章觀點。文章的標題通常由一級、二級、三級等若干個小標題組成，正確適當地使用小標題可以增強文章的層次感和條理性，便於受眾領會和掌握文章的主題與主要內容。當然，個別情況下也可不用標題，而是在文章的每個段落的前面以撮要句、段首語、段旨句來表達文章的觀點。在一些開幕式、閉幕式上的致辭，在涉外的國際性研討會、活動上的發言，多採用這種形式。製作文章的標題要堅持以下幾個原則：

1、標題要始終圍繞文章的主題，不得游離於主題之外。要實行下管一級，即下級標題要對上級標題負責，不能另起爐灶。

2、要合乎邏輯。標題之間應當是一種呼應、兼容、從屬、註解、歸納的關系，這種關系反映出標題之間的內在邏輯關系，也是認知規律在標題上的外在體現。

3、要注意觀點與素材的統一。材料要支撐觀點，觀點要統領素材。觀點雖然源自材料，但是有別於材料，它不是材料的一種簡單的重復與羅列。要對材料進行必要的加工取捨、提煉升華。要透過現象看到本質，找出隱藏在素材中，體現其特色和亮點的觀點，在起草 工作總結 和典型經驗材料的時候尤須注意。

4、標題要有新意，注重工整，做到長短協調、句式統一。文章的標題就是「文眼」，一篇文章能否給人留下深刻印象，標題是其中一個決定性因素。要講究創新，不能千文一面、陳詞濫調。

三要合理安排、統籌兼顧。文章的每個層次、段落用多少素材，要統籌兼顧、合理分配、詳略得當，不能搞平均主義，要有所側重。舉個簡單例子，有些領導即興講話時喜歡採用三段式的結構。第一部分講統一思想、提高認識，切實增強對工作的責任感、緊迫感。第二部分講明確任務、突出重點，扎實推進工作開展。第三部分講加強領導、狠抓落實，確保取得預期成效。按照這樣的結構，一三部分的篇幅就不能太長，而第二部分則是文章的重點，在謀篇布局上要花更多的筆墨。

五、對文章進行精心潤色修改，這是做好機關文字工作的有效方法

文章不厭百回改，好文章是改出來的。我個人認為，修改文章不妨採取「四審四改法」。

首先，先從以下四個方面進行審核：一審立意關。主要看看文章的主題是否跟作者的身份和職責相匹配，是否符合作者的意圖，站位和角度是否准確恰當，是否有新意。二審邏輯關。看看文章的框架結構、觀點思想、語言表達是否違反形式邏輯的相關規定。三審政策關。看看文章引用和制定的相關政策是否過時陳舊，採取措施與辦法是否符合黨和國家的政策規定。四審觀點關。看看文章提出的觀點是否切合實際、科學可行，提出的對策有沒有現實的指導意義。

其次，採取以下四種方法進行修改：一是朗讀查找法。反復誦讀幾遍，看看語感是否通暢，語句是否通順。二是集體會診法。邀請同行對文章進行現場把脈會診，鼓勵大家發表各自的看法，這對於完善文章的思路頗有益處。三是冷卻處理法。文章寫完後先不急著修改，暫時擱置一下。隨著時間的推移，我們對一些事情的認識可能將更加全面系統深刻，過一段時間重新審視舊作，住往有更多的感觸與體會，此時再作修改，即可使文章臻於完美。四是徵求意見法。對事關全局性戰略性的重要文稿，可通過召開徵求意見座談會等形式，在一定范圍內徵求相關部門與相關人士的意見，並根據徵求收集到的意見進行修改完善。

六、加強教育培訓，這是做好機關文字工作的有效途徑

加強文字工作者教育培訓，是增強機關文字工作者寫作能力的有效途經。

一要積極進行思維訓練，掌握科學的思維方法。古希臘有個經典的 諺語 ：「給你一隻獵物，不如給你一把槍。」科學的思維方法就是槍。大家在平時工作中要注重掌握和養成以下幾種思維方式：一是辯證思維。就是要客觀地而不是主觀地、全面地而不是片面地、發展地而不是靜止地、普遍聯系地而不是孤立地觀察事物、分析問題、解決問題。二是戰略思維。就是善於從全局角度、以長遠眼光看問題，從整體上把握事物發展趨勢和方向。三是創新思維。就是敢於破除陳規陋習、與時俱進、開拓創新。四是系統思維。對事情要作全面思考，不要就事論事，要善於運用系統論的方法來設計工作的對策。

二要以干促學，盡快掌握公文寫作技巧。要在盡快的時間內進入文字工作角色，務必要把握工作規律，講究工作方法。要通過多讀多看來掌握技巧。「熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟。」多讀和多看，是掌握寫作技巧不可或缺的途徑。要通過多寫多練來掌握技巧。「事非經過不知難」。只有通過不斷地寫，反復錘煉，及時總結經驗教訓，才能掌握文字工作的技巧、方法與規律。要通過模仿比較來掌握技巧。俗話說，天下文章一大抄，就看你會不會。從某種意義上說，模仿是一條捷徑。通過模仿他人的思路，學習他人如何立意、謀篇布局、組織材料等等，然後「照葫蘆畫瓢」，久而久之，日積月累，就可以深諳機關公文寫作之道。

三要做好傳幫帶，強化後備力量培養。從事機關文字工作的老同志要甘為人梯，發揮傳幫帶的作用，加強文字後備力量的培養。通過建立跟班學習、重大文稿會商、文稿點評等相關制度，採取壓擔子、下任務、勤指導等措施，讓新手盡快提高文字工作的水平。

『陸』 機關公務員如何提高材料寫作水平

作為機關幹部，要想提高機關公文寫作能力，成為公文寫作的行家裡手。要多研究，打好實踐根基，須做到：

（一）登高望遠

人們常講，登高才能望遠。起草機關公文，也應做到這一點。換句話說，就是要善於站在全局和理論的制高點上思考問題、提出對策，文以載道，突出文字材料的思想性，給人以啟示和共鳴。文章依賴「思想」而永生，因無「靈魂」而猝死。

寫材料首先一定要注意提煉「思想」，善於站在講政治的高度，著眼全局看局部，不就事論事，把具體的東西理論化；善於緊密結合單位實際，既不違背上級精神，又能突出單位特色，把上面的精神具體化；善於運用新語言、新事例，不簡單「重復過去的故事」。

而是把傳統的東西現代化。實踐中，要注意把握好以下幾點：

一是針對性。文字材料大都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在於是不是真正抓住了問題，是不是針對普遍存在的問題去寫的。如果是針對問題去寫的，影響就大，相反影響就小。

因此，必須注意抓問題，抓「一碰就響」的問題，抓普遍存在的難以解決的突出問題。這就要求深入調查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住影響和制約單位建設的主要問題，確立文字材料的主題思想。

二是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現象裡面跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結出來帶有規律性的東西。這種高度的概括性，是領導思想的精華，也是文字材料的「眼睛」，具有畫龍點睛的效果。

比如，有一個材料，關於增進班子成員感情的概括就比較好：「感情好，有事不當事；感情差，沒事會找事。感情深，大事能化小；感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸。」非常給人啟迪、發人深省。而有的材料總的看上去不錯，但又覺得少點什麼，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。

三是要有深刻性。深刻性往往決定文字材料的思想性。分析問題要有深度，不滿足於抓住次要的、現象或枝節的東西，而是要了解主要的、本質的東西；不滿足於掌握事物外部的特徵，而要挖掘事物的內在聯系；不滿足於眼前的結果，還要追蹤發展的趨勢；不滿足於掌握淺易的、粗線條的問題，還要鑽研疑難問題和考察細節。

要從眾多的矛盾中提出主要矛盾，從復雜的問題中提出核心、本質原因。只有這樣，寫出的材料思想性才深刻，才令人回味。四是要有獨創性。現在，文字材料中普遍存在的一個毛病就是大話、空話、套話比較多，空洞無物，說白了就是「正確的大實話」的拼湊，上級文件的翻版，報刊文章的剪輯。

要增強文字材料的思想性，就要學會用自己的腦袋去思考，不依賴別人，不抄襲別人的成果，用自己的話去表達，不能人雲亦雲，趨奉迎合，確實能夠獨立地提出自己的見解。五是要有說理性。文字材料的主要功能是用來指導工作的，既要使大家聽得懂、聽得明白，又要便於大家准確地理解和貫徹執行。

這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點，思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術，通常是既要符合上級精神，又要貼近單位實際

既要有對上級會議、文件精神的中肯評價和深刻理解，又要有變虛為實、變大為小、變抽象為形象、變原則為具體的本事；既要全面辯證，不顧此失彼甚至自相矛盾，又要准確生動，不離腔走板甚至脫離上級和黨委意圖另搞一套，使人不得要領，感到莫名其妙。

有經驗的同志，還常常寓事於理，用一個典型事例說明一個道理，把深刻埋在淺顯中，常常會使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。

（二）「修煉」悟性

「內容人人看得見，涵義只有有心人得之，形式對於大多數人是一秘密。」這是歌德對鑒賞藝術作品所講的一段話，其核心思想是：無論創作藝術還是欣賞藝術，都離不開「悟」。

對於公文寫作來說，悟性也同樣重要。同樣的訓練、同樣的工作經歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術的境界。這裡面除了客觀的因素之外，最主要的差別還是體現在會不會「悟」上。

悟性是每個人都具有的一種對事物的體會和認識能力，人與人悟性的差別主要體現在深淺上，公文寫作中悟性的深淺與每個人的「修煉」程度成正比。首先必須弄清楚寫公文目的是什麼？我們公文寫作，大到調研文章、工作報告，小到信息、簡訊，說到底都是為領導決策提供參考。

從這個角度考慮，公文寫作和其他文體寫作不同之處就在於：必須符合上級總體意圖。所以寫公文，只能在上級總體意圖的大框架內來寫，出了那個框架，你就算跑題了。那就算文筆再優美，也得不了「高分」。

其實簡單說來是上級意圖，但落實到具體實踐，上級意圖包括國家宏觀政策、上級部門行政部署、本單位工作思路、領導對政策的個人理解，等等。這個需要你在實際工作中去「悟」。如何提高「悟」性呢？從實用角度分析，就是寫作要注意要有針對性。

比如每個級別的報紙、刊物，都有要解決問題的層次；每個領導、編輯，都有各自的風格和對問題的理解，如果你想得到他們的肯定，就不要孤芳自賞，一定要加以研究。

你想在哪裡發表、你寫給哪個領導看，就把相關的報紙、刊物，或者把以前已經通過領導認可的文章找來，仔細的看，看的越多越好，研究寫法，查找規律。寫公文時，不要把寫文章的人當成自己，而是當成領導、編輯。

當然，一些其他的報紙、刊物、網上的文章，你認為寫的好的，也可以找來看和研究，但開始階段建議還是有高度針對性比較好。

而從長遠提高的角度來說，多閱讀一些政治理論書籍，多關注國家、當地、上級、本單位、本部門等政策、措施，以及相關領導的觀點、思路，多了解時事政治，多思考深層次的原因，不斷提高自己的理論修養，會對自己准確把握某篇公文應該具有的度，會很有幫助的。

（三）悉心揣摩

公文不是用來記錄個人見聞的，也不是闡發個人見解的。而是秉承領導旨意、根據工作需要寫的。這就要求起草公文時，一定要用心揣摩領導意圖、思維方向、關注的重點等等，想方設法把領導的思想和意圖理解准、領會透，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能「另起爐灶」。

處處留心皆學問。要通過細心觀察、悉心揣摩、科學分析，努力去挖掘、擴展、完善、深化和延伸領導的意圖，力爭把感性的東西理性化、不完整的東西系統化。只有這樣，才能比較全面地理解和正確把握領導意圖，確保機關公文質量。

這就要求起草人用心琢磨領導的意圖、思維方向、關注重點等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、越深刻，寫起來也就越順利，領導也就越滿意。

一是積極擴展領導意圖。有的領導同志交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側面提出問題。

遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領導形成的基本觀點，對領導暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領導簡單分散的意見擴充為比較全面、系統的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領會領導意圖，切實把領導想說而沒有說出來的話完整地表達出來。

二是善於挖掘領導意圖。有的領導只是出個大題目，至於公文寫作中的具體問題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應主動和領導同志商量研究，爭取領導的指導，深化領導的意圖，然後順著領導的思想脈絡，弄清楚領導要求寫什麼，為什麼要寫，要達到什麼目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。

挖掘領導意圖時，起草人還要善於將主管領導的意圖與其他領導的意圖結合起來領會，集思廣益，體現集體領導和分工負責的原則。

三是努力完善領導意圖。公文寫作過程中，有的領導深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂；有的一時未想清楚、未說明白，只是一些感性認識；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。

對此，起草人要與領導多交流，善於提煉概括、拾遺補缺，慎重恰當地處理，合理地加以吸收、集中，把不確定的確定下來，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補充，把不清楚的問題講清楚，把不一致的地方進一步調整充實，從而比較全面、完整、准確地體現領導意圖，保證公文質量。

四是及時捕捉領導意圖。機關幹部有經常接觸領導和公文材料的方便條件，了解和捕捉領導意圖的途徑比較多，可以從主動詢問中獲得，從領導批示中領會，從批評表揚中領悟，從講話材料中把握，從積零為整中綜合。

尤其是與領導在一起檢查工作、參加會議、研究材料，一塊就餐、散步、閑聊時，要注意把領導談話中最新閃光點，特別是一些新思想、新觀點，要不失時機的記下來，並進行歸納分析。因為這個閃光點或這些新思想、新觀點，很可能是領導對某個問題思考的新突破。

（四）量體裁衣

胡喬木同志曾告誡機關的同志：「寫文章用材料是為了說明觀點，文章寫出來叫大家看不清楚，就是不鮮明，就是材料與觀點沒有聯系好，每個觀點應該接著有事實作證明，不能證明觀點的事實不要用。」因此。

起草公文一定要學會「量體裁衣」，也就是要切實處理好表達觀點與選用材料的關系。對於出思想、出經驗的系統性文字材料，不少人感到力不從心，這就需要認真地鑽研，努力做到鮮明清楚、綱舉目張。學習公文寫作要注意從以下幾個方面努力：

一是要學習公文寫作的基本知識。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴格的規定，這些規定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解。

二是要學習範文。模仿是學習的重要形式，要根據自己所從事的行業，選擇中央文件、領導講話、行業文件、單位歷史文件，報刊上影響較大的、公認的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語言風格，細心體會其謀篇布局、形式特徵。

三是觀察體會經驗豐富同志的寫作過程。學習寫作很重要的一條經驗，就是要認真體會領導同志、有經驗同志從立意構思到謀篇布局，從著手起草、反復修改到最終定稿的整個過程，領悟每一個細節。

（五）借梯上樓

巴甫洛夫曾說過：「不管鳥的翅膀怎麼完善，它任何時候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實和資料就是科學家的空氣，沒有它，你任何時候也不可能起飛；沒有它，你的理論就是無用的掙扎。」我國漢代恆寬說「厚其基而求其高」，宋代蘇軾說「厚積而薄發」，清代唐甄說「積多則神」。

荀子《勸學》篇裡面的「不積跬步，無以致千里；不積小流，無以成江海」，講的都是知識、材料積累的重要性。對於機關幹部來說。要想把文字材料寫好，一定要學會「借梯上樓」，善於積累和運用各種資料。第一，善於積累材料。

「巧婦難為無米之炊」。積累是公文寫作的基礎。學習靠積累，積累也是一種學習。公文寫作中的積累包括積累構思（文章結構）、公文語言、寫作信心和公文素材。

構思最難積累，需要有人指點、引領，需要寫作者用心分析，需要大量的實踐鍛煉。把握公文語言是指依據不同的文種使用不同的語言，特別是講話稿，要根據不同的講話人和聽眾確定講稿的風格，寫作時間長了就會形成語感。

積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務時的誠惶誠恐，逐漸轉變為坦然面對、從容不迫。「手中有糧，心裡不慌。」材料的積累在公文寫作中至關重要，要努力讓自己公文素材的「糧倉」豐盈。在這里介紹一下筆者關於公文素材的「四類」積累法。

第一類：政治理論、黨和國家的方針政策及法規類材料，特別是與本行業密切相關的理論和政策法規；

第二類：本單位現任主要領導及領導班子的工作思路、思想風格，單位的歷史傳統、文化和理念，特別注意掌握領導講話類材料等；

第三類：本單位主要業務方面的材料、本行業基本材料和前沿情況；第四類：行內行外、國際國內與業務有關的學習型、啟發型材料。

做到「三勤」

一要勤讀有字之書，向書本學。現在是信息社會，媒介發達，電子的、紙質的報刊、書籍比比皆是，應有盡有，學習、積累起來十分方便。我們一直倡導創建學習型辦公室，倡導辦公室人員每人每年至少讀兩本書，根據實際和需求讀好書。要有「讀書破萬卷」的精神和毅力。

具體怎麼讀？讀什麼？要根據自己的目標和情況確定，有的要細讀，有的要略讀，有的瀏覽一下就可以了。辦公室工作有讀書的時間，也有這方面的條件。中央重要文獻、上級文件、領導講話等我們都要細讀，要認真細致地研讀消化，轉化為自己的東西。

平常沒有總結和積累，到時腦袋裡空空，筆記里空空，資料櫃里空空，電腦里也空空，是寫不出好材料的。

二要勤讀無字之書，向實踐學。人人是老師，事事是教材，處處是課堂。文字寫作不能只靠書本上學，必須從實踐中學。要學習別人吃苦耐勞的精神、良好的寫作習慣、正確的思維方式和科學的觀點方法，借鑒融合各種經驗、知識，批判地吸收、摒棄地繼承，這也是較快吸收和轉化的途徑。

要善於在實踐中積累知識、素材和經驗。會寫材料的人都有自己的秘籍、方法、經驗，都是平時積累的。手頭和腦子里空空，寫出來的東西肯定也是七拼八湊，領導不認可、不採用。

從行業的角度講，不接觸實際，不了解生產流程，不懂得管理過程，不把握行業特點，寫出來的材料就會只有華麗的詞藻，沒有針對性、指導性和實用性，只能是言之無物、空洞乏味。

三要勤於實踐練習，多加鍛煉。要善於觀察和思考，學會用哲學的觀點和辯證的方法去觀察問題、分析問題，寫出來的東西才有理論水平和科學觀點，才能指導工作、解決問題。寫筆記、記日誌，組織命題寫作、文章點評等，都是提高寫作水平的有效方法。

要有刻苦的精神，肯吃苦、能吃苦，不怕壓擔子、接任務。真正好的材料是逼出來的、壓出來的，必須嚴要求、壓擔子，這個問題不解決，就永遠培養不出自己的文字人員。辦公室當前存在一個現象，就是能寫材料的人總有寫不完的材料，不能寫材料的人總沒有材料寫。

實際上，有材料寫是鍛煉自己的好機會、提高能力的好機會，也是展示自己的好舞台，最好不要輕易讓給別人。

『柒』 怎樣提高職場寫作能力

如何提高公文寫作能力

一、提高政治素養，打牢理論根底

無論地方還是軍隊的機關工作人員，在日常工作中經常涉及大量的理論問題和政策問題，理論性、政策性、法規性要求高，在實際的寫作中只就事論事，就文論文，沒有一定的理論水平和政策水平，不可能寫出高質量的公文。因此，在平時就必須認真學習與之有關的馬克思主義理論以及黨的路線方針政策和軍隊政治工作理論。這些理論是我們始終保持與黨中央高度一致的源泉，是我們觀察、認識和分析工作問題的指南，只有理論素質提高了，才能頭腦更敏銳、思維更活躍、眼光更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場、觀點和深刻的思想內容，才有很強的邏輯性和理論說服力。

當然，理論的作用是間接的。比如，一份調查報告可能沒有直接談理論的問題，但它的觀點是對調查材料進行理論透視和思維的結果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學理論立竿見影，打牢理論基礎必須作長期艱苦的努力。

二、抓住關鍵環節，快速尋求突破

在掌握一定政策理論，具有一定理論素養的基礎上，要抓住公文寫作提高的關鍵環節，這樣能夠達到事半功倍的效果。一是學習軍用公文擬制的有關規定。公文分類、作用、一般內容、擬制要求以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認真學習並熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。這些書會告訴我們怎樣確定主題、建立結構、使用材料，以及對比、照應、起承、轉合等文章寫作的基本問題。三是學一點語法和修辭。目的是把文章寫得通順、優美、富有文采。四是學一點邏輯學。邏輯與寫作的`關系非常密切。

有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等錯誤，就是由於沒有掌握起碼的邏輯規則。五是精讀文件。閱讀文件時發現有寫得好的，不要看一遍就過去，要仔細研究它的結構、觀點、材料以及論證方法和表述方法，研究它好在什麼地方，如果讓自己寫會怎樣寫，還有沒有別的寫法，等等。仔細揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學習寫作之道。把領導修改過的稿子收集起來，仔細對照，邊對照邊思考為什麼這樣改，一定會受益匪淺。

三、熟悉全局工作，培養廣闊視野

機關工作分工很細，對分工的工作了如指掌是應該的，但不能僅限於此，還要熟悉全局。只有懂得全局，學會著眼全局看問題，才能更好地把握局部，才能正確地估量本系統、本部門的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強調到不適當的程度，給下面提出一些不適當的要求。強調了解全局，這是因為，機關工作是相互聯系的一個整體，哪一項工作也不能孤立地進行;還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調人員完成，如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應。

因此，在精通專業的同時，必須多了解全局。比如，年度工作要點、基本工作思路、一些重要會議精神、上級和本級制發的重要文件、首長的講話和指示、重要典型情況等都應了解。能多參加一些重大實踐活動、多接觸基層固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關材料也能了解不少情況，並非只有到現場才能了解這些。比如，某個單位開展一項工作後，找來一些材料看看，也可以了解大體情況。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對於機關幹部來說，是一種多快好省的學習方法，應該充分利用。

四、勤於錘煉思維，提高寫作悟性

從字面上理解，悟，就是領會、思考。有的人領導叫幹啥就幹啥，叫怎麼干就怎麼干，自己很少動腦筋，什麼都不想，主動性比較差，文字水平也就難有很大提高。要提高文字水平，單靠別人教是遠遠不夠的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性強不強。有一些只可意會不可言傳的東西，要靠自己去領會、思考。如果看了學了不去思考，就難以在腦子里留下東西，最終是學而無獲、學而無用、收效甚微。

有了悟性，看東西就能融會貫通，干工作就能得心應手，游刃有餘。有時我們眼睛忙，腦子閑，看過的東西如過眼煙雲，沒有印象;有時思考和處理問題，往往就事說事，一葉障目，不見泰山。那麼怎樣提高悟性呢?需要強化三種意識：一要強化政治意識。搞材料，本身就有很強的政治性，如果政治意識不強、政治敏銳性不強，寫出的材料立意就不會高，就沒有分量。二要強化超前意識，就是我們常說的遠見卓識。凡事預則立，不預則廢。尤其是在當今時代，沒有超前意識，就不能預測事物的發展趨勢、把握發展方向、提出正確對策。三要強化多向思維意識，窺一斑而知全豹，由表及裡，舉一反三。

五、力爭簡潔凝練，增強精品意識

公文寫作是一件很嚴肅、很重要的事情，特別是語言既要簡潔和通俗，又要保持精準和精煉，精準和精煉是智慧的靈魂，陳述、列舉、闡明道理，都要簡單明了，有話則長，無話則短，在實際的工作中要提高寫作能力，做到寫公文用語精準、內容精煉應該做到兩個自覺：一要自覺加壓。水平是逼出來的、壓出來的。人還是有一點壓力好，這種壓力反映到工作中，就是一種責任感。有了這種壓力，就會自覺地去學習、去思考;有了壓力，不會的東西就會去學，不懂的就會去問;有了壓力，搞材料就會精益求精。二要自覺樹立高標准意識。搞文字材料首先要使自己滿意，自己不滿意的東西絕不要交給領導，要拿出渾身的勁，一遍不行，就兩遍、三遍，直到自己感到滿意。那種“寫不寫是態度問題，好不好是水平問題”的說法，說穿了就是責任感不強。

六、克服懶散思想，發揚吃苦精神

搞寫作，確實是件苦差事。從工作時間上講無白無黑，什麼時間來了任務什麼時間干;從工作量上講無盡無休，今天的任務還未完成，明天還有任務等著你;從工作標准上講無極無頂，有些內容幾乎每次會議都講，但每次都不是前一次會議的重復，總要有新招，有新意;從寫作內容上講無邊無際，從首長講話到會議材料、政研文章，不是一個或幾個領域，而是全方位、多題材。從中不難看出，要想有高人一籌的文字水平，就得吃別人吃不了的苦，付出常人不願付出的努力。要做到這一步絕非易事，首先要克服“怕”和“懶”的思想。

有的人怕寫材料，寧可干點其他活，跑跑腿，也不願搞材料;有的人不願寫材料，能推就推，能拖就拖;有的剛加了幾次班就叫苦連天，怨聲載道，這些都是“怕”和“懶”的思想在作祟。要想使文字水平有提高，一要有吃苦的思想准備。能吃苦，才能有成功，才能體會甜。苦瓜很苦，但就是有人愛吃，因為能清熱去火，對身體有好處;寫文章很苦，但通過艱苦磨練，得到了鍛煉，提高了分析解決問題和理性思維的能力。二要耐得住寂寞。別人可以玩，你不能玩;別人可以少想、不想，你什麼都得琢磨。

要切實有一點“人憔悴、終不悔”的精神。三要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦。要敢寫，常言道：萬事開頭難，開頭就不難。要多寫，不但交給的任務要積極完成，還要主動承擔一些任務。要勤寫，材料一天不寫手生，幾天不寫腦生;一天不練自己明白，幾天不寫別人知道。有人說“光看不寫眼高手低，光寫不看進步很慢”就是這個道理。

綜上所述，機關人員只要掌握必要的基礎知識、精深的專業知識和寬廣的輔助知識，將理論聯繫到實際當中，勤學苦練，就能切實提高公文寫作的質量和行文效率。

相關閱讀—如何提高職場寫作水平

強化語感培養要多看

多瀏覽黨報黨刊、上級講話、條例辦法，認真研究各種講話發言，領會文章的寫作要求、寫作要領，參悟行文習慣、行文特點，並不斷深化理解、咀嚼揣摩。這樣寫文章時才能“賣什麼吆喝什麼”“到哪山唱哪歌”，既不講外行話，又符合寫作習慣。

加強邏輯認知要多學

邏輯是思維的體操，學習一些基本的邏輯常識，掌握一些概念關系、性質命題、推理方法等方面的邏輯知識，了解一些常見的邏輯錯誤、邏輯理念、邏輯方法，不但可以防止寫文章過程中出現主次不分、條理不清、概念混亂、邏輯跳躍等多種問題，還可以讓思維更加全面、深刻和理性，對矛盾問題的處理更加科學合理，撰寫文章也會更加得心應手。

提高語法水平要多練

詞彙是語言的材料，語法是使詞彙材料有機組合的規則。學習鞏固基本的語法知識，掌握主、謂、賓等成分的概念、位置、作用，學會分析句子成分並經常加以練習，在寫文章時就會比較敏感，對語句不通順、存在語法問題的病句就能直指要害並加以糾正。

積累文學素養要多讀

多閱讀古今中外的經典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、評論說理的功夫和本領，對於一些膾炙人口的經典段落，可以進行摘抄，加深體會。日積月累，才會使文字的使用更精準、更到位。

不斷推敲研究要多改

一篇相同命題的文章，要看“高手”和前輩們是如何切題、闡述、論證的，再對照自己的文章，看看問題在哪、差距在哪。自己寫成的文章要及時“熱處理”，多讀幾遍，看看行文方式、邏輯關系、遣詞造句有無問題。如有條件還可以進行“冷處理”，擱置一段時間再拿出來，以旁觀者角度查找不足。對於上級修改過的文稿要認真保存、經常翻閱，學習寫作思路、寫作方法，對自己文稿中出現過的問題要避免再犯，對不理解的問題應及時查閱和請教。

『捌』 怎麼提高職場寫作能力

如何提高職場公文寫作能力

一、提高政治素養，打牢理論根底

無論地方還是軍隊的機關工作人員，在日常工作中經常涉及大量的理論問題和政策問題，理論性、政策性、法規性要求高，在實際的寫作中只就事論事，就文論文，沒有一定的理論水平和政策水平，不可能寫出高質量的公文。因此，在平時就必須認真學習與之有關的馬克思主義理論以及黨的路線方針政策和軍隊政治工作理論。

這些理論是我們始終保持與黨中央高度一致的源泉，是我們觀察、認識和分析工作問題的指南，只有理論素質提高了，才能頭腦更敏銳、思維更活躍、眼光更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場、觀點和深刻的思想內容，才有很強的邏輯性和理論說服力。當然，理論的作用是間接的。比如，一份調查報告可能沒有直接談理論的問題，但它的觀點是對調查材料進行理論透視和思維的結果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學理論立竿見影，打牢理論基礎必須作長期艱苦的努力。

二、抓住關鍵環節，快速尋求突破

在掌握一定政策理論，具有一定理論素養的基礎上，要抓住公文寫作提高的關鍵環節，這樣能夠達到事半功倍的效果。一是學習軍用公文擬制的有關規定。公文分類、作用、一般內容、擬制要求以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認真學習並熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。這些書會告訴我們怎樣確定主題、建立結構、使用材料，以及對比、照應、起承、轉合等文章寫作的基本問題。三是學一點語法和修辭。目的是把文章寫得通順、優美、富有文采。四是學一點邏輯學。邏輯與寫作的關系非常密切。

有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等錯誤，就是由於沒有掌握起碼的邏輯規則。五是精讀文件。閱讀文件時發現有寫得好的，不要看一遍就過去，要仔細研究它的結構、觀點、材料以及論證方法和表述方法，研究它好在什麼地方，如果讓自己寫會怎樣寫，還有沒有別的寫法，等等。仔細揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學習寫作之道。把領導修改過的稿子收集起來，仔細對照，邊對照邊思考為什麼這樣改，一定會受益匪淺。

三、熟悉全局工作，培養廣闊視野

機關工作分工很細，對分工的工作了如指掌是應該的，但不能僅限於此，還要熟悉全局。只有懂得全局，學會著眼全局看問題，才能更好地把握局部，才能正確地估量本系統、本部門的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強調到不適當的.程度，給下面提出一些不適當的要求。強調了解全局，這是因為，機關工作是相互聯系的一個整體，哪一項工作也不能孤立地進行;還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調人員完成，如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應。

因此，在精通專業的同時，必須多了解全局。比如，年度工作要點、基本工作思路、一些重要會議精神、上級和本級制發的重要文件、首長的講話和指示、重要典型情況等都應了解。能多參加一些重大實踐活動、多接觸基層固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關材料也能了解不少情況，並非只有到現場才能了解這些。比如，某個單位開展一項工作後，找來一些材料看看，也可以了解大體情況。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對於機關幹部來說，是一種多快好省的學習方法，應該充分利用。

四、勤於錘煉思維，提高寫作悟性

從字面上理解，悟，就是領會、思考。有的人領導叫幹啥就幹啥，叫怎麼干就怎麼干，自己很少動腦筋，什麼都不想，主動性比較差，文字水平也就難有很大提高。要提高文字水平，單靠別人教是遠遠不夠的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性強不強。有一些只可意會不可言傳的東西，要靠自己去領會、思考。如果看了學了不去思考，就難以在腦子里留下東西，最終是學而無獲、學而無用、收效甚微。

有了悟性，看東西就能融會貫通，干工作就能得心應手，游刃有餘。有時我們眼睛忙，腦子閑，看過的東西如過眼煙雲，沒有印象;有時思考和處理問題，往往就事說事，一葉障目，不見泰山。那麼怎樣提高悟性呢?需要強化三種意識：一要強化政治意識。搞材料，本身就有很強的政治性，如果政治意識不強、政治敏銳性不強，寫出的材料立意就不會高，就沒有分量。二要強化超前意識，就是我們常說的遠見卓識。凡事預則立，不預則廢。尤其是在當今時代，沒有超前意識，就不能預測事物的發展趨勢、把握發展方向、提出正確對策。三要強化多向思維意識，窺一斑而知全豹，由表及裡，舉一反三。

五、力爭簡潔凝練，增強精品意識

公文寫作是一件很嚴肅、很重要的事情，特別是語言既要簡潔和通俗，又要保持精準和精煉，精準和精煉是智慧的靈魂，陳述、列舉、闡明道理，都要簡單明了，有話則長，無話則短，在實際的工作中要提高寫作能力，做到寫公文用語精準、內容精煉應該做到兩個自覺：一要自覺加壓。水平是逼出來的、壓出來的。人還是有一點壓力好，這種壓力反映到工作中，就是一種責任感。有了這種壓力，就會自覺地去學習、去思考;有了壓力，不會的東西就會去學，不懂的就會去問;有了壓力，搞材料就會精益求精。

二要自覺樹立高標准意識。搞文字材料首先要使自己滿意，自己不滿意的東西絕不要交給領導，要拿出渾身的勁，一遍不行，就兩遍、三遍，直到自己感到滿意。那種“寫不寫是態度問題，好不好是水平問題”的說法，說穿了就是責任感不強。

六、克服懶散思想，發揚吃苦精神

搞寫作，確實是件苦差事。從工作時間上講無白無黑，什麼時間來了任務什麼時間干;從工作量上講無盡無休，今天的任務還未完成，明天還有任務等著你;從工作標准上講無極無頂，有些內容幾乎每次會議都講，但每次都不是前一次會議的重復，總要有新招，有新意;從寫作內容上講無邊無際，從首長講話到會議材料、政研文章，不是一個或幾個領域，而是全方位、多題材。從中不難看出，要想有高人一籌的文字水平，就得吃別人吃不了的苦，付出常人不願付出的努力。要做到這一步絕非易事，首先要克服“怕”和“懶”的思想。有的人怕寫材料，寧可干點其他活，跑跑腿，也不願搞材料;有的人不願寫材料，能推就推，能拖就拖;有的剛加了幾次班就叫苦連天，怨聲載道，這些都是“怕”和“懶”的思想在作祟。要想使文字水平有提高，一要有吃苦的思想准備。

能吃苦，才能有成功，才能體會甜。苦瓜很苦，但就是有人愛吃，因為能清熱去火，對身體有好處;寫文章很苦，但通過艱苦磨練，得到了鍛煉，提高了分析解決問題和理性思維的能力。二要耐得住寂寞。別人可以玩，你不能玩;別人可以少想、不想，你什麼都得琢磨。要切實有一點“人憔悴、終不悔”的精神。三要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦。要敢寫，常言道：萬事開頭難，開頭就不難。要多寫，不但交給的任務要積極完成，還要主動承擔一些任務。要勤寫，材料一天不寫手生，幾天不寫腦生;一天不練自己明白，幾天不寫別人知道。有人說“光看不寫眼高手低，光寫不看進步很慢”就是這個道理。

綜上所述，機關人員只要掌握必要的基礎知識、精深的專業知識和寬廣的輔助知識，將理論聯繫到實際當中，勤學苦練，就能切實提高公文寫作的質量和行文效率。

『玖』 機關單位怎樣提高寫作水平

1.多琢摩。
寫作是個腦力活，所以，多琢摩是提高寫作水平的前提。在平時的閱讀中，要多研究寫得優秀的作品，不僅要看在寫什麼，還要研究是如何寫的，而不是走馬觀花，一讀了之，處處留心皆學問。比如，在寫一個故事的時候，故事的大概內容要瞭然於胸，然後考慮用什麼樣的方式來寫，從什麼角度來寫，怎樣寫才能吸引
人。想好了這些，再下筆，就會勢如破竹。

2.多動筆。
當過了腦力關之後，寫作將是個體力活。文筆的好壞，取決於寫作量的大小，就像做一個手工，做得多了，自然越做越好看，寫得多了，就順手了，也寫出文采
了。這需要堅持，不要怕吃苦，很多有所成就的人，都是與自己的意志力作斗爭，而慢慢取得勝利的。這個過程，是任何方法都無法替代的。

3.多讀書。
為什麼把閱讀放在多寫作的下面，因為只有寫得多了，才會發現，讀的書太少，就會拚命的讀書。這時候的讀書，才是真正的讀書，因為已經知道哪裡欠
缺。讀書的時候，不要怕麻煩，把好的句子記在自己的筆記本上，有空就拿出來讀讀，並且記在腦子里。雖然現在網路發達，可以隨時保存，但是那畢竟是保存在了電腦里，而不是你自己的腦子里。

4.開始行動。
光說不練，是沒有作用的，從現在開始，每天堅持一篇千字文，一年之後，回頭看，會有長足的進步。

『拾』 職場如何提高公文寫作能力

職場如何提高公文寫作能力，這是很多人疑惑的，我想說：寫作是一種技能，技能是要經過反復實踐才能獲得的。學習公文寫作可以幫助我們少走彎路，減少盲目性，增強自覺性，但更重要的在於實踐。

職場如何提高公文寫作能力1

一是提高政策水平

某種意義上講，公文的撰寫過程，是執行政策、依靠政策、表達政策的過程，所以，撰寫者必須具有較高的政策水平，要了解有關的方針政策，熟悉有關的法律規定，善於把握政策新動向。否則，寫出的公文將是失敗之作。

二是拓寬知識領域

公務活動涉及社會各個方面，因素復雜多樣，所以就要求撰寫者要具備多方面知識，否則就不適應公務活動的需要。很難設想，一個知識面很窄的撰寫者會寫出較好的公文。因此，要求撰寫者盡可能的通曉政治、經濟、哲學、管理等各個方面的知識，甚至對於社會學、心裡學、公關學、行政管理學等也要知曉。

三是熟悉業務知識

公文是為了解決生活中、工作中的實際問題而撰寫的。每個單位、每個部門都有自己的業務和工作要求，只有熟悉了有關的情況，在寫作時才能把事情敘述清楚，把道理講明白，把要求提明確。很難想像，一個從事機關公文寫作者，對行政機關的事實不了解，又不懂行政管理的規律，能寫好符合行政實際的公文。

四是做好平時積累

應用寫作雖有自身的特點和格式，但又必須遵守一般文章寫作的規律，如提煉觀點、選擇材料、安排結構、錘煉語言、起草修改，以及根據目的的內容採取記敘、議論、說明等方法。如果不掌握這些寫作基礎知識和基本功，就失去了寫好應用文的基礎。因此，必須打好語文基礎，練好寫作的基本功。

同時，現在是號稱信息化的時代，還要做好平時的積累？從報紙、雜志、電視、廣播、網路提供給我們的信息是龐大的，稍不留神就會看漏、聽漏、陷於被動地位，說不定就讓重要信息從一邊劃過。我們要養成隨時查閱辭書、各種詞典的習慣，就會擁有知識了。

五是注重思維邏輯

文章是反映生活的，因此，文章布局若要高超，作者必須對生活有深刻的、全面的把握。否則，思想浮淺，視野狹窄，對客觀世界缺乏正確理解，其文章布局又怎能合情合理、完整精煉？另外，人生、社會、事件、情思，都具有緊密的聯系，有致的變化，因此，我們通過文章去表現他們，自身思維必須有科學、縝密的邏輯性。要提高布局能力，一定要在思想水平、思維能力上下功夫。

六是勤於寫作實踐

學習公文寫作，是為了解決日常生活，學習與工作中的實際問題，也是說，「學」是為了「用」的，因此，在學習時既要掌握應用寫作的理論，又要聯系生活，學習與工作中的問題進行思考、研究、討論，以便找到解決的辦法，使學與用有機結合起來，統一起來。我們平時都會接觸到一定的公文，也可能寫過這樣的文書。我們在學習的過程中，一方面要用學過的理論來指導實踐，一方面又要把實踐中的經驗上升為理論的認識。如有條件，還可以到一些單位、部門進行文書工作的調查，以加深對理論的認識。

職場如何提高公文寫作能力2

一、積累資料，整理歸納是寫一篇好公文的基礎。

我認為寫作是一個厚積薄發的過程，是一項將積累釋放於一時的過程，就像孟憲華教授說的多讀一些書，多積累一些對自己有用的書，經常翻一翻，看一看。關注社會有關的新聞情況，遵循適度、有用原則。多讀偉人專，從中吸取經驗，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級的文件，熟悉公文寫作規范，提高思維層次。多注意留心身邊的素材，參加集中學習、開會時留心聽記領導的講話、同志的.發言，要善於對比分析和思考歸納。只有積累越深厚，釋放的就越精彩，積累越科學，釋放就越有效。積累是寫作的源泉和基礎，不但要講求方法，還要講究效率，以形成「有效積累」。有目的地讀書，帶著問題學，學以致用，才能牢記，才能變成自己的東西。

二、注重全面修養，是創新、發現新事物的前提。

一篇文章的思想內容和藝術特色，不僅僅是自身某種寫作意圖和寫作能力的直接體現，也是整個人的思想、感情、閱歷、個性特徵、文化水平和個人風格的折光。要從各個方面提高修養，積極陶冶情操，多參加各種有益於國家、集體或他人的實踐活動，在廣闊的社會生活中鍛煉思想，陶冶感情，拓展知識，充分調動自己的想像力和創造力，更好地增強自己的寫作激情以及發現新事物、看出新問題的能力。如果生活閱歷淺，知識貧乏，很難寫出好文章。豐富的生活經驗和廣博的知識，不僅給作者提供了大量的寫作信息，而且可以激發作者的寫作慾望，培養和發展思維品質，提高思維能力，掌握寫作的技巧。大膽實踐，不斷探索，多讀、多寫、多改，在游泳中學會游泳。

三、正確理解意圖，能增加公文的正確度。

要正確的了解上級領導的意思，准確的把握好領導的基本要求，公文要完整體現出領導的意圖。在平時，多做有心人，細心的留意領導的言行，熟悉領導的工作思路，善於站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。根本上增強公文寫作主體對於客體的理解、把握能力。多於領導溝通交流，對問題不明白，不理解時直接找機會向領導請教，通過多聽，多看，多問，收集領導觀點，把握領導意圖，這樣寫的材料才符合領導的思路。在寫作時，要調整結構，補充內容，修正語句，規范口語，做到既不偏離領導講話的主旨，又要高於領導即席講話的「水平」，還要堅持在實踐中勤拜師、勤請教，善於聽取別人的意見，要善於在失敗中吸取教訓，善於在成功面前虛心請教。取長補短，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。

四、重視寫好提綱，是提高公文寫作質量重中之重。

寫提綱，就是搭建公文構成中的「骨骼框架」，是公文作者思路要點的文字體現形式，是公文的間架結構和思想內容的「藍圖」。提綱是一種綜合能力的體現，體現了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發現的過程。是一個確定問題、分析問題、研究問題、解決問題的過程，公文提綱要確定文章的基本觀點和核心材料，明確主旨，反映了主要問題，是寫好提綱的關鍵。要全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標題。標題要對稱，簡潔。還要細分寫作層次。公文提綱越內容簡練，主旨明確，往往寫作質量就越高。

五、錘煉反復修改，是公文寫作的好習慣。

好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。修改是成文過程中的必經階段，通過修改使認識由淺而深，使材料由粗而精，使結構由疏而密，使語言由繁而簡，成為佳作，對提高寫作能力大有益處。然而，「修改」這一極為重要的寫作訓練環節常被嚴重忽視，以致於為數不少的文秘人員在剛走上工作崗位時，並沒有形成善於修改所擬文稿的良好習慣，往往是寫成後即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。要切實認識到公文寫作反復修改的必要性。進行公文文稿的修改，最主要的，就是按所用文種的內容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內容上的要求。這樣修改起來才有依據和針對性，而不致盲目進行。

六、自身寫作實踐，是提高公文寫作能力的一重要要素。

雖然通過聽課可以開闊視野，更多、更准確地了解公文寫作的各項要求，但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當的表達方式，感悟事務語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規定融入其中，這樣就能逐漸適應工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在於自身的反復實踐。這一實踐不應是簡單地循環往復的過程，而應循序漸進，不斷有所收獲。經過日積月累對公文寫作積極地、有針對性地進行實踐，一定會使公文寫作能力獲得扎實的提高。

七、今後還要不斷努力學習，加強公文寫作的能力 。

通過這次培訓我充分認識到了，公文寫作的重要性。當然，也意識到了自己還有很多的不足，需要繼續練習。在平時的練習中我們犯了很多的錯誤，也從問題中學到了很多。但是現在想想，要想真正掌握，熟練應用文的寫作，那些練習是遠遠不夠的，還需要我們繼續朝著這個方向去練習，去努力，多思考，多實踐，重視寫作基礎理論知識的學習，提高以理論指導寫作的自覺性，減少盲目性。從全局工作著眼，實事求是，用簡約、簡練的語言，寫出滿意的公文。